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文檔簡(jiǎn)介
Word——11—企業(yè)行政管理實(shí)習(xí)報(bào)告
企業(yè)行政管理實(shí)習(xí)報(bào)告2篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì),報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。一聽(tīng)到寫(xiě)報(bào)告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?以下是我為大家收集的企業(yè)行政管理實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎大家共享。
企業(yè)行政管理實(shí)習(xí)報(bào)告1
1實(shí)習(xí)目的
通過(guò)畢業(yè)實(shí)習(xí),我們可以把理論和實(shí)踐更好地結(jié)合在一起,加深對(duì)理論學(xué)問(wèn)的理解,并鞏固所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn),進(jìn)一步提高熟悉問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的力量,加強(qiáng)與人溝通溝通的力量,為今后走向社會(huì)、服務(wù)社會(huì)做好心理預(yù)備和業(yè)務(wù)預(yù)備,做好從一個(gè)在校同學(xué)過(guò)渡到社會(huì)工的蛻變。在**公司的實(shí)習(xí),我大致了解了整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程,對(duì)于一些崗位的工作職責(zé)有了更深化的理解而不是僅停留在表面,做事情時(shí)學(xué)會(huì)與人溝通合作,能夠利用各種資源來(lái)解決問(wèn)題,豐富自己的實(shí)踐閱歷,轉(zhuǎn)變自己的態(tài)度,為即將要步入社會(huì)做好預(yù)備。
2實(shí)習(xí)單位
***有限公司
3實(shí)習(xí)時(shí)間
4實(shí)習(xí)概況
在***公司的實(shí)習(xí)讓我受益匪淺。在這段時(shí)間里,我體會(huì)到了自信拼搏的重要性。在實(shí)習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,把握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了很多更有用的東西。在指導(dǎo)老師和同事的關(guān)心下,我學(xué)會(huì)了怎樣接人待物,如何處理事務(wù),達(dá)到了實(shí)習(xí)的目的。
4.1實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
4.2實(shí)習(xí)內(nèi)容
在此次的實(shí)習(xí)中公司依據(jù)我的狀況把我安排到行政人事專員一職,在實(shí)習(xí)過(guò)程中了解到行政人事專員的工作職責(zé)主要是負(fù)責(zé)網(wǎng)上聘請(qǐng)信息的發(fā)布,員工入職辭職手續(xù)的辦理,收集員工資料并保管好員工檔案。在實(shí)習(xí)初期,我的工作主要是整理和收集員工資料,其中涉及到員工照片的采集,公司通訊錄的更新。隨著實(shí)習(xí)的深化,我開(kāi)頭在網(wǎng)上發(fā)布聘請(qǐng)信息,篩選簡(jiǎn)歷,通知合適人員來(lái)面試,這期間遇到了許多問(wèn)題,在經(jīng)理和同事的關(guān)心下,都能得到解決。
4.2.1整理和收集員工資料
實(shí)習(xí)初期,同事給我介紹了公司的基本狀況。我對(duì)我即將實(shí)習(xí)的公司有了更深刻的理解,該公司提倡“品質(zhì)優(yōu)良,持續(xù)改善,客戶滿足,永續(xù)經(jīng)營(yíng)”的理念,堅(jiān)持“開(kāi)拓創(chuàng)新、環(huán)保節(jié)能”的宗旨,走持續(xù)進(jìn)展、生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品的道路,不斷提升公司整體素養(yǎng)。年初,公司員工流淌較大,員工電話號(hào)碼也有更新。經(jīng)理讓我整理和收集員工資料,通訊錄也要準(zhǔn)時(shí)更新。這些事情雖然比較簡(jiǎn)潔,但需要細(xì)心及與各部門(mén)的溝通、協(xié)作。在更新通訊錄時(shí),我就充分感受到溝通合作的重要性。起初,我是一個(gè)個(gè)問(wèn)同事的電話號(hào)碼,由于我是新來(lái)的,人又都還不熟悉,有時(shí)都會(huì)重復(fù)問(wèn),公司里跑來(lái)跑去也才記錄幾個(gè)人的電話,后來(lái)在各部長(zhǎng)和車(chē)間主任地關(guān)心下,不到10分鐘,各個(gè)部門(mén)各個(gè)車(chē)間的電話號(hào)碼
都匯總了。從中我深刻體會(huì)到做事情要找對(duì)方法,找對(duì)人,懂得獵取有效資源。
4.2.2辦理員工入職、離職手續(xù)
每一位新員工來(lái)公司上班,我們都需要為其辦理入職手續(xù),復(fù)印身份證,并讓其填寫(xiě)入職登記表及上交一寸證件照2張。在此期間,我接觸到了復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī),學(xué)會(huì)了怎樣操作這些辦公設(shè)備。第一次為新員工辦理入職手續(xù)時(shí),我很緊急,復(fù)印機(jī)也不會(huì)用,還是同事在旁邊教我如何操作復(fù)印機(jī),也忘了詢問(wèn)新員工是否在食堂就餐,顯得很毛毛躁躁,不過(guò)漸漸地也就駕輕就熟了。員工離職時(shí),需要核對(duì)辭職員工上交的辭職申請(qǐng)表及移交清單是否有主管的簽字,如有部門(mén)主管簽字,則收回該員工的員工證,辦理員工退宿,并統(tǒng)計(jì)該員工的出勤時(shí)間及其他相關(guān)事項(xiàng),上報(bào)財(cái)務(wù)部,賜予結(jié)算工資。
4.2.3網(wǎng)上發(fā)布聘請(qǐng)信息、篩選簡(jiǎn)歷,通知合適的人來(lái)面試
還沒(méi)開(kāi)頭接觸這項(xiàng)工作時(shí),我始終覺(jué)得網(wǎng)上發(fā)布聘請(qǐng)信息是項(xiàng)很簡(jiǎn)潔的事情,結(jié)果沒(méi)有我想象中的簡(jiǎn)單。發(fā)布一個(gè)新的聘請(qǐng)職位,要對(duì)該職位有肯定地了解,職位描述、工作職責(zé)要精確、具體,否則求職人員根本不了解你所缺崗位詳細(xì)是做什么的。篩選簡(jiǎn)歷也是個(gè)頭痛的過(guò)程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類(lèi)型的人才,是要閱歷豐富的能獨(dú)當(dāng)一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,公司賜予內(nèi)部培訓(xùn),一開(kāi)頭我都無(wú)法推斷。在通知合適的人來(lái)面試時(shí),我需要清晰可以到達(dá)我們公司的全部公交
車(chē),以便供應(yīng)給求職者最好的乘車(chē)路線,清晰經(jīng)理的日程時(shí)間表,以確定最佳的面試時(shí)間。
4.2.4ISO質(zhì)量管理體系內(nèi)審員
在學(xué)校里,我從未接觸過(guò)ISO質(zhì)量管理體系,也不知道這個(gè)體系的內(nèi)涵。通過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn),我對(duì)ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和掌握組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量掌握、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。一個(gè)公司要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),有效地開(kāi)展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng),必需建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系。這期間我主要是依據(jù)各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,做出程序文件。程序文件初稿寫(xiě)好后,要拿給各部門(mén)主管批閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫(xiě)程序文件,需要做許多預(yù)備工作,要到各個(gè)部門(mén)去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時(shí),還需要各方面的溝通溝通。
5實(shí)習(xí)過(guò)程中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題
5.1公司規(guī)章制度不夠完善
公司在規(guī)章制度方面有嚴(yán)峻的不足,考勤制度、加班制度、工資制度、部門(mén)工作職責(zé)等都沒(méi)有成型的文件,還處于較原始的狀態(tài)。請(qǐng)假條、加班單都沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)匯總上交,以致每月的工資計(jì)算總是會(huì)消失差錯(cuò),降低了工作效率,增加了財(cái)務(wù)部的工作。各部門(mén)的工作職責(zé)沒(méi)有明確,往往事情都不能落實(shí)到個(gè)人,消失了事情項(xiàng)目沒(méi)有人負(fù)責(zé)的狀況,當(dāng)有突發(fā)覺(jué)狀時(shí),往往都不能找到
負(fù)責(zé)的人處理事情,只能臨時(shí)抽調(diào)員工處理。
5.2員工培訓(xùn)制度缺失
公司缺乏有效的員工培訓(xùn)制度,現(xiàn)有的員工培訓(xùn)方式只有在崗培訓(xùn),由老前輩手把手指導(dǎo)教會(huì)新員工。這種方式雖然在肯定程度上可以培育新員工,但是長(zhǎng)期如此,缺乏多形式的培訓(xùn)方式,員工的技能、管理思想跟不上時(shí)代的步伐。有些老員工的管理思想還停留在上個(gè)世紀(jì),辦公軟件不熟識(shí),應(yīng)用不嫻熟,這將使公司的競(jìng)爭(zhēng)力下降,最終可能被市場(chǎng)淘汰。新進(jìn)的年輕員工又因缺乏有效培訓(xùn)看不到個(gè)人進(jìn)展的前景,不能進(jìn)一步提高自己,而往往在公司里呆了一年就辭職了。員工流淌性強(qiáng)。這些都不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展。
5.3員工激勵(lì)機(jī)制不完善
*****公司的員工激勵(lì)機(jī)制無(wú)非是工資加獎(jiǎng)金,輔之以各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,忽視了精神激勵(lì)對(duì)員上的激勵(lì)作用,同時(shí),員工的晉升空間也小,在肯定程度上壓抑了員工的樂(lè)觀性。公司沒(méi)有傾聽(tīng)員工的心聲,不了解員工的需要,沒(méi)有通過(guò)真實(shí)的問(wèn)卷調(diào)查結(jié)合科學(xué)的需求分析員工的需求,以此來(lái)制定適合公司自身特點(diǎn)的激勵(lì)政策和措施。單一的獎(jiǎng)金激勵(lì)只能對(duì)一小部分員工產(chǎn)生激勵(lì),對(duì)絕大多數(shù)員工已經(jīng)起不了激發(fā)其努力工作的作用,如有些員工盼望能通過(guò)自身的優(yōu)秀工作表現(xiàn)晉升職位,但公司就是沒(méi)有這個(gè)激勵(lì)機(jī)制,員工看不到晉升的盼望,做與不做、完不完成任務(wù),得到的結(jié)果都是一樣,員工工作就沒(méi)有干勁了。
企業(yè)行政管理實(shí)習(xí)報(bào)告2
不知不覺(jué)中我已成為了大四的同學(xué),少了一份低班級(jí)時(shí)的稚氣,多了一份高校生式的成熟,面對(duì)新的學(xué)期,新的學(xué)習(xí),新的任務(wù),空氣也變得與眾不同。以前的我總喜愛(ài)聽(tīng)老師同學(xué)講大四生活是多么的豐富多彩,多么布滿樂(lè)趣,雖然老師的話語(yǔ)里的大四有著對(duì)我的無(wú)限激勵(lì)。如今我真的來(lái)到了大四才發(fā)覺(jué)大四并沒(méi)有那么美妙,大四的生活是勞碌的,并不像想象中那么美妙,為了增加我們的社會(huì)實(shí)踐力量,我們要在大四第一學(xué)期結(jié)束時(shí)進(jìn)行實(shí)習(xí),這是熬煉我們的一個(gè)很好的機(jī)會(huì),學(xué)要我們專心去完成,我開(kāi)頭認(rèn)為這是一個(gè)特別簡(jiǎn)潔的任務(wù),其實(shí)做起來(lái)卻發(fā)覺(jué)原來(lái)這個(gè)任務(wù)布滿了挑戰(zhàn),我在這其中學(xué)會(huì)了許多。
我于xx年xx月份在進(jìn)行了實(shí)習(xí),我實(shí)習(xí)期間做的是行政助理工作。通過(guò)這次實(shí)習(xí)活動(dòng),可以鞏固行政管理專業(yè)的專業(yè)學(xué)問(wèn),豐富實(shí)際工作和社會(huì)閱歷,把握操作技能,將所學(xué)學(xué)問(wèn)用于實(shí)際工作。
一、工作崗位職責(zé)
行政助理主要是幫助學(xué)校老師開(kāi)展行政工作,其工作內(nèi)容以學(xué)校的日常運(yùn)營(yíng)為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、幫助學(xué)校老師完成學(xué)校行政事務(wù)工作及內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、幫助審核、修訂學(xué)校各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、幫助學(xué)校老師進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安管理,為其他部門(mén)供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù);
4、會(huì)務(wù)支配:做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)??旒皞髡娴氖瞻l(fā)及傳遞;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
7、做好材料收集共享、檔案管理、文件收發(fā)等工作;
8、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答詢問(wèn)及傳遞信息工作。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
回顧實(shí)習(xí)生活,感受是很深的,收獲是豐碩的。
實(shí)習(xí)的第一天當(dāng)然是先熟識(shí)工作環(huán)境了,在辦公室看老師如何的工作,跟他們一起辦手續(xù),看他們都需要去哪些地方辦哪些事。我在工作的一開(kāi)頭,我都是從復(fù)印資料開(kāi)頭做的,幫老師復(fù)印、整理一些資料,甚至有時(shí)還叫我?guī)退麄兯唾Y料給其他辦公室的老師或者教育局。這些工作看起來(lái)很簡(jiǎn)潔,但是里面還是有許多需要去把握的東西。要記得哪些資料是有用的',哪些是沒(méi)用的,還有需要的份數(shù)等等。隨后,看了幾次應(yīng)當(dāng)如何去裝訂和哪些資料應(yīng)當(dāng)蓋哪些章后我就開(kāi)頭嘗試著自己來(lái)裝訂了,這個(gè)時(shí)候我就又充當(dāng)了一名裝訂和蓋章的角色了。雖然工作很簡(jiǎn)潔,但能夠幫上一些忙,感到很快樂(lè)。然后,就是學(xué)習(xí)對(duì)一些同學(xué)檔案進(jìn)行編輯歸檔,因需上交到教育局去登記,剛開(kāi)頭的時(shí)候,很煳涂,許多檔案編輯都要細(xì)心,編輯的時(shí)候要留意許多細(xì)節(jié),假如出錯(cuò)了那麻煩可就大了。檔案編輯好后,就要做一些相關(guān)的記錄。在檔案裝訂好之后就要準(zhǔn)時(shí)上交到教育局,這當(dāng)中有許多學(xué)問(wèn)要去學(xué)習(xí)。還有一點(diǎn)就是核算工資了,查老師的上班記錄,做單據(jù)數(shù)據(jù),這里有許多的前期預(yù)備,讓我感到這份工作很有挑戰(zhàn)性。以前在學(xué)?;旧蠈?duì)做單據(jù)并不是很熟識(shí),所以操作起來(lái)也就相對(duì)難,做單時(shí)很慢,有時(shí)候會(huì)把一些單據(jù)的挨次弄反。不過(guò),有帶我的老師的教導(dǎo),我很快就把握了應(yīng)當(dāng)把握的東西,對(duì)于那些不足之處,我肯定會(huì)牢記。在隨后的幾天我同老師到xx市教育局辦事。在xx市教育局的辦事講環(huán)節(jié)中,是最多感受的,由于這個(gè)時(shí)候你是和xx市教育局工作人員直接的接觸,可以準(zhǔn)時(shí)了解最新的政策要求;同時(shí),辦事的時(shí)候也是各個(gè)學(xué)校老師云集的時(shí)候,利用這個(gè)機(jī)會(huì)和他們溝通閱歷或傾聽(tīng)他們爭(zhēng)論工作中的問(wèn)題,對(duì)以后的工作也是非常有用的。其中真的有許多細(xì)節(jié),讓我受益匪淺。
三、實(shí)習(xí)總結(jié)
這就是我主要負(fù)責(zé)的工作了,平常也會(huì)有點(diǎn)瑣碎的事情需要做,有空時(shí)還會(huì)去關(guān)心其他比較忙的部門(mén)工作,在此不一一陳述,下面談一點(diǎn)心得體會(huì)。
在學(xué)校做事,一是要會(huì)做事,不會(huì)做事,老師交代的工作做得不能令人滿足,很難得到欣賞。你做事雖然很勤懇,但是效率不高,常常拖沓,久而久之老師們會(huì)不滿足你的工作,由于你影響了工作的進(jìn)度。二是要會(huì)做人,二是要會(huì)做人,該謙讓的時(shí)候謙讓,該拿出魄力的時(shí)候也不能含煳。對(duì)人當(dāng)然不能成天兇巴巴的,似乎全世界都欠了你一樣。在那里實(shí)習(xí)一個(gè)多月以來(lái),我觀看到有的老師就是這樣,好像做這樣的工作多了,有點(diǎn)厭煩吧,成天對(duì)人都不笑的,也沒(méi)什么禮貌,當(dāng)然,在其他老師中的口碑和印象就不太好了。不過(guò)也不能對(duì)什么人,什么事都笑瞇瞇的,都那么的溫婉有禮。像我這樣一個(gè)實(shí)習(xí)生,剛來(lái)的時(shí)候?qū)θ魏稳舜_定都是和和氣氣的。學(xué)校里還有一個(gè)實(shí)習(xí)生,比我早兩天來(lái),對(duì)我就像是對(duì)待新兵一樣,本不屬我管的也來(lái)找我,要我都做了。有些老師對(duì)我這樣一個(gè)新來(lái)的實(shí)習(xí)生的卻不怎么客氣。后來(lái)一個(gè)老師跟我說(shuō),做行政這方面的工作,不能老是那么客氣,得拿出點(diǎn)魄力,不然別人不聽(tīng)你的,管不住他們。于是我虛心受教,也感覺(jué)到有時(shí)候你對(duì)人客氣,別人未必會(huì)領(lǐng)情,會(huì)把你的客氣當(dāng)成理所當(dāng)然,得寸進(jìn)尺。實(shí)習(xí)期間有這么件事:有兩個(gè)新來(lái)的老師相處不洽,學(xué)校讓我把挑事的那個(gè)老師調(diào)到別的宿舍。我查看了住宿匯總表后,給她支配了一間宿舍,通知她搬過(guò)去。晚上吃飯時(shí)她跟我說(shuō)能不能換一間,那間宿舍東西太多,都放滿了,我想了想,答應(yīng)給她再看看。后來(lái)給她支配了一間只有三個(gè)人住的宿舍,下鋪還有空位。我想這回應(yīng)當(dāng)沒(méi)什么問(wèn)題了,誰(shuí)知晚上另外一個(gè)老師過(guò)來(lái)和我說(shuō)那個(gè)老師莫名其妙地把東西都搬到她們宿舍,說(shuō)她要在那住上鋪。她是事先把五樓的宿舍都看了一遍,最終才挑的這間。我覺(jué)得我已經(jīng)做到我的了,她也不能太過(guò)分,要是每個(gè)人都這么挑法,我還怎么干活啊?原來(lái)就該是給她支配那間就搬,都給她換一次了,這回還是直接就搬到別的宿舍,也不事先通知我一聲。我想,我雖然是個(gè)實(shí)習(xí)生,但是做人不要太過(guò)分了吧,怪沒(méi)點(diǎn)禮貌的,想好之后我給她打了個(gè)電話,她自覺(jué)理虧無(wú)言以對(duì),最終聽(tīng)從支配搬去指定的宿舍。這事是告一段落了,我在松了一口氣的同時(shí)也更深刻的熟悉到,社會(huì)實(shí)踐作為歷練高校生社會(huì)力量的一種重要的方式,是我們學(xué)習(xí)過(guò)程中不行或缺的重要部分,"xx"作為我校校訓(xùn),我們應(yīng)當(dāng)秉承校訓(xùn)理念,做到在廣泛閱讀、博覽群書(shū),學(xué)習(xí)較為淵博學(xué)問(wèn)的同時(shí),我們還要"xx",即將我們所學(xué)學(xué)問(wèn)運(yùn)用到社會(huì)的實(shí)踐當(dāng)中,做到學(xué)以致用的目的,這也是我們高校生學(xué)習(xí)的最終目的。盡管此次實(shí)習(xí)的時(shí)間不是很長(zhǎng),但通過(guò)這次調(diào)查讓我學(xué)到許多東西,這是在我們學(xué)校的課堂上所學(xué)不到的。同時(shí)也讓我們感受到理論和實(shí)踐的差距。這也
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