文秘的工作計劃6篇

Word———文秘的工作計劃6篇通過寫工作方案，許多人都可以讓自己的工作效率得到提升，所謂工作方案的好處想必大家都是特別清晰的，下面是我為您共享的文秘的工作方案推舉6篇，感謝您的參閱。

文秘的工作方案篇1

一、搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作

幫助部長督促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細、科學地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避開消失工作空檔，確保各方面通力合作，默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準時傳達貫徹領(lǐng)導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結(jié)，提高工作效率。

二、加強辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

1、努力把辦公室建立成學習型科室，創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平，仔細學習有關(guān)政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;準時了解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建設(shè)

(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制

仔細做好考勤工作，做好簽到工作，并準時匯總考核結(jié)果;準時做好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。

(二)上傳下達，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

準時收發(fā)文件，依據(jù)批閱看法，轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度，依據(jù)信息來源和資料恰當準時地進行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導會和其他專項會議，做好會務(wù)的預備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議打算的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅持班前非常鐘到崗，打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)。

文秘的工作方案篇2

為了能使20__年的工作達到質(zhì)量更好，效率更高，同時進一步提高個人的力量，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作方案。

一、個人基本狀況

我共性比較開朗，辦事仔細，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認仔細真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人肯定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我肯定牢記這句話，在集團實現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的熟悉

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點：

1、聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導的叮囑和支配。

2、領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動，許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展，準時精確地把握各方面的工作動態(tài)，準時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領(lǐng)導供應(yīng)決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對工作的方案

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時清點，以便能準時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細、準的原則，細心預備，精細支配，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領(lǐng)導服務(wù)：準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：準時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要準時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：準時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面，我將做到以下三點：

(1)樂觀參與集團支配的基礎(chǔ)性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。

我深知：一個人的力量是有限的，但是一個人的進展機會是無限的?，F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人力量，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為集團就是我最好的平臺，我肯定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

文秘的工作方案篇3

首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院同學會各項的資料（手稿、電子稿）進行妥當?shù)谋９芎驼?，支配每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成果的評審！以及加強對同學會各部門的工作詢問和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作方案和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀領(lǐng)導的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，溝通工作狀況和思想溝通、總結(jié)閱歷！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！

其次：秘書處五層次管理方法：

第一：通過對學院各同學組織的聯(lián)系以及了解他們的進展狀況，從實際動身討論分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的進展規(guī)劃，并加強人員的思想溝通和文化學習；

其次：加強秘書處內(nèi)部管理，增加與各部門的分散力（內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力）；

第三：秘書處進展的中期策略規(guī)劃（同學會的進展的方向問題）；

第四：制定同學會每期工作方案和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強同學會的運作力量（組織性和紀律性）和詳細落實責任制度和工作業(yè)績考核；

第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；

三、領(lǐng)導培育建設(shè)方案：

1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù)；

3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和嘉獎制度；

4、自律制度：學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；

5、反饋制度：學會發(fā)覺工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任；

四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，根據(jù)“指導思想明確、工作思路清楚、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求；總結(jié)工作閱歷的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們同學會的團結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把同學會當著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的進展平臺！我們要堅持究竟，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的腳印和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實踐的工作中，我們敏捷的處理，爭取做一名合格的同學會領(lǐng)導！

文秘的工作方案篇4

一、會議預備工作

作為領(lǐng)導的文秘我要預備許多工作，比如領(lǐng)導要開會的時候我需要在領(lǐng)導需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領(lǐng)導什么時候開會需要開會要怎樣做，必需要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開頭前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買預備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好預備，保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率，在工作的時候我必需要給領(lǐng)導這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有消失問題，我實現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導說話的詳細內(nèi)容并整理成冊。

3、搜集會議資料，比如開會成員的一些看法和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好預備工作保證，讓領(lǐng)導開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

二、提高自己的工作力量

作為一個文秘需要做好自己最基本的工作力量，一些辦公需要的工具必需要把握，能夠在領(lǐng)導需要的時候準時用這些給領(lǐng)導足夠的關(guān)心，讓他們可以在工作的過程中削減時間鋪張。

我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事，給把領(lǐng)導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作預備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導的策略布局，準時協(xié)作領(lǐng)導。

需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學習，提高自己的力量，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導工作中給領(lǐng)導一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導能夠在段時間內(nèi)做好工作。

三、接待人員

有時候需要代表領(lǐng)導接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手預備，一些數(shù)據(jù)資料都準時備齊預備妥當完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。

為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導文秘這個身份，給領(lǐng)導解決一些瑣事，完成每天的工作。在款待的時候做好禮儀，擺正姿勢，不會擅自打算，最多只會做好一個傳達人，準時把來訪人的一些事情做好支配，更具領(lǐng)導的工作空閑狀況，給領(lǐng)導支配會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領(lǐng)導鋪張時間在這些瑣事上面。

工作并沒有結(jié)束，依舊還在連續(xù)，想要更近一步我還要更努力，盼望子在下一年中根據(jù)方案走取得好成果。

文秘的工作方案篇5

認真的反思了自己在過去一年的工作，就個人而言，我也只能說自己的工作只不過是馬馬虎虎。一年的工作當中，其實有許多可以改進和提升的地方，但是由于自己的勞碌，也沒能好好的改正，導致現(xiàn)在倒是累積下了不少的麻煩。在總結(jié)了這些問題過后，我意識，在20xx這全新的一年里，我必需對自己的問題做出轉(zhuǎn)變，不然錯誤只會連續(xù)，只會往復顛倒，這樣不知花上幾年才能走出這個循環(huán)。

為此，我依據(jù)上一年中自己的問題和錯誤，針對性的對自己的不足做了總結(jié)和分析，并對這一年的工作做出方案如下：

一、個人的目標

過去一年消失了太多的問題和錯誤，幸運的是領(lǐng)導念我閱歷不足總是在包涵我在工作上的不足，但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己，改正這些錯誤，這實在是不應(yīng)當?shù)模?/p>

首先，在這一年里，我要改正的是自己對公司的不熟的問題。作為文員，在工作中我免不了跑來跑去，但是由于自己是20xx年5月剛進入公司，其實自己還有許多人名都還沒能記住。由于沒有系統(tǒng)的學習，導致現(xiàn)在在工作中都經(jīng)常需要某某前輩的關(guān)心。

其次，自己在工作方方面的力量也需要好好的提高，同樣是由于上手過快，沒能系統(tǒng)的管理好工作，導致自己在面對眾多工作的時候，經(jīng)常有一種混亂感。

在上一年的工作里，由于自己的努力加上前輩領(lǐng)導的關(guān)心，牽強適應(yīng)了基本的工作。但是目前自己的狀況特別的不穩(wěn)定，一旦消失問題就簡單崩潰。所以，在這一年里，我要抓緊時間好好的梳理自己的工作，提升自己的力量。

二、工作方案

首先，在今年的工作前段，我應(yīng)當好好的整理過去一年留下來的問題，并好好的整理過去的工作。

其次，除了對基礎(chǔ)工作的學習和提升，我還要擴寬自己的學問，提升自己對如：打印機、傳真機等辦公機器的了解，不能在需要的時候派不上用場。

最終，努力的做好自己的工作，在工作中準時的整理總結(jié)自己，改正自己在工作中的不足，不斷的提升自我。

作為文秘，在工作中設(shè)計的實在太過廣泛，在今后，我不僅要擴寬自己的工作學問面，對公司的方方面面都要有一個具體的了解。我信任，只要努力我就肯定能有所提升。

文秘的工作方案篇6

辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。

1、參謀幫助力求抓住關(guān)鍵。樂觀根據(jù)全局的工作部署，緊扣全局中心工作，親密關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點，前瞻思索，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀幫助作用，為領(lǐng)導決策、部署、推動各項工作供應(yīng)富有實效的看法建議。

2、辦文辦會力求精煉。仔細執(zhí)行機關(guān)公文處理條例，嚴格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫作力量。仔細做好各項會議的會務(wù)籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。根據(jù)政務(wù)信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發(fā)揮作用，堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務(wù)，結(jié)合實際開展重點督查，準時了解把握貫徹落實過程中的