某大學(xué)工資管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施

-PAGE17.z.《管理信息系統(tǒng)》實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)課題：*大學(xué)工資管理系統(tǒng)姓名：專(zhuān)業(yè)班級(jí)：學(xué)號(hào)：指導(dǎo)老師：目錄一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求1二、實(shí)驗(yàn)步驟21、業(yè)務(wù)流程分析22、數(shù)據(jù)流程圖33、數(shù)據(jù)字典4三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)91、新系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)92、代碼設(shè)計(jì)113、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)124、輸入輸出設(shè)計(jì)13四、系統(tǒng)實(shí)施13五、實(shí)驗(yàn)心得14-.z.實(shí)驗(yàn)?zāi)康脑谏钊肜斫饫碚摻虒W(xué)關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，能針對(duì)給定的*個(gè)實(shí)際管理信息系統(tǒng)，獨(dú)立地進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編寫(xiě)與調(diào)試，最終完成系統(tǒng)實(shí)施任務(wù)。通過(guò)上述諸環(huán)節(jié)的嚴(yán)格訓(xùn)練，達(dá)到鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，掌握開(kāi)發(fā)單項(xiàng)管理信息系統(tǒng)任務(wù)的初步能力。實(shí)驗(yàn)要求實(shí)驗(yàn)前應(yīng)預(yù)習(xí)相關(guān)理論，并在此基礎(chǔ)上自行設(shè)計(jì)出實(shí)驗(yàn)方案（注：包括所需儀器和實(shí)驗(yàn)過(guò)程），寫(xiě)入預(yù)習(xí)報(bào)告。撰寫(xiě)規(guī)范的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)報(bào)告。在系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，組織系統(tǒng)實(shí)施。編寫(xiě)簡(jiǎn)要的系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)。三、實(shí)驗(yàn)步驟系統(tǒng)分析1、業(yè)務(wù)流程圖分析：通過(guò)對(duì)學(xué)校管理業(yè)務(wù)的實(shí)際調(diào)查分析，弄清了該學(xué)校工資管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖所示。房地產(chǎn)房費(fèi)扣款單房地產(chǎn)房費(fèi)扣款單上月職工工資臺(tái)賬水電費(fèi)扣款單上月職工工資臺(tái)賬水電費(fèi)扣款單工資管理會(huì)計(jì)托兒費(fèi)扣款單工資管理會(huì)計(jì)托兒費(fèi)扣款單財(cái)務(wù)處總務(wù)財(cái)務(wù)處總務(wù)交通補(bǔ)貼費(fèi)交通補(bǔ)貼費(fèi)本月職工工資臺(tái)帳本月職工工資臺(tái)帳本月工資匯總表本月職工工資發(fā)放單職工變動(dòng)變動(dòng)通知本月工資匯總表本月職工工資發(fā)放單職工變動(dòng)變動(dòng)通知人事部工資管理業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖房地產(chǎn)房地產(chǎn)房費(fèi)和水電費(fèi)清單列出職工借支應(yīng)扣款清單職工借支列出職工借支應(yīng)扣款清單應(yīng)扣款清單上月工資臺(tái)賬填制職工工資臺(tái)賬總務(wù)處填制職工工資臺(tái)賬總務(wù)處制作本月工資臺(tái)賬托兒費(fèi)和補(bǔ)貼費(fèi)本月職工制作本月工資臺(tái)賬工資臺(tái)賬格式人事部本月工資臺(tái)賬人事部制作職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單制作本月工資匯總表本月工資清單合計(jì)計(jì)算應(yīng)得工資工資本月工資清單合計(jì)計(jì)算應(yīng)得工資工資本月職工應(yīng)得工資職工職工工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖3、數(shù)據(jù)字典（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-01數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：房費(fèi)水電費(fèi)扣款單簡(jiǎn)述：房地產(chǎn)提供房費(fèi)和水電費(fèi)數(shù)據(jù)流來(lái)源：房地產(chǎn)數(shù)據(jù)流去向：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：職工證號(hào)+職工姓名+房費(fèi)+水電費(fèi)數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-02數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼扣款單簡(jiǎn)述：總務(wù)處提供托兒費(fèi)和職工交通補(bǔ)貼清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：總務(wù)處數(shù)據(jù)流去向：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：職工證號(hào)+職工姓名+托兒費(fèi)+交通費(fèi)數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-03數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單簡(jiǎn)述：人事部門(mén)提供職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：人事部門(mén)數(shù)據(jù)流去向：工資管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：部門(mén)名稱(chēng)+職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-04數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：職工借支應(yīng)扣款清單簡(jiǎn)述：財(cái)務(wù)部列出職工借支應(yīng)扣款清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)流去向：工資管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：部門(mén)名稱(chēng)+職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào)：P-01處理邏輯名稱(chēng)：列出職工借支應(yīng)扣款清單簡(jiǎn)述：財(cái)務(wù)部按期列出職工借支應(yīng)扣款清單輸入的數(shù)據(jù)流：房費(fèi)和水電費(fèi)，托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi)處理描述：登記房地產(chǎn)提供的房費(fèi)和水電費(fèi)和總務(wù)處的托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi)輸出數(shù)據(jù)流：職工借支應(yīng)扣款清單處理頻率：30次/日處理邏輯編號(hào)：P-02處理邏輯名稱(chēng)：制作本月職工工資臺(tái)賬簡(jiǎn)述：工資管理會(huì)計(jì)制作本月職工工資臺(tái)賬輸入的數(shù)據(jù)流：職工借支應(yīng)扣款清單，上月職工臺(tái)賬，職工工資調(diào)整變動(dòng)情況處理描述：工資管理會(huì)計(jì)依據(jù)上月職工工資臺(tái)賬和各部門(mén)送來(lái)的扣款單、補(bǔ)貼單和職工工資變動(dòng)情況清單制作本月職工工資臺(tái)賬格式輸出數(shù)據(jù)流：本月職工工資臺(tái)賬格式處理頻率：30次/日處理邏輯編號(hào)：P-03處理邏輯名稱(chēng)：填制本月職工工資臺(tái)賬簡(jiǎn)述：輸入本月職工工資臺(tái)賬格式輸入的數(shù)據(jù)流：本月職工工資臺(tái)賬格式處理描述：工資管理會(huì)計(jì)根據(jù)填制好的工資臺(tái)賬格式制作本月份職工工資臺(tái)賬輸出數(shù)據(jù)流：本月份職工工資臺(tái)賬處理頻率：30次/日處理邏輯編號(hào)：P-04處理邏輯名稱(chēng)：合計(jì)計(jì)算應(yīng)得工資簡(jiǎn)述：輸入本月匯總表處理描述：工資管理會(huì)計(jì)依據(jù)本月匯總表合計(jì)數(shù)字，提取現(xiàn)金，發(fā)至職工手中。輸出數(shù)據(jù)流：本月職工應(yīng)得工資處理頻率：30次/日數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F-01外部實(shí)體名稱(chēng)：上月職工工資臺(tái)賬簡(jiǎn)述：登記上月職工工資臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注關(guān)鍵字：職工姓名+工資相關(guān)處理：P-01、P-02、P-03數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F-02外部實(shí)體名稱(chēng)：上月工資清單簡(jiǎn)述：制作上月職工工資清單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：職工姓名+基本工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注關(guān)鍵字：職工姓名+工資相關(guān)處理：P-01、P-02、P-03外部實(shí)體描述外部實(shí)體編號(hào)：S-01外部實(shí)體名稱(chēng)：房地產(chǎn)簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)房費(fèi)水電費(fèi)扣款單輸出數(shù)據(jù)流：房費(fèi)、水電費(fèi)外部實(shí)體編號(hào)：S-02外部實(shí)體名稱(chēng)：總務(wù)處簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼扣款單輸出數(shù)據(jù)流：托兒費(fèi)、交通補(bǔ)貼外部實(shí)體編號(hào)：S-03外部實(shí)體名稱(chēng)：人事部門(mén)簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)職工工資調(diào)整變動(dòng)清單輸出數(shù)據(jù)流：職工工資變動(dòng)單三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、新系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)（1）功能模塊圖案設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)是以原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程為依據(jù)的。為此新系統(tǒng)的功能劃分為數(shù)據(jù)錄入、工資查詢(xún)、報(bào)表輸出、系統(tǒng)維護(hù)四個(gè)模塊，如圖所示。工資管理系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)報(bào)表輸出工資查詢(xún)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)錄入報(bào)表輸出工資查詢(xún)系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)錄入部門(mén)代碼維護(hù)職工代碼維護(hù)本月工資匯總表職工工資發(fā)放單按職工證號(hào)查詢(xún)按職工部門(mén)查詢(xún)扣款單錄入應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)錄入部門(mén)代碼維護(hù)職工代碼維護(hù)本月工資匯總表職工工資發(fā)放單按職工證號(hào)查詢(xún)按職工部門(mén)查詢(xún)扣款單錄入應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)錄入新系統(tǒng)功能模塊圖信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)把工資數(shù)據(jù)分為固定半固定數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩大部分。相對(duì)固定的數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)在主文件中。對(duì)變動(dòng)很大的變動(dòng)數(shù)據(jù)，每月重新輸入，暫時(shí)保存在磁盤(pán)的扣款補(bǔ)貼文件中。最后計(jì)算并輸出全校職工工資發(fā)放單和本月份工資匯總表。其信息系統(tǒng)流程圖如下。主文件更新模塊主文件更新模塊上月主文件建立扣款補(bǔ)貼文件模塊報(bào)表輸出模塊本月份工資匯總表職工工資發(fā)放單本月主文件扣款補(bǔ)貼文件工資變動(dòng)通知單借支扣款清單房費(fèi)扣款清單托兒費(fèi)扣款清單水電費(fèi)扣款清單交通補(bǔ)貼清單信息系統(tǒng)流程圖代碼設(shè)計(jì)新系統(tǒng)為每個(gè)職工設(shè)計(jì)了代碼，一方面可統(tǒng)一職工的信息，另一方面是為了方便數(shù)據(jù)的輸入。職工代碼為八位數(shù)字字符，區(qū)間碼結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，凡是需要輸入*個(gè)職工時(shí)，只需輸入職工證號(hào)即可，系統(tǒng)可根據(jù)職工證號(hào)、職工姓名及其他信息對(duì)照表，自動(dòng)將相應(yīng)的職工姓名及其他信息調(diào)出來(lái)，而且代碼表顯示在輸入/輸出窗口中，用戶(hù)不一定要記住職工的證號(hào)，可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)聯(lián)機(jī)查詢(xún)。3、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)在windows95平臺(tái)下運(yùn)行，程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言選擇VisualFo*Pro6.0。系統(tǒng)的硬件要求為586微型計(jì)算機(jī)，8M以上的內(nèi)存，500M以上的外存。基于上述運(yùn)行環(huán)境，根據(jù)系統(tǒng)分析，設(shè)計(jì)了5個(gè)數(shù)據(jù)表文件，他們的結(jié)構(gòu)及其說(shuō)明如下：（1）部門(mén)代碼表——bmdm.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1BMDHCharacter4部門(mén)代號(hào)2BMMCCharacter8部門(mén)名稱(chēng)與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為bmdm.id*，其索引關(guān)鍵字為bmdh。職工信息表——zg**.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1ZGZHCharacter8職工證號(hào)2*MCharacter83*BCharacter8性別4SRNumeric8生日5HFCharacter8婚否6BMMCCharacter8部門(mén)名稱(chēng)7ZWCharacter8職務(wù)8MZCharacter8民族9ZZMMCharacter8政治面貌10BY**Numeric8畢業(yè)學(xué)校11*LCharacter8學(xué)歷12DHNumeric1113RZRQNumeric8入職日期14HTQ*Numeric8合同期限15T*DZCharacter30通訊地址與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為zg**.id*，其索引關(guān)鍵字為zgzh。（3）職工補(bǔ)貼清單表——zgbt.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1ZGZHCharacter8職工證號(hào)2*MCharacter63FSBTNumeric82副食補(bǔ)貼4LMBTNumeric82煤糧補(bǔ)貼5JTBTNumeric82交通補(bǔ)貼6BB1Numeric82備補(bǔ)17BB2Numeric82備補(bǔ)28YFGZNumeric82總計(jì)與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為zgbt.id*，其索引關(guān)鍵字為zgzh。(4)職工扣款清單表——zgkk.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1ZGZHCharacter8職工證號(hào)2*MCharacter83FFNumeric82房費(fèi)4SDFNumeric82水電費(fèi)5TEFNumeric82托兒費(fèi)6JZKKNumeric82借支扣款7QTKKNumeric82其他扣款8KKZJNumeric82扣款總計(jì)與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為zgkk.id*，其索引關(guān)鍵字為zgzh。（5）職工工資匯總表——zggz.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1ZGZHCharacter8職工證號(hào)2*MCharacter83JBGZNumeric82基本工資4GLGZNumeric82工齡工資5FSBTNumeric82副食補(bǔ)貼6LMBTNumeric82煤糧補(bǔ)貼7JTBTNumeric82交通補(bǔ)貼8BB1Numeric82備補(bǔ)19BB2Numeric82備補(bǔ)210YFGZNumeric82應(yīng)發(fā)工資11FFNumeric82房費(fèi)12SDFNumeric82水電費(fèi)13TEFNumeric82托兒費(fèi)14JZKKNumeric82借支扣款15QTKKNumeric82其他扣款16KKZJNumeric82扣款總計(jì)17SFGZNumeric82實(shí)發(fā)工資與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為zggz.id*，其索引關(guān)鍵字為zgzh。4、輸入/輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)：本系統(tǒng)中的各種類(lèi)數(shù)據(jù)錄入均用先行系統(tǒng)的各種單據(jù)格式。輸出設(shè)計(jì)：本系統(tǒng)的工資臺(tái)賬輸出的格式如下：臺(tái)帳數(shù)據(jù)文件——tz.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1ZGZHCharacter6職工證號(hào)2YFCharacter6月份3JBGZNumeric82基本工資4GLGZNumeric82工齡工資5FSBTNumeric82副食補(bǔ)貼6LMBTNumeric82煤糧補(bǔ)貼7JTBTNumeric82交通補(bǔ)貼8BB1Numeric82備補(bǔ)19BB2Numeric82備補(bǔ)210YFGZNumeric82應(yīng)發(fā)工資11FFNumeric82房費(fèi)12SDFNumeric82水電費(fèi)13TEFNumeric82托兒費(fèi)14JZKKNumeric82借支扣款15QTKKNumeric82其他扣款16KKHJNumeric82扣款合計(jì)17SFGZNumeric82實(shí)發(fā)工資與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為tz.id*，其索引關(guān)鍵字為zgzh。*大學(xué)職工工資臺(tái)帳帳頁(yè)四、系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施部分根據(jù)上一部分介紹的設(shè)計(jì)方案，完成了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)與調(diào)試、系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入以及向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換等工作。在本工資管理系統(tǒng)里，初次使用系統(tǒng)