招商部行政文員崗位職責3篇 招商部行政文員崗位職責心得體會

Word——7—招商部行政文員崗位職責3篇招商部行政文員崗位職責心得體會下面是我整理的招商部行政文員崗位職責3篇招商部行政文員崗位職責心得體會，供大家品鑒。

招商部行政文員崗位職責1

行政部文員崗位職責

1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

2、依據(jù)業(yè)務規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)方案的各項工作提前規(guī)劃，按期實施;

3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質(zhì)保量完成;

4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;

5、負責配送全部相關(guān)事項的監(jiān)控，特別的提前預防及處理;

6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保全部單據(jù)的規(guī)范和精確

7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

行政部文員崗位職責21、負責辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

3、公司公文擬稿、核定工作

4、公司往來公文的傳遞和處理工作

5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

6、公司證照管理工作

7、辦公用品的選購、管理工作

8、公司印章管理工作

9、領(lǐng)導交辦的其他工作

行政部文員崗位職責31、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源幫助工作;

5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的支配和組織

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部文員崗位職責41、負責5S管理，各類會務的支配工作;

2、負責公司內(nèi)部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負責社?；虮ｋU辦理，各種證件的辦理與年檢;

4、負責聘請網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

5、公司內(nèi)部培訓的制定與支配，公司活動的策劃;

6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政部文員崗位職責51、負責公司人員聘請、離職等工作;

2、員工考勤系統(tǒng)統(tǒng)計維護，完善公司管理制度;

3、負責日常辦公用品選購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。

4、在規(guī)定時間內(nèi)，完成標書制作;

行政部文員崗位職責61、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

2、熟識公司供應鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;

3.負責公司售后部門相關(guān)資料整理

4、完成辦公環(huán)境的日常維護工作，確保辦公環(huán)境的干凈有序;

5、完成公司領(lǐng)導交代的其它工作。

行政部文員崗位職責71、負責辦公室日常事務。

2、公司文件、合同管理。

3、接聽電話、接待來訪人員。

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、郵件等分送。

6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

7、接受其他臨時工作。

招商部行政文員崗位職責2

招商部行政文員崗位職責

部門：招商部

職務：文員

直接上司：部門經(jīng)理

本職工作：內(nèi)勤

一：基本職責

1、新進人員和離職人員手續(xù)之辦理。

2、部門人員檔案的建立與管制。

3、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等）

6、月底對相關(guān)客戶入住報表的整理并交于財務。

7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。

8、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、做好會議紀要。

11、負責傳真件的收發(fā)工作。

12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

13、根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

14、負責合同的簽訂和管理。

15、準時統(tǒng)計業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和精確性。

16、完成主管臨時交付的任務。

17、負責起草各種文件以及各種合同。

責任人確認：

。直接上級簽名：

招商部行政文員崗位職責3

前臺文員崗位職責

1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨便離開；

2、負責前臺總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電詢問工作，重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

3、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并準時、精確通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

4、負責辦公區(qū)域內(nèi)平安用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提示加班人員下班前仔細檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴峻損失；5、6、7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)；負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作，并嚴格按選購方案執(zhí)行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

8、行修理；

9、負責公司前臺、總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負責準時通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進擺放工作，并保持干凈潔凈；

10、負責公司出差員工的火車票、機票、酒店的預定、購買及出差來京人員的接待、支配工作；

11、負責定期對員工通訊錄進行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

12、依據(jù)工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行選購、預定，并定期對賬，申請結(jié)賬；

13、妥當保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急狀況時使用；

14、負責建筑師、注冊平安工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機構(gòu)幫助建筑師報名、考取資格證書；

15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建筑師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；

16、幫助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求供應辦理所需材料；

17、負責公司各種證件、資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、平安生產(chǎn)許