DB41-T 2160-2021博物館檔案管理規(guī)范-（高清現(xiàn)行）

ICS01.040.01CCSICS01.040.01CCSA14河 南 省 地 方 標 準DB41/T2160—2021博物館檔案管理規(guī)范20212021070620211005河南省市場監(jiān)督管理局發(fā)布目 次前言 II1范引文件 1語定義 22構(gòu)人員 2礎(chǔ)施 2案類歸范保管限 3案成收集 4案理歸檔 5案管保護 7案定銷毀 7案用開發(fā) 8附錄附錄A（料）博館檔歸范和管限 9附錄B（料）檔移交歸、閱利、銷登表 17附錄C（料）博館檔分及號制則表 19參考獻 21前 言GB/T《標準化工作導(dǎo)則第本文件由河南省文化和旅游廳提出并歸口。本文件起草單位：河南博物院。博物館檔案管理規(guī)范范圍本文件規(guī)定了博物館檔案管理的總則、工作機構(gòu)和人員、基礎(chǔ)設(shè)施、分類、歸檔范圍及保管期限、形成與收集、整理與歸檔、保管與保護、鑒定與銷毀、利用與開發(fā)等。本文件適用于歷史文化類博物館檔案的管理。（GB/T7156文獻保密等級代碼與標識GB/T9705文書檔案案卷格式GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T17678.1CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求第一部分：電子文件歸檔與檔案管GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T50328建筑工程文件歸檔規(guī)范DA/T1檔案工作基本術(shù)語GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T50328建筑工程文件歸檔規(guī)范DA/T1檔案工作基本術(shù)語DA/T2科學技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范DA/T13檔號編制規(guī)則DA/T15磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T28建設(shè)項目檔案管理規(guī)范DA/T32公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則DA/T40印章檔案整理規(guī)則DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T58電子檔案管理基本術(shù)語DA/T64.11DA/T64.2264.33DA/T64.44紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范DA/T78DA/T85政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔規(guī)范JGJ25檔案館建筑設(shè)計規(guī)范WW/T0011館藏出土竹木漆器類文物保護修復(fù)檔案記錄規(guī)范WW/T0015館藏絲織品藏品保護修復(fù)檔案記錄規(guī)范WW/T0020文物藏品檔案規(guī)范WW/T0023WW/T0027中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號.會計檔案管理辦法.2015年12月11日審計署、國家檔案局令第10號.審計機關(guān)審計檔案管理規(guī)定.2012年11月28日文化部、國家檔案局令第21號.藝術(shù)檔案管理辦法.2001年12月31日中共中央組織部.干部檔案整理工作細則.1991年3月29日最高人民法院、國家檔案局.人民法院檔案工作規(guī)定.2012年6月1日DA/T1、DA/T58界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1博物館檔案博物館在收藏、研究、展示、教育等主要職能工作中直接形成的、具有查考利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。總則4.14.24.3

檔案工作是博物館管理的重要組成部分，應(yīng)納入博物館整體規(guī)劃，與各項業(yè)務(wù)工作同步部署、實博物館應(yīng)依法健全檔案工作管理制度，建立檔案工作責任制，集中、統(tǒng)一管理本館檔案。落實安全責任制，從人防、技防、物防等方面保證檔案實體管理和信息化管理安全。作領(lǐng)導(dǎo)小組，協(xié)調(diào)處理檔案工作重大事項。兼）本部門文件材料收集、整理和歸檔工作。有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機房等。不具備條件的可以按辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。JGJ25GB/T18894管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。博物館從事黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)管理等管理活動的文件材料。文保檔案是博物館研究對抗自然力對藏品破壞的科學保護過程中形成的各種形式和載體的文件材信息化檔案是構(gòu)建涵蓋博物館工作的各個部門和一切職能的以藏品信息數(shù)據(jù)庫為核心的網(wǎng)絡(luò)平臺授權(quán)等。7.5.7藝術(shù)展演檔案音像檔案是博物館日?；顒又型ㄟ^聲音或影像記錄的，具有保存價值的照片、錄音、錄像文件。授權(quán)等。7.5.7藝術(shù)展演檔案音像檔案是博物館日常活動中通過聲音或影像記錄的，具有保存價值的照片、錄音、錄像文件。實物檔案是印章、題詞、獎牌、獎?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實物。博物館工作暫時不能歸入上述分類的其他形式歷史記錄。6.1～6.6、6.86.78檔案形成和收集形成ADA/T18WW/T0011WW/T0015WW/T0023WW/T0027收集A整理（組卷）歸檔文件一般以每份文件為一件，件的構(gòu)成應(yīng)符合DA/T22的要求。（）跨部門活動由各部門根據(jù)各自的職責范圍分別收集、整理，交活動牽頭部門匯總立卷。（）——件（卷）文件排序及分類應(yīng)符合DA/T22的要求；——文書檔案應(yīng)符合GB/T9705、DA/T22的要求；——照片和數(shù)碼照片應(yīng)符合GB/T11821和DA/T50的要求；——科技檔案應(yīng)符合GB/T11822要求；——CAD圖紙檔案應(yīng)符合GB/T17678.1的要求；——電子檔案、公文電子郵件應(yīng)符合GB/T18894、DA/T32等文件的要求；——科學技術(shù)研究課題檔案應(yīng)符合DA/T2的要求；——音像及磁性載體形態(tài)檔案整理應(yīng)符合DA/T15、DA/T78的要求；——紙質(zhì)文件檔案應(yīng)符合DA/T22和DA/T69的要求；——建筑工程文件應(yīng)符合DA/T28和GB/T50328的要求；——印章類應(yīng)符合DA/T40要求；——錄音錄像檔案應(yīng)符合DA/T78的要求；——政務(wù)服務(wù)事項電子文件應(yīng)符合DA/T85的要求；——文物藏品檔案應(yīng)符合WW/T0020的要求?！獙徲嫏n案應(yīng)符合《審計機關(guān)審計檔案管理規(guī)定》的要求；——藝術(shù)表演、文化交流、藝術(shù)研究創(chuàng)作檔案應(yīng)符合《藝術(shù)檔案管理辦法》的要求；——會計檔案應(yīng)符合《會計檔案管理辦法》的要求；——人事檔案應(yīng)符合《干部檔案整理工作細則》的要求；——法律事務(wù)檔案應(yīng)符合《人民法院檔案工作規(guī)定》的要求；——設(shè)備檔案按立項審批、外購設(shè)備開箱驗收、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備儀器運行、維修等階段或工作程序排序；——展覽檔案、文物保護修復(fù)檔案可參考科技檔案，案卷按照可行性研究立項、方案論證、實驗研究、總結(jié)鑒定、成果和知識產(chǎn)權(quán)申報、推廣應(yīng)用等階段排列；——社教檔案、信息化檔案案卷按照業(yè)務(wù)活動前期、中期、后期進行排序；——文創(chuàng)產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品設(shè)計、工藝、工裝、制造、定型等工作程序或按照產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排序。DA/T13、（ZY·CZ）（ZY·WB）設(shè)置專業(yè)檔案二級門類代碼。見表C.2。歸檔B.1））（等?！稒n案移交登記表》（見表B.1）簽字，并雙方各保留一份。20（DA/T64.1DA/T64.2DA/T64.3DA/T64.4電子檔案的保存應(yīng)符合下列要求：GB/T18894AGB/T7156見表B.8）DA/T1B.6B.7。辦理注銷手續(xù)，不準轉(zhuǎn)借。12.1.7辦理注銷手續(xù)，不準轉(zhuǎn)借。12.1.7附錄A（資料性）博物館檔案歸檔范圍和保管期限表A.1給出了博物館檔案歸檔范圍及檔案保管期限。表A.1博物館檔案歸檔范圍和保管期限序號歸檔范圍保管期限1文書檔案材料1.1會議材料1.1.1舉辦請示、批復(fù)、通知、參會人員名單、會議簽到表、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講1.1.1.1主辦的重要工作會議、專題會議、承辦國際性交流會議永久1.1.1.2主辦、協(xié)辦的工作會議、協(xié)辦重要會議、國際性交流會議10年1.1.2會議簡報，會議交流材料1.1.2.1重要的30年1.1.2.2一般的10年1.1.3籌備工作、選舉工作形成的文件材料；小組會議記錄、討論未通過的文件材料資料10年1.2黨務(wù)、工會、婦委會、統(tǒng)戰(zhàn)、共青團、紀檢監(jiān)察工作材料1.2.1制發(fā)的工作條例、規(guī)章制度、辦法、工作規(guī)劃、計劃、工作報告、調(diào)研、總結(jié)、文件及工作大事記永久1.2.2民主黨派人員登記表及批復(fù)、入黨（團、轉(zhuǎn)正、退黨（團、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定、黨團組織關(guān)系介紹信存根永久1.2.3換屆選舉結(jié)果、黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整等文件通知永久1.2.4黨員花名冊、工會會員名冊、團員名冊、統(tǒng)計年報永久1.2.5專項活動工作通知、報告、重要調(diào)查材料、活動記錄及活動總結(jié)報告1.2.5.1重大的永久1.2.5.2一般的10年1.2.6紀檢監(jiān)察工作中形成的文件材料；違紀案件立案、調(diào)查、結(jié)論、處理材料1.2.6.1重大的永久1.2.6.2一般的30年1.2.7黨費、會費管理材料，年度計劃、總結(jié)，勞保福利10年1.3行政管理材料1.3.1上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)視察檢查工作中形成的調(diào)查匯報文件材料，接待工作計劃、方案材料1.3.1.1重要的永久1.3.1.2一般的30年1.3.2來函及本單位復(fù)函、本單位請示及上級機關(guān)批復(fù)、批示、決定、意見材料1.3.2.1重要問題永久1.3.2.2一般問題30年1.3.3制發(fā)的工作規(guī)劃、綱要、報告、總結(jié)、統(tǒng)計、目標責任等工作材料表A.1博物館檔案歸檔范圍和保管期限（續(xù)）序號歸檔范圍保管期限1.3.3.1中長期永久1.3.3.2年度及以下30年1.3.4先進事跡、模范材料、表彰決定等獎勵榮譽材料1.3.4.1廳級及以上表彰獎勵永久1.3.4.2其他表彰獎勵30年1.3.5行政處罰、處分、復(fù)議等工作中形成的處分類工作材料1.3.5.1重要的或個人受到警告以上處分的永久1.3.5.2一般的或個人受到警告處分30年1.3.6編輯、編寫的文件材料1.3.6.1單位史、志、年鑒、大事記、組織沿革永久1.3.6.2檔案移交清單、銷毀清冊永久1.3.6.3館發(fā)的事務(wù)性文件；重要事項對外發(fā)布的公告公示30年1.3.6.4簡報、情況反映、工作信息10年1.3.7機構(gòu)編制、干部人事文件材料1.3.7.1合作廢文件材料永久1.3.7.2永久1.3.7.3晉升材料永久1.3.7.4存根永久1.3.7.5人才引進、專家推薦、業(yè)績成果證明文件材料永久1.3.7.5副高級以上職稱人員材料、花名冊（在編、聘任制員工、離退休）永久1.3.7.6出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程及考察報告永久1.3.8教學大綱、課程音視頻、培訓(xùn)成果等培訓(xùn)材料1.3.8.1重要的永久1.3.8.2一般的30年1.3.9固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查清算、交接、資產(chǎn)權(quán)屬證明等管理類材料1.3.9.1面的合同、協(xié)議永久1.3.9.2同、協(xié)議，資產(chǎn)處置方案永久1.3.9.3物資管理工作制度、規(guī)定、辦法30年1.3.9.4（置等文件材料1.3.9.4.1料30年1.3.9.4.2物資采購審批手續(xù)、保管、分配計劃、使用領(lǐng)取記錄10年1.3.9.4.3倉庫管理規(guī)章制度、物資臺賬、出入庫記錄、統(tǒng)計報表10年1.3.10安全防范文件材料表A.1博物館檔案歸檔范圍和保管期限（續(xù)）序號歸檔范圍保管期限1.3.10.1制發(fā)安全技術(shù)、勞動保護、職業(yè)安全衛(wèi)生、安防、消防、防恐、防盜制度管理制度、規(guī)定、辦法、統(tǒng)計報表等文件材料永久1.3.10.2安全風險防控體系的、工作流程、管理架構(gòu)文件資料永久1.3.10.3事故報告、通報、調(diào)查方案、調(diào)查分析及處理及總結(jié)材料永久1.3.10.4安全檢查記錄、記錄臺賬；單位財務(wù)預(yù)算；部門報送的重大問題專題報告；安全技術(shù)管理規(guī)劃、計劃、通報30年1.3.10.5安全、消防教育、應(yīng)急演練、安全檢查、活動材料10年1.3.11財務(wù)、稅務(wù)、審計工作資料1.3.11.1財務(wù)、稅務(wù)、審計、風險管理、內(nèi)控制度、規(guī)定、辦法、經(jīng)濟報表永久1.3.11.2資金管理、價格管理文件材料永久1.3.11.3稅務(wù)登記、繳納、減免、返還等工作文件材料永久1.3.11.4稽查文件（通知、報告、批復(fù)、結(jié)論）調(diào)查與證明材料，意見、報告及批復(fù)永久1.3.11.5審計意見、審計工作紀要、計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料永久1.3.12法院判決書、調(diào)解書等訴訟仲裁等文件，案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議、公證事務(wù)調(diào)查形成結(jié)論性材料1.3.12.1重大的永久1.3.12.2一般的310年1.4業(yè)務(wù)管理類材料1.4.1制發(fā)的業(yè)務(wù)工作政策性、法規(guī)性、普發(fā)性文件、發(fā)展規(guī)劃、指南，大事記、記錄年鑒永久1.4.2制定的業(yè)務(wù)工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)研材料、統(tǒng)計類材料1.4.2.1中長期發(fā)展規(guī)劃、綱要永久1.4.2.2年度計劃、總結(jié)10年1.4.3業(yè)務(wù)工作來函及本單位復(fù)函、本單位請示及上級機關(guān)批復(fù)、批示1.4.2.1重要業(yè)務(wù)問題永久1.4.2.2一般業(yè)務(wù)問題30年1.4.4科研管理材料1.4.4.1學術(shù)委員會章程，學術(shù)委員會人員構(gòu)成名單，委員會調(diào)整相關(guān)材料永久1.4.4.2科研成果統(tǒng)計永久1.4.5藏品管理工作材料1.4.5.1文物調(diào)撥手續(xù)、文物合作、交流項目管理類資料永久1.4.5.2（簿（簿（簿、借出品登記賬（簿、復(fù)制品登記賬（簿、待處理品賬（簿度文物藏品分類情況統(tǒng)計表；注銷賬、曾經(jīng)使用已停用原始賬冊及登記綜冊永久1.4.5.3可移動文物普查工作實施方案、文物普查資料永久1.4.5.4藏品征集鑒定意見、征集文物接收清單、征集合同；捐贈文物接收清單；獲捐贈物品憑證存根；藏品移交交接過程相關(guān)文字記錄；發(fā)放的捐贈（收藏）證書審批表永久1.4.5.5保管員庫房工作日志、文物出入庫憑證永久1.4.6展覽管理工作材料表A.1博物館檔案歸檔范圍和保管期限（續(xù)）序號歸檔范圍保管期限1.4.6.1影像資料永久1.4.7宣傳教育管理工作材料1.4.7.11.4.7.1.1重大節(jié)日、重要活動、基本陳列永久1.4.7.1.2配合臨時展覽、一般的常規(guī)教育活動、進校園、進社區(qū)宣講材料10年1.4.7.2服務(wù)類政府采購項目資料、館校共建活動協(xié)議書等30年1.4.7.3材料10年1.4.8國際交流工作材料1.4.8.1國際交往公告、協(xié)議、日程安排、考察報告永久1.4.8.2永久1.4.8.3聘請的境外專家在業(yè)務(wù)、科研等活動中形成的材料永久1.4.8.4開展館際交流、中外合作及管理境外專家等的材料永久1.4.8.5授予境外人士名譽職務(wù)、稱號等的材料永久1.4.9文創(chuàng)服務(wù)、客戶信息、合同、協(xié)議、統(tǒng)計等管理工作文件材料1.4.9.1重要的永久1.4.9.2一般的10年1.4.10藏書目錄、重要圖書情報管理工作材料永久1.4.11購書清單、圖書借閱、交換目錄10年1.4.12版及欄目調(diào)整相關(guān)資料；網(wǎng)站專題、內(nèi)容文檔、圖片等信息化管理工作資料1.4.12.1重要的永久1.4.12.2一般的10年2會計檔案材料2.1原始憑證、記賬憑證、傳票匯總表、匯總憑證等憑證材料30年2.2賬簿2.2.1日記賬、總賬、明細分類賬、分戶賬或登記簿、輔助賬30年2.2.2固定資產(chǎn)明細賬，固定資產(chǎn)處理（新增、報廢、調(diào)撥材料）賬簿固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年2.3財務(wù)報告2.3.1決算報表、財務(wù)報告、決算報告永久2.3.2月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告10年2.4其他2.4.1會計檔案保管清冊、銷毀清冊、鑒定意見書永久2.4.2會計檔案移交清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料30年2.4.3銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表10年3人事檔案3.1履歷材料表A.1博物館檔案歸檔范圍和保管期限（續(xù)）序號歸檔范圍保管期限3.1.1履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表、《干部履歷表》和干部簡歷等材料永久3.2自傳材料3.2.1自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料永久3.2.2參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料領(lǐng)導(dǎo)，永久3.2.3干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料永久3.3考察材料3.3.1考察、表現(xiàn)、考核、鑒定材料永久3.3.2后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料永久3.3.3經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料永久3.3.4黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料永久3.4學歷、學術(shù)水平材料3.4.1中學以來學歷學位材料、培訓(xùn)材料永久3.4.2職業(yè)(任職)資格材料；評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料永久3.4.3等反映科研學術(shù)水平的材料永久3.5政審材料3.5.1審計結(jié)果及整改情況永久3.5.2干部基本信息審核認定永久3.5.3廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料永久3.6黨團材料3.6.1表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活材料永久3.6.2《中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書》、入團申請書永久3.6.3加入或者退出民主黨派材料永久3.7表彰材料3.7.1縣處級以上表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等永久3.8處分材料3.8.1黨紀政務(wù)處分，組織處理永久3.8.2息等材料永久3.9經(jīng)歷材料3.9.1永久3.9.2工資、待遇材料，參加社會保險材料永久3.9.3出國(境)材料永久3.9.4料永久表A.1博物館檔案歸檔范圍和保管期限（續(xù)）序號歸檔范圍保管期限3.10其他材料3.10.1健康檢查和處理工傷事故材料、治喪材料永久3.10.2到證、派遣證，工作調(diào)動介紹信永久3.10.3國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件永久3.10.4體檢表等材料永久4科技檔案4.1科研課題4.1.1察方案；省部級以上、30年、4.1.2件；課題階段總結(jié)4.1.3鑒定、評審文件4.1.4獲獎憑證；專利文件4.1.5技術(shù)文件及工作總結(jié)；國內(nèi)外同行評價及用戶反饋意見；成果宣傳報道文件4.1.6與各階段有關(guān)的文件：專業(yè)會議文件；標本、樣品目錄；照片、影片、幻燈片議文件；標本、樣品目錄；照片、影片、幻燈片、錄音帶、錄像帶、機讀文件等4.1.7題文件歸檔審查意見；課題文件歸檔移交單；課題檔案鑒定表4.2安防、消防電力、供暖、建筑維修等建設(shè)項目檔案4.2.1項目管理標準、方案永久4.2.2理中標文件、合同、協(xié)議、決算書永久4.2.3項目檢查、竣工驗收材料永久4.3文保、安防、水電、暖通等設(shè)備檔案4.3.1（明書、隨機圖紙、質(zhì)保書等、安裝調(diào)試、使用維護、更新改造等階段和內(nèi)容30年4.3.2設(shè)備儀器管理工作制度、規(guī)定、總結(jié)10年4.3.3設(shè)施設(shè)備維護、儀器設(shè)備定期檢查相關(guān)材料10年5專業(yè)文件材料5.1藏品檔案5.1.1（拓片、摹本、繪圖（平面圖、立面圖、剖面圖和光盤資料永久表A.1博物館檔案歸檔范圍和保管期限（續(xù)）序號歸檔范圍保管期限5.1.2反映藏品管理工作信息的藏品征集、鑒定、編目、保管、保護、利用和研究過程形成的行政文件、法律文書，歷史檔案材料，文物藏品動態(tài)跟蹤記錄匯總表、原始檔案記錄、藏品卡資料永久5.1.3反映藏品研究利用信息相關(guān)文件材料、文獻資料、電子文件、重大活動照片，有價值的歷史文獻、專著、論文、研究報告、文摘、報道等文字資料和影像資料永久5.1.4反映藏品保護修復(fù)的保護監(jiān)測記錄照片、修復(fù)前后對比照片、復(fù)原圖、保護修復(fù)報告信息永久5.1.5反映藏品有關(guān)的各類數(shù)字化文字、圖表、聲像資料等永久5.2展覽檔案5.2.1展覽前期請示、報告、復(fù)函，展覽策劃、展覽文本、形式設(shè)計方案，展覽論證、展覽評審會專家評審意見材料；展品清單基本陳列及獲獎陳列項目材料永久保存，長期臨時展覽305.2.2展覽項目實施階段的展覽大綱正稿、展覽設(shè)計、延伸設(shè)計、施工圖紙，展場施工等簽訂的各類合同、協(xié)議、合作備忘錄，圖冊、出版物，展覽宣傳5.2.3展覽過程的展覽解說詞；相關(guān)文創(chuàng)、展覽開幕邀請函、開幕式相關(guān)材料；展廳日常巡查記錄、調(diào)陳記錄5.2.4展覽后期結(jié)項、總結(jié)、觀眾統(tǒng)計及反饋意見，評獎材料5.2.5展覽影像材料（展品出庫前狀況影像、展覽現(xiàn)場、布撤展、開幕式、營銷推廣、觀眾參觀、媒體宣傳、社教活動、公眾服務(wù)等）5.3藏品保護檔案5.3.1可移動文物修復(fù)資質(zhì)證書永久5.3.2修復(fù)保護驗收文物保護修復(fù)方案、合同、請示、協(xié)議、批復(fù)永久5.3.3文物修復(fù)前基本狀態(tài)信息：包括藏品基本信息、藏品保存現(xiàn)狀、藏品檢測分析、以往保護修復(fù)情況記錄永久5.3.4文物維護保養(yǎng)、檢測分析、環(huán)境檢測、滅菌、復(fù)制等形成的檢測報告、維護保養(yǎng)、滅菌記錄、環(huán)境監(jiān)測表等文件材料，樣品登記冊永久5.3.5文物修復(fù)、保護、監(jiān)測數(shù)據(jù)、特殊情況處理、記錄、修復(fù)日志永久5.3.6文物修復(fù)項目結(jié)項報告及上級批復(fù)永久5.3.7文物修復(fù)前中后影像資料永久5.4研學旅游課程、文物鑒賞活動、流動博物館、無邊界博物館、講解培訓(xùn)活動、館校共建活動等社會教育項目材料5.4.1前期考察調(diào)研、可行性分析、方案設(shè)計及活動策劃，合作合同、協(xié)議獲獎社教項目材料永久保動30社教項目10年5.4.2中期活動的運行、推廣、結(jié)項總結(jié)、觀眾統(tǒng)計及反饋意見5.4.3后期活動提升、評獎材料5.4.4前中后期形成的活動影像材料5.5信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺、網(wǎng)站、數(shù)字化博物館建設(shè)、智慧博物館建設(shè)等信息化建設(shè)文件材料5.5.1設(shè)計、開發(fā)、實驗試驗方案、調(diào)研報告、可行性研究報告、任務(wù)書、合同協(xié)議書；設(shè)計方案、試驗任務(wù)書、試驗、測試的重要原始記錄、整理記錄及報告重要的永久一般的10年5.5.2實施過程觀測記錄，整理記錄及分析報告；評審文件材料、計算文件；計算機軟件；設(shè)計文件；項目驗收、鑒定、評審文件材料5.5.3綜合運行報告、運轉(zhuǎn)維護材料相關(guān)資料等5.5.4前中后期形成的影像材料5.6文化創(chuàng)意產(chǎn)品文件材料5.6.1開發(fā)設(shè)計、研制階段：產(chǎn)品規(guī)劃、調(diào)查分析、設(shè)計研究、生產(chǎn)工藝、樣品試制、產(chǎn)品檢測、評審鑒定、產(chǎn)品定型等文件材料重要的永久一般的10年表A.1博物館檔案歸檔范圍和保管期限（續(xù)）序號歸檔范圍保管期限5.6.2生產(chǎn)階段：設(shè)計圖紙、工藝圖樣、質(zhì)量要求、技術(shù)標準文件、合作企業(yè)及合作協(xié)議、產(chǎn)品說明書、合格證、注冊商標、產(chǎn)品包裝等文件材料重要的永久一般的10年5.6.35.6.4后期文創(chuàng)活動設(shè)計、評獎類文件材料5.6.5各階段產(chǎn)生的影像材料5.7藝術(shù)展演檔案5.7.1影片視頻在影片創(chuàng)作、生產(chǎn)、發(fā)行過程中形成的具有保存價值的資料（片頭、片尾、唱詞、完成臺本（含字幕表）場景氣氛圖，攝制工作日志及總結(jié)等）、重要的永久一般的10年5.7.2設(shè)計、道具及制作材料；演出日志、劇節(jié)目宣傳材料；觀眾來信5.7.3道、剪報材料5.8其他檔案5.8.1無法歸入上述檔案類別的其他具有保存價值的專業(yè)文件材料重要的永久一般的10年6音像材料6.1會議的照片、錄音、錄像等各種類型音像材料永久6.2片、底片、錄音帶、錄像等音像材料永久6.3藏品二維、三維、影視頻等音像材料永久7實物檔案7.1（包括行業(yè)協(xié)會杯、錦旗等重要的永久一般的10年7.2念冊、領(lǐng)導(dǎo)題詞、字畫、禮品、紀念品等實物檔案7.3實物7.4期的篆刻藝術(shù)印章永久7.5內(nèi)設(shè)機構(gòu)業(yè)務(wù)工作印章10年8電子檔案8.1以上各種類型檔案的電子形式信息根據(jù)檔案材料的保管期限確定8.2果材料及無法輸出紙質(zhì)或物質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文件8.3（附文字說明（附文字說明人物、背景、攝影者等要素表B.4公務(wù)電子郵件歸檔登記表表B.4公務(wù)電子郵件歸檔登記表表B.5實物檔案歸檔登記表附錄B（資料性）檔案移交、歸檔、借閱、利用、銷毀登記表表B.1～表B.8給出了檔案移交登記表、歸檔文件目錄、檔案借閱、利用、銷毀登記表樣式。表B.1檔案移交登記表序號移交部門所屬年度移交人移交（接收）日期案卷數(shù)量存檔期限接收人備注（子檔案）永久30年10年123表B.2歸檔文件目錄序號檔號文號責任者題名日期密級頁數(shù)備注123表B.3電子檔案歸檔登記表序號檔號文號責任者題名日期密級頁數(shù)備注1歸檔時間歸檔方式載體外觀檢測病毒檢測真實性檢測可靠性檢測完整性檢測可用性檢測技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明登記表、軟件說明資料監(jiān)測文件形成部門文件接受部門序號檔號郵件發(fā)送人郵件接收人接收時間郵件題名（正文、附件）郵件密級備注123序號檔號實物題名材質(zhì)文字說明(印章印文)日期密級保管期限備注123B.6序號題名頁數(shù)借閱者借閱時間用途審批人歸還時間備注123B.7序號題名頁數(shù)利用者利用時間用途審批人歸還時間備注123B.8序號檔號文號責任者題名形成時間密級銷毀時間備注1應(yīng)保管期限電子檔案銷毀情況登記范圍數(shù)量大小已保管時間在線存儲異地備份離線介質(zhì)銷毀操作人銷毀審批人附錄C（資料性）博物館檔案分類及檔號編制規(guī)則表表C.1給出了博物館檔案年度、機構(gòu)、保管期限、密級代碼。表B.1博物館檔案年度、機構(gòu)、保管期限、密級代碼表序號內(nèi)容代碼方式代碼示例1年度公元紀年1999年：19992機構(gòu)機構(gòu)簡稱拼音首字母后勤管理處：HQC；辦公室：BGS；保衛(wèi)處：BWC3保管期