公司會議費用管理辦法

----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司會議費用管理辦法為了加強公司會議費用管理， 有力支持業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)我公司的實際情況，將會議費用管理規(guī)定如下 :一、會議費定義：經(jīng)批準(zhǔn)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)召開的各項會議費用， 包括因會議支付的餐飲、差旅費、會務(wù)費、會場租用費及紙張文具等費用。二、會議分類：會議分為內(nèi)部會議和外部會議。1、內(nèi)部會議是指公司召開的各種經(jīng)營分析、總結(jié)、培訓(xùn)討論及激勵表彰等會議，具體劃分如下：1）管理條線的半年和年度工作總結(jié)會議；2）區(qū)域、條線季度經(jīng)營分析會議、專題會議；3）公司檢視會；4）大型項目啟動或培訓(xùn)會議。2、外部會議是指非我公司組織的各種會議。包括：1）監(jiān)管部門、政府職能部門及其直屬專業(yè)機構(gòu)舉辦并要求我公司人員必須參加的會議；2）同業(yè)或其它機構(gòu)舉辦并邀請我公司管理人員參加的專業(yè)交流會議；3）外部以贏利為目的的機構(gòu)組織的論壇、研討會、表彰會、峰會以及各類以培訓(xùn)為名、行非培訓(xùn)之實的活動。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------三、具體政策：1、會議召開應(yīng)精簡節(jié)約，少于 15人的內(nèi)部會議原則上應(yīng)在公司內(nèi)召開，不得發(fā)生會議場租等費用；應(yīng)充分利用視頻會議和電話會議系統(tǒng)。2、差旅費既包括主辦方工作人員所發(fā)生的， 又包括員工參加會議所發(fā)生的。3、一般行政會議立項時需在簽報中列明會議議題、參加人員、餐費、住宿標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。4、會議聘請專家所發(fā)生的一切費用在會議費列支。5、外出召開會議，主辦單位應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)議酒店，統(tǒng)一安排住宿等事宜，分公司人員參加總公司舉辦的會議，原則上分公司參會人員發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)由分公司承擔(dān)。6、會議費報銷起始（結(jié)束）日期不得早（晚）于會議的前（后）一天。7、凡食宿已統(tǒng)一解決的，出差人員不得再回本單位報銷食宿費及伙食補助。8、區(qū)域、條線季度經(jīng)營分析會議、專題可根據(jù)每季指標(biāo)完成情況，適當(dāng)給予上浮，凡每季度全面達(dá)成指標(biāo)的，會議費報銷標(biāo)準(zhǔn)最高可上浮20%。9、高峰會、產(chǎn)品推銷、激勵等相關(guān)的活動不在會議費規(guī)定范圍，應(yīng)單獨提交立項簽報，提供投產(chǎn)分析。10、會議所需紀(jì)念品、禮品應(yīng)納入招待費報賬，按招待費流程----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------申請。11、外部會議中第一類和第二類會議可據(jù)實報銷，其中第二類會議應(yīng)按培訓(xùn)費流程申請。12、外部會議中第三類實行限制控制，由人力資源部和財務(wù)部根據(jù)各部門人員構(gòu)成情況，確定每年列支額度，在額度內(nèi)報銷，不得超支。四、 其他：1、付款審查：會議通知、參會人員簽到表、有效發(fā)票（旅游費發(fā)票不能報銷）。2、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。-----