公司減資的基本操作流程

公司減資的基本操作流程公司減資的基本操作流程公司減資的基本操作流程xxx公司公司減資的基本操作流程文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司減資條件和程序公司減資，是指公司資本過(guò)?；蛱潛p嚴(yán)重，根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，依法減少注冊(cè)資本金的行為。為了切實(shí)貫徹資本確定原則，確保交易安全，保護(hù)股東和債權(quán)人利益，減資要從法律上嚴(yán)加控制。按照資本不變?cè)瓌t，原則上公司的資本是不允許減少的?？紤]到一些具體情況我國(guó)法律允許減少資本，但必須符合一定的條件。因此，公司減資無(wú)論是否造成剩余資本少于法定標(biāo)準(zhǔn)的情況，都必須符合法律規(guī)定。一、從實(shí)際情況看，辦理公司減資應(yīng)具備下列條件之一：1、公司嚴(yán)重虧損，資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過(guò)大，公司資本去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報(bào)。2、原有公司資本過(guò)多，形式資本過(guò)剩，再保持資本不變，會(huì)導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi)，不利于發(fā)揮資本效能，另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。二、公司減資應(yīng)遵守法定的程序：1、編制資本負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單；2、股東會(huì)決議。該決議內(nèi)容包括：①減資后的公司注冊(cè)資本；②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排；③有關(guān)修改章程的事項(xiàng)；④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時(shí)，應(yīng)注意公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額；3、通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告3次。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自第一次公告之日起90日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保；4、變更登記。減資的具體方法有：①減少出資總額，同時(shí)改變?cè)鲑Y比例；②以不改變出資比例為前提，減少各股東出資。在實(shí)際操作中，上述兩種減資方法可混合使用。公司減資的基本操作流程1、公司召開(kāi)股東會(huì)決定減資；2、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單；3、自股東會(huì)決定減資之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告；4、債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi)，可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保；5、對(duì)公司減資后的注冊(cè)資本進(jìn)行驗(yàn)資；6、收集公司在報(bào)紙上登載公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明，起草公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。7、根據(jù)其它相關(guān)規(guī)定，減少注冊(cè)資本涉及公司章程的修改，應(yīng)當(dāng)修改公司章程；8、自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記。9、全體股東足額繳納出資后，公司申請(qǐng)減少注冊(cè)資本，應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記。附法律依據(jù)：《公司法》第一百七十八條：公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保?！豆镜怯浌芾?xiàng)l例》第三十一條：公司減少注冊(cè)資本的，應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記，并應(yīng)當(dāng)提交公司在報(bào)紙上登載公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明。公司減資后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額?！豆咀?cè)資本登記管理規(guī)定》第十五條：公司減少注冊(cè)資本，應(yīng)當(dāng)符合《公司法》規(guī)定的程序，減少后的注冊(cè)資本及實(shí)收資本數(shù)額應(yīng)當(dāng)達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊(cè)資本的最低限額并經(jīng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資。

公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后，公司申請(qǐng)減少注冊(cè)資本，應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記。問(wèn)題：公司當(dāng)年有幾名股東因?yàn)殡x職，進(jìn)行了股權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)菦](méi)有受讓方，公司就出錢(qián)相當(dāng)于回購(gòu)了股份，當(dāng)年沒(méi)有進(jìn)行工商登記，而且退股手續(xù)存在問(wèn)題，比方說(shuō)沒(méi)有簽股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，沒(méi)有在退孤單簽字等，公司當(dāng)年已經(jīng)將退股款給到各股東手里，現(xiàn)在公司做減資，工商局要求每個(gè)股東重新確認(rèn)，但是他們不愿意重新確認(rèn)，對(duì)于這些股東應(yīng)該怎么處理呢討論：1、可參考八菱科技案例，涉及相關(guān)問(wèn)題。2、沒(méi)有書(shū)面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，即便能夠證明打款給股東，也不能說(shuō)明就是退股。只有找原股東確認(rèn)。3、如果要求股東退款加利息，理論上是可以這么去做。但是證據(jù)收集難度太大。4、證監(jiān)會(huì)對(duì)處理股東糾紛很重視，維穩(wěn)是大局，要安撫好，沒(méi)去工商變更責(zé)任在企業(yè)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)處理好與股東的股權(quán)糾紛。按照工商登記條例，1個(gè)月之內(nèi)是要去變更的，如果企業(yè)沒(méi)去變更，工商局對(duì)變更不予認(rèn)可。結(jié)論：如果退股手續(xù)完善，但是當(dāng)年未作減資的工商變更登記，工商局對(duì)于減資行為不予認(rèn)可，但是根據(jù)法院相關(guān)判例，公司可以視為其已經(jīng)不是公司股東，對(duì)內(nèi)效力無(wú)誤；對(duì)外效力存在瑕疵，如果有債務(wù)糾紛，退出的股東由于未作工商登記，面臨按照股權(quán)比例承擔(dān)償還債務(wù)的義務(wù)。如果退股手續(xù)不完善，則不視為股東退股成功，退股股東仍為公司股東，公司可根據(jù)當(dāng)年的收據(jù)或憑證所要當(dāng)年公司因?yàn)橥斯衫U納的出資；公司考慮其他方法解決。鑒于證監(jiān)會(huì)對(duì)于公司股東的股權(quán)糾紛較為重視，需要公司謹(jǐn)慎處理。上海公司注冊(cè)資金減資變更的申辦手續(xù)是什么問(wèn)：我們公司當(dāng)初注冊(cè)公司，注冊(cè)資金是50萬(wàn)，當(dāng)初實(shí)際到賬資金10萬(wàn)，根據(jù)政策兩年之內(nèi)需要補(bǔ)齊后續(xù)資金，由于公司的經(jīng)營(yíng)原因，我們想直接將注冊(cè)資金改為10萬(wàn)，目前的疑問(wèn)是：上海公司注冊(cè)資金變更是否是到上海工商局辦理需要準(zhǔn)備哪些材料答：有限公司變更登記，到原登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)，辦理變更登記所需提交的材料：1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》；2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件（本人簽字）；備注：應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。公司章程修正案（公司法定代表人簽署）；4、變更相關(guān)登記事項(xiàng)還需提交下列文件：（1）名稱(chēng)變更：企業(yè)名稱(chēng)變更預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)；備注：法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定公司名稱(chēng)變更必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件。（2）經(jīng)營(yíng)范圍變更：法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定經(jīng)營(yíng)范圍必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件；備注：法律、行政法規(guī)規(guī)定變更經(jīng)營(yíng)范圍必須報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件。注冊(cè)資本變更：《公司股東（發(fā)起人）出資情況表》、股東會(huì)決議或股東書(shū)面決定或國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)文件、依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明；減少注冊(cè)資本的，提交刊登減資公告的報(bào)紙報(bào)樣；備注：法律、行政法規(guī)規(guī)定和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件。（4）實(shí)收資本變更：依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明；（5）住所變更：自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；租賃房屋提交租賃協(xié)議原件或復(fù)印件以及出租方的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；以上不能提供產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件的，提交其他房屋產(chǎn)權(quán)使用證明復(fù)印件；備注：法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更住所必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)。（6）法定代表人姓名變更：公司簽署的《公司（企業(yè)）法定代表人登記表》、股東會(huì)決議或董事會(huì)決議或書(shū)面決定或其他任免文件、法定代表人身份證明復(fù)印件；備注：法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更法定代表人必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證,注冊(cè)公司（7）公司類(lèi)型變更：股東會(huì)決議或股東的書(shū)面決定；備注：法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更公司類(lèi)型必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件。（8）營(yíng)業(yè)期限變更：法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更營(yíng)業(yè)期限必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件；（9）股東或發(fā)起人名稱(chēng)或姓名變更：《公司股東（發(fā)起人）出資情況表》、股東或發(fā)起人名稱(chēng)或姓名變更證明、新股東或發(fā)起人的主體資格證明或自然人身份證明復(fù)印件；（10）股東變更：股東會(huì)決議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或股權(quán)交割證明