企業(yè)管理公文寫作課件

城市軌道交通企業(yè)管理

公文寫作邱薇華1公文的概念公文是國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體處理公務(wù)的文書1公文的概念公文作用：發(fā)布政令指導(dǎo)工作報告情況請示事項答復(fù)問題商洽公務(wù)交流經(jīng)驗告之信息記載活動宣貫政策

2公文的種類1）命令(令)：發(fā)布重要法規(guī)，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，任免，嘉獎和懲戒有關(guān)人員，用“命令”，“令”2）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項3）決定：對某些問題或者重大行動做出安排，用“決定”4）指示：對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示”5）公告：向國內(nèi)外宣布重大事件，用“公告”2公文的種類6）通告：一定范圍內(nèi)對人民群眾或者機(jī)關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守或者需要知道的事項，用“通告”7）通知：傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，要求下級機(jī)關(guān)辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文或者轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)，同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，用“通知”8）通報：表揚(yáng)好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要各機(jī)關(guān)知道的事項，用“通報”9）報告：向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，用“報告”2公文的種類10）請示：向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)，用“請示”11）批復(fù)：答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”12）機(jī)關(guān)之間互相商洽工作，詢問和答復(fù)問題等，用“函”13）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項14）公報：公報也稱新聞公報，是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文，是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種2公文的種類15）條例：條例是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定或批準(zhǔn)規(guī)定某些事項或機(jī)關(guān)團(tuán)體的組織、職權(quán)等帶有規(guī)章性質(zhì)的法規(guī)性文件16）規(guī)定：它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂相應(yīng)措施，要求所屬部門和下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文3公文的分類方法行文關(guān)系上行文：是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)遞送的文件，包括請示、報告、議案三種平行文：是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)遞送的文件，主要包括“函”，有時也可用通知、函下行文：是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)下達(dá)的文件，這類文種較多，如：命令、令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、公報、批復(fù)、條例、規(guī)定、會議紀(jì)要4公文格式公文由文頭、正文、文尾三部分組成文頭部分：在公文首頁上端，約占首頁的三分之一4公文格式4公文格式4公文格式4公文格式4公文格式4公文格式1）文頭部分：包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人如系密件或急件，還要標(biāo)明秘密等級或緊急程度1、公文內(nèi)容涉及國家機(jī)密的，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標(biāo)題的左上方，標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣2、緊急程度。公文內(nèi)容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應(yīng)根據(jù)緊急程度在正文標(biāo)題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時送達(dá)”字樣簽發(fā)人：上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)明簽發(fā)人姓名4公文格式2）正文部分：包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件等標(biāo)題：字體字號：采用2號小標(biāo)宋體。位置：在發(fā)文字號、紅色間隔線下空二行字的位置，居中對稱標(biāo)識。書寫：如標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識主送機(jī)關(guān)正文：包括原由、事項和結(jié)尾三部分《辦法》第28條第4項規(guī)定了序數(shù)的層次順序：四層序碼的順序是一、（一）、1、（1），不能顛倒，也不能混用。還可以用漢字甲乙丙丁，也可以用漢字拼音字母大寫ABCD，小寫abcd，或者第一、第二、第三附件4公文格式3）文尾部分：包括印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等主題詞：用3號黑體字標(biāo)于在文件尾部橫線上即抄送機(jī)關(guān)之上。左側(cè)頂左版線標(biāo)識，后加冒號，冒號后標(biāo)主題詞詞組，詞組用3號小標(biāo)宋體字標(biāo)識，由左向右排列，詞與詞之間要空一格，不能用標(biāo)點(diǎn)符號。一般由三至五個詞或詞組構(gòu)成主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)之間分隔要用逗號分割抄送機(jī)關(guān)：標(biāo)在主送或主題詞下一行位置，名稱要使用全稱或規(guī)范性簡稱印發(fā)機(jī)關(guān)：指發(fā)文機(jī)關(guān)的辦理部門。在“抄送”下一行左、右各空一個字標(biāo)識，左標(biāo)公文承印單位即公文印發(fā)機(jī)關(guān)或部門的全稱，右標(biāo)印發(fā)時間的年月日（用阿拉伯?dāng)?shù)字）5會議紀(jì)要會議紀(jì)要：是一種記載、傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文會議紀(jì)要與會議記錄區(qū)別從文體性質(zhì)上看，會議紀(jì)要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議情況一一記錄來；而會議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀(jì)要則要在會議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成5會議紀(jì)要會議紀(jì)要的寫法：分標(biāo)題、正文、落款會議紀(jì)要的標(biāo)題和成文日期：成文日期一般加括號標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的落款：包括署名和時間。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章5會議紀(jì)要正文：分為前言、主體、結(jié)尾（1）前言：概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”、“會議紀(jì)要如下：”或“會議確定了如下事項：”，轉(zhuǎn)入主體部分（2）主體：決議型、交流型、研討型的會議紀(jì)要在主體部分的寫作上有較大的不同。多用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚（3）結(jié)尾：一般是向收文單位提出希望、要求和號召等，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束范例：決策型會議紀(jì)要會議紀(jì)要第六號××縣商業(yè)局＾××年×月×日

十二月二十日，×××局長主持召開局長會議。就年前的幾項主要工作進(jìn)行了認(rèn)真地研究，現(xiàn)特記要于后：

一、關(guān)于××商場爭取修建資金的匯報，從此行來看，效果明顯。……

二、關(guān)于一九××年財務(wù)解決的問題?！?/p>

三、關(guān)于九五年度商業(yè)工作初步打算問題，討論認(rèn)為95年的目標(biāo)任務(wù)：

（一）銷售總額完成8000萬元，增長20％以上；

（二）工業(yè)產(chǎn)值完成2650萬元，增長15％以上；

（三）生豬收購12萬頭以上；力爭達(dá)到15萬頭，增長80％以上；

（四）實(shí)現(xiàn)利潤（按上年同口徑）虧損不突破40萬元，減虧30％以上；

（五）項目投資500萬元以上，增長10％以上；

（六）肉聯(lián)廠、釀造廠、曲酒廠均要完成一個技改項目……；

（七）一季度現(xiàn)銷售要完成1500萬元以上……。

四、關(guān)于局機(jī)關(guān)的經(jīng)費(fèi)管理問題：

（一）關(guān)于局機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的超支情況：……。

（二）為了彌補(bǔ)行政經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重不足……。

（三）會議鑒于行政經(jīng)費(fèi)緊張……。

（四）會議研究，對于去年底大門前電線失火事故的維修2000多元……。

（五）為慶?！皟蓵?，局舉辦的獅子隊的費(fèi)用超支部分，會議決定……。發(fā)：各股室、各領(lǐng)導(dǎo)辦公室根據(jù)會議紀(jì)錄整理范例：市長辦公會會議紀(jì)要時間：××××年×月×日×?xí)r-×?xí)r地點(diǎn)：×××?xí)h室主持人：×××出席人：×××列席人：×××議題：1．××××××匯報人：×××2．××××××匯報人：×××?xí)h紀(jì)要：一、會議聽取了……。會議確定……二