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文檔簡介
專利工作管理制度第一章總則第一條【目的及意義】為鼓勵發(fā)明創(chuàng)造,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和形成自主知識產(chǎn)權(quán),推動和加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的管理、保護(hù)和利用,規(guī)范集團(tuán)的專利工作,根據(jù)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》、《中華人民共和國專利法》、《中華人民合同法》和國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T24490-2013)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條【范圍和作用】本制度適用于集團(tuán)公司,及其下屬分、子公司各部門人員,涉及專利管理的業(yè)務(wù)活動及相關(guān)流程。集團(tuán)專利工作的任務(wù)是充分依靠和運(yùn)用專利制度,使專利機(jī)制成為促進(jìn)集團(tuán)技術(shù)創(chuàng)新的一個(gè)主要動力機(jī)制和保護(hù)機(jī)制,鼓勵和調(diào)動公司員工發(fā)明創(chuàng)造的積極性,為公司技術(shù)創(chuàng)新以及安全、生產(chǎn)、經(jīng)營全過程服務(wù)。規(guī)范基層單位的專利狀況和專利管理水平,并將其作為集團(tuán)評價(jià)考核各公司科技管理和技術(shù)創(chuàng)新工作業(yè)績的重要依據(jù)。第三條【定義】本制度所稱專利是指:發(fā)明專利、實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利,包括單獨(dú)某一創(chuàng)新點(diǎn)上的創(chuàng)造發(fā)明、也包括技術(shù)創(chuàng)新/項(xiàng)目課題中開展過程中突破創(chuàng)新而形成的專利。第二章組織機(jī)構(gòu)第四條 【組織機(jī)構(gòu)】集團(tuán)所有專利統(tǒng)一由技術(shù)管理部歸口管理。第五條【崗位】(一) 技術(shù)管理部設(shè)專利管理崗位一一專利管理員;(二) 技術(shù)管理部設(shè)專職專利聯(lián)絡(luò)員;(三) 產(chǎn)業(yè)公司設(shè)專利管理員崗位。第三章管理職責(zé)第六條 【技術(shù)管理中心主任】(一) 負(fù)責(zé)集團(tuán)(不含子公司,下同)專利對外申報(bào)批準(zhǔn);(二) 負(fù)責(zé)集團(tuán)專利維護(hù)費(fèi)用繳納名單的審核;(三) 負(fù)責(zé)集團(tuán)專利獎勵申請的審批;(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)專利轉(zhuǎn)化后報(bào)酬支付賬目的預(yù)批。第七條【技術(shù)中心常務(wù)副主任】(一) 負(fù)責(zé)技術(shù)管理部篩查后的集團(tuán)及集團(tuán)項(xiàng)目專利的技術(shù)審核;(二) 負(fù)責(zé)集團(tuán)及集團(tuán)項(xiàng)目專利年費(fèi)繳納前專利清單的核對;(三) 負(fù)責(zé)對整個(gè)集團(tuán)及子公司專利業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。第八條【技術(shù)管理部】(一) 負(fù)責(zé)對集團(tuán)專利的前期篩查,符合要求的專利向項(xiàng)目部推薦,申報(bào)國家專利。(二) 負(fù)責(zé)制定專利的各類管理規(guī)定、規(guī)章制度,協(xié)助處理專利問題。(三) 及時(shí)了解、掌握國家和各級政府有關(guān)專利的法律法規(guī)、政策措施的調(diào)整及變化情況,并及時(shí)傳達(dá)給各分、子公司。(四) 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定每年的專利計(jì)劃,并負(fù)責(zé)督促與管理工作,年末進(jìn)行工作總結(jié),依照本制度,對各公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核獎懲。(五) 提供集團(tuán)專利受理、授權(quán)和轉(zhuǎn)化證明,提交集團(tuán)財(cái)務(wù)部,按照本制度,辦理獎勵事宜。(六) 負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司專利的歸檔、整理及檔案存放,并定期整理更新《專利管理臺賬》。(七) 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)及各子公司的專利數(shù)據(jù)庫。第九條【項(xiàng)目部】(一) 負(fù)責(zé)跟蹤集團(tuán)專利從申報(bào)到授權(quán)的整個(gè)過程。(二) 負(fù)責(zé)收到集團(tuán)專利受理、授權(quán)信息之日起,一周內(nèi)通知專利主筆人。(三) 負(fù)責(zé)集團(tuán)每項(xiàng)專利在授權(quán)維持期間,與專利局及專利代理機(jī)構(gòu)溝通辦理一切與專利相關(guān)的手續(xù)。(四) 負(fù)責(zé)填報(bào)各類報(bào)表及上報(bào),以及申報(bào)材料分類、審查、登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等專利管理事務(wù)。(五) 負(fù)責(zé)申請各類專利政府資助基金,及時(shí)了解和掌握各種優(yōu)惠政策并申報(bào)和傳達(dá)到各子公司的綜合管理部們。(六) 負(fù)責(zé)集團(tuán)專利年費(fèi)繳納名單的篩查和年費(fèi)繳納。第十條【法務(wù)部】(一) 參與集團(tuán)專利權(quán)的許可、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押和維護(hù)工作。(二) 負(fù)責(zé)集團(tuán)關(guān)于專利權(quán)糾紛問題,維護(hù)集團(tuán)的知識產(chǎn)權(quán)。第十一條【總裁辦】負(fù)責(zé)集團(tuán)專利證書原件的保管存放和借用。第十二條【產(chǎn)業(yè)公司】(一)配置負(fù)責(zé)本公司專利管理的人員。(二) 負(fù)責(zé)本公司專利的撰寫、申請、年費(fèi)繳納、維護(hù)和建檔,授權(quán)信息、年費(fèi)繳納信息及時(shí)到技術(shù)管理中心技術(shù)管理部備案。(三) 負(fù)責(zé)組織本公司所屬領(lǐng)域的科研成果及專利的技術(shù)轉(zhuǎn)化、推廣工作。(四) 監(jiān)視對集團(tuán)公司的侵權(quán)行為,收集相關(guān)證據(jù),及時(shí)向法務(wù)部提供資料,協(xié)助訴訟工作。(五) 確保專利的取得、運(yùn)用工作合法、有效,保證公司無侵犯他人專利的風(fēng)險(xiǎn)。(六) 如遇到外部對專利提起侵權(quán)訴訟的,負(fù)責(zé)對該專利進(jìn)行檢索,并對是否構(gòu)成專利侵權(quán)做出預(yù)判和評估,寫出《專利檢索報(bào)告》提交法務(wù)部。(七) 充分利用專利信息,掌握與公司有關(guān)的國內(nèi)外申請專利動向,對有損于本公司權(quán)益且不符合授予專利權(quán)條件的他人專利,應(yīng)及時(shí)上報(bào)知識產(chǎn)權(quán)總局或提交技術(shù)管理部統(tǒng)一上報(bào)。(八) 負(fù)責(zé)將與專利相關(guān)的資料整理、歸集,形成的檔案及時(shí)歸檔。第四章管理工作規(guī)范第十四條【專利檢索】(一) 集團(tuán)及子公司在產(chǎn)品、技術(shù)開發(fā)立項(xiàng),或進(jìn)行技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)之前,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門要及時(shí)進(jìn)行專利文獻(xiàn)的檢索與分析,避免重復(fù)研究與侵權(quán)。(二) 需向國內(nèi)外申請專利的項(xiàng)目,集團(tuán)專利由技術(shù)管理部組織成立知識產(chǎn)權(quán)評估小組,進(jìn)行專利可行性分析。子公司也要進(jìn)行評估、分析,方可申報(bào)。(三) 投資設(shè)立合資、合作公司時(shí),對方以技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品作價(jià)投資的,公司就所涉及的專利和相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行專利檢索和論證。第十五條【專利申請】(一)集團(tuán)專利申請1、 在新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā),新材料、新工藝的研究、技術(shù)改造,引進(jìn)技術(shù)的消化、吸收等工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造,由員工提交《專利申請表》,由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)評定技術(shù)創(chuàng)新性,凡符合專利授權(quán)條件的,由申請人完成專利撰寫,然后經(jīng)由技術(shù)管理部轉(zhuǎn)技術(shù)管理中心主任審批,確定專利的輔助事宜,簽批后由項(xiàng)目部完成專利申報(bào)。申報(bào)過程中如有技術(shù)問題,項(xiàng)目部可聯(lián)系專利撰寫人,也可直接聯(lián)系技術(shù)管理部專利管理員。2、 對任何一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造是否申請專利,先有當(dāng)事人自己審查,然后交由技術(shù)管理部通過對比文獻(xiàn)和專利的檢索調(diào)研、分析評價(jià)后報(bào)技術(shù)管理常務(wù)副主任審批,最后轉(zhuǎn)項(xiàng)目部申報(bào)。3、 任何個(gè)人或部門不得在申請專利之前進(jìn)行有關(guān)科技評價(jià)、評估、評獎、產(chǎn)品展覽與銷售等有會導(dǎo)致發(fā)明創(chuàng)造公開喪失新穎性的活動。4、 在專利申請公布或公告前,專利工作者及相關(guān)人員對其內(nèi)容負(fù)有保密的責(zé)任。對于不適于申請專列的發(fā)明創(chuàng)造,應(yīng)視實(shí)際情況將其納入公司技術(shù)秘密的范圍,從本公司專利戰(zhàn)略及經(jīng)營實(shí)際出發(fā)需要公開的除外。5、 非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利,經(jīng)技術(shù)管理部調(diào)查確認(rèn)后,出具非職務(wù)發(fā)明證明。集團(tuán)和各產(chǎn)業(yè)公司尊重非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。6、 專利申請?zhí)岢?、審?) 發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人在申請專利之前,應(yīng)對需申請的專利進(jìn)行查詢、檢索與分析,做出研發(fā)前和研發(fā)過程中的專利規(guī)避工作,保證不侵犯他人有效專利。2) 凡欲申請專利的,發(fā)明人或設(shè)計(jì)人應(yīng)填寫《專利申請表》,附加研發(fā)前后的檢索和規(guī)避文件。發(fā)明人或設(shè)計(jì)人在填寫《專利申請表》時(shí),應(yīng)對申請專利創(chuàng)造的技術(shù)特點(diǎn)包括新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性、效果等作出清晰完整的說明,并根據(jù)已知技術(shù)對發(fā)明創(chuàng)造的專利性作出評價(jià)。專利申請審批需要加快的,專利申請部門應(yīng)當(dāng)以書面形式提出,說明需加快的理由。3) 專利申請單位、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就專利申請是否符合專利有關(guān)規(guī)定,及是否同意做出初審意見,由專利申請單位最高負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。集團(tuán)專利初審?fù)ㄟ^后,將《專利申請表》交到技術(shù)管理部進(jìn)一步審核,并定期組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<以u審,評審期限一般不超過30天。4) 根據(jù)專利涉及內(nèi)容,成立知識產(chǎn)權(quán)評估小組(成員人數(shù)一般不少于3人,且應(yīng)為單數(shù)),專利發(fā)明人或設(shè)計(jì)人不能成為知識產(chǎn)權(quán)評估小組成員。由專利主要發(fā)明人或設(shè)計(jì)人對專利相關(guān)情況進(jìn)行闡述;評估小組以投票的形式,在確認(rèn)是否適合申報(bào)專利且未泄露企業(yè)機(jī)密前提下予以同意申請,并確認(rèn)專利申請類型、國別等,對其保護(hù)內(nèi)容提出意見和建議;最終批復(fù)意見由技術(shù)管理中心主任簽署。批復(fù)后,轉(zhuǎn)交項(xiàng)目部,委托有關(guān)專利申請代理機(jī)構(gòu),進(jìn)行專利申請。5) 簽署批復(fù)后,發(fā)明人或設(shè)計(jì)人依據(jù)《專利申請須知》,撰寫專利申請書、說明書、權(quán)利要求書等文件。(二)子公司專利申請1、 在新產(chǎn)品、新技術(shù)的開發(fā),新材料、新工藝的研究、技術(shù)改造,引進(jìn)技術(shù)的消化、吸收等工作中做出的發(fā)明創(chuàng)造,由員工提交《專利申請表》,凡符合專利授權(quán)條件的,由申請人完成專利撰寫,申請簽批后由專利管理員完成專利申報(bào)。申報(bào)過程中如有技術(shù)問題,可聯(lián)系專利撰寫人,也可直接聯(lián)系公司技術(shù)負(fù)責(zé)人。2、 對任何一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造是否申請專利,先有當(dāng)事人自己審查,然后交由專利管理員通過對比文獻(xiàn)和專利的檢索調(diào)研、分析評價(jià)后報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批,最后轉(zhuǎn)專利管理員申報(bào)。3、 任何個(gè)人或部門不得在申請專利之前進(jìn)行有關(guān)科技評價(jià)、評估、評獎、產(chǎn)品展覽與銷售等有會導(dǎo)致發(fā)明創(chuàng)造公開喪失新穎性的活動。4、 在專利申請公布或公告前,專利工作者及相關(guān)人員對其內(nèi)容負(fù)有保密的責(zé)任。對于不適于申請專列的發(fā)明創(chuàng)造,應(yīng)視實(shí)際情況將其納入公司技術(shù)秘密的范圍,從本公司專利戰(zhàn)略及經(jīng)營實(shí)際出發(fā)需要公開的除外。5、 非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利,經(jīng)技術(shù)管理部調(diào)查確認(rèn)后,出具非職務(wù)發(fā)明證明。集團(tuán)和各產(chǎn)業(yè)公司尊重非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。6、 專利申請?zhí)岢?、審?) 發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人在申請專利之前,應(yīng)對需申請的專利進(jìn)行查詢、檢索與分析,做出研發(fā)前和研發(fā)過程中的專利規(guī)避工作,保證不侵犯他人有效專利。2) 凡欲申請專利的,發(fā)明人或設(shè)計(jì)人應(yīng)填寫《專利申請表》,附加研發(fā)前后的檢索和規(guī)避文件。發(fā)明人或設(shè)計(jì)人在填寫《專利申請表》時(shí),應(yīng)對申請專利創(chuàng)造的技術(shù)特點(diǎn)包括新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性、效果等作出清晰完整的說明,并根據(jù)已知技術(shù)對發(fā)明創(chuàng)造的專利性作出評價(jià)。專利申請審批需要加快的,專利申請部門應(yīng)當(dāng)以書面形式提出,說明需加快的理由。3) 專利申請部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就專利申請是否符合專利有關(guān)規(guī)定,及是否同意做出初審意見,由專利申請單位最高負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。專利初審?fù)ㄟ^后,將《專利申請表》交到技術(shù)部門進(jìn)一步審核,并定期組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<以u審,評審期限一般不超過30天。4) 根據(jù)專利涉及內(nèi)容,子公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等相關(guān)人員,成立知識產(chǎn)權(quán)評估小組(成員人數(shù)一般不少于3人,且應(yīng)為單數(shù)),專利發(fā)明人或設(shè)計(jì)人不能成為知識產(chǎn)權(quán)評估小組成員。由專利主要發(fā)明人或設(shè)計(jì)人對專利相關(guān)情況進(jìn)行闡述;評估小組以投票的形式,在確認(rèn)是否適合申報(bào)專利且未泄露企業(yè)機(jī)密前提下予以同意申請,并確認(rèn)專利申請類型、國別等,對其保護(hù)內(nèi)容提出意見和建議;最終批復(fù)意見由負(fù)責(zé)人簽署,專利批復(fù)后,交由專利人員進(jìn)行申請。5) 簽署批復(fù)后,發(fā)明人或設(shè)計(jì)人依據(jù)《專利申請須知》,撰寫專利申請書、說明書、權(quán)利要求書等文件。第十六條【專利分級】(一)專利申請根據(jù)其市場競爭價(jià)值、為公司創(chuàng)造的價(jià)值、降低生產(chǎn)成本、風(fēng)險(xiǎn)防范及覆蓋范圍等方面分為:普通級,具有一定經(jīng)濟(jì)價(jià)值和市場競爭價(jià)值、運(yùn)用后能降低一定生產(chǎn)成本、創(chuàng)造性相對基礎(chǔ)的專利申請;重要級,具有相當(dāng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值或市場競爭價(jià)值、運(yùn)用后能降低較大幅度生產(chǎn)成本、創(chuàng)造性較高的專利申請;重大級,創(chuàng)造性高、屬國內(nèi)外首創(chuàng),代表技術(shù)潮流或發(fā)展方向,能給公司帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益,使公司處于市場優(yōu)勢地位的專利申請。(二)發(fā)明人或設(shè)計(jì)人將專利申請技術(shù)交底書及專利申請文件提交專利管理員后,專利管理員根據(jù)專利申請重要性等級,按不同的方式處理。普通級專利申請辦理:夕卜觀設(shè)計(jì)的專利申請由專利管理員直接辦理,發(fā)明或?qū)嵱眯滦蛯@暾堄蓪@芾韱T或與專利申請人一同辦理。重要級專利申請辦理:專利管理員組織知識產(chǎn)權(quán)評估小組、發(fā)明人、相關(guān)技術(shù)人員或?qū)@頇C(jī)構(gòu)代理人進(jìn)行討論,確定最佳保護(hù)范圍和方式后,組織公司內(nèi)部專利代理人或委托專利事務(wù)所代理。重大級專利申請辦理:專利管理員組織知識產(chǎn)權(quán)評估小組、發(fā)明人、相關(guān)技術(shù)骨干或資深專利代理機(jī)構(gòu)優(yōu)秀代理人員進(jìn)行詳細(xì)討論,確定最佳保護(hù)范圍和方式后,委托資深的專利事務(wù)所代理。第十七條【專利維持】(一) 發(fā)明創(chuàng)造經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局授予專利權(quán)之后:集團(tuán)專利證書原件由技術(shù)管理中心項(xiàng)目部保留掃描件后交集團(tuán)總裁辦保管,其他相關(guān)資料(專利申請文件、專利繳費(fèi)發(fā)票復(fù)印件等)交技術(shù)管理部存檔,技術(shù)管理中心技術(shù)管理部保留專利證書復(fù)印件以及申請專利文件。未經(jīng)技術(shù)管理中心主任及以上領(lǐng)導(dǎo)審批,其他部門不得向技術(shù)管理部外借專利證書等專利材料。子公司專利保留掃描件,將專利證書原件交集團(tuán)總裁辦保管,同時(shí)將掃描件到技術(shù)管理部備案。子公司將專利證書掃描件、專利申請文件、專利繳費(fèi)發(fā)票等復(fù)印件,提交技術(shù)管理中心項(xiàng)目部備用備查。(二) 集團(tuán)及子公司其他部門人員因工作需要,可以向?qū)@芾韱T申請獲取專利證書、專利申請文件、專利繳費(fèi)發(fā)票等復(fù)印件,須有上級單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請單。(三) 年費(fèi)繳納專利年費(fèi)由項(xiàng)目部的專利聯(lián)絡(luò)員和子公司的專利管理員依照《中華人民共和國專利法》規(guī)定的時(shí)間繳納,并將繳納清單交技術(shù)管理部存檔。在繳納專利年費(fèi)之前,應(yīng)了解咨詢集團(tuán)、公司的專利戰(zhàn)略,制訂專利的變更、放棄具體方案。對于需要變更、放棄的專利,通知專利撰寫單位/人員填寫《專利變更、放棄申請審批表》,撰寫單位負(fù)責(zé)人審核簽批后,編寫分類清楚的的年費(fèi)交費(fèi)清單,集團(tuán)專利由技術(shù)中心主任簽字后,并交董事長審批;子公司專利由公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后繳納。繳費(fèi)清單掃描件交技術(shù)管理部備案。(四) 因工作需要變更專利發(fā)明人或者專利權(quán)人的,應(yīng)提交申請,經(jīng)集團(tuán)董事長審批,并由項(xiàng)目部辦理相關(guān)的變更手續(xù)。第十八條【專利保護(hù)】(一) 企業(yè)員工應(yīng)嚴(yán)守企業(yè)技術(shù)秘密,對準(zhǔn)備申請專利或者已經(jīng)申請專利但尚未公布或公告的技術(shù)信息、與專利技術(shù)密切相關(guān)的經(jīng)營信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得泄露。公司及其員工應(yīng)時(shí)刻注意對專利權(quán)的保護(hù),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。(二) 如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為與專利相關(guān)的糾紛問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)技術(shù)管理部或公司領(lǐng)導(dǎo)并做好調(diào)查取證工作,由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)處理,技術(shù)管理部及其他各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以配合。法務(wù)部可以根據(jù)實(shí)際情況請求專利行政部門處理或訴請法院裁決。(三) 應(yīng)自覺遵守專利法及其有關(guān)規(guī)定,不得侵犯他人專利權(quán)。對不符合法律規(guī)定的授予專利權(quán)條件的他人專利,可向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利復(fù)審委員會提出宣告專利權(quán)無效請求。(四) 專利涉及海關(guān)保護(hù)的,應(yīng)按照《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》要求,及時(shí)向海關(guān)總署申請辦理專利權(quán)海關(guān)保護(hù)備案。(五) 對職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,應(yīng)積極配合政府、行業(yè)、協(xié)會等機(jī)構(gòu),申報(bào)相應(yīng)的獎項(xiàng)。(六) 違反本制度,將職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造擅自以個(gè)人名義申請專利,在科技發(fā)展中造成失密,或未及時(shí)申請專利,或者專利管理工作人員玩忽職務(wù)、履行職責(zé)不當(dāng)或者泄露秘密,造成損失的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第十九條【專利實(shí)施】(一) 公司的專利產(chǎn)品在專利權(quán)有效期內(nèi),可以在其包裝上標(biāo)明專利標(biāo)識,標(biāo)注位置可以由設(shè)計(jì)人員根據(jù)產(chǎn)品整體設(shè)計(jì)而定。在公司專利產(chǎn)品的包裝上標(biāo)明專利標(biāo)識的,必須標(biāo)注中文標(biāo)注專利權(quán)的類別(例如中國發(fā)明專利、中國實(shí)用新型專利、中國外觀設(shè)計(jì)專利)以及該專利的專利號。(二) 公司轉(zhuǎn)讓專利權(quán)、許可其他單位或者個(gè)人實(shí)施專利權(quán)的,須經(jīng)技術(shù)管理中心審核,由董事長審批,并簽訂《專利技術(shù)許可合同》或《專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同》作為相關(guān)合同的附件?!秾@夹g(shù)許可合同》或《專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同》的具體條款應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部審核。公司實(shí)施他人專利的,應(yīng)簽訂《專利技術(shù)實(shí)施許可》合同,專利實(shí)施許可合同應(yīng)當(dāng)在合同生效之日起三個(gè)月內(nèi)向?qū)@姓芾聿块T備案。(三) 子公司與其他單位或者個(gè)人簽訂技術(shù)合作、技術(shù)引進(jìn)合同,凡涉及專利技術(shù)的許可或轉(zhuǎn)讓的,合同相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在簽署前向該單位或者個(gè)人查驗(yàn)中華人民共和國的有效專利權(quán)書。(四) 子公司根據(jù)自身情況實(shí)施自有專利技術(shù),或者引進(jìn)他人的專利技術(shù)。本公司無條件或者不能實(shí)施自有專利技術(shù)時(shí),應(yīng)實(shí)施進(jìn)行轉(zhuǎn)讓和許可他人實(shí)施。由子公司填寫《知識產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓和引進(jìn)申請審批表》,提交技術(shù)負(fù)責(zé)人,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核后,并報(bào)董事長審批,并到技術(shù)管理部備案。(五) 專利實(shí)施許可合同或含有專利許可內(nèi)容的技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的談判、簽訂,應(yīng)有專利管理人員參加,并按照國家和公司有關(guān)技術(shù)合同的規(guī)定執(zhí)行。(六)公司與國內(nèi)外組織或者個(gè)人簽訂的合作研究、開發(fā)或者委托研究、開發(fā)的合同內(nèi)容應(yīng)包括:——專利申請權(quán)、專利權(quán)和相關(guān)的技術(shù)秘密的歸屬;——對項(xiàng)目中產(chǎn)生的專利的轉(zhuǎn)讓、許可等的管理權(quán)限和管理方式;——公司與合作方或者承接方投入的物質(zhì)條件、資金及研究人員智力勞動各自所占比例以及對專利實(shí)施后的收益的分配的辦法和比例。(七) 引進(jìn)技術(shù)、開發(fā)產(chǎn)品涉及第三方專利時(shí),應(yīng)明確雙方在涉及第三方專利時(shí)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。集團(tuán)在引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口產(chǎn)品或建立中外合資企業(yè)外方以技術(shù)、產(chǎn)品作價(jià)投資時(shí),引進(jìn)單位應(yīng)對其技術(shù)、產(chǎn)品包含的專利技術(shù)進(jìn)行查詢和檢索,結(jié)果、評估報(bào)告提交技術(shù)管理部,并報(bào)技術(shù)管理中心主任審核、法務(wù)部審批。產(chǎn)業(yè)公司此類情況,由公司負(fù)責(zé)人審批。(八) 公司聯(lián)營、兼并及對外合資、合作,開展重大技術(shù)貿(mào)易,涉及專利的,公司應(yīng)進(jìn)行專利資產(chǎn)評估。公司專利資產(chǎn)評估應(yīng)委托具備無形資產(chǎn)評估資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)完成。評估結(jié)果報(bào)技術(shù)管理部備案。(九) 本公司出現(xiàn)轉(zhuǎn)讓專利申請權(quán)、專利權(quán);以專利資產(chǎn)與其他公司、企業(yè)、經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人合資、合作實(shí)施的,或者許可其他公司、企業(yè)、經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人合資、合作實(shí)施的;以專利資產(chǎn)作價(jià)出資成立公司,進(jìn)行增資或者其他以專利資產(chǎn)進(jìn)行投融資的;以公司合并或并購等方式取得知識產(chǎn)權(quán)的;需要進(jìn)行專利資產(chǎn)評估的其他情形,應(yīng)進(jìn)行專利資產(chǎn)評估。第二十條【信息管理】(一) 技術(shù)管理部專利管理員負(fù)責(zé)日常專利信息的收集,國家頒布的與專利相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)定;與本集團(tuán)產(chǎn)品和技術(shù)有關(guān)的專利文獻(xiàn)。(二) 子公司專利管理員負(fù)責(zé)日常專利信息的保存,公司內(nèi)部各種專利管理規(guī)定;研究開發(fā)過程中的工作記錄和有關(guān)文件;技術(shù)合作合同文件,包括技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)以及課題組承包協(xié)議等;學(xué)術(shù)或技術(shù)會議、新聞媒介和展覽會上公開的報(bào)告、報(bào)道和材料等;參加的學(xué)會、協(xié)會及組織的章程和來往公函。(三) 建立集團(tuán)專利信息數(shù)據(jù)庫,產(chǎn)品、技術(shù)研究開發(fā)立項(xiàng)之前,應(yīng)進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索,在研究開發(fā)過程中及完成后,要進(jìn)行必要的跟蹤檢索。子公司研究開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)有專利檢索報(bào)告。(四) 專利管理員對重大的新技術(shù)、新產(chǎn)品研究開發(fā)項(xiàng)目,或具有重大市場前景需要申請外國專利的技術(shù)創(chuàng)新成果,要進(jìn)行項(xiàng)目專利戰(zhàn)略研究,提出專利戰(zhàn)略分析報(bào)告。(五) 由技術(shù)管理中心項(xiàng)目部負(fù)責(zé)研究政府的專利專項(xiàng)資金發(fā)放及優(yōu)惠政策,積極創(chuàng)造條件,合適的時(shí)機(jī)和條件下申報(bào)專利政策項(xiàng)目,技術(shù)管理中心主任審核,報(bào)董事長審批后辦理。第二十一條【專利界定】(一)本制度所稱的職務(wù)發(fā)明是指:發(fā)明人或設(shè)計(jì)人執(zhí)行本集團(tuán)公司的任務(wù)或者主要利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,且為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益或防控風(fēng)險(xiǎn)起到一定作用。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)利屬于公司。(二) 退休、調(diào)離本公司后或者勞動、人事關(guān)系終止后1年內(nèi)作出的,與其在本公司承擔(dān)的本職工作或者本公司分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造,屬于本集團(tuán)公司的職務(wù)發(fā)明,權(quán)利屬于本集團(tuán)公司。(三) 本條所稱本公司的物質(zhì)技術(shù)條件包括但不限于本公司的資金、設(shè)備、零部件、原材料或者不對外公開的技術(shù)資料等。(四) 員工在業(yè)余時(shí)間,在沒利用本公司物質(zhì)技術(shù)條件(包括資金、設(shè)備、原材料或者不對外公開的技術(shù)資料)等的前提下,并且與本職工作任務(wù)無關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造,則視為非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權(quán)利屬于發(fā)明人。對于非職務(wù)發(fā)明原則上不予以接受,特別的可以例外。(五) 發(fā)明人如果離開公司工作,不得將本公司專利技術(shù)資料帶離,不得將正在申請或已申請的專利提供給其他單位或個(gè)人申請,離開前必須將自己的發(fā)明成果提供給本公司;項(xiàng)目結(jié)束時(shí),要把涉及項(xiàng)目的有關(guān)資料及時(shí)歸檔保管。第五章專利的報(bào)酬與獎懲第二十二條【專利獎勵】(一) 員工為公司研究出專利,作為職務(wù)發(fā)明的發(fā)明人享有署名權(quán)和獲得獎勵報(bào)酬的權(quán)利。(二) 鼓勵集團(tuán)所有人員積極撰寫專利,按照申請專利(發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì))受理、授權(quán)類別的不同,給予撰寫團(tuán)隊(duì)一定的獎勵。外觀設(shè)計(jì)專利,崗位發(fā)明(從事外觀設(shè)計(jì)崗位的人員)不獲得獎勵。受理獎勵:專利受理后,發(fā)明專利獎勵主要執(zhí)筆撰寫人500元/件;使用新型專利獎勵主要執(zhí)筆撰寫人300元/件;外觀設(shè)計(jì)專利獎勵主要執(zhí)筆撰寫人200元/件。授權(quán)獎勵:發(fā)明專利獎勵撰寫團(tuán)隊(duì)3000元;實(shí)用新型專利獎勵撰寫團(tuán)隊(duì)2000元;外觀設(shè)計(jì)專利獎勵撰寫團(tuán)隊(duì)1000元,實(shí)際第一發(fā)明人(設(shè)計(jì)人)獎勵50%,其他參與人員平均分配剩余的50%。獲得國際發(fā)明的授權(quán)專利一次性獎勵撰寫團(tuán)隊(duì)5萬元。對于獎勵,由技術(shù)管理中心項(xiàng)目部申報(bào)省級、國家級的優(yōu)秀專利獎,獲得政府部門的專利獎,將獎金的30%獎勵給發(fā)明人,5%獎勵給項(xiàng)目部。專利獎申請流程:當(dāng)收到相關(guān)部門正式受理、授權(quán)通知書后三個(gè)月內(nèi),有專利撰寫團(tuán)隊(duì)主要人員提出申請,填寫《專利獎勵申請審批表》,經(jīng)技術(shù)管理中心項(xiàng)目部審核,技術(shù)管理中心主任批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)財(cái)務(wù)領(lǐng)取手續(xù)。獨(dú)立申請專利的子公司由公司負(fù)責(zé)人審批后,申請人到財(cái)
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