展會(huì)招商方案策劃

展會(huì)招商方案策劃展會(huì)招商方案策劃展會(huì)招商方案策劃資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月展會(huì)招商方案策劃版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：展會(huì)招商方案策劃招商招展和是相互作用的，一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標(biāo)志之一。展會(huì)招商就是邀請(qǐng)觀眾來參觀會(huì)展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。專業(yè)觀眾是指從事會(huì)展上所展示的某類展品或服務(wù)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會(huì)展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會(huì)和廣州國際汽車展。展會(huì)要努力使有效觀眾在到會(huì)觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。有效觀眾是指到展會(huì)參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質(zhì)量的觀眾，對(duì)展會(huì)來說不可或缺。無效觀眾能夠增加展會(huì)人氣，活躍展會(huì)氣氛，擴(kuò)大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來參觀并進(jìn)行貿(mào)易洽談。它是展覽會(huì)的生命線。招商有很大的隨機(jī)性和不可控性，多數(shù)情況下雙方“門當(dāng)戶對(duì)”的概率并不很高，但事先明確自己的目標(biāo)招商群：招商對(duì)象、重點(diǎn)區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細(xì)則、幫控措施等相關(guān)條款，并能通過有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放矢，減少不必要的周折和投入。因此，在制定招商策略和方案時(shí)，要清醒地了解自己的資源、優(yōu)勢(shì)和能夠給予應(yīng)招者的條件，并與應(yīng)招者共同探討總體的市場(chǎng)策略，告知真實(shí)的市場(chǎng)支持，才能讓雙方長期合作。舉辦招商會(huì)，建議通過正規(guī)的招商引資機(jī)構(gòu)進(jìn)行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會(huì)盲目。在舉辦招商會(huì)以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建議有專家參與。一、展會(huì)招商方案的基本內(nèi)容1、制定招商方案的依據(jù)2、展會(huì)招商分工3、展會(huì)通訊及觀眾邀請(qǐng)函的編印和發(fā)送計(jì)劃4、招商渠道和措施5、招商宣傳推廣計(jì)劃6、招商預(yù)算7、招商進(jìn)度安排二、展會(huì)招商方案的具體運(yùn)作一、制定招商方案的依據(jù)展會(huì)展品的主要消費(fèi)市場(chǎng)的地域分布狀況和需求情況；展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況；相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀；各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況。二、招商分工各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會(huì)的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分，對(duì)招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定，對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請(qǐng)和接待安排，有一個(gè)主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的長處，一家辦展機(jī)構(gòu)主辦的展會(huì)的招商分工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；對(duì)重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計(jì)劃三、招商渠道1、專業(yè)媒體---投放廣告2、大眾媒體---投放廣告3、行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)---利用其強(qiáng)大號(hào)召力4、國內(nèi)外同類展會(huì)---現(xiàn)場(chǎng)推廣本展會(huì)或爭取合作機(jī)會(huì)5、參展企業(yè)---自己帶客戶6、網(wǎng)絡(luò)招商尋求與其他展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì)利用UFI這樣的國際組織各種招商代理10、外國駐華機(jī)構(gòu)—向本國企業(yè)推薦11、政府有關(guān)部門——行業(yè)影響力12、通過策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商四、招商宣傳推廣展會(huì)宣傳推廣的特點(diǎn)體性展會(huì)宣傳推廣的任務(wù)主要有促進(jìn)展會(huì)招展、促進(jìn)展會(huì)招商、建立展會(huì)的良好形象和創(chuàng)造展會(huì)競爭優(yōu)勢(shì)、協(xié)助業(yè)務(wù)代表和代理們順利展開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對(duì)待客戶等五個(gè)。階段性隨著籌備工作的進(jìn)展和展會(huì)的實(shí)際需要而分步驟和分階段逐步實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃性在展會(huì)一開始籌備時(shí)就必須認(rèn)真規(guī)劃好展會(huì)的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。展會(huì)宣傳推廣本質(zhì)上是一種對(duì)服務(wù)的宣傳展會(huì)宣傳推廣的手段1、廣告要求：主題明確，標(biāo)題吸引人，富有創(chuàng)意；文稿簡潔醒目，口號(hào)富有創(chuàng)意，正文具體真實(shí)；配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。新聞性文章和圖片在報(bào)紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對(duì)展會(huì)的新聞性報(bào)道新聞發(fā)布會(huì)：舉行新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容一定要有新聞價(jià)值人員推廣機(jī)構(gòu)推廣事件（活動(dòng)）推廣附：展會(huì)宣傳推廣的常用媒介載體與合作方式

C:\Users\Administrator\Desktop\封面(2)\_blank

一、專業(yè)媒體

（一）媒介載體塑料行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、專業(yè)雜志，如《中國塑料》、《國際塑料商情》、《廣東塑料》、《華南橡塑膠》等；

2、專業(yè)報(bào)紙，如《化工報(bào)-塑料?？?、《齊魯化工城塑料報(bào)》等；

3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報(bào)紙的網(wǎng)絡(luò)版和“中國塑料網(wǎng)”、“中華塑料網(wǎng)”、“慧聰網(wǎng)-塑料頻道”以及塑料行業(yè)相關(guān)展會(huì)的網(wǎng)站如“塑博會(huì)”網(wǎng)站、“塑交會(huì)”網(wǎng)站等；

會(huì)展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、會(huì)展雜志，《中國會(huì)展》、《中國展會(huì)》等；

2、會(huì)展報(bào)紙，《會(huì)展快報(bào)》（中國會(huì)展雜志社所有）等；

3、會(huì)展網(wǎng)站，《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

貿(mào)易類專業(yè)網(wǎng)站，如：

阿里巴巴（）、百音商訊（）、中阿商業(yè)貿(mào)易（）等。有些可能會(huì)與塑料行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站重復(fù)，這里更突出的是一些綜合性的貿(mào)易性質(zhì)的網(wǎng)站。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

3、付費(fèi)購買廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；

4、對(duì)于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；

5、對(duì)于實(shí)力強(qiáng)的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對(duì)于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對(duì)工作過程進(jìn)行監(jiān)控。

二、大眾媒體/主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如央視二套、四套，浙江電視臺(tái)和臺(tái)州電視臺(tái)等；

2、廣播，如“浙江交通之聲”等；

3、主流報(bào)紙，人民日?qǐng)?bào)，浙江日?qǐng)?bào)，臺(tái)州商報(bào)等；

4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

5、全國企業(yè)黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報(bào)紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

4、盡量制造展會(huì)亮點(diǎn)，爭取引起這類媒體的主動(dòng)關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會(huì)的美譽(yù)度。比如，組織這類媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報(bào)道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖就行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、近期熱點(diǎn)話題、最新科研成果等進(jìn)行研討，以新聞發(fā)布會(huì)的形式將這類信息傳遞給記者和媒體的信息采編人員，由他們挖掘題材，從側(cè)面宣傳展覽會(huì)。

三、展會(huì)材料與戶外廣告

（一）媒介載體

這類媒介載體由展覽會(huì)組織者自行制作。包括：

1、展會(huì)材料

（１）招商資料，如邀請(qǐng)函（預(yù)告性的簡單邀請(qǐng)函和內(nèi)容完整的正式邀請(qǐng)函）、傳真件、調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；

（２）會(huì)務(wù)資料，會(huì)刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；

（3）《會(huì)展快報(bào)》、《展會(huì)成果通報(bào)》之類的宣傳材料等；

（4）展覽會(huì)網(wǎng)站。

2、戶外廣告

可以利用人流量較大的公共場(chǎng)所，如：機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場(chǎng)、專業(yè)市場(chǎng)、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點(diǎn)，以戶外廣告的形式，進(jìn)行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報(bào)、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。

（二）合作方式

展會(huì)材料與戶外廣告由展覽會(huì)組織者自行制作，它們可以作為展覽會(huì)組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會(huì)刊廣告、戶外廣告（展場(chǎng)廣告、市區(qū)廣告）、展覽會(huì)網(wǎng)站、會(huì)展快報(bào)等，都可進(jìn)一步開發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機(jī)會(huì)。

四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位

（一）媒介載體1、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對(duì)展會(huì)資料的派發(fā)；

2、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報(bào)紙、自辦刊物；

3、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站

4、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源

（二）合作方式

展覽會(huì)具體組織者通常會(huì)與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費(fèi)用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來宣傳推廣展覽會(huì)。因此，可以加強(qiáng)與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務(wù)。

五、其他組織

（一）媒介載體

1、中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館；

2、外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會(huì)、臺(tái)辦、僑辦部門等；

3、國內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會(huì)、大型采購代理商、經(jīng)銷商、進(jìn)出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等；

4、展覽咨詢機(jī)構(gòu)；

5、其他跨地區(qū)的組展機(jī)構(gòu)（營銷代理）；

6、同類大型展覽會(huì)；

7、參展商。

（二）合作方式

1、對(duì)于1、2類的組織，可由政府出面進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭取獲得他們的支持；

2、對(duì)于貿(mào)易性組織或商人，可在貿(mào)易類媒體加強(qiáng)宣傳攻勢(shì)，吸引他們的注意力；

3、對(duì)于展覽咨詢機(jī)構(gòu)、跨地區(qū)組展機(jī)構(gòu)和同類大型展覽會(huì)，則可以

（1）進(jìn)行差異性資源整合，相互幫助組展或使其成為招展代理；

（2）交換網(wǎng)站鏈接、會(huì)刊廣告、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)幫發(fā)資料，或在展會(huì)期間召開新聞發(fā)布會(huì)等；

4、對(duì)于參展商，可通過其發(fā)門票邀請(qǐng)客戶等形式進(jìn)行展覽會(huì)宣傳推廣。

以上展覽會(huì)信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動(dòng)進(jìn)行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會(huì)、記者聯(lián)絡(luò)會(huì)/招待會(huì)、參展商/觀眾供需說明會(huì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會(huì)展論壇等。制定展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃的步驟1、確定所希望達(dá)到的目標(biāo)：招展招商樹立展會(huì)形象2、投入展會(huì)的宣傳推廣預(yù)算可以按照宣傳渠道的不同來分別定制，一般來說，辦展機(jī)構(gòu)會(huì)將展會(huì)收入的10%--20%拿出來作為展會(huì)宣傳推廣的資金投入。3、確定宣傳推廣各階段的任務(wù)4、確定傳遞的信息用什么來傳遞5、要向外界傳遞怎樣的信息：辦展理念展會(huì)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)6、用什么來傳遞7、效果評(píng)估8、測(cè)量展會(huì)宣傳推廣的質(zhì)量和效果新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃1、召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)展會(huì)籌備之初的新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容展會(huì)招展工作基本結(jié)束時(shí)新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容展會(huì)開幕前新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容比較全面展會(huì)閉幕式召開的新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)的籌備確定新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)確定出席發(fā)布會(huì)的媒體和人員確定發(fā)布會(huì)的主持人確定發(fā)布會(huì)要發(fā)布的內(nèi)容確定發(fā)布會(huì)的召開程序3、會(huì)展新聞稿提供受眾感興趣的內(nèi)容；會(huì)展新聞稿可分綜合新聞稿、專題新聞稿、新產(chǎn)品新聞稿、新展出新聞稿、活動(dòng)新聞稿等。4、會(huì)展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)新聞稿由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)尾五個(gè)部分組成：標(biāo)題正題---高度概括新聞的內(nèi)容，以實(shí)為主引題---為正題交待背景、說明原因、烘托氣氛副題---標(biāo)在正題后起補(bǔ)充作用，必須以實(shí)為主會(huì)展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)標(biāo)題舉例中國國際石油石化技術(shù)裝備展覽會(huì)開展（單行正題）大連國際漁業(yè)博覽會(huì)力促漁業(yè)與商業(yè)對(duì)接（單行正題）世界頂級(jí)奢侈品展6月登陸上海（正題）只請(qǐng)豪富不請(qǐng)官（副題，補(bǔ)充內(nèi)容）薄紗下的春光（引題，虛）-----墨西哥秋冬時(shí)裝展（正題，實(shí)）法蘭克福上演阿里“功夫”（引題，虛）----“中國供應(yīng)商”會(huì)員第三次亮相（正題，實(shí)）展商面面相覷（引題，實(shí)）江蘇汽車裝備展上演“空城計(jì)”（正題，實(shí)）會(huì)展新聞稿的寫作結(jié)構(gòu)：倒金字塔結(jié)構(gòu)導(dǎo)語主體背景結(jié)尾新聞稿的寫作要求要素齊全：5W結(jié)構(gòu)合理新聞稿的基本表達(dá)方式是敘述形式要精悍練習(xí)：請(qǐng)寫一則新聞稿，內(nèi)容自選。五、招商預(yù)算招商人員費(fèi)用：工資、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等招商宣傳推廣費(fèi)用；招商代理費(fèi)用；招商公關(guān)費(fèi)用；其他不可預(yù)見費(fèi)用六、招商進(jìn)度計(jì)劃案例：2006中國(無錫)國際半導(dǎo)體及平板顯示博覽會(huì)實(shí)施方案

附件七博覽會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃（7月4日）

本屆博覽會(huì)時(shí)間只有180天，正常工作日只有120天左右。博覽會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)博覽會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。

博覽會(huì)舉辦時(shí)間：2006年9月18-19日

博覽會(huì)工作進(jìn)度計(jì)劃：

一、2月

A、23日，無錫市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)受本博覽會(huì)主辦方無錫市政府委托，與承辦方廣州進(jìn)鼎光電顯示信息服務(wù)有限公司簽訂雙方戰(zhàn)略合作協(xié)議，博覽會(huì)項(xiàng)目正式啟動(dòng)；

B、中華液晶網(wǎng)及相關(guān)媒體正式發(fā)布項(xiàng)目合作新聞；

C、SEMI相關(guān)媒體發(fā)布合作新聞；

D、22—28日，由無錫經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)科技處與無錫市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)與廣州進(jìn)鼎光電顯示信息服務(wù)有限公司商討草擬博覽會(huì)具體合作協(xié)議。

二、3月

A、3日，主辦方、承辦方雙方具體合作協(xié)議正式簽訂；

B、3日，博覽會(huì)組委會(huì)組織架構(gòu)出臺(tái)；

C、3日，博覽會(huì)活動(dòng)相關(guān)方案基本框架擬定；

D、8、9日，博覽會(huì)組委會(huì)所有相關(guān)人員首次見面協(xié)調(diào)會(huì)，博覽會(huì)項(xiàng)目的所有工作正式全面展開，組委會(huì)落實(shí)，組織，各部門的工作分工，及協(xié)同作業(yè)內(nèi)容；

E、10日，博覽會(huì)場(chǎng)地租賃合同簽訂；

F、10日，博覽會(huì)辦展資質(zhì)申請(qǐng)確定；

G、16日，博覽會(huì)宣傳資料制作（彩頁）、招展說明書；

H、17日，第一批媒體合作計(jì)劃出臺(tái)，國內(nèi)外宣傳推廣工作啟動(dòng)；

I、20日，博覽會(huì)招商招展局部范圍內(nèi)工作啟動(dòng)，擬定重點(diǎn)特裝展企業(yè)名單；

J、21日，博覽會(huì)網(wǎng)站建設(shè)啟動(dòng)；

K、24日，博覽會(huì)相關(guān)活動(dòng)（開幕式、“無錫液晶谷”正式揭牌儀式、海力士300毫米裝機(jī)奠基儀式、夏普擴(kuò)產(chǎn)儀式、海峽兩岸半導(dǎo)體峰會(huì)、SEMI半導(dǎo)體圓桌會(huì)議、第三屆中國（無錫）3F高峰論壇、高爾夫精英友誼賽、與會(huì)廠商參觀無錫半導(dǎo)體及平板顯示重點(diǎn)企業(yè)活動(dòng)等）詳細(xì)策劃方案出臺(tái)；（17號(hào)晚——展會(huì)開始的前一晚）重點(diǎn)企業(yè)高層與無錫政府主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行座談會(huì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展說明會(huì)、投資洽談會(huì)、招商政策說明會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃策劃

L、31日，博覽會(huì)組委會(huì)工作例會(huì)，月度小結(jié)。

三、4月

A、3日，招展招商第一階段全面啟動(dòng)；

B、3日，參觀人員登記；

C、6日，博覽會(huì)網(wǎng)站上線；

D、7日，主場(chǎng)搭建服務(wù)商確定；

E、12日，第二批合作媒體計(jì)劃出臺(tái)；

F、14日，展商手冊(cè)制定；

F、16日，博覽會(huì)相關(guān)研討會(huì)的初步安排；

G、20日，博覽會(huì)境外重點(diǎn)宣傳全面啟動(dòng)；

H、30日，博覽會(huì)組委會(huì)工作例會(huì)，月度小結(jié)。

四、5月

A、10日，研討會(huì)講師邀請(qǐng)、演講論文收集、聽眾邀請(qǐng)；

B、15日，博覽會(huì)重點(diǎn)特裝展企業(yè)邀請(qǐng)方案實(shí)施全面啟動(dòng)；

C、18日，博覽會(huì)開幕式活動(dòng)方案招標(biāo)、承辦單位落實(shí)；

D、19日，研討會(huì)招商工作小結(jié)；

E、23日，博覽會(huì)平面、網(wǎng)絡(luò)等媒體的第一階段宣傳效果評(píng)估；

F、26日，博覽會(huì)組委會(huì)例會(huì)，全面小結(jié)前三個(gè)月工作，檢討缺失，提出改進(jìn)辦法，確定下三個(gè)月工作重點(diǎn)。

五、6月

A、2日，重點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)上觀眾登記（小禮品如U盤促銷）；

B、6日，招展招商第一階段總結(jié)，第二階段工作啟動(dòng)；

C、8日，專業(yè)觀眾邀請(qǐng)；

D、15日，會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)，攤位劃分；

E、22日，博覽會(huì)觀眾門票寄送；

F、27日，博覽會(huì)同期相關(guān)活動(dòng)如開幕式、無錫液晶谷揭牌儀式剪彩等活動(dòng)方案日程規(guī)劃，嘉賓請(qǐng)柬制作；

G、29日，博覽會(huì)期間旅行社安排確定、酒店接待工作規(guī)劃、交通圖設(shè)計(jì)制作；

H、30日，博覽會(huì)組委會(huì)工作例會(huì)。

六、7月

A、6日，第二階段重點(diǎn)招展招商工作，確定特裝展企業(yè)參展名單；

B、11日，博覽會(huì)期間研討會(huì)重點(diǎn)推廣；

D、14日，博覽會(huì)組委會(huì)半月小結(jié)會(huì)；

E、17日，博覽會(huì)當(dāng)?shù)毓I(yè)園區(qū)觀眾宣導(dǎo)全面啟動(dòng)；

F、18日，嘉賓邀請(qǐng)名單確定；

G、26日，會(huì)刊制作；

H、28日，博覽會(huì)組委會(huì)例會(huì)工作。

七、8月

A、3日，現(xiàn)場(chǎng)工作規(guī)劃（展場(chǎng)布置、場(chǎng)館搭建、場(chǎng)外廣告宣傳等）；

B、3日，觀眾宣傳；

C、10日，博覽會(huì)VIP名單確定；

D、15日，博覽會(huì)組委會(huì)半月小結(jié)；

E、16日，博覽會(huì)招商招展工作結(jié)束；

F、18日，博覽會(huì)相關(guān)研討會(huì)論文制作、會(huì)刊印刷；

G、25日，博覽會(huì)各種活動(dòng)方案落實(shí)；

H、30日，博覽會(huì)VIP名單確定；

I、31日，博覽會(huì)組委會(huì)例會(huì)。

八、9月

A、1日，博覽會(huì)企業(yè)參展資料寄送；

B、6日，博覽會(huì)項(xiàng)目展前工作總結(jié)；

B、8日，博覽會(huì)承辦方與協(xié)辦方現(xiàn)場(chǎng)工作團(tuán)隊(duì)正式進(jìn)駐無錫；

C、11日，開展前第一次協(xié)商會(huì)議；

E、12日，博覽會(huì)服務(wù)商會(huì)議；

F、13日，開展前第二次會(huì)議；

G、14日，展館戶外布置，安保工作第一次檢查；

H、15日，開展前第三次會(huì)議；

I、16日，配合參展企業(yè)布展；

J、17日，組委會(huì)展前最后一次總協(xié)調(diào)會(huì)；

K、17日，現(xiàn)場(chǎng)第二次安保檢查；

L、18--20日，博覽會(huì)開幕，無錫液晶谷揭牌儀式，夏普、海力士公關(guān)活動(dòng)、研討會(huì)、峰會(huì)、酒會(huì)、投資洽談會(huì)、高爾夫球賽、重點(diǎn)企業(yè)高層與無錫政府主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行座談會(huì)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展說明會(huì)，招商政策說明會(huì)等；

M、20日，撤展；

N、28日，博覽會(huì)全面評(píng)估和總結(jié)。案例：第九屆哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會(huì)總冠名招商方案由中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)、中國汽車工程學(xué)會(huì)、黑龍江省經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、哈爾濱市人民政府、哈爾濱長城國際展覽有限公司等單位共同主辦哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會(huì)（簡稱“哈爾濱國際車展”

）是國內(nèi)著名的五大車展之一。是海內(nèi)外汽車巨子、行業(yè)協(xié)會(huì)、重要廠商信賴支持、全力參與的汽車工業(yè)盛會(huì)；是東北地區(qū)專業(yè)觀眾、普通觀眾熱切期盼，重量級(jí)新聞媒體全方位報(bào)導(dǎo)的汽車工業(yè)盛會(huì)；哈爾濱國際車展在國內(nèi)享有極高的美

譽(yù)度和知名度。

2006第九屆哈爾濱國際車展將于7月13日-23日在哈爾濱國際會(huì)展中心舉行。本屆車展作為本年度東北地區(qū)規(guī)模最大、級(jí)別最高、最具權(quán)威性和專業(yè)性的展會(huì),將倍受社會(huì)各界的矚目.屆時(shí)豐富多彩的文化娛樂活動(dòng)，國內(nèi)外知名的汽車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家的專業(yè)展示，各款最新車型的集中亮相，中外各新聞單位近千名記者的關(guān)注，近30萬參觀人次的熱情，使得一個(gè)行業(yè)性展示活動(dòng)演繹成為一個(gè)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的“雙豐收”的綜合性的社會(huì)活動(dòng)。目前，展會(huì)的一切工作進(jìn)展順利?！捌嚹Ｌ卮筚悺?、“名車佳麗攝影大賽”等十幾項(xiàng)活動(dòng)也在緊張的籌備當(dāng)中，宣傳工作已全面啟動(dòng)。

面對(duì)競爭日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，如何宣傳企業(yè)、推廣產(chǎn)品、吸引消費(fèi)者、保住及擴(kuò)大市場(chǎng)份額，成為企業(yè)最為關(guān)注的問題。作為黑龍江省及哈爾濱市唯一能把國內(nèi)外不同時(shí)期、不同品牌、不同類型、不同檔次的汽車及其相關(guān)產(chǎn)品匯集在一起同時(shí)又與地方區(qū)域文化相融合的大型汽車專業(yè)展會(huì)哈爾濱國際車展這一品牌資源對(duì)公眾具有強(qiáng)有力的吸附力,使展會(huì)具有重要的商業(yè)傳播價(jià)值。企業(yè)的發(fā)展離不開社會(huì)的發(fā)展，近年來隨著被稱為“第五媒介”的展會(huì)、活動(dòng)越來越受到人們的關(guān)注，參與贊助展會(huì)、活動(dòng)已經(jīng)成為“活廣告”，為企業(yè)樹立一個(gè)負(fù)責(zé)、積極的社會(huì)公民形象，提升企業(yè)品牌形象和品牌價(jià)值的主要途徑。作為每年一度的東北地區(qū)汽車盛典，哈爾濱國際車展可以幫助企業(yè)在短時(shí)間將曝光度提高到最大化，并在社會(huì)中形成良好的形象和社會(huì)的認(rèn)同感；車展組委會(huì)愿意攜手各大企事業(yè)單位，通過借助哈爾濱國際車展這個(gè)品牌平臺(tái),以它的公眾效應(yīng)和高端影響力，來提升企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，提高企業(yè)品牌宣傳效率。

特出臺(tái)此方案

一、概

述

（一）哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會(huì)介紹

一年一屆的哈爾濱國際車展是極具有區(qū)域特色的東北地區(qū)汽車行業(yè)重量級(jí)展會(huì)。展會(huì)歷經(jīng)八屆，規(guī)模檔次不斷提升，展出面積逐年擴(kuò)大，得到了整車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家的熱情加盟和積極參與。它推動(dòng)了東北地區(qū)特別是黑龍江地區(qū)汽車工業(yè)的發(fā)展，刺激了汽車消費(fèi)市場(chǎng)，加強(qiáng)了國內(nèi)外廠商對(duì)黑龍江地區(qū)的了解和與消費(fèi)者之間的溝通，是全國的著名會(huì)展品牌。正如哈爾濱市長石忠信在第六屆哈爾濱車展開幕式中宣布：“‘哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會(huì)’已成為哈爾濱市的一個(gè)節(jié)日”。第八屆哈爾濱國際車展是東北地區(qū)2005年汽車行業(yè)的一次盛大聚會(huì)。它匯集了全球12個(gè)國家和地區(qū)的600多家汽車廠商、零部件企業(yè)和汽車后產(chǎn)品廠家，展出面積5.5萬平方米，展出車輛503臺(tái)，參觀的中外賓客商達(dá)33萬人次，現(xiàn)場(chǎng)售車2132臺(tái)，總成交額億元人民幣.在全國引起強(qiáng)烈反響。每屆展會(huì)，都有許多非汽車行業(yè)企業(yè)（包括銀行、保險(xiǎn)、通信、廣告等行業(yè)）紛紛“搭車”哈爾濱國際車展。來展示產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，擴(kuò)大品牌的社會(huì)知名度。特別是2005第八屆哈爾濱車展在辦好專業(yè)展的同時(shí)，首次將資源整合，對(duì)汽車、娛樂、文化、旅游、休閑等方面進(jìn)行跨行業(yè)運(yùn)作，是真正將哈爾濱國際車展將打造成一個(gè)全社會(huì)參與的盛大

的“哈爾濱的一個(gè)節(jié)日”的第一年。

（二）2006第九屆哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會(huì)簡述

2006年第九屆哈爾濱國際車展將充分借助哈爾濱國際車展在黑龍江的巨大影響力和對(duì)東北地區(qū)的輻射作用，集中展示一大批當(dāng)代國際汽車工業(yè)的高新科技產(chǎn)品以及近年來國內(nèi)企業(yè)開發(fā)研制的領(lǐng)先技術(shù)及新產(chǎn)品，預(yù)計(jì)參展廠商700余家，展出面積6.5萬平方米。第九屆哈爾濱國際車展將以其強(qiáng)大的參展陣容，精選的品牌展品，各具特色的展臺(tái)設(shè)計(jì)，豐富而強(qiáng)烈的文化氣息，悉心安排的組織策劃來展示世界汽車工業(yè)在新世紀(jì)的新風(fēng)采和新趨向，并一如既往地為廣大參展或者合作企業(yè)提供更完善、更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。也為廣大參觀者提供高品位、高質(zhì)量、豐富多彩的文化大餐，展會(huì)將安排

“‘車展之夜'大型文藝演出”、“汽車啤酒文化節(jié)”、“百對(duì)新人名車大巡游”、“‘2006年度黑龍江地區(qū)百姓喜愛的十大車型'評(píng)選活動(dòng)”等十幾項(xiàng)大型活動(dòng)。

本屆哈爾濱展會(huì)將在哈爾濱國際會(huì)展中心舉行。會(huì)展中心于2005年8月竣工，是黑龍江省及哈爾濱市的重點(diǎn)工程項(xiàng)目，是一個(gè)集展覽、會(huì)議、賓館、酒店、娛樂、商務(wù)和信息服務(wù)于一體的現(xiàn)代化綜合性國際展館。會(huì)展中心坐落于哈爾濱開發(fā)區(qū)的東北部，周邊環(huán)境優(yōu)美，交通便利。本屆車展分兩大主場(chǎng)，8個(gè)展區(qū)，3個(gè)展館，4個(gè)室外展區(qū)，4個(gè)活動(dòng)區(qū)，展覽面積將超過6.5萬平方米。展會(huì)特設(shè)展商專用休閑區(qū)、商務(wù)洽談區(qū)、新聞發(fā)布區(qū)等，并在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不同位置設(shè)立200多塊廣告位，充分滿足參展企業(yè)的各種需求。在服務(wù)方面，組委會(huì)將為參展商在市中心提供十幾家交通便利、設(shè)施完備的賓館，并在展會(huì)期間開設(shè)從市中心、車站、機(jī)場(chǎng)到展館的若干條公交車專線。組委會(huì)還將與銀行、電信、醫(yī)院、保險(xiǎn)公司、律師事務(wù)所等單位合作，最大限度地滿足購車者的需求。

（三）2006第九屆哈爾濱國際車展相關(guān)活動(dòng)介紹及推廣

二、哈爾濱國際車展的社會(huì)影響力及其商機(jī)利用

（一）

車展的參與群體：

特定的價(jià)值參觀人群：本屆車展將云集當(dāng)前省內(nèi)的各個(gè)行業(yè)精英，其價(jià)值觀及生活品位將成為某些產(chǎn)品的目標(biāo)人群，如此集中的目標(biāo)受眾的云集并不多見；

本屆車展還邀請(qǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、知名專家、學(xué)者。贊助本次活動(dòng)將同與會(huì)知名人士取得良好的溝通；

眾多的媒體亦將應(yīng)邀出席本次，作為贊助方將有機(jī)會(huì)獲得媒體曝光的機(jī)會(huì)。

（二）車展的社會(huì)影響力：

哈爾濱國際車展是在黑龍江會(huì)展領(lǐng)域唯一同“哈洽會(huì)”齊名的展會(huì)。哈爾濱市長石忠信在第六屆車展開幕式中宣布：“‘哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會(huì)’已成為哈爾濱市的一個(gè)節(jié)日”?！肮枮I國際車展”這一品牌資源對(duì)公眾具有強(qiáng)有力的吸附力。展會(huì)期間人人談車展、談名車、談美女、談文化、談活動(dòng)，談車論展已成為百姓茶余飯后的熱門話題和一道獨(dú)特的風(fēng)景。利用“哈爾濱國際車展”這一品牌平臺(tái)來宣傳黑龍江、推介哈爾濱、擴(kuò)大哈爾濱城市知名度的一個(gè)有效途徑。通過國內(nèi)外汽車產(chǎn)品、技術(shù)的展示和

交流，促進(jìn)城市汽車工業(yè)的全面發(fā)展，從而帶動(dòng)整個(gè)黑龍江的汽車行業(yè)及會(huì)展行業(yè)的發(fā)展。打造哈爾濱的城市名片，還可以利用會(huì)展經(jīng)濟(jì)推動(dòng)其它行業(yè)的發(fā)展。

“哈爾濱國際車展”的社會(huì)影響力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）是打造省會(huì)城市車展品牌，推動(dòng)我省汽車工業(yè)發(fā)展，帶動(dòng)汽車及汽車相關(guān)產(chǎn)品消費(fèi)。

（2）哈爾濱國際車展的舉辦是開拓市場(chǎng)，促進(jìn)消費(fèi)，搞活流通，擴(kuò)大開放，交流信息，推進(jìn)改革。舉辦“哈爾濱國際車展”一些具有很強(qiáng)市場(chǎng)競爭力的汽車產(chǎn)品將進(jìn)入我市，通過與國內(nèi)外先進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)的交流與合作，提高了我們自身產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)

水平，不僅可以穩(wěn)固國內(nèi)陣地

，還可以到國際上競爭，這也可以說是自覺入關(guān)。

（3）“哈爾濱國際車展”促進(jìn)會(huì)展行業(yè)發(fā)展。會(huì)展經(jīng)濟(jì)作為一個(gè)國家或城市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)達(dá)程度的重要標(biāo)致。不僅可以實(shí)現(xiàn)文化和經(jīng)濟(jì)聯(lián)姻，而且產(chǎn)生與其它各業(yè)相互促進(jìn)。據(jù)測(cè)算，會(huì)展活動(dòng)的直接收入與相關(guān)收入的比例為一比十。更為重要的是會(huì)展帶來的最新技術(shù)給社會(huì)帶來難以測(cè)算的正面輻射效益。哈洽會(huì)、

“哈爾濱國際車展”等省內(nèi)最有影響的展會(huì)，對(duì)于吸引人流、物流、信息流、資金流，拉動(dòng)第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到了巨大的作用。

（4）哈爾濱國際車展的"車展經(jīng)濟(jì)"效應(yīng)帶動(dòng)了其它相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。每一屆“哈爾濱國際車