大會(huì)材料組工作細(xì)則

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)大會(huì)材料組工作細(xì)則時(shí)間內(nèi)容日期上午下午晚上12月20日8:30大會(huì)工作人員報(bào)到。發(fā)放工作人員證件（事先做好號(hào)碼人員對(duì)應(yīng)登記）。9:00-9:30召開(kāi)大會(huì)工作人員會(huì)議。9:30-10:00召開(kāi)材料組工作人員會(huì)議。eq\o\ac(○,1)明確材料組具體職責(zé)；eq\o\ac(○,2)對(duì)每個(gè)工作人員進(jìn)行具體分工。10:00-11:00報(bào)到前準(zhǔn)備：eq\o\ac(○,1)檢查材料、紀(jì)念品、代表證、報(bào)到冊(cè)、紀(jì)念品領(lǐng)取登記單等物品是否準(zhǔn)備到位；1、歡迎詞、會(huì)議須知、日程2、大會(huì)編組名單3、團(tuán)歌詞、作息時(shí)間4、工作賀詞、王健講話5、工作報(bào)告、開(kāi)幕式講話6、預(yù)備會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話7、上屆委員開(kāi)幕詞eq\o\ac(○,2)布置報(bào)到處。（流水線作業(yè)）11:30由組長(zhǎng)向大會(huì)秘書(shū)處匯報(bào)準(zhǔn)備情況1:00-2:00大會(huì)報(bào)到1、召集人、代表、聯(lián)絡(luò)員報(bào)到并留下電話；2、選舉單位團(tuán)委書(shū)記領(lǐng)取材料袋、紀(jì)念品、代表證；3、逐項(xiàng)登記材料袋、紀(jì)念品、代表證領(lǐng)取順序。（簽到-材料卡-天美匯禮品卡-餐券-房卡-照片卡）4、收臨時(shí)黨組織介紹信5、收集賀信賀電。交王羅剛。6:00前下發(fā)聯(lián)絡(luò)員領(lǐng)取預(yù)備會(huì)議材料。預(yù)備會(huì)議材料eq\o\ac(○,1)大會(huì)主席團(tuán)成員名單；eq\o\ac(○,2)大會(huì)籌備報(bào)告；eq\o\ac(○,3)代表資格審查委員會(huì)成員名單；eq\o\ac(○,4)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)名單；19名主席團(tuán)成員發(fā)放eq\o\ac(○,1)主席團(tuán)常務(wù)主席名單；eq\o\ac(○,2)代表資格審查報(bào)告；eq\o\ac(○,3)大會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)名單；eq\o\ac(○,4)主席團(tuán)執(zhí)行主席分組名單；eq\o\ac(○,5)大會(huì)議程。會(huì)議結(jié)束后給代表法以上5樣材料其他注意事項(xiàng)：1、為聯(lián)絡(luò)員交代每次主席團(tuán)會(huì)前一定要將主席團(tuán)成員材料發(fā)下去，并發(fā)放會(huì)議記錄本；6:30-9:00明天準(zhǔn)備工作：1、統(tǒng)計(jì)出送來(lái)賀電賀信及牌匾花籃的單位。2、將光臨領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的名字打印出來(lái)，以此核對(duì)來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)。3、準(zhǔn)備開(kāi)幕式上主席臺(tái)上就坐的來(lái)賓及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的材料袋50份。材料袋內(nèi)容：1、歡迎詞、會(huì)議須知2、日程3、團(tuán)歌詞、作息時(shí)間4、工會(huì)賀詞、王健講話5、工作報(bào)告、開(kāi)幕式講話6、預(yù)備會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話7、上屆委員開(kāi)幕詞大會(huì)材料組工作細(xì)則時(shí)間內(nèi)容日期上午下午12月7:00材料組人員集合（領(lǐng)導(dǎo)的胸花）7:00-7:30主席團(tuán)會(huì)議發(fā)放材料1、選舉辦法（草案）2、委員建議名單3、總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計(jì)票人名單8:00-8:301、主席臺(tái)及來(lái)賓席擺放材料袋（50份）2、發(fā)紀(jì)念品并登記（紀(jì)念品只發(fā)給兄弟縣區(qū)）3、報(bào)到并提醒以下來(lái)賓在開(kāi)幕式前后去指定地點(diǎn)休息。eq\o\ac(○,1)省、市青企協(xié)會(huì)員；eq\o\ac(○,2)曾在團(tuán)委工作過(guò)的；eq\o\ac(○,3)到賀兄弟縣區(qū)；eq\o\ac(○,4)群團(tuán)組織、駐區(qū)廠礦團(tuán)委書(shū)記；eq\o\ac(○,5)團(tuán)市委來(lái)賓；eq\o\ac(○,6)上屆常委4、編排、提供給主持人到賀單位，來(lái)賓及發(fā)來(lái)賀信單位名單；提供發(fā)來(lái)賀電、牌匾、花籃的單位名單；參加開(kāi)幕式區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)名單兩名工作人員準(zhǔn)備檢查主席團(tuán)二次會(huì)議材料發(fā)主席團(tuán)二次會(huì)議材料：（休會(huì)10分鐘，工作報(bào)告之前）大會(huì)選舉辦法（草案）候補(bǔ)委員候選人建議名單分團(tuán)會(huì)議發(fā)放：1、委員及候補(bǔ)委員簡(jiǎn)歷2、委員、候補(bǔ)委員候選人建議名冊(cè)側(cè)1:00-1:30發(fā)下午大會(huì)材料eq\o\ac(○,1)委員、候補(bǔ)委員預(yù)選候選人名單eq\o\ac(○,2)閉幕式講話eq\o\ac(○,3)大會(huì)決議eq\o\ac(○,4)團(tuán)費(fèi)收繳和使用情況的報(bào)告eq\o\ac(○,5)《工作報(bào)告》的決議eq\o\ac(○,6)閉幕詞一屆一次全體會(huì)議時(shí)發(fā)eq\o\ac(○,1)一屆一次全委會(huì)選舉辦法（草案）eq\o\ac(○,2)一屆委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員、書(shū)記候選人建議名單（只發(fā)給委員25人，不按姓氏筆劃，按組織部批的次序）3:00安排好區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)休息的地方。5:00閉幕后1、處理會(huì)后相關(guān)事宜，打掃會(huì)場(chǎng)2、統(tǒng)計(jì)紀(jì)念品領(lǐng)取情況，未領(lǐng)的送去紀(jì)念品。會(huì)務(wù)組工作細(xì)則時(shí)間內(nèi)容日期上午下午晚上12月20日9:00-9:30會(huì)務(wù)組工作人員到崗，開(kāi)會(huì)分工，分發(fā)工作證。eq\o\ac(○,1)布置會(huì)場(chǎng)。A賓館大門(mén)口懸掛橫幅。B布置好氣球門(mén)及兩個(gè)氣球條幅。C大會(huì)議廳的布置（會(huì)標(biāo)、對(duì)聯(lián)、主席臺(tái)桌椅的擺放、團(tuán)徽、十面紅旗、盆景）。D檢查音響、麥克風(fēng)（6個(gè)，2個(gè)口風(fēng)、2個(gè)架風(fēng)、2個(gè)臺(tái)風(fēng)）音樂(lè)磁帶E賀信賀電的準(zhǔn)備。eq\o\ac(○,2)午餐安排（工作人員）eq\o\ac(○,3)落實(shí)好第二天報(bào)到和10:30合影期間區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)、兄弟縣區(qū)團(tuán)委、特邀嘉賓、十杰座談休息室和會(huì)議室。eq\o\ac(○,4)叮嚀大會(huì)播音員下午1:00-2:00報(bào)到期間不定期宣讀歡迎詞及大會(huì)須知。eq\o\ac(○,5)檢查街道、財(cái)政、建設(shè)、水利、職教中心、信用聯(lián)社橫幅的懸掛是否到位。eq\o\ac(○,6)安排少數(shù)民族代表就餐地點(diǎn)。eq\o\ac(○,1)1:00-2:00大會(huì)工作人員到崗并在招待所門(mén)口醒目位置出通告，內(nèi)容為大會(huì)的具體報(bào)到房號(hào)地點(diǎn)并落實(shí)1人協(xié)助材料組報(bào)到。同時(shí)向各鎮(zhèn)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人征集文藝節(jié)目。并掌握各團(tuán)聯(lián)絡(luò)員、團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)聯(lián)系電話。eq\o\ac(○,2)1:30聯(lián)系招待所客房負(fù)責(zé)人，落實(shí)好2:00的召集人會(huì)議地點(diǎn)及后兩天的主席團(tuán)會(huì)議地點(diǎn)，并將每次主席團(tuán)召開(kāi)會(huì)議時(shí)間表給招待所具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人員一份，自查會(huì)務(wù)組在召集人會(huì)上需要強(qiáng)調(diào)注意的幾個(gè)問(wèn)題。eq\o\ac(○,3)5:00落實(shí)好下午代表及工作人員的晚餐。eq\o\ac(○,4)5:30安排大會(huì)主席臺(tái)名牌的擺放，各代表團(tuán)名牌擺放及座位的具體安排，并通知各團(tuán)聯(lián)絡(luò)員5:30熟悉會(huì)場(chǎng)，檢查試聽(tīng)麥克風(fēng)、音響效果，為晚上7:30的預(yù)備會(huì)做準(zhǔn)備。eq\o\ac(○,5)落實(shí)分團(tuán)討論會(huì)議室，并給會(huì)議室負(fù)責(zé)人提供借用時(shí)間掌握會(huì)議室負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話。eq\o\ac(○,6)落實(shí)胸花、10束鮮花。eq\o\ac(○,7)少先隊(duì)員、服務(wù)生演練頒獎(jiǎng)次序。eq\o\ac(○,1)預(yù)備會(huì)后10:00專人負(fù)責(zé)擺放好第二天開(kāi)幕式名牌，檢查音響、麥克風(fēng)、國(guó)歌、團(tuán)歌、國(guó)際歌是否到位，并叮嚀好音響師第二次應(yīng)注意的事項(xiàng)。eq\o\ac(○,2)大會(huì)各代表團(tuán)名牌的擺放、來(lái)賓的擺放。eq\o\ac(○,3)與李書(shū)記聯(lián)系，匯報(bào)確定第二天出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。eq\o\ac(○,4)在貴賓樓二樓、三樓房子擺上水果。eq\o\ac(○,5)服務(wù)生第二天早上6:30叫醒服務(wù)。會(huì)務(wù)組工作細(xì)則時(shí)間內(nèi)容日期上午下午12月（1）7:30檢查大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置，查看音響、麥克風(fēng)、名牌擺放是否恰當(dāng)。（2）8:00接待獻(xiàn)辭少先隊(duì)員，落實(shí)獻(xiàn)花隊(duì)員。接待工會(huì)賀詞、群團(tuán)組織、團(tuán)市委、區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)。邀請(qǐng)?zhí)崆暗礁骺h區(qū)團(tuán)委、廠礦企業(yè)團(tuán)委、群團(tuán)組織進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（3）8:30專人負(fù)責(zé)各代表團(tuán)到院子分團(tuán)排隊(duì)留念，第一排擺好領(lǐng)導(dǎo)席位并填上姓名，安排好后立即與李書(shū)記電話聯(lián)系邀請(qǐng)區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)市委領(lǐng)導(dǎo)參加代表合影，結(jié)束收拾現(xiàn)場(chǎng)。（4）8:30各代表團(tuán)進(jìn)入大會(huì)議廳就座，拉歌主持人組織拉歌。（5）報(bào)到處專人將領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓分別帶到預(yù)先指定的會(huì)議室休息，等待開(kāi)會(huì)，各代表隊(duì)及主席團(tuán)成員坐好后電話通知負(fù)責(zé)人將領(lǐng)導(dǎo)帶入會(huì)場(chǎng)，代表起立鼓掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，同時(shí)音響師放迎賓曲，10:30音樂(lè)停、掌聲停，開(kāi)幕式結(jié)束。（6）一人聯(lián)系將領(lǐng)導(dǎo)帶到預(yù)先指定的休息。另一人將特邀嘉賓和兄弟縣區(qū)團(tuán)委書(shū)記、曾任團(tuán)區(qū)委書(shū)記及上一屆常委、群團(tuán)組織、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)到指定的休息室。（7）分團(tuán)討論專人負(fù)責(zé)通知分會(huì)場(chǎng)會(huì)議室提前開(kāi)門(mén)，各代表團(tuán)由團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。（8）落實(shí)主席團(tuán)第二次會(huì)議地點(diǎn)。（9）11:30由專人負(fù)責(zé)將未返回的嘉賓帶到指定午餐地點(diǎn)。并且在代表席醒目處貼上導(dǎo)指條。（10）12:50落實(shí)主席團(tuán)第三次會(huì)議地點(diǎn)。（11）1:00按照材料組提供的主席團(tuán)成員名單擺好名牌，各代表團(tuán)名牌全擺在第一排（12）聯(lián)系落實(shí)參加閉幕式領(lǐng)導(dǎo)并提供名單給李書(shū)記。（1）2:00以前檢查音響、麥克風(fēng)。（2）專人負(fù)責(zé)計(jì)票期間文藝節(jié)目的準(zhǔn)備，郝堃主持組織。（3）大會(huì)選舉期間，兩名消防干警負(fù)責(zé)把門(mén)，堅(jiān)決杜絕出出進(jìn)進(jìn)，以保證大會(huì)選舉順利進(jìn)行。選舉期間音響師負(fù)責(zé)放民樂(lè)。（4）1:00落實(shí)全委會(huì)第一次全委會(huì)地點(diǎn)，會(huì)議室擺放和大會(huì)議室擺放分主席臺(tái)、代表席、將正式委員與候補(bǔ)委員中間隔一排，以便清點(diǎn)人數(shù)，為3:00召開(kāi)一次全會(huì)做準(zhǔn)備。（5）調(diào)整名牌，將新一屆團(tuán)區(qū)委常委擺在第一排，其余不變。（6）3:30-5:00專人接待參加閉幕式的區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)先領(lǐng)到休息室休息，1人負(fù)責(zé)核實(shí)參加閉幕式領(lǐng)導(dǎo)名單，并在開(kāi)始前隨時(shí)與會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)名牌的同志聯(lián)系，做好調(diào)整更換工作，同時(shí)，提供領(lǐng)導(dǎo)名單給大會(huì)主持人。閉幕式安排好后，把領(lǐng)導(dǎo)帶入會(huì)場(chǎng)，同時(shí)放迎賓曲，代表起立鼓掌。5:30代表返回，收拾會(huì)場(chǎng)，需要還的東西有：盆景、氣球門(mén)、大紅旗（主席臺(tái)用）等。組織組工作細(xì)則時(shí)間內(nèi)容日期上午下午晚上12月20日9:00-9:30召開(kāi)大會(huì)工作人員會(huì)。9:30-10:00組織組開(kāi)會(huì)1、人員分工2、檢查票箱（共9個(gè)，其中兩個(gè)大的封條是4個(gè)；7個(gè)小的，封條是14+2）封條，粘貼雙面膠帶。佩條12個(gè)（總監(jiān)票、總計(jì)票各1個(gè)，監(jiān)票人8個(gè)，計(jì)票人2個(gè)）。3、檢查選票（預(yù)選委員選票為紅色，候補(bǔ)委員為黃色；正式選舉委員選票為紅色，候補(bǔ)委員為黃色；常委為紅色，書(shū)記、副書(shū)記為黃色）。A、20日下午分團(tuán)預(yù)選時(shí)，以7個(gè)代表團(tuán)為單位，分裝選票，委員7個(gè)袋子，候補(bǔ)委員7個(gè)袋子（共14個(gè)），分團(tuán)預(yù)選主持詞。B、21日上午大會(huì)選舉是，預(yù)選委員、候補(bǔ)委員各181份選票，分裝2個(gè)袋子。C、21日上午10時(shí)一次全委會(huì)書(shū)記、副書(shū)記、常委各25份選票，分裝2個(gè)袋子。4、20日下午1時(shí)張雅楠在報(bào)到處收集臨時(shí)黨組織介紹信，并統(tǒng)計(jì)到會(huì)代表人數(shù)情況。5、向領(lǐng)導(dǎo)提供臨時(shí)黨組織成員名單（晚上8:30前交給李書(shū)記）。1、3:00召集人會(huì)后留監(jiān)票人開(kāi)會(huì)。講明：預(yù)備會(huì)、開(kāi)幕式時(shí)監(jiān)票人提前到會(huì)場(chǎng)，根據(jù)代表座次做好人數(shù)清點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。2、7:30預(yù)備會(huì)開(kāi)始前7個(gè)監(jiān)票人負(fù)責(zé)清點(diǎn)個(gè)代表團(tuán)到會(huì)人數(shù)向總監(jiān)票人匯總、填寫(xiě)到會(huì)代表人數(shù)報(bào)告單，交給大會(huì)主持人。3、21日上午8:30開(kāi)幕式時(shí)清點(diǎn)人數(shù)程序同（2）（清點(diǎn)時(shí)含主席團(tuán)成員和監(jiān)票人本人）。4、統(tǒng)計(jì)監(jiān)票人聯(lián)系方式（強(qiáng)調(diào)差額人選姓名）。1、強(qiáng)調(diào)工作職責(zé)（要求監(jiān)票人和組織組工作人員均提前30分鐘到工作崗位，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，7名檢票人負(fù)責(zé)每次會(huì)議人數(shù)的清點(diǎn)工作，向總監(jiān)票人報(bào)告，由總監(jiān)票人向大會(huì)執(zhí)行主席報(bào)告到會(huì)人數(shù)報(bào)告單）。2、檢查開(kāi)幕式上工作，人員職責(zé)落實(shí)情況A、總監(jiān)票人8:30以前向開(kāi)幕式主持人李設(shè)宏報(bào)送到會(huì)人數(shù)報(bào)告單。B、21日下午2:30大會(huì)以前總監(jiān)票人向主持人報(bào)送到會(huì)人數(shù)報(bào)告單。組織組工作細(xì)則時(shí)間內(nèi)容日期上午12月1、8:20-8:307名監(jiān)票人協(xié)助總監(jiān)票人根據(jù)代表座次清點(diǎn)人數(shù)，將清點(diǎn)人數(shù)報(bào)告給總監(jiān)票人，由總監(jiān)票人匯總向大會(huì)主持人報(bào)送參加會(huì)議代表人數(shù)報(bào)告單。2、協(xié)助材料組做好參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)縣區(qū)團(tuán)委書(shū)記、分會(huì)團(tuán)委書(shū)記等人員的接待工作。3、10:30-11:00開(kāi)幕式工作人員在組織組準(zhǔn)備下午預(yù)選前的工作（檢查預(yù)選委員、候補(bǔ)委員選票是否分裝好，檢查7個(gè)小票箱，14個(gè)封條、雙面