傳媒公司企業(yè)管理制度范本

第22頁/共24頁第23頁/共24頁傳媒公司企業(yè)管理制度范本總則略第二部分管理制度第一章機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第一條經(jīng)營范圍：戶內(nèi)外廣告設(shè)計(jì)、代理制作、發(fā)布；企業(yè)形象設(shè)計(jì)、企業(yè)營銷策劃；會(huì)議會(huì)展服務(wù)、禮儀服務(wù)；裝飾裝潢設(shè)計(jì)、印刷品包裝設(shè)計(jì)等。第二條組織機(jī)構(gòu)圖略第三條公司設(shè)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理各一名，由惠民投資開發(fā)有限責(zé)任公司委派。第四條公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，行使下列職權(quán)：（一）主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施上級企業(yè)決議并報(bào)告工作；（二）組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；（三）核定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；（四）核定公司的基本管理制度；第五條辦公室主要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、人力資源管理、后勤保障及內(nèi)外部協(xié)調(diào)等工作。（一）負(fù)責(zé)行政管理、日常事務(wù)、會(huì)務(wù)組織、部門之間的綜合協(xié)調(diào)；（二）負(fù)責(zé)公文擬發(fā)收轉(zhuǎn)、信息收集、資料文書檔案管理工作；（三）負(fù)責(zé)公司薪酬等各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、執(zhí)行和考核；（四）負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘、培訓(xùn)、考勤、考核等人力資源管理；第六條財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。（一）負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃；（二）負(fù)責(zé)建設(shè)和經(jīng)營項(xiàng)目資金的管理使用；（三）負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用和支出的審核；（四）負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算及財(cái)務(wù)結(jié)算；第七條創(chuàng)作部主要負(fù)責(zé)攝影攝像、文案策劃、平面設(shè)計(jì)、3D設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等創(chuàng)作性工作。第八條市場部主要負(fù)責(zé)市場分析、運(yùn)營銷售、客戶服務(wù)、第九條工程部主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施和管理。（一）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、審查等前期技術(shù)工作；（二）負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，工程類合同的撰寫簽訂；（三）負(fù)責(zé)規(guī)劃方案至施工圖紙及施工過程中投資估測和成本控制；第二章行政管理第一條會(huì)議管理（一）會(huì)議種類。公司召開的內(nèi)部會(huì)議主要包括：經(jīng)理辦公會(huì)和業(yè)務(wù)會(huì)。（二）總經(jīng)理根據(jù)工作需要，召開全體管理人員會(huì)議或全體員工會(huì)議。（四）會(huì)議主持：（1）經(jīng)理辦公會(huì)，研究公司重大事項(xiàng)，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理主持。（2）業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)問題，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持。（五）會(huì)議組織。按照會(huì)議主持人的安排，由辦公室組織經(jīng)理辦公會(huì)，業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)由各部門組織。第二條公文管理（一）辦公室設(shè)專職文員，負(fù)責(zé)收、發(fā)文件的處理，其它部室一律無權(quán)直接對外發(fā)公文。（二）凡會(huì)議所發(fā)文件或通過其它形式由個(gè)人帶回的文件、函件，必須交辦公室登記處理。（三）公文收文登記后，由辦公室負(fù)責(zé)人提出批辦意見，送總經(jīng)理、副總經(jīng)理批示后，送達(dá)有關(guān)部門承辦。（四）承辦的文件要按輕重緩急、統(tǒng)籌安排，急件隨到隨辦，承辦完畢的文件，及時(shí)送交辦公室歸檔。第三條印信管理（一）公司公章、法定代表人印章由辦公室保管；公司財(cái)務(wù)專用章、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管印章由財(cái)務(wù)部保管。（二）公章、?。ㄨb）的加蓋：公文、合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票、支票、匯票等加蓋?。ㄨb）章，必須經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可加蓋。每次用印鑒前，經(jīng)辦人員必須如實(shí)登記批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、文件內(nèi)容、時(shí)間后方可簽印，并留一份存檔。（三）公章、?。ㄨb）原則上不允許由個(gè)人帶出使用，特殊情況確需帶出的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出，辦理完畢必須立即交回。（四）公司因業(yè)務(wù)需要刻制啟用新印章或廢止舊印章時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并發(fā)文啟用，新啟用的印章，必須在辦公室登記，留存印模備案。第四條證件管理（一）本條所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、機(jī)構(gòu)代碼證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件；土地證、房產(chǎn)證等固定資產(chǎn)所有權(quán)證明文件；項(xiàng)目選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、商品房預(yù)售許可證等項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)和銷售中所需的證件；上級單位授予的先進(jìn)、優(yōu)秀等榮譽(yù)證書、牌匾以及因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而辦理的一切證照。（二）公司所有證件全部由辦公室統(tǒng)一管理，各部門因工作需要新辦的證件必須于領(lǐng)證之日起七日內(nèi)將證件原件交至辦公室進(jìn)行歸檔管理。第五條合同管理（一）合同是指公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的涉及合同的資料總和，其構(gòu)成包括資信調(diào)查材料、意向書、招標(biāo)文件、投標(biāo)函及其附錄、中標(biāo)通知書、已標(biāo)價(jià)工程量清單或預(yù)算書、合同正本以及有關(guān)合同修改補(bǔ)充、轉(zhuǎn)讓、變更、解除、協(xié)調(diào)、終止等方面的材料、其他合同文件。第六條檔案管理（一）公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指總公司行政人事部的統(tǒng)籌管理，二級管理是指公司辦公室留存電子版本（已歸檔統(tǒng)籌）、紙質(zhì)檔案（非歸檔統(tǒng)籌）的檔案。（二）資料歸檔范圍：凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔范圍。其中：1、政府主管部門文件材料應(yīng)歸檔的有：a)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；b)重要的上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊；2、公司文件材料應(yīng)歸檔的有：a)公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。b)公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門的請求與本公司的批復(fù)文件；c)公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；d)公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料；e)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；f)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；g)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如投資項(xiàng)目、設(shè)備購買、信貸、租賃等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；h)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；3、建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)歸檔的有：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。（三）辦公室應(yīng)在每年3月底以前，將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，留存掃描件（按年度刻錄光盤）后向總公司行政人事部移交。（四）各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交后仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門主管寫出書面檢查外，各罰款300元～500元，并予以通報(bào)批評。（五）歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，保存復(fù)印件并注明原件存放地點(diǎn)、復(fù)印人、復(fù)印日期、原件經(jīng)辦人等信息。第七條接待管理（一）辦公室為公司接待事務(wù)的歸口管理部門，并負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用的審核與控制，做好用餐、住宿記錄，用車按車輛管理制度規(guī)定辦理。月末將各部門費(fèi)用情況匯總上報(bào)公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理。（二）公司接待事務(wù)用餐堅(jiān)持分級限標(biāo)的原則，由辦公室統(tǒng)一安排飯店、賓館就餐和住宿，根據(jù)來訪客人的級別和事情的輕重緩急，安排相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)。具體規(guī)定如下：（1）公司重要客戶，接待標(biāo)準(zhǔn)為每人每次控制在80元；普通客戶接待標(biāo)準(zhǔn)為每人每次控制在50元。（2）未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)，由接待申報(bào)人自負(fù)。（三）公司用餐接待費(fèi)用實(shí)行提前申請，定額審批的原則。對口部門申請用餐前，需填寫《接待用餐申請單》，注明接待事由和就餐人數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后由辦公室負(fù)責(zé)人核定標(biāo)準(zhǔn)，安排就餐地點(diǎn)。用餐完畢后由經(jīng)辦人（或陪餐人）在賬單上簽字確認(rèn)。第八條車輛管理（一）公司車輛和駕駛員全部由辦公室集中管理，統(tǒng)一調(diào)度。（二）駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛，對車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng)，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認(rèn)真檢查車輛，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛，嚴(yán)禁疲勞駕車。（三）駕駛員開車時(shí)必須遵守交通規(guī)則，要文明禮讓，安全行車，防止發(fā)生交通事故。（四）車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理解決，不得隱瞞不報(bào)。（五）嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁非規(guī)定駕駛員開車、嚴(yán)禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。（六）駕駛員在工作時(shí)間不得擅離職守，上班時(shí)間無出車任務(wù)時(shí)，在值班室休息待命，因事需離開，需向辦公室報(bào)告去向，以方便聯(lián)系；派出車輛返回公司時(shí)應(yīng)及時(shí)到辦公室報(bào)到；長途出車的，司機(jī)未回公司報(bào)到前必須每天向辦公室報(bào)告出車情況。第九條維護(hù)維修管理車輛、辦公設(shè)備、工（器）具等如需維護(hù)維修，采取提前申報(bào)，在指定廠家、售后服務(wù)點(diǎn)維護(hù)維修，統(tǒng)一結(jié)賬的辦法進(jìn)行管理。保管人（使用人）發(fā)現(xiàn)車輛、設(shè)備、工（器）具需要維護(hù)或存在隱患、故障時(shí)，必須填寫維護(hù)維修審批單，經(jīng)辦公室同意，報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)維修。未經(jīng)批準(zhǔn)的維護(hù)、維修費(fèi)用和未在指定地點(diǎn)維護(hù)維修所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。第十條保密管理（一）公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：（1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；（2）公司項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)的規(guī)劃，計(jì)劃以及工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告；（3）公司經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要會(huì)議的文件和記錄；（4）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、投標(biāo)書及可行性報(bào)告；（二）公司秘級的確定（1）公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。（2）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級；（3）公司尚未公布的中層以上管理人員任免，重大案件（事故），財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄，公司經(jīng)營情況等文件資料為機(jī)密級；（三）屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。密級文件材料的保管和使用按本公司《檔案管理制度》執(zhí)行。保密期限屆滿，自行解密。（四）保密措施（1）屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。（2）對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：a)借閱機(jī)密文件材料，要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在規(guī)定地點(diǎn)閱讀；b)秘密文件材料非經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；機(jī)密以上材料只能在閱文室（或行政人事部）閱讀，不得外帶，閱后當(dāng)天歸還，未經(jīng)發(fā)文部門同意，不得擴(kuò)大閱讀范圍；絕密文件必須限定有關(guān)人員閱讀；c)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；d)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；c)發(fā)現(xiàn)機(jī)密文件丟失，必須立刻報(bào)告，不得隱瞞或拖延遲報(bào)告。（五）責(zé)任與處罰（1）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500元以下：a)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；b)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；（2）出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失：a)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；b)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探或違規(guī)提供公司秘密的；第三章人力資源管理第一條管理原則為強(qiáng)化員工素質(zhì)、增進(jìn)工作積極性、優(yōu)化崗位人力配置，最大限度地發(fā)揮人力資源的作用，做到人盡其才，才盡其用，人事相宜，采用“能級對應(yīng)、優(yōu)勢定位、動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)、內(nèi)部為主”的原則創(chuàng)建、配置、管理、優(yōu)化員工隊(duì)伍。第二條員工聘用（一）各部室在每年11月底提交《人員需求申請表》，反映未來一年內(nèi)部門缺員情況、增人要求和理由，由辦公室制定招聘計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘，優(yōu)先采用內(nèi)部招聘方式。內(nèi)部招聘是指在公司連續(xù)工作滿三年的內(nèi)部員工，在獲知內(nèi)部招聘信息后，按規(guī)定程序應(yīng)征，公司在應(yīng)聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無法滿足需要時(shí)，公司從社會(huì)中選拔人員的過程。（三）公司的招聘遵循雙重考查原則，即所有招聘都需經(jīng)過用人部門和辦公室的雙重考查，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理錄用手續(xù)。（四）所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守，無不良記錄，身體健康，具有大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷（含），特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。（五）內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行：（1）辦公室根據(jù)招聘計(jì)劃，發(fā)布內(nèi)部招聘信息。（2）應(yīng)聘員工經(jīng)當(dāng)前部門負(fù)責(zé)人同意后，填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請表》，并提交。（六）外部招聘按下列步驟進(jìn)行：（1）辦公室選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息，收集人員資料（應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》）后進(jìn)行初步的篩選。（2）初選合格人員由辦公室組織參加面試，必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測試，面試完畢，辦公室根據(jù)用人部門意見確定擬錄用的人員。第三條試用期管理（一）新員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行：（1）外聘新員工入職當(dāng)日，由所在部門部長（或副總經(jīng)理）為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo)；（2）在員工入職一個(gè)月后，由辦公室和部長（或副總經(jīng)理）分別與其談話，評價(jià)新員工的工作業(yè)績，并給予指導(dǎo)，了解新員工需要的支持；（3）新員工在試用期滿的前一周，應(yīng)填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中個(gè)人總結(jié)部分，部長（或副總經(jīng)理）同新員工做轉(zhuǎn)正面談，填寫《試用人員轉(zhuǎn)正申請表》中員工評價(jià)、崗位建議、薪酬級別建議；（二）試用期的員工由辦公室及員工聘用部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。（三）在試用期內(nèi)，公司或員工如需解除勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)參照勞動(dòng)合同相關(guān)條款規(guī)定，并妥善完成工作交接。

第四條考勤管理（一）基本定義遲到：上班時(shí)間已到仍未到崗。早退：未到下班時(shí)間而提前離崗。

脫崗：工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位。

曠工：無任何手續(xù)無故不上班。有下列情況者，均按曠工論處：遲到、早退30分鐘以上或脫崗連續(xù)超過60分鐘；或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者；或不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗者；或采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明者；或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤。考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間：每月考勤周期按自然月計(jì)算，即每月1日至每月最后一日。（二）公司全體員工必須遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。（三）工作時(shí)間：公司實(shí)行定時(shí)工作制，每周工作5天，具體安排如下：上午8：30-12：00，下午14：30--18：00。（四）工作時(shí)間離開公司半小時(shí)以上者，需向直接上級請假。第五條假期管理假期包括：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、年休假等。病假：員工因病不能正常上班的，須請病假。病假超過1天（不含）者，須提供醫(yī)院開具的有效證明。事假：因事而不能正常出勤者，需請事假，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗?；榧伲汗菊絾T工在公司工作期間結(jié)婚，可休婚假?；榧贋?個(gè)工作日，晚婚者（男25周歲，女23周歲）為18個(gè)工作日(含公休日)，婚假需在結(jié)婚年度使用，婚假期間的路費(fèi)自理。喪假：員工親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，可休喪假。喪假一般為3個(gè)工作日，可給一定的路程假，但累計(jì)不超過5個(gè)工作日，喪假在親屬喪亡后1個(gè)月內(nèi)使用，路費(fèi)自理。產(chǎn)假：公司女員工生育，可以享受90天（自然日）產(chǎn)假，特殊情況下（難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)）可增加15天（自然日）。多胞胎生育的，每多生一胎，增加假期15天（自然日）。產(chǎn)假期滿后無故不到崗者，以曠工論處。哺乳假：凡有未滿1周歲嬰兒的女員工在哺乳期間，每天可以享受1個(gè)小時(shí)的帶薪哺乳假，可以分兩次使用，也可合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。第六條加班管理（一）公司希望員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作，確因工作需要加班或值班，才予批準(zhǔn)。（二）加班時(shí)間限制：（1）工作日加班每日不超過1小時(shí)，特殊情況時(shí)不超過3小時(shí)；

（2）每月累計(jì)加班上限為36小時(shí)。（三）不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。第七條人事獎(jiǎng)勵(lì)

獎(jiǎng)勵(lì)分為：三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)三種。（一）員工有下列情形之一者，予以三等獎(jiǎng)：（1）積極維護(hù)公司榮譽(yù)，在客戶中樹立良好公司形象和口碑；（2）認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者；（二）員工有下列情形之一者，予以二等獎(jiǎng)。（1）對工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被確認(rèn)采納者；（2）積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者；（3）檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者；（三）員工有下列情形之一者，予以一等獎(jiǎng)。（1）在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新，并為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益者；（2）同壞人壞事作斗爭，對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者；（四）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)員工獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)批準(zhǔn)后生效，三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元；二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)1000-2000元；一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)2000-3000元。第八條人事處分

人事處分分為：警告、記過、記大過、辭退四種。

（一）員工有下列情形之一者，予以警告。包括但不限于下述情形：（1）因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者；（2）客戶咨詢、客戶電話處理不當(dāng)者；（3）經(jīng)查實(shí)在一個(gè)月內(nèi)兩次（含）以上未按規(guī)定著裝或配戴工作卡者；（4）不遵守考勤規(guī)定，一個(gè)月內(nèi)無故遲到早退累計(jì)三次者；（5）同事之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者；（6）在工作場所妨礙他人工作者；（7）在工作時(shí)間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者；（二）員工有下列情形之一者，予以記過。包括但不限于下述情形：（1）上班及工作時(shí)間玩電腦游戲者；（2）未經(jīng)允許動(dòng)用他人電腦者；（3）對來賓或其他員工無禮，導(dǎo)致不滿者；（4）因玩忽職守造成公司損失但金額不大者；（三）員工有下列情形之一者，予以記大過。包括但不限于下述情形：

（1）在工作時(shí)間睡覺或擅辭職守，導(dǎo)致公司蒙受損失者；（2）攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場所者；（3）虛報(bào)工作成績或偽造工作記錄者；（4）對同事惡意攻擊，造成較大傷害者；（5）遺失重要公文者（物品）者或故意泄漏商業(yè)秘密者；（6）職務(wù)范圍內(nèi)所保管的公司財(cái)物短少、損壞、私用或擅送他人使用，造成損失較小者；（7）違反安全規(guī)定，使公司蒙受重大損失者；（8）不通過正當(dāng)渠道反映對主管上級意見，而是消極抵抗主管領(lǐng)導(dǎo)及不執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排，有意侵犯主管的權(quán)威者；（四）員工有下列情形之一者，予以辭退。包括但不限于下述情形：（1）拒不聽從部長指揮監(jiān)督，發(fā)生沖突造成惡劣影響者；（2）在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者；（3）在公司內(nèi)聚眾賭博；（4）故意毀壞公物，金額較大者；（5）聚眾鬧事妨害正常工作秩序者；（6）違反勞動(dòng)合同或公司管理規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重者；（7）對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者；第九條辭職管理辭職是指員工主動(dòng)要求脫離現(xiàn)崗位，與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的人事調(diào)整活動(dòng)。（一）員工辭職應(yīng)填寫《員工辭職申請單》，經(jīng)其直接上級簽字同意后，報(bào)辦公室審核，由辦公室負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理審批。（二）員工辭職批準(zhǔn)后，需要同其直接上級協(xié)商，確定辭職期限，并在辭職前，到辦公室領(lǐng)取《員工辭職移交手續(xù)清單》，做好工作交接。第十條解聘管理解聘是指公司主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。（一）勞動(dòng)合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的，由公司辦公室提前三十天通知當(dāng)事人，并說明解聘理由，并按勞動(dòng)合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。（二）公司辭退員工須依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，用人部門須提供關(guān)于該員工不能勝任本員工作的信息，辦公室負(fù)責(zé)與被辭退員工進(jìn)行溝通并填寫意見。（三）副總經(jīng)理對解聘申請文件進(jìn)行批示。第十一條福利管理（一）公司員工福利分為以下部分：（1）員工休假：法定節(jié)假日、帶薪年假、探親假、婚假、產(chǎn)假（陪產(chǎn)假期）、喪假；（2）員工保險(xiǎn)：公司按國家規(guī)定為試用期滿,簽訂正式勞動(dòng)合同的員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)基金,包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。員工個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代扣代繳。（3）員工住房公積金：公司實(shí)行政府規(guī)定的住房公積金制度。第十二條培訓(xùn)管理（一）公司員工的培訓(xùn)體系由兩部分組成，即內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指由公司組織師資力量，進(jìn)行的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)等，外部培訓(xùn)指經(jīng)公司同意，員工在公司外部參加的的各種培訓(xùn)。（二）入職培訓(xùn)（1）內(nèi)容：a)公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景；b)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍；c)公司短、中、長期發(fā)展戰(zhàn)略；d)公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度；e)公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化。（2）培訓(xùn)員工人數(shù)一般情況下應(yīng)在3人（含）以上，若培訓(xùn)員工人數(shù)不足3人，則辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否執(zhí)行新員工培訓(xùn)計(jì)劃。（3）培訓(xùn)一般應(yīng)安排在新員工入職后一個(gè)月內(nèi)，若新員工由于工作原因無法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn)，應(yīng)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人向辦公室說明情況，確定新員工可參加培訓(xùn)的時(shí)間。（二）崗前培訓(xùn)（1）內(nèi)容：a)員工所在崗位的職責(zé)、權(quán)力，業(yè)務(wù)及管理流程關(guān)系，崗位工作關(guān)系。b)員工所在崗位開展工作所需的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能的培訓(xùn)。（2）崗前培訓(xùn)的對象為新入職的員工、崗位調(diào)整的員工及其他需要培訓(xùn)的員工，旨在使員工明確崗位職責(zé)和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員工、崗位調(diào)整的員工必須參加本項(xiàng)培訓(xùn)。（3）每年累計(jì)培訓(xùn)時(shí)間不得少于8小時(shí)。（三）外部培訓(xùn)可以包括：（1）類別：a)管理技能培訓(xùn)，即針對公司的高層、中層、基層管理者開展的管理類的知識(shí)與技能培訓(xùn)，例如企業(yè)管理、市場營銷、人力資源管理等方面的培訓(xùn)；b)專業(yè)技能培訓(xùn)，即與崗位有關(guān)的、公司目前在內(nèi)部培訓(xùn)中尚未包括的專業(yè)知識(shí)及技能的培訓(xùn)；c)其他教育培訓(xùn)與進(jìn)修，即與個(gè)人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。員工可根據(jù)自身需要填寫由辦公室下發(fā)的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》以獲得外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)。（2）員工參加外部培訓(xùn)，需簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議。外部培訓(xùn)協(xié)議中應(yīng)明示外部培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到的目的、要求、成果、費(fèi)用承擔(dān)等項(xiàng)目。（四）培訓(xùn)師資包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類。（1）公司內(nèi)部培訓(xùn)師資，包括總裁、分管副總裁、人力資源部人員、部長及其他有一定專長、具備一定講解能力的員工；（2）公司外部培訓(xùn)師資，指公司從外部專業(yè)公司聘請的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。（五）公司整體培訓(xùn)活動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制，其他部門負(fù)責(zé)人配合人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、控制及異常情況的追蹤。（六）辦公室每年年末填寫《年度培訓(xùn)計(jì)劃申請表》，包含：培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)的組織者、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)預(yù)算，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章財(cái)務(wù)管理略第五章物資采購與資產(chǎn)管理物資采購管理（一）辦公室是物資采購管理部門，確定一名專人負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物資的采購管理。（二）公司各部門員工根據(jù)工作需要，就所需物資用品的購買原因、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、費(fèi)用預(yù)算、采購周期等填制統(tǒng)一印制的物資采購審批單，由部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字確認(rèn)后向辦公室提交采購申請。（三）物資采購必須按照先審批后購置的原則，部門的物資采購申請按以下權(quán)限審批采購：（1）申請采購物資單價(jià)金額在1000元以下，或一次多筆采購總金額在2000元以下，物資采購審批單報(bào)副總經(jīng)理審定。采購管理員根據(jù)審批單，會(huì)同物資需要部門人員共同采購物資。（2）申請采購物資單價(jià)金額在1000元（含1000元）以上5000元以下，或一次多筆采購總金額在2000元（含2000元）以上1萬元以下，采購審批單報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審定。采購管理員根據(jù)審批單，會(huì)同物資需要部門人員對擬采購物資的市場價(jià)值、規(guī)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等情況報(bào)總經(jīng)理審核同意后采購。（四）資金支付（1）一次采購物資總金額在2000元以下所需資金，經(jīng)副總經(jīng)理審批，現(xiàn)行借支采購管理員，待實(shí)際購買物資取得稅務(wù)發(fā)票后，據(jù)實(shí)報(bào)銷費(fèi)用。（2）一次采購物資總金額在2000元（含2000元）以上所需資金，一般采用貨到驗(yàn)收付款的方式進(jìn)行，如確需支付定金或預(yù)付部分貨款，由總經(jīng)理審批支付。（五）使用管理（1）采購物資用品到位后，由各部門到行政人事部登記領(lǐng)用。（2）行政人事部、財(cái)務(wù)部對各部門使用的單價(jià)金額在1000元以上的物資每年至少進(jìn)行一次清理清查。薪酬管理第一條在對員工業(yè)績進(jìn)行客觀評價(jià)的基礎(chǔ)上，本著獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、提高員工工作興趣和熱情的主旨，意在建立以選拔、競爭、激勵(lì)、淘汰為核心的用人機(jī)制。第二條辦法實(shí)施的原則：(一)工資發(fā)放與個(gè)人貢獻(xiàn)掛鉤；(二)充分發(fā)揮獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣作用；(三)突出體現(xiàn)重視人才的作用；第三條適用范圍：本辦法適用于公司全體員工，但特殊崗位需另行規(guī)定的除外。第四條工資管理機(jī)構(gòu)：(一)本辦法由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施、修改。(二)公司如遇重大的年度調(diào)薪、年度效益獎(jiǎng)金分配等問題時(shí)，由辦公室報(bào)請公司召開經(jīng)理辦公會(huì)處理。(三)在日常工資管理中，由辦公室負(fù)責(zé)員工績效考核及工資計(jì)算。第五條公司職級共分為10級：第一層級：公司總經(jīng)理；第二層級：公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師；第三層級：部門經(jīng)理第四層級：部門副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理；第五層級：業(yè)務(wù)主管、副高職稱、高級工程師、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)、高級技師；第六層級：業(yè)務(wù)副主管、中級職稱、工程師、技師、高級工；第七層級：業(yè)務(wù)專員、初級職稱、助理工程師、中級工；第八層級：業(yè)務(wù)辦事員、員級職稱、技術(shù)員、初級工、新聘任無工作經(jīng)歷畢業(yè)生1-2年為一級，3-4年為二級，5-6年為三級；第九層級：普通工、試用期員工。第六條公司實(shí)行崗位績效工資制度，即在保障員工基本生活收入的基礎(chǔ)上，按照完成工作實(shí)績，考核發(fā)放工資。第七條工資構(gòu)成為：基礎(chǔ)工資、績效工資、司齡工資、技術(shù)職稱津貼、通訊補(bǔ)助、加班補(bǔ)助、獎(jiǎng)金。(一)基礎(chǔ)工資基礎(chǔ)工資主要參照工作崗位、工作年限、學(xué)歷綜合確定（詳見基礎(chǔ)工資等級對照表）。(二)績效工資績效工資以員工基礎(chǔ)工資的按其所處職級分別以2至8倍為基數(shù)（詳見績效系數(shù)對照表，其中經(jīng)聘任的工程技術(shù)人員績效倍數(shù)在同級次倍數(shù)的基礎(chǔ)上增加0.5倍），根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)完成情況和部門業(yè)績以及個(gè)人工作考核指標(biāo)浮動(dòng)計(jì)算，考核指標(biāo)完成的全額發(fā)放績效工資，超額完成增發(fā)相應(yīng)的績效工資，未完成的扣發(fā)相應(yīng)績效工資。即：績效工資=績效工資基數(shù)×績效考核系數(shù)績效工資發(fā)放按照職級分別為：第一層級至第三層級員工績效工資50%納入月度考核按月發(fā)放，50%納入年度考核年終一次性發(fā)放。第四層級至第五層級員工績效工資70%納入月度考核按月發(fā)放，30%納入年度考核年終一次性發(fā)放。第六層級至第九層級員工績效工資80%納入月度考核按月發(fā)放，20%納入年度考核年終一次性發(fā)放。(三)司齡工資以為公司服務(wù)年限確定司齡工資，即：司齡工資=司齡工資標(biāo)準(zhǔn)×服務(wù)年限第八條試用期工資新進(jìn)公司員工試用期為六個(gè)月，工資執(zhí)行試用期固定工資，不參加績效考核，不享受補(bǔ)助和社會(huì)保險(xiǎn)（詳見試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)表）。第九條保險(xiǎn)和福利根據(jù)國家相關(guān)政策，為員工辦理“五險(xiǎn)一金”，即養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金。第十條考核的指標(biāo)對公司經(jīng)營計(jì)劃和建設(shè)任務(wù)等進(jìn)行分解下達(dá)，落實(shí)到具體執(zhí)行部門和員工個(gè)人，結(jié)合部門和員工的常規(guī)性工作，制定年度和分月的考核指標(biāo)。第十一條考核的分值對根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃和建設(shè)任務(wù)指標(biāo)，按照落實(shí)的責(zé)任部門和個(gè)人進(jìn)行分解，分部門和時(shí)期制定考核表，考核的基本分值為百分制。第十二條考核的實(shí)施（一）公司績效考核由辦公室負(fù)責(zé)具體實(shí)施，各部門負(fù)責(zé)人參與考核。（二）各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工工作完成情況進(jìn)行考核，在每月5日之前做出上月具體考核分值，上報(bào)副總經(jīng)理召集考核組的成員進(jìn)行評定。第十三條公司采用月工資制。對于新任用及辭職的員工，當(dāng)月工資均以其實(shí)際工作天數(shù)乘以日工資。第十四條根據(jù)考核系數(shù)，計(jì)算確定每個(gè)員工應(yīng)發(fā)工資總額。第十五條特殊情況下工資計(jì)發(fā)：（一）有薪假期，即法定假期、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假期、帶薪休假期間，基礎(chǔ)工資及津貼全額發(fā)放，績效工資根據(jù)所在部門當(dāng)月考核分值計(jì)算發(fā)放。病假期間工資、津貼減半發(fā)放。（二）其他：1.病假：假期工資、津貼減半發(fā)放。2.事假：扣發(fā)假期工資、津貼。3.曠工：扣發(fā)當(dāng)日工資、津貼，并按規(guī)定罰款處分。4.遲到、早退：每遲到或早退一次罰款10元，當(dāng)月遲到或早退超過三次者按曠工一天處理。招標(biāo)管理第一條為規(guī)范公司的招標(biāo)管理工作，維護(hù)招標(biāo)單位的權(quán)益，控制項(xiàng)目成本，保證項(xiàng)目質(zhì)量，根據(jù)國家的有關(guān)法規(guī)，本著公平、公正、誠信的原則，制定本管理辦法。第二條本管理辦法適用對象為公司所屬相關(guān)各部門。第三條以下事項(xiàng)必須按照本規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)：（一）施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣以上的；（二）重要設(shè)備、材料等貨物的采購，單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬元人民幣以上的；（三）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬元人民幣以上的；第四條對未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)不須招標(biāo)的事項(xiàng)，按公司的相關(guān)制度和程序執(zhí)行。第五條職能劃分（一）經(jīng)辦部門（項(xiàng)目工程部）的主要職能：編制招標(biāo)文件和合同主要條款，投標(biāo)單位資質(zhì)預(yù)審，建立合格投標(biāo)單位數(shù)據(jù)庫，修訂招標(biāo)文件并辦理相關(guān)審批手續(xù)，參與技術(shù)、商務(wù)評標(biāo)，控制整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)度，負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程的會(huì)務(wù)組織安排。（二）協(xié)辦部門的主要職能：參與答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評標(biāo)、合同的談判和簽訂，協(xié)助經(jīng)辦部門做好其他各項(xiàng)工作。第六條招標(biāo)申請部門應(yīng)提前30日提交招標(biāo)申請書，招標(biāo)申請書經(jīng)總經(jīng)理同意后，由申請部門牽頭組織招標(biāo)事宜。招標(biāo)申請書應(yīng)包括以下內(nèi)容：固定資產(chǎn)的采購：月招標(biāo)計(jì)劃書中應(yīng)載明當(dāng)月需采購固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間、本部門具體跟進(jìn)人員等。工程材料、設(shè)備的采購：月招標(biāo)計(jì)劃書應(yīng)載明當(dāng)月需采購材料設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)要求、到貨時(shí)間和地點(diǎn)、本部門具體跟進(jìn)人員、投標(biāo)人的資質(zhì)要求等，如材料、設(shè)備是根據(jù)圖紙定做，應(yīng)明確圖紙完成的部門和時(shí)間。第七條招標(biāo)方式（一）公開招標(biāo)：項(xiàng)目規(guī)模、造價(jià)達(dá)到規(guī)定限額的，且在時(shí)間允許的情況下，由招標(biāo)小組確定公開招標(biāo)或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)組織公開招標(biāo)。（二）邀請招標(biāo)：項(xiàng)目公司以邀請招標(biāo)作為主要招標(biāo)方式，由招標(biāo)小組根據(jù)申請部門及其提供的調(diào)查資料，選定邀請投標(biāo)的單位，該單位數(shù)量應(yīng)按工程量或采購量的規(guī)模而定，如選一家單位中標(biāo)，則邀請投標(biāo)單位不得少于三家，否則當(dāng)次招標(biāo)無效。（三）議標(biāo)：在工期或供貨期緊迫、技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)或工程現(xiàn)場條件等客觀原因造成不宜進(jìn)行邀請招標(biāo)的，由招標(biāo)小組研究確定進(jìn)行議標(biāo)。第八條招投標(biāo)工作應(yīng)嚴(yán)格按照以下程序執(zhí)行：（一）發(fā)布招標(biāo)公告，除經(jīng)辦部門外其他各個(gè)部門均可推薦合適的單位報(bào)名；由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人牽頭招標(biāo)前期調(diào)研，收集相關(guān)單位信息并匯總。（二）起草招標(biāo)文件：申請部門經(jīng)辦人會(huì)同協(xié)辦部門共同起草招標(biāo)文件，經(jīng)辦人辦理相關(guān)審批手續(xù)。（三）招標(biāo)文件的修改或終止，經(jīng)招標(biāo)工作小組組長同意后，在開標(biāo)會(huì)議前通知所有投標(biāo)單位。（四）有意投標(biāo)的單位應(yīng)按公司要求提供準(zhǔn)確、真實(shí)、詳細(xì)的企業(yè)資質(zhì)等方面的資料，包括企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照和有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件（收取復(fù)印件時(shí)應(yīng)與副本原件對照）、企業(yè)以往同類業(yè)務(wù)業(yè)績、企業(yè)最近一年資金情況、企業(yè)最近一年誠信情況等。由經(jīng)辦部門進(jìn)行審查，并向總經(jīng)理提交資格審查意見。審查合格的，通知其參加投標(biāo)。（五）經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)發(fā)放招標(biāo)文件及相關(guān)資料，并注明發(fā)放的需返還的技術(shù)資料的具體情況；發(fā)放的招標(biāo)文件要逐一登記，并有投標(biāo)單位領(lǐng)取人的簽字。負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金、招標(biāo)文件成本費(fèi)收取、返還資料押金等。（六）交納程序：投標(biāo)人到財(cái)務(wù)部繳款，完成交款程序。核準(zhǔn)以上款項(xiàng)的交納以財(cái)務(wù)部的收據(jù)為準(zhǔn)，投標(biāo)單位的轉(zhuǎn)賬單、匯票等要統(tǒng)一換成財(cái)務(wù)部的收據(jù)。（七）招標(biāo)答疑：經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)制定招標(biāo)答疑文件，并負(fù)責(zé)發(fā)放、存檔。（八）現(xiàn)場勘察：如確有必要，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場勘察。（九）投標(biāo)文件的收集：收集的投標(biāo)文件要逐一登記，并有投標(biāo)單位相關(guān)人員的簽字。（十）開標(biāo)、評標(biāo)、再談判、考察、定標(biāo)：核實(shí)投標(biāo)文件是否有財(cái)務(wù)部開具的投標(biāo)保證金收據(jù)；開標(biāo)前，對意向的中標(biāo)人進(jìn)行單位及工地實(shí)地考察。定標(biāo)后，經(jīng)辦部門及時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書，中標(biāo)通知書應(yīng)載明合同的主要條款，合同不得修改中標(biāo)通知書的內(nèi)容。第九條投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件確定的截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件和交納投標(biāo)保證金，投標(biāo)文件逾期公司不予接收，未按時(shí)交納投標(biāo)保證金，視為主動(dòng)放棄投標(biāo)處理。第十條投標(biāo)文件要求投標(biāo)單位應(yīng)將要求的投標(biāo)文件蓋章密封（密封處需蓋章），并派專人送至公司經(jīng)辦人員處，公司經(jīng)辦人員收到投標(biāo)文件后應(yīng)做好記錄、妥善保存，開標(biāo)前不得自行開封。如投標(biāo)文件密封不符合要求，招標(biāo)小組有權(quán)將之作為廢標(biāo)處理。投標(biāo)單位遞交投標(biāo)文件后如需修改、補(bǔ)充，只能在截止時(shí)間前修改并按招標(biāo)文件的要求密封、遞交。補(bǔ)充、修改文件為投標(biāo)文件的組成部分。如補(bǔ)充、修改的內(nèi)容造成廢標(biāo)，由投標(biāo)單位自行負(fù)責(zé)。在招標(biāo)文件約定的投標(biāo)截止日期后送達(dá)的投標(biāo)文件，均為廢標(biāo)，不再參與后續(xù)開標(biāo)、議標(biāo)。第十一條招標(biāo)小組按招標(biāo)文件規(guī)定日期、時(shí)間答疑、開標(biāo)、議標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。第十二條開標(biāo)后，招標(biāo)小組成員必須認(rèn)真閱讀各投標(biāo)單位的標(biāo)書，充分發(fā)表自己的意見，每人都有權(quán)在評標(biāo)記錄上記錄自己的意見，招標(biāo)小組組長（或董事長）有決定權(quán)。確定中標(biāo)單位后，及時(shí)發(fā)出中標(biāo)通知書。第十三條招標(biāo)由招標(biāo)工作小組組長或招標(biāo)工作小組組長授權(quán)的人員主持，定標(biāo)后由招標(biāo)小組組長宣布中標(biāo)單位及中標(biāo)價(jià)。第十四條定標(biāo)后，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進(jìn)行合同談判，以招標(biāo)文件中的合同版本、中標(biāo)通知書為準(zhǔn)簽訂，合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容不得違背招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書要求內(nèi)容，如果確需變更，需經(jīng)總經(jīng)理同意并有投標(biāo)單位確認(rèn)書。工程管理第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)公司建設(shè)工程管理工作，提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平，確保公司建設(shè)工程質(zhì)量，促進(jìn)工程管理的科學(xué)化、規(guī)范化和法制化，結(jié)合公司現(xiàn)實(shí)情況，特制定本管理制度。第二條本管理制度適用于公司所屬新建、擴(kuò)建、改建等建設(shè)工程的項(xiàng)目管理。第三條工程管理人員崗位職責(zé)（一）協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行擬建項(xiàng)目市場調(diào)研及分析、追蹤調(diào)查，并尋找可開發(fā)土地，建立土地儲(chǔ)備檔案。（二）協(xié)助工程部經(jīng)理做好項(xiàng)目的前期策劃運(yùn)作。提出項(xiàng)目開發(fā)構(gòu)想，編制《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)劃》。（三）項(xiàng)目立項(xiàng)后，會(huì)同公司各相關(guān)部門的設(shè)計(jì)意見，編制《項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書》并組織進(jìn)行設(shè)計(jì)評審工作。（四）參與工程項(xiàng)目招標(biāo)評標(biāo)工作，并負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場答疑。（五）參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放，并跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題。（六）審查并監(jiān)督《施工組織設(shè)計(jì)/方案》、《文明工地標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施。（七）審查各參建單位提出的相關(guān)變更要求。（八）參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì)，提出和了解工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。（九）負(fù)責(zé)與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。（十）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實(shí)、檢查、評比。（十一）主持工程階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和移交。（十二）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四條嚴(yán)格按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定，編制招標(biāo)計(jì)劃，組織招標(biāo)會(huì)議，辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù)；組織編制招標(biāo)文件，收集有關(guān)投標(biāo)單位資料；辦理中標(biāo)通知手續(xù)；協(xié)助辦理與中標(biāo)單位簽定施工合同。第五條簽訂施工合同時(shí)，必須遵守國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，按照平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決的辦法和自理原則。第六條按照科學(xué)管理、合理組織施工的原則，要求施工單位在工程項(xiàng)目開工前，必須達(dá)到《建筑法》規(guī)定的開工準(zhǔn)備條件。第七條施工單位應(yīng)按照合同約定的開工日期開工。施工單位不能按時(shí)開工，必須在約定的開工日期前7天，以書面形式提出延期開工的理由和請求，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)同意后，工期相應(yīng)順延。建設(shè)單位不同意延期或施工單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出延期開工請求，工期不予順延。第八條設(shè)計(jì)技術(shù)交底與圖紙會(huì)審是保證工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),也是保證工程順利施工的重要步驟,工程部應(yīng)督促各參建單位認(rèn)真執(zhí)行。第九條技術(shù)交底與圖紙會(huì)審的具體要求：（一）設(shè)計(jì)單位必須提交完整正式的施工圖紙。（二）在技術(shù)交底與圖紙會(huì)審之前,各有關(guān)單位工程技術(shù)人員要認(rèn)真審圖,并提出書面初步意見。第十條施工單位編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)，必須結(jié)合工程實(shí)際情況和本單位具體條件，從技術(shù)、設(shè)備、機(jī)械化程度、組織管理、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行全面分析，確保施工組織設(shè)計(jì)在技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理，措施得當(dāng)，利于安全、文明施工，利于提高工程質(zhì)量、縮短施工工期。第十一條施工單位必須按施工組織總設(shè)計(jì)確定的進(jìn)度計(jì)劃組織施工，工程實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃不符時(shí)，工程部應(yīng)督促施工單位采取工期優(yōu)化措施，因采取工期優(yōu)化措施增加的費(fèi)用建設(shè)單位不予補(bǔ)償。第十二條施工單位進(jìn)入施工現(xiàn)場前,應(yīng)根據(jù)合同所規(guī)定承建的工程范圍,按照施工組織總設(shè)計(jì)的要求,結(jié)合工程實(shí)際情況,繪制施工總平面布置圖。第十三條施工總平面布置是施工組織總設(shè)計(jì)文件的重要組成部分,其主要任務(wù)是完成施工場地的劃分,交通運(yùn)輸?shù)慕M織,各種臨建,施工設(shè)施和器材堆放等方面的布設(shè),場地的豎向布置,并滿足防洪排水等各方面的要求,確保整個(gè)施工場地布置緊湊合理、符合流程、方便施工、節(jié)約用地、文明整齊。使整個(gè)施工現(xiàn)場管理達(dá)到《平?jīng)鍪薪ㄔO(shè)工程安全生產(chǎn)文明工地標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊》的要求。第十四條設(shè)置在施工場地的測量標(biāo)志或永久測量標(biāo)石,施工單位應(yīng)予以保護(hù),不得損壞和移動(dòng)。第十五條由于下列原因可要求設(shè)計(jì)單位對原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行局部變更：（一）設(shè)計(jì)圖紙有差錯(cuò)。（二）設(shè)計(jì)與實(shí)際情況不符或設(shè)計(jì)條件有變化。（三）施工現(xiàn)場條件所限,采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量不能完全符合設(shè)計(jì)要求。（四）技術(shù)改進(jìn)和合理化建議。第十六條設(shè)計(jì)變更按其性質(zhì)與大小,分為下列三類：（一）一般小型設(shè)計(jì)變更估價(jià)（