會議報(bào)到方案

會議報(bào)到方案會議報(bào)到方案：關(guān)于會議報(bào)到接待的策劃方案關(guān)于會議報(bào)到接待的策劃方案為達(dá)到會議組辦方此次組織會議的接待目的，突出本次會議及旅游活動的意義，同時也為能充分展現(xiàn)三峽文化、巴楚文化、三國文化的精髓，體現(xiàn)組辦方別出心裁的創(chuàng)意,掀起會議的一個小高潮，贏來開門紅，現(xiàn)對會議報(bào)到的接待方案做如下策劃：一、機(jī)場接待方案：①根據(jù)會務(wù)組提供的嘉賓抵達(dá)交通時刻表，詳細(xì)制定接待用車計(jì)劃，合理調(diào)度車輛接站。②機(jī)場出站口處設(shè)置小型接待臺，布置歡迎橫幅，噴繪會議log。。③嘉賓出機(jī)場口即被接站人員引至接待臺處,配發(fā)熱毛巾擦拭、礦泉水解渴，若遇雨天配送雨傘并口頭確認(rèn)嘉賓身份核對計(jì)劃！④接站人員第一時間統(tǒng)計(jì)好嘉賓到站及其行李信息，及時通知酒店報(bào)到小組，互通信息提前做好安排工作。⑤導(dǎo)游人員與接站人員核對乘車人數(shù)后，由專車將嘉賓送至指定酒店報(bào)到，導(dǎo)游按會務(wù)組要求致歡迎詞并做行程講解?、藿诱救藛T、導(dǎo)游司機(jī)統(tǒng)一著裝!二、酒店接待方案：①酒店大堂按會務(wù)組要求布置接待臺、休息室、宴會場所。②嘉賓到達(dá)酒店簽到后，于酒店會議休息間休憩，布置水果、茶歇。③工作人員辦理登記手續(xù)，并識別嘉賓身份配發(fā)嘉賓證。④登記每位嘉賓的行李，標(biāo)記行李牌，專人保管、專車送船。⑤在接到會務(wù)組通知后，引領(lǐng)嘉賓乘坐電瓶車來到宴會地址，安排于休息區(qū)就座，等待宴會儀式開始。⑥接待人員、酒店服務(wù)人員統(tǒng)一著裝！三、宴會接待方案：①布置宴會場所，包括橫幅、log。設(shè)計(jì)、彩虹門、紅地毯、帳蓬營、香檳塔、彩燈光柱、冷焰煙火等。②宴會場所按功能劃分為休息區(qū)、餐飲區(qū)、表演區(qū)，設(shè)置專用的通道安排嘉賓進(jìn)出、演員通行及菜肴更換。③請專職司儀主持宴會，儀式共分為致歡迎辭，嘉賓答謝，宴會開始，節(jié)目表演，燃放煙火?、苎鐣硌荩?jié)目單參考三國文化荊楚文化土家文化巴楚樂風(fēng)峽江文化音樂欣賞互動節(jié)目⑤宴會高潮期間，于宴會場所四周燃放焰火，池內(nèi)點(diǎn)放河燈。⑥宴會結(jié)束，嘉賓依次離場赴停車場，通道兩側(cè)燃放冷焰。四、碼頭接待方案：①行李先于嘉賓提前抵達(dá)游船，并根據(jù)會務(wù)組的分房表行李進(jìn)房?、趯＼嚨诌_(dá)碼頭，此時游輪拉響汽笛打開探照燈以示歡迎?、鬯屑钨e下車后，在工作人員列隊(duì)指引下登上碼頭,觀看由85歲高齡的峽江號子王帶領(lǐng)其船工隊(duì)伍表演的震撼人心的《三峽船工號子》。④表演完畢，沿岸燃放煙火，將氣氛推向高潮，嘉賓在服務(wù)人員的指引下登船。五、費(fèi)用預(yù)算：約10萬元①接送用車一一約萬元②酒店費(fèi)用 約5000元③宴會費(fèi)用一一約2萬元④表演費(fèi)用一一約2萬元⑤會展費(fèi)用一一約2-3萬元⑥服務(wù)費(fèi)用一一約5000元⑦煙火費(fèi)用一一約5000元⑧其它費(fèi)用——約10000元中國國旅國際旅行社XX年7月25日附件1：會議接待時間表附件2：宴會安排表1、京劇開場一一桃園三結(jié)義2、司儀登場一一致開幕詞3、主辦方代表致歡迎詞4、嘉賓代表致答謝詞5、節(jié)目單：荊楚文化土家文化峽江文化巴楚樂風(fēng)音樂欣賞6、互動節(jié)目：抽獎活動，趣味活動7、燃放焰火。8、宴會閉幕，嘉賓離場。附件3：帳蓬圖片附件4：水榭平面圖附件5：碼頭示意圖附件6：菜單拳考會議報(bào)到方案：大型會議活動接待方案▲第1天機(jī)場專車抵達(dá)您所指定的地點(diǎn)，恭候會議成員上車。前往酒店，會議舉辦者可以在車上講解會議日程安排及有關(guān)事項(xiàng)。在酒店大堂辦理入住登記手續(xù)后，會議成員入住酒店。晚上安排成員水療館水spao?。何逍蔷频甑?天08:00酒店統(tǒng)一安排morningca11?！?8:30早餐?！?0:00開始舉行會議。上午會議結(jié)束，會議成員共進(jìn)午餐。上13:00-17:00下午根據(jù)您的時間安排，繼續(xù)舉行會議。A18:00晚餐，可以安排豐盛的晚宴，并安排演出、抽獎等活動，將氣氛推向高潮。▲19:30-21:00組織聯(lián)歡晚會，增進(jìn)會議成員之間的溝通、交流和合作?！?1:00會議成員自行安排娛樂活動，休息。?。何逍蔷频甑?天▲08:00酒店統(tǒng)一安排morningcallo▲08:30早餐?！撊ノ鞣某林兀泶┬蓍e裝，帶著輕松快樂的心情，09:00游覽?！?1:30會議活動結(jié)束，與會成員統(tǒng)一退房，酒店大堂集中?！?3:00前往歷史名鎮(zhèn)參觀。會議行程結(jié)束。報(bào)價(jià)：元服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)有分列報(bào)價(jià)：車：空調(diào)旅游車、票：景點(diǎn)第一大門票、會：含會議費(fèi)用、住：五星級酒店，如出現(xiàn)單男單女，須補(bǔ)房差、餐：圍餐、贈：旅游責(zé)任保險(xiǎn)、旅游意外險(xiǎn)10萬元/人！橫幅一條、攝像制作一制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；通常而言，商會預(yù)算包括以下幾個方面：1、交通費(fèi)用：交通費(fèi)用可以細(xì)分為：、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用一一包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。、歡送交通及返程交通一一包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、2、會議室/廳費(fèi)用/具體可細(xì)分為：、會議場地租金一一通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)一一比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。、會議設(shè)施租賃費(fèi)用一一此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。、會場布置費(fèi)用一一如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。、其他支持費(fèi)用一一這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費(fèi)用住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解一一值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)一一譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。4、餐飲費(fèi)用會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。、早餐：早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可、中餐及午餐：中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算一一自助餐形式，按桌預(yù)算一一圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。、酒水及服務(wù)費(fèi)：通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。、會場茶歇:此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。、聯(lián)誼酒會/舞會:事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。、其他一一點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒5、視聽設(shè)備除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：?設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算?設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理?音源一一主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理6、演員及節(jié)目：通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算一一預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)一一專場或包場除外。7、雜費(fèi)雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。做好商旅會預(yù)算并聯(lián)系好幾家會議場地后，進(jìn)行實(shí)地考察是十分重要的，考察后再最終選定一家場地并提前預(yù)定。二會議場所實(shí)地考察：視察選定的場所和設(shè)施，檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施；協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動；根據(jù)會議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)。會議場所的確立預(yù)定：根據(jù)會議的級別，選擇會議舉辦地；根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。根據(jù)需要，準(zhǔn)備會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置;提前調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會議的順利進(jìn)行。在會議開始前需要根據(jù)會議的具體情況確定會議設(shè)施，此項(xiàng)十分繁瑣，所以可以列一個表，一條一條核對準(zhǔn)備情況。常見的會議設(shè)施：1、屏幕2、投影儀3、錄像機(jī)4、vcd5、音響6、話筒7、鐳射筆8、幻燈機(jī)9、講臺10、舞臺11、夾紙板12、大白板13、簽到臺14、名片簿15、馬克筆16、鉛筆17、信簽18、會議桌椅19、插線板20、彩電21、橫幅22、指示牌23、告示牌24、桌卡25、主席臺26、盆景27、鮮花28、背景板30、隔板31、燈光照明32、同聲翻譯系統(tǒng)33、產(chǎn)品租賃按照預(yù)期計(jì)劃履行方案，在執(zhí)行過程中，要做到耐心、細(xì)致與周到……在商會執(zhí)行過程根據(jù)不同年會形式，需要注意餐飲安排、交通安排、旅游安排、司儀安排、秩序維護(hù)、茶歇安排和攝影攝像等事項(xiàng)。餐飲安排根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會包括西餐、中餐、自助餐、宴會等等；餐飲安排通常有兩種形式一一自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制，很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的要求，可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜一一特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況，不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法，以保證就餐者的權(quán)益。會議報(bào)到方案：XX會議接待方案方案一：會議接待方案一、會議概況：會議時間：XX會議地點(diǎn)：XX地址：XXX電話：XXXXXXX聯(lián)系人：XX參加會議人員東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會，約50人。二、活動日程三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長：XXX副組長:XXX領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人XXX,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項(xiàng)工作。成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。材料組負(fù)責(zé)人：XXX成員：秘書處有關(guān)人員職責(zé)：.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集.代表報(bào)到、登記，制定花名冊、通訊錄.會議須知、日程表.代表、工作人員住宿、餐飲分配表.制做文件袋、配記事本、筆、相冊.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛會務(wù)組負(fù)責(zé)人：XXX成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。.車輛負(fù)責(zé)人：XXX會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10H11：30到名門飯店會務(wù)組報(bào)到。聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。.接站負(fù)責(zé)人：XXX8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接。具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表；組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表；老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。.紀(jì)念品負(fù)責(zé)人：XXX用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。.住宿負(fù)責(zé)人：XXX住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。宴請。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪。要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。.參觀、娛樂活動游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。責(zé)任人：XXX負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機(jī)i臺，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系；鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光；負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。責(zé)任人：XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。.宣傳報(bào)道責(zé)任人：XXX負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)。將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。責(zé)任人：XXX門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。方案二：會議接待方案為成功圓滿接待〃xxx〃，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特?cái)M定以下方案，請指正、修改。原則：河南康輝國際旅行社本著〃熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷〃的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。一、接待前準(zhǔn)備：1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具，落實(shí)接站車輛車次，接站人員。2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。二、接站：根據(jù)客人具體抵達(dá)時間，提前半小時抵達(dá)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。三、旅游及行程的安排:1、導(dǎo)游要求：知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。2、車輛要求：安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確?？腿税踩?。四、旅游保險(xiǎn)：確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。五、會議日程安排：月日：機(jī)，提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機(jī)時間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。a：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅b：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記,并為vip客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時,引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。c：代定客人往返大交通d：舉行主題晚宴；若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。e：協(xié)助主辦單位安排參會事議19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會XX月XX日：參加會議。本酒店參會：上午：8：00-10:00上半場10：00-10：30茶歇10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐下午：14:00-16:00上半場16：00-16：30茶歇16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴XX月XX日：方案三：第二屆餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待方案為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實(shí)施方案，具體如下：一、接待時間20xx年10月17日至21日午前。10月17日全天報(bào)到。二、住宿安排組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報(bào)會務(wù)接待組，并將定金于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。三、用餐安排10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。四、交通安排10月17日會議報(bào)到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨?、車次及抵達(dá)西安的時間報(bào)接待組。餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費(fèi)用自理。五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會務(wù)費(fèi)：每位代表會務(wù)費(fèi)600元，會務(wù)費(fèi)包括餐博會資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。食宿費(fèi)：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類：1500元/人，b類：1200元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán)，也請?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。減免事項(xiàng)：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會務(wù)費(fèi)；各地組團(tuán)參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡(luò)員的食宿費(fèi)和會務(wù)費(fèi)。六、其他因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)票的，請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。七、聯(lián)系辦法餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組：聯(lián)系人：肖來利XXXXXX劉勇029—8xxxxxx傳真：029—xxx繳費(fèi)賬號：xxxxX開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組方案四：會議接待方案一、接待時間：XX年x月x日-X月x日二、接待地點(diǎn)：接送機(jī)地點(diǎn)：西寧機(jī)場下榻酒店：XX大酒店會議地點(diǎn)：XX大酒店會議廳三、接待對象：嘉賓等一行人及其陪同人員四、接待負(fù)責(zé)人員：總負(fù)責(zé)：接待辦跨部門接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組五、接待前期準(zhǔn)備工作：.制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調(diào)時間.食宿安排，提前預(yù)定.迎接車輛安排.迎賓.相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作六、機(jī)場接待.機(jī)場一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情況持〃熱烈歡迎xx貴賓〃牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處。接待組由此將客人集中帶出乘車。.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌。3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。硬件附注：易拉寶2個，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條.七、酒店入住.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。八、用餐.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務(wù)。九、會議前的籌備工作.選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一.會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。十、會議接待.歡迎詞提前15分鐘播放〃熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)〃.會場整理及布置1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關(guān)人員.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會議廳，由禮儀引入會場就座。H—、座談.企業(yè)宣講.技術(shù)交流.會場服務(wù).拍照.攝像十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。十三、會后服務(wù)會議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。會議報(bào)到方案：XX會務(wù)接待方案第1篇：xxx成立50周年慶?；顒訒?wù)接待方案為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶祝活動有關(guān)會務(wù)及接待工作，確保慶?；顒禹樌M(jìn)行，根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶?；顒拥陌才乓庖姟芳皶?wù)接待組分工職責(zé)，特制定本工作方案。一、基本原則全面樹立細(xì)節(jié)決定成敗的理念，對有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行解、量化，周密部署、細(xì)致安排，確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。二、工作機(jī)構(gòu)組長：石心農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任副組長：徐群英農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長【會議報(bào)到方案】李慎農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長張勇農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長張振新農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長成員：師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。三、工作職責(zé)負(fù)責(zé)大慶各種集會和組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)大慶活動期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)慶?；顒悠陂g慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務(wù)安排及接待工作。負(fù)責(zé)各類會議的會場布置和組織工作。負(fù)責(zé)合影活動。做好代表出席各類會議和活動的組織聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶祝活動贈送的紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作和采購，提出紀(jì)念品的分配方案。做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶?；顒拥染唧w接待事宜。組織好慶?；顒悠陂g各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員，做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)大慶活動期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)大慶辦的值班。完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務(wù)。四、具體任務(wù)會場布置【會議報(bào)到方案】.負(fù)責(zé)慶祝大會主席臺搭建及座區(qū)安排。重點(diǎn)做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺鋪設(shè)紅地毯。做好大會主席臺鮮花擺放，擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。根據(jù)會場實(shí)際情況，設(shè)立自由觀眾區(qū)，與會場用明顯隔離標(biāo)識隔開。向與會人員每人發(fā)放太陽冒一頂、t恤衫一件、輕氣球一個、礦泉水一瓶。統(tǒng)一購買高、中、低塑料方凳各1000個，共3000個。主席臺使用機(jī)關(guān)會議室椅子。會標(biāo)：主會標(biāo)：〃慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會〃；慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標(biāo)：〃感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持〃〃深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展〃〃發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強(qiáng)戍邊實(shí)力〃〃十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運(yùn)、心連心〃〃加快優(yōu)勢資源轉(zhuǎn)換，推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展〃師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo)：〃熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年〃；賓館樓前橫標(biāo)：〃熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作準(zhǔn)備工作：會同宣傳組擬定會場布置方案；統(tǒng)一購置并向與會代表發(fā)放太陽冒、t恤衫、塑料凳；準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo)；協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花；協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會場；協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會場。責(zé)任人：石心工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。.做好會場服務(wù)和音響保障等工作。會同宣傳組負(fù)責(zé)好慶?；顒悠陂g主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備音響設(shè)備；準(zhǔn)備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。責(zé)任人：李慎工作人員：秘書科工作人員，文化中心專門技術(shù)人員。.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺前兩側(cè)。準(zhǔn)備工作：購買鞭炮，安排專人。責(zé)任人：徐群英工作人員：李慎、馮樹林等其他管理局人員會議報(bào)到安排各有關(guān)部門要配合師辦公室做好與會人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報(bào)道，發(fā)放《會議須知》、票證、紀(jì)念品等，統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中：1.阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；十師在職副師級以上領(lǐng)導(dǎo)。由師辦公室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：朱榮強(qiáng)2.調(diào)離十師的副師級以上在職領(lǐng)導(dǎo)。由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：羅新娟3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo)；老紅軍、老八路、老解放代表。由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：任署疆.勞動模范和先進(jìn)工作者。由師工會具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周風(fēng)雷.團(tuán)場代表。由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：王軍.企業(yè)代表。由師國資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：付婷偉.事業(yè)單位代表。由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：吳建民.師機(jī)關(guān)代表。由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：張磊.檢法公司代表。由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：杜向前0.民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表，民營企業(yè)代表。由師統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：叢惠.民兵代表。由師武裝部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周玉琳.六縣一市代表由國土局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：馬清義12.北屯駐地單位代表。由民政局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：蔡震.從職業(yè)技術(shù)學(xué)校抽調(diào)20名禮儀人員，分配具體工作任務(wù)，配合搞好大慶活動期間接待服務(wù)工作。由文聯(lián)具體負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)職業(yè)技術(shù)學(xué)校對禮儀人員進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)。聯(lián)系人：張軍旗總責(zé)任人：石心工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員，賓館工作人員。與會人員合影時間：20xx年8月16日北京時間09：30；地點(diǎn)：師機(jī)關(guān)辦公樓前參加人員：參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；師領(lǐng)導(dǎo)；師老領(lǐng)導(dǎo)；師機(jī)關(guān)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)；各團(tuán)場、企事業(yè)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)；受表彰的師勞動模范、先進(jìn)工作者，師老勞動模范、先進(jìn)工作者代表；民主黨派人士、宗教人士及其它統(tǒng)一戰(zhàn)績方面的代表、民營企業(yè)代表10人。準(zhǔn)備工作：擬定合影人員座次表；搭架合影人員站臺;由各接待負(fù)責(zé)部門分別通知參加合影人員；聯(lián)系攝影師。責(zé)任人：徐群英工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。歡迎嘉賓及勞動模范等入會場1.時間：09：40合影活動后.地點(diǎn)：列隊(duì)歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。.參加人員：沿廣場西側(cè)，鼓樂隊(duì)和學(xué)生相對各列一縱隊(duì)歡迎嘉賓，學(xué)生手中持紅色小國旗。準(zhǔn)備工作：聯(lián)系確定北屯中學(xué)鼓樂隊(duì)和北屯中學(xué)中小學(xué)生；準(zhǔn)備小國旗；4名禮儀人員分別引導(dǎo)合影人員從師機(jī)關(guān)到廣場入口處及主席臺、座區(qū)。2名禮儀人員和2名醫(yī)護(hù)人員在會場為老干部和其他與會人員機(jī)動服務(wù)。責(zé)任人：徐群英工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。會議食宿安排師現(xiàn)有三星級以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈,總接待能力280人左右。預(yù)計(jì)可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館統(tǒng)一用餐。師級老領(lǐng)導(dǎo)、各師代表領(lǐng)隊(duì)安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設(shè)醫(yī)療室，醫(yī)務(wù)人員24小時值班。每人每天伙食標(biāo)準(zhǔn)50元。準(zhǔn)備工作：做好食宿接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，客房門上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號并擺放桌簽和菜單；加強(qiáng)對服務(wù)接待人員的培訓(xùn)，做到態(tài)度熱情，服務(wù)周到，食宿安全；聯(lián)系2名醫(yī)護(hù)人員在賓館值班。責(zé)任人：石心工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新票證制作為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。準(zhǔn)備工作：統(tǒng)計(jì)各類人數(shù)，提前與兵團(tuán)印刷廠聯(lián)系訂制，聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。責(zé)任人：李慎工作人員：張海棠、趙佩霞紀(jì)念品的訂制與發(fā)放紀(jì)念品為：畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、t恤衫。訂制紀(jì)念品袋，紀(jì)念品置放在袋內(nèi)報(bào)道時發(fā)放。發(fā)放范圍：特邀嘉賓；阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)；十師領(lǐng)導(dǎo)；調(diào)離十師的副師級以上在職領(lǐng)導(dǎo)；老八路、老解放、老紅軍代表；勞動模范、先進(jìn)工作者代表；民主黨派人士、宗教人士、民營企業(yè)代表；師機(jī)關(guān)、檢法機(jī)關(guān)、各團(tuán)場企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)，每人發(fā)一份紀(jì)念品。與會人員：每人一頂太陽帽、一件t恤衫。準(zhǔn)備工作：紀(jì)念品250份；太陽帽3100頂、t恤衫3050件。聯(lián)系各報(bào)道負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一裝袋。責(zé)任人：石心工作人員：李慎、趙麗華、薛峰組織、調(diào)度交通工具，保障人員接送為保障大慶期間用車，有效控制服務(wù)中心車輛，用于會務(wù)工作和活動期間貴賓接送、會場物資運(yùn)輸、參觀活動等。對用車進(jìn)行統(tǒng)一編號分組，做到調(diào)度有序，服務(wù)優(yōu)良。加強(qiáng)對駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好，服務(wù)到位，確保安全。準(zhǔn)備工作：根據(jù)實(shí)際情況提前協(xié)調(diào)抽調(diào)其他單位部門車輛或租用車輛備用；提前對駕駛?cè)藛T進(jìn)行必要的安全及禮儀培訓(xùn)。責(zé)任人：徐群英工作人員：李慎、黃福勝、張輝。做好慶?；顒悠陂g水、電保障工作大慶活動期間，水、電供給在不影響正常生產(chǎn)生活用水、用電的前提下，重點(diǎn)保證賓館、會場等場所使用。準(zhǔn)備工作：要提前協(xié)調(diào)水電部門派專人做好有關(guān)管道和線路的檢查維護(hù)，確保萬無一失。責(zé)任人：李慎工作人員：曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負(fù)責(zé)。五、經(jīng)費(fèi)、物資使用與管理根據(jù)《農(nóng)十師成立50周年慶?；顒影才乓庖姟罚瑫?wù)接待組的所有大宗物資由大慶辦統(tǒng)一組織采購，由會務(wù)接待組管理、使用和分發(fā)，并將物資使用情況向大慶辦匯報(bào)。第2篇：第二屆餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待方案為了做好第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務(wù)接待組，并制定了第二屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工作實(shí)施方案，具體如下：一、接待時間20xx年10月17日至21日午前。10月17日全天報(bào)到。二、住宿安排組委會負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報(bào)會務(wù)接待組，并將定金于8月31日前匯入餐博會會務(wù)組賬戶。三、用餐安排10月17日至20日的用餐由會務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。四、交通安排10月17日會議報(bào)到當(dāng)天，接待組在西安咸陽國際機(jī)場、西安火車站設(shè)接待點(diǎn)，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_(dá)西安的時間報(bào)接待組。餐博會期間，代表參加活動的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。10月21日會務(wù)接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務(wù)接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費(fèi)用自理。五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會務(wù)費(fèi)：每位代表會務(wù)費(fèi)600元，會務(wù)費(fèi)包括餐博會資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務(wù)接待組具體協(xié)商。食宿費(fèi)：根據(jù)所住的不同賓館設(shè)a類：1500元/人，b類：1200元/人兩個等級標(biāo)準(zhǔn)。對于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán)，也請?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。減免事項(xiàng)：各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長免收食宿費(fèi)、會務(wù)費(fèi)；各地組團(tuán)參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡(luò)員的食宿費(fèi)和會務(wù)費(fèi)。六、其他因代表離西安返程日期相對集中，接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)票的，請?zhí)崆芭c會務(wù)接待組或入住賓館會務(wù)接待小組聯(lián)系。七、聯(lián)系辦法餐博會組委會辦公室會務(wù)接待組：聯(lián)系人：肖來利029—87217415劉勇029-8727683713609118077傳真費(fèi)賬號：3700020539024903455開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行開戶名稱：第二屆中國餐飲業(yè)博覽會會務(wù)組第3篇：會務(wù)接待方案一、工作小組組長：趙羅海副組長：齊學(xué)軍陳術(shù)根李新毅二、工作分工和職責(zé)資料、牌匾等準(zhǔn)備1、活動指南：資料請校慶辦提供，教育印刷廠印制。17號審方案，22號到位。負(fù)責(zé)人：趙羅海。2、捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。16號設(shè)計(jì)方案，22號制作到位。3、桌簽：15cmx40cm,〃校友簽到處〃9塊，〃歷任教職工簽到處〃1塊，〃來賓簽到處〃5塊，〃已捐款校友、來賓簽到處〃1塊，〃省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處塊，〃住宿登記處〃1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號審方案，22號制作到位。4、標(biāo)牌：80cmxl20cm,〃校友簽到處〃2塊，〃來賓簽到處〃2塊，已捐贈校友、來賓簽到處1塊，校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊，來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號審方案，22號制作到位。5、校友聯(lián)誼場地安排：25cmx40cm,用紅紙寫“xx年畢業(yè)校友聯(lián)誼室〃，劉俊才書寫，10月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。6、指路牌：8塊，80cmxl20cni,〃校友、來賓簽到處由此去〃。〃省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去〃。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號審方案，24號到位。7、簽到登記表：10人一組，粉紅、大紅各200張。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。22號到位。8、工作人員符號：240個，〃湘潭縣一中60周年校慶工作人員〃。13號審方案，22號到位。趙羅海負(fù)責(zé)。9、紀(jì)念品券：來賓券1500張，校友券3000張，來賓券用粉紅色，校友券用大紅色。趙羅海負(fù)責(zé)。17號審方案,22號由印刷廠印制到位。10、簽到臺：老辦公桌。簽到和紀(jì)念品發(fā)放組1、制作簽到簿、紀(jì)念品券：設(shè)計(jì)簽到簿樣式，含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格，15號審方案，10月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。2、布設(shè)簽到臺：在教學(xué)樓門廳設(shè)10個〃校友簽到處〃、5個〃來賓簽到處〃，1個〃已捐贈來賓校友簽到處〃，10月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌，10月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放：禮品裝袋人員安排：組長：陳術(shù)根成員：李新毅彭光明李坤元馬興旺劉建民喻立娥馮怒江張映湘楊正春陽義軍羅玉蘭趙佩芝職責(zé)：負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放，張貼標(biāo)簽，布設(shè)指示路牌，布置簽到臺。紀(jì)念品存放處：南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。24小時值班：楊紅負(fù)責(zé)安排人員。校友來賓簽到：組長：李新毅聯(lián)絡(luò)員：胡星李新術(shù)收款、開票：黃力李運(yùn)凱周耀光李小清唐立峰俞江華楊國強(qiáng)彭子忠陳花周鳳秀馮怒江周愛如陳超武李軍趙錦春張勇平發(fā)放餐券、禮品券：韓健柳一村宋思偉劉穗賓潘敏顏穎趙彩霞陳景祥王冰唐芳周義湘劉正波馮志曾彬莫立強(qiáng)劉定坤出榜：周夢強(qiáng)李坤元王業(yè)秋劉碩果羅松林袁智君發(fā)紀(jì)念品：校友紀(jì)念品發(fā)放組：彭光明張新元許俊文龍新群來賓紀(jì)念品發(fā)放組：喻立娥楊正春賀江林趙俊第一組：黃力韓健第二組：李運(yùn)凱柳一村第三組：周耀光宋思偉第四組：唐立峰劉穗賓第五組：李小清潘敏第六組：俞江華顏穎【會議報(bào)到方案】第七組：楊國強(qiáng)趙彩霞第八組：彭子忠陳景祥第九組：陳花王冰第十組：周鳳秀唐芳第十一組：馮怒江周義湘第十二組：周愛如劉正波第十三組：陳超武馮志第十四組：李軍曾彬第十五組：趙錦春莫立強(qiáng)第十六組：張勇平劉定坤第十七組：陽義軍韓健劉敏1組負(fù)責(zé)歷任教職員工簽到2組TO組負(fù)責(zé)校友簽到11組T5組負(fù)責(zé)來賓簽到16組負(fù)責(zé)已捐贈校友、來賓簽到17組負(fù)責(zé)省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到咨詢、引導(dǎo)組組長：何艷紅成員：許欣高亞引導(dǎo)員：學(xué)生40人賓館接待賓館名稱工作人員名單主要職責(zé)五洲通賓館劉建民、付舉紅學(xué)生2人做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未帶車校友來賓的交通，負(fù)責(zé)生活安排。瑞鴻山莊馬興旺、尹香清學(xué)生2人三、來賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動室安排：,每名學(xué)生準(zhǔn)備開水瓶兩個，早上7：30之前打好開水送到指定的教室，要求開水房全天供應(yīng)開水。）北教學(xué)樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室，同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。北教學(xué)樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室辦公樓二樓會議室：來賓聯(lián)誼室辦公樓三樓會議室：來賓聯(lián)誼室四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等1、指示牌2、校友捐款榜班級姓名金額班級姓名金額3、祝賀單位賀信單位賀信單位賀信4、祝賀單位捐款榜單位捐款單位捐款5、教職工捐款榜姓名金額姓名金額姓名金額6、紀(jì)念品券樣式會議報(bào)到方案：經(jīng)銷商會議策劃方案方案一：經(jīng)銷商會議策劃方案一會議氣氛公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會議思路:廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要〃充電〃，也要〃打氣〃。制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。實(shí)行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，以簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。二會議目的L增進(jìn)經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)20xx年銷售目標(biāo)任務(wù)。2.最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。.最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機(jī)器的銷售熱情和忠誠度。.培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學(xué)習(xí)的激情。三會議主題攜手同行，共拓疆土2.在新的高度起飛3.攜手同行，共創(chuàng)震旦四會議時間：20xx年2月18-19日會議前?與會人員邀約涉及事項(xiàng)：.與會人員確定.邀約形式確定：傳真、郵件、電話.邀約執(zhí)行人員確定：袁xx,李xx.接待安排確定：袁xx,李xx?會議確定1.會議地點(diǎn)、議程安排確定2.酒店住宿安排確定：袁xx李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收一袁XX.物料準(zhǔn)備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳.場地布置完成：袁xx?人員分工表制作、分發(fā)完成：?時間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：李志?《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁XX、高傳賢?第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等一王總會議中?人員到位?我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機(jī)會。般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品?一專題片會議后?銷售跟進(jìn)：可能需要銷售做一些跟進(jìn)工作五會議流程六會議地點(diǎn)號下午：溫州五星級大酒店b坐16樓一烏市新華北路305號號上午：溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發(fā)布廳七會議場地布置?簽到區(qū).簽到方式：電子簽到，合影留念.迎賓人員：攝影人員：3.簽到禮品：配置logo手提袋宣傳冊單頁小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來賓貼上logo即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便接待：李萍?新品發(fā)布安排.與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合.由來賓進(jìn)行部分操作，活躍會議氣氛方案二：經(jīng)銷商大會策劃方案【主題】公司擬召開掛面經(jīng)銷商大會，本次活動將掛面產(chǎn)品上市為契機(jī)，全面推介掛面產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為經(jīng)銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務(wù)?；顒硬邉澕皩?shí)施方案如下：一、組織機(jī)構(gòu)及人員分工1、成立會議籌備委員會組長：XXX副組長：XXX總策劃及調(diào)度：XXX組員：XXXXX2、籌備委員會按工作推進(jìn)計(jì)劃分兩部分構(gòu)成：前期籌備活動由統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，下設(shè)4個小組：方案策劃組組長：組員：XXXXXXX職責(zé)：負(fù)責(zé)確定日程安排，地點(diǎn)選擇，活動的具體內(nèi)容的策劃。設(shè)計(jì)制作組組長：XX組員：XXXXX職責(zé)：產(chǎn)品單頁、展板、ppt標(biāo)準(zhǔn)模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。要求：7月31號之前必須完成設(shè)計(jì)稿大會整體活動由負(fù)責(zé)，下設(shè)3個小組：會務(wù)接待組組長：XXX組員：XXXXXXX職責(zé)：負(fù)責(zé)來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。產(chǎn)品推介組組長：XX組員：產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、掛面廠技術(shù)人員職責(zé)：負(fù)責(zé)介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點(diǎn)以及先進(jìn)性；掛面產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實(shí)施。經(jīng)銷商激勵政策及現(xiàn)場活動組組長：XX組員：掛面團(tuán)隊(duì)職責(zé)：負(fù)責(zé)掛面經(jīng)銷商激勵政策推出；選擇2名經(jīng)銷商代表發(fā)言。要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。二、日程安排會議時間：8月5日全天接站，分段集中送往酒店報(bào)到。晚6:30歡迎晚宴；超過就餐時間的，由對應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理引領(lǐng)去指定接待處就餐。8月6日上午公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領(lǐng)至?xí)h室。9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭10：00公司介紹10：20參觀研發(fā)中心20〃、面粉廠20〃、掛面廠20，，11：30出發(fā)午宴地點(diǎn)8月6日下午14：30大會開始，團(tuán)隊(duì)介紹15〃14：45掛面生產(chǎn)工藝介紹20〃15：30掛面產(chǎn)品推介20〃16：00掛面經(jīng)銷商激勵政策宣貫、2名經(jīng)銷商發(fā)言30〃17：50會議關(guān)閉講話18：00晚宴地點(diǎn)：9：00上午游北戴河，坐游輪、奧運(yùn)公園、鴿子窩公園、觀海棧道12：00百味餃子14：00下午游老龍頭18：30山海漁家三、其它要求所有責(zé)任人，就各自負(fù)責(zé)的子項(xiàng)工作，制定詳細(xì)的方案，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。方案三：xx品牌經(jīng)銷商年會策劃方案一、企劃背景：二、會議時間：20xx年10月2日-3日三、會議地點(diǎn)：四、參會人員：1、經(jīng)銷商及準(zhǔn)經(jīng)銷商，預(yù)計(jì)200人；2、媒體、行業(yè)及集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，預(yù)計(jì)20人；3、營銷系統(tǒng)及公司內(nèi)部相關(guān)員工，預(yù)計(jì)40人。五、年會項(xiàng)目1、xx新品牌發(fā)布會2、xxxXX年度經(jīng)銷商會議3、xxxx感恩十年客戶答謝酒會4、xx年經(jīng)銷商政策設(shè)計(jì)與簽約5、xxx一日游六、xxx.健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會主題：精彩中國一xxx.健康關(guān)愛新品牌發(fā)布會主要形式：1、新品牌發(fā)布演講2、新產(chǎn)品專業(yè)模特秀3、啟動儀式5、新品牌形象展示區(qū)6、記者專題采訪建議主持：電視臺節(jié)目主持人七、xxx年度經(jīng)銷商年會主題：主標(biāo)題：xx年度經(jīng)銷商大會主要議程：1、集團(tuán)、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講2、企業(yè)總經(jīng)理做年會主題報(bào)告3、品牌宣貫4、事業(yè)部做《共享共贏-品牌攻略》主持：八、感恩十年客戶答謝酒會活動目的：感恩答謝主要活動：1、答謝晚宴2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰3、文藝演出4、現(xiàn)場抽獎階段劃分：1、舉杯同祝2、歌舞共慶3、開懷暢飲地點(diǎn)：戶外式，熱帶雨林中庭建議主持：電視臺節(jié)目主持九、會議議程十、組織保障1）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長：XXX副組長：XXXXX成員：XX2）新品牌發(fā)布會籌備小組組長：XX副組長：成員：XX3）經(jīng)銷商大會籌備小組組長：xx副組長：成員：xx主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商年會的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請經(jīng)銷商及新經(jīng)銷商會參加會議；4）答謝酒會籌備小組組長：xx成員：xx主要職責(zé)：負(fù)責(zé)答謝酒會全程策劃、組織與實(shí)施，節(jié)目準(zhǔn)備、晚會效果設(shè)計(jì)與布置等工作。5）政策設(shè)計(jì)籌備小組組長：副組長：成員：xx主要職責(zé)：負(fù)責(zé)xx年度經(jīng)銷商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷方案執(zhí)行。6）接待組組長：xx核心成員：xx主要職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準(zhǔn)備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調(diào)配等。7）會務(wù)組組長：xx核心成員：xxx主要職責(zé)：組織經(jīng)銷商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場；確認(rèn)出席情況，落實(shí)會議場地及食宿地點(diǎn)；提供會議現(xiàn)場物品資料，會場布置、協(xié)調(diào)，以確保整個會議的順利有序進(jìn)行。8）文宣組組長：xx成員：xxx職責(zé)：負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現(xiàn)場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。9）車輛保障組組長：xx成員：xx主要職責(zé)：負(fù)責(zé)與會議相關(guān)的一切車輛調(diào)配安排與客人接送。方案四：20xx年經(jīng)銷商大會策劃案一、活動背景分析1、目標(biāo)：〃鎖定客戶〃取代〃鎖定機(jī)會〃發(fā)展到今天，行業(yè)機(jī)會已經(jīng)越來越少。面對今天的環(huán)境，幾乎沒有直接看得到的機(jī)會，沒有直接獲得〃機(jī)會的機(jī)會〃。必須〃鎖定顧客〃，〃做消費(fèi)者的代理而非廠家的代理〃，從顧客需求和價(jià)值滿足角度出發(fā)，使用經(jīng)營戰(zhàn)略、商業(yè)規(guī)則、管理理念、資本運(yùn)營等等創(chuàng)造出機(jī)會。2、舉辦經(jīng)銷商大會，聽取經(jīng)銷商的意見，掌握客戶的需求，從而調(diào)整產(chǎn)品研發(fā)策略、銷售策劃策略，調(diào)整工作思路，最終促進(jìn)銷量增長。二、主題：1、天下一家笑傲20xx2、王霸雄圖千秋偉業(yè)3、群賢畢至風(fēng)云會聚4、中國地板最強(qiáng)音一20xx富林地板經(jīng)銷商大會三、時間與地點(diǎn)：7月7日-9日地點(diǎn)：待定備選酒店：歐亞國際酒店逸豪國際大酒店匯華國際飯店四、主要流程報(bào)到一次日早餐后觀看開幕式一公司領(lǐng)導(dǎo)介紹企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一茶歇時間觀看表演一晚宴一返程五、工作進(jìn)度表六、物料及費(fèi)用七、節(jié)目表備注：演出人員以學(xué)生為主，節(jié)省演出費(fèi)會議報(bào)到方案：XX會議總結(jié)第1篇：會議工作總結(jié)近年來由我委主辦、承辦的全國性會議不少，機(jī)關(guān)服務(wù)中心作為會議后勤接待的主要力量參與辦會也比較多，與以往相比，這次會議接待工作有許多不同之處：一是接待的來賓人數(shù)多、層次高。參會人員約250人，其中省部級領(lǐng)導(dǎo)2人，司局級領(lǐng)導(dǎo)55人。二是會議時間短、活動多。會議8日報(bào)到，9日上午開會，下午分赴百色、北海、柳州三路考察，有領(lǐng)導(dǎo)層會見、會議、考察等多項(xiàng)活動，路線分散，增大了組織聯(lián)絡(luò)和車輛調(diào)度的難度。三是接待過程中的變化多、變數(shù)大。國家部委領(lǐng)導(dǎo)行程的變動，會議代表考察分組的調(diào)整，帶來了有關(guān)會務(wù)接待、會場、調(diào)研等時間、地點(diǎn)的變動，加大了組織協(xié)調(diào)的工作量和難度。四是多部門聯(lián)合辦會，各部門工作配合方面稍顯不暢，雖然任務(wù)明確但仍有執(zhí)行不到位的現(xiàn)象，需要進(jìn)行大量的補(bǔ)救工作。面對這些矛盾和問題，我機(jī)關(guān)服務(wù)中心從容應(yīng)對、團(tuán)結(jié)協(xié)作、周密組織、及時補(bǔ)臺，使整個接待服務(wù)工作緊張有序、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，概括起來講，有以下幾個特點(diǎn)：前期工作準(zhǔn)備充分，謀劃到位。為做好會務(wù)接待服務(wù)工作，我中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視，在會議召開前半個月，就抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的同志參與會務(wù)準(zhǔn)備工作，中心組建了報(bào)到組、會場組、用餐組、交通組等四個小組，制定詳細(xì)的工作方案、明確各小組責(zé)任、落實(shí)工作任務(wù)。會議8日報(bào)到，4日?6日是端午節(jié)放假，為了節(jié)后全國城鎮(zhèn)污水處理設(shè)施建設(shè)及運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)交流會議順利召開，節(jié)前中心領(lǐng)導(dǎo)又召集各小組工作人員就工作細(xì)案、準(zhǔn)備情況逐一進(jìn)行指導(dǎo)、詢問,要求大家節(jié)日期間放棄休息時間，進(jìn)一步和有關(guān)部門、環(huán)資處對接，全力以赴做好會務(wù)保障工作。節(jié)前，基本完成會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等安排和制作。由于謀劃超前，各項(xiàng)工作緊張有序，十分到位，為會議期間接待服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。各項(xiàng)活動組織周密，井然有序。根據(jù)本次會議的特點(diǎn)，我們總結(jié)以往聯(lián)合辦會的接待經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持從大處著眼,小處著手，對會務(wù)工作從整體上周全考慮，系統(tǒng)安排，在報(bào)到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個環(huán)節(jié)、各個崗位都確定專人負(fù)責(zé)，確保了各項(xiàng)工作順利開展。報(bào)到小組安排禮儀人員著民族服裝配合交通組到機(jī)場迎賓，及時收集代表返程信息，安排工作人員到代表入住各樓內(nèi)服務(wù)，提前制作分組考察名單、乘車安排，配合環(huán)資處安排隨車聯(lián)絡(luò)員全程跟蹤服務(wù)。在接待宴會組織上，配合接待辦提前編排席次，印發(fā)宴請名單，通知出席會見、宴會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，安排好國家部委領(lǐng)導(dǎo)住宿樓內(nèi)的用餐。在會場布置上，會場組按照〃一切為了會議，一切為了會議代表〃的要求，會場組各位同志，在所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作、各個環(huán)節(jié)中，任勞任怨，精益求精，為提高會議的效果發(fā)揮了積極作用。在代表接送上，有專人全程引領(lǐng)，專車來回接送，在會議駐地荔園山莊安排機(jī)動車輛24小時值班服務(wù)，司乘人員堅(jiān)守崗位，人不離車，隨叫隨到，保證了接待和會議的臨時用車需要。會務(wù)安排細(xì)致周到，代表滿意。會議報(bào)名截止至6月4日，但6月7日仍有十幾個省市未報(bào)名，有些代表攜帶家屬，某些參會的省市代表超出10多位，負(fù)責(zé)安保的警衛(wèi)局突然增加住房10間，這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了接待預(yù)計(jì)的范圍，給住宿、就餐、考察、會議禮品等工作帶來了很大的難度。針對這些情況，我中心及時調(diào)整有關(guān)方案、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，都妥善地作了安排，會議代表及警衛(wèi)局都沒有出現(xiàn)任何不滿情緒。突發(fā)事件積極應(yīng)對，勇于承擔(dān)。一是會議日程調(diào)整、變動，我們一邊和荔園山莊協(xié)調(diào)，一邊積極和周邊酒店、會議接待單位聯(lián)系，并將情況及時反饋領(lǐng)導(dǎo)，7日下午約18：00,在政府領(lǐng)導(dǎo)的親自部署、指示下，區(qū)黨校調(diào)整了其他會議安排，才明確提供會場給我們使用，當(dāng)晚連夜重新趕制大會背景板、pop,采購茶歇茶點(diǎn)。二是會議代表考察變動，會議安排代表分赴百色、北海、柳州三路考察，根據(jù)安排我們提前打制分組考察名單、乘車安排，但相當(dāng)部分代表在報(bào)到時和臨時上車前提出變換考察點(diǎn)，有些不參加的也不報(bào)會務(wù)組，甚至還出現(xiàn)考察組所乘車輛只有1小時就到考察點(diǎn)了，但該考察點(diǎn)接待部門還沒接到考察名單、人數(shù)等信息，出現(xiàn)銜接溝通不到位的現(xiàn)象。針對這種情況，我們采取有效的補(bǔ)救措施，一方面及時將知道的信息反饋接待辦、環(huán)資處；另一方面逐一通知隨車聯(lián)絡(luò)員清點(diǎn)每車代表人數(shù)，重新登記匯總報(bào)總聯(lián)絡(luò)員，并提醒總聯(lián)絡(luò)員及時和考察點(diǎn)聯(lián)系。三是政府領(lǐng)導(dǎo)會見時需要的禮品,事前沒有布置、要求，有關(guān)部門8日23：00左右才通知準(zhǔn)備并要求第二天早上7：30前送到，在這時間緊、任務(wù)重的情況下，我中心接待科根據(jù)有關(guān)要求想方設(shè)法聯(lián)系訂購并按時送達(dá)，圓滿完成任務(wù)。工作人員盡職盡責(zé)，服務(wù)到位。在本次接待工作中，我中心各組工作人員做了大量工作。報(bào)到組、交通組堅(jiān)持服務(wù)、迎接最晚一個代表到凌晨1點(diǎn)多；會議座位表及合影排位表8日晚上10時才排出，會場組加班打制、擺放桌簽，布置會場，搬運(yùn)、準(zhǔn)備茶歇設(shè)備、物品等直至凌晨4點(diǎn)；用餐組根據(jù)用餐人數(shù)，及時調(diào)整訂餐數(shù)。所有工作人員都能以較高的思想覺悟和較強(qiáng)的政治責(zé)任感，顧全大局,任勞任怨，勇挑重?fù)?dān)，熱情服務(wù)，優(yōu)質(zhì)高效地完成接待工作任務(wù)，給參會領(lǐng)導(dǎo)和代表們留下了極其深刻的印象。會后,山東省等部分省市代表還專門打來電話表示感謝。由于這次會議涉及多部門聯(lián)合辦會，存在大量的溝通、銜接工作，會議接待服務(wù)工作中還存在一些不足：如考察情況發(fā)生變動后，某考察線路負(fù)責(zé)人沒有及時將變動后的考察名單傳給考察點(diǎn)接待單位，給接待工作造成了不便；少數(shù)環(huán)節(jié)上還存在短暫的忙亂現(xiàn)象，多次協(xié)調(diào)會議都沒有提出機(jī)場公司派員參會，給接送工作帶來被動，與相關(guān)部門、單位的對接還需進(jìn)一步加強(qiáng)等等，這些都有待于我們在今后的工作中進(jìn)一步改進(jìn)和落實(shí)。通過這次聯(lián)合辦會的接待工作，使我們服務(wù)中心受到了一次全面的檢驗(yàn)和檢閱，也使我們的隊(duì)伍得到了充分的鍛煉和提高，增加了大家的信心，體現(xiàn)了機(jī)關(guān)服務(wù)中心整體作戰(zhàn)和應(yīng)急作戰(zhàn)的綜合實(shí)力。整個接待過程也充分證明了我們是一支能沖鋒、能戰(zhàn)斗、能打勝仗的一支過硬的隊(duì)伍。在今后工作中，我中心全體人員將繼續(xù)保持這種飽滿的工作熱情和昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌，以這種團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)苦干、扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)和顧全大局、不計(jì)得失、無私奉獻(xiàn)的可貴品質(zhì)，立足本職崗位，扎扎實(shí)實(shí)地搞好各項(xiàng)工作，為委機(jī)關(guān)工作作出更大的貢獻(xiàn)。第2篇：會議總結(jié)范文根據(jù)省市教研室要求，我校組織本校語文組老師參加了省教研室組織的教研會議，收獲良多，特總結(jié)如下：一、傾聽專家報(bào)告和經(jīng)驗(yàn)介紹，受到了啟發(fā)和震動。1、關(guān)于提高教師解讀文本和執(zhí)教語文課堂的能力。會議上，有關(guān)專家提到了應(yīng)該加強(qiáng)對經(jīng)典篇目的解讀，這對我們是有益的啟發(fā)。經(jīng)典篇目由于長期被教育名家研讀、分析，似乎已經(jīng)沒有多少可以挖掘的東西了。但是，隨著時代的變遷和教育教學(xué)理念的更新，對傳統(tǒng)篇目的理解和分析會出現(xiàn)更多更新的角度和切入點(diǎn)，對文本的解讀是沒有止境的，如能找到合適的突破口，老課文也可以上出新意。2、學(xué)生不是教師完成講課任務(wù)的道具。很多時候，我們講課的時候更多地想到的是如何順利地完成，而不是學(xué)生在課堂上能得到多少東西。這個問題牽涉到教育最終為了誰這個終極命題。專家認(rèn)為，真正適應(yīng)學(xué)生的教育才是最好的教育，真正適應(yīng)學(xué)生的課堂才是最好的課堂。那么,以此為標(biāo)準(zhǔn)，不管是教師的講授還是學(xué)生的學(xué)習(xí)，都應(yīng)以能不能促進(jìn)學(xué)生的更好成長為標(biāo)準(zhǔn)。3、讓中青年教師重視自身的成長。教師是成人，在工作之前受過多年的教育，參加工作后也獲得了不少有益的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，但這并不表示教師就不需要學(xué)習(xí)和成長了。一個真正的教師應(yīng)該始終是一個學(xué)習(xí)者，他有學(xué)習(xí)的渴望，不斷試圖超越自己，在不斷地反思和否定中獲得更好的成長。但在實(shí)際教學(xué)工作中，由于缺乏有效的指導(dǎo)和激勵，很多教師喜歡靠經(jīng)驗(yàn)教學(xué)，迷信老辦法。不注重學(xué)習(xí)和研究，這是非常危險(xiǎn)的，因?yàn)樗麡O可能因?yàn)槟挲g的增長而逐漸和學(xué)生越走越遠(yuǎn)，最終喪失學(xué)生的信任和喜愛，那么，他的教學(xué)也就必然走向了失敗。4、加強(qiáng)雙基，強(qiáng)調(diào)多讀多寫。在平時的教學(xué)中，我們的講授占據(jù)了很大的比重，仿佛不講，這節(jié)課就沒法進(jìn)行,就白上了。這顯然是認(rèn)識上的不足，而且沒有從長遠(yuǎn)的角度來看問題。只要我們稍微考查一下成年人的語文能力就會發(fā)現(xiàn)，恰恰是我們在課堂上喋喋不休反復(fù)強(qiáng)調(diào)的東西，是在我們成年后最沒有價(jià)值，最容易被忘掉的東西。在一個成年人身上，讀寫幾乎是不可分的，而且也是最有價(jià)值的。一個人愛讀書，寫一點(diǎn)東西并不是什么難事，反過來說，一個擅長寫的人，幾乎也就是因?yàn)槎嘧x了幾本書。在課堂上讓學(xué)生更多地讀，更有創(chuàng)意的表達(dá)是在為一個人的未來事業(yè)成功和人生幸福奠基的好事。5、避免語文知識教學(xué)的系統(tǒng)性和學(xué)術(shù)性。最近一段時期，由于中考的改革，語法、古代詩歌賞析等內(nèi)容重新納入了初中視野，很多老師開始進(jìn)行相關(guān)的專項(xiàng)復(fù)習(xí)。但在復(fù)習(xí)中，因?yàn)閷@類知識的考查水平和范圍把握不準(zhǔn)，很多學(xué)校和老師設(shè)計(jì)的練習(xí)題難度過大，甚至出現(xiàn)了直接使用高中試卷和公務(wù)員考試題目的現(xiàn)象，這些題目有的連老師本人都感到不好把握，又如何讓學(xué)生把握呢？而且為了防止遺漏，很多訓(xùn)練都在追求幫助學(xué)生建立系統(tǒng)性的知識體系，這和初中生感性認(rèn)識較強(qiáng)的特點(diǎn)是不相符合的，也是不合適的。6、不得擠占機(jī)動課時。這個問題在各個學(xué)段都是比較普遍的問題。關(guān)鍵是我們的教育對時間和課程的管理還存在漏洞。一方面是課堂效率不高，無法達(dá)到令人滿意的狀態(tài)；另一方面是對機(jī)動課時的處理缺乏辦法，要么都推給班主任，讓班主任疲于奔命，要么推給任課老師，變成授課和考試。而學(xué)校管理層為了減小管理上的難度和追求教學(xué)成績，也默許和縱容了這種肆意打破課程方案的行為。7、防止集體討論代替?zhèn)€人閱讀。新課標(biāo)倡導(dǎo)自主合作探究式的學(xué)習(xí)方式，但在實(shí)踐中，合作被單獨(dú)放大了，而自主卻常常受到忽視，成為陪襯。很多課上，每當(dāng)教師提出了的問題卻冷了場，老師常常會要求學(xué)生開展小組合作討論，而這種沒有經(jīng)過個人充分閱讀的討論過程，很有可能就變成了優(yōu)等生利用思維優(yōu)勢打擊、扼殺個性解讀，強(qiáng)加于人的過程。沒有為個人閱讀留下必要的空間，這也許就是我們的課堂缺乏生機(jī)和創(chuàng)造性的原因。二、觀摩名師講課，感到了加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究的必要。1、迎難而上，方顯名師的魅力。本次會議中，各位講課老師所選擇的課文都是老師們在日常教學(xué)中感到難以處理的篇目。講課老師扎實(shí)的教學(xué)功底、良好的文學(xué)素養(yǎng)、精巧的教學(xué)設(shè)計(jì)、巧妙的點(diǎn)撥引導(dǎo)給與會的老師們留下了深刻的印象。這符合我們對名師的印象：他們總是能在讓人撓頭的時刻挺身而出當(dāng)天報(bào)到之服務(wù)人員：余明手機(jī)號碼會議貴賓邀請函尊敬的嘉賓：誠摯的邀請您于您好！準(zhǔn)時出席【主辦單位工中科院、廣西信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展辦公室先生您好！【指導(dǎo)單位】：國家商務(wù)部、國家工業(yè)和信息化部、國務(wù)院中小企業(yè)發(fā)展中心【媒體支持工人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、商務(wù)部官網(wǎng)、經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)、中國經(jīng)營報(bào)、中國保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)、廣西電視臺新經(jīng)濟(jì)新動力〃引爆XX”——中國企業(yè)家年度峰會南寧站1999年，16世紀(jì)的諾斯特達(dá)拉姆預(yù)言為世界末日，末日并沒降臨。次年，也就是2000年，全球經(jīng)濟(jì)步入復(fù)蘇與全面增長的新時期；XX年，遠(yuǎn)古瑪雅人預(yù)言為世界末日。那接下來的XX年，是否會同樣有新一輪的經(jīng)濟(jì)復(fù)興？……您，是開始擔(dān)心下一個末日，還是抓住機(jī)遇引爆XX?XX年已經(jīng)過去，世界經(jīng)濟(jì)增長乏力、產(chǎn)能過剩、經(jīng)濟(jì)下行、人民幣升值、用工荒、中小企業(yè)倒閉潮……企業(yè)如何過冬？如何擺脫困局？如何找到新的起點(diǎn)？時代在劇變，面對3g信息全方位爆炸，越來越智能化的社會，企業(yè)生產(chǎn)模式、營銷模式、盈利模式在不斷發(fā)生改變，如何突破自我？如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)更大價(jià)值？如何找到引爆點(diǎn)？每個企業(yè)都有很多資源未被利用而浪費(fèi)掉，面對經(jīng)濟(jì)寒冬，擺脫企業(yè)的困局不再是加大投資、擴(kuò)大規(guī)模，而是挖掘企業(yè)未曾利用的市場和資源。引爆XX,我們需要做的是一一在信息化的今天如何發(fā)現(xiàn)并利用智能化的工具，應(yīng)用全新的營銷模式，創(chuàng)造更大的商業(yè)價(jià)值，讓企業(yè)走的更遠(yuǎn)、更穩(wěn)。因此誠邀您作為南寧地區(qū)企業(yè)代表出席。屆時，廣西各行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)代表將齊聚一堂，共同探討新營銷給企業(yè)帶來的巨大商機(jī)。誠邀您參加我們的論壇，您將不虛此行！【會議主題工《中國第-四-代經(jīng)濟(jì)利潤增長發(fā)布會》1、在競爭激烈的當(dāng)今社會企業(yè)如何降低成本，提高利潤增長；2、學(xué)習(xí)最新的企業(yè)營銷模式和管理方案；3、如何實(shí)現(xiàn)業(yè)績倍增，搶占核心競爭力；4、企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)商業(yè)模式大轉(zhuǎn)型；如何以弱勝強(qiáng)、以小博大5、新型產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目投資發(fā)布會；6、剖析國