公司內(nèi)務(wù)行政管理人員

資料范本本資料為word版本，可以直接編輯和打印，感謝您的下載公司內(nèi)務(wù)行政管理人員地點(diǎn)： 時(shí)間： 說(shuō)明：本資料適用于約定雙方經(jīng)過(guò)談判，協(xié)商而共同承認(rèn)，共同遵守的責(zé)任與義務(wù)，僅供參考，文檔可直接下載或修改，不需要的部分可直接刪除，使用時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容內(nèi)務(wù)行政人員擬定生產(chǎn)管理部長(zhǎng) 內(nèi)務(wù)行政人員 行政管理制度職責(zé)控制工作總結(jié) 工作執(zhí)行考勤記錄 人事實(shí)施費(fèi)用匯總 考勤附件一：崗位職責(zé)內(nèi)務(wù)行政主管：（一） 權(quán)利：（1） 依照《管理手冊(cè)》對(duì)生產(chǎn)技術(shù)中心內(nèi)部行政人事實(shí)施督辦管理。（2） 接待外來(lái)客人、及費(fèi)用的審報(bào)。（3） 填報(bào)中心職員出勤狀態(tài)。（4） 搜集業(yè)績(jī)表、核實(shí)工作業(yè)績(jī)。（二） 職責(zé)：（1） 規(guī)范中心各部門(mén)行政管理。（2） 填報(bào)考核真實(shí)準(zhǔn)確。附件二：行政管理制度考勤勞動(dòng)紀(jì)律與考勤（一） 、全體員工必須遵守本集團(tuán)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，各單位、部門(mén)主管要加強(qiáng)員工執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度行為的督導(dǎo)，保證各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。（二） 、各單位、部門(mén)、班、組要建立健全、切合實(shí)際、行之有效的勞動(dòng)規(guī)章，報(bào)勞動(dòng)人事部備案。（三）、員工必須遵守以下勞動(dòng)紀(jì)律:（1） 遵守工作時(shí)間，按時(shí)上、下班，不遲到、不早退、不曠工，堅(jiān)守工作LU1岡位。（2） 集中精力從事生產(chǎn)（工作）勞動(dòng)，不擅離工作崗位，不做與生產(chǎn)（工作）無(wú)關(guān)的事，不妨礙他人生產(chǎn)（工作）。（3） 認(rèn)真鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù)，不斷提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平，遵守安全操作規(guī)程，堅(jiān)持文明生產(chǎn)（工作），保質(zhì)保量完成各項(xiàng)生產(chǎn)（工作）任務(wù)。（四） 、以班組為單位，建立出勤考核制度，嚴(yán)格實(shí)行出勤簽到登記制，由班、組長(zhǎng)監(jiān)督執(zhí)行，不得補(bǔ)簽補(bǔ)登，不得漏簽漏登?？记诒碛诖卧氯涨?，由單位、部門(mén)主管審閱簽字后，連同請(qǐng)假材料一并送交勞動(dòng)人事部進(jìn)行工資核算工作。（五） 、遲到、早退，每次30分鐘以內(nèi)者，當(dāng)月累計(jì)在三次及三次以上按曠工半日處理；每次超過(guò)兩小時(shí)以內(nèi)者，按曠工一日處理。（六） 、凡具備下列行為之一者，均屬違反勞動(dòng)紀(jì)律：（1） 無(wú)故遲到、早到，在工作時(shí)間內(nèi)消極怠工、擅離崗位、不服從指揮者；（2） 曠工；（3） 在生產(chǎn)（工作）場(chǎng)所內(nèi)吵鬧、打架、干私活；（4） 在生產(chǎn)（工作）場(chǎng)所內(nèi)扯亂活，擾亂正常生產(chǎn)（工作）秩序；（5） 不服從調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍拒不服從；（6） 借請(qǐng)假或因公外出為由，進(jìn)行其它活動(dòng)；（7） 偽造?。▊┳C明；（8） 違章作業(yè)造成事故，使集團(tuán)遭受損失；（9） 其他違反紀(jì)行為。（七） 凡違反勞動(dòng)紀(jì)律者，視情節(jié)輕重，按《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》和《辭退違紀(jì)員工辦法》給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。（八）休假、請(qǐng)假制度：（1） 法定公休假日，按國(guó)家和地區(qū)本集團(tuán)規(guī)定及本集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。（2） 員工補(bǔ)休、輪休，由各單位、部門(mén)主管合理調(diào)劑、安排。（3） 婚、喪控親假期按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。（4） 請(qǐng)病、傷假者必須持有縣級(jí)以上醫(yī)院病假證明或醫(yī)務(wù)勞動(dòng)鑒定，連同病歷請(qǐng)假。（5） 請(qǐng)假審批權(quán)限：各類假一天以內(nèi)，各部門(mén)主管批準(zhǔn)；二天以上，三天以內(nèi)，管理中心主管批準(zhǔn)；三天以上由勞動(dòng)人事部批準(zhǔn)。日常行為文明禮貌規(guī)范第一條：工作時(shí)間保持服裝、發(fā)式整潔，工作場(chǎng)所計(jì)普通話。第二條：每天上班，同事應(yīng)互相問(wèn)候“您早”或“您好”，每晚下班應(yīng)道一聲“您辛苦了”。第三條：聽(tīng)到來(lái)訪人員或其他部門(mén)工作人員敲門(mén)信號(hào)時(shí)應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”，若正在工作時(shí)應(yīng)暫停，并起立說(shuō)“請(qǐng)稍等”，若讓對(duì)方等候過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)道“對(duì)不起，讓您久等”。第四條：打電話找人，應(yīng)說(shuō)“您好，請(qǐng)找某先生（小姐）聽(tīng)電話?！苯勇?tīng)外線電話，應(yīng)說(shuō)“您好，某某公司，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”接聽(tīng)內(nèi)線電話應(yīng)說(shuō)“您好，我是某部（中心），請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”若在電話鈴響三道后才接聽(tīng)，應(yīng)向?qū)Ψ降狼福骸皩?duì)不起，讓您久等”。第五條：時(shí)刻注意自已的言談、舉止。保持良好的坐姿，不應(yīng)有雙臂交叉，翹腿、抖腳等不雅之舉；與人交談，應(yīng)做到語(yǔ)調(diào)溫和，用詞禮貌，微笑待人，不可無(wú)禮，對(duì)人誠(chéng)懇坦白，又要兼顧原則性與靈活性。第六條：注意握手禮儀。兩人以上場(chǎng)合中，應(yīng)由年輕者、下級(jí)先問(wèn)候，等對(duì)方伸手后再握，并應(yīng)稍稍欠身，以示尊敬；男士應(yīng)等候女士伸手后方與女士握手，握手時(shí)應(yīng)微笑注視對(duì)方，不可左顧右盼。第七條：名片應(yīng)裝于上衣口袋，并易于拿取。向?qū)Ψ竭f名片時(shí)應(yīng)雙手呈遞，并將名片字體正客人；接受名片應(yīng)雙手接過(guò)，瀏覽或輕讀后再收起。第八條：出席會(huì)議應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不遲到，不早退，不大聲喧嘩或竊竊私語(yǔ)，關(guān)閉BP機(jī)呼叫功能，保持會(huì)場(chǎng)安靜；不亂扔果皮、紙屑，保持會(huì)場(chǎng)清潔；會(huì)議散場(chǎng)應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)先退場(chǎng)，其余按秩序退場(chǎng)，不得擁擠。第九條：外出乘車，秘書(shū)應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)，上車或下車時(shí)應(yīng)先為領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)車門(mén)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上車或下車。第十條：有特殊情況需應(yīng)酬時(shí)應(yīng)事先請(qǐng)示分管副總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)，不得過(guò)量飲酒，嚴(yán)禁酒后失態(tài)。員工佩戴胸卡的規(guī)定第一條：凡公司員工在崗工作時(shí)間必須佩戴胸卡，胸卡由總部合計(jì)劃管理中心統(tǒng)一制作、填寫(xiě)、發(fā)放。第二條：胸卡必須妥善保存，愛(ài)護(hù)使用，如損壞，以舊換新交成本費(fèi)2元，如丟失，補(bǔ)辦時(shí)罰款100元。第三條：凡在總部或集團(tuán)下屬單位出入的員工，警衛(wèi)人員或有關(guān)人員必須驗(yàn)卡出入，如不佩戴胸卡，必須登記，按違紀(jì)處理。第四條：調(diào)離公司，辦離崗手續(xù)時(shí)必須交回胸卡。第五條：總部員工胸卡加蓋鋼印，駐外辦事處員工胸卡在背面加蓋辦事處公章，并帶回或寄回總部人事部加蓋鋼印。第六條：總部綜合計(jì)劃管理中心負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況，對(duì)不佩戴予以嚴(yán)肅處理。會(huì)議制度第一條：會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)前要有準(zhǔn)備，擬定會(huì)議內(nèi)容，盡量節(jié)省時(shí)間，講求實(shí)效。應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，禁止吸煙，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。會(huì)議時(shí)間不得接電話，不得接待客人，關(guān)閉手機(jī)和尋呼機(jī)，有要事可與會(huì)議組織者聯(lián)系。第二條：會(huì)義類別與相關(guān)事宜。經(jīng)營(yíng)委員會(huì)：每年根據(jù)經(jīng)營(yíng)工作的需要召開(kāi)，研究公司發(fā)展等重大事宜，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、公司顧問(wèn)及其他特邀人員參加，一般提前七天通知相關(guān)人員。總經(jīng)理辦以例會(huì)：每周星期一上午九時(shí)定期召開(kāi)，不另通知，由總經(jīng)理主持，各分管副總經(jīng)理、中心經(jīng)理及其他相關(guān)人員參加，總結(jié)上周工作情況，安排布置本周各項(xiàng)工作。如遇特殊情況需要臨時(shí)召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議或不能如期召開(kāi)總經(jīng)理辦公例會(huì)時(shí)，由辦公室提前通知。專題會(huì)：根據(jù)專業(yè)工作需要組織的會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容由相關(guān)中心任務(wù)提出經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，由專業(yè)中心經(jīng)理主持，會(huì)議提前兩天通知與會(huì)人員。全體員工大會(huì)：根據(jù)經(jīng)營(yíng)工作的需要，由總經(jīng)理決定召開(kāi)，辦公室負(fù)責(zé)組織，全體人員參加，一般提前三天事先通知。晨會(huì)：各中心或中心內(nèi)各部門(mén)、各辦事處上班時(shí)召開(kāi)，由部長(zhǎng)、辦事處主任主持，各部門(mén)各辦事處員工參加，開(kāi)會(huì)時(shí)間一般不超過(guò)15分鐘，主要是根據(jù)總部或中心的要求布置安排當(dāng)天工作，并作好會(huì)義記錄。周會(huì)：可以中心任務(wù)或中心內(nèi)各部、各車事處每周五下午召開(kāi)，由部長(zhǎng)、辦事處主任主持，各部門(mén)或各辦事處員工參加，小結(jié)一周工作情況，研究安排下周工作，并作出詳細(xì)的會(huì)議記錄。第三條；所有會(huì)議必須由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的專為記錄會(huì)議內(nèi)容，填寫(xiě)《武漢胃康集團(tuán)會(huì)議記錄表》。第四條：對(duì)于上述前四類會(huì)議，會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)人還須指定專人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并打印裝訂、歸類整理、存檔備查，需要下發(fā)的還需辦理文件資料簽發(fā)手續(xù)。電話、傳真管理規(guī)定第一條：長(zhǎng)途電話和傳真必須設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，設(shè)立登記制度。第二條：撥打或接聽(tīng)電話必須使用禮貌規(guī)范語(yǔ)言，無(wú)論何部門(mén)、何職位的員工，凡在公司內(nèi)接聽(tīng)電話，不使用禮貌用語(yǔ)，發(fā)現(xiàn)一次罰款30元，員工在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)罰款50元，三次及三次以上者予以辭退。第三條：撥打或接聽(tīng)電話，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不拖延時(shí)間。撥打長(zhǎng)途電話應(yīng)事先擬好提綱，談話不超過(guò)5分鐘。第四條：撥打長(zhǎng)途叫話收發(fā)傳真必段登記，認(rèn)真填寫(xiě)《電話、傳達(dá)室真使用登記表》和《簽收傳真登記表》。第五條：上班時(shí)間內(nèi)不允許打私人電話，如有特殊情況，應(yīng)向部門(mén)主管說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可撥打。第六條：發(fā)送傳真必須按傳真稿紙要求填寫(xiě)清楚，以部門(mén)或公司名義傳真必須加蓋公章。第七條：各部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人每月電話、傳真費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)具體財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定。打印、復(fù)印管理規(guī)定第一條：打印、復(fù)印室內(nèi)應(yīng)保持整潔，注意防塵，注意避光，禁止吸煙。第二條：存放磁盤(pán)處應(yīng)注意防潮防磁。第三條；使用外來(lái)磁盤(pán)，須進(jìn)行病毒檢查合格后方可使用權(quán)用，磁盤(pán)用后應(yīng)放入盒內(nèi)，不能疊放。第四條：機(jī)器須由專人按規(guī)程操作。第五條：凡須打印復(fù)印的文件、資料、表格等必須填制《文件資料打印、復(fù)印一覽表》由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，方可打印、復(fù)印，不得私自打印、復(fù)印。第六條：打印稿件要字跡清晰、整潔，文稿由起草人校對(duì)、修改。第七條：每天操作完畢，應(yīng)切斷電源，蓋好機(jī)器防塵套。第八條：嚴(yán)禁在機(jī)器上進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。復(fù)印人核對(duì)復(fù)印填寫(xiě)文件、資料打印和復(fù)印表辦公室打印人打印稿打印校對(duì)印章管理規(guī)定第一條：公司所有印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管。（1） 公司印章由辦公室機(jī)要秘書(shū)保管。（2） 部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人保管。（3） 財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)中主兩人以上分別保管。（4） 辦事處印間須報(bào)總部法審計(jì)部備案后統(tǒng)一由會(huì)計(jì)保管。第二條：加蓋印章，必須清晰，端正。第三條：印章遺失，要及時(shí)上報(bào)綜合計(jì)劃管理中心，并嚴(yán)加追究當(dāng)事人責(zé)任。第四條：公司啟用新印章，作廢舊印章必須下文通知。第五條：經(jīng)批準(zhǔn)作廢的印章要造冊(cè)登記，及時(shí)上交綜合計(jì)劃管理中心。第六條：使用公司印章須先填寫(xiě)《武漢胃康集團(tuán)公章申請(qǐng)使用登記表》，申用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，總經(jīng)理辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可啟用。第七條：部門(mén)（單位）印章使用必須建立登記制度、寫(xiě)明申用時(shí)間、用途、申用人并經(jīng)部門(mén)（單位）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可啟用?；乇苤贫鹊谝粭l：公司所有干部有舉薦符合條件的人員加入公司的權(quán)利，而且公司在同等條件下優(yōu)先錄用。第二條：公司干部尤其是中級(jí)以上干部不準(zhǔn)舉薦任用親屬在本人職權(quán)范圍內(nèi)工作。如確實(shí)符合公司要求，可報(bào)請(qǐng)綜合計(jì)劃管理中心作出安排。第三條：有夫妻關(guān)系、戀愛(ài)關(guān)系的男女員工不得在同一部門(mén)任職。低值易耗品管理規(guī)定第一條：低值易品的購(gòu)置。（1） 2000元以下的物品屬低值易耗品。（2） 辦事處辦公用品屬低值耗品。（3） 總部低值易耗品購(gòu)置，統(tǒng)一由綜合計(jì)劃管理中心辦理。（4） 辦事處購(gòu)置低置易耗品，應(yīng)寫(xiě)出申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)綜合計(jì)劃管理中心辦公室。（5） 綜合計(jì)劃管理中心辦公室根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)作出購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)中心經(jīng)理核批后，方可購(gòu)置，購(gòu)置完畢必須寫(xiě)《武漢胃康物品購(gòu)置登記明細(xì)表》。（6） 特殊物品或價(jià)值較高的物品購(gòu)置須分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條：低易耗品的領(lǐng)用。（1） 應(yīng)建立“低值易耗品明細(xì)帳”，購(gòu)置、入庫(kù)、發(fā)放設(shè)專人負(fù)責(zé)。（2） 領(lǐng)用低值易耗品，需先填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記卡》，注明所領(lǐng)用的物品的用途、名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名。總部由中心任務(wù)經(jīng)理簽字，經(jīng)辦公室主任核批后，方可到辦公室領(lǐng)取。（3） 領(lǐng)取低易耗品同時(shí)必須填寫(xiě)《領(lǐng)用登記卡》，由領(lǐng)用人在卡上簽字。第三條：低值易耗品的管理。（1）低值易耗品一經(jīng)領(lǐng)用，使用人必須嚴(yán)格管理愛(ài)惜使用。出現(xiàn)破損、報(bào)廢應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室。理由正當(dāng)，辦公室主任簽字后，予以修理，否則修理費(fèi)用自理，出現(xiàn)丟失，使用者報(bào)照價(jià)賠償。（2） 因工作調(diào)動(dòng)或離職，調(diào)動(dòng)者應(yīng)將所用物品全部交出，經(jīng)有關(guān)人員清點(diǎn)、核實(shí)、簽字后方可辦理調(diào)離手續(xù)。如清點(diǎn)核實(shí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，處理完畢后方可簽字準(zhǔn)予調(diào)離、離職。否則不予辦理。（3） 有關(guān)人員對(duì)所管低值易耗品的使用，應(yīng)半年核查一次，保證物、帳、卡相符。公司用車規(guī)定第一條：保證董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及董事會(huì)成員辦公和生活用車。第二條：保證各中心經(jīng)理的工作用車。第三條：保證重要的外事活動(dòng)用車。第四條：?jiǎn)T工上下班以班車形式接送。第五條：因工作需要，長(zhǎng)途用車時(shí)，各中心須在24小時(shí)前提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車。第六條：嚴(yán)禁區(qū)以工作為跑私車，若無(wú)故跑私車，當(dāng)事人罰款伍佰元，司機(jī)罰款伍拾元，