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文檔簡介

201*年度年終工作總結(jié)及下半年工作計劃201*年度年終工作總結(jié)及下半年工作規(guī)劃

201*年度

行政部行政工作總結(jié)及規(guī)劃

28年前,一個作坊式的小工廠矗立而生;28年后的今日,一個集團化的公司再創(chuàng)新高。中泰龍的每一天都是不平凡的,產(chǎn)值產(chǎn)量的提升,部門建立的加強,公司文化的拓進,為此公司的領(lǐng)導(dǎo)付出了巨大的辛苦。在201*年工作中,我們以總經(jīng)理整體進展方針為導(dǎo)向,從根基做起,沿著良性的進展方向進展前進,同時,在不斷進展壯大的行程中,行政工作也在實現(xiàn)著自身的不斷成長:

一、對本年度工作概況

1、強化溝通與協(xié)作,做好公司根底層文化建立工作

家的感覺在于使員工享受溫馨的時候還需要去維護和營造溫馨,因此在日常工作的開展中,以有效的協(xié)調(diào)與溝通,在很大程度中有助于提高基層工作的工作效率,削減內(nèi)耗。同時,做為協(xié)作生產(chǎn)部、銷售部、工會、技術(shù)部等部門協(xié)同合作的同時,有機建立長效的協(xié)調(diào)及溝通體制,以周、月為單位,依照工作性質(zhì)進展合理的時間安排,從而快速發(fā)覺問題,分析問題、解決問題。在各部門的組織活動中,充分發(fā)揮行政后勤的協(xié)同作戰(zhàn)力量,將事情落在實際行動之中,通過溝通了解及磋商,自獨立定位到共同定位中不斷完善工作間的協(xié)作作用。如公司為員工舉辦的生日晚會、活動慶功宴、香河活動等,在歡娛的同時又可以調(diào)動各職能部門團結(jié)協(xié)作積極性的同時,進一步有效保障了各部門間的共同提升。

2、強化后勤保障工作,樹立主觀能動性及協(xié)調(diào)性

態(tài)度打算個人,在面對原則性的問題是,態(tài)度卻打算著人格的演化。針對公司用車標準的建立,公司投入了相當(dāng)大的精力和財力,但投資不等于治理,在治理中如何排解非議,堅持正確的立足點才是真正調(diào)整問題和解決問題的核心。因此,車輛排期順當(dāng)在原定的根底上,不斷做出修改與完善,即效勞主體以銷售部為中心,同時兼顧其他部門突發(fā)使用為導(dǎo)向。以此根底為動身點,明確確定主從關(guān)系,從而在本年度及各類重要接待中順當(dāng)完成車輛分派任務(wù)。

3、強化減壓及支取工作,做好后勤清理及審查工作

“假如我們每人每天節(jié)省一塊錢,一個月可節(jié)省10多萬元,一年就可節(jié)省130多萬元!這是一個相當(dāng)浩大數(shù)字,這個數(shù)字足可使一個小型企業(yè)起死回生!”

這是陳總在年終總結(jié)中的講話,是對我們的要求也是對我們的期望。至此,在銷售部日常用品及耗材治理工作中,如何定位和約束個人的行為是給自我目標和價值實現(xiàn)的保障,故在對各銷售部選購單中的審核也是對個人和公司的負責(zé),對不合理的預(yù)購要求及超越常理的選購規(guī)劃堅決予以回絕,對經(jīng)手的各項單據(jù)依照財務(wù)部的布署堅決進展審查,從而協(xié)作銷售部門順當(dāng)完成的銷售部的選購審查和工作協(xié)作。同時,在公司各項宴會支取中,做到準時匯報,準時銷賬及入賬,單筆賬目清楚明白,不做假賬糊涂賬,從而順當(dāng)協(xié)作各部門完成了后勤減壓和支取審查檢驗工作。

4、加強修理資金投入治理,做好車輛檢修及宿舍開支工作

對于宿舍治理工作的加強,是完善公司化治理中對員工生活標準的指導(dǎo),在201*年度工作中,首先結(jié)合公司辦公區(qū)新的變化對宿舍勤雜人員進展重新調(diào)整,以避開資源的鋪張。再結(jié)合宿舍實際人員治理狀況行進日常損耗調(diào)配和分擔(dān)從而在水表和根底照明方面投入外無其它超額費用產(chǎn)生。對于車輛方面的檢修治理,采納比照檢測進展定位,即車輛駕駛?cè)酥回撠?zé)供應(yīng)車輛故障內(nèi)容,然后安排車隊進步行試駕及初步檢測并簽署意見,然后由車行安排人員提車檢測后最終進展修理,交車后由車隊長復(fù)檢修理狀況后交于車輛治理人,從而從源頭杜絕不良形象的產(chǎn)生。至此,在與上一年度同期比照中,車輛的投入使用率和檢修率真正得以良性進展。

5、加強安全建立防范工作,做好保障隊伍建立、培訓(xùn)和隱患排查工作“防大于消”是行政工作進展安全治理的工作指導(dǎo)方針。行政工作以月為單位對各部門進展消防培訓(xùn),強化消防意識及思想的灌輸。同時,在唐總監(jiān)的帶著下,各部門以天為單位對消防安全重點區(qū)域進展現(xiàn)場檢查,發(fā)覺存有消防隱患的狀況,必需進展準時的信息公布及催促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化消防治理工作。另外,在隱患排查工作中,有目的進展工作安排,結(jié)合季節(jié)性變化作出主次排查方案,同時,結(jié)合本行業(yè)中重點問題進展排查,從而抵抗事故的發(fā)生。在隊伍建立方面,唐總監(jiān)提消失場會議方案,提消失場參觀、現(xiàn)場開會,現(xiàn)場解決,從而為安全工作的落實做出架設(shè)。同時以龍?zhí)S、富盟廠為典范,舉辦現(xiàn)場逃命及事故處理演習(xí),從而在思想上、熟悉上、行動上得以更好的進展。

6、加強內(nèi)部證件審核治理,做好部門外聯(lián)協(xié)調(diào)工作

證件治理是企業(yè)進展的門板石,也是政府部門對企業(yè)跟蹤治理落實的方針政

策,自201*年度初,協(xié)作財務(wù)部門做好證件的分類匯審工作,并對復(fù)印件進展統(tǒng)一跟蹤及治理,對以廠名、責(zé)任公司、社保、組織代碼等以獨特時限為準的審核原則進展安排并專人治理,定期定時提示、催促,從而準時有效完成證件的審核工作。在外聯(lián)部門協(xié)調(diào)中,以行政溝通為主導(dǎo),廠部領(lǐng)導(dǎo)相結(jié)識的方式方法,遇到問題共同解決,相互牽引,從而第一時間取得外聯(lián)部門支持與幫助,使得問題得以有效的遏止和解決。

二、201*年工作規(guī)劃

1、做出充分總結(jié)為新年度工作任務(wù)作出輔墊

昨天的總結(jié),今日的思索,明天的前進。在各項工作操作中,樹立一種思想,以忠誠度打造成長,戒驕戒躁。前期的各項工作是在后期中的升華,如何在習(xí)慣中找出突破口,是對工作有效提高的方式和方法。在上半年度的根底工作中,吸取閱歷和教訓(xùn),并結(jié)合下一步的工作中實際面臨的問題,著手在行動中解決。同時,進一步加強治理力量,并對自身的力量建立進展升格,從而真正體驗用屁股去打算坐位的道理。

2、加強安全治理,強化“四個力量建立”著手實際解決影響公司進展的問題

依靠消防安全等部門的“四個力量”為根底,在“建立、執(zhí)法、監(jiān)視、效勞”為一體進展工作開展,同時親密聯(lián)系各相關(guān)職能部門,對比問題解決問題,結(jié)合公司各項規(guī)章制度建立及消防部門安監(jiān)部門要求,利用現(xiàn)場治理和調(diào)研的方法整理意見和建議,從而為解決問題途徑和渠道做出鋪墊。同時,明確制度方向,為自查自糾作出參照根底,以此來建立企業(yè)的良性進展。另外,實行換位思索的方式,仔細梳理行政制定、執(zhí)行過程中存在的不良行為及其表現(xiàn),并結(jié)合崗位實際,從存在的問題、形成的緣由和整改的措施三個方面進展客觀分析,并仔細對待分析結(jié)果,從而明確目標和方向。

3、抓好工作中的各項根底環(huán)節(jié),扎實推動根底工作,從而沉著面對突出問題的解決

首先注意部門連接,問題落實到位。避開執(zhí)行過程中消失推諉、扯皮、散漫無理的現(xiàn)象發(fā)生。其次注意自我學(xué)習(xí),思想熟悉與公司同進,實事求是,立足實際。同時,保安隊伍方面在唐總監(jiān)的指導(dǎo)下,以對內(nèi)對外行政展現(xiàn)窗口為第一標準,同時引導(dǎo)保安在展現(xiàn)公司形象的根底上肩負保衛(wèi)和保障公司人員、財產(chǎn)安全

的標桿。并以行政主管及保安隊長為突破口,在精神面貌、人員治理、物資治理等方面加以培訓(xùn),使之對待工作清楚明白,得心應(yīng)手。

安檢安防工作以現(xiàn)場為重點,雖分工明確但相互協(xié)調(diào)。以月度為單位抽選各部門主管參加到公司整全的安檢過程中,同時,依照每次月度安檢會議強調(diào)本次檢查重點,從而找到突破口以協(xié)作生產(chǎn)需要完成安防工作。

在下一階段的工作中,行政工作將根據(jù)公司統(tǒng)一部署,在查找分析問題的根底上,仔細做好整改和提高工作,切實從解決根底問題動身,將工作觀念落實在行動之中,從而真正提高和樹立行政工作的新形象奠立楷模,以努力為公司的進展保駕護航!

201*年12月12日

擴展閱讀:201*年上半年度工作總結(jié)、下半年度工作規(guī)劃

201*年上半年度工作總結(jié)、下半年度工作規(guī)劃

總結(jié)上半年度工作狀況如下:一、培訓(xùn)狀況

201*年上半年度公司及各工程培訓(xùn)場次、人數(shù)匯總表

序部門/工程號場次:351綜合部培訓(xùn)人次:486場次:1232合九工程人次:1362場次:1293舒九工程人次:582場次:414電設(shè)院工程人次:224場次:1185電科院工程人次:728場次:336宏源大廈工程人次:202場次:147

年場次/人數(shù)合計起始與截止日期備注外送培訓(xùn):51月-6月場次共25人1月-6月1月-6月1月-6月1月-6月1月-6月2月-6月人次:55碧海山莊院工程

二、工作內(nèi)容

1、對公司各工程員工日常工牌、標示標牌的制作和更換;2、對公司日常局部辦公用品的選購;

3、公司各工程現(xiàn)場品質(zhì)的治理和檢查報告的審核發(fā)送;4、完成公司對外接待的前后效勞工作;

5、參加公司對各工程201*年下半年度治理評審工作,并對審核報告、整改結(jié)果匯總,存檔;

6、結(jié)合各工程實際,制定公司月度培訓(xùn)規(guī)劃,并組織跟蹤培訓(xùn)的實施;

7、對客服人員BI及根底禮儀、會務(wù)技能的提升培訓(xùn);8、對客服人員夏裝工作服的選樣定做;9、審核和匯總各工程信息報表;

10、聯(lián)系對公司及各工程標識標牌、條幅的制作;11、負責(zé)跟進公司花卉綠植的擺放和日常更換;12、完成公司證照的年審;

13、幫助完成電設(shè)院在天鵝湖大酒店舉辦會議的各項效勞工作;14、籌備和完成公司其次屆會務(wù)效勞技能大賽前后工作,并對大

賽效果進展分析和總結(jié);

15、組織完成公司各類會議的召開和對外接待工作;16、對各工程每周周例會的跟蹤和會議記錄的審核發(fā)送;17、幫助完成“三證合一”認證資料的預(yù)備;

18、圓滿完成“三證合一”專家組蒞臨公司檢查的前后接待工作。

三、下半年度工作規(guī)劃

1、優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)效勞品質(zhì)的保障;我將結(jié)合現(xiàn)場實際制定合理、有效的月度培訓(xùn)規(guī)劃,使每位員工的綜合力量、自身素養(yǎng)得到提高;

2、仔細學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)細則,推動各部門/工程對網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)積極學(xué)習(xí)精神和熟悉;

3、針對技能大賽存在的問題,多細化相關(guān)動作要領(lǐng),進一步提升會務(wù)技

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