醫(yī)院合同管理辦法

醫(yī)院合同管理辦法一、總則為進一步規(guī)范醫(yī)院合同管理工作，依法維護醫(yī)院合法權益，保障醫(yī)院工作順利進行，根據《合同法》及相關規(guī)定,結合內部控制制度和醫(yī)院工作實際，制定本辦法。（一）本辦法適用于醫(yī)院對外與平等主體的自然人、法人或其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系而訂立的合同或協(xié)議。（二）醫(yī)院實行合同簽訂授權委托制度，由法定代表人或委托代理人統(tǒng)一簽訂對外合同或協(xié)議。（三）合同簽訂實行合同簽訂申請表制度；合同事項的談判結果實行合同會審制度；合同結算實行履行結算報告單制度。（四）合同項目經辦單位是合同內容的主管職能部門及合同項目的承辦職能部門。（五）合同訂立遵循以下原則.遵守國家法律、行政法規(guī)的原則。.遵循平等、自愿、公平、協(xié)商一致、誠實信用的原則。.堅持計劃、資金落實的原則。.堅持資信調查在先，談判簽約在后的原則二、合同訂立（一）合同訂立標準：醫(yī)院對外經濟來往，單價或總價1萬元以上，采用書面形式簽訂合同。（二）合同訂立依據：院領導辦公會決定或批準的醫(yī)院生產、經營計劃項目；院主要領導授權批準的臨時性或急辦項目。（三）合同訂立程序.合同申請：依據合同訂立依據，合同項目經辦單位填寫《新區(qū)醫(yī)院簽訂合同申請表》，并由合同項目經辦單位經辦人發(fā)起，經辦單位負責人、財務科負責人、審計合同辦公室負責人、分管合同工作院領導、單位主要領導共同會簽。.資質審核：審計合同辦公室負責對合同對方當事人提交的《法人營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》、《法人授權委托書》等資質進行審核。.合同談判合同項目由醫(yī)院招標采購小組辦公室、財務科、紀監(jiān)、審計合同辦公室、合同項目承辦單位等有關人員集中進行談判，談判確定的價格及其它事項形成記錄，參加人員簽字確認。.合同會審合同項目承辦單位將草擬的合同文本提交審計合同辦公室進行初審并填寫《合同會審表》；《合同會審表》由財務科、紀監(jiān)、審計部門、經辦部門分管院領導、分管合同工作院領導、單位主要領導審核并簽字；會審后的合同文本、《合同會審表》由審計合同辦公室存檔。重大項目、重大資金合同經會審后，須經院領導辦公會集體決策后簽訂。.簽訂合同依據會審結果，審計合同辦公室統(tǒng)一編號，制作正式合同文本，由法人或委托代理人簽字后生效。三、合同履行、驗收、結算（一）合同生效以后，應按照合同約定全面履行合同義務，維護合同權益。合同項目經辦單位會同審計合同部門做好合同全面履行的動態(tài)管理。（二）合同項目經辦單位應將合同履行過程出現的違反合同事項及時向審計合同部門作出書面報告，必要時提請院領導辦公會研究處理。（三）合同需要變更、轉讓、解除時，由審計合同部門組織法律論證，達成書面協(xié)議，并依合同簽訂程序履行審查手續(xù)。（四）合同履行完畢，合同項目經辦單位應組織招標采購辦公室、財務科、紀監(jiān)、審計合同等相關部門對合同涉及的工程或項目進行驗收，并認真填寫《合同履行結算報告單》,經財務科、審計合同部門審查簽字后，辦理結算手續(xù)。（五）有下列情形之一的，財務部門不予付款或結算：.合同未生效的，不予支付預付款或定金；.未填寫《合同履行結算報告單》的；.合同變更、轉讓、解除未履行審查手續(xù)的；.對合同標的進行分解或以其他方式規(guī)避審查的；.通過司法程序向對方支付違約金、理賠金，未取得判決書、裁定書、調解書或其他法律文書的。四、合同管理及職責（一）審計合同部門負責醫(yī)院合同管理工作。（二）合同管理的主要職責.宣傳貫徹國家頒布的法律、法規(guī)和規(guī)章，制定醫(yī)院合同管理制度，負責組織實施。.負責日常的合同管理事務，對合同實行全方位、全過程的管理。.參與醫(yī)院重大合同項目的前期評審論證，參加合同談判，負責合同文本審查和法律論證。.參加醫(yī)院組織的各類工程，醫(yī)療設備、醫(yī)療用品、工礦產品采購、維修等項目的招投標。.參與合同項目資質審查。.負責醫(yī)院合同管理信息的匯總、統(tǒng)計、編制和分析。（三）合同專用章的管理。醫(yī)院合同專用章由審計合同部門刻制并備案，合同章由專人管理。部門印章或行政公章不能代替合同專用章簽訂合同。（四）合同檔案管理：審計合同部門統(tǒng)一將每一份已訂立的合同進行登記編號、存檔，制作合同管理臺賬。合同訂立后，應對合同建立檔案，檔案中應包括與合同簽訂、履行、結算等有關的全部資料。合同文檔管理是合同管理制度的組成部分，通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關的相關證據材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護單位的權益。合同檔案由專人進行管理，防火、防潮、防盜。（五）合同的保密。合同是醫(yī)院對外經濟活動的重要法律依據和憑證，應保守合同秘密。任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密和技術秘密。五、合同爭議的處理（一）合同在履行過程中發(fā)生爭議時，項目承辦單位要及時報告審計合同部門，不得隱瞞拖延。審計合同部門在分析情況