某公司文件管理表格

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某公司文件管理表格目錄：1、某公司文件管理表格2、某公司設(shè)備管理表格XZ-BG/BD---24XX公司文件XX字[]號(hào)

XZ-BG/BD---12XX公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示：簽字：日期：處理結(jié)果：說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)呈交部門。XZ-BG/BD---16XX公司授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自年月日起至年月日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人

XZ-BG/BD---01XX公司辦公/通訊設(shè)備及生活設(shè)施報(bào)修（失）單類別：辦公通訊設(shè)備□生活設(shè)施□編號(hào)：申報(bào)部門申報(bào)人申報(bào)日期申報(bào)部門要求修復(fù)日期鑒定結(jié)果處理結(jié)果維修部門維修工時(shí)維修費(fèi)用維修換件維修人員維修結(jié)果確認(rèn)備注申報(bào)部門負(fù)責(zé)人：受理部門負(fù)責(zé)人：維修部門負(fù)責(zé)人：注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)申報(bào)部門留存，另兩聯(lián)報(bào)受理部門，受理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)維修部門，維修人員完工時(shí)經(jīng)申報(bào)人簽字確認(rèn)一聯(lián)交受理部門，一聯(lián)維修部門留存。辦公、通訊設(shè)備受理部門為辦公室，生活設(shè)施受理部門為總務(wù)部。

XZ-BG/BD---08XX公司發(fā)文單簽發(fā)：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：主辦單位：擬稿人會(huì)簽：共打印份，其中文份；附件份標(biāo)題：主送：抄報(bào)：附件：抄送：緩急：密級(jí)：打字：校對(duì)：繕印：監(jiān)?。喊l(fā)文字號(hào)年月日封發(fā)主題詞：

XZ-BG/BD---08XX公司發(fā)文單（）字[]號(hào)密級(jí)：簽發(fā)：會(huì)簽：主辦部門擬稿人規(guī)范審核經(jīng)濟(jì)審核標(biāo)題主送抄報(bào)抄送附件主題詞打字：校對(duì)：共打印份每份頁

XZ-BG/BD---06XX公司大事記類別：年度：部門：記錄人：月日時(shí)內(nèi)容注：本表可以匯編成本。

XZ-BG/BD---18XX公司提案單年月日編號(hào)提案名稱提案人提案部門提案類別目前作法及問題改善提議實(shí)施方法備注罰款通知單年月日下單人部門職務(wù)事由罰款金額受單人部門職務(wù)本通知單已送達(dá)受單人。受單人簽字：日期：說明：本單一式三份，下單人、受單人、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。受單人接此單后24小時(shí)之內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部交納罰款，違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣除。

總經(jīng)理批文承辦結(jié)果反饋表呈交部門：來文字號(hào)字第號(hào)事由及附件收文日期承辦部門及承辦人內(nèi)容摘要總經(jīng)理批示日期：批文：承辦結(jié)果說明承辦單位自收文日期之日起（不含）三天之內(nèi)將此反饋表逐項(xiàng)填畢送達(dá)呈交部門XZ-BG/BD---09XX公司文件登記處理簿序號(hào)收文日期來文單位來文字號(hào)事由批辦意見發(fā)文日期發(fā)文字號(hào)移送記錄承辦部門及結(jié)果歸檔日期及檔號(hào)

XZ-BG/BD---09XX公司收文登記處理簿序號(hào)收文日期來文單位來文字號(hào)標(biāo)題事由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況

XZ-BG/BD---15XX公司發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況

XZ-BG/BD---26XX公司文件分發(fā)簽收記錄表日期文件名稱及文件號(hào)董事會(huì)總經(jīng)理財(cái)務(wù)系統(tǒng)營銷系統(tǒng)技術(shù)系統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)行政系統(tǒng)董事長總監(jiān)財(cái)務(wù)部采購部庫管部總監(jiān)銷售部市場部總監(jiān)技術(shù)部質(zhì)管部香科部生產(chǎn)部設(shè)備室總監(jiān)辦公室人事部總務(wù)部

XZ-BG/BD---25XX公司收發(fā)傳真登記表日期單位收發(fā)姓名傳真號(hào)碼頁數(shù)授理人收件人內(nèi)容XZ-BG/BD---14XX公司用印登記表序號(hào)日期用印部門申請(qǐng)人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注XZ-BG/BD---07會(huì)議紀(jì)要次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：年月日時(shí)分起年月日時(shí)分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號(hào)決議責(zé)任人完成時(shí)間主持人意見：簽字：年月日抄送：

XZ-BG/BD---10XX公司對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱發(fā)送單位經(jīng)辦人備注XZ-BG/BD---17XX公司呈批單呈送部門：呈送者：日期：受文部門：受文者：日期：主旨：事由：受文者批示：受文者直接上級(jí)批示：受文者隔級(jí)上級(jí)批示：XZ-BG/BD---04XX公司來賓參觀接待計(jì)劃表來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務(wù)姓名性別年齡職務(wù)來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任行管總監(jiān)總經(jīng)理備注

XZ-BG/BD---05XX公司來賓參觀意見及建議薄編號(hào)：來賓單位姓名意見建議辦公室主任擬辦意見主管部門負(fù)責(zé)人意見注：本單由接待人請(qǐng)來賓填寫，然后報(bào)辦公室主任，主任擬辦處理意見后轉(zhuǎn)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人，主管部門負(fù)責(zé)人將處理意見填寫后將此單報(bào)辦公室，辦公室負(fù)責(zé)匯總定期歸檔。

XZ-BG/BD---02XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人完成時(shí)間申請(qǐng)類別打印□復(fù)印□傳真□文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計(jì)頁數(shù)：頁面規(guī)格：批準(zhǔn)人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人辦公室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室。

XZ-BG/BD---20XX公司用印申請(qǐng)單編號(hào)：年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用印事由擬用印鑒春發(fā)公章□合同章□雙星公章□合同章□批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任行管總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室管理。

XZ-BG/BD---21XX公司公共活動(dòng)場所使用申請(qǐng)單編號(hào)：年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人擬使用場所擬占用時(shí)間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交辦公室。

XZ-BG/BD---22XX公司整改通知單檢查部門：檢查人：年月日部門部位發(fā)現(xiàn)時(shí)間隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備注注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室。

JS-DA/BD---01XX公司檔案銷毀申請(qǐng)單年月日檔案名稱類別密級(jí)立卷時(shí)間檔號(hào)案卷數(shù)量銷毀原因銷毀方式檔案員簽字：日期：技術(shù)總監(jiān)簽字：日期：有關(guān)人員簽字：日期：總經(jīng)理簽字：日期：監(jiān)銷人：日期：經(jīng)辦人：日期：備注：XZ-BG/BD---13XX公司季度報(bào)刊訂閱登記表年月日?qǐng)?bào)刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)批準(zhǔn)人：經(jīng)辦人：XZ-BG/BD---11XX公司函件、報(bào)刊簽收薄日期函件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。XZ-BG/BD---19XX公司用車申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人目的地里程用車用途送、發(fā)、提貨□采購□辦公□輻射□數(shù)量用車時(shí)段出車時(shí)間回車時(shí)間超時(shí)原因申請(qǐng)部門經(jīng)理辦公室主任汽車班長備注司機(jī)注：本單一式三聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，第二聯(lián)交辦公室，第三聯(lián)交司機(jī)。

XZ-BG/BD---28XX公司機(jī)動(dòng)車基本情況及衛(wèi)生檢查記錄年月日車輛明細(xì)衛(wèi)生機(jī)動(dòng)車基本情況其它車型牌照號(hào)車內(nèi)底盤車外車庫玻璃漆面輪胎氣壓電瓶燈光發(fā)動(dòng)機(jī)冷卻液機(jī)油金杯津AJ5221長安津AC5873二輪天虹津A10444高爾夫津AG5085依維柯津A61126解放雙排津AJ8998二輪天虹津A4089尼桑津AK3829慶鈴津AN5129本田津AK9770長安津AN7930夏利津AP6790別克津A09666木蘭津A65431XZ-BG/BD---31XX公司司機(jī)考核記錄年月負(fù)責(zé)車型牌照號(hào)衛(wèi)生車況出勤公里/月出車次/月耗油違章事故安全學(xué)習(xí)修車費(fèi)成績備注依維柯津A61126本田津AK9770慶鈴津AN5129解放津AJ8998金杯津AE5221尼桑津AK3829長安津AN7930長安津AC5873天虹津A10444天虹津A4089木蘭津A65431高爾夫津AG5085夏利津AP6790別克津A09666

XZ-BG/BD---27XX公司汽車司機(jī)每日出車記錄年月日姓名內(nèi)容車名公里車名公里車名公里車名公里車名公里車名公里公里合計(jì)備注各種車型的公里數(shù)總和。加油記錄。其它一些突發(fā)事項(xiàng)，寫明原因。一式二聯(lián)一聯(lián)交辦公室一聯(lián)留存XZ-BG/BD---30XX公司機(jī)動(dòng)車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表年份（）車類牌照號(hào)公里數(shù)實(shí)用公里數(shù)耗油100/公里違章次數(shù)修車費(fèi)次數(shù)備注金杯津AJ5221高爾夫津AG5085依維柯津A61126解放雙排津AJ8998尼桑津AK3829本田津AK9770二輪天虹津A4089二輪天虹津A10444長安津AC5873慶鈴津AN5129長安津AN7930夏利津AP6790木蘭津A65431別克津A09666總計(jì)XZ-BG/BD---29XX公司機(jī)動(dòng)車保養(yǎng)記錄年月日車型牌照號(hào)日期一次保養(yǎng)金額地點(diǎn)日期二次保養(yǎng)金額地點(diǎn)日期三次保養(yǎng)金額地點(diǎn)金杯津AJ5221長安津AC5873二輪天虹津A10444高爾夫津AG5085依維柯津A61126解放雙排津AJ8998二輪天虹津A4089尼桑津AK3829慶鈴津AN5129本田津AK9770長安津AN7930夏利津AP6790別克津A09666木蘭津A65431

XZ-BG/BD---23XX公司行政檢查表部門：檢查人：項(xiàng)目日期儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作安全生產(chǎn)保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、本部門實(shí)施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好（√），差記為（×）。填差的項(xiàng)目在備注中簡要說明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。XZ-BG/BD---03XX某公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄序號(hào)日期申請(qǐng)人申請(qǐng)部門批準(zhǔn)人申請(qǐng)類別文件標(biāo)題傳真頁數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真份數(shù)頁/份總頁精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔SC-SB/BD---06XX公司備品、備件月度常用量表編號(hào)：年月日品名規(guī)格單位常備量預(yù)計(jì)金額最低庫存指標(biāo)最高庫存指標(biāo)備注制單人：審核人：批準(zhǔn)人：會(huì)計(jì)：注：一式三聯(lián)。一聯(lián)動(dòng)力設(shè)備室存根，一聯(lián)交綜合庫，一聯(lián)交會(huì)計(jì)部。

SC-SB/BD---10XX公司設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)驗(yàn)收單培訓(xùn)日期：設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)使用部門操作者培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)人簽字操作者簽字使用部門主管簽字動(dòng)力設(shè)備室主管簽字

SC-SB/BD---11XX公司設(shè)備實(shí)際運(yùn)行時(shí)間記錄使用部門：記錄人：日期設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)開始運(yùn)行時(shí)間停車時(shí)間累計(jì)運(yùn)行時(shí)間操作者備注SC-SB/BD---03XX公司設(shè)備月檢記錄表編號(hào)：設(shè)備檢修人員：年月日序號(hào)使用部門設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)設(shè)備型號(hào)月檢情況處理方法月檢日期驗(yàn)收人正常異常

SC-SB/BD---05XX公司設(shè)備檢修記錄表編號(hào)：請(qǐng)修單號(hào)：設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)設(shè)備型號(hào)使用部門檢修類別檢修起止時(shí)間檢修情況檢修人：年月日修復(fù)后記事驗(yàn)收人：年月日備注

SC-SB/BD---02XX公司設(shè)備年度一、二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃編號(hào)：序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)一、二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃實(shí)際二級(jí)保養(yǎng)123456789101112日期停機(jī)時(shí)間保養(yǎng)人驗(yàn)收人注：“○”表示一級(jí)保養(yǎng)；“√”表示二級(jí)保養(yǎng)制表人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期

SC-SB/BD---01XX公司設(shè)備年度檢修計(jì)劃表編號(hào)：序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)檢修類別主要檢修內(nèi)容預(yù)計(jì)起止日期預(yù)計(jì)檢修工時(shí)預(yù)計(jì)檢修費(fèi)用實(shí)施驗(yàn)證情況驗(yàn)收人日期備注制表人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期

SC-SB/BD---08XX公司設(shè)備購置申請(qǐng)審批表編號(hào)：需購設(shè)備名稱中文臺(tái)數(shù)申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期英文負(fù)責(zé)人期望到廠時(shí)間估計(jì)單價(jià)估計(jì)總價(jià)附屬設(shè)施用途：設(shè)備規(guī)范：設(shè)備效益分析：動(dòng)力設(shè)備室意見：年月日所在系統(tǒng)總監(jiān)意見：年月日審批意見總經(jīng)理年月日董事長年月日

SC-SB/BD---09XX公司設(shè)備調(diào)試使用審批表編號(hào)：設(shè)備名稱中文規(guī)格型號(hào)臺(tái)數(shù)制造廠家英文設(shè)備地點(diǎn)制造日期進(jìn)廠日期安裝日期憑證驗(yàn)收項(xiàng)目合格證說明書圖紙運(yùn)單其它文件隨機(jī)附件項(xiàng)目備件工具其它設(shè)施數(shù)量數(shù)量驗(yàn)收情況質(zhì)量技術(shù)質(zhì)量狀況項(xiàng)目外觀技術(shù)性能調(diào)試情況：標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際驗(yàn)收部門驗(yàn)收意見負(fù)責(zé)人日期審批意見使用部門相關(guān)總監(jiān)：年月日技術(shù)部質(zhì)量管理部總經(jīng)理：年月日動(dòng)力設(shè)備室

XX公司設(shè)備報(bào)廢審批表編號(hào)：報(bào)廢設(shè)備名稱中文設(shè)備編號(hào)設(shè)備型號(hào)廠牌附屬設(shè)施英文申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期原值已提殘值報(bào)廢損失報(bào)廢原因：鑒定結(jié)果動(dòng)力設(shè)備室鑒定人：日期商務(wù)審核部鑒定人：日期批準(zhǔn)意見處理情況系統(tǒng)總監(jiān)：日期：會(huì)計(jì)部經(jīng)理：日期：總經(jīng)理：日期：實(shí)物處理人：日期：

SC-SB/BD---04XX公司設(shè)備日常點(diǎn)檢表編號(hào)：年月日設(shè)備名稱設(shè)備編