恒鑫工貿(mào)有限公司員工招聘管理辦法

安徽恒鑫工貿(mào)有限公司員工招聘管理辦法（綜合部議稿）目錄1目的2適用范圍3職責(zé)4原則5公司人力資源需求計(jì)劃6招聘申請7招聘形式8新招員工試用9試用員工轉(zhuǎn)聘10業(yè)務(wù)流程及相關(guān)表單11附則目的為滿足恒鑫公司發(fā)展的需要，規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。適用范圍適用于安徽恒鑫工貿(mào)有限公司人員招聘管理。職責(zé)綜合部（人力資源）職責(zé)制訂招聘管理制度及招聘政策；統(tǒng)一組織專場招聘會，組織實(shí)施人員招聘；監(jiān)督、指導(dǎo)在外的分公司的招聘工作。原則招聘堅(jiān)持“公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外”的原則，使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理；依據(jù)各個(gè)部門人力資源需求計(jì)劃，招聘人員控制在人員編制范圍內(nèi)；招聘各級員工均以知識、經(jīng)驗(yàn)、技能適合崗位需要為原則。各部門人力資源需求計(jì)劃各職能部門根據(jù)要求，制訂人力資源需求計(jì)劃。綜合部依據(jù)人力資源需求計(jì)劃制定招聘計(jì)劃，并報(bào)送總經(jīng)理室。招聘申請各職能部門招聘需求于每月25日前提交綜合部執(zhí)行。招聘形式內(nèi)部招聘內(nèi)部招聘是從公司現(xiàn)有合適的人員補(bǔ)充到空缺或新增崗位上的篩選過程。內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。招聘流程內(nèi)部招聘公告：綜合部根據(jù)所需招聘崗位的名稱和職級，擬定內(nèi)部招聘公告。內(nèi)部報(bào)名：所有員工在上級主管的許可下都有資格向綜合部部門報(bào)名申請。篩選：綜合部根據(jù)招聘崗位的任職要求，對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選；對初步篩選合格者，綜合部組織部門主管進(jìn)行評審。錄用：經(jīng)部門主管評審過在一周內(nèi)做好工作移交，并到綜合部辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新崗位報(bào)到。外部招聘外部招聘是通過各種招聘渠道從公司外部引進(jìn)人才的篩選過程。在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。外部招聘工作的組織以綜合部為主，其他部門配合，必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。具體招聘渠道如下：校園招聘：對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會，發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動。媒體招聘：通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，收集應(yīng)聘材料，根據(jù)需要考核錄用。招聘會招聘：通過參加各地人才市場招聘會招聘。內(nèi)部員工推薦：公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由綜合部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。委托中介公司招聘：對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。招聘流程招聘信息發(fā)布：選擇合適的外部招聘渠道發(fā)布招聘信息。初步篩選：應(yīng)聘人員報(bào)名截止后，根據(jù)招聘崗位要求，綜合部會同各部門進(jìn)行初選，審查求職者的個(gè)人簡歷等應(yīng)聘材料，確定初試人選。初試：綜合部向初選合格的求職者發(fā)初試通知，并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由綜合部和用人部門的相關(guān)人員共同組成，對應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能進(jìn)行測試和評價(jià)。復(fù)試：復(fù)試由用人部門代表、綜合部代表參加。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的面試由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。復(fù)審：通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署意見。所有擬錄用人員按管理權(quán)限審批。錄用：綜合部根據(jù)錄用審批結(jié)果，通知擬錄用的應(yīng)聘人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到者，可取消其錄用資格；特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。員工錄用標(biāo)準(zhǔn)公司聘用人員均要求具有良好的品德和個(gè)人修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。員工錄用程序綜合部根據(jù)用人部門確定的上崗時(shí)間，通知員工報(bào)到及應(yīng)攜帶的資料：畢業(yè)證、專業(yè)資格證、職稱證、身份證的原件及復(fù)印件；近期1寸彩色免冠照片1張；原工作單位離職證明或勞動合同終止證明；特殊崗位依據(jù)崗位說明書須出具體檢證明等。錄用人員報(bào)到時(shí)，綜合部負(fù)責(zé)辦理：驗(yàn)證相關(guān)證件，并收取其復(fù)印件存檔；安排新錄用員工填寫《試用員工審批表》，按隸屬關(guān)系進(jìn)行審批；向新員工介紹公司的基本情況以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度；填寫上崗?fù)ㄖ獑危囉闷谛劫Y、實(shí)習(xí)期補(bǔ)貼按《薪資管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；在新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后，帶領(lǐng)其到用人部門，由該部門負(fù)責(zé)人接受并安排工作。新招員工試用新招員工進(jìn)入公司后有三個(gè)月試用期，由綜合部和用人部門根據(jù)實(shí)際情況，按照相關(guān)規(guī)定考核審查。新員工在試用期間可以提出辭職；新員工在試用期內(nèi)如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤，公司有權(quán)將其辭退，造成相關(guān)損失由個(gè)人承擔(dān)。試用員工轉(zhuǎn)聘轉(zhuǎn)聘條件試用期已滿；試用期內(nèi)遵守公司規(guī)章制度，無違規(guī)行為發(fā)生；試用期內(nèi)與同事相處融洽、團(tuán)結(jié)合作；試用期內(nèi)能按時(shí)按量完成工作任務(wù)，積極主動；試用期內(nèi)基本勝任本崗位所從事的工作內(nèi)容。轉(zhuǎn)聘程序公司職能部門主管及以上人員：試用員工以書面形式向所在部門提出轉(zhuǎn)聘申請；試用員工在申請獲準(zhǔn)后填寫《試用期述職報(bào)告》并提交直屬上級；直屬上級對試用員工進(jìn)行試用期考核，填寫《員工轉(zhuǎn)聘審批表》相關(guān)內(nèi)容，提交部門負(fù)責(zé)人；部門負(fù)責(zé)人簽署意見后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核；試用員工所在部門將經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后的《員工轉(zhuǎn)聘審批表》報(bào)送綜合部；綜合部履行審批手續(xù)，并按最終批示辦理相關(guān)轉(zhuǎn)聘手續(xù)。公司職能部門主管以下人員：試用員工以書面形式向所在部門提出轉(zhuǎn)聘申請；試用員工在申請獲準(zhǔn)后填寫《試用期述職報(bào)告》并提交直屬上級；直屬上級對試用員工進(jìn)行試用期考核，填寫《員工轉(zhuǎn)聘審批表》相關(guān)內(nèi)容，提交部門負(fù)責(zé)人；部門負(fù)責(zé)人簽署意見后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核；試用員工所在部門將經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后的《員工轉(zhuǎn)聘審批表》報(bào)送綜合部；綜合部審核后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并按最終批示辦理相關(guān)轉(zhuǎn)聘手續(xù)。業(yè)務(wù)流程及相關(guān)表單附件1：《招聘計(jì)劃流程》附件2：《招聘管理流程》附件3：《員工錄用及轉(zhuǎn)聘審批權(quán)限》附件4：《應(yīng)聘人員登記表》附件5：《試用員工審批表》附件6：《試用期述職報(bào)告（管理人員）》附件7：《試用期述職報(bào)告（職員）》附則本管理辦法自發(fā)布之日起生效。此前與本辦法不一致的相關(guān)文件，自動廢止。本管理辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附件1招聘計(jì)劃流程部門名稱綜合部流程名稱招聘計(jì)劃流程層次制度性文件概要招聘計(jì)劃職能部門部門分管領(lǐng)導(dǎo)董事長/總經(jīng)理綜合部綜合部主管相關(guān)資料人員需求計(jì)劃人員需求計(jì)劃審批審批招聘程序?qū)嵤┱衅赣?jì)劃人員需求審核編制招聘計(jì)劃招聘程序?qū)嵤┱衅赣?jì)劃人員需求審核編制招聘計(jì)劃審批審批定崗定編表附件2招聘管理流程部門名稱綜合部流程名稱招聘管理流程層次制度性文件概要招聘管理職能部門/子公司部門分管領(lǐng)導(dǎo)董事長/總經(jīng)理綜合部綜合部主管相關(guān)資料提出人員需求提出人員需求確定面試人選確定面試人選初試初試復(fù)試復(fù)試合格合格接收上崗接收上崗審批審批審批審批通知錄用人員確定薪資復(fù)試辦理入職手續(xù)初試組織面試應(yīng)聘資料篩選收集應(yīng)聘資料發(fā)布招聘信息制定招聘方案復(fù)核通知錄用人員確定薪資復(fù)試辦理入職手續(xù)初試組織面試應(yīng)聘資料篩選收集應(yīng)聘資料發(fā)布招聘信息制定招聘方案復(fù)核審批審批審批審批員工增補(bǔ)申請表定崗定編表員工增補(bǔ)申請表應(yīng)聘人員材料應(yīng)聘人員材料面談記錄表面試人員材料面談記錄表面試人員材料員工試用審批表員工試用審批表上崗?fù)ㄖ?/p>

附件3員工錄用及轉(zhuǎn)聘審批權(quán)限招聘錄用審批權(quán)限分類招聘對象初試復(fù)試審核批準(zhǔn)公司高層管理人員總經(jīng)理董事長－董事長部門正職分管主管總經(jīng)理－總經(jīng)理部門副職、助理職人員部門正職分管主管總經(jīng)理總經(jīng)理部門助理職以下人員直屬上級部門負(fù)責(zé)人綜合部分管主管員工轉(zhuǎn)聘審批權(quán)限分類轉(zhuǎn)聘對象試用考核初審復(fù)核批準(zhǔn)公司高層管理人員總經(jīng)理董事長－董事長部門正職分管主管總經(jīng)理－總經(jīng)理部門副職、助理職人員部門正職分管主管總經(jīng)理總經(jīng)理部門助理職以下人員直屬上級部門負(fù)責(zé)人綜合部分管主管

附件4安徽恒鑫工貿(mào)有限公司應(yīng)聘人員登記表身份證號：□□□□□□□□□□□□□□□□□□填表時(shí)間：年月日應(yīng)聘職位：____________應(yīng)聘日期：_____________聯(lián)系電話：_____________姓名性別出生日期婚否民族政治面貌身高體重學(xué)歷專業(yè)籍貫招聘渠道畢業(yè)院校及畢業(yè)時(shí)間：外語水平計(jì)算機(jī)水平職稱資格證書期望薪酬能接受最低薪酬有無住房要求現(xiàn)居住地家庭住址緊急聯(lián)系人：電話：住址：工作經(jīng)歷起止時(shí)間工作單位職務(wù)工作內(nèi)容補(bǔ)充說明：教育和培訓(xùn)經(jīng)歷起止時(shí)間學(xué)校或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所獲證書所學(xué)專業(yè)或培訓(xùn)內(nèi)容性格特點(diǎn)家庭情況姓名關(guān)系現(xiàn)所在單位聯(lián)系方式附件5試用員工審批表身份證號：□□□□□□□□□□□□□□□□□□填表時(shí)間：年月日姓名性別出生日期年月日學(xué)歷專業(yè)職稱/注冊證書所屬部門崗位報(bào)到日期年月日甄選方式□公開招聘□推薦遴選□調(diào)崗□其他＿＿＿＿＿＿1.因工作需要，擬于＿＿＿年＿＿月＿＿日起安排在＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿崗位試用；2.試用期＿＿個(gè)月（自＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日）；3.試用期薪資＿＿＿＿＿元/月（試用期薪資按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)算），轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)＿＿＿＿＿元/月。負(fù)責(zé)人簽字：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批：簽字：年月日綜合部意見綜合部審核：1.同意該同志于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日起為試用員工，試用期＿＿個(gè)月；2.試用期薪資＿＿＿＿＿元/月（試用期薪資按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)算），轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)＿＿＿＿＿元/月。負(fù)責(zé)人簽字：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批：簽字：年月日

附件6試用期述職報(bào)告（管理人員）姓名單位部門試用崗位試用期間年月日－年月日學(xué)歷專業(yè)職稱/注冊證書試用期主要工作內(nèi)容：工作計(jì)劃完成情況工作任務(wù)/目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成情況完成方式或未完成原因崗位適應(yīng)情況對照崗位任職要求，對自己的知識背景、工作能力、管理技能等方面與崗位的匹配情況進(jìn)行自評：崗位職責(zé)認(rèn)識對公司業(yè)務(wù)/部門職能、崗位職責(zé)的認(rèn)識：對本部門管理等方面的意見、建議：自評□完全勝任□基本勝任□有待改進(jìn)□不勝任述職人簽名：日期：年月日

附件7試用期述職報(bào)告（職員）姓名部門試用崗位