物業(yè)交接流程表單和注意事項(xiàng)

39/39秦園居接管驗(yàn)收資料移交目錄目錄15076第一章：財(cái)務(wù)類交接 327727第二章：檔案類 43303第三章：合同協(xié)議類 520425第四章：圖紙或資料類 63985第五章：施工圖紙類 75020第六章：配套設(shè)施設(shè)備類 826438第七章：公共部位和人財(cái)物類 113864第八章：其他物資財(cái)產(chǎn)類 1210403第九章：附件、工程類移交表格 14第一章：財(cái)務(wù)類交接財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng)：1.水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表；2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表；3.停車費(fèi)收繳明細(xì)表；4.其他有償服務(wù)費(fèi)用的收取和支出明細(xì)表；5.已收取的各類押金統(tǒng)計(jì)表；6.欠收款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表；7.待付費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表；8.債務(wù)統(tǒng)計(jì)表；9.其他需移交的各類財(cái)務(wù)表格或清單；10.對小區(qū)公共部位水、電、氣表進(jìn)行抄表，進(jìn)行費(fèi)用核算；11.對收取的其他費(fèi)用認(rèn)真核算，提早代收的應(yīng)退還業(yè)主；第二章：檔案類檔案類須移交的事項(xiàng)：1.小區(qū)固定資產(chǎn)清單；2.業(yè)主入住資料：包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片；3.房屋裝修資料：包括裝修申請表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收報(bào)告、違章記錄等；4.業(yè)主檔案（包括文檔和電子檔），對文檔的內(nèi)容依照目錄進(jìn)行認(rèn)真核對，與電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤（包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等）；5.物管公司在治理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄。6.其他需要移交的檔案資料；7.各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄；第三章：合同協(xié)議類合同協(xié)議類須移交的事項(xiàng)：1. 自來水接入工程施工合同2.永久性用電工程的施工合同及附屬資料3.變配電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)協(xié)議4.集體民用客戶燃?xì)夤こ虒?shí)施合同及附屬資料5.安防工程施工合同及附屬資料6.消防聯(lián)動報(bào)警工程施工合同7.綜合布線工程施工合同8.有線電視工程的施工合同9.有線電視質(zhì)量檢測報(bào)告10.大門施工合同11.單元門施工合同12.總平綠化區(qū)施工合同13.電信局，廣電網(wǎng)絡(luò)公司等單位入場協(xié)議或文件14.其他業(yè)務(wù)合同或協(xié)議15、機(jī)械車庫保養(yǎng)協(xié)議16.消防保養(yǎng)協(xié)議17.空調(diào)保養(yǎng)協(xié)議第四章：圖紙或資料類圖紙或資料類須移交的事項(xiàng)：1.竣工圖，包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙。2.設(shè)備調(diào)試記錄（永久）。3.管線清洗、通水、消毒記錄（短期）。第五章：施工圖紙類施工圖紙或資料類須移交的事項(xiàng)：1.總平面布置圖（包括綜合系統(tǒng)圖）（永久）。2.建筑施（竣）工圖（永久）。3.結(jié)構(gòu)施（竣）工圖（永久）。4.給排水、消防施（竣）工圖（永久）。5.電氣施（竣）工圖（永久）。6.智能化系統(tǒng)施（竣）工圖（永久）。7.通訊施（竣）工圖（永久）。8.化糞池分布圖。第六章：配套設(shè)施設(shè)備類配套設(shè)施設(shè)備類須移交的事項(xiàng)：變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件（含高壓供電）變配電設(shè)備使用講明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議電梯的特種設(shè)備檢測報(bào)告電梯的運(yùn)行許可證原件二次供水設(shè)備及使用合格證書壓力容器設(shè)備及使用合格證書水泵、水箱避雷設(shè)施小區(qū)電線樓道燈小區(qū)電視天線雨污水井等排水設(shè)施給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件消防設(shè)施及消防配件保安監(jiān)控室崗?fù)けO(jiān)控設(shè)施車輛道閘設(shè)施對講門禁設(shè)施綠化及設(shè)施清潔衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等）產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙文娛活動設(shè)施（健身房、書吧、影院、湯池等）物業(yè)治理辦公用房物業(yè)職員宿舍職員食堂（包括設(shè)施）配套倉庫小區(qū)內(nèi)外道路綠地、人造景觀圍墻大門、單元門信報(bào)箱、宣傳欄路燈排水溝、渠、池污水井、化糞池污水處理設(shè)施機(jī)動車停車設(shè)施非機(jī)動車停車設(shè)施人防設(shè)施垃圾容器垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施第七章：公共部位和人財(cái)物類公共部位和人財(cái)務(wù)類須移交的事項(xiàng)：物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備，包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件，共用部位的門窗，各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等；共用配套設(shè)施，包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等）、綠化設(shè)備、公共秩序與消防安全的治理設(shè)施（值班室、崗?fù)?、監(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等）、文娛活動設(shè)施（會所、游泳池、各類球場等）；物業(yè)治理用房，包括辦公用房、活動室、職員宿舍、食堂（包括設(shè)施）、倉庫。停車場、會所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的，移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。人、財(cái)、物的移交或交接人員。在進(jìn)行物業(yè)治理移交時(shí)，有可能會有原物業(yè)治理機(jī)構(gòu)在本項(xiàng)目任職人員的移交或交接，承接物業(yè)的治理企業(yè)應(yīng)與移交方進(jìn)行友好協(xié)商，雙方達(dá)成共識。財(cái)務(wù)。移交雙方應(yīng)做好賬務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等相關(guān)移交預(yù)備工作。移交的要緊內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、維修資金、業(yè)主各類押金、停車費(fèi)、欠收款項(xiàng)、代收代繳的水電費(fèi)、應(yīng)付款項(xiàng)、債務(wù)等。物資財(cái)產(chǎn)。包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費(fèi)購置的物資財(cái)產(chǎn)等，要緊有辦公設(shè)備、交通工具、通信器材、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具、物業(yè)治理軟件、財(cái)務(wù)軟件等第八章：其他物資財(cái)產(chǎn)類辦公設(shè)備通信器材維修設(shè)備工具備品備件衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具物業(yè)治理軟件財(cái)務(wù)軟件注意事項(xiàng)：下列設(shè)備要求重點(diǎn)檢查。1、電梯（1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料（設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件，設(shè)備中文使用講明書）（4）設(shè)備出廠合格證；

（5）設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。2、發(fā)電機(jī)（1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料（設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件，設(shè)備中文使用講明書）（4）設(shè)備出廠合格證；

（5）設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。3、安防設(shè)備（1）合同（2）竣工圖（3）內(nèi)業(yè)資料設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；保修卡，講明書，（4）設(shè)備清單（5）消防器材4、消防聯(lián)動電梯、設(shè)備房、配電房設(shè)立消防緊急對講電話等設(shè)備

（1）設(shè)備使用講明書（要求中文）（2）竣工圖/內(nèi)業(yè)資料5、人防設(shè)備強(qiáng)排水泵、動力操縱柜、照明操縱箱柜、應(yīng)急操縱箱柜、防爆門等設(shè)備：（1）合同（2）竣工圖

（3）內(nèi)業(yè)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；（4）送排風(fēng)設(shè)備合格證（5）設(shè)備清單6、自來水設(shè)施7、電力設(shè)備8、天然氣設(shè)施煤氣調(diào)壓柜,室內(nèi)報(bào)警器：（1）設(shè)備使用講明書（要求中文）第九章：附件《工程類移交表格》目錄20306一、物業(yè)移交驗(yàn)收表 1520306二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收表 1620306三、建筑資料移交清單 174959四、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表 185768五、園林綠化資料移交清單 1913002六、物業(yè)接管驗(yàn)收交接表 2129119七、公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單 2210976八、小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單 2318926九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄 2418470十、小區(qū)公用場地移交清單 2519270十一、小區(qū)治理用房移交接管一覽表 2622722十二、水、電、消防資料移交清單 2731527十三、治理用鑰匙移交清單 2917692十四、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表（1） 3024252十五、物業(yè)工程移交項(xiàng)目表（2） 31一、物業(yè)移交驗(yàn)收表一、物業(yè)移交驗(yàn)收表物業(yè)名稱開工日期竣工驗(yàn)收日期接管驗(yàn)收日期建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位占地面積建筑面積移交內(nèi)容房屋產(chǎn)權(quán)清冊份張供水供電合同份配套設(shè)施/設(shè)備/場地/房屋產(chǎn)權(quán)清冊份張住宅質(zhì)量保證書和住宅使用講明書份移交顧客房屋鑰匙戶、把/戶土地使用權(quán)出讓證明份移交治理用鑰匙套地界界樁放點(diǎn)報(bào)告份小區(qū)規(guī)劃圖張建設(shè)用地規(guī)劃許可證份竣工總平面圖套張建設(shè)工程規(guī)劃許可證份單體建筑竣工圖套張建筑物命名、更名審批資料份單體結(jié)構(gòu)竣工圖套張施工許可證份單體設(shè)備竣工圖套張建筑執(zhí)照份給排水竣工圖套張工程竣工驗(yàn)收備案證明份電氣竣工圖套張工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證明份綠化竣工圖套張消防驗(yàn)收合格證明份室外地下管網(wǎng)竣工圖套張環(huán)保達(dá)標(biāo)驗(yàn)收合格證明份道路、停車場竣工圖套張電梯（扶梯）合格證明和準(zhǔn)用文件份戶型平面圖及水電線路圖套張民防工程竣工驗(yàn)收合格證明份設(shè)備訂貨合同、合格證、隨機(jī)使用講明書、檢驗(yàn)報(bào)告、隨機(jī)用工具清單套燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收合格證明份所有設(shè)施設(shè)備安裝、測試、驗(yàn)收記錄。套隱蔽工程等竣工驗(yàn)收合格證明份售樓資料及規(guī)劃要點(diǎn)份移交意見：移交單位簽名蓋章：接收意見：接收單位簽名蓋章：二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收交接表二、房屋及公用設(shè)施等移交驗(yàn)收交接表工程名稱:開工日期:竣工驗(yàn)收日期:評定等級:接管驗(yàn)收日期:物業(yè)治理單位:交接日期:設(shè)計(jì)單位:建設(shè)單位:監(jiān)理單位:施工單位:結(jié)構(gòu)類型:建筑面積:層數(shù):移交內(nèi)容房屋住宅區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備及公共場地房屋清單份張公用設(shè)施清單鑰匙發(fā)放戶數(shù)戶，每戶套公用設(shè)備清單單體建筑竣工圖套張公共場地清單單體水電竣工圖套張綠化竣工圖單體設(shè)備竣工圖套張室外竣工圖住宅區(qū)規(guī)劃圖套張其他附屬技術(shù)資料住宅區(qū)竣工總平面圖套張其他其他附屬技術(shù)資料套張其他套張交接意見：移交單位簽名蓋章：接收單位簽名蓋章：（老物業(yè)物業(yè)公司）（新物業(yè)）三、建筑資料移交清單小區(qū)名稱______________移交樓自編號__________名稱張數(shù)（三）綜合數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)竣工(一)圖紙1．首層建筑平面圖（1）住宅①總面積m2②總投資：萬元③開工時(shí)刻：竣工時(shí)刻：④施工單位：2．標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面圖3．非標(biāo)準(zhǔn)層建筑平面圖4．天面建筑平面圖5．天面防水大樣圖6．地下室建筑平面圖（2）道路：①面積m2②總長：m③投資萬元7．下水池建筑圖8．上水池建筑圖9．道路圖10．（3）配套設(shè)施：①總面積m2②總投資萬元③公廁m2④垃圾站m2⑤工具房m2⑥環(huán)衛(wèi)用房m2⑦居委m211．（二）驗(yàn)收1．建筑竣工驗(yàn)收證明書份頁2．道路竣工驗(yàn)收證明書份頁3．質(zhì)量等級評定表份頁4．地下防水驗(yàn)收證明書份頁5．施工中重大問題處理份頁四、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表名稱數(shù)量名稱數(shù)量總規(guī)劃占地面積㎡室外消防栓個(gè)總規(guī)劃建筑面積㎡室內(nèi)消防栓個(gè)建筑占地面積㎡高壓配電房間建筑容積率道路面積㎡停車場面積㎡低壓配電房間車位數(shù)量個(gè)變壓器房間大廈主線最大限額KVA水泵房間備用發(fā)電機(jī)最大發(fā)電量KW空調(diào)機(jī)房間梯燈盞電梯機(jī)房間樓層總數(shù)層電梯部大廈總高度㏕電表房間五、園林綠化資料移交清單內(nèi)容張數(shù)內(nèi)容設(shè)計(jì)竣工（一）圖紙1．總平面圖（四）綜合數(shù)據(jù)1．

綠化面積：M22．

園建面積：M23．

設(shè)計(jì)單位：4．

施工單位：5．

投資：萬元6．

竣工時(shí)刻：7．

①喬木：株品種：②灌木：叢品種：③綠籬：米品種：④草皮：M2品種：2．園林建筑圖3．噴淋地下布管圖4．照明系統(tǒng)圖5．照明地下布管圖6．廣播地下布管圖7．8．9．（二）批文1．報(bào)建資料份頁2．驗(yàn)收資料份頁3．（三）其它注：資料均可采納復(fù)印件。移交單位簽章：（前物業(yè)）接收驗(yàn)收單位簽章：（業(yè)委會）接管驗(yàn)收單位簽章：（物業(yè)公司）六、物業(yè)接管驗(yàn)收交接表項(xiàng)目名稱開工日期交接驗(yàn)收日期評定等級接管驗(yàn)收日期設(shè)計(jì)單位建筑面積層數(shù)序號房屋共用設(shè)施、設(shè)備及公共場所移交內(nèi)容房屋清單份張共用設(shè)施清單份張鑰匙發(fā)放戶數(shù)戶、每戶套公共設(shè)備清單份張單體建筑竣工圖套張綠化竣工圖份張單體結(jié)構(gòu)竣工圖套張室外竣工圖套張單體水電竣工圖套張其他附屬技術(shù)資料套張單體設(shè)備竣工圖套張其他套張規(guī)劃圖套張竣工總平面圖套張其他附屬技術(shù)資料套張其他套張移交單位簽章：（前物業(yè)）接收驗(yàn)收單位簽章：（業(yè)委會）接管驗(yàn)收單位簽章：（物業(yè)公司）七、公用機(jī)電設(shè)備驗(yàn)收單設(shè)備名稱：規(guī)格型號：安裝位置：生產(chǎn)商：出廠時(shí)刻：竣工驗(yàn)收日期：接管驗(yàn)收日期：設(shè)計(jì)單位：施工單位：建設(shè)單位：監(jiān)理單位：占地面積：建筑面積：開工時(shí)刻：年月日完工時(shí)刻：年月日保修期起計(jì)至終止時(shí)刻：年月日至年月日驗(yàn)收類不驗(yàn)收內(nèi)容配套資料訂貨合同份使用講明書份合格證份檢驗(yàn)報(bào)告份竣工圖張驗(yàn)收記錄張?jiān)O(shè)備安裝測試記錄份隨機(jī)用工具清單份設(shè)備房環(huán)境/設(shè)備外觀天花墻壁地面照明應(yīng)急燈安全措施減震噪聲門窗通風(fēng)詳情記錄：符合要求畫“√”，有缺陷畫“×”，無此項(xiàng)畫“--”，增加項(xiàng)補(bǔ)填。移交人：年月日鑰匙移交：把接收人：年月日八、小區(qū)設(shè)備房鑰匙移交清單編號：序號設(shè)備房名稱鑰匙數(shù)量備注發(fā)電機(jī)房變電房配電房水泵房1水泵房2水泵房3水泵房4水泵房5電梯機(jī)房1電梯機(jī)房2電梯機(jī)房3電梯機(jī)房4電梯機(jī)房5中央空調(diào)機(jī)房風(fēng)機(jī)房閉路監(jiān)控室高低壓房移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日九、給排水系統(tǒng)圖紙目錄編號：序號名稱編號備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日十、小區(qū)公用場地移交清單編號：序號場地名稱面積場地位置配套設(shè)施產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日十一、小區(qū)治理用房移交接管一覽表編號：序號用房用途面積位置產(chǎn)權(quán)歸屬備注移交單位：接收單位：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：年月日年月日十二、水、電、消防資料移交清單編號:一、圖紙張數(shù)一、圖紙張數(shù)設(shè)計(jì)竣工設(shè)計(jì)竣工（一）給排水1。給水系統(tǒng)圖11．各類二次接線圖2．排水系統(tǒng)圖12．自發(fā)電配電系統(tǒng)圖3．首層給排水平面圖13．發(fā)電設(shè)備平面置圖4．標(biāo)準(zhǔn)層給排水平面圖14．機(jī)組及配電柜接線圖5．非標(biāo)準(zhǔn)層排水平面圖15．戶外路燈布線圖6．天面給排水平面圖（三）電梯1．機(jī)房設(shè)備布置圖7．地下室給排水平面圖2．操縱線路圖8．泵房