涉密通信及辦公自動化設(shè)備管理制度

涉密通信及辦公自動化設(shè)備

管理制度[YHNB/B20009-2016]第一條通信設(shè)備是指電話機、傳真機、手機等設(shè)備。第二條辦公自動化設(shè)備是指復(fù)印機、打印機等設(shè)備。第三條對涉密通信及辦公自動化設(shè)備的管理原則是“業(yè)務(wù)誰主管，保密誰負責(zé)”的保密工作原則。保密辦進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第四條嚴(yán)禁在無保密措施的電話通訊中涉及國家秘密事項，嚴(yán)禁通過無任何保密措施的傳真機傳遞國家秘密信息。第五條需要傳遞國家秘密信息時，通過機要交通部門進行傳遞。必要時，公司統(tǒng)一配置密碼通信機和密碼傳真機。（一）密碼通信機和密碼傳真機必須存放在安全可靠的場所；（二）嚴(yán)格使用登記制度；（三）對密碼通信機和密碼傳真機的密匙，須按絕密件管理，不用時，存放在密碼保險柜中，嚴(yán)禁帶出機要室；（四）對密碼通信機和密碼傳真機傳遞國家秘密事項的，要符合規(guī)定，經(jīng)過審批《傳真機使用審批表》。第六條各部門應(yīng)將手機使用的保密管理作為保密工作的重要內(nèi)容，落實手機使用安全保密措施。第七條開展手機使用保密宣傳教育，使涉密人員了解手機使用泄密隱患，增強手機使用保密意識，掌握手機使用保密常識。第八條對涉密人員手機號、手機型號、手機串號、入網(wǎng)許可號、位置服務(wù)功能、互聯(lián)網(wǎng)功能藍牙功能、紅外傳輸功能、錄音功能、錄像功能、拍照功能、媒體播放功能、存儲功能等事項進行備案；必要時對重要涉密人員的手機進行安全檢查。第九條對涉密場所、涉密活動手機使用的保密管理情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第十條涉密人員使用手機應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)，接受保密培訓(xùn)教育與監(jiān)督管理。第十一條不得在手機通話中涉及國家秘密，不得使用手機發(fā)送、存儲、處理包括語音、文字、圖像等有關(guān)涉密事項的信息；不得將手機與涉密信息系統(tǒng)連接，不得在辦公場所使用手機上網(wǎng)。第十二條不得使用未經(jīng)入網(wǎng)許可的手機，不得使用開通位置服務(wù)功能和連接互聯(lián)網(wǎng)的手機。第十三條手機丟失或出現(xiàn)異常情況的，應(yīng)當(dāng)及時向保密辦公室報告。第十四條維修手機應(yīng)當(dāng)確保安全。手機維修應(yīng)當(dāng)慎重選擇維修地點，修好應(yīng)當(dāng)進行安全檢查。重要涉密人員的手機出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)異常情況無法修復(fù)使用的，應(yīng)按涉密器材銷毀。第十五條重要涉密場所禁止使用手機，進入場所時應(yīng)當(dāng)關(guān)閉手機并卸下電池；一般涉密場所應(yīng)當(dāng)關(guān)閉手機，禁止接聽或撥打手機。第十六條重要涉密場所應(yīng)當(dāng)在醒目位置設(shè)置禁止帶入和使用手機的警示標(biāo)識。第十七條召開重要涉密會議和舉辦重要涉密活動時應(yīng)當(dāng)使用手機信號干擾器。第十八條保密委員會負責(zé)全公司各部門涉密文件資料的復(fù)印及傳遞。涉密文件資料的復(fù)印應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批、登記，并嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。復(fù)印的文件要和原文件一樣進行嚴(yán)格管理，閱辦后要按規(guī)定立卷、歸檔、清退、銷毀。禁止非操作人員隨便開機，嚴(yán)禁復(fù)印、打印、傳遞私人資料。嚴(yán)禁使用非涉密傳真機傳遞涉密信息。第十九條上級機關(guān)下發(fā)的涉密文件，不得自行復(fù)印。確因工作需要復(fù)印時，應(yīng)由保密辦批準(zhǔn)。第二十條實行復(fù)印、傳真審批登記制度。復(fù)印的涉密文件應(yīng)視為原件管理。第二十一條復(fù)印產(chǎn)生的殘、缺、多余的文件資料應(yīng)及時予以處理，嚴(yán)禁流傳。第二十二條凡涉及黨和國家機密的文稿，以及時間性不強，可用信件傳遞的文稿一律不得使用傳真機傳送。第二十三條傳真機接收到的文件或其他資料，必須登記造冊，并及時轉(zhuǎn)交收件部門或收件人；需要歸檔的文件或材料，復(fù)印后歸檔。第二十四條不得擅自裝備未經(jīng)審查批準(zhǔn)的進口密碼機。引進或經(jīng)外國人檢修過的用于密碼通信的社會通用設(shè)備，須給中央或省有關(guān)部門安全技術(shù)檢查后方可使用。第二十五條嚴(yán)禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機與普通電話線連接。第二十六條非本公司人員特別是境外人員使用公司的通訊設(shè)備時需有專人陪同。附件：1、《傳真機使用審批表》2、《傳真機發(fā)送、接收登記表》

附件一:傳真機使用審批表申請部門