公司合同管理制度-1

公司合同管理制度第一章總則第一條為實(shí)現(xiàn)依法管理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止別必要的經(jīng)濟(jì)損失，依照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本治理方法。第二條凡公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，別包括勞動(dòng)合同。第五條除時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采納書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國(guó)規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采納標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公由法律顧咨詢依照總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同治理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合的訂立第八條與界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等事情，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位別得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)托付方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對(duì)訂立經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式普人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。第十二條授托付事宜由公司律顧咨詢特意治理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)托付書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合下事情之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：?jiǎn)喂P業(yè)務(wù)金額達(dá)萬(wàn)元的；有保證、抵押或金等擔(dān)保的；我方先予以履行同的；有封樣要求的；合同對(duì)方為外地位的；第十四條經(jīng)濟(jì)同必須具備標(biāo)的（指物資、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等質(zhì)，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地方、和方式，違約責(zé)任等要緊條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條關(guān)合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合標(biāo)的額別滿一萬(wàn)，按本方法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而別能訂立書(shū)面合同的必事先填寫(xiě)非書(shū)面合同用單明本方法所規(guī)定的合同要緊條款明能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)接受，否則該業(yè)務(wù)別能成立。第十七條每一同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如別能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字接受。第十八條合文本擬定完畢，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧咨詢、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核經(jīng)過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條流中各審核意見(jiàn)簽于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第二十一條對(duì)訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章同時(shí)原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章嚴(yán)禁我方簽字后以傳真函的形式交對(duì)方簽字蓋章如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份同文本達(dá)二以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合蓋章生效后，應(yīng)交由合同治理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。第二十四條合文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部公律咨詢體業(yè)部門等各部門分存中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書(shū)合同代用單視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。第三章合的履行第二十六條合同法訂立后，具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)依照合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)發(fā)展事情和收付款事情一事一記。第二十八條有部門在合同履行中遇履約困難或違約等事情應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧咨詢。第二十九條財(cái)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合而未訂立書(shū)面合同，且未采納非書(shū)面合同代用單的；收款單位與合同方當(dāng)事人名稱別一致的。第三十條付單位與合同對(duì)方事人名稱別一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)催促付款單位出具代付款證明。第三十一條在同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字接受后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十二條合履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善治理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合的變更和解除第三十三條變或解除合同必須根據(jù)合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧咨詢等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核經(jīng)過(guò)方可。第三十四條我變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧咨詢。第三十六條變或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的治理范圍。第三十八條合同更后，合同號(hào)別予改變。第五章其第三十九條合作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。第四十條業(yè)部門、財(cái)務(wù)部門當(dāng)依照所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或別定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行事情，由法律顧

咨詢據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的事情，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第四十一條各關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或別再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)圖、傳真件以及合同流單等合同編號(hào)整理，由法律顧咨詢確認(rèn)后交檔案治理人員存檔，別得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司期對(duì)合同治工作進(jìn)行考核步合同簽約率文質(zhì)量、合同履行事情、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)職員和部門的工作成績(jī)考核范圍。第六章責(zé)第四十三條凡未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)事情和遺失