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文檔簡介
公務(wù)用車管理制度
為了保證公司生產(chǎn)經(jīng)營等工作平穩(wěn)、有序發(fā)展,加強公務(wù)用車管理是后勤保證有力的必要條件,本著既服務(wù)工作,又厲行節(jié)約的原則,現(xiàn)根據(jù)本公司公務(wù)車輛狀況,結(jié)合各部門(室)公務(wù)事宜的實際情況,特制定本公務(wù)用車管理辦法如下:一、車輛日常使用管理1、本公司公務(wù)用車統(tǒng)一歸辦公室負責(zé)管理,根據(jù)情況,合理安排使用。確因工作需要使用公車,規(guī)范公務(wù)用車的登記審批和報銷手續(xù)。2、各部門(室)人員公務(wù)用車原則上必須事先詳細填寫《派車單》,寫明用車事由、行車起始地點、時間,由各科室負責(zé)人簽字后交到辦公室,辦公室主任審核,根據(jù)具體情況予以派車。未經(jīng)辦公室同意,嚴禁擅自調(diào)用車輛。3、辦公室根據(jù)任務(wù)輕重緩急、行駛路線和要車先后派車,派車時填寫“派車單”通知駕駛員出車;用車人員簽字后的《派車單》交派出車司機,司機見單必須按時出發(fā)。駕駛員執(zhí)行任務(wù)時,必須按“派車單”規(guī)定的行車路線出車。途中如有特殊情況要及時報告辦公室主任;用車科室因工作需要更改行車路線,事后須在“派車單”背面上注明辦事內(nèi)容和行車路線并簽字。4駕駛員完成任務(wù)后按規(guī)定時間回車,并在行車記錄上填寫行車里程數(shù),由用車科室使用人和本人分別簽字。下午下班前駕駛員須返回單位,如因特殊情況不能返回,要及時報告辦公室主任。5、用車人員必須嚴格遵守核準(zhǔn)需用時間,保證在需用時間內(nèi)多辦公務(wù)事、快辦公務(wù)事、辦好公務(wù)事,派出車司機對用車人員的需用時間有監(jiān)督權(quán)。6、派出車司機返廠后,應(yīng)及時到辦公室簽證銷單,休息待命。7、值班車輛由帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)安排使用。駕駛員下班、有事請假、單位統(tǒng)一放假,原則上須將車輛存回單位,車輛鑰匙交辦公室車管人員,并在辦公室保存。8、各科室如有重要工作任務(wù)急需用車時,應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系協(xié)商,按照特事特辦原則,由辦公室主任調(diào)度安排用車。
9、私人私事用車,節(jié)假日或外單位辦公用車,需經(jīng)辦公室報請總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用車。
10、車輛要按規(guī)定停放,停車后注意鎖好車門、車窗,拉緊手閘。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自將車輛帶回家中停放,如有損毀或被盜責(zé)任自負。11、公務(wù)車司機要認真做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作。嚴格執(zhí)行駕駛員崗位職責(zé),保證車內(nèi)、車外整潔、衛(wèi)生,達到隨派隨出,安全駕駛。12、辦公室應(yīng)每月對公務(wù)用車情況進行一次匯總,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。二、車輛費用及駕駛管理
1、駕駛員要在保證行車安全的前提下,采取措施,降低油耗。2、實行派車、加油登記制度,每月1日上報行車里程、燃油量,計算燃油指標(biāo)。3、凡未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意私自開車、私自把車停放在外除進行批評教育外,按每行駛1公里5元對其進行收費。酒后駕車、擅自將車交給他人開的,對駕駛員停工待崗,情節(jié)嚴重者直接開出。4、對違反交通規(guī)則的處罰由駕駛員自行承擔(dān);對正常執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生較大交通事故,除按交通部門的處理外,駕駛員負主要責(zé)任的按經(jīng)濟損失5%處罰,負全部責(zé)任的按經(jīng)濟損失10%處罰;發(fā)生大事故,根據(jù)具體情況,由領(lǐng)導(dǎo)研究酌情處理。
5、對車輛維護保養(yǎng)不善,交通機械事故,車輛被盜,造成經(jīng)濟損失的,按3、4條一并處理,或交足損失金額,由單位視情況另行安排工作或解聘。6、駕駛員對自己駕駛的車輛要經(jīng)常保養(yǎng),不開故障車,要做到車況完好、車貌整潔。7、凡要保養(yǎng)維修車輛,駕駛員要及時向辦公室主任報告,維修更換大件(200元以上)時必須經(jīng)總經(jīng)理同意,正常保養(yǎng)或200元以下維修須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),更換零部件要以舊換新,有關(guān)費用須在維護后7日內(nèi)結(jié)清,否則,不予報銷。附件一:派車單派車單_______年_______月_______日編號_______使用部門申請人隨行人數(shù)隨行人員車號起止時間自時分至?xí)r分(共計時間:小時)事由行車里程行車司機加油狀況及加油量附注1派車單各個欄目須如實、詳細、準(zhǔn)確、認真寫填,嚴禁字跡潦草。2停留預(yù)計將在2小時以上,地點距公司20公里以下時,車輛收回,用車人另行坐車回公司,公交車費予以報銷(出租車費需總經(jīng)理同意方可報銷)。3外出行程在40公里以內(nèi)時需經(jīng)辦公室核準(zhǔn),40公里以上時需
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