中職升學資料-應用寫作

一、應用文的特點應用文有文體的功用性、格式的固定性、內容的真實性和對象的明確性四個特點。1.文體的功用性應用文文體的功用性是指應用文無論在處理公共事務還是私人事務中，都具有實際應用的價值?！肮τ谩笔菓梦淖钪匾奶攸c，功用性是判斷應用文好壞的價值尺度，也是應用文區(qū)別于其他文種的標志。2.格式的固定性在長期寫作和使用應用文過程中，形成了比較固定的應用文寫作格式和習慣用法，以便于寫作、閱讀和處理問題。應用文格式的固定性就體現(xiàn)在法定格式和習慣用法上。法定格式是由黨和國家有關部門統(tǒng)一規(guī)定的某些文體的格式，作為標準正式頒發(fā)，讓大家共同遵守；習慣用法并不是行政機關規(guī)定的，而是大家習慣使用、約定俗成的格式。3.內容的真實性內容的真實性是指應用文的內容真實確鑿、實事求是。應用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實問題、指導實際工作服務，因而它完全排斥文學寫作的虛構和杜撰，文中所寫的數(shù)據(jù)、材料、地點、人物等要真實、準確；所發(fā)布、傳達的上級指示精神要確切，不能有任何藝術加工。4.對象的明確性應用文的讀者不像文學作品的讀者那樣廣泛，閱讀對象大都明確具體，適合某一群體。無論是行政公文中的“請示”“通知”，還是法律文書中的“起訴狀”“上訴狀”，都有明確的讀者對象，即使是“演講稿”等，也是直接面對特定聽眾的。二、應用文的構成要素應用文的表達方式等。1.應用文的主題應用文的主題是一篇應用文的核心，是作者通過文章內容所反映出來的基本思想、方法策略、意見建議，體現(xiàn)著應用文的寫作目的。2.應用文的材料應用文的材料指作者為了撰寫應用文而收集或積累的能夠表現(xiàn)文章主題的事實或論據(jù)。3.應用文的結構應用文的結構是指應用文內部的組織構造，也就是安排材料、謀篇布局的方式。結構是應用文的骨架，有了嚴密的結構，才能形成一篇完整的應用文。應用文的結構與一般文章一樣，包括開頭和結尾、段落和層次、過渡和照應。（1）開頭和結尾應用文寫作一般采用概述式、目的式、根據(jù)式、說明式或提問式等開頭方式，采用總結式、號召式、說明式或慣用語、慣用格式等結尾方式收束全篇。（2）段落和層次段落指自然段，即應用文中能夠表達一個完整意思而又相對獨立的基本構成單位，是在行文中自然形成的分隔、停頓。應用文寫作過程中，既要確保每個段落能相對完整地表達出一個中心意思，具備完整性與單一性，又要注意段與段之間的邏輯聯(lián)系，使文章層次鮮明。層次是文章思想內容的表現(xiàn)次序，反映作者的思維過程。作者可以采用小標題、數(shù)量詞、順序詞或詞組等表述方法進行分層標識。這些層次通常以事件的時間地點、邏輯發(fā)展、總分、縱橫等方式來安排。（3）過渡和照應過渡是指應用文的上下文之間的銜接、轉換。過渡的方式，主要是用過渡段、過渡句和關聯(lián)詞語，如“綜上所述”“總之”“所以”“因此”等。照應是指文章前后內容的關照、呼應。一般有首尾照應、前后照應、題文照應等。4.應用文的語言應用文的語言具有準確、簡明、質樸和莊重四個特點：（1）準確要做到語言準確，作者應做到：選用最恰當?shù)脑~語，表達最確切的含義；辨別詞義，根據(jù)表達需要選擇表示感情色彩、范圍和程度的詞語；造句合乎語法規(guī)范，注意結構完整，避免出現(xiàn)成分殘缺、搭配不當?shù)日Z病現(xiàn)象；語言表達合乎邏輯，恰當?shù)皿w。（2）簡明簡明就是語言表達簡潔明了，簡短扼要。作者應根據(jù)表達需要，選擇意義通俗、明了的詞語，多使用習慣用語及經常使用的縮略語，杜絕啰嗦重復或可有可無的表達。（3）質樸質樸就是用樸素的語言，真實、自然、貼切地表達出深刻、充實的內容。應用文語言不同于文學語言，不必運用描寫、抒情的表現(xiàn)手法，不必曲折，設置波瀾，更不要刻意追求華麗的辭藻。應用文寫作應以達意為主，用平實的語言實事求是地敘述過程，恰當?shù)卣f明事物，嚴謹?shù)仃U明道理。（4）莊重應用文寫作不宜使用文學語言，也不宜使用口語、方言、不規(guī)范的詞語，要使用應用文專門用語。此外，多用陳述句和祈使句，少用或不用感嘆句和疑問句。5.應用文的表達方式（1）記敘記敘是以記述人物或事件的發(fā)展過程、變化過程來表達思想的一種表達方式。在撰寫應用文的過程中，撰寫者常用的敘述種類有順敘、倒敘和夾敘夾議等。（2）說明說明就是簡明扼要地把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功能等解說清楚，把人物的經歷、特點等表述明白的一種表達方式。說明在應用文寫作中有著廣泛的用途，常用的說明方法有定義說明、分類說明、舉例說明、比較說明、數(shù)字說明、引用說明、圖表說明，等等。（3）議論議論就是說理和評判，是作者通過事實材料及邏輯推理來明辨是非、闡發(fā)道理、表明見解的一種表達方法。一般來說，議論是由論點、論據(jù)和論證三個要素構成。論點就是作者的觀點，論據(jù)就是支持作者觀點的理由和依據(jù)，論證就是運用論據(jù)證明論點的過程。論證方法有歸納法、例證法、引證法、類比法、反證法、喻證法、對比法、歸謬法、因果法等。具體文種的寫作一．條據(jù)釋義：條據(jù)是人們在工作和生活中用來處理臨時性事務，寫給對方作為憑據(jù)或起到說明作用的專用文書。根據(jù)內容和功用的不同，條據(jù)分為說明性條據(jù)和證明性條據(jù)。通常把說明性條據(jù)稱為便條，把證明性條據(jù)稱為單據(jù)。便條有請假條、留言條等；單據(jù)有借條、收條、欠條、領條等。1.請假條請假條是因事或因病不能出勤，向單位、組織或領導請求給予假期的便條。請假條的寫作格式與一般書信大體一致，通常由以下幾個部分組成：（1）標題。居中書寫“請假條”即可。（2）稱呼。另起一行，頂格書寫收條人的姓名或稱謂，后加冒號。（3）正文。另起一段空兩格書寫，直接寫明請假的原因、起止時間，結尾處寫上表示禮貌的用語——“懇請批準”或“請予以批準”。（4）署名和日期。署名寫在正文的右下方，另起行在署名的下面寫上日期。寫請假條時要注意，請假的理由必須充分，要符合有關的規(guī)章制度，有些請假條還須經過有關負責人的批準才能生效。2.留言條留言條是訪問某人未遇時寫下的便條；有時替別人接了電話，將電話內容記下來轉告也叫留言條。從廣義上說，凡因故不能面談而將有關事項簡要地寫下來告知對方的便條都是留言條。留言條的寫作格式及要求跟請假條大體一致，但一般不用標題。其中署名可以是全名，也可以是小名或外號等，但必須讓對方明確知道是誰。3.借條借條是單位或個人借到錢、物時寫給出借方作為憑證的一種條據(jù)。它是一種非常重要的、有法律效應的應用文。（1）借條的格式。①標題。一般居中書寫“借條”（例文一）；也可用正文內容的前三個字（即“今借到”）作為標題，但這類標題的正文要頂格寫（例文二）。②正文。要寫清所借錢物的數(shù)量、品種、規(guī)格以及何時歸還等。正文寫完后可接著寫上“特立此據(jù)”；也可另起一行空兩格，寫上“此據(jù)”字樣（后面不加標點符號）。③署名。寫借者本人的姓名；如是單位借用，則分別寫上單位名稱和經手人姓名，必要時還須加蓋公章或按指印。④日期。寫在署名下，年、月、日要寫全。3.借條借條是單位或個人借到錢、物時寫給出借方作為憑證的一種條據(jù)。它是一種非常重要的、有法律效應的應用文。（2）寫作借條時應注意的事項。①借條應短小精悍，語言簡潔明了。②文面干凈，不許涂改。若有涂改，需出據(jù)方在改動處加蓋印章或手印。③借方在寫好條據(jù)后須清點所借錢物的數(shù)量，以防不必要的麻煩。④在錢物歸還后，應將借條收回或當面銷毀。⑤以單位名義借出的，要寫上經手人姓名，并加蓋公章。⑥錢物數(shù)字須漢字大寫。4.欠條欠條是欠物、欠款的個人或單位寫給對方作為約期歸還的一種憑據(jù)。欠條的寫作有兩種情況：一是已歸還或繳交給對方部分錢、物，尚欠一定數(shù)量的錢、物，所以寫下欠條；二是立據(jù)人過去曾借對方的錢、物，由于某種原因，一直未能歸還，當時也未寫下任何憑據(jù)，因此補寫欠條，作為憑證。欠條的寫作格式及要求與借條相同。5.收條收條是單位或個人收到錢、物時寫給對方作為今后查對的一種條據(jù)。其寫作格式及要求與借條相同。6.領條領條是單位或個人領取錢、物時寫給對方作為憑證的一種條據(jù)。領條的寫作格式及要求與借條、收條相同。啟事釋義：“啟事”中的“啟”含有“陳述”之意，“事”即“事情”。啟事，就是公開陳述事情。單位或個人通過一定的傳播途徑，將需要向公眾說明或請求予以支持并協(xié)助辦理的事情簡要寫出，這樣的實用文書就是啟事。啟事可以張貼在允許張貼的公共場所，也可刊登在報紙雜志上，或由電臺、電視臺播出。1.啟事的種類按寫作啟事的目的分，啟事有十多種，重要的有以下幾種：（1）尋找類。寫啟事的目的是尋找遺失的物品或走失的親人。如尋物啟事、尋人啟事等。尋物啟事一般張貼在物品（可能）丟失的地點，或撿拾者可能出現(xiàn)的住處和路口。尋人啟事的受文對象可能是被尋人自己，也可以是其他知情人。（2）招領類。因發(fā)現(xiàn)他人遺失的物品或發(fā)現(xiàn)他人走失的親人而寫的啟事。寫啟事的目的是希望物歸原主或走失人回到親人身邊。（3）征求類。寫啟事的目的是征收到某種物品或征求到某種人員。如征稿啟事、征物啟事、招聘啟事、征婚啟事等。（4）聚會類。寫這類啟事的目的是邀集親友、校友、會友、社會同仁集會到一起共同舉行某種活動。如校慶啟事、廠慶啟事、婚禮啟事、祝壽啟事等。2.啟事的寫作格式（1）標題。中間寫“××啟事”，如“尋物啟事”，或者去掉“啟事”二字，單寫事物目的亦可，如“尋公文包”，但單寫“啟事”不是很妥當，因為別人從題目中得到的信息太少，不太會引起注意。（2）正文。直接寫正文，不必像寫信一樣寫出收文對象，因為啟事屬周知性告示，沒有明確的收文對象。正文一般不分段落。（3）結束語。后面不寫祝頌語?？蓪憽爸敶藛⑹隆彼淖郑嗫刹粚?。（4）落款。個人寫“啟事人：×××”，單位直接寫單位名稱；再加上寫作時間。3.啟事寫作的注意事項（1）尋物啟事、尋人啟事要把相關人或物的特征寫明。這是便于別人鑒別和驗證，防止領取時出錯。要著重寫外在的、大家很容易注意到的特征，如寫什么顏色的包比寫什么皮質的包更有效。（2）招領啟事寫物品特征要有所保留。招領啟事中寫物品特征既不能太籠統(tǒng)，也不能太詳細。太籠統(tǒng)了丟失物品人就難以判斷，太詳細了容易被人冒領。但是，如果物品中有足以鑒別的物品，如證件，則可詳細寫招領物品了。（3）征招類啟事要注意宣傳鼓動。這類啟事不能滿足于說清事情，還要通過述說事件的意義等追求一種勸說效果。（4）請求類啟事要注意禮節(jié)。既然要請求別人協(xié)作，那就必須禮貌待人，否則達不到寫啟事的目的。通知釋義：通知是適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文，一般為下行文或平行文。1.通知的格式通知的格式包括標題、主送機關、正文、落款四部分。（1）標題。一般標題由發(fā)文機關名稱、事由、文種組成，有的通知標題可以省略發(fā)文機關名稱。根據(jù)通知的不同內容，在標題中應分別注明“批轉”“轉發(fā)”“發(fā)布”等字樣。如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。（2）主送機關。所有通知都必須有主送機關，即必須指定此通知的承辦執(zhí)行和應當知曉的主要受文機關。這些機關一般為直屬下級機關或需要了解通知內容的不相隸屬的單位。通知的格式包括標題、主送機關、正文、落款四部分。（3）正文。另起一行空兩格寫正文。正文一般包括通知的緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求三部分。通知的緣由和目的是通知正文的前言，要交代清楚為什么制發(fā)該通知，一般應簡潔明了；通知事項要明確具體；執(zhí)行要求要寫清具體要求和做法。（4）落款。落款寫在正文右下方，包括署名和日期。先寫發(fā)布通知的單位名稱，并在發(fā)布通知的單位名稱之下，寫全發(fā)布通知的年、月、日。2.通知寫作注意事項（1）內容明確具體，忌模糊不清。（2）語言簡明得體，忌重復贅言。（3）選對發(fā)文對象，忌超越權限。（4）適用范圍廣泛，忌隨意使用。四．計劃含義：計劃是預先對一定時期的工作寫出打算和安排的一種事務類應用文。計劃是一個統(tǒng)稱，常見的規(guī)劃、方案、設想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃的范疇之內。它們的性質大體相同，但適用范圍各有不同。1.計劃的構成及寫法計劃寫作的基本思路是：為什么計劃，做什么，怎樣做，什么時間完成。一般來說，日常工作中的計劃包括標題、正文、落款三個部分。（1）標題。在第一行居中書寫。標題由單位名稱（或個人）、時間、內容和文種構成。寫作時標題可用完全式也可用省略式，但不能省略文種。例如：“××市工業(yè)學校2020年工作計劃”“2020年財務收支計劃”“招生工作計劃”。（2）正文。這是計劃的主體部分，通常包括以下內容：①前言，主要是說明制訂計劃的依據(jù)、目的及有關背景。②目標和任務，即“做什么”，要求提出明確的目標、主要任務和重要指標。③步驟和措施，即“怎么做"，要求具體說明開展工作的步驟（包括工作程序和時間安排以及要求等）和保證目標的實現(xiàn)擬采取的措施。目標、步驟、措施是計劃內容的三要素，目標任務明確，步驟安排合理，措施辦法得當，才便于執(zhí)行。（3）落款。說明計劃的制訂者和制訂計劃的日期。如果標題已寫明制訂單位名稱，那么署名也可省略。單位計劃如需呈送上級機關，一般要加蓋公章。2.制訂計劃的基本要求（1）要符合政策。制訂計劃必須以黨和國家的有關方針、政策為指導，全面貫徹上級指示精神，把這些政策和精神落實到計劃的具體內容中，這樣才能確保計劃的正確性。計劃通常都在前言中明確寫出制訂計劃的指導思想和依據(jù)。（2）要從實際出發(fā)。把全局需要同本單位的實際情況結合起來，在調查研究的基礎上，以科學的態(tài)度分析本部門的實際情況，充分考慮有利的因素和存在的困難，合理制定目標，做到實事求是，量力而行。（3）要具體明確。計劃規(guī)定的任務一定要重點突出，具體明確，有主有次；同時要有明確的要求，要規(guī)定清楚數(shù)量、質量、工作步驟和時間進度，決不能模棱兩可，責任不清，要求不明。要針對任務提出具體措施，提出實施計劃的具體辦法和力量部署，保證計劃完成，便于執(zhí)行、督促和檢查。（4）要留有余地。這是為了在計劃實施過程中，當情況發(fā)生變化時，計劃內容可以靈活而適當?shù)卣{整，使計劃能順利完成?？偨Y含義：總結是對過去一定時期內的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價和指導性結論的一種應用文。通過總結，對上級可以匯報情況，求得指導；對下級可以肯定成績，指明問題；對個人則可以找到經驗教訓，以便做好今后的工作。1.總結的寫作格式總結一般由標題、正文和落款三部分構成：（1）標題。標題有三種寫法：①公文式寫法。一般包括單位名稱、時間、內容和文種等要素。②概括式寫法。直接寫明總結的中心內容。③新聞式寫法。先用一個生動形象的正標題，然后加副標題點明內容。（2）正文。正文一般分為前言、主體和結語三個層次。①前言。概括說明學習、工作或生活的基本情況，給人以總體印象。②主體。具體介紹取得的主要成績、經驗及其原因。這是總結的重點，要對事實材料進行分析，從理論上總結出一些帶規(guī)律性的東西。可列成條目寫，也可以分成若干小標題逐個闡述。在表達上以議論為主，夾以敘述，但不要只空泛議論，觀點和材料要統(tǒng)一。③結語。一般指出存在的問題，提出今后的改進意見和努力方向等。（3）落款。落款包括署名和日期。如已寫在標題內或標題下，文后就不需要再寫了。如果是單位總結，一般要加蓋公章。2.寫總結的一般要求（1）情況要實，思想要新。要大量占有材料，并對材料進行整理、分析，要善于概括出帶規(guī)律性的東西，寫出解決新問題的新經驗，并上升到理論層面。（2）實事求是，一分為二?？磫栴}要全面，評價要實事求是，有多少成績寫多少成績，有什么問題寫什么問題，不夸大成績，不掩飾問題，反對絕對化，避免片面性。（3）條理清楚，用詞準確。要分清部分、層次，每部分可再分條，但層次條目不宜太多。用詞要準確、簡明、平實，不用“大體上、差不多、可能是、一般說”等含糊的語言，也不用渲染性的描寫和抒情。說明書釋義：說明書又稱產品說明書，是對產品的性能、規(guī)格、用途、保存和使用方法及注意事項等進行說明的實用性文書，旨在使人們能夠順利、合理、有效地使用物品，往往還是生產單位擴大銷售、推銷產品的一種重要宣傳工具。1.說明書的格式說明書因產品種類、用途不同，寫法也各異。就其結構而言，產品說明書一般包括標題、正文和署名等部分。（1）標題。產品說明書的標題一般用“產品名稱＋‘說明書’/‘說明’/‘介紹’”的形式。如果產品屬于國家有關部門批準許可生產的，還需要將批準部門的名稱（簡稱）、文號、專利證號等寫在標題的上方或下方。（2）正文。正文是產品說明書的主要部分，寫作形式有條款式、短文式和復合式。正文中一般要包括設計目的、原料配方、技術要求、工藝造型、性能特點、效率、用途、注意事項及出廠價格等內容。具體行文常因產品的性能或價格而詳略有別。①條款式。條款式即采用分條逐項的說明方式。其優(yōu)點是內容具體、層次分明、條目清楚。條款式通常用于介紹比較簡單的產品。②短文式。短文式即采用概述的方式對產品進行介紹和說明。其優(yōu)點是內容完整、意思連貫。③復合式。復合式即綜合使用條款和短文的形式進行說明。其優(yōu)點是能把事物說得比較清楚、周密，既能給人一個總的印象，又能讓人了解具體項目內容。（3）署名。在正文結束后，應在正文右下方寫上產品生產企業(yè)、定點經銷及售后服務等相關單位的名稱、地址及聯(lián)系方式等。某些結構復雜、需要向使用者詳細介紹的產品，往往要將說明書編成小冊子，包括封面、標題、目錄、概述、正文、封底等，如某些軟件說明書，分章分節(jié)地指導消費者使用。2.說明書寫作中應注意的問題說明書的寫作，要求格式正規(guī)，內容明了，語言準確，不能讓讀者看過以后有似懂非懂的感覺。說明書寫作過程中經常會出現(xiàn)一些問題，需要寫作者注意。（1）內容針對性不強，不能切中要害。說明書應該將讀者最需要解決的問題明確地加以解說，不能為了全面而不顧主次。比如，電冰箱的說明書最主要的是指導用戶如何正確合理地使用和保養(yǎng)，如果不惜篇幅詳細解釋其原理構造、介紹其技術參數(shù)，就不太適宜。因此，在寫作之前，首先應該研究讀者的心理，把握住指導方向，尋找到寫作目標，才能使說明書產生較大的功效。再如，寫一篇關于一種新型食品的說明書，因為顧客對該食品沒有品嘗經驗，所以，說明書就應該以介紹食品的主要成分和味道特色為主，這樣顧客才能根據(jù)需要和愛好來選購。（2）條理比較混亂，不能使人一目了然。說明書要層次分明、條理清晰。如果說明的問題較多，應分為幾個層次、幾個款項或幾個步驟來寫，而且還必須把它們按一定規(guī)律排列起來。如果條理不清，勢必影響讀者的認識和理解。（3）用詞不當，晦澀難懂。說明書的語言要求準確、簡練、通俗易懂，同時又必須恰當運用科技術語，因此，寫作時應該注意把握語言的恰當使用、講究用詞分寸。說明書的讀者通常是廣大群眾，因此，在科學性的前提下，應力求簡明通俗，防止晦澀令人費解。假如過多地使用專業(yè)用語，就很可能讓人讀起來覺得吃力，影響說明功能。相反，如果全部舍棄專業(yè)用語，那么往往容易失去準確性和科學性。因此，寫作中應該仔細推敲語句，使之毫不含糊而又易于被人接受。（4）格式不完整，造成閱讀困難。說明書的基本格式一定要完整，以利于閱讀。有些說明書為了簡便，省去了部分內容，給讀者增添了一定的困難；同時又削弱了說明書的功能，也有的說明書作者把引言部分寫得過長，顯得累贅。因此，寫作時務必注意各部分的詳略。會議記錄釋義：會議記錄是記載會議的基本情況、會議報告、討論發(fā)言、會議決議等內容的書面材料，可以作為貫徹執(zhí)行會議決議或會議精神的依據(jù)，作為進一步分析研究、檢查總結工作的重要參考，還能起到文獻資料的重要作用。它是會議情況的真實反映，不論會議規(guī)模大小，凡是重要的會議都應有記錄。1.會議記錄的格式文字式會議記錄包括標題、正文和結尾:（1）標題。文字式會議記錄的標題通常由“單位名稱＋會議名稱（含屆、次）＋文種”構成，如“××職業(yè)技術學院班主任工作會議記錄”。（2）正文。文字式會議記錄的正文包括組織情況和會議內容。①組織情況。組織情況包括會議名稱（含屆、次）、會議的時間、地點、出席人、缺席人、列席人（非本次會議的正式成員，而是本次會議的相關者）、主持人（包括主持人的姓名、職務）、記錄人（包括記錄者的姓名，必要時注明其真實職務，以示對所記錄的內容負責）。會議人數(shù)不多時，可將出席人員姓名一一記錄，如會議出席人數(shù)較多，只需記出席人的職務及其總數(shù)。上述內容，為防止遺漏，一般是在會議開始之前寫好，對于要在報刊媒體上公開發(fā)表的會議記錄，這部分內容可做適當處理。②會議內容。會議內容包括會議議程、發(fā)言人的姓名、發(fā)言的內容（包括討論的內容）、提出的建議、通過的決議等。結尾。會議結束，記錄人員記錄完后要另起一行空兩格寫“散會”或者“結束”字樣，使記錄有頭有尾，結構完整。必須注意的是，主持人和記錄人員須簽名。2.寫作會議記錄時應注意的問題（1）依據(jù)會議如實記錄。要按照會議進行的情況如實記錄，否則就失去了會議記錄的意義，輕則失實，重則可能造成工作上的失誤。因此，記錄必須及時，即速度要快，要做到聽得清、跟得上、記得準。（2）詳略得當。會議記錄有詳略之分。特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言要詳細記錄，要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，包括語氣、神態(tài)、動作及與會者的反應，不管重要與否，都要原始記錄。如果發(fā)言者是照本宣讀，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分，要做到“有聞必錄”。一般的會議可以摘要記錄，有重點地、扼要地記錄會議中心內容及有關要點、決議等。所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結論。有些例行會議，只需要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。八.求職信含義：求職信也稱自薦信，是寫信人向用人單位介紹自己的學識、才干、專長和經歷，自我推薦以謀求理想職位的專用書信。求職信既適用于根據(jù)自己的業(yè)務專長，向用人單位毛遂自薦，請求擔任某項自己感興趣的工作職位；也適用于不知用人單位是否有職缺，主動向對方介紹自己的情況，自我推薦謀求某個工作職位。1.求職信的寫作格式（1）標題。首行居中書寫“求職信”三個字，在多數(shù)情況下，標題可省略。（2）稱呼。求職信的稱呼必須用表示尊敬的詞語。如“尊敬的領導”“尊敬的×主任”“尊敬的總經理先生”“尊敬的人事部部長先生”等，一般不直呼其名，也不宜稱“先生/女士”，但可直接寫單位或部門名稱。（3）正文。另起一行空兩格書寫。主體的內容有：①寫自己的主要資歷，展示自己的才能和特長，說明自己勝任某項工作的條件和優(yōu)勢。應屆畢業(yè)生可寫在校期間所學專業(yè)、學習成績和技能水平，曾獲得的獎勵與榮譽等；有工作經驗的則寫自己的工作經驗、突出貢獻等，讓對方相信自己有能力勝任此工作職位。②介紹自己的潛能，表明崗位意向。結合自己欲申請的工作崗位，寫自己的綜合素質、領導才能、溝通協(xié)調能力及其他優(yōu)秀品格，展示自己有發(fā)展、培養(yǎng)的前途，自然提出自己對相關崗位的求職意向。③提出愿望和請求。向用人單位表達愿望和請求，如“渴望領導能給我到貴公司發(fā)展的機會”“懇請能和您面談”“盼望能收到您的面試通知”或者“敬候佳音”等語言。（4）祝頌語。寫表示祝頌的話或者敬語，另起一行空兩格書寫“?！被颉按酥隆?，再另起一行頂格寫“工作順利”或“敬禮”等，后加感嘆號“!”。（5）落款?？稍谛彰皩懮稀扒舐氄摺钡茸謽?，姓名正下方寫全年、月、日。（6）附件和聯(lián)系方式。求職信一般要隨信附上有關文件和證件，如簡歷以及畢業(yè)證書、成績單、獲獎證書、任職證明、身份證等的復印件。另起一行空兩格書寫聯(lián)系方式。如通信地址、郵政編碼、電話號碼、電子郵箱等。2.求職信的寫作注意事項（1）知己知彼，有的放矢。寫作求職信之前，應盡可能做到對用人單位及其用人要求有較多的了解，以便對照自己的情況，有針對性地陳述自己的求職意向和求職優(yōu)勢。行文中應突出自己對用人單位的正面印象，但不要過多渲染，否則會沖淡求職的主題，而且還有阿諛之嫌。（2）充滿自信，態(tài)度誠懇。寫作求職信，要表現(xiàn)出足夠的自信，但又不能自我欣賞、自吹自擂；既要表現(xiàn)出懇切的心情，又要表現(xiàn)出應有的持重和自尊。用語要謙敬得體，措辭要講究分寸。（3）文面要求。書寫時要清晰工整，不要出現(xiàn)錯別字。如果是打印稿，要做到字體大方，字號適宜，行距不疏不密，給人以整潔、樸實的印象；署名要親筆簽寫，以示尊重和誠意。應聘信含義：應聘信也叫應聘書，是求職者根據(jù)招聘信息，向招聘者表達求職意愿、闡述求職理由、表達求職期望的專用書信。它的特點為：一是求職目標明確具體；二是內容表達突出自身優(yōu)勢。1.應聘信的結構和寫法應聘信的格式與自薦信的格式大致相同，在結構上也包含標題、稱呼、正文、祝頌語、落款、附件和聯(lián)系方式等六個部分。但正文內容上有較大的差異，應聘信是求職者針對招聘單位某職位而寫的，對象明確，針對性強。（1）標題。首行居中位置大寫“應聘書”或者“應聘信”字樣。（2）稱呼。另起一行頂格書寫招聘單位或招聘單位相關受理部門的聯(lián)系人，可直接在聯(lián)系人前面加“尊敬的”，如“尊敬的黃經理”。稱謂要準確恰當。（3）正文。另起一行空兩格寫問候語“您好!”等禮貌用語，接著主要寫明以下三個方面的內容：①寫明應聘消息的來源，交代自己應聘的崗位；②介紹本人的基本情況，著重介紹自己適合崗位的知識、技能和特長，以及相關的工作經驗、成果等，也可簡述自己做好工作的設想；③表達進一步接受考察，或者希望對方錄用的愿望。（4）祝頌語。信的結尾寫上表示祝頌的話或者敬語。（5）落款。在正文右下角書寫。落款包括署名和日期。署名下面的日期要寫全。（6）附件和聯(lián)系方式。附件提供用人單位要求提供的如推薦信、個人簡歷，以及學歷證書、技能證書、論文、榮譽證書的復印件等材料；聯(lián)系方式包括通訊地址、郵編、電話、QQ號等詳細信息。2.應聘書寫作注意事項（1）目標明確，針對性強。應聘者已知用人單位招聘的崗位、招聘的要求，應聘書的內容要具有明顯的針對性，力求做到方向正確、內容集中、重點突出。（2）展示優(yōu)勢，突出特點。針對崗位目標，分析、展示自己的優(yōu)勢條件和個性化特征，給用人單位以獨特而深刻的印象，爭取脫穎而出。(3)態(tài)度誠懇，語氣親切。應聘信要寫得態(tài)度誠懇才能以情打動人心，語氣也要像面談一樣自然親切，禮貌周全，應做到謙遜而不自卑，自信而不浮夸。(4)文面整潔，排版美觀。應聘信的形式同樣可以展示一個人的內在素養(yǎng)，品質習慣。如果你字寫得漂亮，不妨用手寫體。如果你沒有書法特長，那么打印的文檔也要注意字體、格式的排版美化，可選用質量較好的紙張，以求從細節(jié)方面給人留下良好的印象。十.申請書含義：申請書是個人或集體向有關組織表達某種愿望、向單位或領導提出某種請求時所用的一種文書。它的使用范圍相當廣泛，在工作、生產、學習、生活等方面對上級有所請求時，都要向有關部門和領導寫申請書。1.申請書的寫作格式申請書通常由標題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。（1）標題。一般由申請內容和文種兩部分構成，如“入團申請書”“參軍申請書”，也可以用文種名“申請書”作標題。（2）稱謂。在標題下空一至兩行，頂格寫明接受申請的單位、部門、組織的名稱或負責人的姓名（后面加冒號），如“×××團支部”“××班主任”等。（3）正文。申請書的正文包括申請內容、申請原因、決心和要求。①申請內容。申請書要開門見山，直截了當，不能含糊其詞。②申請原因。要說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。③決心和要求。申請書的最后要進一步表明自己的決心、態(tài)度和要求，以便接收申請者了解申請人的認識和情況，應寫得具體、詳細、誠懇而有分寸，語言要樸實準確、簡潔明了。（4）結語。一般寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等；也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”“請審查”“望領導批準”等。（5）落款。在正文的右下方署上申請人姓名或申請單位名稱，并在下面注明申請日期。2.寫申請書的注意事項（1）申請事項要單一，一般是一事一書。（2）理由應真實充分，表達態(tài)度要誠懇、有分寸。（3）語言要樸實準確、簡潔明了。（4）如果是打印稿，要親筆簽名。十一.邀請函概念：邀請函也叫邀請書、邀請信，是單位或個人邀請相關人士前往參加會議，做學術報告以及聯(lián)誼活動的一種專用書信。1.邀請函的特點邀請函實際上就是內容繁復的請柬，它通常用來邀請客人共同開展一些事關賓主共同利益的活動。它不僅要求語言熱情、莊重、優(yōu)美、精練、文雅得體、富有感召力和鼓舞性，而且更講究禮儀色彩。2.邀請函的寫作格式邀請函通常由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成：（1）標題。首行居中書寫標題。邀請信的標題寫法有四種。①直接以文種做標題。如“邀請書”“邀請信”“邀請函”。②邀請者+文種。如“光華機械廠邀請函”。③邀請事由+文種。如“年終客戶答謝會邀請函”。④邀請者+邀請事由+文種。如“天宇公司投產開工儀式邀請函”。（2）稱謂。另起行頂格書寫。稱謂寫被邀請的單位名稱或個人姓名。如是寫給個人，姓名前應冠以“尊敬的”等表示尊敬的詞語，后綴“先生”“女士”“同志”等，以示禮貌和尊重，如“尊敬的李濤先生”。邀請函通常由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成:（3）正文。另起行空兩格書寫。①邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的背景、意義、根據(jù)等。②舉辦活動的名稱、內容、時間、地點、活動方式、邀請對象等。（4）結尾。另起一行空兩格書寫。結尾一般寫上禮節(jié)性的問候語或祝頌語。如“敬請光臨”“恭候蒞臨”“請撥冗出席”等。如有其他說明，也在結尾注明，或注明聯(lián)系方式。（5）落款。落款包括署名和發(fā)文日期，分兩行寫在正文右下角。3.邀請函寫作的注意事項（1）語言得體，注意禮貌用語。邀請函的用語要簡短、熱情、禮貌，宜用期盼性語言表達，突出“請”的意思，避免使用“務必”“必須”之類詞語，不能有半點強求之意。注意避免使用類似“望準時參加”等缺乏禮貌之詞，宜用“懇請”“敬請”類的敬語，含有尊敬之意。因為“望”字多用于上對下，邀請函的主要內容類似于通知，但又有幾分商量的意思，所以不能是命令式的語氣，在用詞上要盡量委婉。（2）邀請事項要周詳。邀請事項務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。被邀人所應準備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等也應在文中交代清楚，若附有票、券等物也應同邀請函一并送交邀請對象。（3）邀請函要提前發(fā)送。邀請函寫好后要提前發(fā)出，給被邀者留下一定的準備時間，一般提前十天左右，以保證客人在會議或活動前收到。簡報概念：簡報是單位內部用來匯報工作、反映情況、溝通信息、交流經驗和報道動態(tài)而編發(fā)的一種事務性文書。簡報的種類很多，按性質和內容劃分，分為工作簡報、會議簡報和動態(tài)簡報。1.簡報的特點（1）簡潔性，因簡報主要用于公務交流，內容、語言、版面設計都要簡潔明了；（2）時效性，因簡報具有一般報紙新聞性的特點，只有快捷，才能體現(xiàn)提供信息、交流經驗的價值；（3）交流性，簡報的內容一定要組織交流新情況、新問題，以提供借鑒和參考，通過組織交流，對工作起到推動作用。2.簡報的結構和寫法盡管簡報的種類很多，但其結構一般都包括報頭、報體和報尾三個部分。（1）報頭。報頭又稱版頭，在首頁上方，約占三分之一的版面，用一條橫線與報體部分隔開。報頭包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和印發(fā)日期。①簡報名稱。在簡報第一頁上方的正中處書寫。為了醒目，大都用套紅印刷。簡報名稱很多，如：動態(tài)、簡訊、要情、摘報、工作通訊、情況反映、情況交流和內部參考等，但用得最多的是“工作簡報”“會議簡報”這種固定式名稱。②期號。在簡報名稱的正下方。有的用括號注明“第×期”，有的直接寫“第×期”。③編發(fā)單位。在間隔線的左上側頂格書寫。應標明全稱，如“××縣××局辦公室編”。④印發(fā)日期。在編發(fā)單位同一行的右側。應標明具體的年、月、日，時間以簽發(fā)日期為準。有些簡報根據(jù)需要，還應標明密級，如“內部參閱”“機密”“絕密”等，位置在報頭左上側。（2）報體。報體是簡報的主要部分。一般包括按語、標題和正文三部分。①按語。在間隔線之下第一行空兩格書寫。按語又稱“編者按”，由編者來寫，用來引導讀者理解下文，一般就簡報所涉及的內容、情況作必要的說明、提示、聲明并提出要求，主要用于主管單位下發(fā)給所屬基層單位的簡報。大部分的專題簡報不寫按語。②標題。在按語之下另起一行居中書寫。如無按語，則在間隔線之下第一行居中書寫。簡報的標題主要有兩種：單行式標題和雙行式標題。③正文。一般包括前言、主體和結尾三部分?！で把?。另起一行空兩格書寫。前言要求用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總體印象。前言的寫法常用的有概述式和結論式兩種：a.概述式，常用于會議簡報，開門見山地交代清楚什么時間、什么地點、開什么會、何人主持、參加會議的主要成員是誰、有哪位重要人員講話，并概括這次會議取得的成效；b.結論式，常用于反映情況、揭露問題的簡報，用一句話歸納問題的結論。·主體。另起一行空兩格書寫。主體部分要用充足、典型的材料來突出觀點、說明情況、分析問題。主體部分的結構形式主要有三種：a.時間順序，適用于內容單一的簡報；b.空間順序，適用于上級主管部門綜合歸納幾個下屬單位的不同情況的工作簡報，把材料分類，加以小標題逐一寫出來；c.邏輯順序，這種結構形式有助于反映事物的內部規(guī)律和本質特點