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文檔簡介

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明

教育部教育管理信息中心2015.03.24北京全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明

教育部綜述

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng))為全國中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號,標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段,對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問題,個(gè)別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。

為加快處理相關(guān)問題,進(jìn)一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用,所以開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。綜述全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡一、人籍一致核查二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查三、無居民身份證學(xué)生核查四、問題學(xué)籍處理目錄一、人籍一致核查目錄一、人籍一致核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求,學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況,核實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實(shí)際就讀學(xué)生是否一致,系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實(shí)際就讀狀態(tài)是否一致等,如果不一致,則需要補(bǔ)建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生,對于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生,要求補(bǔ)建學(xué)籍?!裨谄渌麑W(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍,否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。

●如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。一、人籍一致核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求,一、人籍一致核查(一)整體流程說明(二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對(三)補(bǔ)建學(xué)籍說明(四)學(xué)生狀態(tài)更新說明(五)學(xué)籍誤操作刪除說明一、人籍一致核查(一)整體流程說明(一)整體流程圖(一)整體流程圖學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理】,在中間學(xué)校年級班級中選擇年級、班級,如圖所示,點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”,導(dǎo)出班級學(xué)生名單,打印后分發(fā)至班主任,用于“人籍一致”核對。說明:1)班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生數(shù)。2)根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)。(二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】(三)補(bǔ)建學(xué)籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知》教基一司函【2014】66號文要求:“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成,原則上,除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外,其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”?!叭珖鴮W(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能,僅應(yīng)為個(gè)別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。

通知中規(guī)定,“確需為個(gè)別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的,以省為單位,每個(gè)月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后,再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。

(三)補(bǔ)建學(xué)籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在

在中央系統(tǒng)查重后,查重的結(jié)果會(huì)返回省級系統(tǒng),學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息,學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】,在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”,點(diǎn)擊查詢,如圖所示:說明:1)未處理:針對上報(bào)的無身份證號的學(xué)生,需要上報(bào)證明材料后手動(dòng)處理。2)通過:指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學(xué)生。3)未通過:指中央系統(tǒng)查重后,和別的省份重復(fù)的學(xué)生。4)已錄入:指已經(jīng)補(bǔ)錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)在中央系統(tǒng)查重后,查重的結(jié)果會(huì)返回省級系(四)學(xué)生在校狀態(tài)更新1.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的,應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動(dòng)類型,恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的,應(yīng)把該情況逐級上報(bào),進(jìn)行處理。3.如果該學(xué)生實(shí)際已離校,但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的,根據(jù)實(shí)際情況,通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動(dòng)類型更改其狀態(tài)。4.如果該學(xué)生實(shí)際已死亡,但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的,應(yīng)及時(shí)變更其狀態(tài)。(四)學(xué)生在校狀態(tài)更新1.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍(五)誤操作刪除

如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。

學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍,如果學(xué)校要?jiǎng)h除,則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中,選中學(xué)生提交刪除申請,學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過,要求學(xué)校刪除駁回記錄,才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。

要求:學(xué)籍主管教育部門在核辦時(shí),依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。(五)誤操作刪除如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確”要求,核對學(xué)生基本信息時(shí)應(yīng)集中組織學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能。為提高核查工作的效率,其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號,在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校,保證多名核查操作員可使用該核查專用賬號同時(shí)操作;為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度,全國教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(簡稱服務(wù)平臺(tái))已開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和家長(監(jiān)護(hù)人)注冊碼(學(xué)籍管理員和班主任注冊。學(xué)校應(yīng)通過服務(wù)平臺(tái),及時(shí)向家長(監(jiān)護(hù)人)答疑解惑,做好支持服務(wù)。指導(dǎo)家長(監(jiān)護(hù)人)拍照上傳簽字確認(rèn)的《確認(rèn)表》至服務(wù)平臺(tái),作為電子檔案存檔,班主任應(yīng)幫助有困難的家長(監(jiān)護(hù)人)拍照上傳。二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查根據(jù)《中全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持:1.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號,及平臺(tái)下載地址。2.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單及班主任教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)登錄賬號。3.學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù),并上傳學(xué)生身份證明材料操作。4.學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。5.學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進(jìn)行核辦。全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持:教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持:1.家長通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔,作為后期學(xué)籍核對依據(jù)。2.通過平臺(tái)上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計(jì)各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計(jì)途徑,直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。3.搭建家長、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺(tái),用戶可以在平臺(tái)上相互交流、解答問題,提高問題反饋及解決的效率。4.學(xué)校管理員可以在平臺(tái)上搭建組織機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)部門、人員,在平臺(tái)上發(fā)送通知,形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持:目錄(一)數(shù)據(jù)核查整體流程圖(二)省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置(三)學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查(四)學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦(五)技術(shù)服務(wù)平臺(tái)常見問題目錄(一)數(shù)據(jù)核查整體流程圖(一)數(shù)據(jù)核查主要流程圖(一)數(shù)據(jù)核查主要流程圖

關(guān)于教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號說明①如何下發(fā):各省級單位的地市、縣學(xué)籍管理員的教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號將同學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查專用賬戶一起下發(fā)至各省,由省級逐級下發(fā)。已有賬號的可正常使用,省級賬號可延用,不單獨(dú)下發(fā)。②如何提問:本次核查期間,群技術(shù)支持人員將在各級學(xué)籍系統(tǒng)討論組為本次核查提供技術(shù)支持,并提供常見問題文檔。1)通過平臺(tái)各級學(xué)籍業(yè)務(wù)討論組直接提問2)點(diǎn)擊學(xué)籍系統(tǒng)討論組界面中的“常見問題”按鈕,查詢常見問題或直接提問3)通過群成員聯(lián)系技術(shù)支持人員,如:“技術(shù)支持XXXX”單獨(dú)提問。關(guān)于教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號說明①如何下發(fā):各省級單位的地市(三)學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查

先完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生(含問題學(xué)籍學(xué)生),方能進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。(三)學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查先完成在辦業(yè)務(wù)處理目錄學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號獲取學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取數(shù)據(jù)核查功能激活數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生信息家長核對學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更目錄學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖1、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖1、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖流程學(xué)校用學(xué)籍管理員賬號上系統(tǒng)——學(xué)籍管理——數(shù)據(jù)核查模塊——獲取教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號和密碼————下載平臺(tái)安裝——登錄平臺(tái)找下載碼——上學(xué)籍系統(tǒng)驗(yàn)證下載碼——激活核查模塊——學(xué)生信息確認(rèn)表——打印班主任平臺(tái)信息表——班主任登錄平臺(tái)——家長核對信息——家長登錄平臺(tái)——上傳學(xué)生信息確認(rèn)表流程學(xué)校用學(xué)籍管理員賬號上系統(tǒng)——學(xué)籍管理——數(shù)據(jù)核查模塊—2、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明根據(jù)《關(guān)于開展問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》中要求,學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體只要是學(xué)籍管理員、班主任和家長,其中:學(xué)籍管理員:

1)完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,“班主任平臺(tái)信息表“的打印與下發(fā)。2)召開班主任會(huì),指導(dǎo)班主任下載使用平臺(tái),就如何召開家長會(huì)等對班主任進(jìn)行培訓(xùn)。3)完成全校家長會(huì)組織工作,解答班主任、家長在實(shí)際操作中的疑問。4)回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄和更正工作。5)查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。

2、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明根據(jù)《關(guān)于開展問題學(xué)籍處理班主任:

1)學(xué)校組織家長會(huì),班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,說明填寫要求。2)指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),并進(jìn)行注冊登錄。指導(dǎo)家長將核對完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。3)完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。4)幫助不具備上傳條件的家長,協(xié)助上傳電子學(xué)籍檔案;幫助家長重置注冊碼;幫助家長找回密碼。班主任:家長:

1)家長攜帶家庭戶口簿(孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印,原件復(fù)印件都要帶)、智能手機(jī),學(xué)生身份證(若學(xué)生尚沒有身份證,則不用帶)參加家長會(huì)。2)家長會(huì)上,核查孩子的學(xué)籍信息是否正確,如有錯(cuò)誤,在變更欄中填寫變更信息,有關(guān)鍵信息變更的,請同時(shí)提交證件復(fù)印件。核查無誤后簽字確認(rèn)。3)下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)并注冊登錄,拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。家長:3.教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號獲取學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】,如圖:說明:1)通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號和密碼。2)通過頁面中的說明,安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(/)。3)根據(jù)頁面提供的賬號進(jìn)行登錄。3.教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號獲取4.學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全,學(xué)籍管理員需通過登錄平臺(tái),獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼,通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能,即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),點(diǎn)擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo),即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能,點(diǎn)擊該功能,獲取下載碼,如圖:4.學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取5.數(shù)據(jù)核查功能激活學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登錄信息】,在右側(cè)顯示頁面中,輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)下載碼,激活數(shù)據(jù)核查功能,如圖:說明:1)只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的下載碼并驗(yàn)證成功,才能打開數(shù)據(jù)核查功能。5.數(shù)據(jù)核查功能激活學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍6.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出班主任登錄信息顯示的是本校每個(gè)班主任的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號及密碼,由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個(gè)班主任手中,班主任使用該該賬號可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),幫助部分學(xué)生家長進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題,做好即時(shí)溝通及交流工作。

學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】,如圖:

說明:1)班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計(jì)情況,便與督促。6.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出7.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝說明:教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)安裝(教師版)參照家長端安裝過程。

平臺(tái)所有賬號都是實(shí)名制,班主任賬號涉及全班學(xué)生的信息安全,非常重要。因此班主任初次登陸后,請修改密碼為常用密碼,防止外泄!班主任賬號7.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝說明:8.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)生信息核對】,在右側(cè)查詢條件中,選擇年級、班級信息,點(diǎn)擊查詢,如圖:說明:1)在導(dǎo)出時(shí),如果不進(jìn)行勾選,可導(dǎo)出全班,如果選擇全選,則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)。2)建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下,并確保數(shù)據(jù)安全。8.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)籍9.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印打開保存的Word文件,可展現(xiàn)出本班的學(xué)生信息表,如圖所示,學(xué)校學(xué)籍管理員把打印出的表分發(fā)至各班,由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長進(jìn)行核對。注意:出于安全考慮,要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。9.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印打開保存9.學(xué)生部分信息指標(biāo)說明1.姓名:在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名(包括外國人正式的漢字姓名)。2.性別:1-男,2-女。3.出生日期:在公安戶籍部門正式登記注冊、人事檔案中記載的時(shí)間日,年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字、日期填2位數(shù)字。如:“20110101”。25.入學(xué)方式:學(xué)生以何種方式進(jìn)入學(xué)校,義務(wù)教育階段分為:‘11-就近入學(xué)12-其他’,高中階段分為‘21-統(tǒng)一招生考試/普通入學(xué)22-體育特招23-藝術(shù)特招99-其他’。35.是否獨(dú)生子女:學(xué)生屬于獨(dú)生子女范疇,‘1-是,0-否’。36.是否受過學(xué)前教育:小學(xué)新生在入學(xué)前有上過幼兒園或者是學(xué)前班,‘1-是,0-否’。37.是否留守兒童:留守兒童指父母外出務(wù)工三個(gè)月以上,由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女,分為:‘0-非留守兒童,1-單親留守兒童2-雙親留守兒童’。38.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女:是指戶籍登記在外省(區(qū)、市)、本省外縣(區(qū))的鄉(xiāng)村,隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)(同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年,1-是;0-否。39.是否孤兒:以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫,1-是;0-否。40.是否烈士或優(yōu)撫子女:以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫,1-是;0-否。9.學(xué)生部分信息指標(biāo)說明1.姓名:在公安戶籍管理部門正式登記10.學(xué)生信息家長核對家長質(zhì)量核查流程說明:(1)家長在核查過程中有任何問題,請聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理。(2)家長需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端,完成注冊后,進(jìn)行學(xué)生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。10.學(xué)生信息家長核對家長質(zhì)量核查流程說明:

10.

1)仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”,逐一核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項(xiàng)信息,如有錯(cuò)誤、變更,請?jiān)趯?yīng)項(xiàng)變更欄填寫,可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項(xiàng)信息定義。核查完請簽字確認(rèn)。

10.1)仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表10.2)家長注冊教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)、上傳學(xué)籍檔案方式1方式2編輯短信ime發(fā)送至“12114”收到下載鏈接后,點(diǎn)擊下載安裝方式3手機(jī)瀏覽器打開鏈接/下載安裝10.2)家長注冊教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)、上傳學(xué)籍檔案方式1方式2根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁提供的注冊碼,按照提示逐步完成注冊。根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁提供的注冊碼,按照提示逐步完成10.3)電子檔案拍照上傳10.3)電子檔案拍照上傳全國中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說明ebdbeffba課件11.學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)班主任對家長提交的學(xué)生信息核查表進(jìn)行核查,無問題后,提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo),數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生信息維護(hù)】,在中間目錄中選擇年級、班級,,可查詢出該班的學(xué)生信息,如學(xué)生信息有變化,則選中學(xué)生信息,點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕,如圖:說明:1)學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號,可供20人同時(shí)使用,該賬號只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。1)該維護(hù)頁面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。2)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)更新后,直接點(diǎn)擊保存按鈕,即可完成。11.學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)班主任對家長提12.學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請:如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,則需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作,在學(xué)生信息維護(hù)界面直接點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”,或者依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】,在右側(cè)顯示頁面,點(diǎn)擊申請,查找學(xué)生信息,如圖:根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定,可以選擇是否要求學(xué)生或家長提供證明材料并上傳。12.學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦:學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后,需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖:說明:1)根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。2)如果不同意該申請,請?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見中詳細(xì)說明。12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦:學(xué)生關(guān)鍵數(shù)(四)學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)籍主管教育局核辦:學(xué)籍主管教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖:說明:1)根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。2)如果不同意該申請,請?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見中詳細(xì)說明。(四)學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦關(guān)鍵(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題1、本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供操作指南?答:是,可登錄學(xué)籍質(zhì)量核查操作指南網(wǎng)頁

根據(jù)學(xué)籍管理員、班主任、家長不同用戶角色查看操作步驟及視頻演示(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題1、本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題2、學(xué)生注冊碼被他人誤用,班主任如何幫助取消綁定?登陸班主任賬號→"應(yīng)用"→"重置學(xué)生注冊碼”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→點(diǎn)擊“重置注冊碼”(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題2、學(xué)生注冊碼被他人誤用,班主(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題3、家長不小心使用了其他孩子的注冊碼,錯(cuò)誤綁定了其他孩子賬號,怎么辦?第一步第二步(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題3、家長不小心使用了其他孩子問題4、如果家庭中有多個(gè)學(xué)生,家長在教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)中如何添加?第一步第二步問題4、如果家庭中有多個(gè)學(xué)生,家長在教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)中如何添問題5、班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況?學(xué)籍管理員:手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況”問題5、班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況班主任:手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況”班主任:手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況”問題6、班主任如何幫助家長找回平臺(tái)賬號?登陸班主任賬號→“通訊錄”→“群組”→打開本班家長群→查看家長平臺(tái)號問題6、班主任如何幫助家長找回平臺(tái)賬號?登陸班主任賬號→“通全國中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說明ebdbeffba課件問題7、班主任如何幫助家長找回平臺(tái)登錄密碼?登陸班主任賬號→“應(yīng)用”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→輸入家長平臺(tái)號→輸入家長手機(jī)號問題7、班主任如何幫助家長找回平臺(tái)登錄密碼?登陸班主任賬號→全國中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說明ebdbeffba課件問題8.省、市、縣學(xué)籍管理如何通過平臺(tái)提問?回答:通過PC端登陸平臺(tái)→進(jìn)入業(yè)務(wù)群→群提問/常見問題查閱。問題8.省、市、縣學(xué)籍管理如何通過平臺(tái)提問?常見問題查閱與提問第一步進(jìn)入群常見問題查閱與提問第一步進(jìn)入群問題9.班主任、家長如何通過平臺(tái)提問?回答:登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(手機(jī)端)→通訊錄→找到“班主任”或“學(xué)籍管理員”發(fā)送消息咨詢問題9.班主任、家長如何通過平臺(tái)提問?問題10、學(xué)校學(xué)籍管理員如何幫助班主任重置平臺(tái)登錄密碼?點(diǎn)擊“用戶中心”→“用戶”→點(diǎn)擊“用戶列表”→在右側(cè)顯示本機(jī)構(gòu)內(nèi)的用戶列表中找出要找回密碼的用戶(可通過搜索查找)→點(diǎn)擊“重置密碼”問題10、學(xué)校學(xué)籍管理員如何幫助班主任重置平臺(tái)登錄密碼?點(diǎn)擊問題11、省市縣校如何查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況?(1)省、市、縣通過登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端,點(diǎn)擊“用戶中心”進(jìn)入后臺(tái)點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”模塊,打開“全國學(xué)籍質(zhì)量核查統(tǒng)計(jì)”查看轄區(qū)學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。如果沒有平臺(tái)登錄賬號,可下載平臺(tái)后進(jìn)行注冊。(2)學(xué)校學(xué)籍管理員可通過登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端及手機(jī)端,查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。(3)班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端,查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。問題11、省市縣校如何查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況?PC端:通過平臺(tái),點(diǎn)擊--------→“學(xué)籍核查執(zhí)行統(tǒng)計(jì)”PC端:通過平臺(tái),點(diǎn)擊--------→“學(xué)籍手機(jī)端:登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”--→“學(xué)生電子檔案情況”手機(jī)端:登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”--→“學(xué)生電子檔案情況”三、無居民身份證學(xué)生核查

根據(jù)通知要求,部分注冊學(xué)籍時(shí)未提供居民身份證件號的學(xué)生,如已在公安部門辦理了戶口登記,取得了居民身份證,應(yīng)將身份證號及時(shí)更新錄入系統(tǒng),在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時(shí)并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)核實(shí)其在校生身份后,上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。1.無居民身份證號學(xué)生,上傳在校就讀證明,完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。2.外籍學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料,完成學(xué)生身份確認(rèn)。三、無居民身份證學(xué)生核查根據(jù)通知要求,部(一)身份證材料上傳學(xué)校級操作在首次數(shù)據(jù)采集過程中,無身份證號的學(xué)生在錄入系統(tǒng)時(shí),要求家長簽字、學(xué)校蓋章的無身份證在校就讀證明材料,現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能,數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料】,右側(cè)顯示頁面如圖:說明:1)在身份證件類型中,可選擇“有身份證”“無身份證”。2)可以在該頁面查看各年級、各班級身份證明材料的上傳情況。(一)身份證材料上傳學(xué)校級操作在首次數(shù)據(jù)采在身份證件類型中,選擇其中一項(xiàng),點(diǎn)擊查詢后即可顯示符合查詢條件的學(xué)生名單,選中需要上傳證明材料的學(xué)生,點(diǎn)擊“上傳證明材料”,如圖:說明:1)注意證明材料的格式要求。2)可以提交多個(gè)證明材料。在身份證件類型中,選擇其中一項(xiàng),點(diǎn)擊查詢后(二)身份證材料學(xué)校級審核數(shù)據(jù)核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料學(xué)校審核】,選中需要審核的學(xué)生信息,點(diǎn)擊審核按鈕,如圖:說明:1)在審核時(shí),查看提交的證明材料內(nèi)容是否符合地方要求。2)如果審核不通過,請?jiān)敿?xì)填寫原因說明。(二)身份證材料學(xué)校級審核數(shù)據(jù)核查操作員四、問題學(xué)籍核查(一)問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號(二)問題學(xué)籍類型及處理方式(三)問題學(xué)籍幾種情況的處理(四)問題學(xué)籍處理流程圖(五)跨省問題學(xué)籍的處理流程說明(六)常見問題四、問題學(xué)籍核查(一)問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號1、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認(rèn)證,系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、身份證號錯(cuò)誤(含身份證號不存在、姓名與身份證號不匹配)兩類問題學(xué)籍需要處理。問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué)籍進(jìn)行核查處理,核實(shí)問題學(xué)籍相關(guān)學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。

1、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)

針對比對后身份證信息無問題,且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)的學(xué)生生成并分發(fā)了以G+身份證號的19位全國正式學(xué)籍號,問題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)的學(xué)生、部分新注冊學(xué)生等目前還是全國臨時(shí)學(xué)籍號,但不影響異動(dòng)業(yè)務(wù)的處理,當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后,會(huì)為其分發(fā)正式的全國學(xué)籍號。

和公安部信息的比對將每年進(jìn)行一次,時(shí)間暫定為每學(xué)期小學(xué)一年級學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng)后。針對比對后身份證信息無問題,且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué)2、問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型:身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯(cuò)誤(身份證號錯(cuò)誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配)問題學(xué)籍處理方式為:佐證、變更、刪除,其中:佐證適用于:姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正確的一方變更適用于:身份證號錯(cuò)誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認(rèn)錯(cuò)誤的一方刪除適用于:確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息2、問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型:3、問題學(xué)籍幾種情況的處理1)對于身份證號重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。2)如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3)如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯(cuò)誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4)對于姓名性別出生日期重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5)如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù),學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3、問題學(xué)籍幾種情況的處理1)對于身份證號重復(fù)的,如學(xué)生已不7)如涉及到高中階段違規(guī)招生的,應(yīng)先處理完招生問題,再處理學(xué)籍問題。6)問題學(xué)籍中提示身份證號不存在,或者提示身份證號與姓名不一致,但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證明的,可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。8)如正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù),系統(tǒng)本次將不作為問題學(xué)籍處理。7)如涉及到高中階段違規(guī)招生的,應(yīng)先處理完招生問題,再處理學(xué)4、問題學(xué)籍處理流程圖開始學(xué)籍管理員提交刪除申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束說明:對于身份證號重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。4.1、問題學(xué)籍刪除4、問題學(xué)籍處理流程圖開始學(xué)籍管理員提交刪除申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)開始學(xué)籍管理員提交變更申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦4.2、問題學(xué)籍變更如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯(cuò)誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。開始學(xué)籍管理員提交變更申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核開始學(xué)籍管理員提交佐證申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核辦4.3、問題學(xué)籍佐證說明:1)如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。如果雙方核辦都通過,則需要其共同上級進(jìn)行最后的仲裁。2)問題學(xué)籍中提示身份證號不存在,或者提示身份證號與姓名不一致,但能夠提供學(xué)生戶籍證明的,可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。此類情況,教育部將適時(shí)匯總并向公安部通報(bào)。開始學(xué)籍管理員提交佐證申請學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)核辦結(jié)束學(xué)籍主管部門核4.4、學(xué)校級問題學(xué)籍處理學(xué)校學(xué)籍管理員可根據(jù)問題學(xué)籍的問題類型,選擇不同的處理方式,登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍處理】,在問題類型和錯(cuò)誤類型中選擇要處理的問題學(xué)籍類型,然后選中學(xué)生信息,或變更、或作證、或刪除,如圖:4.4、學(xué)校級問題學(xué)籍處理學(xué)校學(xué)籍管理員學(xué)校學(xué)籍管理員提交問題學(xué)籍處理申請后,學(xué)籍主管教育部門即可對申請進(jìn)行核辦。學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【問題學(xué)籍審核】,點(diǎn)擊查詢,可查看轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校提交的問題學(xué)籍處理申請,選中學(xué)生信息,即可點(diǎn)擊審核,如圖:4.5、學(xué)籍主管部門問題學(xué)籍核辦說明:1)嚴(yán)格按照學(xué)校在提交申請時(shí)提供的證明材料進(jìn)行核辦。2)核辦不通過時(shí),要詳細(xì)說明未通過原因。3)如果雙方都進(jìn)行作證,需要仲裁。學(xué)校學(xué)籍管理員提交問題學(xué)籍處理申請后,學(xué)學(xué)籍主管部門要及時(shí)對學(xué)校處理后的問題學(xué)籍進(jìn)行審核,嚴(yán)格把關(guān)。在審核佐證、變更操作時(shí),有疑問的要向公安機(jī)關(guān)戶籍部門核實(shí)信息,確保學(xué)生在校情況和佐證材料真實(shí)、系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息與佐證材料一致。身份證號重復(fù)的問題學(xué)籍,經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的,教育部將進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)?;?qū)W籍主管部門把關(guān)不嚴(yán)甚至弄虛作假的,將追究相關(guān)人員責(zé)任。4.4、問題學(xué)籍處理注意事項(xiàng)學(xué)籍主管部門要及時(shí)對學(xué)校處理后的問題學(xué)籍進(jìn)行審核,嚴(yán)格把關(guān)5、跨省問題學(xué)籍的處理流程說明

學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學(xué)籍,處理過程為:學(xué)生就讀學(xué)校(A省學(xué)校)在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行佐證,主管教育局核辦通過后,該學(xué)生在A省即變?yōu)榉菃栴}學(xué)籍,可以在A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作;問題學(xué)籍所在的B省學(xué)校,可通過問題學(xué)籍中的刪除功能,主管教育局核辦通過后,處理結(jié)果會(huì)自動(dòng)上傳中央系統(tǒng)進(jìn)行再處理,處理完成后,A省學(xué)生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。

若B省份也做了佐證,處理結(jié)果上傳到中央系統(tǒng)后,則就需要中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁,仲裁后的結(jié)果會(huì)自動(dòng)把處理后的結(jié)果發(fā)至A、B兩省,仲裁通過的成為正常學(xué)籍。

總之,跨省的重復(fù)學(xué)籍,兩個(gè)省份之間都要進(jìn)行操作,或佐證,或刪除,或變更。5、跨省問題學(xué)籍的處理流程說明學(xué)生在A、B6、常見問題1)跨省問題學(xué)籍處理中進(jìn)行了佐證并核辦通過后,該學(xué)生成為正常學(xué)籍,但是一段時(shí)間后,該學(xué)生又變成問題學(xué)籍了,該怎么處理?回復(fù):

主要是對方省份的學(xué)校也做了佐證處理,處理信息經(jīng)中央系統(tǒng)傳到本省后,該學(xué)生就又變?yōu)閱栴}學(xué)籍了。處理方法:學(xué)校無須再進(jìn)行處理,等待中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁即可,仲裁后的結(jié)果會(huì)自動(dòng)把處理后的結(jié)果發(fā)至問題學(xué)籍省份,再成為正常學(xué)籍。6、常見問題1)跨省問題學(xué)籍處理中進(jìn)行了佐證并核辦通過后,該2)問題學(xué)籍錯(cuò)誤類型是姓名和身份證號不匹配,主要原因是少數(shù)名族學(xué)生身份證件中姓名中有“.”,該如何打這個(gè)點(diǎn)?處理方法:搜狗輸入法狀態(tài)直接點(diǎn)數(shù)字1前面的那個(gè)鍵就好了即可(鍵盤左上角第二行的第一個(gè))2)問題學(xué)籍錯(cuò)誤類型是姓名和身份證號不匹配,主要原因是少數(shù)名3)在問題學(xué)籍當(dāng)中出現(xiàn)的身份證號不存在,后核查發(fā)現(xiàn)學(xué)生確實(shí)沒有戶口和身份證件,由于各種原因現(xiàn)在還上不了戶口,這樣的問題學(xué)籍該如何處理?4)系統(tǒng)提示是問題學(xué)籍,核查后發(fā)現(xiàn)學(xué)生名字錯(cuò)了,問題學(xué)籍處理里也無法改名字,這樣的情況該如何處理???處理方法:在問題學(xué)籍處理錯(cuò)誤類型中,選擇“公安部校驗(yàn)不通過:姓名與身份證號不匹配”,然后選擇問題學(xué)籍,點(diǎn)擊變更按鈕,即可變更姓名。處理方法:在問題學(xué)籍處理錯(cuò)誤類型中,選擇“公安部校驗(yàn)不通過:身份證號不存在”,然后選擇問題學(xué)籍,點(diǎn)擊變更按鈕,可變更學(xué)生的身份證類型為“其他”,身份證號為空即可。3)在問題學(xué)籍當(dāng)中出現(xiàn)的身份證號不存在,后核查發(fā)現(xiàn)學(xué)生確實(shí)沒5)在問題學(xué)籍處理時(shí),顯示狀態(tài)是不需要仲裁,但是在處理單位中顯示等待主管教育局仲裁,該如何處理?回復(fù):這類問題主要是在處理問題學(xué)籍過程中,學(xué)校的主管教育局發(fā)生了變化造成的。如:原本兩個(gè)學(xué)校同屬于一個(gè)主管教育局,但是在處理問題學(xué)籍過程中,一個(gè)學(xué)校的主管教育局變更成了另外一個(gè),這樣問題學(xué)籍處理就變成了兩個(gè)教育局,就需要他們的共同上級進(jìn)行仲裁了。處理這類問題的方法:1、在操作過程中遇到這種情況,需要聯(lián)系信息中心進(jìn)行處理。2、在變更主管教育局之前,先把需要操作的業(yè)務(wù)辦理完成,或者在未辦理完成之前,把這些在辦業(yè)務(wù)清理掉,變更后重新辦理。5)在問題學(xué)籍處理時(shí),顯示狀態(tài)是不需要仲裁,但是在處理單位中6)在問題學(xué)籍中提示“姓名和身份證不匹配”,但是戶口薄、身份證件中的姓名和系統(tǒng)中的一致,怎么回事?

處理意見:①如果確實(shí)一致,檢查無誤的,佐證即可,等待和公安部數(shù)據(jù)的進(jìn)一步驗(yàn)證。②經(jīng)檢查不一致的,需要進(jìn)行問題學(xué)籍變更。比如:

舫滕清熙惠肪騰淸煕恵6)在問題學(xué)籍中提示“姓名和身份證不匹配”,但是戶口薄、身份謝謝!謝謝!全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明

教育部教育管理信息中心2015.03.24北京全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明

教育部綜述

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng))為全國中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號,標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段,對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問題,個(gè)別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。

為加快處理相關(guān)問題,進(jìn)一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用,所以開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。綜述全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡一、人籍一致核查二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查三、無居民身份證學(xué)生核查四、問題學(xué)籍處理目錄一、人籍一致核查目錄一、人籍一致核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求,學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況,核實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實(shí)際就讀學(xué)生是否一致,系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實(shí)際就讀狀態(tài)是否一致等,如果不一致,則需要補(bǔ)建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生,對于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生,要求補(bǔ)建學(xué)籍?!裨谄渌麑W(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍,否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。

●如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。一、人籍一致核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求,一、人籍一致核查(一)整體流程說明(二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對(三)補(bǔ)建學(xué)籍說明(四)學(xué)生狀態(tài)更新說明(五)學(xué)籍誤操作刪除說明一、人籍一致核查(一)整體流程說明(一)整體流程圖(一)整體流程圖學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理】,在中間學(xué)校年級班級中選擇年級、班級,如圖所示,點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”,導(dǎo)出班級學(xué)生名單,打印后分發(fā)至班主任,用于“人籍一致”核對。說明:1)班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生數(shù)。2)根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)。(二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】(三)補(bǔ)建學(xué)籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知》教基一司函【2014】66號文要求:“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成,原則上,除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外,其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”?!叭珖鴮W(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能,僅應(yīng)為個(gè)別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。

通知中規(guī)定,“確需為個(gè)別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的,以省為單位,每個(gè)月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后,再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。

(三)補(bǔ)建學(xué)籍說明根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在

在中央系統(tǒng)查重后,查重的結(jié)果會(huì)返回省級系統(tǒng),學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息,學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】,在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”,點(diǎn)擊查詢,如圖所示:說明:1)未處理:針對上報(bào)的無身份證號的學(xué)生,需要上報(bào)證明材料后手動(dòng)處理。2)通過:指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學(xué)生。3)未通過:指中央系統(tǒng)查重后,和別的省份重復(fù)的學(xué)生。4)已錄入:指已經(jīng)補(bǔ)錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)在中央系統(tǒng)查重后,查重的結(jié)果會(huì)返回省級系(四)學(xué)生在校狀態(tài)更新1.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的,應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動(dòng)類型,恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的,應(yīng)把該情況逐級上報(bào),進(jìn)行處理。3.如果該學(xué)生實(shí)際已離校,但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的,根據(jù)實(shí)際情況,通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動(dòng)類型更改其狀態(tài)。4.如果該學(xué)生實(shí)際已死亡,但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的,應(yīng)及時(shí)變更其狀態(tài)。(四)學(xué)生在校狀態(tài)更新1.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍(五)誤操作刪除

如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。

學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍,如果學(xué)校要?jiǎng)h除,則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中,選中學(xué)生提交刪除申請,學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過,要求學(xué)校刪除駁回記錄,才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。

要求:學(xué)籍主管教育部門在核辦時(shí),依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。(五)誤操作刪除如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確”要求,核對學(xué)生基本信息時(shí)應(yīng)集中組織學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能。為提高核查工作的效率,其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號,在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校,保證多名核查操作員可使用該核查專用賬號同時(shí)操作;為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度,全國教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(簡稱服務(wù)平臺(tái))已開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和家長(監(jiān)護(hù)人)注冊碼(學(xué)籍管理員和班主任注冊。學(xué)校應(yīng)通過服務(wù)平臺(tái),及時(shí)向家長(監(jiān)護(hù)人)答疑解惑,做好支持服務(wù)。指導(dǎo)家長(監(jiān)護(hù)人)拍照上傳簽字確認(rèn)的《確認(rèn)表》至服務(wù)平臺(tái),作為電子檔案存檔,班主任應(yīng)幫助有困難的家長(監(jiān)護(hù)人)拍照上傳。二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查根據(jù)《中全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持:1.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號,及平臺(tái)下載地址。2.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單及班主任教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)登錄賬號。3.學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù),并上傳學(xué)生身份證明材料操作。4.學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。5.學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進(jìn)行核辦。全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持:教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持:1.家長通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔,作為后期學(xué)籍核對依據(jù)。2.通過平臺(tái)上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計(jì)各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計(jì)途徑,直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。3.搭建家長、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺(tái),用戶可以在平臺(tái)上相互交流、解答問題,提高問題反饋及解決的效率。4.學(xué)校管理員可以在平臺(tái)上搭建組織機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)部門、人員,在平臺(tái)上發(fā)送通知,形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持:目錄(一)數(shù)據(jù)核查整體流程圖(二)省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置(三)學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查(四)學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦(五)技術(shù)服務(wù)平臺(tái)常見問題目錄(一)數(shù)據(jù)核查整體流程圖(一)數(shù)據(jù)核查主要流程圖(一)數(shù)據(jù)核查主要流程圖

關(guān)于教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號說明①如何下發(fā):各省級單位的地市、縣學(xué)籍管理員的教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號將同學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查專用賬戶一起下發(fā)至各省,由省級逐級下發(fā)。已有賬號的可正常使用,省級賬號可延用,不單獨(dú)下發(fā)。②如何提問:本次核查期間,群技術(shù)支持人員將在各級學(xué)籍系統(tǒng)討論組為本次核查提供技術(shù)支持,并提供常見問題文檔。1)通過平臺(tái)各級學(xué)籍業(yè)務(wù)討論組直接提問2)點(diǎn)擊學(xué)籍系統(tǒng)討論組界面中的“常見問題”按鈕,查詢常見問題或直接提問3)通過群成員聯(lián)系技術(shù)支持人員,如:“技術(shù)支持XXXX”單獨(dú)提問。關(guān)于教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號說明①如何下發(fā):各省級單位的地市(三)學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查

先完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生(含問題學(xué)籍學(xué)生),方能進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。(三)學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查先完成在辦業(yè)務(wù)處理目錄學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號獲取學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取數(shù)據(jù)核查功能激活數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印學(xué)生信息家長核對學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更目錄學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖1、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖1、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖流程學(xué)校用學(xué)籍管理員賬號上系統(tǒng)——學(xué)籍管理——數(shù)據(jù)核查模塊——獲取教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號和密碼————下載平臺(tái)安裝——登錄平臺(tái)找下載碼——上學(xué)籍系統(tǒng)驗(yàn)證下載碼——激活核查模塊——學(xué)生信息確認(rèn)表——打印班主任平臺(tái)信息表——班主任登錄平臺(tái)——家長核對信息——家長登錄平臺(tái)——上傳學(xué)生信息確認(rèn)表流程學(xué)校用學(xué)籍管理員賬號上系統(tǒng)——學(xué)籍管理——數(shù)據(jù)核查模塊—2、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明根據(jù)《關(guān)于開展問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》中要求,學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體只要是學(xué)籍管理員、班主任和家長,其中:學(xué)籍管理員:

1)完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,“班主任平臺(tái)信息表“的打印與下發(fā)。2)召開班主任會(huì),指導(dǎo)班主任下載使用平臺(tái),就如何召開家長會(huì)等對班主任進(jìn)行培訓(xùn)。3)完成全校家長會(huì)組織工作,解答班主任、家長在實(shí)際操作中的疑問。4)回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄和更正工作。5)查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。

2、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明根據(jù)《關(guān)于開展問題學(xué)籍處理班主任:

1)學(xué)校組織家長會(huì),班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,說明填寫要求。2)指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),并進(jìn)行注冊登錄。指導(dǎo)家長將核對完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。3)完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。4)幫助不具備上傳條件的家長,協(xié)助上傳電子學(xué)籍檔案;幫助家長重置注冊碼;幫助家長找回密碼。班主任:家長:

1)家長攜帶家庭戶口簿(孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印,原件復(fù)印件都要帶)、智能手機(jī),學(xué)生身份證(若學(xué)生尚沒有身份證,則不用帶)參加家長會(huì)。2)家長會(huì)上,核查孩子的學(xué)籍信息是否正確,如有錯(cuò)誤,在變更欄中填寫變更信息,有關(guān)鍵信息變更的,請同時(shí)提交證件復(fù)印件。核查無誤后簽字確認(rèn)。3)下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)并注冊登錄,拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。家長:3.教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號獲取學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】,如圖:說明:1)通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號和密碼。2)通過頁面中的說明,安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(/)。3)根據(jù)頁面提供的賬號進(jìn)行登錄。3.教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號獲取4.學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全,學(xué)籍管理員需通過登錄平臺(tái),獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼,通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能,即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),點(diǎn)擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo),即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能,點(diǎn)擊該功能,獲取下載碼,如圖:4.學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取5.數(shù)據(jù)核查功能激活學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登錄信息】,在右側(cè)顯示頁面中,輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)下載碼,激活數(shù)據(jù)核查功能,如圖:說明:1)只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的下載碼并驗(yàn)證成功,才能打開數(shù)據(jù)核查功能。5.數(shù)據(jù)核查功能激活學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍6.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出班主任登錄信息顯示的是本校每個(gè)班主任的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號及密碼,由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個(gè)班主任手中,班主任使用該該賬號可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),幫助部分學(xué)生家長進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題,做好即時(shí)溝通及交流工作。

學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】,如圖:

說明:1)班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計(jì)情況,便與督促。6.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出7.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝說明:教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)安裝(教師版)參照家長端安裝過程。

平臺(tái)所有賬號都是實(shí)名制,班主任賬號涉及全班學(xué)生的信息安全,非常重要。因此班主任初次登陸后,請修改密碼為常用密碼,防止外泄!班主任賬號7.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝說明:8.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)生信息核對】,在右側(cè)查詢條件中,選擇年級、班級信息,點(diǎn)擊查詢,如圖:說明:1)在導(dǎo)出時(shí),如果不進(jìn)行勾選,可導(dǎo)出全班,如果選擇全選,則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)。2)建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下,并確保數(shù)據(jù)安全。8.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)籍9.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印打開保存的Word文件,可展現(xiàn)出本班的學(xué)生信息表,如圖所示,學(xué)校學(xué)籍管理員把打印出的表分發(fā)至各班,由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長進(jìn)行核對。注意:出于安全考慮,要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。9.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印打開保存9.學(xué)生部分信息指標(biāo)說明1.姓名:在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名(包括外國人正式的漢字姓名)。2.性別:1-男,2-女。3.出生日期:在公安戶籍部門正式登記注冊、人事檔案中記載的時(shí)間日,年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字、日期填2位數(shù)字。如:“20110101”。25.入學(xué)方式:學(xué)生以何種方式進(jìn)入學(xué)校,義務(wù)教育階段分為:‘11-就近入學(xué)12-其他’,高中階段分為‘21-統(tǒng)一招生考試/普通入學(xué)22-體育特招23-藝術(shù)特招99-其他’。35.是否獨(dú)生子女:學(xué)生屬于獨(dú)生子女范疇,‘1-是,0-否’。36.是否受過學(xué)前教育:小學(xué)新生在入學(xué)前有上過幼兒園或者是學(xué)前班,‘1-是,0-否’。37.是否留守兒童:留守兒童指父母外出務(wù)工三個(gè)月以上,由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女,分為:‘0-非留守兒童,1-單親留守兒童2-雙親留守兒童’。38.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女:是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市)、本省外縣(區(qū))的鄉(xiāng)村,隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)(同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年,1-是;0-否。39.是否孤兒:以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫,1-是;0-否。40.是否烈士或優(yōu)撫子女:以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫,1-是;0-否。9.學(xué)生部分信息指標(biāo)說明1.姓名:在公安戶籍管理部門正式登記10.學(xué)生信息家長核對家長質(zhì)量核查流程說明:(1)家長在核查過程中有任何問題,請聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理。(2)家長需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端,完成注冊后,進(jìn)行學(xué)生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。10.學(xué)生信息家長核對家長質(zhì)量核查流程說明:

10.

1)仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”,逐一核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項(xiàng)信息,如有錯(cuò)誤、變更,請?jiān)趯?yīng)項(xiàng)變更欄填寫,可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項(xiàng)信息定義。核查完請簽字確認(rèn)。

10.1)仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表10.2)家長注冊教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)、上傳學(xué)籍檔案方式1方式2編輯短信ime發(fā)送至“12114”收到下載鏈接后,點(diǎn)擊下載安裝方式3手機(jī)瀏覽器打開鏈接/下載安裝10.2)家長注冊教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)、上傳學(xué)籍檔案方式1方式2根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁提供的注冊碼,按照提示逐步完成注冊。根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁提供的注冊碼,按照提示逐步完成10.3)電子檔案拍照上傳10.3)電子檔案拍照上傳全國中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說明ebdbeffba課件11.學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)班主任對家長提交的學(xué)生信息核查表進(jìn)行核查,無問題后,提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo),數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生信息維護(hù)】,在中間目錄中選擇年級、班級,,可查詢出該班的學(xué)生信息,如學(xué)生信息有變化,則選中學(xué)生信息,點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕,如圖:說明:1)學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號,可供20人同時(shí)使用,該賬號只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。1)該維護(hù)頁面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。2)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)更新后,直接點(diǎn)擊保存按鈕,即可完成。11.學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)班主任對家長提12.學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請:如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,則需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作,在學(xué)生信息維護(hù)界面直接點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”,或者依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】,在右側(cè)顯示頁面,點(diǎn)擊申請,查找學(xué)生信息,如圖:根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定,可以選擇是否要求學(xué)生或家長提供證明材料并上傳。12.學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦:學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后,需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖:說明:1)根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。2)如果不同意該申請,請?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見中詳細(xì)說明。12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦:學(xué)生關(guān)鍵數(shù)(四)學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)籍主管教育局核辦:學(xué)籍主管教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核】,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖:說明:1)根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。2)如果不同意該申請,請?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見中詳細(xì)說明。(四)學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦關(guān)鍵(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題1、本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供操作指南?答:是,可登錄學(xué)籍質(zhì)量核查操作指南網(wǎng)頁

根據(jù)學(xué)籍管理員、班主任、家長不同用戶角色查看操作步驟及視頻演示(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題1、本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題2、學(xué)生注冊碼被他人誤用,班主任如何幫助取消綁定?登陸班主任賬號→"應(yīng)用"→"重置學(xué)生注冊碼”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→點(diǎn)擊“重置注冊碼”(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題2、學(xué)生注冊碼被他人誤用,班主(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題3、家長不小心使用了其他孩子的注冊碼,錯(cuò)誤綁定了其他孩子賬號,怎么辦?第一步第二步(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題問題3、家長不小心使用了其他孩子問題4、如果家庭中有多個(gè)學(xué)生,家長在教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)中如何添加?第一步第二步問題4、如果家庭中有多個(gè)學(xué)生,家長在教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)中如何添問題5、班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況?學(xué)籍管理員:手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況”問題5、班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況班主任:手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況”班主任:手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況”問題6、班主任如何幫助家長找回平臺(tái)賬號?登陸班主任賬號→“通訊錄”→“群組”→打開本班家長群→查看家長平臺(tái)號問題6、班主任如何幫助家長找回平臺(tái)賬號?登陸班主任賬號→“通全國中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說明ebdbeffba課件問題7、班主任如何幫助家長找回平臺(tái)登錄密碼?登陸班主任賬號→“應(yīng)用”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→輸入家長平臺(tái)號→輸入家長手機(jī)號問題7、班主任如何幫助家長找回平臺(tái)登錄密碼?登陸班主任賬號→全國中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說明ebdbeffba課件問題8.省、市、縣學(xué)籍管理如何通過平臺(tái)提問?回答:通過PC端登陸平臺(tái)→進(jìn)入業(yè)務(wù)群→群提問/常見問題查閱。問題8.省、市、縣學(xué)籍管理如何通過平臺(tái)提問?常見問題查閱與提問第一步進(jìn)入群常見問題查閱與提問第一步進(jìn)入群問題9.班主任、家長如何通過平臺(tái)提問?回答:登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(手機(jī)端)→通訊錄→找到“班主任”或“學(xué)籍管理員”發(fā)送消息咨詢問題9.班主任、家長如何通過平臺(tái)提問?問題10、學(xué)校學(xué)籍管理員如何幫助班主任重置平臺(tái)登錄密碼?點(diǎn)擊“用戶中心”→“用戶”→點(diǎn)擊“用戶列表”→在右側(cè)顯示本機(jī)構(gòu)內(nèi)的用戶列表中找出要找回密碼的用戶(可通過搜索查找)→點(diǎn)擊“重置密碼”問題10、學(xué)校學(xué)籍管理員如何幫助班主任重置平臺(tái)登錄密碼?點(diǎn)擊問題11、省市縣校如何查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況?(1)省、市、縣通過登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端,點(diǎn)擊“用戶中心”進(jìn)入后臺(tái)點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”模塊,打開“全國學(xué)籍質(zhì)量核查統(tǒng)計(jì)”查看轄區(qū)學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。如果沒有平臺(tái)登錄賬號,可下載平臺(tái)后進(jìn)行注冊。(2)學(xué)校學(xué)籍管理員可通過登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端及手機(jī)端,查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。(3)班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端,查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。問題11、省市縣校如何查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況?PC端:通過平臺(tái),點(diǎn)擊--------→“學(xué)籍核查執(zhí)行統(tǒng)計(jì)”PC端:通過平臺(tái),點(diǎn)擊--------→“學(xué)籍手機(jī)端:登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”--→“學(xué)生電子檔案情況”手機(jī)端:登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”--→“學(xué)生電子檔案情況”三、無居民身份證學(xué)生核查

根據(jù)通知要求,部分注冊學(xué)籍時(shí)未提供居民身份證件號的學(xué)生,如已在公安部門辦理了戶口登記,取得了居民身份證,應(yīng)將身份證號及時(shí)更新錄入系統(tǒng),在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時(shí)并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)核實(shí)其在校生身份后,上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。1.無居民身份證號學(xué)生,上傳在校就讀證明,完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。2.外籍學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料,完成學(xué)生身份確認(rèn)。三、無居民身份證學(xué)生核查根據(jù)通知要求,部(一)身份證材料上傳學(xué)校級操作在首次數(shù)據(jù)采集過程中,無身份證號的學(xué)生在錄入系統(tǒng)時(shí),要求家長簽字、學(xué)校蓋章的無身份證在校就讀證明材料,現(xiàn)系統(tǒng)提供了材料的上傳功能,數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料】,右側(cè)顯示頁面如圖:說明:1)在身份證件類型中,可選擇“有身份證”“無身份證”。2)可以在該頁面查看各年級、各班級身份證明材料的上傳情況。(一)身份證材料上傳學(xué)校級操作在首次數(shù)據(jù)采在身份證件類型中,選擇其中一項(xiàng),點(diǎn)擊查詢后即可顯示符合查詢條件的學(xué)生名單,選中需要上傳證明材料的學(xué)生,點(diǎn)擊“上傳證明材料”,如圖:說明:1)注意證明材料的格式要求。2)可以提交多個(gè)證明材料。在身份證件類型中,選擇其中一項(xiàng),點(diǎn)擊查詢后(二)身份證材料學(xué)校級審核數(shù)據(jù)核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生身份證明材料學(xué)校審核】,選中需要審核的學(xué)生信息,點(diǎn)擊審核按鈕,如圖:說明:1)在審核時(shí),查看提交的證明材料內(nèi)容是否符合地方要求。2)如果審核不通過,請?jiān)敿?xì)填寫原因說明。(二)身份證材料學(xué)校級審核數(shù)據(jù)核查操作員四、問題學(xué)籍核查(一)問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號(二)問題學(xué)籍類型及處理方式(三)問題學(xué)籍幾種情況的處理(四)問題學(xué)籍處理流程圖(五)跨省問題學(xué)籍的處理流程說明(六)常見問題四、問題學(xué)籍核查(一)問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號1、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認(rèn)證,系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生了身份證號重復(fù)、身份證號錯(cuò)誤(含身份證號不存在、姓名與身份證號不匹配)兩類問題學(xué)籍需要處理。問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué)籍進(jìn)行核查處理,核實(shí)問題學(xué)籍相關(guān)學(xué)生的在校生身份和身份證件情況。

1、問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號經(jīng)過省內(nèi)查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)

針對比對后身份證信息無問題,且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)的學(xué)生生成并分發(fā)了以G+身份證號的19位全國正式學(xué)籍號,問題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué))業(yè)務(wù)的學(xué)生、部分新注冊學(xué)生等目前還是全國臨時(shí)學(xué)籍號,但不影響異動(dòng)業(yè)務(wù)的處理,當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后,會(huì)為其分發(fā)正式的全國學(xué)籍號。

和公安部信息的比對將每年進(jìn)行一次,時(shí)間暫定為每學(xué)期小學(xué)一年級學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng)后。針對比對后身份證信息無問題,且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)(就學(xué)2、問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型:身份證號重復(fù)、姓名性別出生日期重復(fù)、身份證件信息錯(cuò)誤(身份證號錯(cuò)誤、身份證號不存在、身份證號與姓名不匹配)問題學(xué)籍處理方式為:佐證、變更、刪除,其中:佐證適用于:姓名性別出生日期重復(fù)、身份證號重復(fù)中確認(rèn)正確的一方變更適用于:身份證號錯(cuò)誤、身份證號與姓名不匹配、身份證號重復(fù)中確認(rèn)錯(cuò)誤的一方刪除適用于:確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息2、問題學(xué)籍類型及處理方式問題學(xué)籍類型:3、問題學(xué)籍幾種情況的處理1)對于身份證號重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。2)如學(xué)生在校且系統(tǒng)內(nèi)身份證號和姓名正確,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3)如學(xué)生在校但系統(tǒng)內(nèi)身份證號或姓名錯(cuò)誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。4)對于姓名性別出生日期重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。5)如學(xué)生在校但姓名性別出生日期重復(fù),學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。3、問題學(xué)籍幾種情

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