船舶技術(shù)檔案管理概要課件

船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案管理胡卓廣東海事局船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案管理胡卓定義船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案（以下簡稱“船檢檔案”）是指船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及驗(yàn)船人員在船舶、海上設(shè)施和船用產(chǎn)品（含船運(yùn)貨物集裝箱，以下同）法定檢驗(yàn)活動(dòng)及其相關(guān)活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的技術(shù)文件材料。本條所指的相關(guān)活動(dòng)是指受中國海事局委托、由船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)實(shí)施的對焊工考試機(jī)構(gòu)認(rèn)可和對各類檢測、檢修機(jī)構(gòu)的認(rèn)可（以下簡稱“機(jī)構(gòu)認(rèn)可”）等活動(dòng)。定義船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案（以下簡稱“船檢檔案”）是指船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案立卷船檢檔案立卷應(yīng)符合《交通部文件材料立卷歸檔辦法》的要求，按照項(xiàng)目的類別或特征分別立卷，構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目保管單位。在一個(gè)項(xiàng)目保管單位內(nèi)，可以依據(jù)文件的數(shù)量按時(shí)間階段或檢驗(yàn)項(xiàng)目組成一個(gè)或若干個(gè)案卷。檔案管理人員填寫《案卷目錄》。檔案立卷船檢檔案立卷應(yīng)符合《交通部文件材料立卷歸檔辦法》的要分工船檢技術(shù)文件材料的立卷，由承辦項(xiàng)目的檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)，并填寫《卷內(nèi)目錄》。檔案管理人員填寫《案卷目錄》，并將立卷的檔案放入項(xiàng)目保管單位中。注：上述檢驗(yàn)人員是船檢部門的人員，但不一定是現(xiàn)場檢驗(yàn)人員。分工船檢技術(shù)文件材料的立卷，由承辦項(xiàng)目的檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)，并填寫檔案分類：船舶船舶、海上設(shè)施檢驗(yàn)按船舶、海上設(shè)施立卷，即一船（海上設(shè)施）為一個(gè)項(xiàng)目保管單位，其中可按圖紙、建造檢驗(yàn)、營運(yùn)檢驗(yàn)項(xiàng)目隨時(shí)間順序分別組卷。檔案分類：船舶船舶、海上設(shè)施檢驗(yàn)按船舶、海上設(shè)施立卷，即一船檔案分類：圖紙船舶圖紙檔案分為審批圖紙檔案和船舶檢驗(yàn)使用圖紙檔案兩種，審批圖紙檔案須單獨(dú)立卷存檔。船舶檢驗(yàn)使用的圖紙檔案立卷方式為船舶圖紙和檢驗(yàn)項(xiàng)目組合立卷，即一船為一個(gè)項(xiàng)目保管單位，其中可按圖紙、建造檢驗(yàn)、營運(yùn)檢驗(yàn)項(xiàng)目隨時(shí)間順序分別組卷。檔案分類：圖紙船舶圖紙檔案分為審批圖紙檔案和船舶檢驗(yàn)使用圖紙檔案分類：工廠認(rèn)可工廠認(rèn)可和型式認(rèn)可可按工廠立卷，即一個(gè)工廠為一個(gè)項(xiàng)目保管單位，單項(xiàng)產(chǎn)品檢驗(yàn)可按產(chǎn)品類別或時(shí)間特征立卷。檔案分類：工廠認(rèn)可工廠認(rèn)可和型式認(rèn)可可按工廠立卷，即一個(gè)工廠檔案分類：機(jī)構(gòu)認(rèn)可檢修、檢測機(jī)構(gòu)認(rèn)可可按不同的機(jī)構(gòu)分別立卷，即一個(gè)機(jī)構(gòu)為一個(gè)項(xiàng)目保管單位。檔案分類：機(jī)構(gòu)認(rèn)可檢修、檢測機(jī)構(gòu)認(rèn)可可按不同的機(jī)構(gòu)分別立卷，檔案分類：焊工考試焊工考試以一個(gè)焊工考試機(jī)構(gòu)（即考試委員會(huì)）構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目保管單位，其中可按焊工考試機(jī)構(gòu)認(rèn)可和每批次焊工考試形成的檔案分別組卷。檔案分類：焊工考試焊工考試以一個(gè)焊工考試機(jī)構(gòu)（即考試委員會(huì)）船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（一）船舶圖紙審查，包括：1.審圖申請書2.審圖意見書3.圖紙審查備忘錄(含圖紙審查備忘錄的答復(fù)及其底稿等相關(guān)文件)4.送審圖紙5.噸位計(jì)算書船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（一）船舶圖紙審查，包括：船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（二）船舶建造檢驗(yàn)資料，包括：1.建造檢驗(yàn)申請書2.船檢登記號(hào)申請及批復(fù)3.建造廠的資質(zhì)證書復(fù)印件(如有)4.各項(xiàng)程序階段檢驗(yàn)項(xiàng)目單5.各種質(zhì)量反饋表6.遺留項(xiàng)目備忘錄7.船舶建造檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)記錄及其底稿8.船舶檢驗(yàn)證書副本及其底稿9.噸位計(jì)算書10.船舶出廠質(zhì)量文件及有關(guān)技術(shù)問題函電文件11.主要原材料、機(jī)電設(shè)備檢驗(yàn)（認(rèn)可）證書復(fù)印件12.船廠、船東、船檢機(jī)構(gòu)有關(guān)船舶檢驗(yàn)問題的來往文件資料13.審圖意見書14.批準(zhǔn)圖紙15.完工圖紙船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（二）船舶建造檢驗(yàn)資料，包括：船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（三）船舶營運(yùn)檢驗(yàn)資料，包括：1.檢驗(yàn)申請書2.檢驗(yàn)報(bào)告及其底稿3.檢驗(yàn)證書副本及其底稿(包括簽注的證書)4.更換設(shè)備、產(chǎn)品的證書復(fù)印件5.船舶出廠質(zhì)量文件(如有時(shí))6.遺留項(xiàng)目備忘錄7.檢驗(yàn)記錄對于（一）、（二）、（三）項(xiàng)中如有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)之間的檢驗(yàn)委托書和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要?dú)w檔的其它資料也應(yīng)分別納入相應(yīng)項(xiàng)目中歸檔。船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（三）船舶營運(yùn)檢驗(yàn)資料，包括：船用產(chǎn)品檢驗(yàn)類立卷內(nèi)容：（一）船用產(chǎn)品型式認(rèn)可，包括：1.檢驗(yàn)申請書2.設(shè)計(jì)圖紙3.產(chǎn)品工藝技術(shù)文件4.引用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的目錄5.型式認(rèn)可的證書副本及其底稿6.產(chǎn)品形式認(rèn)可的其它各種技術(shù)文件資料、來往函電等（二）單項(xiàng)產(chǎn)品檢驗(yàn)，包括：1.原材料質(zhì)量證書2.外購件質(zhì)量證書3.部件檢驗(yàn)報(bào)告、整機(jī)性能、效能試驗(yàn)報(bào)告4.產(chǎn)品制造檢驗(yàn)或出廠檢驗(yàn)報(bào)告5.產(chǎn)品質(zhì)量反饋表6.船用產(chǎn)品證書副本及其底稿7.工廠認(rèn)可或型式認(rèn)可證書副本8.船用產(chǎn)品檢驗(yàn)有關(guān)技術(shù)問題來往函電對于船廠自行制造、由駐廠驗(yàn)船師進(jìn)行隨船檢驗(yàn)的產(chǎn)品，也可納入船舶建造檢驗(yàn)檔案。船用產(chǎn)品檢驗(yàn)類立卷內(nèi)容：（一）船用產(chǎn)品型式認(rèn)可，包括：機(jī)構(gòu)認(rèn)可類立卷內(nèi)容：1.認(rèn)可申請書2.機(jī)構(gòu)工商登記許可證書復(fù)印件3.機(jī)構(gòu)管理制度和質(zhì)量控制體系文件清單4.機(jī)構(gòu)管理人員和檢測、檢修人員資質(zhì)證明的復(fù)印件5.檢測、檢修相應(yīng)的技術(shù)資料和國際、國家標(biāo)準(zhǔn)目錄6.人員保護(hù)設(shè)備、設(shè)施相關(guān)資料7.維修、檢測工具、設(shè)備、儀器清單8.認(rèn)可的其它文件資料、來往函電等9.認(rèn)可報(bào)告和認(rèn)可證書副本及其底稿10.檢驗(yàn)委托書（如有時(shí)）11.檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要?dú)w檔的其它資料機(jī)構(gòu)認(rèn)可類立卷內(nèi)容：1.認(rèn)可申請書焊工考試的立卷內(nèi)容：1.焊工考試登記表；

2.焊工考試匯總表；

3.焊工考試現(xiàn)場記錄表。焊工考試的立卷內(nèi)容：1.焊工考試登記表；臨時(shí)船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“臨時(shí)船舶噸位證書”核發(fā)審批單；（2）船舶噸位復(fù)核發(fā)證提請表；（3）“臨時(shí)船舶噸位證書”副本；（4）船舶噸位計(jì)算書；（5）復(fù)核提請的批準(zhǔn)圖紙及相應(yīng)審圖意見；（6）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅰ、船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅱ、船舶噸位計(jì)算復(fù)核記錄；（7）原“船舶噸位證書”正本；（8）復(fù)核信息反饋表（9）船舶完工與發(fā)證確認(rèn)函；（10）變更船名船籍港的臨時(shí)檢驗(yàn)報(bào)告；（11）噸位證書遺失的有關(guān)證明或作廢公告；（12）其它需要?dú)w檔的材料；臨時(shí)船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“臨時(shí)船舶噸位證書”核發(fā)審批船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“船舶噸位證書”核發(fā)審批單；（2）“船舶噸位證書”副本；（3）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅰ；（4）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅱ；（5）船舶噸位計(jì)算復(fù)核記錄；（6）其它需要?dú)w檔的材料；船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“船舶噸位證書”核發(fā)審批單；船舶技術(shù)檔案存放排列方式：a）船舶審批圖紙和檢驗(yàn)項(xiàng)目卷應(yīng)分別存放。

b）在本機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)登記的船舶檔案和非本機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)登記的分別存放。

c）法定檢驗(yàn)的船舶檔案和非法定檢驗(yàn)的分別存放。

d）船舶按船檢登記號(hào)排序，先按年份排序，再按后面七位數(shù)字由小到大排，本機(jī)構(gòu)審批的船舶圖紙以批準(zhǔn)日期順序。船舶技術(shù)檔案存放排列方式：a）船舶審批圖紙和檢驗(yàn)項(xiàng)目卷應(yīng)船檢檔案保管期船檢檔案分別按永久、長期（16-50年）、短期（15年以下）三種期限保管。（一）船舶、海上設(shè)施檢驗(yàn)產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為長期（50年）。（二）船舶、海上設(shè)施的圖紙審批產(chǎn)生的技術(shù)文件材料以及批準(zhǔn)的圖紙等，保管期限為長期（50年）。（三）船用產(chǎn)品工廠認(rèn)可、型式認(rèn)可和單項(xiàng)產(chǎn)品檢驗(yàn)所產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為短期（15年）。（四）船用產(chǎn)品圖紙審批產(chǎn)生的技術(shù)文件材料以及批準(zhǔn)的圖紙等，保管期限為長期（25年）。（五）船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對焊工考試機(jī)構(gòu)認(rèn)可和對各類檢測、檢修機(jī)構(gòu)認(rèn)可檢驗(yàn)所產(chǎn)生的技術(shù)文件材料，保管期限為短期（15年）。（六）焊工考試產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為短期（15年）。（七）船檢檔案交接憑證，保存期限為永久。船檢檔案保管期船檢檔案分別按永久、長期（16-50年）、短期委托檢驗(yàn)的檔案保管期委托檢驗(yàn)的檔案保管期，參照轉(zhuǎn)籍船舶處理，保管期限為5年。委托檢驗(yàn)的立卷方式，應(yīng)1船為1卷，1年為1個(gè)項(xiàng)目保管單位。委托檢驗(yàn)的檔案保管期委托檢驗(yàn)的檔案保管期，參照轉(zhuǎn)籍船舶處理，

檔案轉(zhuǎn)移國內(nèi)航行船舶跨省變更船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)時(shí)，檔案轉(zhuǎn)移執(zhí)行部海事局《國內(nèi)航行變更船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》。噸位丈量復(fù)核檔案，由證書簽發(fā)單位歸檔，不轉(zhuǎn)移。船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對在當(dāng)?shù)亟ㄔ斓姆潜炯斑M(jìn)行建造檢驗(yàn)或受委托對非本籍船舶進(jìn)行營運(yùn)檢驗(yàn)后，應(yīng)在檢驗(yàn)完成后7個(gè)工作日內(nèi)按規(guī)定將船檢技術(shù)文件資料用可靠方式移交給船籍港船舶檢驗(yàn)登記機(jī)構(gòu)。船舶因買賣或其它正常原因需要轉(zhuǎn)港的，轉(zhuǎn)出的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)把在本機(jī)構(gòu)形成的船檢檔案全部移交給接收的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，并辦理移交手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)移國內(nèi)航行船舶跨省變更船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)時(shí)，檔案轉(zhuǎn)移執(zhí)行

轉(zhuǎn)港轉(zhuǎn)籍船舶的檔案轉(zhuǎn)移程序（一）轉(zhuǎn)出船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)根據(jù)船東轉(zhuǎn)港要求，并依據(jù)接收機(jī)構(gòu)的《船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案調(diào)檔函》將全部船檢檔案封好，填寫詳細(xì)記載轉(zhuǎn)移檔案內(nèi)容的《船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案移交表》一式三份。（二）轉(zhuǎn)出的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)將一份經(jīng)過簽字蓋章的船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案移交表存檔。另兩份在簽字蓋章后連同船檢檔案一并寄、送（或其它可靠方式）交給接收的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。（三）接收的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)根據(jù)移交表內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在兩份移交表上簽字蓋章，7個(gè)工作日內(nèi)將其中一份寄給轉(zhuǎn)出的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)港轉(zhuǎn)籍船舶的檔案轉(zhuǎn)移程序（一）轉(zhuǎn)出船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)根據(jù)船東轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出檔案的記錄轉(zhuǎn)出的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)將檔案內(nèi)重要資料復(fù)印保存5年。重要資料包括：（一）各立卷目錄；（二）最近一次簽發(fā)的證書；（三）其它認(rèn)為重要的資料。轉(zhuǎn)出檔案的記錄轉(zhuǎn)出的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)將檔案內(nèi)重要資料復(fù)印保存5轉(zhuǎn)出檔案的立卷轉(zhuǎn)出的重要資料，單船立卷，1年為1個(gè)項(xiàng)目保管單位。項(xiàng)目順序號(hào)的為：

4位年份＋ZJ＋4位機(jī)構(gòu)代碼，如：2006ZJ5101，該檔案5年后銷毀。船檢檔案交接憑證，1年立1卷，所有憑證為1個(gè)項(xiàng)目保管單位。保存期限為永久，項(xiàng)目順序號(hào)為ZJ＋4位機(jī)構(gòu)代碼。轉(zhuǎn)出檔案的立卷轉(zhuǎn)出的重要資料，單船立卷，1年為1個(gè)項(xiàng)目保管單船檢技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》規(guī)定了大類、屬類、小類三級分類編號(hào)方法，將船檢作為大類用漢語拼音字母CJ表示，將檢驗(yàn)類作為屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字5表示。船檢技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》分類的基本類目《分類編號(hào)辦法》將船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案分為船舶檢驗(yàn)、海上設(shè)施檢驗(yàn)、船用產(chǎn)品類檢驗(yàn)和機(jī)構(gòu)認(rèn)可檢驗(yàn)等4個(gè)小類，每個(gè)小類又按檢驗(yàn)性質(zhì)設(shè)法定檢驗(yàn)、入級檢驗(yàn)、公證檢驗(yàn)等3個(gè)四級類目，每個(gè)四級類目又根據(jù)檢驗(yàn)活動(dòng)的分工或特征分若干個(gè)五級類目。分類的基本類目《分類編號(hào)辦法》將船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案分為船舶檢最常用的類目5.檢驗(yàn)類5.1船舶檢驗(yàn)5.1.1法定檢驗(yàn)5.1.1.1船舶建造和營運(yùn)檢驗(yàn)5.1.1.2審批船舶圖紙最常用的類目5.檢驗(yàn)類檔案號(hào)的構(gòu)成檔案號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目順序號(hào)和案卷順序號(hào)構(gòu)成。如CJ5·1·1·1·2001E5100070—08。檔案號(hào)的構(gòu)成檔案號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目順序號(hào)和案卷順序號(hào)構(gòu)成。分類號(hào)分類號(hào)是由大類號(hào)（CJ）、屬類號(hào)（5）、小類號(hào)、四級類目和五級類目（下級類）號(hào)構(gòu)成的如CJ5.1.1.2代表法定檢驗(yàn)中審批船舶圖紙類檔案。分類號(hào)分類號(hào)是由大類號(hào)（CJ）、屬類號(hào)（5）、小類號(hào)、四級類項(xiàng)目順序號(hào)項(xiàng)目順序號(hào)通?？刹捎萌粩?shù)字流水編號(hào)，或者采用項(xiàng)目代號(hào)、工作控制號(hào)、船檢登記號(hào)、圖紙批準(zhǔn)號(hào)等作為項(xiàng)目順序號(hào)。項(xiàng)目順序號(hào)項(xiàng)目順序號(hào)通?？刹捎萌粩?shù)字流水編號(hào)，或者采用項(xiàng)目案卷順序號(hào)案卷順序號(hào)可采用兩位數(shù)字流水編號(hào)。案卷順序號(hào)案卷順序號(hào)可采用兩位數(shù)字流水編號(hào)。檔案號(hào)的書寫形式檔案號(hào)的書寫形式為：“分類號(hào).項(xiàng)目順序號(hào)—案卷順序號(hào)”。分類號(hào)中大類號(hào)（CJ）與屬類號(hào)（5）依次連寫；屬類號(hào)和小類號(hào)、四級類目、五級類目號(hào)數(shù)字之間用實(shí)心小圓點(diǎn)分隔。分類號(hào)與項(xiàng)目順序號(hào)之間用實(shí)心小圓點(diǎn)分隔，項(xiàng)目順序號(hào)與案卷順序號(hào)之間用“—”連接。填寫時(shí)也可分兩行，其中分類號(hào)在上一行，項(xiàng)目順序號(hào)和案卷順序號(hào)在下一行。例CJ5·1·1·1·2001E5100070—08檔案號(hào)的書寫形式檔案號(hào)的書寫形式為：“分類號(hào).項(xiàng)目順序號(hào)—船舶和圖紙的項(xiàng)目順序號(hào)船舶檢驗(yàn)項(xiàng)目的項(xiàng)目順序號(hào)為船檢登記號(hào)。審查批準(zhǔn)的船舶圖紙的項(xiàng)目順序號(hào)為圖紙批準(zhǔn)號(hào)。船舶和圖紙的項(xiàng)目順序號(hào)船舶檢驗(yàn)項(xiàng)目的項(xiàng)目順序號(hào)為船檢登記號(hào)案卷目錄的排序船舶檢驗(yàn)項(xiàng)目的案卷目錄順序依據(jù)檢驗(yàn)編號(hào)。審查批準(zhǔn)的船舶圖紙的案卷目錄順序依據(jù)圖紙審查意見書。案卷目錄的排序船舶檢驗(yàn)項(xiàng)目的案卷目錄順序依據(jù)檢驗(yàn)編號(hào)。建造檢驗(yàn)的船檢檔案立卷建造檢驗(yàn)的船檢檔案包括：圖紙和檢驗(yàn)資料，其中圖紙和檢驗(yàn)資料應(yīng)分別立卷，圖紙不需裝訂。1次立卷的內(nèi)容不應(yīng)多盒分裝，如圖紙多，可分船、機(jī)、電立2至3卷。因此，新船的檔案第1次歸檔可能組成1個(gè)或多個(gè)案卷。建造檢驗(yàn)的船檢檔案立卷建造檢驗(yàn)的船檢檔案包括：圖紙和檢驗(yàn)資料船檢檔案的編目一卷檔案：封面卷內(nèi)目錄備考表一個(gè)項(xiàng)目保管單位：案卷目錄脊背（檔案盒）一個(gè)機(jī)構(gòu)：全宗目錄（案卷目錄索引）船檢檔案的編目一卷檔案：船舶技術(shù)檔案管理概要課件立卷的封面檔號(hào)：本次立卷的檔案號(hào)。檔案館號(hào)：檔案館給，不填案卷題名：船名、檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)類型(“XX船舶XX年XX檢驗(yàn)”)立卷單位：本單位名稱起止日期：檔案內(nèi)容涉及到的起止日期保管期限：詳見規(guī)定，船舶為長期密級：沒有，不填立卷的封面檔號(hào)：本次立卷的檔案號(hào)。船舶技術(shù)檔案管理概要課件卷內(nèi)目錄表——船舶右上角：檔案號(hào)，CJ5·1·1·1·2001E5100070—08船名：廣州一號(hào)船檢登記號(hào)：2001E5100070檢驗(yàn)編號(hào)：200651010001序號(hào)：1、2、3文件編號(hào)：如批文文號(hào)，沒有可不填文件材料題名：如檢驗(yàn)申請書、適航證書頁數(shù)：共幾頁，1張紙是2頁備注：機(jī)動(dòng)，沒有可不填。卷內(nèi)目錄表——船舶右上角：檔案號(hào)，CJ5·1·1·1·200卷內(nèi)目錄表——圖紙右上角：檔案號(hào)，CJ5·1·1·2·GZ2006001—01圖名：1000噸集裝箱船圖號(hào)：VGHK2006001圖紙批準(zhǔn)號(hào)：GZ2006001序號(hào)：1、2、3文件編號(hào)：如批文文號(hào)，沒有可不填文件材料題名：如審圖意見書、總布置圖等頁數(shù)：共幾頁備注：機(jī)動(dòng)，沒有可不填。卷內(nèi)目錄表——圖紙右上角：檔案號(hào)，CJ5·1·1·2·GZ2船舶技術(shù)檔案管理概要課件備考表說明：可注明本次立卷的總頁數(shù)。立卷人、檢查人、日期：簽注檔案盒底頁的備考表和單頁的備考表的作用相同，如圖紙1盒立1卷時(shí)可直接使用盒底備考表，1盒多卷時(shí)，每次立卷使用單頁備考表。備考表說明：可注明本次立卷的總頁數(shù)。檔案盒檔案盒封面的內(nèi)容和立卷封面的內(nèi)容相同。填寫方式，檔號(hào)填本盒案卷中的起始檔案號(hào)，其他內(nèi)容同立卷封面。檔案盒的脊面（側(cè)面），注明檔號(hào)和案卷題名檔案盒檔案盒封面的內(nèi)容和立卷封面的內(nèi)容相同。填寫方式，檔號(hào)填船舶技術(shù)檔案管理概要課件船舶檢驗(yàn)檔案案卷目錄順序號(hào)：1、2、3文件編號(hào)：檢驗(yàn)編號(hào)，200651010001案卷題名：檢驗(yàn)類別，如年度檢驗(yàn)責(zé)任者：檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，如廣州分局立卷日期：立卷結(jié)束日期頁數(shù)：總頁數(shù)備注：機(jī)動(dòng)，沒有可不填。船舶檢驗(yàn)檔案案卷目錄順序號(hào)：1、2、3圖紙檔案案卷目錄順序號(hào)：1、2、3文件編號(hào)：圖紙審查意見書編號(hào)，粵穗船檢審2006001案卷題名：圖紙類別，如船體部分、答復(fù)意見責(zé)任者：審圖機(jī)構(gòu)，如廣州分局立卷日期：立卷結(jié)束日期頁數(shù)：總頁數(shù)備注：機(jī)動(dòng)，沒有可不填。圖紙檔案案卷目錄順序號(hào)：1、2、3船舶技術(shù)檔案管理概要課件案卷目錄索引

案卷目錄索引是所有檔案的花名冊，由檔案管理部門制作，其內(nèi)容包括：序號(hào)：1、2、3名稱：船名，圖名檔案號(hào)（起止卷號(hào)）：CJ5·1·1·1·2001E5100070—01-08備注：轉(zhuǎn)籍、報(bào)廢案卷目錄索引案卷目錄索引是所有檔案的花名冊，由檔案管船舶技術(shù)檔案管理概要課件案卷目錄索引封面全宗名稱：單位名稱，如廣州海事局類別：船舶檢驗(yàn)、審批圖紙全宗號(hào)：由檔案局給，不填目錄號(hào)：第1本案卷目錄索引封面全宗名稱：單位名稱，如廣州海事局歷史檔案如何整理不能把所有的原檔案作為1卷來立卷。應(yīng)把原檔案的所有檢驗(yàn)編號(hào)在案卷目錄上反映。97版證書前的證書，每次檢驗(yàn)沒有檢驗(yàn)編號(hào)，可以封面的檢驗(yàn)編號(hào)，整本證書立卷。歷史檔案由于工作量的關(guān)系，是否制作卷內(nèi)目錄和裝訂自行確定。歷史檔案如何整理不能把所有的原檔案作為1卷來立卷。

謝謝！船舶技術(shù)檔案管理概要課件船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案管理胡卓廣東海事局船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案管理胡卓定義船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案（以下簡稱“船檢檔案”）是指船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及驗(yàn)船人員在船舶、海上設(shè)施和船用產(chǎn)品（含船運(yùn)貨物集裝箱，以下同）法定檢驗(yàn)活動(dòng)及其相關(guān)活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的技術(shù)文件材料。本條所指的相關(guān)活動(dòng)是指受中國海事局委托、由船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)實(shí)施的對焊工考試機(jī)構(gòu)認(rèn)可和對各類檢測、檢修機(jī)構(gòu)的認(rèn)可（以下簡稱“機(jī)構(gòu)認(rèn)可”）等活動(dòng)。定義船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案（以下簡稱“船檢檔案”）是指船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檔案立卷船檢檔案立卷應(yīng)符合《交通部文件材料立卷歸檔辦法》的要求，按照項(xiàng)目的類別或特征分別立卷，構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目保管單位。在一個(gè)項(xiàng)目保管單位內(nèi)，可以依據(jù)文件的數(shù)量按時(shí)間階段或檢驗(yàn)項(xiàng)目組成一個(gè)或若干個(gè)案卷。檔案管理人員填寫《案卷目錄》。檔案立卷船檢檔案立卷應(yīng)符合《交通部文件材料立卷歸檔辦法》的要分工船檢技術(shù)文件材料的立卷，由承辦項(xiàng)目的檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)，并填寫《卷內(nèi)目錄》。檔案管理人員填寫《案卷目錄》，并將立卷的檔案放入項(xiàng)目保管單位中。注：上述檢驗(yàn)人員是船檢部門的人員，但不一定是現(xiàn)場檢驗(yàn)人員。分工船檢技術(shù)文件材料的立卷，由承辦項(xiàng)目的檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)，并填寫檔案分類：船舶船舶、海上設(shè)施檢驗(yàn)按船舶、海上設(shè)施立卷，即一船（海上設(shè)施）為一個(gè)項(xiàng)目保管單位，其中可按圖紙、建造檢驗(yàn)、營運(yùn)檢驗(yàn)項(xiàng)目隨時(shí)間順序分別組卷。檔案分類：船舶船舶、海上設(shè)施檢驗(yàn)按船舶、海上設(shè)施立卷，即一船檔案分類：圖紙船舶圖紙檔案分為審批圖紙檔案和船舶檢驗(yàn)使用圖紙檔案兩種，審批圖紙檔案須單獨(dú)立卷存檔。船舶檢驗(yàn)使用的圖紙檔案立卷方式為船舶圖紙和檢驗(yàn)項(xiàng)目組合立卷，即一船為一個(gè)項(xiàng)目保管單位，其中可按圖紙、建造檢驗(yàn)、營運(yùn)檢驗(yàn)項(xiàng)目隨時(shí)間順序分別組卷。檔案分類：圖紙船舶圖紙檔案分為審批圖紙檔案和船舶檢驗(yàn)使用圖紙檔案分類：工廠認(rèn)可工廠認(rèn)可和型式認(rèn)可可按工廠立卷，即一個(gè)工廠為一個(gè)項(xiàng)目保管單位，單項(xiàng)產(chǎn)品檢驗(yàn)可按產(chǎn)品類別或時(shí)間特征立卷。檔案分類：工廠認(rèn)可工廠認(rèn)可和型式認(rèn)可可按工廠立卷，即一個(gè)工廠檔案分類：機(jī)構(gòu)認(rèn)可檢修、檢測機(jī)構(gòu)認(rèn)可可按不同的機(jī)構(gòu)分別立卷，即一個(gè)機(jī)構(gòu)為一個(gè)項(xiàng)目保管單位。檔案分類：機(jī)構(gòu)認(rèn)可檢修、檢測機(jī)構(gòu)認(rèn)可可按不同的機(jī)構(gòu)分別立卷，檔案分類：焊工考試焊工考試以一個(gè)焊工考試機(jī)構(gòu)（即考試委員會(huì)）構(gòu)成一個(gè)項(xiàng)目保管單位，其中可按焊工考試機(jī)構(gòu)認(rèn)可和每批次焊工考試形成的檔案分別組卷。檔案分類：焊工考試焊工考試以一個(gè)焊工考試機(jī)構(gòu)（即考試委員會(huì)）船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（一）船舶圖紙審查，包括：1.審圖申請書2.審圖意見書3.圖紙審查備忘錄(含圖紙審查備忘錄的答復(fù)及其底稿等相關(guān)文件)4.送審圖紙5.噸位計(jì)算書船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（一）船舶圖紙審查，包括：船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（二）船舶建造檢驗(yàn)資料，包括：1.建造檢驗(yàn)申請書2.船檢登記號(hào)申請及批復(fù)3.建造廠的資質(zhì)證書復(fù)印件(如有)4.各項(xiàng)程序階段檢驗(yàn)項(xiàng)目單5.各種質(zhì)量反饋表6.遺留項(xiàng)目備忘錄7.船舶建造檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)記錄及其底稿8.船舶檢驗(yàn)證書副本及其底稿9.噸位計(jì)算書10.船舶出廠質(zhì)量文件及有關(guān)技術(shù)問題函電文件11.主要原材料、機(jī)電設(shè)備檢驗(yàn)（認(rèn)可）證書復(fù)印件12.船廠、船東、船檢機(jī)構(gòu)有關(guān)船舶檢驗(yàn)問題的來往文件資料13.審圖意見書14.批準(zhǔn)圖紙15.完工圖紙船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（二）船舶建造檢驗(yàn)資料，包括：船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（三）船舶營運(yùn)檢驗(yàn)資料，包括：1.檢驗(yàn)申請書2.檢驗(yàn)報(bào)告及其底稿3.檢驗(yàn)證書副本及其底稿(包括簽注的證書)4.更換設(shè)備、產(chǎn)品的證書復(fù)印件5.船舶出廠質(zhì)量文件(如有時(shí))6.遺留項(xiàng)目備忘錄7.檢驗(yàn)記錄對于（一）、（二）、（三）項(xiàng)中如有檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)之間的檢驗(yàn)委托書和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要?dú)w檔的其它資料也應(yīng)分別納入相應(yīng)項(xiàng)目中歸檔。船舶檢驗(yàn)類檔案立卷內(nèi)容：（三）船舶營運(yùn)檢驗(yàn)資料，包括：船用產(chǎn)品檢驗(yàn)類立卷內(nèi)容：（一）船用產(chǎn)品型式認(rèn)可，包括：1.檢驗(yàn)申請書2.設(shè)計(jì)圖紙3.產(chǎn)品工藝技術(shù)文件4.引用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的目錄5.型式認(rèn)可的證書副本及其底稿6.產(chǎn)品形式認(rèn)可的其它各種技術(shù)文件資料、來往函電等（二）單項(xiàng)產(chǎn)品檢驗(yàn)，包括：1.原材料質(zhì)量證書2.外購件質(zhì)量證書3.部件檢驗(yàn)報(bào)告、整機(jī)性能、效能試驗(yàn)報(bào)告4.產(chǎn)品制造檢驗(yàn)或出廠檢驗(yàn)報(bào)告5.產(chǎn)品質(zhì)量反饋表6.船用產(chǎn)品證書副本及其底稿7.工廠認(rèn)可或型式認(rèn)可證書副本8.船用產(chǎn)品檢驗(yàn)有關(guān)技術(shù)問題來往函電對于船廠自行制造、由駐廠驗(yàn)船師進(jìn)行隨船檢驗(yàn)的產(chǎn)品，也可納入船舶建造檢驗(yàn)檔案。船用產(chǎn)品檢驗(yàn)類立卷內(nèi)容：（一）船用產(chǎn)品型式認(rèn)可，包括：機(jī)構(gòu)認(rèn)可類立卷內(nèi)容：1.認(rèn)可申請書2.機(jī)構(gòu)工商登記許可證書復(fù)印件3.機(jī)構(gòu)管理制度和質(zhì)量控制體系文件清單4.機(jī)構(gòu)管理人員和檢測、檢修人員資質(zhì)證明的復(fù)印件5.檢測、檢修相應(yīng)的技術(shù)資料和國際、國家標(biāo)準(zhǔn)目錄6.人員保護(hù)設(shè)備、設(shè)施相關(guān)資料7.維修、檢測工具、設(shè)備、儀器清單8.認(rèn)可的其它文件資料、來往函電等9.認(rèn)可報(bào)告和認(rèn)可證書副本及其底稿10.檢驗(yàn)委托書（如有時(shí)）11.檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)為需要?dú)w檔的其它資料機(jī)構(gòu)認(rèn)可類立卷內(nèi)容：1.認(rèn)可申請書焊工考試的立卷內(nèi)容：1.焊工考試登記表；

2.焊工考試匯總表；

3.焊工考試現(xiàn)場記錄表。焊工考試的立卷內(nèi)容：1.焊工考試登記表；臨時(shí)船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“臨時(shí)船舶噸位證書”核發(fā)審批單；（2）船舶噸位復(fù)核發(fā)證提請表；（3）“臨時(shí)船舶噸位證書”副本；（4）船舶噸位計(jì)算書；（5）復(fù)核提請的批準(zhǔn)圖紙及相應(yīng)審圖意見；（6）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅰ、船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅱ、船舶噸位計(jì)算復(fù)核記錄；（7）原“船舶噸位證書”正本；（8）復(fù)核信息反饋表（9）船舶完工與發(fā)證確認(rèn)函；（10）變更船名船籍港的臨時(shí)檢驗(yàn)報(bào)告；（11）噸位證書遺失的有關(guān)證明或作廢公告；（12）其它需要?dú)w檔的材料；臨時(shí)船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“臨時(shí)船舶噸位證書”核發(fā)審批船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“船舶噸位證書”核發(fā)審批單；（2）“船舶噸位證書”副本；（3）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅰ；（4）船舶噸位現(xiàn)場復(fù)核記錄Ⅱ；（5）船舶噸位計(jì)算復(fù)核記錄；（6）其它需要?dú)w檔的材料；船舶噸位證書的立卷內(nèi)容（1）“船舶噸位證書”核發(fā)審批單；船舶技術(shù)檔案存放排列方式：a）船舶審批圖紙和檢驗(yàn)項(xiàng)目卷應(yīng)分別存放。

b）在本機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)登記的船舶檔案和非本機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)登記的分別存放。

c）法定檢驗(yàn)的船舶檔案和非法定檢驗(yàn)的分別存放。

d）船舶按船檢登記號(hào)排序，先按年份排序，再按后面七位數(shù)字由小到大排，本機(jī)構(gòu)審批的船舶圖紙以批準(zhǔn)日期順序。船舶技術(shù)檔案存放排列方式：a）船舶審批圖紙和檢驗(yàn)項(xiàng)目卷應(yīng)船檢檔案保管期船檢檔案分別按永久、長期（16-50年）、短期（15年以下）三種期限保管。（一）船舶、海上設(shè)施檢驗(yàn)產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為長期（50年）。（二）船舶、海上設(shè)施的圖紙審批產(chǎn)生的技術(shù)文件材料以及批準(zhǔn)的圖紙等，保管期限為長期（50年）。（三）船用產(chǎn)品工廠認(rèn)可、型式認(rèn)可和單項(xiàng)產(chǎn)品檢驗(yàn)所產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為短期（15年）。（四）船用產(chǎn)品圖紙審批產(chǎn)生的技術(shù)文件材料以及批準(zhǔn)的圖紙等，保管期限為長期（25年）。（五）船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對焊工考試機(jī)構(gòu)認(rèn)可和對各類檢測、檢修機(jī)構(gòu)認(rèn)可檢驗(yàn)所產(chǎn)生的技術(shù)文件材料，保管期限為短期（15年）。（六）焊工考試產(chǎn)生的技術(shù)文件材料檔案，保管期限為短期（15年）。（七）船檢檔案交接憑證，保存期限為永久。船檢檔案保管期船檢檔案分別按永久、長期（16-50年）、短期委托檢驗(yàn)的檔案保管期委托檢驗(yàn)的檔案保管期，參照轉(zhuǎn)籍船舶處理，保管期限為5年。委托檢驗(yàn)的立卷方式，應(yīng)1船為1卷，1年為1個(gè)項(xiàng)目保管單位。委托檢驗(yàn)的檔案保管期委托檢驗(yàn)的檔案保管期，參照轉(zhuǎn)籍船舶處理，

檔案轉(zhuǎn)移國內(nèi)航行船舶跨省變更船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)時(shí)，檔案轉(zhuǎn)移執(zhí)行部海事局《國內(nèi)航行變更船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》。噸位丈量復(fù)核檔案，由證書簽發(fā)單位歸檔，不轉(zhuǎn)移。船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對在當(dāng)?shù)亟ㄔ斓姆潜炯斑M(jìn)行建造檢驗(yàn)或受委托對非本籍船舶進(jìn)行營運(yùn)檢驗(yàn)后，應(yīng)在檢驗(yàn)完成后7個(gè)工作日內(nèi)按規(guī)定將船檢技術(shù)文件資料用可靠方式移交給船籍港船舶檢驗(yàn)登記機(jī)構(gòu)。船舶因買賣或其它正常原因需要轉(zhuǎn)港的，轉(zhuǎn)出的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)把在本機(jī)構(gòu)形成的船檢檔案全部移交給接收的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，并辦理移交手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)移國內(nèi)航行船舶跨省變更船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)時(shí)，檔案轉(zhuǎn)移執(zhí)行

轉(zhuǎn)港轉(zhuǎn)籍船舶的檔案轉(zhuǎn)移程序（一）轉(zhuǎn)出船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)根據(jù)船東轉(zhuǎn)港要求，并依據(jù)接收機(jī)構(gòu)的《船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案調(diào)檔函》將全部船檢檔案封好，填寫詳細(xì)記載轉(zhuǎn)移檔案內(nèi)容的《船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案移交表》一式三份。（二）轉(zhuǎn)出的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)將一份經(jīng)過簽字蓋章的船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案移交表存檔。另兩份在簽字蓋章后連同船檢檔案一并寄、送（或其它可靠方式）交給接收的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。（三）接收的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)根據(jù)移交表內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在兩份移交表上簽字蓋章，7個(gè)工作日內(nèi)將其中一份寄給轉(zhuǎn)出的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)港轉(zhuǎn)籍船舶的檔案轉(zhuǎn)移程序（一）轉(zhuǎn)出船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)根據(jù)船東轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出檔案的記錄轉(zhuǎn)出的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)將檔案內(nèi)重要資料復(fù)印保存5年。重要資料包括：（一）各立卷目錄；（二）最近一次簽發(fā)的證書；（三）其它認(rèn)為重要的資料。轉(zhuǎn)出檔案的記錄轉(zhuǎn)出的船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)將檔案內(nèi)重要資料復(fù)印保存5轉(zhuǎn)出檔案的立卷轉(zhuǎn)出的重要資料，單船立卷，1年為1個(gè)項(xiàng)目保管單位。項(xiàng)目順序號(hào)的為：

4位年份＋ZJ＋4位機(jī)構(gòu)代碼，如：2006ZJ5101，該檔案5年后銷毀。船檢檔案交接憑證，1年立1卷，所有憑證為1個(gè)項(xiàng)目保管單位。保存期限為永久，項(xiàng)目順序號(hào)為ZJ＋4位機(jī)構(gòu)代碼。轉(zhuǎn)出檔案的立卷轉(zhuǎn)出的重要資料，單船立卷，1年為1個(gè)項(xiàng)目保管單船檢技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》規(guī)定了大類、屬類、小類三級分類編號(hào)方法，將船檢作為大類用漢語拼音字母CJ表示，將檢驗(yàn)類作為屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字5表示。船檢技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》分類的基本類目《分類編號(hào)辦法》將船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案分為船舶檢驗(yàn)、海上設(shè)施檢驗(yàn)、船用產(chǎn)品類檢驗(yàn)和機(jī)構(gòu)認(rèn)可檢驗(yàn)等4個(gè)小類，每個(gè)小類又按檢驗(yàn)性質(zhì)設(shè)法定檢驗(yàn)、入級檢驗(yàn)、公證檢驗(yàn)等3個(gè)四級類目，每個(gè)四級類目又根據(jù)檢驗(yàn)活動(dòng)的分工或特征分若干個(gè)五級類目。分類的基本類目《分類編號(hào)辦法》將船舶檢驗(yàn)技術(shù)檔案分為船舶檢最常用的類目5.檢驗(yàn)類5.1船舶檢驗(yàn)5.1.1法定檢驗(yàn)5.1.1.1船舶建造和營運(yùn)檢驗(yàn)5.1.1.2審批船舶圖紙最常用的類目5.檢驗(yàn)類檔案號(hào)的構(gòu)成檔案號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目順序號(hào)和案卷順序號(hào)構(gòu)成。如CJ5·1·1·1·2001E5100070—08。檔案號(hào)的構(gòu)成檔案號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目順序號(hào)和案卷順序號(hào)構(gòu)成。分類號(hào)分類號(hào)是由大類號(hào)（CJ）、屬類號(hào)（5）、小類號(hào)、四級類目和五級類目（下級類）號(hào)構(gòu)成的如CJ5.1.1.2代表法定檢驗(yàn)中審批船舶圖紙類檔案。分類號(hào)分類號(hào)是由大類號(hào)（CJ）、屬類號(hào)（5）、小類號(hào)、四級類項(xiàng)目順序號(hào)項(xiàng)目順序號(hào)通?？刹捎萌粩?shù)字流水編號(hào)，或者采用項(xiàng)目代號(hào)、工作控制號(hào)、船檢登記號(hào)、圖紙批準(zhǔn)號(hào)等作為項(xiàng)目順序號(hào)。項(xiàng)目順序號(hào)項(xiàng)目順序號(hào)通?？刹捎萌粩?shù)字流水編號(hào)，或者采用項(xiàng)目案卷順序號(hào)案卷順序號(hào)可采用兩位數(shù)字流水編號(hào)。案卷順序號(hào)案卷順序號(hào)可采用兩位數(shù)字流水編號(hào)。檔案號(hào)的書寫形式檔案號(hào)的書寫形式為：“分類號(hào).項(xiàng)目順序號(hào)—案卷順序號(hào)”。分類號(hào)中大類號(hào)（CJ）與屬類號(hào)（5）依次連寫；屬類號(hào)和小類號(hào)、四級類目、五級類目號(hào)數(shù)字之間用實(shí)心小圓點(diǎn)分隔。分類號(hào)與項(xiàng)目順序號(hào)之間用實(shí)心小圓點(diǎn)分隔，項(xiàng)目順序號(hào)與案卷順序號(hào)之間用“—”連接。填寫時(shí)也可分兩行，其中分類號(hào)在上一行，項(xiàng)目順序號(hào)和案卷順序號(hào)在下一行。例CJ5·1·1·1·2001E5100070—08檔案號(hào)的書寫形式檔案號(hào)的書寫形式為：“分類號(hào).項(xiàng)目順序號(hào)—船舶和圖紙的項(xiàng)目順序號(hào)船舶檢驗(yàn)項(xiàng)目的項(xiàng)目順序號(hào)為船檢登記號(hào)。審查批準(zhǔn)的船舶圖紙的項(xiàng)目順序號(hào)為圖紙批準(zhǔn)號(hào)。船舶和圖紙的項(xiàng)目順序號(hào)船舶檢驗(yàn)項(xiàng)目的項(xiàng)目順序號(hào)為船檢登記號(hào)案卷目錄的排序船舶檢驗(yàn)項(xiàng)目的案卷目錄順序依據(jù)檢驗(yàn)編號(hào)。審查批準(zhǔn)的船舶圖紙的案卷目錄順序依據(jù)圖紙審查意見書。案卷目錄的排序船舶檢驗(yàn)項(xiàng)目的案卷目錄順序依據(jù)檢驗(yàn)編號(hào)。建造檢驗(yàn)的船檢檔案立卷建造檢驗(yàn)的船檢檔案包括：圖紙和檢驗(yàn)資料，其中圖紙和檢驗(yàn)資料應(yīng)分別立卷，圖紙不需裝訂。1次立卷的內(nèi)容不應(yīng)多盒分裝，如圖紙多，可分船、機(jī)、電立2至3卷。因此，新船的檔案第1次歸檔可能組成1個(gè)或多個(gè)案卷。建造檢驗(yàn)的船檢檔案立卷建造檢驗(yàn)的船檢檔案包括：圖紙和檢驗(yàn)資料船檢檔案的編目一卷檔案：封面卷內(nèi)目錄備考表一個(gè)項(xiàng)目保管單位：案卷目錄脊背（檔案盒）一個(gè)機(jī)構(gòu)：全宗目錄（案卷目錄索引）船檢檔案的編目一卷檔案：船舶技術(shù)檔案管理概要課件立卷的封面檔號(hào)：本次立卷的檔案號(hào)。檔案館號(hào)：檔案館給，不填案卷題名：船名、檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)類型(“XX船舶XX年XX檢驗(yàn)”)立卷單位：本單位名稱起止日期：檔案內(nèi)容涉及到的起止日期保管期限：