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文檔簡(jiǎn)介

各城市公司組織架構(gòu)及崗位說明人力資源管理部崗位:?人事行政經(jīng)理職責(zé):1,行政:組織制定行政部的工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃;組織制定行政規(guī)章和實(shí)施監(jiān)督檢查制度;起草并歸檔公司相關(guān)文件;組織訪客接待及相關(guān)外聯(lián)工作和其他行政工作2,人事管理:負(fù)責(zé)策劃公司的人力資源工作,建立和實(shí)施人事程序和規(guī)章制度,如招聘、培訓(xùn)、考勤等。3,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)?行政主管職責(zé):1,組織會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);2.協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司的行政規(guī)章制度;年,組織公司辦公經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放;4、管理公司的非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;5、做好辦公室工作人員的考勤和各類節(jié)假日的處理;6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;7、發(fā)放日常福利、假期福利;8、公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、管理和維護(hù);9,負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活設(shè)施的管理;10、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作?人事行政專員的職責(zé):1,協(xié)助公司文件的控制和管理,包括合同、證書、文件等的編號(hào)、歸檔、保存和檢索。;2年會(huì)議記錄及整理;3、負(fù)責(zé)接聽和轉(zhuǎn)接電話;4、負(fù)責(zé)文件和物品的流通;5.負(fù)責(zé)接待分公司的來訪客人;6,協(xié)助采購(gòu)和管理辦公用品和實(shí)物資產(chǎn);7、協(xié)助日常物流管理;8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作?司機(jī)職責(zé):1,保持良好的職業(yè)道德,熱情的服務(wù)態(tài)度,并定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶;2、自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全狀態(tài)下運(yùn)行,并記錄車輛的路線和行駛情況;3年,自覺不違章,不擅自使用汽車,不酒后駕駛,不開憤怒的汽車;4。上班不開車期間,必須根據(jù)公司的作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。5.車輛維修和保養(yǎng)費(fèi)用必須提前申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后,車輛必須在指定的修理廠進(jìn)行修理,以保持車輛處于良好狀態(tài)和清潔。6年,負(fù)責(zé)繳納各種車輛稅費(fèi)、季度和年度車輛審查以及辦理車輛變更業(yè)務(wù);7、做到嚴(yán)格遵守秘密,不隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容;8、執(zhí)行上級(jí)交辦的其他任務(wù)財(cái)務(wù)管理職位:?財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé):1,參與項(xiàng)目公司戰(zhàn)略計(jì)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定;在公司業(yè)務(wù)計(jì)劃的指導(dǎo)下,編制資本、收入、成本和費(fèi)用計(jì)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2,負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)預(yù)算編制,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋財(cái)務(wù)資金、成本和費(fèi)用信息經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的定期分析3、制定公司的財(cái)務(wù)制度和工作流程,完善和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施4、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算工作,督促經(jīng)辦部門限期清理5、審核會(huì)計(jì)憑證,完成會(huì)計(jì)、核算和報(bào)告工作6、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同成本審查、進(jìn)度跟蹤和項(xiàng)目評(píng)估7.根據(jù)相關(guān)合同的要求分配和結(jié)算各種資金8年實(shí)行審批制度,按規(guī)定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)全部費(fèi)用,負(fù)責(zé)發(fā)放工資和獎(jiǎng)金9、及時(shí)準(zhǔn)確地準(zhǔn)備和提交各種報(bào)告,妥善管理賬簿和檔案10,嚴(yán)格控制支出,認(rèn)真執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度,本著勤儉節(jié)約的精神監(jiān)督和審批各部門的采購(gòu)和支出情況11、負(fù)責(zé)公司的稅收規(guī)劃和管理12、加強(qiáng)與財(cái)政、稅務(wù)、金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,保持良好關(guān)系,拓寬融資渠道;按時(shí)申報(bào)納稅13、參與投資項(xiàng)目的立項(xiàng)和調(diào)整,制定籌資安排,并負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行和評(píng)估?會(huì)計(jì)主管職責(zé):1,建立公司會(huì)計(jì)制度,負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各種明細(xì)賬和總賬的登記和保管,提供相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)檢查交易情況2、審核項(xiàng)目費(fèi)用和支出,維護(hù)管理資金支付的審核程序,研究并合理掌握成本和費(fèi)用水平,并定期提供費(fèi)用(分析)報(bào)告。3,直接組織和參與房地產(chǎn)項(xiàng)目投資分析;組織基金計(jì)劃的編制和報(bào)送;負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目資金的管理和調(diào)度,協(xié)助辦理銀行貸款和還款。年,參加項(xiàng)目運(yùn)行會(huì)議,組織跟蹤總結(jié)項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃的執(zhí)行情況,并提出相關(guān)建議5.協(xié)助簽訂和審查經(jīng)濟(jì)合同;6年,負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、操作規(guī)程和規(guī)范,建立和完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,負(fù)責(zé)相關(guān)財(cái)務(wù)文件的起草、修訂和實(shí)施;7年,依法及時(shí)組織納稅申報(bào),及時(shí)收集和研究有關(guān)財(cái)稅政策,積極協(xié)調(diào)稅收關(guān)系,為公司發(fā)展提供良好的稅收環(huán)境;8,協(xié)助擴(kuò)大公司產(chǎn)品銷售,積極協(xié)調(diào)銀行關(guān)系,為客戶提供良好的金融服務(wù);9年,與工商、稅務(wù)、銀行等政府相關(guān)部門及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等其他相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好關(guān)系,順利完成工商年檢、納稅和審計(jì)工作。10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)?出納職責(zé):1,負(fù)責(zé)貨幣資金的收付,日常報(bào)銷,及時(shí)登記現(xiàn)金賬簿和銀行存款日記賬,盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金;2,負(fù)責(zé)編制每日資本報(bào)告和每周資本報(bào)告,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表;3,負(fù)責(zé)保管各類發(fā)票和收據(jù)的開具和保管并對(duì)報(bào)廢票據(jù)、發(fā)票存根、收據(jù)存根定期組織4次,定期檢查各種往來款項(xiàng),檢查收入明細(xì)等。;與會(huì)計(jì)師核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款;年,積極配合會(huì)計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)工作及其他相關(guān)工作;6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作成本審計(jì)部門職位:?成本部經(jīng)理職責(zé):1,負(fù)責(zé)起草成本管理部的組織管理體系、運(yùn)作流程及相關(guān)制度2、負(fù)責(zé)工程成本的控制,工程成本分析;3,負(fù)責(zé)組織公司開發(fā)項(xiàng)目的招標(biāo)工作,并負(fù)責(zé)標(biāo)底編制、審核工作;負(fù)責(zé)主要工程材料的價(jià)格調(diào)查和價(jià)格談判。5,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算文件,參與項(xiàng)目可行性研究,參與新項(xiàng)目的工程造價(jià)計(jì)算;6、根據(jù)工程造價(jià)控制的需要,組織合同的簽訂并監(jiān)督合同的執(zhí)行過程;7.參與工程驗(yàn)收,組織工程結(jié)算工作;8,負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)單位、供應(yīng)單位和工程付款的考核;9、參加項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)審查會(huì)議,參與項(xiàng)目圖紙會(huì)審;?預(yù)算員職責(zé):1,負(fù)責(zé)起草投標(biāo)合同文件中超出限額的工程造價(jià)條款,并對(duì)投標(biāo)合同文件中條款的合理性提出建議;2,參與檢查項(xiàng)目公司成本控制過程的執(zhí)行情況,并協(xié)助項(xiàng)目公司完成成本控制過程中的各項(xiàng)任務(wù);3,負(fù)責(zé)定期收集項(xiàng)目公司的工程變更、工程簽證、工程報(bào)價(jià)等工程資料,對(duì)收集的資料進(jìn)行匯總和歸檔,并提出持續(xù)改進(jìn)的建議;4,負(fù)責(zé)審核工程竣工結(jié)算,在預(yù)算部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,整理委托外部咨詢機(jī)構(gòu)審核的工程結(jié)算,收集工程結(jié)算數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù),并建立工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù);5、參與上述定額材料供應(yīng)商、施工單位的投標(biāo)談判?買方職責(zé):1,收集、分析、匯總、檢查和評(píng)估供應(yīng)商信息;2、編制單項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu);3、簽訂并提交小額采購(gòu)合同;4,協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù),完成采購(gòu)訂單的制作,確認(rèn),安排交貨和跟蹤到貨日期;5,做好貨物入庫(kù)的相關(guān)文件,積極配合倉(cāng)庫(kù)完成采購(gòu)貨物的保質(zhì)保量入庫(kù);6、編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)分析總結(jié)報(bào)告;7.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)工程管理部崗位:?項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):1,參與新項(xiàng)目的前期工作,提出合理化建議2.負(fù)責(zé)工程部的日常管理:1)制定部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃,并檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況2)負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)督和管理,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系;3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部的人事管理,為部門員工提供專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),并對(duì)進(jìn)行績(jī)效考核;4)項(xiàng)目目標(biāo)管理:明確項(xiàng)目總體目標(biāo),分解目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,監(jiān)督檢查和調(diào)整目標(biāo)完成情況;5)審查、監(jiān)督、檢查項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理和投資控制情況;6)決策和處理施工過程中的重大問題;7)負(fù)責(zé)工程付款的審核;8)負(fù)責(zé)審查建筑材料的選擇和評(píng)估材料供應(yīng)商;9)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)和新技術(shù)的技術(shù)認(rèn)證和審查;10)審查施工組織設(shè)計(jì)/計(jì)劃中主要技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見;11)審批項(xiàng)目中的不合格處理方案,并確認(rèn)結(jié)果;12)組織竣工驗(yàn)收和移交;13)監(jiān)督檢查工程和項(xiàng)目文件的管理;14)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目間的資源配置,并與工程管理相關(guān)部門和單位進(jìn)行溝通和平衡3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理管理:1)審核監(jiān)理單位提交的項(xiàng)目監(jiān)理計(jì)劃;2)根據(jù)監(jiān)理合同,對(duì)監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核;3)對(duì)監(jiān)理單位提出的項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要問題和項(xiàng)目管理給予及時(shí)解決協(xié)調(diào)與相關(guān)單位的關(guān)系;4)負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用的控制和結(jié)算4、參與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)1)參與設(shè)計(jì)單位的選擇;2)參與設(shè)計(jì)方案的選擇;3)組織工

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