辦公區(qū)域5S管理制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考辦公區(qū)域5S管理制度第一條為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公本錢，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于醫(yī)院職能辦公室、業(yè)務(wù)部門所有員工。第三條整理〔一〕每月對(duì)文件〔包括電子文檔〕作盤點(diǎn)，把文件分為必要〔有效〕和不必要〔無效過期〕的。不要的全部銷毀，必要文件整理歸檔；〔二〕對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要〞和“不要〞；分類如下：設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；空間：桌椅、文件柜、展柜等；物品：個(gè)人物品、裝飾品等；〔三〕“不要〞物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報(bào)廢，集中指定存放；常用程度使用頻率常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品集中存放〔歸檔或放在庫(kù)房中〕在過去半年里只使用過一次的物品 集中存放〔歸檔或放在庫(kù)房中〕中一個(gè)月使用一次的物品集中存放〔歸檔或放在庫(kù)房中〕高每周或每天都使用的物品保存在辦公桌第四條整頓〔一〕辦公室整頓放其他與工作無關(guān)的物品；置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域；電腦線、網(wǎng)線、線束好有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、機(jī)要保持干凈衛(wèi)生；件進(jìn)展整理；據(jù)、空白表單等；第三層，整齊放置私人常用物品；10應(yīng)放回桌洞；桌洞下不得堆積雜物；電腦主機(jī)箱：放置在辦公桌左下角；垃圾簍：放置在辦公桌右下后角；外套、帽子、圍巾整齊掛放在衣帽架上，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上、椅子上；電熱水壺、衣帽架、打印機(jī)需放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)；〔二〕業(yè)務(wù)部門整頓放其他與工作無關(guān)的物品；置在辦公桌抽屜；電腦線、網(wǎng)線、線束好有序放置；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、機(jī)要保持干凈衛(wèi)生；件進(jìn)展整理；辦公桌抽屜、立柜標(biāo)準(zhǔn)：辦公桌右/左下角抽屜，整齊地放置常用的辦公用品；辦公桌抽屜上方單門/歸檔文件；辦公桌右/左側(cè)單門高立柜，整齊放置私人常用物品；10應(yīng)放回桌洞；桌洞下不得堆積雜物；電腦主機(jī)箱：放置在雙門立柜一側(cè)，桌洞側(cè)；垃圾簍：放置在抽屜一側(cè)，桌洞側(cè)；10電熱水壺、打印機(jī)需放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)；11.柜頂不得放置任何物品；〔三〕會(huì)議室整頓展柜：整齊擺放展品，無特殊要求，不得移動(dòng)；會(huì)議桌椅：非使用時(shí)間，椅子整齊放置在會(huì)議桌洞；除綠色植物、展柜、會(huì)議桌椅，會(huì)議室不得擺放其他任何物品；〔四〕庫(kù)房整頓〔五〕文件、資料整頓檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；將日常文件按照待處理、正處理、已處理分類放置，每周對(duì)已處理文件進(jìn)展整理；文件標(biāo)識(shí)要與實(shí)際相一致；套介質(zhì)材料備份保存；第五條清掃〔一〕將現(xiàn)場(chǎng)不要的東西去除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無垃圾、無污穢狀態(tài)。消除“臟污〞保持職場(chǎng)干凈、明亮；〔二〕清掃的主要對(duì)象是個(gè)人區(qū)域、辦公設(shè)備、公共區(qū)域或其他清掃對(duì)象，并安排值日清掃；清掃基準(zhǔn)如下表：對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間責(zé)任人桌面干凈整潔，桌洞無垃圾，無雜物每天20每天上下班各員工個(gè)人區(qū)域地面、墻角、柜子無垃圾污穢，垃圾桶每日清理，電源、線路、插座、開掃清前后10分鐘關(guān)沒有異常辦公主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、反面、送風(fēng)1每周六下班由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定設(shè)備口無污垢次前15分鐘桌面、電腦中不能有失效文件；不可1月末各員工輕易看到文件；超過保管年限的文件、次文檔表單與時(shí)集中銷毀；保管年限的表單裝訂與時(shí)歸檔；無破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無無用的手稿與工作無關(guān)的文件；桌椅、展柜、干凈整潔，桌洞無垃圾，每天10 每天上班前 各部門辦公區(qū)：由相關(guān)部門負(fù)無雜物遺落，地面、墻角、柜子、門、分鐘清 后10分公共 窗無垃圾污穢，電源、線路、插座、 掃區(qū)域 開關(guān)沒有異常

責(zé)人指定；會(huì)議室：衛(wèi)生工每天清掃花盆保持干凈；植物擺放整齊植物

定期澆定期澆水、各部門辦公區(qū)植物：由相關(guān)水、修修剪、養(yǎng)護(hù)門負(fù)責(zé)人指定；走廊通道〔剪養(yǎng)護(hù) 括樓梯轉(zhuǎn)角〕會(huì)議室植物：后勤負(fù)責(zé)；第六條清潔〔一〕將前“3S〞做到制度化、規(guī)化、維持其成果；〔二〕5S檢查人員經(jīng)常隨機(jī)檢查；〔三〕保持5S意識(shí)；第七條素養(yǎng)〔一〕培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；〔二〕素養(yǎng)巡查：5S5S行情況進(jìn)展檢查；第八條5S檢查人員〔一〕成員：組長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)，組員辦公室、各科室負(fù)責(zé)人；〔二〕職責(zé)權(quán)利：組長(zhǎng)牽頭5S5S5S5S各員工每天自我檢查，發(fā)現(xiàn)問題與時(shí)糾正；第九條5S亮點(diǎn)和暗點(diǎn)獎(jiǎng)懲〔一〕亮點(diǎn)通報(bào)表?yè)P(yáng)，暗點(diǎn)公布批評(píng)；858580〔三〕5S檢查表見附件一：附件一：

5S規(guī)檢查評(píng)比表〔按部門〕應(yīng)得實(shí)得應(yīng)得實(shí)得項(xiàng)目規(guī)容備注分 分整理1、將不再使用的文件資料/工具廢棄處理40〔20分〕2、將臺(tái)面與辦公無關(guān)的物品清理掉523、將長(zhǎng)期不使用的文件資料編號(hào)歸類放置指定文件柜24、將常使用的文件資料放置就近位置3、將長(zhǎng)期不使用的文件資料編號(hào)歸類放置指定文件柜24、將常使用的文件資料放置就近位置25、將正在使用的文件資料分未處理/正處理/處理三類26、將辦公室用品擺放整齊5發(fā)現(xiàn)1個(gè)人扣2分1、辦公桌/辦公用品/文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí)5無標(biāo)識(shí)扣1分，扣完為止2、辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序33、文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊24、文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)5發(fā)現(xiàn)1件扣1分5、辦公桌與抽屜整齊，不雜亂36、私人物品放置于規(guī)定位置5擺設(shè)凌亂且在顯位置得0分7、電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂21、將地面/墻/天花板/門窗/辦公桌柜等清掃干凈，無灰塵，10五項(xiàng)各2分2、將辦公室用品擦洗干凈23、文件記錄破損處修補(bǔ)好24、沒有噪音和其它污染1堆積垃圾得0分5、垃圾桶放在規(guī)定位置上，垃圾與時(shí)去除56、植物擺放整齊，花盆干凈，定期澆水、修剪、養(yǎng)護(hù)5五項(xiàng)各1分1、每天上下班花10分鐘做5S工作42、隨時(shí)自我檢查/互相檢查，定期或不定期進(jìn)展檢查23、對(duì)不符合情況與時(shí)糾正14、清理/清掃/清潔保持得非常好31、員工衣服整潔得體，儀容整齊