關(guān)于信息寫作的一些思考課件

關(guān)于信息寫作的一些思考“信息”一詞在《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》里解釋為：音信、消息，它是通過(guò)一定信號(hào)反映事物存在、產(chǎn)生、發(fā)展、變化等過(guò)程和狀態(tài)的一種客觀陳述，是迅速、及時(shí)和簡(jiǎn)要報(bào)道社會(huì)事實(shí)的一類新聞體裁。就公安交警部門來(lái)說(shuō)，信息的即時(shí)性、靈活性強(qiáng)，能夠快速直觀反映本單位工作動(dòng)態(tài)，尤其是在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)媒體迅猛發(fā)展的條件下，信息的應(yīng)用非常廣泛，作用十分突出。同時(shí)，信息又不同于公文，在結(jié)構(gòu)體例、格式規(guī)范、寫作方法等方面并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求。因此，對(duì)于從事信息寫作工作時(shí)間不長(zhǎng)、日常涉及信息寫作任務(wù)不多的同志來(lái)說(shuō)，要寫好一篇信息、做好信息寫作工作，并非一件容易的事情。

下面，本人結(jié)合多年來(lái)從事信息寫作崗位的實(shí)踐，談一些對(duì)做好信息寫作工作的思考和體會(huì)。

一、信息的功能作用

信息在公安交通管理工作中的應(yīng)用非常廣泛，重要性非常突出，對(duì)于機(jī)關(guān)和基層交警單位均是如此。交管工作中日常涉及較為常見(jiàn)的信息有動(dòng)態(tài)信息、快報(bào)信息、工作簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道等，這些信息在對(duì)下發(fā)出信號(hào)、對(duì)上報(bào)告工作、對(duì)內(nèi)交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)外宣傳服務(wù)等方面，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

（三）對(duì)內(nèi)交流經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)刊發(fā)下級(jí)單位的動(dòng)態(tài)信息、工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)研文章、經(jīng)驗(yàn)做法等，增進(jìn)下級(jí)單位之間的相互了解，促進(jìn)民警開(kāi)拓思路、借鑒經(jīng)驗(yàn)、提高業(yè)務(wù)，從中學(xué)到有用的知識(shí)，得到有益的啟示。

（四）對(duì)外服務(wù)宣傳。部門單位特別是基層一線通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、廣播、電視等媒體，向社會(huì)發(fā)布新聞報(bào)道信息，宣傳交通安全，解讀政策措施，刊發(fā)工作動(dòng)態(tài)，展示隊(duì)伍風(fēng)貌，開(kāi)展路況提示，既服務(wù)社會(huì)群眾，又宣傳隊(duì)伍形象。

二、警惕信息寫作的易發(fā)性問(wèn)題

目前，總隊(duì)機(jī)關(guān)及支隊(duì)、大隊(duì)都較為重視信息工作，能夠以信息為載體，在對(duì)下發(fā)出信號(hào)、對(duì)上報(bào)告工作、對(duì)內(nèi)交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)外宣傳服務(wù)等方面發(fā)揮積極作用。但就機(jī)關(guān)和基層日常的信息寫作情況看，仍然存在一些問(wèn)題。較為常見(jiàn)的有以下幾個(gè)方面：

（一）積極性的態(tài)度不夠。信息寫作是一件“苦差事”，需要?jiǎng)谛膭谏?，甚至加班熬夜是常事，并且花費(fèi)大量心力也不容易立竿見(jiàn)影的出成績(jī)。因此，很多同志并不愿從事信息寫作，缺乏興趣愛(ài)好，缺失工作熱情，更多是被迫寫稿、完成任務(wù)，積極性、主動(dòng)性不高。

（二）時(shí)效性的意識(shí)不強(qiáng)。速度與時(shí)效是信息的活力。失去了時(shí)效的信息，猶如超出保質(zhì)期的食品，即使內(nèi)容再精彩、寫得再好，也是過(guò)期作廢，變成無(wú)用的東西，失去了信息的功能和作用。

（三）準(zhǔn)確性的把握不足。準(zhǔn)確與真實(shí)是信息的生命，客觀事實(shí)是信息寫作的重要依據(jù)。寫作信息可以“以小見(jiàn)大”、升華觀點(diǎn)，但一定要遵循客觀事實(shí)。有的同志在寫作過(guò)程中滲水分，不切實(shí)際的夸大其詞，甚至弄虛作假、通篇抄襲，“假”的痕跡很重。

（四）規(guī)律性的掌握不全。由于信息在結(jié)構(gòu)體例、格式規(guī)范、寫作方法等方面并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，很多從事信息寫作尤其是從事時(shí)間不長(zhǎng)的同志對(duì)信息寫作的規(guī)律特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不夠、掌握不足，寫作技巧較為缺乏，導(dǎo)致寫出來(lái)的信息重點(diǎn)不突出，特色不鮮明，質(zhì)量不高。

三、單篇信息結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的歸納

一篇信息主要分為標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文三個(gè)部分。如果將一篇信息看做是一個(gè)人的身體，那么標(biāo)題就是“眼睛”，導(dǎo)語(yǔ)是“頭”，正文是“軀干”。

（二）導(dǎo)語(yǔ)。信息的第一段即導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)一般就一兩句話，要用最簡(jiǎn)潔的文字把信息中最主要的內(nèi)容、最鮮明的事實(shí)牽出來(lái)，揭示題旨，或者交待信息的背景或亮點(diǎn)。導(dǎo)語(yǔ)也可以理解成“標(biāo)題的放大”，就是把你將要寫的信息內(nèi)容濃縮成一兩句話，告訴讀者。

四、信息寫作的方法步驟

信息寫作人員最為關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題就是：怎樣才能寫出一篇質(zhì)量較高、可讀性強(qiáng)的信息呢？解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵，是要掌握信息寫作的方法步驟，這可以看做是信息寫作的基本功。信息寫作通常分為三個(gè)步驟，即：整體構(gòu)思；素材采集；信息編寫。

（一）整體構(gòu)思。說(shuō)到構(gòu)思，也就是思路的問(wèn)題，關(guān)鍵要做到思路清晰。寫東西往往被看作是苦差事，為什么？苦在下筆難。因此，下筆之前，一定要認(rèn)真構(gòu)思，捋清思路，把“寫什么”、“怎么寫”的問(wèn)題在自己頭腦中考慮清楚，有個(gè)大致的框架和線條。目前，在信息寫作過(guò)程中，很多人過(guò)于依賴現(xiàn)成材料，完全照搬照套，缺乏主觀能動(dòng)性，這樣會(huì)使得自己的整個(gè)思路被材料框死，并且語(yǔ)言也不夠生動(dòng)。特別是在寫一些部署類信息時(shí)，更是如此。

（二）素材采集。信息素材的采集主要是要做到“三個(gè)善于”：一要善于挖掘信息。交通管理工作大多都是統(tǒng)一部署和開(kāi)展的，信息素材一個(gè)顯著特點(diǎn)就是相似性，信息會(huì)不可避免的出現(xiàn)重復(fù)，會(huì)因信息的大眾化失去一些價(jià)值。其實(shí)很多信息資源都是融于日常工作與現(xiàn)實(shí)生活中，關(guān)鍵是要緊緊圍繞上級(jí)工作部署去挖掘和篩選素材，及時(shí)搜尋信息寫作的主題和亮點(diǎn)。二要善于搜集信息。在確定了信息主題后，就要多方收集素材。這種收集應(yīng)當(dāng)要有明確的目的性，也就是緊緊圍繞信息主題展開(kāi)資料搜集，盡可能多的收集有價(jià)值的東西。當(dāng)然，素材資料的搜集并非一朝一夕，除了臨時(shí)搜集，平時(shí)的積累也非常重要。三要善于整理信息。面對(duì)收集的素材，除了編寫即時(shí)性動(dòng)態(tài)信息外，還要對(duì)這些素材進(jìn)行整理，利用電腦分類儲(chǔ)存，并注重一稿多用。這對(duì)于其它文件匯報(bào)材料的撰寫也非常有用，比如在寫全年工作總結(jié)時(shí)，只要打個(gè)框架，將一年里分類收集的信息素材往里填充，修改、完善，基本上一篇總結(jié)就出來(lái)了。

（三）信息編寫。信息的編寫是最后一個(gè)步驟，所有的文章構(gòu)思、素材收集都為這一環(huán)節(jié)作準(zhǔn)備。在對(duì)一篇信息進(jìn)行整體構(gòu)思和素材收集后，就必須要盡快落筆，迅速編寫成一篇文字稿，這就是信息的“初級(jí)產(chǎn)品”。之后就是對(duì)“初級(jí)產(chǎn)品”進(jìn)行核稿、修改，審視、斟酌，尤其是重要的部分和情節(jié)要多看幾眼，看要素是否齊全，主題是否鮮明，事情是否講清，語(yǔ)句是否貼切，文章是否通順。

五、信息種類劃分及寫法的探索

關(guān)于信息的種類劃分，到目前為止，并沒(méi)有統(tǒng)一的概念和標(biāo)準(zhǔn)。我們可以按照信息內(nèi)容的不同，嘗試將常用的信息分為七類，即：會(huì)議類、領(lǐng)導(dǎo)類、活動(dòng)類、總結(jié)類、部署類、事件類、調(diào)研類，主要是試圖從信息的結(jié)構(gòu)、格式上找出各個(gè)種類的不同規(guī)律特點(diǎn)，以此模式化，便于今后遇到同一類型的信息能夠快速、規(guī)范的寫作。

（二）領(lǐng)導(dǎo)類信息。這類信息主要反映上級(jí)或本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研、指導(dǎo)工作的情況。重點(diǎn)要敘述領(lǐng)導(dǎo)的行程、檢查的內(nèi)容、調(diào)研的主題、做出的指示，交代清楚領(lǐng)導(dǎo)做了什么，領(lǐng)導(dǎo)看的方面就是關(guān)注的重點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)講的話就是提出的要求，都要盡量原汁原味地反映出來(lái)。寫作這類信息要把握好幾點(diǎn)要求：一是在跟隨領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研時(shí)，務(wù)必要詳細(xì)記錄領(lǐng)導(dǎo)的所看所講，最好是逐字逐句都要記錄下來(lái)。二是整理信息的過(guò)程中，要運(yùn)用“拆分再整合”的方法，先確定一條主線和幾個(gè)重點(diǎn)，再將記錄的內(nèi)容分門別類地填進(jìn)每個(gè)重點(diǎn)。三是要根據(jù)實(shí)際工作需要，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的所看所講進(jìn)行調(diào)整，甚至有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)就一個(gè)方面的工作只講了一兩句話，我們也要抓住這句話，做足文章，豐富內(nèi)涵。四是這類信息由于反映領(lǐng)導(dǎo)的工作情況，以及對(duì)工作的意見(jiàn)，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)本人的工作思路、方法，一定要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審閱后才能發(fā)布。

（三）活動(dòng)類信息。這類信息主要反映單位開(kāi)展的重大活動(dòng)情況。重點(diǎn)要寫清活動(dòng)的目的、參加的人員，活動(dòng)的主要議程和內(nèi)容，活動(dòng)取得的效果。我們?nèi)粘Ｉ婕氨容^多的主要有：舉行各項(xiàng)啟動(dòng)儀式，舉辦各類培訓(xùn)講座，開(kāi)展各種主題活動(dòng)等。這類信息與會(huì)議類信息有較大的相似之處，不同的是，活動(dòng)類信息往往在結(jié)尾處會(huì)就此次活動(dòng)取得的效果進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)、陳述。

（四）總結(jié)類信息。這類信息主要是對(duì)上級(jí)部署和單位組織開(kāi)展的各項(xiàng)工作進(jìn)行情況、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。主要涉及公安交警部門部署的專項(xiàng)行動(dòng)、開(kāi)展的中心工作等。這類信息類似于各類工作情況的匯報(bào)和工作總結(jié)，特別要注意多用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話。

（七）調(diào)研類信息。這類信息就是經(jīng)常講的調(diào)研論文、思索探討、警營(yíng)隨筆等，是個(gè)人基于對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的探索、對(duì)某個(gè)問(wèn)題的剖析、對(duì)改進(jìn)工作的意見(jiàn)，或者對(duì)一些事情的思考和體會(huì)。這類信息在所有信息種類中寫作難度最大、耗時(shí)最多，因?yàn)樽珜懸黄{(diào)研類信息通常需要事先經(jīng)過(guò)大量的資料收集、調(diào)查研究。但同時(shí)，調(diào)研類信息又最容易引起閱讀興趣、最容易出成果。

六、信息寫作的常規(guī)性注意事項(xiàng)

結(jié)合上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于信息工作的有關(guān)要求，信息寫作需要注意的常規(guī)性要求主要有以下幾點(diǎn)：

（一）注意敏感性。寫作信息要緊緊圍繞上級(jí)工作部署，緊密結(jié)合本級(jí)工作實(shí)際，善于撲捉信息，抓住以小見(jiàn)大、富有價(jià)值的亮點(diǎn)來(lái)采編和寫作。

（五）注意精煉性。要以最精練的語(yǔ)言、最濃縮的內(nèi)容反映事情，切忌拖沓、冗長(zhǎng)、空洞，主題不突出。一般情況下，一篇信息應(yīng)保持在500至2000字為宜。

（六）注意準(zhǔn)確性。要使用第三人稱編寫信息、反映工作，不能在信息中出現(xiàn)“我單位”、“我總隊(duì)”等第一人稱。同時(shí)，對(duì)一些利用通知、方案、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料改編的信息，在格式和內(nèi)容上都要作相應(yīng)調(diào)整，切忌不負(fù)責(zé)任的原文報(bào)送。七、做好信息寫作的其它要求

根據(jù)這些年我從事公文、信息寫作的經(jīng)歷，談一些個(gè)人的體會(huì)，或者說(shuō)是自我的標(biāo)準(zhǔn)要求，也是在這里與大家共勉。

（一）文不過(guò)夜。雖然搞文字工作很累，特別是忙了一天之后。但我認(rèn)為，仍然要堅(jiān)持當(dāng)天的事情當(dāng)天完成，即使加晚班也要完成，最好不拖到第二天。這是提高工作效率的方法，也為第二天工作爭(zhēng)取時(shí)間，因?yàn)槊魈爝€有明天的事。

（二）過(guò)自我關(guān)。也就是說(shuō)，寫出來(lái)的材料，拿出來(lái)的東西，要過(guò)得了自己這第一關(guān)，要有自我滿足感。如果自己都覺(jué)得一般般，馬馬虎虎，甚至認(rèn)為其中有些地方有硬傷，有修改的必要，那自然不會(huì)得到他人的認(rèn)可，也自然會(huì)有很大的可能性被退回重寫、重改。

（三）講提前量。做任何工作都要有提前量，寫材料更是如此。不能一個(gè)材料寫作任務(wù)臨近時(shí)限才匆匆拿出來(lái)，如果單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)匆忙拿出的東西不滿意，改嘛沒(méi)時(shí)間，不改嘛又過(guò)不去，這樣會(huì)搞得很被動(dòng)，甚至?xí)`事。

（六）善于借鑒。借鑒不等于抄襲，它們之間的差別是以你的出發(fā)點(diǎn)來(lái)區(qū)分的。如果你不知道該如何下手，可以借鑒類似材料，看看人家是怎么謀篇布局的。如果你看到其它材料上某句話很精