私車公用費用管理辦法

私車公用費用管理辦法私車公用費用管理辦法私車公用費用管理辦法xxx公司私車公用費用管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度關于私車公用費用管理辦法（試行)1、目的隨著公司業(yè)務發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，特制定本辦法。2、適用范圍本制度適用于公司全體員工，本制度中私車是指用于載送人員（2-7人）及其隨身物品且座位布置在兩軸之間的車輛。3、責任辦公室負責本制度的制定和修改?？偨?jīng)理負責本制度的審批。公司各部門負責本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。4、細則、私車公用的申請因公務外出應首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準后方可外出。員工的私車公用申請由部門負責人審核批準，部門負責人的私車公用申請由總經(jīng)理批準。、私車公用費用的報銷程序：員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費用報銷單（《私車公用申請及行駛記錄表》為報銷附件之一）→報部門負責人審核→報財務部對費用金額進行審核→報總經(jīng)理批準后→到財務部報銷。、私車公用費用報銷范圍私車公用費用不納入報銷范圍：公務目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。私車公用費用納入報銷范圍：目的地在兩個以上且在短時間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務，產(chǎn)生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。對工程部因工作需要，需長期私車公用的需向部門負責人申請，報總經(jīng)理批準后可納入報銷范圍。特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準后可納入報銷范圍。5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標準費用報銷項目及方法私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護保養(yǎng)費和車輛磨損費。停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費、維護保養(yǎng)費和車輛磨損費按條核定金額后附燃油發(fā)票報銷。以上私車公用相關費用以部門為單位進行統(tǒng)計，如果是工程項目，私車公用費用納入工程項目整體進行報銷，并計入部門費用或工程項目成本。燃油費用的計算方式及標準燃油費計算公式：每公里燃油費=（油價×每百公里油耗）÷100實際燃油費用=實際里程數(shù)×每公里燃油費燃油費用計算標準油價：以業(yè)務發(fā)生時的市價為標準每百公里油耗費標準：10升/每百公里（以93號油為標準）維護保養(yǎng)費標準：以每公里元，車輛磨損費用標準：以每公里元。私車公用費用補助標準：補助費用=每公里燃油費+維護保養(yǎng)費+車輛磨損費用實際里程數(shù)計算標準：以出行車起、止地點的里程數(shù)為計算標準，拍照作為依據(jù)，常去的辦事地點可由辦公室核定報銷里程數(shù)。工程部以在施工期間內(nèi)的實際里程為計算標準。6、關于私車公用的管理員工在執(zhí)行公司指派任務并自愿使用私人產(chǎn)權車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經(jīng)相關程序批準后方可外出。員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認真做好記錄，需要拍照留作報銷依據(jù)的，請保存好相關照片，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。7、關于私車損失的賠償申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、四川省的交通管理和車輛保險相關規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關規(guī)定。私車公用申請及行駛記錄表駕駛人：車牌號：部門：時間：年月日序號私車公用申請報銷審核申請日期辦理事項起始終止實際里程油費計算金額過路過橋費停車費合計公里數(shù)公里數(shù)1-2-3-4-5-6-合計-總經(jīng)理：財務審核：部門審核：申請人：注：1、員工的私車公用申請和費用審核