印章管理制度3篇

Word———印章管理制度3篇

在當(dāng)今社會(huì)生活中，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順當(dāng)執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？美麗的書(shū)包我為您帶來(lái)了印章管理制度最新3篇，盼望能夠?qū)δ膶?xiě)作有一點(diǎn)啟發(fā)。

印章管理制度篇一

為保證印章使用的合法性、嚴(yán)厲性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)單位利益，特制訂本管理制度。

第一條、單位印章包括：公章、法人私章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。

其次條、刻印

1、新部門(mén)成立，基本印章（公章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由國(guó)家政辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因工作需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《刻制、更換印章申請(qǐng)表》經(jīng)局務(wù)會(huì)同意后，國(guó)家政辦刻制，部門(mén)章一般為橢圓章（我局均采納圓章）。

第三條、印章的使用

1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到局國(guó)家政辦辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，辦理印章簽收手續(xù)，填寫(xiě)《印章登記表》并備案。

2、公章由國(guó)家政辦主任或?qū)Ｈ吮９?。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到國(guó)家政辦領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調(diào)動(dòng)蓋章的，必需要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字，方可蓋章。

3、法人私章：法人私章由單位計(jì)財(cái)出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

4、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理方法。

5、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

第四條、印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由國(guó)家政辦統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理方法后，交由國(guó)家政辦按批示處理，如遺失單位基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由國(guó)家政辦按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于單位主要印章管理，采納的是分散管理相互監(jiān)督的方法。國(guó)家政辦主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，詳細(xì)劃分如下：

1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有自立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、單位公章的保管人無(wú)自立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)自立使用權(quán)力，需依據(jù)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第六條、嚴(yán)禁公章、法人私章自立帶離單位使用，保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶單位印章出差的，須經(jīng)局長(zhǎng)或國(guó)家委書(shū)記審批并準(zhǔn)時(shí)歸還。

第八條、開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位利益之行為。

第十條、全部印章的使用，必需嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用消失問(wèn)題，后果自負(fù)，給單位造成損失的，單位將依法追究其法律責(zé)任。

第十一條、本制度從二O一二年九月一日起執(zhí)行。

印章管理制度篇二

1、總則

1.1目的

1.1.1為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

1.2印章種類(lèi)及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時(shí)；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國(guó)家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)。

1.2.2部門(mén)章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門(mén)印章時(shí)；公司內(nèi)部各部門(mén)之間聯(lián)系時(shí)。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類(lèi)專(zhuān)用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書(shū)等有相應(yīng)要求時(shí)。

2、印章保管與職責(zé)

2.1公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷(xiāo)毀，建立印章管理臺(tái)賬；

2.2公司行政部負(fù)責(zé)公司全部公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理；

2.3法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對(duì)任何有異議的狀況必需即時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任，且必需馬上向總經(jīng)理報(bào)告。遺失后還必需依法準(zhǔn)時(shí)公告作廢。

2.5保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必需辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

2.6全部印章保管人必需嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對(duì)不符合公司制度、規(guī)定的申請(qǐng)用印事宜或存在風(fēng)險(xiǎn)的文件，有權(quán)拒絕用印并馬上上報(bào)總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必需擔(dān)當(dāng)文件審核掌握各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)；

3、刻制

3.1印章的刻制由部門(mén)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明刻制緣由、刻制樣式及刻制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

3.2印章的規(guī)格、刻制程序必需符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必需準(zhǔn)時(shí)將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

3.5公司行政部須建立印章管理臺(tái)賬，登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、印模、印章交接記錄、印章銷(xiāo)毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺(tái)賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺(tái)帳，臺(tái)帳永久保存。

4、啟用與用印

4.1印章在啟用前必需在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

4.2印章必需由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

4.3各部門(mén)及工作人員用印必需遵守先申請(qǐng)、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時(shí)必需填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

4.4公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)根據(jù)附件審批流程進(jìn)行審批。

4.5財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用??；部門(mén)章用經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可用印。

4.6用印時(shí)，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請(qǐng)單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。

4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8嚴(yán)禁對(duì)審批手續(xù)不全、《用印申請(qǐng)單》填寫(xiě)不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核通過(guò)或未根據(jù)法務(wù)專(zhuān)員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

4.9各類(lèi)印章必需專(zhuān)章專(zhuān)用，禁止各類(lèi)印章混淆使用、替代使用。如遇特別狀況需使用效力層級(jí)較高的印章替代本應(yīng)適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專(zhuān)員說(shuō)明狀況，法務(wù)專(zhuān)員評(píng)估存在法律風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)拒絕印章保管人用印