公司會(huì)議管理制度三篇

會(huì)議管理制度公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。二、會(huì)議目的傳達(dá)公司管理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評，批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；相互交流，互相通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。三、會(huì)議管理（一）時(shí)間和地點(diǎn).公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）,項(xiàng)目周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由項(xiàng)目經(jīng)理安排。.月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時(shí)間：冬季14：00,夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；.季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；.年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；.公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。（二）會(huì)議管理.公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。.周、月辦公例會(huì)（1）會(huì)議議題的確定。公司例會(huì)由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見，提出增加的會(huì)議議題建議。（2）公司例會(huì)由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；項(xiàng)目部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會(huì)議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時(shí)性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)時(shí)，結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。（5）公司例會(huì)會(huì)參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。（6）各部門必須有與年計(jì)劃（或項(xiàng)目整體計(jì)劃）相銜接的周計(jì)劃（月計(jì)劃），并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)行督促和考核。（7）部門（項(xiàng)目部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。3、總結(jié)會(huì)（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大項(xiàng)目結(jié)束后舉行，一般應(yīng)有全體員工參加。（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。（3）一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結(jié)工作，安排下一步計(jì)劃,年末要表彰先進(jìn)。（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。4、專題會(huì)（1）公司專題會(huì)議準(zhǔn)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要及時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開。（2）會(huì)議過程管理提案部門要明確召開專題會(huì)議目的，及時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程，具體時(shí)間。（3）專題會(huì)議流程管理。部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評后轉(zhuǎn)考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。（三）會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會(huì)者按曠工處理；2、應(yīng)參加會(huì)議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會(huì)議，并報(bào)行政部備案；3、開會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會(huì)議室外接聽。4、與會(huì)人員必須做到提前準(zhǔn)備，周計(jì)劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料，會(huì)場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。（四）會(huì)議記錄1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)專門會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。2、公司會(huì)議記錄由行政部根據(jù)與會(huì)人員發(fā)宣如實(shí)準(zhǔn)確記錄。并在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）（五）、會(huì)議落實(shí)1、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒有及時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并及時(shí)下發(fā)，罰款50元。2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍處罰。4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報(bào)的責(zé)任。四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。會(huì)議管理制度第一章總則第一條為規(guī)范會(huì)議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預(yù)算考核目標(biāo)，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。第二條與會(huì)人員應(yīng)對會(huì)議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決定。第三條會(huì)議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì)議管理。第四條本制度適用于公司及所屬各部門。第二章會(huì)議類別(i)第六條本制度所指的會(huì)議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、專題會(huì)議、部門日常管理例會(huì)和接待會(huì)議等。第七條專題會(huì)議指公司財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程管理、預(yù)算管理、合同評審等會(huì)議。第二章會(huì)議的組織管理第一節(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)第八條總經(jīng)理辦公會(huì)是對公司發(fā)展和管理中的重大事項(xiàng)的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于分解落實(shí)公司年度計(jì)劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計(jì)劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、進(jìn)度工期和質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確施工、采購、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時(shí)召開。第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理等經(jīng)營班子成員參加,參加會(huì)議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論專題問題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第二節(jié)中層干部會(huì)議第十二條中層干部會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報(bào)公司經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。第十三條召開中層干部會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司部門負(fù)責(zé)人和主要管理人員。第十四條公司中層干部會(huì)議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第三節(jié)專題會(huì)議第十五條公司專題會(huì)議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、工程、預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)施方案；分析、研究近期成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會(huì)議。第十六條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會(huì)議每月至少召開一次。第十七條專題會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分管的副總經(jīng)理主持，公司部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。第十八條專題會(huì)議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會(huì)議室。第十七條專題會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會(huì)議紀(jì)要》經(jīng)會(huì)議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時(shí)報(bào)送上級組織備案。第四節(jié)部門日常管理例會(huì)第二十條公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會(huì)，并保證做到會(huì)議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。第二十一條公司人力資源部負(fù)責(zé)對各部門的會(huì)議質(zhì)量、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。第二十二條部門日常管理例會(huì)至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會(huì)議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計(jì)劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進(jìn)行研究分析部門開展各項(xiàng)工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。第二十三條部門日常管理例會(huì)原則上每周召開一次，由部門負(fù)責(zé)人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第二十四條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會(huì)原始簽到記錄和會(huì)議記錄，保存期為1年。第五節(jié)對外接待會(huì)議第二十五條對外接待會(huì)議主要包括政府機(jī)關(guān)和上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查、指導(dǎo)工作的匯報(bào)會(huì)議。第二十六條對外接待會(huì)議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。第二十七條對外接待會(huì)議屬公司層面的由公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。第二十八條屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織,公司辦公室可協(xié)調(diào)會(huì)議室安排接待等工作。第三章會(huì)議的組織、管理和服務(wù)第一節(jié)會(huì)議的組織第二十九條會(huì)議的批準(zhǔn)（一）臨時(shí)召開的公司級內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）本制度已列出的會(huì)議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第三十條涉及公司多個(gè)部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會(huì)議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。第三十一條會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場安排、會(huì)場布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音錄像攝影、會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議宣傳等。第三十二條會(huì)議通知（一）會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話或其他方式通知,大型會(huì)議需至少提前2個(gè)工作日下發(fā)正式書面通知。（二）會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。第三十三條會(huì)議的準(zhǔn)備（一）做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。（二）做好會(huì)場的落實(shí)和安排，包括會(huì)場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。人員和服務(wù)用品。（三）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。（四）重要接待會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動(dòng)等安排。第二節(jié)會(huì)議室的管理與服務(wù)第三十四條公司會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，。第三十五條會(huì)議室的日常管理包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等。第三十六條會(huì)議室要做到會(huì)議召開前30分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后30分鐘會(huì)場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。第四章會(huì)議資料管理第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要的整理與印發(fā)第三十七條會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開內(nèi)容由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。（一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會(huì)議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效

力。（二）專題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。（三）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。第三十八條會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議結(jié)束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，報(bào)公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。第三十九條會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。第二節(jié)會(huì)議紀(jì)要的格式第四十條各種會(huì)議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：（一）文本全部使用A4型紙。（二）文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要（可分兩行排列）”的指定標(biāo)題，用小二號(hào)黑體字，正文部分用四號(hào)仿宋_GB2312非套黑字。（三）標(biāo)準(zhǔn)下行注明發(fā)文部門。（四）成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“O”。（第三節(jié)會(huì)議資料的存檔第四十一條各類會(huì)議資料必須存檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議和公司級專題、接待等會(huì)議資料由辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔。其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。第四十二條公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。第五章會(huì)議精神的督辦第五章會(huì)議精神的督辦第四十三條公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議及有關(guān)專題會(huì)議的重大決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦。第四十四條對會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。第四十五條公司辦公室負(fù)責(zé)對會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議要求的時(shí)間以《督辦通知書》對有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門進(jìn)行逐項(xiàng)督辦，并定期整理《督辦報(bào)告》向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第六章會(huì)議紀(jì)律和要求第四十六條會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請假手續(xù)。第四十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場應(yīng)向會(huì)議主持人請假。第四十八條會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場外接聽。第四十九條會(huì)議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時(shí)間發(fā)言。第五十條會(huì)議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真。第五十一條會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。第五十二條做好會(huì)議保密工作。密級會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級會(huì)議內(nèi)容。第七章附則第五十三條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，本制度公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終裁決。TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章總則1\o"CurrentDocument"第二章會(huì)議形式1\o"CurrentDocument"第三章會(huì)議組織2第四章會(huì)議效率管理4\o"CurrentDocument"第五章會(huì)議室管理6\o"CurrentDocument"第六章附則6附錄：會(huì)議記錄簿7第一章總則第一條為使?jié)蛇h(yuǎn)集團(tuán)公司（以下簡稱“公司”）的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議的效率，特制定本辦法。第二條會(huì)議本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。第二章會(huì)議形式第三條董事長辦公會(huì)（-）出席人員：董事長、副總經(jīng)理、行政總監(jiān)、業(yè)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政經(jīng)理、人資經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總助、總經(jīng)理秘書、各分公司總經(jīng)理等常設(shè)成員。（二）周期：根據(jù)需要隨時(shí)召開；（三）會(huì)議內(nèi)容：公司經(jīng)營計(jì)劃事項(xiàng)，公司管理制度和管理辦法的擬定和審核事項(xiàng)，人事管理事項(xiàng)，公司合理化建議管理事項(xiàng)，公司其他重大經(jīng)營決策和管理問題等。（四）主持人：董事長第四條董事長質(zhì)詢會(huì)（-）出席人員：總裁、執(zhí)行總裁、行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)、產(chǎn)業(yè)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源部部長、財(cái)務(wù)部部長、總裁辦主任、總裁秘書、各事業(yè)部總經(jīng)理等常設(shè)成員；（二）周期：每周一次；（三）會(huì)議內(nèi)容：上周業(yè)務(wù)工作總結(jié)、下周業(yè)務(wù)工作安排、公司情況傳達(dá)；（四）主持人：總裁或執(zhí)行總裁第五條全體員工會(huì)議（一）出席人員：公司全體員工；（二）周期：每半年或一年、或不定期；（三）會(huì)議內(nèi)容：公司經(jīng)營、管理情況通報(bào)，討論職工關(guān)心的切身利益問題、與公司發(fā)展相關(guān)的合理化建議;（四）主持人：總裁。第六條每周晨會(huì)（一）內(nèi)容：對本周重大工作事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一安排，協(xié)調(diào)跨部門工作；（二）出席人員：總裁、執(zhí)行總裁、各相應(yīng)總監(jiān)、各職能部門部長、各事業(yè)部總經(jīng)理、公司內(nèi)其他的重要人員等；（三）主持人：總裁；（四）周期：每周周初第七條工作匯報(bào)會(huì)（-）內(nèi)容：下級向上級匯報(bào)指定內(nèi)容；（二）出席人員：上下級或有關(guān)責(zé)任人；（三）主持人：上級主管；（四）周期：定期或不定期。第八條專題會(huì)議（-）內(nèi)容：某一問題討論和商定；（二）出席人員：有關(guān)人員；（三）主持人：相關(guān)主管；（四）周期：不定期或定期。第九條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。第三章會(huì)議組織第十條會(huì)議程序一般而言，公司的會(huì)議組織過程包括以下幾個(gè)步驟：（一）確立會(huì)議議題；（二）安排會(huì)議議程；（三）發(fā)出會(huì)議通知；（四）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備；（五）做會(huì)議記錄和攝像、錄音；（六）整理會(huì)議紀(jì)要、決議；（七）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批；（A）印發(fā)有關(guān)部門、人員，并歸檔。第十一條確立會(huì)議議題會(huì)議的議題可能有以下的來源：公司領(lǐng)導(dǎo)提出和各部門提出，總裁辦收集等。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，即可召開會(huì)議。第十二條對定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。對不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括：1、會(huì)議名稱；2、會(huì)議主旨和目標(biāo)；3、會(huì)議議項(xiàng)；4、會(huì)議時(shí)間；5、會(huì)議議程；6、會(huì)議主持人；7、出席人員（名單）；8、會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算；9、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；10、籌劃備時(shí)間進(jìn)度等。該報(bào)告批準(zhǔn)后方執(zhí)行。第十三條提前發(fā)出會(huì)議通知（一）通知內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組等；（二）方式：由會(huì)議承辦人通過口頭或書面形式發(fā)出，注意口頭僅適用于例會(huì)召開的確認(rèn)；（三）出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。（四）通知時(shí)間：根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前發(fā)送。第十四條會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容：會(huì)議場所布置座次布局、會(huì)議需用設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試、出席者主賓座次銘牌、資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）、簽到簿、備用桌椅、墨水、電源插頭和延長線、麥克風(fēng)和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、飲料、水果或點(diǎn)心，投影儀、幻燈片和白板或黑板等。

根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。第十五條各部門召開本部門會(huì)議，由本部門指定負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草人。幾個(gè)部門召開聯(lián)席會(huì)議，由幾個(gè)部門協(xié)商指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，且在會(huì)議室使用時(shí)間登記表上登記會(huì)議的召集人或主持人。一個(gè)部門召集，其他部門參加的，由召集的部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草工作。第十六條各部門起草會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求：（一）必須全面記錄會(huì)議的內(nèi)容；（二）必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見，不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容，或加入記錄人自己的觀點(diǎn)；（三）會(huì)議紀(jì)要必須做到全而精，要詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出；（四）起草會(huì)議紀(jì)要應(yīng)采用打印體（其正文部分字體要求是宋體小四號(hào)）；時(shí)間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫，同時(shí)要保持紙面清潔；（五）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后的三天之內(nèi)提交總裁辦存檔；（六）會(huì)議紀(jì)要一般要由總裁或執(zhí)行總裁簽發(fā)，重要決議必須經(jīng)所有參會(huì)人員閱讀簽字后存檔。第四章會(huì)議效率管理第四章會(huì)議效率管理第十七條判斷會(huì)議效率的高低有以下的標(biāo)準(zhǔn):（-）會(huì)議是否按預(yù)期進(jìn)行（二）目的及議題是否清晰，是否徹底討論（三）會(huì)場準(zhǔn)備是否完善（四）資料是否齊全（五）會(huì)議日程是否有計(jì)劃性（六）參加者是否預(yù)先了解主題（七）討論離題是否嚴(yán)重（A）會(huì)議氣氛是否熱烈（九）建設(shè)性發(fā)言數(shù)量（十）是否得出結(jié)論或?qū)Σ叩谑藯l提高會(huì)議效率的要領(lǐng)（一）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間；（二）要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明；（三）要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者；（四）在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：.發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？.發(fā)言內(nèi)容是否