房地產(chǎn)公司部門工作職責(zé)及崗位設(shè)置(初稿)

房地產(chǎn)公司部門工作職責(zé)及崗位設(shè)置(初稿)房地產(chǎn)公司部門工作職責(zé)及崗位設(shè)置(初稿)房地產(chǎn)公司部門工作職責(zé)及崗位設(shè)置(初稿)xxx公司房地產(chǎn)公司部門工作職責(zé)及崗位設(shè)置(初稿)文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度地產(chǎn)公司部門工作職責(zé)及崗位設(shè)置工程部工作職責(zé)負責(zé)公司房地產(chǎn)項目的設(shè)計管理工作：1、負責(zé)組織設(shè)計的被委托方的評價與選擇，確定合格供方名錄，對于重要的材料及設(shè)備，組織進行產(chǎn)品及廠家的調(diào)研，完成考察報告及提供選擇意見；2、負責(zé)編制項目各階段及各專業(yè)的設(shè)計任務(wù)書，組織設(shè)計招標及簽訂設(shè)計合同，協(xié)調(diào)項目開發(fā)各階段的規(guī)劃、建筑、結(jié)構(gòu)、機電、景觀、裝修及其他專業(yè)設(shè)計工作；3、對項目設(shè)計過程進行合理監(jiān)控，根據(jù)公司確定的限額設(shè)計指標對被委托方進行動態(tài)監(jiān)控，對被委托方的設(shè)計錯誤和設(shè)計缺陷進行處罰；4、組織項目各階段各專業(yè)的設(shè)計圖紙審查，包括設(shè)計方案及施工圖確認過程的階段性會審、研究論證、性價分析、專家咨詢，全面把握設(shè)計圖紙的質(zhì)量；5、配合項目報建、施工、市政接駁、驗收、銷售、交付及售后服務(wù)等相關(guān)手續(xù)的辦理；6、通過對重要材料及設(shè)備的調(diào)研，分析建筑造型、景觀、機電、室內(nèi)設(shè)計等的性價比，控制含鋼量等對成本有重大影響的設(shè)計指標，對建筑成本進行優(yōu)化設(shè)計，控制重大的設(shè)計變更；7、負責(zé)組織項目招標文件中技術(shù)標的編制，負責(zé)組織對項目投標文件中技術(shù)標的審核；8、負責(zé)項目各階段技術(shù)資料、設(shè)計圖紙、電子文件和檔案的收集、分類整理、歸檔、移交工作，負責(zé)技術(shù)文檔的保密工作；9、確定重要技術(shù)專題，組織專家論證并完成相應(yīng)的調(diào)研報告；10、組織新技術(shù)及新材料的研究及應(yīng)用，掌握相關(guān)的設(shè)計技術(shù)動態(tài)信息，對相關(guān)建筑技術(shù)新變化要求提供預(yù)警。負責(zé)公司房地產(chǎn)項目的工程管理工作：1、全面負責(zé)公司工程管理工作，負責(zé)制定并執(zhí)行工程進度總控計劃和管理制度，組織公司工程施工管理工作；2、負責(zé)組織項目開工前的手續(xù)辦理和施工準備工作，負責(zé)施工過程中對工程進度、質(zhì)量、安全、文明施工進行管控，負責(zé)工程后期工作及手續(xù)的協(xié)調(diào)辦理；

3、負責(zé)對施工、監(jiān)理及材料、設(shè)備供應(yīng)商等單位的資格審查和考察，對有關(guān)合同的簽訂提供專業(yè)意見；

4、負責(zé)協(xié)調(diào)總包單位、專業(yè)施工承包單位、監(jiān)理、設(shè)計、勘察等各方關(guān)系；

5、負責(zé)落實各階段、各專業(yè)施工圖紙的審核及提出修改意見，審核施工圖紙設(shè)計深度和質(zhì)量，優(yōu)化設(shè)計方案；

6、負責(zé)設(shè)計變更和工程簽證的審核并負責(zé)跟進完成公司審批流程；

7、負責(zé)對現(xiàn)場質(zhì)量進行監(jiān)控和指導(dǎo)，解決項目實施過程中的質(zhì)量問題；

8、負責(zé)組織項目技術(shù)問題研討會，負責(zé)解決項目設(shè)計、施工中的重大技術(shù)問題，負責(zé)公司工程項目的技術(shù)、質(zhì)量標準的制定，制定具體項目的技術(shù)與質(zhì)量管理標準；

9、對項目的進度、質(zhì)量、安全、成本等為公司提出具體的控制建議；

10、組織工程驗收，參與竣工決算；11、參與項目招標文件中技術(shù)標的編制，參與對項目投標文件的審核；

12、其他各項工程日常管理工作。工程部崗位設(shè)置情況一、工程部經(jīng)理一名（在崗）；二、土建工程師二名（在崗）；三、安裝工程師二名（在崗）；四、建筑師一名（有合適人選時到崗）。合約采購部工作職責(zé)1、熟練掌握合同訂立流程，嚴格按簽約標準和程序執(zhí)行；

2、配合項目推進，根據(jù)各相關(guān)部門的需求選定適合的合同范本，提供給合約承辦部門；

3、審核合同條款及相關(guān)文件；

4、負責(zé)正式合同蓋章前的全部合同文本及相關(guān)資料的審核；

5、負責(zé)重大項目或無合同主管部門的合同談判、起草、簽訂工作；

6、負責(zé)組織辦理重大合同的交底工作；

7、負責(zé)對合同執(zhí)行狀態(tài)進行跟蹤管理，定期匯總合同執(zhí)行情況，參與合同履約評估，提出有關(guān)工作報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出合理化建議；8、參與合同范本的研討與修改；9、認真研究合同法規(guī)和合同糾紛案例，為規(guī)避合同風(fēng)險提出合理化建議；10、負責(zé)組織編制項目合約規(guī)劃和制訂項目工程、材料/設(shè)備等招標采購計劃，負責(zé)組織招標采購工作，包括資格預(yù)審、考察、編寫招標文件、組織答疑、評標、清標、起草合同及簽訂合同等；

11、負責(zé)組織甲方認質(zhì)認價材料的選擇及定價工作；

12、負責(zé)建立供應(yīng)商管理規(guī)范，建立公司供應(yīng)商合格名錄；13、負責(zé)跟蹤市場材料、設(shè)備價格，建立和維護材料設(shè)備價格信息庫；

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。合約采購部崗位設(shè)置情況合約采購部經(jīng)理一名（有合適人選時到崗）。成本控制部工作職責(zé)1、全面負責(zé)項目的成本管理工作，完善成本管理規(guī)范、制度和業(yè)務(wù)流程，確保成本控制目標實現(xiàn)；

2、負責(zé)組織編制項目“方案階段目標成本測算”和的“施工圖階段目標成本測算”，根據(jù)業(yè)態(tài)分類、分期開發(fā)步驟分解確定工程成本控制單元，對每個工程成本控制單元進行分項成本細化，形成項目目標成本分解指標，確保目標成本可控；

3、參與項目招標采購工作，負責(zé)組織編制工程量清單，負責(zé)招標過程中的商務(wù)問題的答疑，參與經(jīng)濟標清標、評標，按制度規(guī)定進行審批，配合相關(guān)部門人員進行合同商務(wù)談判等工作，負責(zé)相關(guān)合同經(jīng)濟條款的審核工作；

4、負責(zé)項目設(shè)計變更和工程簽證的商務(wù)審核；

5、負責(zé)工程實施過程中工程量的審核和工程進度款支付的審核，定期與財務(wù)部核對各類付款賬目確保付款賬目準確；

6、負責(zé)完成竣工結(jié)算審核工作；

7、編制項目成本管理月報，全面、準確地反映項目成本目標執(zhí)行情況（動態(tài)成本），做好項目施工過程中的成本預(yù)警。

8、其他各項日常成本管理工作。成本控制部崗位設(shè)置情況一、成本經(jīng)理一名（在崗）；二、土建預(yù)算員一名（在崗）；三、安裝預(yù)算員一名（工作需要時招聘）。財務(wù)部工作職責(zé)1、負責(zé)公司日常會計核算、賬務(wù)處理、編制會計報表、撰寫財務(wù)分析報告；

2、負責(zé)組織編制項目資金計劃及稅務(wù)籌劃，并進行執(zhí)行情況分析和反饋；

3、負責(zé)對企業(yè)成本核算、費用預(yù)算的規(guī)范及內(nèi)部控制進行統(tǒng)一程序及實施管理，及時完善財務(wù)管理的相關(guān)制度與流程；

4、負責(zé)維護與工商、稅務(wù)、銀行的關(guān)系并辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)；

5、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動。6、負責(zé)相關(guān)經(jīng)濟合同財務(wù)方面條款的審核，監(jiān)督所有合同的履行；7、負責(zé)管理公司印章；8、負責(zé)定期對公司的實物資產(chǎn)進行盤點，如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧的情況，要及時上報、提出處理意見；9、負責(zé)公司日常資金的管理，要做到日清月結(jié)、帳實相符。要及時對公司的債權(quán)債務(wù)進行核對、清理、確認、催收；10、負責(zé)公司員工薪資的計算、發(fā)放工作，對公司各部門的費用報銷單據(jù)進行審核、監(jiān)督，向有關(guān)部門提出節(jié)約開支、提高經(jīng)濟效益的建議和要求；11、負責(zé)對市場營銷部的收款工作進行管理和監(jiān)督；12、其他日常財務(wù)管理工作。財務(wù)部崗位設(shè)置情況一、財務(wù)部經(jīng)理一名（工作需要時招聘，暫時由財務(wù)總監(jiān)兼任）；二、會計一名（在崗）；三、出納一名（在崗）。綜合辦公室工作職責(zé)負責(zé)辦理項目前期報建手續(xù)，協(xié)助維護政府關(guān)系：1、根據(jù)設(shè)計完成并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認的設(shè)計方案報規(guī)劃委審查，并協(xié)調(diào)設(shè)計人員與規(guī)委進行技術(shù)溝通，按照規(guī)委要求征求方案涉及專業(yè)部門的意見，按時取得項目規(guī)劃方案審查意見；2、負責(zé)立項、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)（銷）售許可證、房屋大產(chǎn)權(quán)證等相關(guān)證照的辦理；3、負責(zé)組織人防、消防、防雷、節(jié)能、環(huán)保、水土保持、抗震、綠化、圖審等專項審查并取得批文；4、負責(zé)組織規(guī)劃竣工測繪、房產(chǎn)面積預(yù)測及實測、環(huán)保檢測、防雷檢測、節(jié)能檢測等竣工前檢測工作；5、負責(zé)組織辦理規(guī)劃驗收、人防驗收、節(jié)能驗收、環(huán)保驗收、城建檔案驗收等相關(guān)驗收手續(xù)；6、負責(zé)協(xié)助維護各相關(guān)政府部門關(guān)系，及時掌握相關(guān)政策信息。二、負責(zé)公司行政及人事工作：1、負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

2、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

4、督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜，對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；5、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織和協(xié)調(diào)公司年會及其他員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理；7、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立和執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

8、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)和統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；

9、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理和保管、用工合同的簽訂，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；13、負責(zé)其他日常行政事務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。綜合辦公室崗位設(shè)置情況一、辦公室主任一名（在崗）；二、行政主管一名（在崗）；三、資料員一名（工作需要時招聘）。市場營銷部工作職責(zé)1、負責(zé)項目的策劃、營銷、銷售管理、客戶關(guān)系等相關(guān)工作；

2、負責(zé)制定設(shè)計、優(yōu)化項目營銷業(yè)務(wù)流程，負責(zé)制訂項目營銷戰(zhàn)略，根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略、營銷計劃、專業(yè)培訓(xùn)計劃并組織實施；3、組織市場調(diào)研和產(chǎn)品策劃定位，負責(zé)產(chǎn)品推廣和策劃管理體系建設(shè)；

4、組織制定推廣方案，并對各既定方案和計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤；

5、負責(zé)重大公關(guān)、營銷活動的策劃、現(xiàn)場布置及實施，參與重大營銷合同的談判并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；

6、負責(zé)項目市場營銷費用的預(yù)算支出的控制；

7、負責(zé)案場銷售工作，按時保