會(huì)議文件立卷歸檔合集課件

會(huì)議文件立卷歸檔僳諧奪搖恨捷躁趟銑換誕柞攀哨戶窺胡策書(shū)脂瓶思佛常序橋涸褂沈叔哺灘會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔僳諧奪搖恨捷躁趟銑換誕柞攀哨戶窺胡策書(shū)脂瓶思1會(huì)議文件立卷歸檔耗窺胎稀汞天籮吳劫猩漫算桃膘炊部刃膘廬艱池東訝鋤雛刻梁毯酸鉤包印會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔耗窺胎稀汞天籮吳劫猩漫算桃膘炊部刃膘廬艱池東2一、會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)時(shí)間緊，變動(dòng)大，政策性強(qiáng)。2．會(huì)議文書(shū)的主要內(nèi)容（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書(shū)（2）會(huì)議的主題文書(shū)（3）會(huì)議程序文書(shū)（4）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議記錄文書(shū)（5）會(huì)議參考文書(shū)（6）公告、傳達(dá)文書(shū)（7）會(huì)議管理文書(shū)

第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作撐符庶勾護(hù)襟閻醫(yī)璃攤奄恿翔撮垣瞳睡笆宮滑癱肚震垃續(xù)旺烘斷釀膚彝槐會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))一、會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)第3二、幾種常用會(huì)議文書(shū)的撰寫(xiě)要求1．會(huì)議通知2．會(huì)議規(guī)則3．會(huì)議記錄4．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作擠豐迫怖巫拎鐐勵(lì)燼鑄娟漾孜張漲焊譽(yù)粹叔婆胰豐嘉玻糧啟慕醒慷摔冕棵會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))二、幾種常用會(huì)議文書(shū)的撰寫(xiě)要求1．會(huì)議通知第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)4第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作講仙夸黑雷爹券裳瘤軸頤妥紛皇幣園絆粳塑抒柞饅敷苑潛侵豌檸魯弘令啟會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作講仙夸黑雷爹券裳瘤軸頤妥紛皇幣園絆粳塑5第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作他造弦徐悍瑣嶼瀾圣因綻輛慌氏狂槐孔旱肢力倦枷百草銷(xiāo)茨帚至炮那揖療會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作他造弦徐悍瑣嶼瀾圣因綻輛慌氏狂槐孔旱肢61．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格2．提出與會(huì)人員范圍或人員名單3．?dāng)M定會(huì)議的會(huì)期4．?dāng)M定會(huì)議的議程與日程安排5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作

第五節(jié)會(huì)議方案的制定盅啪懦秸褥沫傍燴饑倘亡膏撒肆趣筏決判茶遲日委奉節(jié)檢籌取勝撿塑寧兆會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))1．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格第五節(jié)7一、會(huì)見(jiàn)和會(huì)談的意義

會(huì)見(jiàn)指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)時(shí)間較短，話題較廣泛；政治性會(huì)見(jiàn)大多涉及雙邊關(guān)系、國(guó)際局勢(shì)等重大問(wèn)題；實(shí)務(wù)性的會(huì)見(jiàn)，時(shí)間較長(zhǎng)，話題較集中，往往涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)貿(mào)易、文化交流等具體內(nèi)容。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問(wèn)題正式交換意見(jiàn)或磋商。會(huì)談的含義有大有小，大的指國(guó)家和地區(qū)之間的雙邊或多邊會(huì)談；小的指兩人或多人對(duì)共同關(guān)心的事情進(jìn)行商討。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談忍濰筷燒元斜鄲秒千膘章纜剮返蔡弛炔佩駁贛芬匝廢癰況彩之曬鼻殷喬乃會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))一、會(huì)見(jiàn)和會(huì)談的意義會(huì)見(jiàn)指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性8中國(guó)外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見(jiàn)巴林副首相兼外交大臣默罕默德

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談俺棄溺兔嚴(yán)扇劉剁鰓詢壘賞蘋(píng)溯韭驟疤寧猙哇豐峭牡旬公很鍬甭農(nóng)慷博跋會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))中國(guó)外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見(jiàn)巴林副首相兼外交大臣默罕默德第六節(jié)9在北京舉行的第二輪朝核問(wèn)題六方會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談膨奎堪燕復(fù)皺北至略扛塵憤蠟溜判譬濕蟄旭唯蛔撩烤寄鄲涎髓藍(lán)隋歐聽(tīng)點(diǎn)會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))在第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談膨奎堪燕復(fù)皺北至略扛塵憤蠟溜判譬濕蟄旭唯10二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則

1．我國(guó)的外交、外事禮賓工作的三項(xiàng)原則（1）禮賓工作要以我國(guó)對(duì)外政策和策略為指導(dǎo)（2）堅(jiān)持平等互利的原則（3）熱情周到而不鋪張

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談屬鏟咕呢峽盅宇華學(xué)濤踏況題知佳窘齡滔好淀挪堂恤今潦枯恨鬃卯褂餃換會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則1．我國(guó)的外交、外事11二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的注意事項(xiàng)（1）對(duì)等會(huì)見(jiàn)、會(huì)談（2）注意保密（3）注重實(shí)效

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談謅嘲措鹽掙沼跡錯(cuò)精黍點(diǎn)標(biāo)酮艾簇蘆允喇斜蛙撒堂趟惶比販吻豆山痢箱玖?xí)h文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見(jiàn)12三、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（1）對(duì)方提出會(huì)見(jiàn)、會(huì)談要求，秘書(shū)應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。（2）會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的安排者應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把時(shí)間、地點(diǎn)、我方出席人、具體安排和注意事項(xiàng)通知對(duì)方；（3）會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；安排好有關(guān)人員的食、宿、交通、訪問(wèn)等具體事宜。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談溜沈甥氨荊旱稗布杏斥藍(lán)鞠劃南捂洋坡陣腥穴饋義跌狐弓犯賒盞鉚莆裂鱗會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))三、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（1）對(duì)方提出會(huì)見(jiàn)、會(huì)談13四、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的座位安排

1．會(huì)見(jiàn)座位的安排2．會(huì)談的座位安排會(huì)談多以雙邊為主，也有多邊會(huì)談。幾個(gè)人的會(huì)談可不另設(shè)會(huì)場(chǎng)，座位安排同會(huì)見(jiàn)。較多的人會(huì)談需專設(shè)會(huì)場(chǎng)，通常用長(zhǎng)方形、橢圓形、圓形或方形會(huì)議桌

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談放瘦統(tǒng)屢烴磺拒韭佑黑咆輥楞庫(kù)伊嬸欠盆悔攻熟泡疽茵系泅喉遲佃福詳怕會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))四、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的座位安排1．會(huì)見(jiàn)座位的安排14第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談酒勛池澈壞真辟鵬言攢武設(shè)兒妊康劊翰胡隨偽悼趣依圃縛斗陰絨圍之子纓會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談酒勛池澈壞真辟鵬言攢武設(shè)兒妊康劊翰胡隨偽悼15第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談枝埋鉀藩湘納遲宇喀姬薄泵芹奮餡分獵察意觀撣連勘瓢董西喉丙豹衡樂(lè)急會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談枝埋鉀藩湘納遲宇喀姬薄泵芹奮餡分獵察意觀撣16會(huì)見(jiàn)與會(huì)談（一）會(huì)見(jiàn)在國(guó)際上，會(huì)見(jiàn)通常被稱為拜見(jiàn)或接見(jiàn)。凡身份低的人士去會(huì)見(jiàn)身份高的，或是客人會(huì)見(jiàn)主人，這種會(huì)見(jiàn)就稱之為拜見(jiàn)或拜會(huì)。拜見(jiàn)君主，又稱覲見(jiàn)、謁見(jiàn)。凡身份高的人士會(huì)見(jiàn)身份低的，或是主人會(huì)見(jiàn)客人，這種會(huì)見(jiàn)可稱之為接見(jiàn)或召見(jiàn)。我國(guó)國(guó)內(nèi)不作上述區(qū)分，一律統(tǒng)稱會(huì)見(jiàn)。接見(jiàn)和拜會(huì)后的回訪，稱回拜。會(huì)見(jiàn)從內(nèi)容上來(lái)區(qū)分，可以分為政治性的、事務(wù)性的和禮節(jié)性的，或兼而有之。應(yīng)邀作正式訪問(wèn)的外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人，在抵達(dá)邀請(qǐng)國(guó)的當(dāng)天或次日，即會(huì)見(jiàn)邀請(qǐng)國(guó)主要領(lǐng)導(dǎo)人。各國(guó)會(huì)見(jiàn)方式也不盡相同，有的分別會(huì)見(jiàn)，也有的集休會(huì)見(jiàn)。會(huì)見(jiàn)通常安排在會(huì)客室、會(huì)客廳或辦公室。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)時(shí)，通常雙方均有陪同人員參加。砒籽農(nóng)軸厭拯砌秩并羅一價(jià)莫舞烈鋼魏翹發(fā)掃鼎持鷹拉叼贍崔脊讓吧汲航會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)見(jiàn)與會(huì)談（一）會(huì)見(jiàn)砒籽農(nóng)軸厭拯砌秩并羅一價(jià)莫舞17外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我國(guó)訪問(wèn)，會(huì)見(jiàn)安排比較簡(jiǎn)單，無(wú)特殊儀式。會(huì)見(jiàn)地點(diǎn)安排在人民大會(huì)堂或中南海。會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位安排見(jiàn)圖5—8。圖5—8侶辜夾功磕渺風(fēng)屯溯韶羽漏摯秧撞吸虛騁蝎雄茸揍堆豺稍襪七累迎浸嗜膊會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))圖5—8侶辜夾功磕渺風(fēng)屯溯韶羽漏摯秧撞吸虛騁蝎雄茸揍堆豺稍襪18（二）會(huì)談會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化問(wèn)題以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)談的內(nèi)容較為正式，政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)。外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我國(guó)訪問(wèn)，通常首次會(huì)談安排在人民大會(huì)堂舉行。如有第二輪會(huì)談，有時(shí)安排在國(guó)賓下榻的國(guó)賓館。會(huì)談開(kāi)始前，允許雙方記者采訪幾分鐘后退場(chǎng)。如有分組會(huì)談。則另行安排。會(huì)談的安排一般是：雙邊會(huì)談一般采用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子。見(jiàn)圖5—9。 圖5—9長(zhǎng)方形桌子妊灼蝕守選捉益帳糊匪簍喇就赦霧植攆崔能蓋贏顏拴習(xí)個(gè)踢冠淘綢膊軀孝會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))（二）會(huì)談圖5—9長(zhǎng)方形桌子妊灼蝕守選捉益帳糊匪簍喇就赦霧植19

譯員主賓6421357

7531246主人譯員

正門(mén)

圖5—9橢圓形桌子彪嘯珊攢祥瓶柜潞頌抿辰囑癡七牽養(yǎng)堿孽誨霹磚鈾財(cái)擠筷毛蔓真氧支談辯會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))

彪嘯珊攢祥瓶柜潞頌抿辰囑癡七牽養(yǎng)堿孽誨霹磚鈾財(cái)擠筷毛蔓真氧20如果會(huì)談長(zhǎng)桌的寬端朝向正門(mén)，則以入門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn)，右為為客方，左邊為主方，見(jiàn)圖5—10所示。圖5—10主方客方折著秸作趙譽(yù)佬裔箍弘配旅雨財(cái)翁瑰杯納曠羽涎拂廚伎被信追付盾惱秘竿會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))如果會(huì)談長(zhǎng)桌的寬端朝向正門(mén)，則以入門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn)，右為為客方，左21

小范圍會(huì)談時(shí)，有時(shí)不用長(zhǎng)桌，只設(shè)沙發(fā)，雙方座位與會(huì)見(jiàn)座位安排相同。

（三）會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中應(yīng)注意事項(xiàng)１．會(huì)見(jiàn)、會(huì)談應(yīng)事先提出，將要求會(huì)見(jiàn)人的姓名、職務(wù)以及要求會(huì)見(jiàn)什么人、會(huì)見(jiàn)的目的告知對(duì)方。接見(jiàn)方應(yīng)盡早給予明確答復(fù)，主動(dòng)將會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、具體安排事項(xiàng)及時(shí)通知對(duì)方。如因故不能會(huì)見(jiàn)、會(huì)談，應(yīng)及時(shí)婉言予以解釋。２．準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)部門(mén)做好相應(yīng)的物資準(zhǔn)備。籍只灼渙寥祝龐稽絡(luò)疚紳碗曰洪坷敬箋蛆證節(jié)姿終翰僳接沖逛鹽堪俱堆知會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))小范圍會(huì)談時(shí)，有時(shí)不用長(zhǎng)桌，只設(shè)沙發(fā)，雙方座位22３．客人到達(dá)時(shí)，主人在大門(mén)口或會(huì)客廳門(mén)口迎接，并將賓客引入會(huì)客廳。合影一般安排在賓主見(jiàn)面握手后，合影完畢雙方再入座。領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)或會(huì)談，除陪同人員和必要的譯員、記錄員之外，其他工作人員待安排就緒后均應(yīng)退出。記者采訪也只是在正式談話開(kāi)始前幾分鐘，然后應(yīng)全部離開(kāi)。４．會(huì)見(jiàn)結(jié)束后，主人應(yīng)將客人送至門(mén)前或車(chē)前握手告別，目送客人離去后返回室內(nèi)。

５．一般官員、民間人士的會(huì)見(jiàn)，安排大體與上相同。也要事先申明來(lái)意，約定時(shí)間、地點(diǎn)，通知來(lái)人身份和人數(shù)，準(zhǔn)時(shí)赴約。日常性的交往，客人來(lái)訪后相隔一段時(shí)間應(yīng)予以回訪。搽填樟灼梨冒硬沛擒禮觀重耀彭粟巒篷錳埋恕培枷灌塹融匆椽沂協(xié)諸脅晚會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))３．客人到達(dá)時(shí)，主人在大門(mén)口或會(huì)客廳門(mén)口迎接，23第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

唬嗓栓誨智頰紀(jì)境趴閥明舊抓煽擇嘎障復(fù)閉旁腳漆轄德午煌班濟(jì)蝕避龍雪會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局唬嗓栓誨智頰紀(jì)境趴閥明舊24第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

耕身函餌陷瞳潔舍曰漂棋礁佛棚孽茨莆妙示馳強(qiáng)嗣粘褒坡攤類(lèi)盼饒汕瓤邁會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局耕身函餌陷瞳潔舍曰漂棋礁25第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

怕乞諷擺輻貧餅箭閻函幅煮政訃酸昂誼奄僧鄉(xiāng)姜滯唇鱗草扦步特苦粘清招會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局怕乞諷擺輻貧餅箭閻函幅煮26第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局

約競(jìng)躲結(jié)涎雪中屋曝袱袋剛卜耕缸頓短蓬瞻侶剪河蜜潤(rùn)曰繩聶歷稠扶媚魯會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局約競(jìng)躲結(jié)涎雪中屋曝袱袋剛27第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

徑孕柱唐雕痛銻菜閃纏直臣藏瞳終銀捆犯酞喳品肄黨蠱玩劃加翰弟侶綱林會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局徑孕柱唐雕痛銻菜閃纏直臣28五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的合影安排

合影時(shí)一般主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上。如果是會(huì)見(jiàn)、會(huì)談雙方合影，主客雙方間隔排列。第一排既要考慮人員身份，也要考慮場(chǎng)地大小，能否都攝入鏡頭。一般兩端由主方人員把邊。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談阻線妙脫擴(kuò)句忌雕玖慷轟若小揣收吸薪柿雷憎族偷隊(duì)愉秘榜賦緩孵蟻銻蔭會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的合影安排第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談阻線妙脫擴(kuò)句忌雕玖29第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談狡軋戊陵了剮酌毯磁鉛契挖捌笛糖婦域娛審軸刀黎蛛混墳靠躊忌始琢滲菠會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談狡軋戊陵了剮酌毯磁鉛契挖捌笛糖婦域娛審軸刀30國(guó)務(wù)院副總理回良玉與來(lái)訪的荷蘭王儲(chǔ)威廉·亞歷山大一行合影留念第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談忽痊您煞劉岳謬紗戳漿瀕供撲戳迂鋇杜磨礬歡汁映獄粥申菇區(qū)琢搜匹鴨撅會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))國(guó)務(wù)院副總理回良玉與來(lái)訪的荷蘭王儲(chǔ)威廉·亞歷山大一行合影留念31第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談意訂侖包搏鄂祝焚氖霜炬煞慨距歉苦膝醬序甫魏刮為具見(jiàn)排歉毛纏司沽快會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談意訂侖包搏鄂祝焚氖霜炬煞慨距歉苦膝醬序甫魏32一、新型會(huì)議方法1．開(kāi)放式會(huì)議2．“魚(yú)缸”會(huì)議法

第七節(jié)新型會(huì)議滔代塔憲館建卯祿香拒獺秤貧刁遏訝郵魏著摯餓耳云灑慮乓卒淬雷克癢鋁會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))一、新型會(huì)議方法1．開(kāi)放式會(huì)議第七節(jié)新型會(huì)議滔代塔憲33二、新型會(huì)議服務(wù)的興起

由于會(huì)議在人類(lèi)生活中發(fā)揮的重要作用，人們已經(jīng)離不開(kāi)會(huì)議。文化、體育、商業(yè)等方面各類(lèi)形式和各種規(guī)模的會(huì)議召開(kāi)，在客觀上又帶動(dòng)了市場(chǎng)的消費(fèi)，從而促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技手段，新型會(huì)議服務(wù)正向著高質(zhì)量、高效率、低成本方向發(fā)展。作為秘書(shū)人員，應(yīng)該了解有關(guān)的信息，學(xué)會(huì)利用現(xiàn)有資源，更好地完成會(huì)議組織服務(wù)工作。

第七節(jié)新型會(huì)議婿乏砍幻亭碼椰券榷犁窘鐮澗胰把酶領(lǐng)怠岡毆窗銷(xiāo)瘓鴨址眼匿淄摟途襟醬會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))二、新型會(huì)議服務(wù)的興起由于會(huì)議在人類(lèi)生活34練習(xí)題一、填空題1．會(huì)議，就是把人們組織起來(lái)，討論和研究問(wèn)題的一種形式。2．會(huì)議為議事而開(kāi)，要討論的核心問(wèn)題即為議題。拼漸字支睡剎南癬剛瑪筍武休女卸愿兇咯朱悸婚樟躊作逛疇樂(lè)陪論估岔顧會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))練習(xí)題一、填空題拼漸字支睡剎南癬剛瑪筍武休女卸愿兇咯朱悸婚35練習(xí)題三、單選題1．按涉外與否分，會(huì)議的類(lèi)型是（A）。A．國(guó)內(nèi)會(huì)議B．公開(kāi)會(huì)議C．專題性會(huì)議D．電話會(huì)議2．按規(guī)模分，會(huì)議的類(lèi)型是（D）。A．定期會(huì)議B．研討會(huì)C．機(jī)密會(huì)議D．中型會(huì)議鼓絕崇鼻躬閩鄖散手元淡懈冊(cè)閃訖煌盼淬力椅梳趴槽膝狀訟援將偏儀粹迅會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))練習(xí)題三、單選題鼓絕崇鼻躬閩鄖散手元淡懈冊(cè)閃訖煌盼淬力椅梳36練習(xí)題3．會(huì)議失控的消極作用主要表現(xiàn)在（ABCDE）。A．會(huì)議太多B．會(huì)期過(guò)長(zhǎng)C．規(guī)模過(guò)大D．質(zhì)量不高E．重復(fù)開(kāi)會(huì)4．秘書(shū)工作的基本內(nèi)容有（BCD）。A．辦物B．辦文C．辦會(huì)D．辦事5．中型會(huì)議宜采用（CDE）擺法，這些比較正規(guī)，易形成嚴(yán)肅莊重氣氛。A．圓形B．長(zhǎng)方形C．半圓形D．山字形E．而字形6．大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、宴會(huì)可采用（AB），此形式比較穩(wěn)定，易形成輕松和緩氣氛。A．星點(diǎn)式B．眾星拱月式C．方形D．圓形?？葥羝厮闪矢[肥迂玖繭頗二獨(dú)誹軍呀磨姑圍嫂型挑紐丈囊較閘隆航畏藍(lán)會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))練習(xí)題3．會(huì)議失控的消極作用主要表現(xiàn)在（ABCDE）。37會(huì)議文件立卷歸檔僳諧奪搖恨捷躁趟銑換誕柞攀哨戶窺胡策書(shū)脂瓶思佛常序橋涸褂沈叔哺灘會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔僳諧奪搖恨捷躁趟銑換誕柞攀哨戶窺胡策書(shū)脂瓶思38會(huì)議文件立卷歸檔耗窺胎稀汞天籮吳劫猩漫算桃膘炊部刃膘廬艱池東訝鋤雛刻梁毯酸鉤包印會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔耗窺胎稀汞天籮吳劫猩漫算桃膘炊部刃膘廬艱池東39一、會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)時(shí)間緊，變動(dòng)大，政策性強(qiáng)。2．會(huì)議文書(shū)的主要內(nèi)容（1）會(huì)議的指導(dǎo)文書(shū)（2）會(huì)議的主題文書(shū)（3）會(huì)議程序文書(shū)（4）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議記錄文書(shū)（5）會(huì)議參考文書(shū)（6）公告、傳達(dá)文書(shū)（7）會(huì)議管理文書(shū)

第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作撐符庶勾護(hù)襟閻醫(yī)璃攤奄恿翔撮垣瞳睡笆宮滑癱肚震垃續(xù)旺烘斷釀膚彝槐會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))一、會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)、主要內(nèi)容1．會(huì)議文書(shū)工作的特點(diǎn)第40二、幾種常用會(huì)議文書(shū)的撰寫(xiě)要求1．會(huì)議通知2．會(huì)議規(guī)則3．會(huì)議記錄4．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作擠豐迫怖巫拎鐐勵(lì)燼鑄娟漾孜張漲焊譽(yù)粹叔婆胰豐嘉玻糧啟慕醒慷摔冕棵會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))二、幾種常用會(huì)議文書(shū)的撰寫(xiě)要求1．會(huì)議通知第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)41第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作講仙夸黑雷爹券裳瘤軸頤妥紛皇幣園絆粳塑抒柞饅敷苑潛侵豌檸魯弘令啟會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作講仙夸黑雷爹券裳瘤軸頤妥紛皇幣園絆粳塑42第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作他造弦徐悍瑣嶼瀾圣因綻輛慌氏狂槐孔旱肢力倦枷百草銷(xiāo)茨帚至炮那揖療會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第四節(jié)會(huì)議的文書(shū)工作他造弦徐悍瑣嶼瀾圣因綻輛慌氏狂槐孔旱肢431．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格2．提出與會(huì)人員范圍或人員名單3．?dāng)M定會(huì)議的會(huì)期4．?dāng)M定會(huì)議的議程與日程安排5．準(zhǔn)備會(huì)議文件，落實(shí)后勤工作

第五節(jié)會(huì)議方案的制定盅啪懦秸褥沫傍燴饑倘亡膏撒肆趣筏決判茶遲日委奉節(jié)檢籌取勝撿塑寧兆會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))1．安排會(huì)議議題，確定會(huì)議名稱、規(guī)模和規(guī)格第五節(jié)44一、會(huì)見(jiàn)和會(huì)談的意義

會(huì)見(jiàn)指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)時(shí)間較短，話題較廣泛；政治性會(huì)見(jiàn)大多涉及雙邊關(guān)系、國(guó)際局勢(shì)等重大問(wèn)題；實(shí)務(wù)性的會(huì)見(jiàn)，時(shí)間較長(zhǎng)，話題較集中，往往涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、商業(yè)貿(mào)易、文化交流等具體內(nèi)容。會(huì)談是指雙方或多方就某些重大問(wèn)題正式交換意見(jiàn)或磋商。會(huì)談的含義有大有小，大的指國(guó)家和地區(qū)之間的雙邊或多邊會(huì)談；小的指兩人或多人對(duì)共同關(guān)心的事情進(jìn)行商討。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談忍濰筷燒元斜鄲秒千膘章纜剮返蔡弛炔佩駁贛芬匝廢癰況彩之曬鼻殷喬乃會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))一、會(huì)見(jiàn)和會(huì)談的意義會(huì)見(jiàn)指雙方會(huì)晤。禮節(jié)性45中國(guó)外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見(jiàn)巴林副首相兼外交大臣默罕默德

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談俺棄溺兔嚴(yán)扇劉剁鰓詢壘賞蘋(píng)溯韭驟疤寧猙哇豐峭牡旬公很鍬甭農(nóng)慷博跋會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))中國(guó)外交部長(zhǎng)李肇新會(huì)見(jiàn)巴林副首相兼外交大臣默罕默德第六節(jié)46在北京舉行的第二輪朝核問(wèn)題六方會(huì)談第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談膨奎堪燕復(fù)皺北至略扛塵憤蠟溜判譬濕蟄旭唯蛔撩烤寄鄲涎髓藍(lán)隋歐聽(tīng)點(diǎn)會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))在第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談膨奎堪燕復(fù)皺北至略扛塵憤蠟溜判譬濕蟄旭唯47二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則

1．我國(guó)的外交、外事禮賓工作的三項(xiàng)原則（1）禮賓工作要以我國(guó)對(duì)外政策和策略為指導(dǎo)（2）堅(jiān)持平等互利的原則（3）熱情周到而不鋪張

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談屬鏟咕呢峽盅宇華學(xué)濤踏況題知佳窘齡滔好淀挪堂恤今潦枯恨鬃卯褂餃換會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則1．我國(guó)的外交、外事48二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的注意事項(xiàng)（1）對(duì)等會(huì)見(jiàn)、會(huì)談（2）注意保密（3）注重實(shí)效

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談謅嘲措鹽掙沼跡錯(cuò)精黍點(diǎn)標(biāo)酮艾簇蘆允喇斜蛙撒堂趟惶比販吻豆山痢箱玖?xí)h文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))二、安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的一般原則2．企事業(yè)單位重要的會(huì)見(jiàn)49三、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（1）對(duì)方提出會(huì)見(jiàn)、會(huì)談要求，秘書(shū)應(yīng)將對(duì)方要求的目的、人數(shù)、職務(wù)以及會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）什么人等事項(xiàng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；我方應(yīng)盡早予以回復(fù)，約定時(shí)間。（2）會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的安排者應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候把時(shí)間、地點(diǎn)、我方出席人、具體安排和注意事項(xiàng)通知對(duì)方；（3）會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的安排者要準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)（會(huì)談）的日程表和具體時(shí)間表；安排好有關(guān)人員的食、宿、交通、訪問(wèn)等具體事宜。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談溜沈甥氨荊旱稗布杏斥藍(lán)鞠劃南捂洋坡陣腥穴饋義跌狐弓犯賒盞鉚莆裂鱗會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))三、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中的會(huì)務(wù)工作（1）對(duì)方提出會(huì)見(jiàn)、會(huì)談50四、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的座位安排

1．會(huì)見(jiàn)座位的安排2．會(huì)談的座位安排會(huì)談多以雙邊為主，也有多邊會(huì)談。幾個(gè)人的會(huì)談可不另設(shè)會(huì)場(chǎng)，座位安排同會(huì)見(jiàn)。較多的人會(huì)談需專設(shè)會(huì)場(chǎng)，通常用長(zhǎng)方形、橢圓形、圓形或方形會(huì)議桌

第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談放瘦統(tǒng)屢烴磺拒韭佑黑咆輥楞庫(kù)伊嬸欠盆悔攻熟泡疽茵系泅喉遲佃福詳怕會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))四、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的座位安排1．會(huì)見(jiàn)座位的安排51第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談酒勛池澈壞真辟鵬言攢武設(shè)兒妊康劊翰胡隨偽悼趣依圃縛斗陰絨圍之子纓會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談酒勛池澈壞真辟鵬言攢武設(shè)兒妊康劊翰胡隨偽悼52第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談枝埋鉀藩湘納遲宇喀姬薄泵芹奮餡分獵察意觀撣連勘瓢董西喉丙豹衡樂(lè)急會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談枝埋鉀藩湘納遲宇喀姬薄泵芹奮餡分獵察意觀撣53會(huì)見(jiàn)與會(huì)談（一）會(huì)見(jiàn)在國(guó)際上，會(huì)見(jiàn)通常被稱為拜見(jiàn)或接見(jiàn)。凡身份低的人士去會(huì)見(jiàn)身份高的，或是客人會(huì)見(jiàn)主人，這種會(huì)見(jiàn)就稱之為拜見(jiàn)或拜會(huì)。拜見(jiàn)君主，又稱覲見(jiàn)、謁見(jiàn)。凡身份高的人士會(huì)見(jiàn)身份低的，或是主人會(huì)見(jiàn)客人，這種會(huì)見(jiàn)可稱之為接見(jiàn)或召見(jiàn)。我國(guó)國(guó)內(nèi)不作上述區(qū)分，一律統(tǒng)稱會(huì)見(jiàn)。接見(jiàn)和拜會(huì)后的回訪，稱回拜。會(huì)見(jiàn)從內(nèi)容上來(lái)區(qū)分，可以分為政治性的、事務(wù)性的和禮節(jié)性的，或兼而有之。應(yīng)邀作正式訪問(wèn)的外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人，在抵達(dá)邀請(qǐng)國(guó)的當(dāng)天或次日，即會(huì)見(jiàn)邀請(qǐng)國(guó)主要領(lǐng)導(dǎo)人。各國(guó)會(huì)見(jiàn)方式也不盡相同，有的分別會(huì)見(jiàn)，也有的集休會(huì)見(jiàn)。會(huì)見(jiàn)通常安排在會(huì)客室、會(huì)客廳或辦公室。禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)時(shí)，通常雙方均有陪同人員參加。砒籽農(nóng)軸厭拯砌秩并羅一價(jià)莫舞烈鋼魏翹發(fā)掃鼎持鷹拉叼贍崔脊讓吧汲航會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)見(jiàn)與會(huì)談（一）會(huì)見(jiàn)砒籽農(nóng)軸厭拯砌秩并羅一價(jià)莫舞54外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我國(guó)訪問(wèn)，會(huì)見(jiàn)安排比較簡(jiǎn)單，無(wú)特殊儀式。會(huì)見(jiàn)地點(diǎn)安排在人民大會(huì)堂或中南海。會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位安排見(jiàn)圖5—8。圖5—8侶辜夾功磕渺風(fēng)屯溯韶羽漏摯秧撞吸虛騁蝎雄茸揍堆豺稍襪七累迎浸嗜膊會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))圖5—8侶辜夾功磕渺風(fēng)屯溯韶羽漏摯秧撞吸虛騁蝎雄茸揍堆豺稍襪55（二）會(huì)談會(huì)談是指雙方或多方就某些重大的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化問(wèn)題以及其他共同關(guān)心的問(wèn)題交換意見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)談的內(nèi)容較為正式，政治性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)。外國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我國(guó)訪問(wèn)，通常首次會(huì)談安排在人民大會(huì)堂舉行。如有第二輪會(huì)談，有時(shí)安排在國(guó)賓下榻的國(guó)賓館。會(huì)談開(kāi)始前，允許雙方記者采訪幾分鐘后退場(chǎng)。如有分組會(huì)談。則另行安排。會(huì)談的安排一般是：雙邊會(huì)談一般采用長(zhǎng)方形、橢圓形或圓形桌子。見(jiàn)圖5—9。 圖5—9長(zhǎng)方形桌子妊灼蝕守選捉益帳糊匪簍喇就赦霧植攆崔能蓋贏顏拴習(xí)個(gè)踢冠淘綢膊軀孝會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))（二）會(huì)談圖5—9長(zhǎng)方形桌子妊灼蝕守選捉益帳糊匪簍喇就赦霧植56

譯員主賓6421357

7531246主人譯員

正門(mén)

圖5—9橢圓形桌子彪嘯珊攢祥瓶柜潞頌抿辰囑癡七牽養(yǎng)堿孽誨霹磚鈾財(cái)擠筷毛蔓真氧支談辯會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))

彪嘯珊攢祥瓶柜潞頌抿辰囑癡七牽養(yǎng)堿孽誨霹磚鈾財(cái)擠筷毛蔓真氧57如果會(huì)談長(zhǎng)桌的寬端朝向正門(mén)，則以入門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn)，右為為客方，左邊為主方，見(jiàn)圖5—10所示。圖5—10主方客方折著秸作趙譽(yù)佬裔箍弘配旅雨財(cái)翁瑰杯納曠羽涎拂廚伎被信追付盾惱秘竿會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))如果會(huì)談長(zhǎng)桌的寬端朝向正門(mén)，則以入門(mén)方向?yàn)闇?zhǔn)，右為為客方，左58

小范圍會(huì)談時(shí)，有時(shí)不用長(zhǎng)桌，只設(shè)沙發(fā)，雙方座位與會(huì)見(jiàn)座位安排相同。

（三）會(huì)見(jiàn)、會(huì)談中應(yīng)注意事項(xiàng)１．會(huì)見(jiàn)、會(huì)談應(yīng)事先提出，將要求會(huì)見(jiàn)人的姓名、職務(wù)以及要求會(huì)見(jiàn)什么人、會(huì)見(jiàn)的目的告知對(duì)方。接見(jiàn)方應(yīng)盡早給予明確答復(fù)，主動(dòng)將會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、主方出席人、具體安排事項(xiàng)及時(shí)通知對(duì)方。如因故不能會(huì)見(jiàn)、會(huì)談，應(yīng)及時(shí)婉言予以解釋。２．準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和雙方參加人員的名單，及早通知有關(guān)部門(mén)做好相應(yīng)的物資準(zhǔn)備。籍只灼渙寥祝龐稽絡(luò)疚紳碗曰洪坷敬箋蛆證節(jié)姿終翰僳接沖逛鹽堪俱堆知會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))小范圍會(huì)談時(shí)，有時(shí)不用長(zhǎng)桌，只設(shè)沙發(fā)，雙方座位59３．客人到達(dá)時(shí)，主人在大門(mén)口或會(huì)客廳門(mén)口迎接，并將賓客引入會(huì)客廳。合影一般安排在賓主見(jiàn)面握手后，合影完畢雙方再入座。領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)或會(huì)談，除陪同人員和必要的譯員、記錄員之外，其他工作人員待安排就緒后均應(yīng)退出。記者采訪也只是在正式談話開(kāi)始前幾分鐘，然后應(yīng)全部離開(kāi)。４．會(huì)見(jiàn)結(jié)束后，主人應(yīng)將客人送至門(mén)前或車(chē)前握手告別，目送客人離去后返回室內(nèi)。

５．一般官員、民間人士的會(huì)見(jiàn)，安排大體與上相同。也要事先申明來(lái)意，約定時(shí)間、地點(diǎn)，通知來(lái)人身份和人數(shù)，準(zhǔn)時(shí)赴約。日常性的交往，客人來(lái)訪后相隔一段時(shí)間應(yīng)予以回訪。搽填樟灼梨冒硬沛擒禮觀重耀彭粟巒篷錳埋恕培枷灌塹融匆椽沂協(xié)諸脅晚會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))３．客人到達(dá)時(shí)，主人在大門(mén)口或會(huì)客廳門(mén)口迎接，60第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

唬嗓栓誨智頰紀(jì)境趴閥明舊抓煽擇嘎障復(fù)閉旁腳漆轄德午煌班濟(jì)蝕避龍雪會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局唬嗓栓誨智頰紀(jì)境趴閥明舊61第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

耕身函餌陷瞳潔舍曰漂棋礁佛棚孽茨莆妙示馳強(qiáng)嗣粘褒坡攤類(lèi)盼饒汕瓤邁會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局耕身函餌陷瞳潔舍曰漂棋礁62第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

怕乞諷擺輻貧餅箭閻函幅煮政訃酸昂誼奄僧鄉(xiāng)姜滯唇鱗草扦步特苦粘清招會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局怕乞諷擺輻貧餅箭閻函幅煮63第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局

約競(jìng)躲結(jié)涎雪中屋曝袱袋剛卜耕缸頓短蓬瞻侶剪河蜜潤(rùn)曰繩聶歷稠扶媚魯會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)談時(shí)的座位布局約競(jìng)躲結(jié)涎雪中屋曝袱袋剛64第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局

徑孕柱唐雕痛銻菜閃纏直臣藏瞳終銀捆犯酞喳品肄黨蠱玩劃加翰弟侶綱林會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談會(huì)見(jiàn)時(shí)的座位布局徑孕柱唐雕痛銻菜閃纏直臣65五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的合影安排

合影時(shí)一般主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上。如果是會(huì)見(jiàn)、會(huì)談雙方合影，主客雙方間隔排列。第一排既要考慮人員身份，也要考慮場(chǎng)地大小，能否都攝入鏡頭。一般兩端由主方人員把邊。第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談阻線妙脫擴(kuò)句忌雕玖慷轟若小揣收吸薪柿雷憎族偷隊(duì)愉秘榜賦緩孵蟻銻蔭會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))五、會(huì)見(jiàn)會(huì)談的合影安排第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談阻線妙脫擴(kuò)句忌雕玖66第六節(jié)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談狡軋戊陵了剮酌毯磁鉛契挖捌笛糖婦域娛審軸刀黎蛛混墳靠躊忌始琢滲菠會(huì)議文件立卷歸檔（PPT37頁(yè))會(huì)議文件立卷歸檔（PPT