華東理工大學關(guān)于舉辦哲學社會科學報告會研討會講座

華東理工大學關(guān)于舉辦哲學社會科學報告會、商議會、講座、華東理工大學關(guān)于舉辦哲學社會科學報告會、商議會、講座、14/14華東理工大學關(guān)于舉辦哲學社會科學報告會、商議會、講座、華東理工大學關(guān)于舉辦哲學社會科學報告會、商議會、講座、論壇的管理規(guī)定為的確加強哲學社會科學報告會、商議會、講座、論壇的管理，保護好校園安全牢固，凈化校園學術(shù)環(huán)境，營造校園文明友善氛圍，依照學校黨委《關(guān)于加強和改進哲學社會科學課堂授課、報告會、商議會、講座、論壇、網(wǎng)絡和接受境外基金資助等管理的推行方法》文件精神，對校內(nèi)舉辦哲學社會科學報告會、商議會、講座、論壇的規(guī)定校正以下。第一部分責任歸口一、校內(nèi)舉辦哲學社會科學報告會、商議會、講座、論壇等事宜，由學校黨委一致管理，歸口管理部門負責審批。二、哲學社會科學報告會、商議會、講座、論壇要嚴格依照審批程序申報，申報的主要內(nèi)容包括舉辦單位、負責人，舉辦時間和地點，參加對象，活動內(nèi)容、主題，報告人的基本信息，舉辦單位建議,活動資本的本源等。舉辦單位和審批單位要嚴格把關(guān)，對活動情況要認真認識。三、外單位在我校舉辦哲學社會科學報告會、形勢政策報告會、商議會、講座、論壇，必定從嚴把關(guān)，由活動校內(nèi)合作單位按規(guī)定辦理審批手續(xù)。四、涉及境外人士參加的哲學社會科學報告會、商議會、講座、論壇，須提交國際交流與合作處審察。第二部分審批流程五、舉辦哲學社會科學報告會、商議會、講座、論壇等，必定提前3個工作日在校園網(wǎng)OA系統(tǒng)“哲學社會科學報告會、商議會、講座、論壇等活動審批系統(tǒng)”中提交申請，經(jīng)相關(guān)部門審批后方可舉辦。六、全部教職工登錄后，均能提交申請。申請須經(jīng)所在單位負責人和人文社會科學處負責人審批后，由黨委宣傳部復核。其中，涉外性質(zhì)的活動，還須由國際合作與交流處審批，再由黨委宣傳部復核。第三部分過程管理七、經(jīng)過審批后，舉辦單位方可正式辦理活動場所租借手續(xù)，從前只能登記預約。校內(nèi)任何場所的主管單位不得將場所出借給未經(jīng)審批的申請單位。八、經(jīng)過審批后，舉辦單位方可在校內(nèi)規(guī)定的場所和校園網(wǎng)上宣布與申報內(nèi)容一致的活動相關(guān)宣傳信息。九、依照“誰舉辦，誰負責”的原則，舉辦者要加強所舉辦活動的過程監(jiān)控，保證活動內(nèi)容和申報內(nèi)容一致，一旦發(fā)現(xiàn)問題，及時予以制止，并馬上上報相關(guān)部門穩(wěn)當對付辦理。附件：哲社外請報告會審批系統(tǒng)使用說明黨委宣傳部2019年3月附件：哲社外請報告會審批系統(tǒng)使用說明一、開發(fā)背景為貫徹落實教育部黨組和學校相關(guān)文件精神，加強意識形態(tài)陣地管理，進一步規(guī)范哲學社會科學報告會、商議會、講座、論壇等活動的審批工作，戰(zhàn)勝紙質(zhì)流轉(zhuǎn)審批方式的諸多弊端，在學校支持下，黨委宣傳部委托信息化辦公室開發(fā)了“哲學社會科學報告會、商議會、講座、論壇等活動審批系統(tǒng)”（簡稱“哲社外請報告會審批系統(tǒng)”）。二、系統(tǒng)目標將申請、審批流程嵌入校園網(wǎng)信息門戶系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)，既能打破審批工作在時間和空間上的限制，又能保證審批文件的長遠保存。系統(tǒng)主要有以下幾個目標。（一）明確管理責任。審批系統(tǒng)依照學校相關(guān)文件規(guī)定，對舉辦單位、審批單位、備案單位等的管理責任做了明確規(guī)定，相關(guān)人員每個操作動作均有記錄，使管理責任真切落實到部門、落實到人員；（二）規(guī)范審批流程。申請人對審批流程將有更加整體、明確的認識，經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)定，從流程上杜絕了不規(guī)范的操作，職能部門也能更好地做好相關(guān)管理服務工作；（三）提高工作效率。相關(guān)于紙質(zhì)的申請，網(wǎng)上申請將戰(zhàn)勝因?qū)徟攸c分別，審批人員因會議、出差等原因不能夠現(xiàn)場直接審批等弊端，節(jié)約時間、提高效率。三、申請、審批范圍外請哲學社會科學報告會、商議會、講座、論壇等活動，均需在本系統(tǒng)提交申請。四、申請、審批和備案流程圖五、哲社外請報告會審批系統(tǒng)使用說明審批系統(tǒng)按角色共分為6種，即：報告申請人、申請單位秘書、申請單位審批人、職能部門審批人、職能部門查察組、黨辦管理組等個用戶角色身份，以下為報告申請人、申請單位秘書、審批人操作手冊。（一）報告申請人操作手冊登錄系統(tǒng)（兩種登錄方式）1.1從信息門戶登錄登錄信息門戶后，點擊主頁面左下方“宣傳服務”欄現(xiàn)在的“哲社外請報告會審批系統(tǒng)”，以以下圖所示。1.2從網(wǎng)頁登錄打開閱讀器窗口，在地點欄輸入，回車后輸入工號、門戶密碼后，點擊“登錄”進入系統(tǒng)。核對待做事宜登錄成功后，首頁大將會顯示您全部的待做事宜。撰寫報告申請全部教職工登錄后，都能進行報告會申請。第一進入系統(tǒng)，點擊左邊的“填寫申請單”，進入申請單填寫頁面。進入申請?zhí)顚戫撁婧螅堅谙鄳牡胤竭M行內(nèi)容填寫，其中標有的為必填項。注：“活動內(nèi)容”可從word文檔直接粘貼過來，格式將得以保留，但是文檔中的圖片必定單獨上傳，方式如上圖所示。增加承辦單位、主辦單位與協(xié)辦單位時按上圖所示的方法進行操作。倘如有校外單位，則寫在右邊的框中。其中主辦單位與承辦單位中最少需有一個單位為校內(nèi)的單位，否則無法提交。關(guān)于演講人信息，以以下圖所示，可增加演講人。您在填寫的過程中，能夠隨時點擊“保存稿本”按鈕進行保存。稿本只有自己可見。全部填寫達成后，請點擊“正式提交”，系統(tǒng)會自動將申請發(fā)往各審批人進行審批。查察個人已申請列表關(guān)于個人已申請過的信息，用戶可進行查察。以以下圖所示。若是還是稿本狀態(tài)，可進行編寫或刪除，若是已提交，則只可查看。在查察申請的詳細信息時，也能追蹤整個流程的情況。只要點擊“流程追蹤”即可看到每一步的操作人及時間、動作等信息。以以下圖所示。流程追蹤頁面以下：（二）申請單位秘書操作手冊登錄本系統(tǒng)登錄方式參照報告申請人登錄方式核對待做事宜登錄成功后，首頁大將會顯示您全部的待做事宜。進行轉(zhuǎn)發(fā)操作此功能主要由各部門的秘書人員使用。當進入要辦理的申請頁面后，只要選綱要轉(zhuǎn)發(fā)的領(lǐng)導，爾后點擊下方的“轉(zhuǎn)發(fā)給選中的領(lǐng)導辦理”即可。查察已審批列表關(guān)于自己審批過的全部申請，都能在“已審批列表中進行查察”。別的，也能追蹤整個流程的情況。只要點擊詳細頁面中的“流程追蹤”即可看到每一步的操作人及時間、動作等信息。流程追蹤頁面以下：部門審批人改正若是您所在部門的領(lǐng)導（審批人）發(fā)生了變動，則需要您在系統(tǒng)中進行操作，步驟以下：點擊“本部門審批人設(shè)置”，爾后點擊“設(shè)置審批人”進入設(shè)置頁面。設(shè)置頁面以以下圖所示：能夠增加或移除審批人。（三）審批人員操作手冊登錄本系統(tǒng)登錄方式參照報告申請人登錄方式核對待做事宜登錄成功后，首頁大將會顯示您全部的待做事宜。進行審批操作您可從兩個地方進行審批操作：從待做事宜中點擊“辦理”進入（如上圖）；或從“待審批列表”中進入（以以下圖）。進入審批辦理詳細頁面后，可看到申請的各樣詳細信息以及已有的審批建議。只要在審批建議框中輸入您的建議，再選擇相應的操作即可。建議也可從“常用建議”中進行選擇。填寫好意見后，您有三種操作：贊成并提交、退回至申請人更正、不同樣意。詳細含義分述以下：贊成并提交：贊成用戶的申請，并提交至下一個審批步驟。退回至申請人更正：申請人的申請內(nèi)容有部分不合規(guī)范，申請人更正后可連續(xù)提交。不同樣意：是指不同樣意活動申請，申請人沒有再更正的機遇。別的也能追蹤整個流程的情況。只要點擊“流程追蹤”即可看到每一步的操作人及時間、動作等信息。流程追蹤頁面以下：