行政部職責全崗位

行政部職責全崗位行政部職責全崗位行政部職責全崗位xxx公司行政部職責全崗位文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度行政部崗位圖編制日期:2003年10月28日編制日期:2003年10月28日部長部長部長助理部長助理微機管理員外勤文微機管理員外勤文秘企業(yè)策劃員車隊車隊人事管理檔車隊車隊人事管理檔案管理警衛(wèi)員清潔工警衛(wèi)員目錄部門職責··················································1部長職責··················································2部長助理職責··············································3人事勞資員職責············································4辦公用品管理員職責········································5傳真收發(fā)管理員職責········································6接待員職責················································7文員職責··················································8檔案管理員職責············································9后勤管理員職責············································10車隊隊長職責··············································11駕駛員職責················································12清潔員職責················································13警衛(wèi)隊隊長職責············································14警衛(wèi)職責··················································15xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號ZR行政部職責版本A/0頁次1/1崗位職責：一、在董事長、總經(jīng)理領導下按ISO9000/CE認證體系完成行政部工作；二、負責公司行政部管理工作；三、負責公司各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作；四、負責公司內務以及對外聯(lián)絡的管理工作；五、負責公司對內、外的企業(yè)形象策劃宣傳工作；六、負責公司內部網(wǎng)絡的微機管理工作；聲像檔案的采集、錄放及其設備的管理工作。七、負責公司信息報送及公文收發(fā)、登記、歸檔管理工作。八、負責公司檔案的歸檔管理工作。九、負責內、外公務接洽、來賓接待、來信來訪工作。十、負責公司文字的打印、資料的復印工作。十一、完成領導安排的其他工作。深入調查，及時向領導反饋信息，為領導的決策提供依據(jù)；十二、負責公司基建；十三、負責公司人力資源配置，對全體員工的質量教育和技能培訓，確保人力資源滿足需求。xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號ZR行政部部長崗位職責版本A/0頁次1/2崗位職責：1、負責行政部日常管理；2、負責公司對公共關系的溝通、協(xié)調和接待工作；3、負責安全生產(chǎn)、工作質量檢查；4、處理各部門上報的獎懲和上報事宜；5、負責處理意見箱的來信工作。6、負責了解員工的思想動態(tài)，協(xié)助各部門領導做好員工思想工作。7、直接領導：總經(jīng)理8、直接下屬：人事勞資員、辦公用品管理員、傳真收發(fā)管理員、接待員、文員、檔案管理員、車隊隊長、駕駛員、清潔員、警衛(wèi)隊隊長、警衛(wèi)xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號ZR行政部助理崗位職責版本A/0頁次3/15崗位職責：1、負責人力資源管理工作。2、負責制定并組織實施公司“年度培訓計劃”；3、負責公司員工的勞動工資、工作遷調手續(xù)、社會保障、后勤生活福利、外地員工暫住、計生管理、檔案管理。4、及公司領導交辦的其他工作。5、直接領導：行政部長xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號Dr行政部文員崗位職責版本A/0頁次8/15崗位職責：1、負責以公司名義下發(fā)的指令性通知、制度等文件、文書起草；2、負責公司各類會議記錄并存檔；3、負責公司所有的文件收發(fā)工作；4、負責企業(yè)新聞報導、中歐報的撰寫及稿件收集；5、負責客戶來訪和重要會議的攝影工作。6、直接領導：行政部部長xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號ZR傳真收發(fā)管理員崗位職責版本A/0頁次6/15崗位職責：1、認真做好傳真收入工作，做好登記；2、監(jiān)督傳真發(fā)出的去向，以作備查用；3、收到傳真件時，確保已傳達到各部門，如遇已收傳真丟失，應通知該傳真接收部門作相應處理；4、時常檢查傳真是否正常工作，避免出現(xiàn)差錯；如傳真出現(xiàn)異常，應盡快通知上級迅速作出處理；5、直接領導：行政部長xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號Dr檔案管理員崗位職責版本A/0頁次9/15崗位職責：1、負責公司有關制度、規(guī)定、文件、通知的收集整理存檔；2、負責公司工程、設備、合同檔案的收集整理存檔；3、政府有關法規(guī)、政策、規(guī)定的收集整理存檔和檔案保管工作。4、直接領導：行政部部長素質要求1、學歷：（）中專以下（√）中專以上（）大專（）本科（）碩士以上2、經(jīng)歷：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、專業(yè)：檔案管理或檔案管理資格證書xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號Dr后勤管理員崗位職責版本A/0頁次10/15崗位職責：1、檢查監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實；2、做好公司安全生產(chǎn)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生的宣傳教育和檢查工作，以及廠區(qū)綠化工作；3、負責基建維修工作；4、負責食堂、宿舍管理工作；5、負責護著往返人員住宿安排工作；6、負責健康及計劃生育工作；7、負責公司清潔用品的購置、發(fā)放、登記等管理工作。8、直接領導：行政部部長xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號Dr行政部警衛(wèi)員崗位職責版本A/0頁次15/15崗位職責：1、維護廠區(qū)秩序；2、嚴格按出入門管理制度辦事，做好來訪客人登記工作；3、嚴格把好物資進出查驗關；4、做好廠區(qū)的巡邏檢查；5、認真做好員工考察制度并做好記錄。xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號Dr行政部清潔員崗位職責版本A/0頁次13/15崗位職責：1、保證辦公樓門窗、地面清潔以及洗手間清潔；2、負責廠區(qū)環(huán)境清潔；3、負責生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號Dr人事勞資員崗位職責版本A/0頁次4/15崗位職責：1、負責收集國家和本市區(qū)政府有關勞動法規(guī)和社會保障法規(guī)，并作為資料妥善保管；2、負責了解公司各部門、車間人才和人力的需缺情況，及時做好補缺準備；3、負責了解人力資源管理的科學方法，并運用于實際；4、負責新進員工的應聘、填表、面試引薦、表格的反饋工作；5、負責公司所需人才、人力的信息發(fā)布和反饋工作；6、負責離職人員的離職手續(xù)辦理工作；7、負責了解社會有關職介所、學校人才市場的招聘信息，需要時及時報告部長，經(jīng)董事長同意參加人才市場招聘工作；8、負責辦理外地勞動力使用申請及年審；9、做好外地勞務人員錄用工作，辦理錄用手續(xù)，安排住宿，辦理《暫住證》《勞動就業(yè)證》確保外來勞務人員在廠受控；10、負責本市區(qū)勞動人生的社會保障工作的申辦；11、負責全公司員工的工資統(tǒng)計和工資管理；12、負責公司員工的考核、評價條例的完善工作；13、負責公司員工的考核，評價工作，績效與工資掛鉤；14、負責做好公司員工的意外傷害保險；15、負責公司員工受意外傷害后的費用索賠工作；16、負責公司員工工資調動后的檔案修正和通報財務，及信息輸導工作；17、完成部長臨時交辦的各項任務。18、直接領導：行政部部長xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號QW/辦公用品管理員崗位職責版本A/0頁次5/15崗位職責：認真做好辦公用品收發(fā)登記工作；遇到員工提出辦公用品質量問題應虛心采納，力求改進；嚴格控制辦公用品的用量，避免鋪張浪費；負責每月編制辦公用品用量報表，統(tǒng)計公司對辦公用品的需求；直接領導：行政部長素質要求1、學歷：（）中專以下（√）中專以上（）大專（）本科（）碩士以上2、經(jīng)歷：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、專業(yè)：或xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號QW/接待員崗位職責版本A/0頁次7/15崗位職責：賓客來前準備好迎接工作；認真接待賓客，態(tài)度和藹，賓至如歸；賓客提出的要求應盡量滿足，始終保持接待員的形象；賓客就座后，應在旁觀察是否有其他詢問需要；送走賓客后應收拾好會客廳，使其干凈完整；直接領導：行政部長素質要求1、學歷：（√）中專以下（）中專以上（）大專（）本科（）碩士以上2、經(jīng)歷：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、專業(yè)：禮儀或xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號Dr車隊隊長崗位職責版本A/0頁次11/15崗位職責：負責車隊日常管理工作；負責車隊安全教育檢查，防止事故發(fā)生；負責車隊維修、保養(yǎng)、汽車配件的計劃，嚴格控制資金使用，節(jié)約開支；掌握汽車配件庫，油料庫的情況，嚴格出庫、入庫制度；負責車隊人員、車輛的各種手續(xù)和計劃；負責與有關業(yè)務單位的溝通聯(lián)系；督促檢查考核全車隊職工執(zhí)行崗位責任制的落實情況。素質要求1、學歷：（）中專以下（√）中專以上（）大專（）本科（）碩士以上2、經(jīng)歷：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、專業(yè)：或xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職責編號Dr駕駛員崗位職責版本A/0頁次12/15崗位職責：樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例”“城市交通規(guī)則”；服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作；愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作；自覺珍惜燃料，油料，材料，搞好增收節(jié)支；負責做好車輛狀況定期檢查工作；負責做好停車區(qū)域，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作；完成領導交辦的其他工作；素質要求1、學歷：（）中專以下（√）中專以上（）大專（）本科（）碩士以上2、經(jīng)歷：（）0-1年（√）2-3年（）3-5年（）5年以上3、專業(yè)：或xxxx機械工業(yè)有限公司崗位職