會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)題

會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)題會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)題會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)題xxx公司會計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)題文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度第一章會計(jì)信息系統(tǒng)概述簡答題：會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞方式有哪些答：會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞方式主要有三種：①集中傳遞式；是指個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，通過一個(gè)專門的自動轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。②賬務(wù)處理中心式；是指各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對原始憑證匯總、處理后，編制出記賬憑證直接傳遞到賬務(wù)處理子系統(tǒng)。③直接傳遞式；是指業(yè)務(wù)子系統(tǒng)首先對原始憑證匯總、處理后，編制出記賬憑證傳遞到賬務(wù)處理子系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理。什么是會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)主要包括哪些功能子系統(tǒng)答：會計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是指一個(gè)完整的會計(jì)軟件由哪幾個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)之間相互關(guān)系等。主要的功能子系統(tǒng)有：eq\o\ac(○,1)賬務(wù)處理子系統(tǒng)；eq\o\ac(○,2)采購于應(yīng)付子系統(tǒng)；eq\o\ac(○,3)存貨子系統(tǒng)；eq\o\ac(○,4)工資核算子系統(tǒng)；eq\o\ac(○,5)固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)；eq\o\ac(○,6)成本核算子系統(tǒng)；eq\o\ac(○,7)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)；eq\o\ac(○,8)會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)。簡述ERP體現(xiàn)的先進(jìn)管理思想。答：eq\o\ac(○,1)體現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈接資源進(jìn)行管理；eq\o\ac(○,2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造；eq\o\ac(○,3)體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制；eq\o\ac(○,4)實(shí)現(xiàn)物流與信息流的同步；eq\o\ac(○,5)利用能力模塊能量化評估設(shè)備的生產(chǎn)能力。4.簡述什么是會計(jì)電算化，與會計(jì)信息化有什么區(qū)別答：eq\o\ac(○,1)信息技術(shù)環(huán)境不同：電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，信息化則更多依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持；eq\o\ac(○,2)系統(tǒng)地位層次不同：會計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理，而會計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分；eq\o\ac(○,3)系統(tǒng)目標(biāo)不同：會計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)的是會計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，而會計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性；eq\o\ac(○,4)信息輸入不同：會計(jì)點(diǎn)算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要是由財(cái)務(wù)部門自己輸入，而會計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可以從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲??；eq\o\ac(○,5)數(shù)據(jù)處理不同：會計(jì)電算化主要通過批處理方式處理已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計(jì)信息化使用實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)；eq\o\ac(○,6)信息輸出不同：電算化環(huán)境下輸出主要有顯示、打印、磁盤等，信息化環(huán)境下出上述方式外更多可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞。第二章會計(jì)信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)簡答題：簡述生命周期法開發(fā)信息系統(tǒng)各個(gè)階段的主要任務(wù)及其必備的文檔。答：eq\o\ac(○,1)系統(tǒng)分析是信息系統(tǒng)開發(fā)的第一階段任務(wù)，該階段文檔是可行性研究報(bào)告和需求分析報(bào)告；eq\o\ac(○,2)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)是找出問題的求解方法，建立系統(tǒng)的物理模型，該階段文檔是總體設(shè)計(jì)說明書和詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書；eq\o\ac(○,3)程序設(shè)計(jì)的任務(wù)是按照詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書的要求編寫程序，該階段的文檔是源程序清單和程序設(shè)計(jì)說明書；eq\o\ac(○,4)系統(tǒng)測試的任務(wù)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并排出錯(cuò)誤，該階段文檔是測試報(bào)告和用戶操作手冊等；eq\o\ac(○,5)運(yùn)行和維護(hù)的任務(wù)是運(yùn)行軟件、對程序進(jìn)行修改擴(kuò)充，該階段的文檔是運(yùn)行日志、系統(tǒng)問題報(bào)告、系統(tǒng)修改報(bào)告等；eq\o\ac(○,6)系統(tǒng)評估的任務(wù)是評估系統(tǒng)的優(yōu)劣，該階段的文檔是評估報(bào)告書。簡述原型法的基本思想和特點(diǎn)。答：原型法的基本思想是，獲得用戶基本需求后，快速構(gòu)造初始模型，然后演示這個(gè)模型系統(tǒng)，在用戶參與的情況下，按用戶合理而又可行的要求不斷進(jìn)行修改：特點(diǎn)：eq\o\ac(○,1)用戶參與系統(tǒng)開發(fā)的所有階段，用戶需求可以及時(shí)、較好地得到滿足，系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)；eq\o\ac(○,2)用戶可以及早接觸和使用未來系統(tǒng)原型，有利于日后系統(tǒng)使用和維護(hù)；eq\o\ac(○,3)周期大為縮減，開發(fā)費(fèi)用較少。什么是編碼設(shè)計(jì)編碼方法主要有幾種編碼設(shè)計(jì)必須遵循的原則有哪些答：編碼設(shè)計(jì)就是對會計(jì)信息系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，以便簡化輸入，節(jié)省存儲空間，提高處理效率和精度。編碼方法主要有：順序碼、分區(qū)碼、組合碼三種。遵循原則有：唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性、簡明性、可擴(kuò)充性、合法性等。數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)的依據(jù)是什么簡述在會計(jì)信息系統(tǒng)中，需要建立哪些類別的數(shù)據(jù)庫文件各類文件有什么特征答：依據(jù)是系統(tǒng)分析中編制的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典。數(shù)據(jù)庫文件：eq\o\ac(○,1)賬務(wù)數(shù)據(jù)庫文件，主要為了滿足證‘賬、表輸出要求；eq\o\ac(○,2)輔助性數(shù)據(jù)庫文件，主要是為會計(jì)數(shù)據(jù)處理服務(wù)；eq\o\ac(○,3)臨時(shí)工作庫文件，主要滿足存放臨時(shí)會計(jì)數(shù)據(jù)等中間結(jié)果文件。各文件應(yīng)具備保密性、讀寫性、共享性等。5.什么是數(shù)據(jù)字典，數(shù)據(jù)字典包括哪些內(nèi)容答：數(shù)據(jù)字典是指對數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯、外部實(shí)體進(jìn)行定義，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心。包括：eq\o\ac(○,)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)資料eq\o\ac(○,)儲存的SQL程序eq\o\ac(○,)用戶權(quán)限eq\o\ac(○,)用戶統(tǒng)計(jì)eq\o\ac(○,)數(shù)據(jù)庫增長統(tǒng)計(jì)eq\o\ac(○,)數(shù)據(jù)庫性能統(tǒng)等綜合題：大華公司賬務(wù)處理過程如下：（1）由錄入員通過鍵盤輸入憑證，或通過自動轉(zhuǎn)賬生成機(jī)制憑證，輸入的憑證經(jīng)檢查無誤后，寫入記賬憑證文件；（2）對記賬憑證中未審核的憑證進(jìn)行審核；（3）隨時(shí)用記賬憑證文件更新科目余額文件，以便隨機(jī)查詢?nèi)我鈺?jì)科目的當(dāng)前借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額及期末余額；（4）根據(jù)科目余額文件和記賬憑證文件編輯輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以及其他各種明細(xì)分類賬；（5）根據(jù)科目余額文件編輯輸出總賬；（6）根據(jù)科目余額文件和記賬憑證文件生成會計(jì)報(bào)表。要求：根據(jù)大華公司賬務(wù)處理過程，繪制相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理流程圖。第三章賬務(wù)處理子系統(tǒng)一、簡答題：1.簡述手工賬務(wù)處理與計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的異同。答：相同點(diǎn)：二者財(cái)務(wù)處理的結(jié)果相同，其目的都是為了生成賬簿或報(bào)表，處理過程都是實(shí)現(xiàn)從憑證到賬簿，從賬簿到報(bào)表的過程。不同點(diǎn)：eq\o\ac(○,1)數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn)不同；eq\o\ac(○,2)數(shù)據(jù)處理方式不同；eq\o\ac(○,3)數(shù)據(jù)存儲方式不同；eq\o\ac(○,4)對賬方式不同；eq\o\ac(○,5)會計(jì)資料的查詢與統(tǒng)計(jì)方式不同；eq\o\ac(○,6)賬務(wù)處理的效率、準(zhǔn)確性和及時(shí)性不同；eq\o\ac(○,7)賬簿登記記規(guī)則與更正錯(cuò)誤的方法不同。2.賬務(wù)處理系統(tǒng)輔助核算實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目核算與管理的基本思路是什么項(xiàng)目核算與管理的基本功能包括哪些答：基本思路是為解決專門的核算對象，將與該對象相關(guān)的所有收入、支出進(jìn)行專項(xiàng)核算?；竟δ馨ǎ喉?xiàng)目定義、建立項(xiàng)目一覽表、項(xiàng)目期初與計(jì)劃錄入、項(xiàng)目賬的輸出、查查項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、核對項(xiàng)目賬等。3.簡述賬務(wù)處理系統(tǒng)針對不同的錯(cuò)誤憑證提供的修改方法。答：eq\o\ac(○,1)輸入計(jì)算機(jī)，沒有審核，錄入員可以直接修改；eq\o\ac(○,2)輸入計(jì)算機(jī)，通過審核但沒記賬，由審核人取消審核，再有錄入員修改。eq\o\ac(○,3)輸入計(jì)算機(jī)，通過審核并且已經(jīng)記賬，則只能采用紅字沖銷法或藍(lán)字補(bǔ)充登記法進(jìn)行登記。4.賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理包括哪些內(nèi)容其中結(jié)賬有哪些控制答：主要包括會計(jì)期末的攤、提、結(jié)轉(zhuǎn)，對賬、結(jié)賬業(yè)務(wù)和編制會計(jì)報(bào)表。結(jié)賬控制：eq\o\ac(○,1)上月末結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬；eq\o\ac(○,2)上月末結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、審核憑證；eq\o\ac(○,3)本月末還有未記賬憑證，則本月不能結(jié)賬；eq\o\ac(○,4)已結(jié)賬月份不恩能夠在填制憑證；eq\o\ac(○,5)結(jié)賬只能由由結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行；eq\o\ac(○,6)如果是結(jié)12月的賬，則必須產(chǎn)生下年度的空白賬簿文件，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額；eq\o\ac(○,7)結(jié)賬前最好備份一次。賬務(wù)處理系統(tǒng)科目設(shè)置主要包括哪些項(xiàng)目其中設(shè)置科目代碼有何意義答：會計(jì)科目設(shè)置主要包括：1科目編碼2科目名稱3科目類型4余額方向5輔助核算6受控系統(tǒng)意義：確定科目類別和位置，便于填制憑證、記賬等操作，便于提高工作效率和實(shí)行會計(jì)電算化。在當(dāng)月結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)本月憑證中有一張收款憑證錯(cuò)誤，如果采用逆操作方式修改，應(yīng)該如何操作答：eq\o\ac(○,1)做一張與它相同的反方向分錄憑證；eq\o\ac(○,2)在做一張正確的憑證；eq\o\ac(○,3)然后在審核記賬；eq\o\ac(○,4)結(jié)賬。簡述期末結(jié)賬的意義及結(jié)賬時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。答：期末結(jié)賬可以核對當(dāng)月賬是否準(zhǔn)確無誤，結(jié)算出各明細(xì)賬和總賬的發(fā)生額及余額，編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。注意事項(xiàng)：eq\o\ac(○,1)上月末結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬；eq\o\ac(○,2)上月末結(jié)賬，則本月不能記賬，但可以填制、審核憑證；eq\o\ac(○,3)本月末還有未記賬憑證，則本月不能結(jié)賬；eq\o\ac(○,4)已結(jié)賬月份不恩能夠在填制憑證；eq\o\ac(○,5)結(jié)賬只能由由結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行；eq\o\ac(○,6)如果是結(jié)12月的賬，則必須產(chǎn)生下年度的空白賬簿文件，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額；eq\o\ac(○,7)結(jié)賬前最好備份一次。簡述系統(tǒng)管理員和賬套主管各自主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)。答：1系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)工作。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，以便可以進(jìn)行帳套的管理（包括帳套的建立、引入和輸出）。2帳套主管：負(fù)責(zé)所選帳套的維護(hù)工作，以帳套主管注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行帳套信息的修改和所含年度帳的管理（包括年度帳的創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)）。系統(tǒng)管理員與賬套主管的權(quán)限有著根本的區(qū)別,系統(tǒng)管理員可管理企業(yè)整賬套,而賬套主管只能管理年度賬;系統(tǒng)管理員增加用戶、指定賬套主管而賬套主管沒有此權(quán)；系統(tǒng)管理員任意操作員分配任意賬套操作權(quán)限而賬套主管只能任意操作員分配其所管轄賬套權(quán)限；賬套主管對總賬等模塊進(jìn)行操作系統(tǒng)管理員沒有此項(xiàng)權(quán)限二、綜合題：1.資料：某單位在建立“工程物資”會計(jì)科目時(shí)設(shè)置如下：科目編碼科目名稱備注1605工程物資160501行政樓自建工程專用材料專用設(shè)備工器具160502廠房承包工程專用材料專用設(shè)備工器具…………160503宿舍樓自建工程專用材料…………這種做法會造成會計(jì)科目龐大，且難以方便地統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)，為了更好地核算每個(gè)項(xiàng)目，很多系統(tǒng)特提供了輔助賬核算（如項(xiàng)目核算和管理模塊）。使用項(xiàng)目核算和管理可以核算項(xiàng)目（如在建工程、產(chǎn)品、課題）的成本費(fèi)用和收入情況，它以項(xiàng)目為中心進(jìn)行核算管理。要求：（1）分析賬務(wù)處理子系統(tǒng)中為什么要提供輔助賬核算。答：輔助賬核算可以細(xì)化企業(yè)的核算和管理，拓展了會計(jì)信息系統(tǒng)的功能，是賬務(wù)處理系統(tǒng)中的重要組成部分。（2）結(jié)合上述某單位“工程物資”會計(jì)科目設(shè)置內(nèi)容，根據(jù)你所學(xué)的知識并結(jié)合軟件操作的體會，設(shè)計(jì)出該單位“工程物資”科目項(xiàng)目核算和管理的具體步驟。答：eq\o\ac(○,1)定義項(xiàng)目大類；eq\o\ac(○,2)定義具體項(xiàng)目；eq\o\ac(○,3)把建立的項(xiàng)目與會計(jì)科目建立聯(lián)系；eq\o\ac(○,4)錄入項(xiàng)目相關(guān)科目期初數(shù)；eq\o\ac(○,5)科目帳表的查詢與分析。（3）將項(xiàng)目從科目體系中剝離出來，重新進(jìn)行“工程物資”科目設(shè)置。2.期末轉(zhuǎn)賬是結(jié)賬前必須執(zhí)行的固定業(yè)務(wù)，很多系統(tǒng)提供了自動轉(zhuǎn)賬功能模塊，以方便進(jìn)行很多固定業(yè)務(wù)的自動結(jié)轉(zhuǎn)。某公司期末固定資產(chǎn)折舊計(jì)提情況如下：假定該公司使用了部門核算，即固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊和管理費(fèi)用科目的性質(zhì)被設(shè)為部門核算，如下所示：科目編碼科目名稱科目性質(zhì)備注1601固定資產(chǎn)部門核算1602累計(jì)折舊部門核算6602管理費(fèi)用部門核算660203折舊費(fèi)部門核算假定期末將“綜合辦公室”（部門名稱）的固定資產(chǎn)按3‰的折舊率計(jì)提折舊，則會計(jì)分錄可設(shè)為：借：管理費(fèi)用——折舊費(fèi)（660203）貸：累計(jì)折舊（1602）要求：（1）根據(jù)上述資料，在定義自動轉(zhuǎn)賬分錄模板中以計(jì)提“綜合辦公室”（部門名稱）固定資產(chǎn)折舊為例填入相應(yīng)內(nèi)容（公式使用函數(shù)或文字?jǐn)⑹鼋钥桑⒄f明是如何定義自動轉(zhuǎn)賬分錄的。（2）簡述期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的內(nèi)容及特點(diǎn)。定義自動轉(zhuǎn)賬分錄模板轉(zhuǎn)賬分錄號：摘要科目編碼部門方向公式第十章會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)一、簡答題：1.簡述會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)報(bào)表處理時(shí)通過公式定義取數(shù)來源的各種情況。答：eq\o\ac(○,1)報(bào)表數(shù)據(jù)主要來自賬務(wù)處理子系統(tǒng)和其他核算子系統(tǒng)，這種取數(shù)主要是通過賬務(wù)處理函數(shù)和其他核算子系統(tǒng)的函數(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)用；eq\o\ac(○,2)有的數(shù)據(jù)來自表內(nèi)，這種取數(shù)可以直接通過表頁序號和單元格坐標(biāo)來調(diào)用；eq\o\ac(○,3)有些數(shù)據(jù)來自同一報(bào)表文件的不同表頁，這種取數(shù)可以通過表頁序號和單元格的坐標(biāo)來調(diào)用；eq\o\ac(○,4)有的數(shù)據(jù)來自不同報(bào)表文件，這種取數(shù)可以通過表名、表頁序號和單元格的坐標(biāo)來調(diào)用。2.會計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)應(yīng)具備哪些主要功能答：eq\o\ac(○,1)報(bào)表初始化和維護(hù)。包括報(bào)表設(shè)置、報(bào)表刪除、報(bào)表備份和恢復(fù)；eq\o\ac(○,2)格式管理。包括報(bào)表格式定義和報(bào)表公式定義。3.報(bào)表數(shù)據(jù)處理。包括報(bào)表生成、報(bào)表審核、報(bào)表舍位平衡、報(bào)表匯總和報(bào)表合并；eq\o\ac(○,4)報(bào)表輸出。包括報(bào)表顯示輸出、打印輸出和傳輸。簡述計(jì)算機(jī)合并會計(jì)報(bào)表的編制方法及步驟。答：方法：由手工編制抵消分錄，然后輸入計(jì)算機(jī)，由存儲在機(jī)內(nèi)的母、子公司個(gè)別會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并合并和調(diào)