大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)

第一篇實(shí)驗(yàn)篇實(shí)驗(yàn)一WindowsXP操作系統(tǒng)基本操作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?了解Windows操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用。.熟練掌握Windows中的文件管理。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容.利用資源管理器查看各個(gè)驅(qū)動(dòng)器的內(nèi)容，打開C盤屬性對(duì)話框查看c盤空間總大小及可用空間。.將文件夾選項(xiàng)的查看屬性更改為“顯示所有文件和文件夾”并要求顯示已知文件類型擴(kuò)展名。.為計(jì)算機(jī)設(shè)置屏幕保護(hù)程序。.在D盤根目錄下創(chuàng)建文件夾，結(jié)構(gòu)如圖1.1所不。臼一應(yīng)用程序(D:)日已a(bǔ)aOdd

gcc圖1.1文件夾目錄結(jié)構(gòu)圖.創(chuàng)建一個(gè)文本文檔，以“我的大學(xué).txt”為文件名保存在aa文件夾中。要求在文檔中輸入如下文字：“學(xué)校名稱：海南大學(xué)學(xué)校地址：海南省海口市人民大道58號(hào)郵編：570228”。.將“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對(duì)話框以圖片形式保存在dd文件夾(使用系統(tǒng)自帶的畫圖程序),命名為“屬性.jpg系.搜索C盤中后綴名為.txt,且文件大小不超過10KB的文件，復(fù)制其中兩個(gè)到bb文件夾下。.將dd文件夾重命名為“PIC”。.在“cc”文件夾中為“我的大學(xué).txt”文件創(chuàng)建快捷方式。.將cc文件夾的屬性設(shè)置為隱藏，觀察文件夾設(shè)為隱藏前后文件夾圖標(biāo)的不同。三、實(shí)驗(yàn)步驟操作步驟：(1)選擇“開始”菜單f“所有程序”一“附件"一"windows資源管理器”打開資源管理器。打開資源管理器后，窗口以雙窗格的形式顯示，左窗格以樹形目錄顯示計(jì)算機(jī)中所有文件夾，單擊文件夾前的“+ 隱藏或顯示子文件夾目錄。右窗格顯示左窗格當(dāng)前選中的文件夾的子文件夾或文件。如圖1.1所示。I ■'打開資源管理器的其他方法：方法一：選中桌面“我的電腦”或“我的文檔”圖標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“資源管理器”菜單，即可打開資源管理器.方法二：在任何一個(gè)文件夾窗口下，在工具欄中選擇“文件夾”按鈕，即可打開資源管理器.圖1.2圖1.2資源管理器窗口圖1.3C盤屬性對(duì)話框(2)分別單擊左窗格目錄中的每個(gè)磁盤驅(qū)動(dòng)器或文件夾名稱，在右窗格中分別顯示每個(gè)磁盤驅(qū)動(dòng)器或文件夾中所包含的內(nèi)容。例如，在圖1.2中，在左窗格選中了了E盤驅(qū)動(dòng)器(選中后驅(qū)動(dòng)器名稱呈深色顯示)，則右窗格中顯示E盤驅(qū)動(dòng)器中所包含的文件夾，文件夾有三個(gè)：“編書”、“新建文件夾”、“新建文件夾”，另外還有一個(gè)名為“新建文件夾”的快捷方式。按照以上方法分別查看每個(gè)磁盤驅(qū)動(dòng)器中所包含的內(nèi)容，熟練掌握資源管理器的使用。(3)在資源管理器的左窗格中選中C盤驅(qū)動(dòng)器的名稱，選擇“文件”菜單一“本地磁盤(C：)”一“屬性”(或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“屬性”)，打開C盤屬性對(duì)話框如圖1.3所示。在圖中標(biāo)示1處查看磁盤的可用空間和已用空間，在圖中標(biāo)示2處查看磁盤總大小。操作步驟：(1)選擇“開始”菜單一“控制面板”，打開控制面板窗口，如圖14所示。圖L4圖L4控制面板圖L5文件夾選項(xiàng)對(duì)話框(2)在控制面板窗口中，雙擊圖中標(biāo)示1處的“文件夾選項(xiàng)”圖標(biāo)，彈出如圖1.5所示文件夾選項(xiàng)對(duì)話框。(3)單擊圖1.5中標(biāo)示1處，切換至文件夾選項(xiàng)對(duì)話框的“查看”選項(xiàng)卡；然后單擊選中圖中標(biāo)示2處“顯示所有文件和文件夾”前面的單選框，取消掉圖中標(biāo)示3處“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”前面的復(fù)選框(單擊小方框一次為取消，再次單擊為選中)；最后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置計(jì)算機(jī)中的文件夾的查看屬性為“顯示所有文件和文件夾”，并顯示所有已知文件類型的擴(kuò)展名。操作步驟：(1)在桌面空白區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“屬性”，彈出“顯示屬性”對(duì)話框，如圖1.6所示。(2)單擊選中“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡。⑶單擊“屏幕保護(hù)程序”列表的下拉按鈕，列表中會(huì)出現(xiàn)當(dāng)前計(jì)算機(jī)中所有可用的屏幕保護(hù)程序效果名稱，從中任選其一即可。設(shè)置屏幕保護(hù)程序后，可從選項(xiàng)卡上方預(yù)覽所選屏幕保護(hù)程序的實(shí)現(xiàn)效果。(4)在“等待”框中，指定計(jì)算機(jī)閑置多長(zhǎng)時(shí)間后Windows顯示所選屏幕保護(hù)程序，比如10分鐘。(5)如果需要防止未經(jīng)授權(quán)者使用計(jì)算機(jī)可選中“在恢復(fù)時(shí)使用密碼”復(fù)選框。當(dāng)計(jì)算機(jī)進(jìn)入屏幕保護(hù)狀態(tài)后需要鍵入密碼才能重新開啟屏幕。圖1.6顯不屬性對(duì)話框操作步驟：(1)分析文件夾目錄結(jié)構(gòu)。圖示中所有文件夾均處在D盤目錄下，文件夾aa和bb名稱前有減號(hào)“一”，說明其包含子文件夾。文件夾bb和cc縮進(jìn)于同一層，但是次于文件夾aa,所以可知文件夾bb和cc是文件夾aa的子文件夾。文件夾dd比文件夾bb更縮進(jìn)一層，說明文件夾dd是文件夾bb的子文件夾。(2)新建文件夾。以創(chuàng)建文件夾aa為例。

①在桌面上找到“我的電腦”圖標(biāo)■,雙擊鼠標(biāo)左鍵打開“我的電腦”窗口。②在已打開的“我的電腦”窗口中，雙擊鼠標(biāo)左鍵打開“本地磁盤(D：)二打開后，窗口左側(cè)顯示該磁盤的相關(guān)存儲(chǔ)信息，窗口右側(cè)顯示該磁盤中所包含的文件或子文件夾。③在窗口右側(cè)空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如圖1.7所示彈出式菜單，選擇“新建”一“文件夾”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾。新文件夾的名字“新建文件夾”呈反選狀態(tài)，如圖1.8所示。④鍵入新的文件夾名“aa”。o文帙電4S?牖喝標(biāo)①腳?自定蚊膚?…4S?牖喝標(biāo)①腳?自定蚊膚?…粘貼電粘厥捷方*S)MB?CtrliZ新建(8)@公文包電ACDSeeBBP圖像電)licrosofttad文檔磔licrosoftOfficeAccess應(yīng)用期尊MicrosoftPowerPoint演示文稿靛西瑜文件￡睇聲音國(guó)MicrosoftExcel工作表渡性電圖1.圖1.7單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)彈出菜單圖1.8新建文件夾圖標(biāo)呈反選狀態(tài)(3)按步驟(1)中的分析在aa文件夾下創(chuàng)建相關(guān)子文件夾。操作步驟：(1)打開D盤中的aa文件夾。(2)在打開的aa文件夾窗口的空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式快捷菜單中選擇“新建”f“文本文檔”項(xiàng)，文件夾中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的文本文檔，此文本文檔的名字默認(rèn)為“新建文本文檔.txt”，且此時(shí)文件名呈反選狀態(tài)，在語言欄點(diǎn)擊按鈕B或按下組合鍵ctr1+空格，將輸入法切換至中文輸入法狀態(tài)，輸入新的文件名“我的大學(xué)txt”。(3)雙擊文本文檔圖標(biāo)，打開該文件，輸入要求的文字。最后選擇“文件”菜單一“保存”即可。操作步驟：(1)打開控制面板，雙擊其中的“任務(wù)欄和開始菜單”圖標(biāo)。彈出“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對(duì)話框。(2)按Alt+Prtscreen組合鍵，復(fù)制當(dāng)前活動(dòng)窗口(如果需要復(fù)制整個(gè)屏幕，按Prtscreen鍵即可)。(3)選擇“開始”菜單一“所有程序”一“附件”一“畫圖”，啟動(dòng)畫圖程序。如圖1.9所示。(4)在畫圖程序窗口中，選擇“編輯”菜單一“粘貼”。即可將剛剛復(fù)制的“任務(wù)欄和開始屬性”對(duì)話框圖片粘貼至畫圖程序中空白處。(5)從畫圖程序的“文件”菜單中選擇“保存”，彈出如圖1.10所示“另存為”對(duì)話框。在圖中標(biāo)示1處輸入文件名“屬性.jpg”,在圖中標(biāo)示2處選擇圖片文件保存路徑為D:\aa\bb\ddo

圖1.圖1.9畫圖程序界面圖1.10圖片''另存為"對(duì)話框操作步驟：(1)單擊“開始”按鈕，選擇“搜索”命令。此時(shí)會(huì)在窗口左側(cè)顯示“搜索助理”任務(wù)窗格，如圖1.11所示。圖1.11圖1.11搜索對(duì)話框圖1.12單擊“所有文件和文件夾”鏈接后的搜索對(duì)話框⑵單擊“所有文件和文件夾”鏈接，任務(wù)窗格如圖1.12所示。(3)在“全部或部分文件名”文本框中，輸入要搜索文件的全部或部分文件名。如果只知道部分文件名，可以使用通配符代替不知道的部分來幫助搜索。星號(hào)“*”可代表一個(gè)或一個(gè)以上字符，問號(hào)“？”可代表一個(gè)字符。此題此處應(yīng)輸入通配符(4)在“文件中的一個(gè)字或詞組”文本框中，輸入要搜索文件中包含的字或詞組。此題中沒有限制，可不填。(5)在“在這里尋找”下拉列表框中，選擇要搜索的磁盤，此題此處選擇C盤。(6)單擊“什么時(shí)候修改的？”選項(xiàng)，展開該選項(xiàng)，可設(shè)置文件最后修改時(shí)間的限制條件，此題不需要設(shè)置此項(xiàng)。單擊“大小是”選項(xiàng)，展開該選項(xiàng)，可設(shè)置文件大小的限制條件，此題此處應(yīng)選擇“指定大小”項(xiàng)，并設(shè)置為至多10KB。單擊“更多高級(jí)選項(xiàng)”，展開該選項(xiàng)，可設(shè)置高級(jí)搜索限制條件，此題不用此項(xiàng)。操作步驟：(1)選中要重命名的文件夾dd的圖標(biāo)。(2)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“重命名”，此時(shí)文件夾名會(huì)呈現(xiàn)反選狀態(tài)，重新輸入新的文件夾名“PIC”。操作步驟：(1)選中要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的文件的圖標(biāo)，即選中“我的大學(xué).txt”。(2)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在該文件夾的同一位置創(chuàng)建快捷方式，快捷方式的圖標(biāo)左下角有一白色小箭頭和其他文件圖標(biāo)區(qū)別。(3)可以像操作文件或文件夾一樣把此快捷方式更名或移動(dòng)位置。選中新創(chuàng)建的快捷方式的圖標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇剪切，然后將其粘貼至cc文件夾中。.操作步驟：(1)選中所需查看的文件夾cc的圖標(biāo)。(2)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式快捷菜單里選擇“屬性”命令。或者單擊“文件”菜單項(xiàng)，選擇“屬性”命令，打開文件夾“屬性”對(duì)話框，如圖1.13所示。(2)在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，單擊選中圖1.13中標(biāo)示1處“隱藏”屬性前的復(fù)選框(選中后小方塊中有一個(gè))，設(shè)置文件夾的屬性為隱藏。(3)單擊“確定”或“應(yīng)用”按鈕，如果該文件夾中含有文件或子文件夾會(huì)彈出“確認(rèn)屬性更改”對(duì)話框，如圖1.14所示。(4)選擇“僅將更改應(yīng)用于該文件夾”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成文件夾的屬性設(shè)置。

圖1.13屬性對(duì)話框圖1.14確認(rèn)屬性更改對(duì)話框前面已經(jīng)將文件夾查看選項(xiàng)設(shè)置成了“顯示所有文件和文件夾”，所以此時(shí)隱藏的文件夾還是可以看見，其圖標(biāo)會(huì)因設(shè)置了隱藏屬性而變成半透明狀，圖標(biāo)狀態(tài)對(duì)比如圖1.15所示。如果希望設(shè)置了隱藏屬性的文件夾圖標(biāo)真正隱藏，可重新設(shè)置文件夾選項(xiàng)的查看屬性為“不顯示隱藏的文件和文件夾”.匚^盤文件夾設(shè)置隱藏屬性前圖標(biāo)狀態(tài)JCC文件夾設(shè)置隱藏屬性后圖標(biāo)狀態(tài)圖1.15文件夾設(shè)置隱藏屬性前后圖標(biāo)對(duì)比實(shí)驗(yàn)二word文檔的排版操作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^對(duì)實(shí)際樣例的處理，熟練掌握以下內(nèi)容：.文檔的建立、保存與打開。.文檔的基本編輯操作。.字符的格式化方法。.段落的格式化方法。.首字下沉、文本分欄操作、中文版式及邊框底紋的設(shè)置。.文檔編輯中的快速編輯功能：文本的查找與替換。.圖片的插入、編輯等操作。.文本框的使用。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容圖2.1為原始文檔，要求對(duì)文檔進(jìn)行格式編輯，得到圖2.2所示的效果。實(shí)驗(yàn)文檔名為“羊蹄甲.doc”，實(shí)驗(yàn)素材所在位置為“\實(shí)驗(yàn)\word"，實(shí)驗(yàn)所需圖片“羊蹄甲.gif”也保存在同一位置。修改編輯后的文檔要求以文件名“word1.doc”另存到原位置。,ri]-MicrosoftWord l?=>'i^^S?j文《廂EL?￡^Q(D?6g)IMCD-A)■口(W)gH) ▼x[b；'24???SHB?2?22M2?2BM?>?X?1*?24?4t? -'假如一朵一朵的話起耒，怎么樣也不信僚壬的那棵網(wǎng),但是，假如只積品法法的色克來表班的話，又覺再不甘心，因?yàn)樗瓉淼闹槟菢有銋羌?xì)致，實(shí)在是不能只用T色點(diǎn)來形容就■了的.“羊瞞甲是一版堇亙好的花,花開酎，整得附近開信是包尹一層朝色的18萼，總覺因看不*整，苔不仔細(xì)。可是，你如果M的要金近了來現(xiàn)熏它的話，它那一^逐例加蘭猶械是卻又亮全是另一牌梅子，粗遠(yuǎn)■時(shí)亮全不同，你又不知道如何不手了我fiT師專校醒有幾樣很老的羊浦甲朝，長(zhǎng)在H邊,一到開花加候，學(xué)生門聯(lián)會(huì)在樹底下走來走去，近也不對(duì)，遠(yuǎn)也不行，不原地變換，位員，一邊現(xiàn)察一邊嘴里埋怨著,手底下卻又不■停止地幣了起來.孜生在樹下觀事他們的表情，賞討他渾曬候的秋用冷有兩徉，不簟病微敗了天好干》是那科吟明的流，草好柔軟，是那種儺捌1.身日襯衿和茨邑運(yùn)動(dòng)18的男女同寫做坐在網(wǎng)下，風(fēng)吹過來，至II甲捌蜓的■敕假柔柔地不了下來，有幾■落在女孩子的頭發(fā)上，有幾7在男孩子的鳥般上，有幾才在我的速寫萬里，M乎iBHtf，亶冷的i，忽生覺刊，人生也許就是這樣了，只要是自然的，只要是嗔棄天章的，皿是花落了也不一TOC\o"1-5"\h\z定費(fèi)泰得悲傷，總呈也可以有一冷淡淡的■恒，軟像這區(qū)里曜有若無的肩色。 不是叫？在魯個(gè)人生的長(zhǎng)路上，不是11開，像單跑甲一律迷遏瑜W咻？往喇看過去的 時(shí)候，總是看不M切，9是定得正尊看一層緣縛的煙零，3F到■的走刎WTF了，卻又只能開 0ai△,A-；二?arrarAHeasaom■切yr>tA0■?aj?；q“ ?rr?-i_a ,■J9■7U?j ?Fi*i/i i鉗F錄 中r中國(guó)3圖2.1原始文檔-XZ_ Ma?-i-awr*e**Mr?pn?T<??一I一己彩舌已n-q-a用總工三宅時(shí)無虹又更金是靈一*W???*5日更丁宣行又不SUWMT/0.―分節(jié)符(連續(xù)),==3ah?7*nil9*1*?SS**K???*Stl5?X*ah?7*nil9*1*?SS**K???*Stl5?X*S9RV7K.===3535B?%*￡-，kjtfuK-as?~???K4-0Tf|r?*aCttA89l刖&t?不行天■電一二■空W2??K7M?.wr**r;7.--—：r”wsrW?Mtt9?r;a?^?rasaxnffPVvVtftvWTR?ua? *w*t???7T?15%Jt?=J9SES?W-?3t3tS?M? ^■?a?KRV??e?Ta^-???<?* ?e3RBr>ve?5FK-V?.M?5<fc?tQ^Ua?ISMi9e*?^Bcfcx4xae-sserevwn?K??rT7nxffW??-fi-?*s?rs*^wrjawfliK?2ft,?qmwj#rm?uj?eec-?-?K?a??*?s：*rrft??ititnai-????????? u.Ji15-，wHrjt??*rHa>waa*rj?-?????70st—“*NWK|t*?Gawy.差*工死h：.l.事■一?wim——t?n9..??'?"?=c,0*■彳，.WSWS1T--st-??--*?2***￡:v?&_iBriF?▲*:.3*mMtla:*-AA-?-x-*r?0<V3-■M&E-XXXx???6?-*X、圖2.2文檔格式化后效果三、實(shí)驗(yàn)步驟步驟1打開實(shí)驗(yàn)素材文檔方法一：定位到文件所在位置，即打開“我的電腦”D盤，雙擊“羊蹄甲.doc”文檔圖標(biāo)，如圖2.3所示。即可啟動(dòng)word2003應(yīng)用程序，并打開素材文檔。方法二：從“開始”菜單一“所有程序"一"Microsoftoffice"一<lMicrosoftofficeword2003M啟動(dòng)word程序，選擇"文件”菜單一“打開”，彈出如圖2,4所示對(duì)話框。單擊如圖中標(biāo)示1處“查找范圍”列表框按鈕，選擇文件存放的位置，單擊選中要打開的文件的圖標(biāo)（圖2.4中標(biāo)示2處，選中后的文件圖標(biāo)呈反選狀態(tài)），單擊“打開”按鈕（圖2.4中標(biāo)示3處）即可。選擇“視圖”菜單一“頁面”，將視圖方式切換為頁面視圖。月RIKB ：圖2.3文檔圖標(biāo)圖2.4打開對(duì)話框4、說明：打開后的文檔效果如圖2.1所示。此時(shí)，文檔的顯示方式(視圖效果)為普通視圖，這是word中默認(rèn)的視圖方式。為了保持編輯過程中屏幕顯示效果和打印效果的一致，可以將文檔的顯示方式切換為“頁面視圖”效果，這種視圖顯示出來的文檔效果和打印預(yù)覽效果一致，會(huì)很清晰和形象地顯示文檔的頁眉頁腳和紙張的頁邊距等內(nèi)容.切換視圖除上述菜單法外也可以直接單擊程序界面左下角的視圖按鈕快速切換.當(dāng)然，也可以用此方法根據(jù)需要切換到其他視圖方式，其中web版式視圖用于顯示文檔在web瀏覽器中的外觀；大綱視圖適于建立較大文檔且需要先建立大綱或標(biāo)題時(shí)的情況；閱讀版式適于閱讀，多頁同時(shí)顯示。步驟2根據(jù)需要添加或調(diào)整文檔文字內(nèi)容對(duì)比圖2.1及2.2,可以發(fā)現(xiàn)，原始文檔的文字需要做一些相應(yīng)調(diào)整。(1)輸入缺失的文字部分。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔的最后一段文字的句號(hào)后，單擊鼠標(biāo)左鍵，將閃爍的光標(biāo)定位于文檔末尾。然后按下“enter”鍵，建立一個(gè)新的段落，此時(shí)閃爍的光標(biāo)處于文檔的最后一行的開始處。用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的語言指示器BSL從彈出菜單中選擇自己慣用的輸入法。或者，也可以使用組合鍵“ctrl+shift”在各種輸入法之間切換。輸入如下文字：等你回過頭再望回來的時(shí)候，在暮色里，它又重新變成了一個(gè)迷澧的記憶，深深淺淺、粉粉紫紫地站在那里，提醒你曾經(jīng)走過來的、那些清新秀美的春日，那條雨潤(rùn)煙濃的長(zhǎng)路。忽然覺得，人生也許真的就是這樣了，我們都走在一條同樣的路上，走得很慢，隔得很遠(yuǎn)，卻絡(luò)繹不絕。I I■，，’如果需要輸入特殊字符可以從“插入”菜單一“特殊符號(hào)”中插入.或者，單擊輸!入法工具欄中的圖標(biāo)按鈕，調(diào)出軟鍵盤，從軟鍵盤中找到要輸入的特殊字符。將輸入光標(biāo)定位于文檔最開始處，輸入標(biāo)題文字“羊蹄甲席慕容二按下回車鍵，使輸入的文字成為一個(gè)獨(dú)立的段落。（2）將第一段和第二段互換位置。首先，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第一段第一個(gè)文字的最左邊，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)至第一段的最末尾處（包括回車標(biāo)記“"”在內(nèi)）。此時(shí)第一段文字被選中呈反選狀態(tài)；然后，選擇“編輯”菜單一“剪切”，此時(shí)第一段文字暫時(shí)“消失”（實(shí)際上該段文字存于系統(tǒng)剪貼板中）；最后，將閃爍的輸入光標(biāo)定位于原第三段文字的最左邊（即文字“我們師?！鼻埃?，選擇“編輯”菜單一“粘貼”，此時(shí)，剛剛剪切的第一段文字即被置于第二段之后了O步驟3文檔字符格式化（1）選中除標(biāo)題文字和最后一段文字以外的所有內(nèi)容，選擇“格式”菜單一“字體”，彈出如圖2.5所示對(duì)話框。在對(duì)話框中標(biāo)示1

處單擊下拉按鈕“1”選擇中文字體：楷體_GB2312；在對(duì)話框中標(biāo)示2處列表框中選擇字號(hào)(即字符大小)：小四號(hào)；在對(duì)話框中標(biāo)示3處單擊下拉按鈕選擇字體顏色：藍(lán)色。(2)選中最后一段文字，用前述方法調(diào)出“字體”對(duì)話框，設(shè)置字符字體為“隸書”，字號(hào)為“四號(hào)”，字體顏色為“粉紅色”。在圖2.5中標(biāo)示4處單擊下拉按鈕為該段字符設(shè)置下劃線線型：“單波浪線”，選擇了下劃線線型后圖2,5中標(biāo)示5處會(huì)由不可選的灰色框變成可選的黑色框，單擊下拉按鈕，選擇下劃線顏色：粉紅色。字體 r^iix字體 區(qū)i字體QP 享裙間距S)口文字效果00［中文字體Q). "字體QP 享裙間距S)口文字效果00［中文字體Q). " 1字耳(Y)Isgjj 歹］WW西文字體S)： iTie.、H?wRoaan 丫」O小8!大寫字母)□全的大石字母出)□陶融文字onMQP□戲劇除蛇()rni-?rrpi若az號(hào)工「在)yQLtQaw影心文文陰至陽明ifflJM3.OEiB字住8I字將問跑6)文字效果QD叵】力宇體JWE字間距|1 工④或史大(Q)Pl>D果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊阿格國(guó))預(yù)覽干的甲界一種很灌畫好的比，在:開時(shí)，移槐慟譏有像是蘢壬*這是一種TrueType字體，同時(shí)適用JJWA和打E這是一種TrueType字體，同時(shí)適用JJWA和打E。機(jī).［默U.①) ) ［確定1( 取清 ］圖2.5設(shè)置字體 圖2.6設(shè)置字符間距(3)選中標(biāo)題文字中的“席慕容”，用前述方法調(diào)出“字體”對(duì)話框，設(shè)置字體成黑體、二號(hào)字體、紅色，在圖2.5標(biāo)示6處，選中“下標(biāo)”前的復(fù)選框，將“席慕容”三個(gè)字設(shè)置成下標(biāo)效果。(4)選中最后一段中的“忽然覺得，人生也許真的就這樣了，。選擇“格式”菜單一“字體”彈出字體對(duì)話框，如圖2.6所示，單擊圖中標(biāo)示1處選擇“字符間距”選項(xiàng)卡。在圖中標(biāo)示2處設(shè)置文字位

置：?jiǎn)螕簟拔恢谩迸赃叺南吕粹o，在下拉列表中選擇“提升”項(xiàng)，設(shè)置“磅值”為3磅。在圖中標(biāo)示3處設(shè)置字符間距：?jiǎn)螕簟伴g距”旁的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“加寬”項(xiàng)，并設(shè)置“磅值”為2磅。步驟4段落格式化(1)選中除標(biāo)題以外的正文內(nèi)容，選擇“格式”菜單一“段落”,彈出如圖2.7所示對(duì)話框。在圖中標(biāo)示1處，單擊“特殊格式”旁的下拉按鈕，選擇“首行縮進(jìn)”，并將其度量值設(shè)置為“2字符”；在圖中標(biāo)示2處,設(shè)置段落的段前間距和段后間距均為0.5行;行距為“單倍行距”。圖2.7設(shè)置段落間距 圖2.8首字下沉對(duì)話框(2)選中第一段文字，選擇“格式”菜單一“首字下沉”，彈出如圖2.8所示對(duì)話框。在圖中標(biāo)示1處選中位置方式為下沉；在圖中標(biāo)示2處設(shè)置“下沉行數(shù)”為3行。(3)選中第二段文字(包含段尾的回車符號(hào)在內(nèi))，選擇“格式”菜單f“分欄”，彈出如圖2.9所示對(duì)話框。在圖中標(biāo)示1處，選擇分欄“預(yù)設(shè)”為“兩欄”；在圖中標(biāo)示2處，選中“欄寬相等”前的復(fù)選框；在圖中標(biāo)示3處，選中“分隔線”前的復(fù)選框。這樣，就設(shè)置了兩欄欄寬相等，且添加分隔線的分欄格式。圖2.9分欄對(duì)話框圖2.10插入圖片步驟5圖文混排(1)插入圖片首先，將輸入光標(biāo)定位于文章第三段任意位置；然后，選擇“插入”菜單一“圖片”一“來自文件”，彈出如圖2.10所示對(duì)話框：在圖中標(biāo)示1處單擊查找范圍旁邊的下拉按鈕，在下拉列表中選擇圖片文件的存放位置文實(shí)驗(yàn)存。r位,找到要插入的圖片“羊蹄甲.gif”文件圖標(biāo)，如圖中標(biāo)示2；最后，單擊圖中標(biāo)示3處“插入”按鈕即可。(2)調(diào)整圖片位置和大小按前述方式將圖片添加到文檔中以后，圖片默認(rèn)以原始大小嵌入式形式插入到文檔中，根據(jù)需要做需進(jìn)一步調(diào)整。首先，單擊鼠標(biāo)左鍵選中圖片，選中后的圖片四周出現(xiàn)8個(gè)黑色小方塊，這8個(gè)小方塊被稱為句柄，用于改變圖形大??；然后，選擇“格式”菜單一“圖片…”，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，該對(duì)話框有6個(gè)選項(xiàng)卡，單擊各選項(xiàng)卡名稱可切換選項(xiàng)卡。圖2.11所示為“版式”選項(xiàng)卡（該選項(xiàng)卡用于設(shè)置圖片的和文字的位置關(guān)系），在圖中標(biāo)示2處選擇環(huán)繞方式為“四周型”，單擊選中圖中標(biāo)示3處“居中”前面的單選框?yàn)閳D片設(shè)置水平對(duì)齊方式為“居中”；最后，單擊“確定”按鈕。4、說明：1.句柄用法：拖動(dòng)位于四個(gè)角上的句柄，可等比例地調(diào)整圖形的高度和寬度；拖動(dòng)位于中間的句柄，分別改變圖形的高度和寬度。2.“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框通過雙擊選中圖片方式調(diào)出更快捷。按前述方式調(diào)出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，切換至“大小”選項(xiàng)卡，如圖2.12所示。將圖中標(biāo)示3處“鎖定縱橫比”前的復(fù)選框中的去掉；在圖中標(biāo)示2處設(shè)置圖片的高度和寬度，高度為4厘米，寬度為5厘米；在圖中標(biāo)示4處設(shè)置旋轉(zhuǎn)角度為10。；最后，單擊“確定”按鈕。用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片，調(diào)整圖片的縱向位置至合適位置，具體可參照效果圖2.2O

圖2.11設(shè)置圖片版式圖2.12設(shè)置圖片大小(3)將標(biāo)題設(shè)為藝術(shù)字選中標(biāo)題文字“羊蹄甲”，選擇“插入”菜單一“圖片”一“藝術(shù)字”，彈出如圖2.13所示對(duì)話框，選擇圖中標(biāo)示1處的樣式，單擊“確定”按鈕后彈出如圖2.14所示對(duì)話框。在圖2.14中標(biāo)示1處，選擇藝術(shù)字文字的字體為“華文彩云”；在圖中標(biāo)示2處設(shè)置字號(hào)為36號(hào)；單擊圖中標(biāo)示3處的按鈕，將字體設(shè)為加粗型，單擊“確定”按 鈕 。圖2.13選擇藝術(shù)字體圖2.14編輯藝術(shù)字文字(4)設(shè)置藝術(shù)字格式Word將藝術(shù)字作為特殊圖片類型來處理，剛添加的藝術(shù)字采用默認(rèn)的格式，可以根據(jù)需要更改。選中藝術(shù)字圖片，選擇“格式”菜單一“藝術(shù)字”，彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框。該對(duì)話框有4個(gè)選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡名稱可在選項(xiàng)卡之間進(jìn)行切換。單擊“顏色與線條”選項(xiàng)卡，如圖2.15所示。單擊圖中標(biāo)示1處顏色旁的下拉按鈕，在彈出列表中選擇“填充效果”，彈出如圖2.16所示對(duì)話框。在圖2.16中標(biāo)示1處選擇“預(yù)設(shè)顏色”為“紅日西斜”,在圖2.16中標(biāo)示2處設(shè)置“底紋樣式”為“水平”，單擊“確定”，返回“設(shè)置藝術(shù)格式”對(duì)話框。在圖2.15標(biāo)示2處設(shè)置線條顏色為“紅色”，虛實(shí)為“圓點(diǎn)”，粗細(xì)為“1磅”。單擊“大小”選項(xiàng)卡，在其中設(shè)置藝術(shù)字高為L(zhǎng)8厘米，寬為4厘米，旋轉(zhuǎn)15。；單擊“版式”選項(xiàng)卡，設(shè)置藝術(shù)字和周圍文字的關(guān)系為“襯于文字下方”，位置“居中”。(此處和“圖片”格式中的“大小”及“版式”選項(xiàng)卡設(shè)置方法相同，不再贅述。)接下來，刪去標(biāo)題中多余的文字“羊蹄甲”，通過空格鍵將小標(biāo)題“席慕容”移動(dòng)到合適位置，如果需要，可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)藝術(shù)字圖片調(diào)整縱向位置。圖2.15設(shè)置藝術(shù)字顏色與線條 圖2.16設(shè)置藝術(shù)字填充效果..使用藝術(shù)字工具欄(如圖2-17)可以很方便的對(duì)藝術(shù)字格式進(jìn)行設(shè)置。圖2-17中標(biāo)示處工具按鈕分別為：1.插入藝術(shù)字.2.編輯藝術(shù)字文字。3、調(diào)出藝術(shù)字庫。4、設(shè)置藝術(shù)字格式。5、修改藝術(shù)字形狀。6.設(shè)置文字環(huán)繞方式。7,藝術(shù)字字母高度相同.8,設(shè)置藝術(shù)字文字豎排或橫排。9、設(shè)置藝術(shù)字對(duì)齊方式。10,設(shè)置藝術(shù)字字符間距。(5)插入文本框一般來講，文檔中可以輸入文字的區(qū)域是固定的，頁邊區(qū)域不允許輸入文字，文本框中的文字卻可以突破這種局限，樣圖2.2中在文檔下頁邊處輸入的文字內(nèi)容可以通過插入文本框?qū)崿F(xiàn)。將光標(biāo)置于文檔末尾，選擇“插入”菜單一“文本框”一“豎排”,在文檔中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)由單斜線框圍起來的矩形區(qū)域，該矩形區(qū)域中間寫有“在此創(chuàng)建圖形”，此區(qū)域稱為繪圖畫布?？梢赃x擇在畫布中繪制文本框，也可以按ESC鍵暫時(shí)取消畫布并在畫布以外區(qū)域繪制文本框，這里選擇后者。鼠標(biāo)的形狀此時(shí)會(huì)變成十字型。拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制出合適大小的區(qū)域。在該區(qū)域中輸入以下文字：“席慕蓉，著名詩人、散文家、畫家。一位來察哈爾盟明安旗的蒙古姑娘，是蒙古族王族之后，外婆是王族公主，后隨家落居臺(tái)灣。她于一九八一年出版第一本新詩集《七里香》，在臺(tái)灣刮起一陣旋風(fēng)，其銷售成績(jī)也十分驚人?！?6)設(shè)置文本框格式在word中，文本框是作為一種特殊圖形來處理的，因此，可以用處理圖片的方法來調(diào)整文本框大小，文字環(huán)繞方式，線條顏色等。選中文本框，選擇“格式”菜單一“文本框”，在彈出的“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框中，將文本框填充顏色設(shè)置為“淺藍(lán)色”，透明度為60%,邊框線條為1磅黑色圓點(diǎn)虛線線條，版式為“浮于文字上方二選中文本框中的文字，設(shè)置字體為“宋體”，字號(hào)設(shè)為“小五號(hào)”,行距設(shè)為“1.5倍行距”，設(shè)置方式和設(shè)置文檔中文本格式相同。.'繪圖畫布有時(shí)候會(huì)對(duì)畫圖區(qū)域產(chǎn)生不合時(shí)宜的限制，取消畫布自動(dòng)出現(xiàn)的方法：選擇“工具”菜單f“選項(xiàng)”，在打開的“選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，取消“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕.步驟6快速格式化Word提供了查找和替換功能，可以實(shí)現(xiàn)快速修改格式。例如可以使用替換功能將文檔中所有“羊蹄甲”修改為其他格式。選擇“編輯”菜單一“替換”。彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖2.18所示。因?yàn)榇颂幪鎿Q涉及字符格式，所以需要先單擊圖中標(biāo)示1處“高級(jí)”按鈕。對(duì)話框切換為如圖2.19所示。在2.19圖中標(biāo)示1處輸入替換前的文字“羊蹄甲”，在圖中標(biāo)示2處輸入替換后的文字“羊蹄甲”，單擊圖中標(biāo)示4處的“格式”按鈕，為替換后的文字設(shè)置需要的格式：華文行楷，四號(hào)，粉紅。設(shè)置好的格式會(huì)出現(xiàn)在圖中標(biāo)示3處。最后單擊標(biāo)示5處的“全部替換”即可。圖2.圖2.18替換對(duì)話框圖2.19替換有格式的內(nèi)容快速格式化的其他方法:（1）使用格式刷復(fù)制格式：首先，選取格式化好的一段文本（選取被復(fù)制的對(duì)象）。然后，單擊或雙擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成一個(gè)小刷子，這個(gè)小刷子代表了一組字符格式的設(shè)置。用這個(gè)小刷子刷過一段文本（用鼠標(biāo)選取格式要粘貼的目標(biāo)位置），被刷過的文本立即采用選中的格式。單擊與雙擊“格式刷”的區(qū)別是：?jiǎn)螕舯硎局皇褂靡淮巍案袷剿ⅰ彪p擊則可以連續(xù)使用“格式刷”，將某一指定格式復(fù)制到多個(gè)地方，直到再次單擊“格式刷”按鈕使鼠標(biāo)形狀復(fù)原為止。(2)事先定義“樣式”并將其應(yīng)用于其他段落:“樣式”是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體,段落的對(duì)齊方式和邊距等，它實(shí)際上是一組排版格式指令，因此，在編寫一篇文檔時(shí)，可以先將文檔中要用到的各種樣式分別加以定義，使之應(yīng)用于各個(gè)段落。新建樣式：選擇“格式”一“樣式和格式”菜單命令。在應(yīng)用程序窗口右側(cè)彈出樣式和格式”窗格，單擊窗格中的“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對(duì)話框。在“名稱”框中輸入欲定義的樣式名稱。在“樣式類型”下拉列表框中選擇新樣式是應(yīng)用于段落還是應(yīng)用于字符。在建立新樣式之前還可以通過“樣式基于”下拉列表選擇一種word預(yù)定義的樣式作為新建樣式的基礎(chǔ)。還可以通過“后續(xù)段落樣式”下拉列表為下一個(gè)段落選取樣式，這一選項(xiàng)僅適于段落樣式。單擊“格式”按鈕，彈出一個(gè)有字體、段落、邊框等多個(gè)選擇項(xiàng)的菜單,選擇其中一項(xiàng)，在彈出的相應(yīng)對(duì)話框中設(shè)定格式。如果希望使用當(dāng)前文檔格式作為設(shè)定樣式的基準(zhǔn)格式，可先選定當(dāng)前文本，然后再執(zhí)行以上新建樣式的操作。應(yīng)用樣式：選中要應(yīng)用格式的文本，在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”列表框中找到要應(yīng)用的樣式名，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。步驟7文檔格式化(1)為文檔設(shè)置邊框：選擇“格式”菜單一“邊框和底紋”，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。切換至“頁面邊框”選項(xiàng)卡，如圖2.20所示。在圖中標(biāo)示2處設(shè)置“三維”邊框，在圖中標(biāo)示3處設(shè)置線型為“粗陰影線條”，在圖中標(biāo)示4處設(shè)置線條顏色為“綠色”，在圖中標(biāo)示5處線條寬度為“3磅”，設(shè)置好后，如果預(yù)覽框顯示的設(shè)置的效果和預(yù)期效果一致即可單擊“確定”按鈕。(2)為段落設(shè)置底紋：選中文章第5段，選擇“格式”菜單一“邊框和底紋”，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。切換至“底紋”選項(xiàng)卡，如圖2.21所示，在圖中標(biāo)示2處選擇填充顏色為“淺黃”，在圖中標(biāo)示3處選擇應(yīng)用范圍為“段落”，單擊“確定”按鈕。圖2.20設(shè)置頁面邊框21設(shè)置邊框和底紋步驟9文檔保存選擇“文件”菜單一“另存為"，彈出如圖2.22所示“另存為”對(duì)話框。在圖中標(biāo)示1處選擇保存位置，在圖中標(biāo)示2處輸入文件名稱：word1.doc,單擊圖中標(biāo)示4處“保存”按鈕即可將文件以新文件名“wordLdoc”保存，注意標(biāo)示3處保存的類型選擇“word文檔”。

圖2.22保存文檔實(shí)驗(yàn)三表格與自選圖形的制作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^對(duì)實(shí)際樣例的處理，熟練掌握以下內(nèi)容:.頁面設(shè)置方法。.表格的建立及編輯方法.表格的格式化方法。.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的添加方法。.自選圖形的繪制。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容完成表格的制作及流程圖的制作，制作的效果分別如圖3.1及圖2所示，文檔共2頁，第1頁為表格，第2頁為流程圖。計(jì).機(jī)■地分驗(yàn)“姓名'性臥*地.讓“通訊地址“嫻電子郵件，3電話*5傳蜃,3科研*□管理口，服務(wù)」圖3.1表格效果招聘流程：.圖3.2流程圖效果三、實(shí)驗(yàn)步驟步驟1新建文檔打開“我的電腦”進(jìn)入“'實(shí)驗(yàn)\word”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“新建"一"Microsoftword文檔”,剛新建的文件的文件名呈深色反選狀態(tài)，輸入新的文件名：word2.doco步驟2設(shè)置頁面格式(1)頁面設(shè)置打開新建的這個(gè)文件，選擇“文件”菜單一“頁面設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。圖3.3設(shè)置頁邊距 圖3.4設(shè)置紙張大小切換至“頁邊距”選項(xiàng)卡，如圖3.3所示。在圖中標(biāo)示1處設(shè)置上下左右頁邊距均為2厘米;在圖中標(biāo)示2處設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”。切換至“紙張”選項(xiàng)卡，如圖3.4所示。在圖中標(biāo)示1處設(shè)置紙張大小為自定義大小：寬22厘米，高12厘米。(2)為文檔添加頁眉和頁腳添加頁眉文字：選擇“視圖”菜單一“頁眉和頁腳”，此時(shí)屏幕窗口出現(xiàn)“頁眉/頁腳”工具欄和被虛線圍成的編輯區(qū)，且文檔正文部分呈灰色顯示，如圖3.5所示。單擊圖中標(biāo)示3處“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，可以在頁眉和頁腳編輯區(qū)進(jìn)行切換。把插入點(diǎn)放在頁眉編輯區(qū)，輸入頁眉文字“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)”，位置居中。在頁腳區(qū)輸入文檔頁碼：可通過“頁眉/頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕添加，如圖3.5中標(biāo)示1處。也可通過菜單“插入”一“頁碼”完成。要求頁碼位置位于頁面底端，右側(cè)對(duì)齊。設(shè)計(jì)好頁眉頁腳后，雙擊文檔正文或切換回“頁面視圖”，即可觀看頁眉和頁腳的效果。此時(shí)頁眉和頁腳呈灰色顯示。

1：1：插入頁碼2：牯入日期3：在頁眉和頁腳之間切換步驟3繪制表格(1)插入基礎(chǔ)樣式的表格選擇“表格”菜單一“插入”一“表格”，彈出如圖3.6所示對(duì)話框。在圖中標(biāo)示1處輸入表格的列數(shù)為7和行數(shù)為6；在圖中標(biāo)示2處設(shè)置自動(dòng)調(diào)整'操作”為“固定列寬”。插入表格 插入表格 IX!'XI表格尺寸列數(shù)g：行數(shù)6)“自動(dòng)1周荃”麋住I①表格尺寸列數(shù)g：行數(shù)6)“自動(dòng)1周荃”麋住I①固定列寬也)：N-＜：：'根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格但)。根據(jù)窗口調(diào)整表格6)表格樣式：網(wǎng)格型IS制I自動(dòng)口為新表格記憶此尺寸(S)I確定|[-洎][顯示工夙欄a廠|旗旗6) ][■定][取消][自動(dòng)套用格式0).]圜百田田圖3.圖3.6插入表格圖3.7為表格設(shè)置邊框和底紋■說明：1、有的表格需要添加斜線表頭。選擇菜單“表格”f"繪制斜線表頭”，彈出“插入斜線表頭”對(duì)話框。單擊“表頭樣式”的下拉框中選擇合適的樣式，在“字體大小”下拉框中選擇合適的字體大小，根據(jù)需要輸入行或列的標(biāo)題，單擊“確定”按鈕。即可在表格的第一行第一列插入新的表頭.2、對(duì)于一些復(fù)雜格式或格式不固定的表格也可通過繪制表格的方式在文檔中添加表格，操作如下：(1)選擇“表格”菜單的“繪制表格”菜單項(xiàng)或通過單擊“常用”工具欄的“表格和邊圖3.8表格和邊框工具欄(2)可以通過此工具欄中的相應(yīng)按鈕，為繪圖筆選擇線型、粗細(xì)，通過變成筆形的鼠標(biāo)光標(biāo)，隨意地繪制需要的表格和表格中的附加線條。還可通過單擊“擦除”按鈕，使鼠標(biāo)光標(biāo)變成橡皮的形狀，可方便而不留痕跡地擦除畫錯(cuò)的線條。斜線表頭也可用相同的方法繪出。(2)為表格設(shè)置邊框和底紋選中整個(gè)表格，選擇“格式”菜單f“邊框和底紋”，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。切換至“邊框”選項(xiàng)卡，如圖3.7所示，在圖中標(biāo)示1處選擇“自定義”邊框；選擇紅色，寬度為4.5磅的實(shí)線作為外框線線型，單擊圖中標(biāo)示2處的按鈕，為表格設(shè)置外框線；選擇藍(lán)色，寬2.5磅的實(shí)線做為內(nèi)框線型，單擊圖中標(biāo)示3處的按鈕，為表格設(shè)置內(nèi)框線。最后單擊“確定”按鈕。選中表格第一行，選擇“格式”菜單一“邊框和底紋”，在彈出對(duì)話框中為其設(shè)置黃色底紋。(此處操作和為段落設(shè)置底紋類似，不再贅述。)(3)根據(jù)需要合并、拆分單元格或刪除單元格選中表格第一行所有單元格，選擇“表格”菜單f“合并單元格”。用同樣的方法合并其他需要合并的單元格。具體要求參照?qǐng)D3.1。,其他改變表格結(jié)構(gòu)的方法：拆分單元格：先選中單元格，選擇“表格”菜單的“拆分單元格”命令。在彈出的對(duì)話框中輸入要將單元格拆分的列數(shù)和行數(shù)。刪除表格、單元格、行和列：先選定要?jiǎng)h除的行、列或單元格，或整個(gè)表格，選擇“表格”菜單一“刪除”命令，根據(jù)需要在級(jí)聯(lián)菜單中選擇刪除“行”、“列”、單元格或整個(gè)表格。(4)在表格中輸入文字先把光標(biāo)插入點(diǎn)放在要輸入文字的單元格內(nèi)，然后用在word文檔中輸入文字的方法在表格中輸入文字。輸入的內(nèi)容參考圖3.10(5)設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式選中表格第一行中的“個(gè)人簡(jiǎn)歷一覽表”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”中的上下左右均居中按鈕。用同樣的方式設(shè)置“地址”和“應(yīng)聘崗位”單元格對(duì)齊方式為上下左右均居中。(6)為表格中內(nèi)容設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)選中“教學(xué)”“科研”“管理”“服務(wù)”這四個(gè)段落(注意：這四個(gè)詞后面均有回車符號(hào)，標(biāo)示其為段落)。選擇“格式”菜單一“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，彈出如圖3.9所示對(duì)話框。單擊圖中標(biāo)示1處項(xiàng)目符號(hào)，圖中標(biāo)示2處“自定義”按鈕會(huì)由灰色的不可點(diǎn)擊狀態(tài)，變?yōu)榭牲c(diǎn)擊狀態(tài)。單擊“自定義”按鈕，彈出如圖3.10所示對(duì)話框。選擇“方框”作為項(xiàng)目符號(hào)，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置如圖3,1所示項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。(如果所需項(xiàng)目符號(hào)不在列表框中，可單擊“字符”按鈕，在彈出對(duì)話框中選擇合適對(duì)象)圖3.9添加項(xiàng)目符號(hào)圖3.10自定義項(xiàng)目符號(hào)列表(7)根據(jù)需要調(diào)整單元格大小可以將鼠標(biāo)放在要表格的邊線上，等鼠標(biāo)變成兩個(gè)對(duì)靠的箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)來調(diào)整單元格大小。這種方法適合尺寸要求不嚴(yán)格時(shí)用。如果對(duì)表格尺寸有嚴(yán)格要求，選中要調(diào)整的行或列，選擇“表格”菜單一“表格屬性”，在彈出對(duì)話框中對(duì)行高或列寬值直接設(shè)置。步驟4繪制自選圖形在文檔第二頁，輸入文字：“招聘流程”并繪制如圖3.2中所示流程圖，可采取如下操作：(1)從左下方“繪圖”工具欄，如圖3.11所示，點(diǎn)擊“自選圖形”按鈕，在彈出菜單中選擇所需繪制的圖形，鼠標(biāo)隨之變成十字形狀，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在文檔合適位置畫出大小合適的圖形即可(如果出現(xiàn)畫布，可按“ESC”鍵取消畫布)。還可根據(jù)需要給圖形填充顏色、添加陰影或添加文字。潴圖眇"自邂抄如\、口0二金4缶］」4圖3.11繪圖工具欄I I、，，廠‘:說明：加果繪圖工具欄不在程序窗口左下角，可通過“視圖”f“工具欄”f“繪，圖”，把繪圖工具欄調(diào)出來。(2)組合圖形：所需要的圖形都繪制好后，首先選中要組合圖形中的一個(gè)，按住“shift”鍵，再單擊其他圖形以選定多個(gè)圖形對(duì)象;然后單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，選擇其中的“組合”命令。這樣可將所有圖形組合成一個(gè)整體以便于處理。當(dāng)然，組合以后的圖形，選擇繪圖工具欄上的“繪圖”一“取消組合”命令也可以取消組合圖形對(duì)象成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的圖形。實(shí)驗(yàn)四Excel電子表格處理軟件基本操作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^對(duì)實(shí)際樣例的處理，熟練掌握以下內(nèi)容：.工作簿的建立、保存、打開和關(guān)閉等操作。.工作表的插入、刪除、移動(dòng)和重命名等基本操作。.excel數(shù)據(jù)的輸入和自動(dòng)填充功能。.工作表的格式化操作。.單元格地址引用的概念、公式的復(fù)制及移動(dòng)等操作。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容利用Excel電子表格處理軟件完成一張個(gè)人收支表的制作，并對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些格式設(shè)置和數(shù)據(jù)處理，制作完成的效果如圖4.1所示。圖4.1編輯后電子表格的效果

圖4.2圖4.2輸入數(shù)據(jù)三、實(shí)驗(yàn)步驟步驟1新建工作簿首先啟動(dòng)excel2003應(yīng)用程序，然后程序會(huì)自動(dòng)新建一張包含三張工作表的工作簿。單擊選中工作表第一個(gè)名稱標(biāo)簽“sheetl”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式快捷菜單中選擇“重命名”，原來默認(rèn)的工作表名會(huì)成為反選狀態(tài)，輸入新的工作表名“收支表”，按enter鍵即可實(shí)現(xiàn)工作表重命名操作。分別單擊選中其他兩個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式快捷菜單中選擇“刪除”，即可刪除多余工作表。選擇“文件”菜單一“保存”，在彈出對(duì)話框中輸入文件名為“個(gè)人收支表.xls”，保存位置為“'實(shí)驗(yàn)'excel”?！龉ぷ鞑?、工作表與單元格工作簿、工作表和單元格是Excel2003中3個(gè)最基本也是最重要的概念。Excel文件一般稱為Excel工作簿，其擴(kuò)展名為.xls。一個(gè)工作簿最少含有一張工作表，最多含有255張工作表。新建的工作簿默認(rèn)有3張工作表，即Sheetl、Sheet2和Sheet3,在實(shí)際使用時(shí)可以根據(jù)需要進(jìn)行增加、重命名和刪除等操作。Excel工作表是一張由行和列組成的二維表。?張工作表共有65536行和256列。當(dāng)前工作表(活動(dòng)工作表)在工作表標(biāo)簽處顯示白色，其余工作表顯示灰色。(3)單元格是工作表的最小單位，是由行和列交叉形成的矩形單元。一張工作表共有65536X256個(gè)單元格。單元格地址命名由列號(hào)和行號(hào)組成(類似于平面上任意一點(diǎn)的X、y坐標(biāo))，如單元格地址A1,表示當(dāng)前工作表第A列第1行交叉處的單元格。當(dāng)前單元格又叫活動(dòng)單元格，指當(dāng)前正在操作的單元格，由黑色線框住，并在名稱框中顯示當(dāng)前單元格的地址。步驟2數(shù)據(jù)錄入(1)輸入如圖4.2所示內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入的基本步驟：?jiǎn)螕暨x中要錄入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，最后確定輸入。確定輸入可以有4種方法：①按enter鍵；②單擊編輯欄中的按鈕；③按方向鍵；④單擊其他單元格。取消輸入有兩種方法：按esc鍵或單擊編輯欄中的“X”按鈕。(2)使用數(shù)據(jù)填充功能快速輸入數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)填充功能填充月份數(shù)：將鼠標(biāo)指向“一月”所在B5單元格的右下角填充柄處，鼠標(biāo)形狀由空心加號(hào)變?yōu)楹谏珜?shí)心加號(hào)。按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至月份結(jié)束單元格G5止，釋放鼠標(biāo)，excel便會(huì)自動(dòng)輸入“二月”“三月”“四日''第/J o用相同的方法填充二月至六月的固定費(fèi)用：“房租”、“有線電視費(fèi)”、“網(wǎng)絡(luò)費(fèi)”。注意：1、當(dāng)填充的初始單元格的內(nèi)容為純字符、純數(shù)字（數(shù)值型）或是公式時(shí)，數(shù)據(jù)填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)復(fù)制.2.當(dāng)填充的初始單元格的內(nèi)容為excel預(yù)設(shè)的自動(dòng)填充序列中的一員時(shí)，按預(yù)設(shè)的序列填充.如“一月、二月…”“日、一、二、三…”等.自定義序列可在“工具”菜單一“選項(xiàng)”-“自定義序列”選項(xiàng)卡中添加.如果希望達(dá)到復(fù)制的效果，則按住Ctrl鍵進(jìn)行填充即可。步驟3計(jì)算每月支出可以使用SUM求和函數(shù)計(jì)算，每月結(jié)余可以使用公式計(jì)算。先計(jì)算一月的支出和結(jié)余，其他月份可以采用填充方式完成。具體操作步驟如下：選擇要建立函數(shù)的單元格B14；將輸入法切換至英文狀態(tài)，在單元格內(nèi)輸入函數(shù)內(nèi)容：=SUM（B6:B12）；輸入完畢后，按enter鍵或單擊“輸入”按鈕。.,求和函數(shù)（SUM）、求平均值函數(shù)（AVERAGE）.求最大值函數(shù)（MAX）,求最小值函，數(shù)（MIN）、計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNT）這5個(gè)常用函數(shù)的通用格式為：=函數(shù)名（地址范圍）.[通用格式中的“地址范圍”是指計(jì)算中所涉及的數(shù)據(jù)的單元格地址.其中連續(xù)的地址范I圍用冒號(hào)“：”來連接起始地址和結(jié)束地址；不連續(xù)的地址則用逗號(hào)“，”連接兩個(gè)以?上的地址。求和函數(shù)用于求多個(gè)單元格數(shù)值的和，如求總分，總價(jià)等。求平均值函數(shù)用于求多個(gè)單；元格數(shù)值的平均值，如求平均分，平均價(jià)格等。求最大值和最小值函數(shù)用于求出多個(gè)單I元格數(shù)值中的最大值或最小值，如求最高分或最低分，最高或最低價(jià)格等。計(jì)數(shù)函數(shù)用?于計(jì)算包含數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)，計(jì)數(shù)時(shí)不包含文本型數(shù)據(jù)，如求班級(jí)總?cè)藬?shù)，參加某科考試的總?cè)藬?shù)等. J選擇要建立公式的單元格B16；在單元格內(nèi)輸入公式內(nèi)容：=$C$3.B14（注意C3單元格需要使用絕對(duì)引用地址）；輸入完畢后，按enter鍵。Excel2003會(huì)自動(dòng)加以計(jì)算，運(yùn)算結(jié)果會(huì)顯示在單元

格中，運(yùn)算公式或函數(shù)則顯示在編輯欄上。使用填充柄，完成其他月份支出和結(jié)余的計(jì)算。'.所謂相對(duì)引用地址是指在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，該地址相對(duì)目的單元格發(fā)生變化，相對(duì)引用地址由列名行號(hào)表示，如A1;所謂絕對(duì)引用地址是指在公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，無論目的如何發(fā)生變化絕對(duì)引用地址不發(fā)生變化。絕對(duì)引用地址的表示方法是在相對(duì)地址的列名和行號(hào)前分別加上一個(gè)“$”，如；混合引用時(shí)的地址一部分是絕對(duì)引用地址一部分是相對(duì)引用地址，如$人1。如果符號(hào)“$”在行號(hào)之前，則表明該行位置是絕對(duì)的、不變的，而列位置則隨目的位置的變化作相應(yīng)變化，即行號(hào)不變列號(hào)改變.反之，如果符號(hào)“$”在列名前，則表明該列位置是絕對(duì)的、不變的，行位置將隨目的位置的變化而相對(duì)變化，即列號(hào)不變行號(hào)變。步驟4格式化電子表格單擊A1單元格，按住“shift”鍵，再單擊G1單元格，選中A1到G1之間的單元格。選擇“格式”菜單一“單元格”，彈出如圖4.3所示“單元格格式”對(duì)話框。在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中選中圖中標(biāo)示2處的“合并單元格”復(fù)選框。在圖中標(biāo)示3處設(shè)置水平對(duì)齊方式和垂直對(duì)齊方式均為“居中”。用同樣的方式合并A2到G2單元格，并居中?；蛘哌x中需要合并且居中的單元格后，單擊“格式”工具欄的合并及居中按鈕“量”。圖4.3圖4.3合并和對(duì)齊單元格圖4.4設(shè)置單元格字體選中標(biāo)題“上半年個(gè)人收支情況”，選擇“格式”菜單f“單元格”，彈出如圖4.4所示“單元格格式”對(duì)話框。在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置字體為“黑體，紅色，24號(hào)字體。用同樣的方法將第二行的字體設(shè)為紅色。單擊B6單元格,按住“shift”鍵,再單擊G12單元格,松開“shift”鍵（選中連續(xù)區(qū)域B6：G12）,按住“Ctrl”鍵不放，選中連續(xù)區(qū)域B14：G14,選中連續(xù)區(qū)域B16：G16,松開“Ctrl”鍵。此時(shí)，三個(gè)不連續(xù)的區(qū)域呈同時(shí)選中狀態(tài)。選擇“格式”菜單一“單元格”，彈出如圖4.5所示“單元格格式”對(duì)話框。在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中圖中標(biāo)示1處設(shè)置“分類"為''貨幣"，在圖中標(biāo)示2處貨幣符號(hào)選擇在圖中標(biāo)示3處小數(shù)位數(shù)選擇0位。單元格格式小數(shù)位數(shù)5）30貨市符號(hào)（國(guó)家/地區(qū)）⑤）.V 2員敗但J:F數(shù)單元格格式小數(shù)位數(shù)5）30貨市符號(hào)（國(guó)家/地區(qū)）⑤）.V 2員敗但J:F數(shù)-比兇曾留學(xué)百時(shí)百分科叉春定商自貨市格式用于表示一般貨市數(shù)值.合計(jì)格式可以對(duì)一列數(shù)值進(jìn)行小數(shù)I點(diǎn)對(duì)齊[確定][取消|預(yù)覽堇圖及上面的技用可以添加邊柢樣|確定I|取洎單元格格式□日回0文本文本文本文本圖4.5設(shè)置數(shù)值小數(shù)位置邊框圖4.6為單元格設(shè)選中區(qū)域A1：G16,選擇“格式”菜單一“單元格”，彈出如圖4.6所示“單元格格式”對(duì)話框。在“邊框”選項(xiàng)卡中分別設(shè)置藍(lán)色虛線為內(nèi)框線和紅色雙線為外框線，在“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置表格底紋為淺黃色。此處操作與word中為表格設(shè)置自定義邊框操作相同,不再贅述。實(shí)驗(yàn)五Excel的數(shù)據(jù)管理功能一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^對(duì)實(shí)際樣例的處理，熟練掌握以下內(nèi)容：.公式和函數(shù)的使用。.圖表的創(chuàng)建、圖表的格式化。.數(shù)據(jù)管理功能（數(shù)據(jù)的排列、篩選及分類匯總）。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容將電子表格文件“成績(jī)表.xls"，效果如圖5.1所示，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)處理如排序、篩選、分類匯總后以“招生成績(jī)表.xls”保存在原位置，效果如圖5.2所示。，D?Mkl)WAY)AAXDNHCiQ)T*(DMhWSOW?M0H)1d./，D?Mkl)WAY)AAXDNHCiQ)T*(DMhWSOW?M0H)1d./，-?I- ,報(bào)考專業(yè)信鼻科*勒技術(shù)一動(dòng)化目動(dòng)化伯裳科學(xué)伯裳e學(xué)?tw?*自動(dòng)化信鼻科學(xué)WWW*白動(dòng)化M動(dòng)化18型科學(xué)信鼻科學(xué)?WH*自動(dòng)化帙有核木回動(dòng)化自動(dòng)化*?，山陽9名d尊*蟾18廊行脖立克0**專：情98■“白7Z7183H7985SS2B5758582圖5.1處理前效果hi]MIDMkl)300*A4)W?g)XACDMhC)?0他)MOD ，C???x— 力.工.夠一■,* 蠹必="/u■_，0，，二：4-py一*?A二]二A9伯塞科學(xué)10伯京科卓11倍"科學(xué)15倍電科學(xué)3”技京4教守技*5的■按本1213倍以科學(xué)14信電3學(xué)9伯塞科學(xué)10伯京科卓11倍"科學(xué)15倍電科學(xué)3”技京4教守技*5的■按本1213倍以科學(xué)14信電3學(xué)ru8教白1支術(shù)SAM孝及張小京升懺山向打莊文“平KAfi17自動(dòng)化網(wǎng)取18自動(dòng)化zBMt19月動(dòng)化趙金20自動(dòng)化具立陽21月動(dòng)化巨e22自動(dòng)化MM24自動(dòng)化王占尊25白功化MAM260諱大網(wǎng)法修英瓷體白專敦厚皂分主抬懶殖84 91 89 86 B2 432 23885 86 86 84 73 414 24473 80 84 83 73 393 230教育技術(shù)專業(yè)學(xué)生成績(jī)圖5.2處理后效果三、實(shí)驗(yàn)步驟步驟1使用公式和函數(shù)進(jìn)行相關(guān)計(jì)算求總分，以使用求和函數(shù)計(jì)算，本章實(shí)驗(yàn)一已有相關(guān)例子，請(qǐng)自行組織函數(shù)填入H3單元格。求主科成績(jī)，主科成績(jī):高數(shù)+英語+專業(yè)課：?jiǎn)螕鬒3單元格，輸入公式：入3+式+G3,按“enter”鍵。求總評(píng)成績(jī)，主科成績(jī)大于等于255分總評(píng)為優(yōu)秀，介于245—254間總評(píng)為中等，225—244總評(píng)為合格：?jiǎn)螕鬔3單元格，輸入函數(shù)：=IF(I3>=255,"優(yōu)秀"，IF(I3>=245,"中等"，IF(I3>=225,"合格二"”))),按“enter”鍵。注意：1、所有的公式或函數(shù)中所用到的符號(hào)，都是英文符號(hào)，如輸入的是中文符號(hào)系統(tǒng)將無法識(shí)別而無法得到正確結(jié)果。2、IF函數(shù)的格式：=IF(條件判斷表達(dá)式，條件判真時(shí)值，條件判假時(shí)值)以上格式中”條件判斷表達(dá)式"(logical-test)指的是任何可以判斷為真(ture)或假(false)的表達(dá)式?！皸l件判真時(shí)值"(value-if-ture)指的是當(dāng)"條件判斷表達(dá)式”的結(jié)果為真時(shí)所返回的值，如果忽略，則返回“ture”.“條件判假時(shí)值”(value_if_false)指的是當(dāng)“條件判斷表達(dá)式”結(jié)果為假時(shí)所返回的值，如果忽略，則返回“false”.條件函數(shù)一般用于需根據(jù)條件不同作出不同判斷或不同運(yùn)算公式的場(chǎng)合。如根據(jù)產(chǎn)品純度判斷產(chǎn)品等級(jí)、分段電費(fèi)的計(jì)算等。IF函數(shù)允許嵌套，但最多可嵌套7層?？梢栽凇皸l件判真時(shí)值”或“條件判假時(shí)值”處輸入嵌套的IF函數(shù)。如果最終需要得出N種結(jié)果，IF函數(shù)就有N-1個(gè)。不論嵌套多少層或有多少抉省，每對(duì)圓括號(hào)中的逗號(hào)都要有兩個(gè)(即必須有三個(gè)參數(shù)，即使其中某個(gè)參數(shù)可能是缺省的狀態(tài)).在輸入條件表達(dá)式時(shí)，注意與數(shù)學(xué)的一些常用寫法的區(qū)別：第一，不能使用數(shù)學(xué)中常用的兩個(gè)端點(diǎn)的區(qū)間表示法，如"60<=Al<=80”,只能使用單端點(diǎn)區(qū)間表示法，并且通過嚴(yán)格控制條件判斷的次序來達(dá)到等同于兩端點(diǎn)區(qū)間所表示的目的；第二，多重判斷條件的輸入次序必須以”最大值>次大值>第三大值…”或“〈最小值〈次小值〈第三小值…”的順序依次輸入，否則會(huì)出現(xiàn)條件過濾，導(dǎo)致得不到正確的結(jié)果。步驟2使用數(shù)據(jù)篩選功能使用自動(dòng)篩選功能篩選出所有高數(shù)成績(jī)大于或等于85的學(xué)生,將其復(fù)制到“sheet2”工作表中。(1)篩選數(shù)據(jù)：選中A2：J22單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”菜單一“篩選”一“自動(dòng)篩選”，此時(shí)位于第2行的每個(gè)字段名“報(bào)考專業(yè)”、“姓名”右邊均出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭。單擊“高數(shù)”旁邊的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“自定義”，彈出如圖5.3所示對(duì)話框。在圖中標(biāo)示1處的下拉列表中選擇“大于或等于“，在圖中標(biāo)示2處輸入“85”，單擊“確定”按鈕。此時(shí)excel中只顯示滿足篩選條件“高數(shù)成績(jī)大于或等于85”的學(xué)生成績(jī)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)被隱藏。圖5.3自定義自動(dòng)篩選條件 圖5.4設(shè)置排序條件(2)將篩選以后的成績(jī)表復(fù)制粘貼到工作表sheet2中：選中篩選后的成績(jī)表數(shù)據(jù)，選擇“編輯”菜單一“復(fù)制”。單擊工作表標(biāo)簽“sheet2”，在工作表sheet2中，單擊A1單元格，選擇“編輯”菜單一“粘貼”。(3)取消工作表sheetl中的自動(dòng)篩選：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽“sheetl”，在工作表sheetl中，再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單一“篩選”一“自動(dòng)篩選”(此次選擇去掉“自動(dòng)篩選”前的“J”)O步驟3使用排序功能將工作表sheet2中的數(shù)據(jù)按“高數(shù)”成績(jī)降序排序，“高數(shù)”成績(jī)相同時(shí)以英語成績(jī)降序排序。單擊工作表標(biāo)簽“sheet2”使工作界面切換至工作表sheet2o選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2：J10,選擇“數(shù)據(jù)”菜單一“排序”，彈出如圖5.4所示對(duì)話框。根據(jù)要求，在圖中標(biāo)示1處設(shè)置主要關(guān)鍵字為“高數(shù)”、“降序”，在圖中標(biāo)示2處設(shè)置次要關(guān)鍵字為“英語”、“降序”，在圖中標(biāo)示3處設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)椤坝袠?biāo)題行”。I ■■數(shù)據(jù)排序是指將數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)貝”進(jìn)行排列顯示。排序操作中涉及概念解釋如下：關(guān)鍵字：作為排序依據(jù)的字段稱為關(guān)鍵字.排序字段個(gè)數(shù)：根據(jù)關(guān)鍵字的個(gè)數(shù)可分為單字段和多字段排序.排序方式：有升序排序和降序排序兩種，即排序的方式為遞增或遞減。I 步驟4使用分類匯總功能在“sheetl”工作表中使用分類匯總功能顯示出每個(gè)專業(yè)的學(xué)生的英語的最高分?！?數(shù)據(jù)分類匯總是指按某一字段記錄的分類，對(duì)某個(gè)或某些數(shù)值字段以某種匯總方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。涉及概念解釋如下：分類字段：指需要用來進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列，一般為數(shù)據(jù)列表中的列標(biāo)題。匯總方式：即用于進(jìn)行計(jì)算分類匯總的函數(shù)，如求和、平均、計(jì)數(shù)等。匯總項(xiàng)：指需要對(duì)其匯總進(jìn)行計(jì)算的數(shù)值列，一般為數(shù)據(jù)列表中的列標(biāo)題.分類匯總，顧名思義，應(yīng)該先進(jìn)行“分類”，然后再進(jìn)行“匯總”操作。具體如下：(1)在“sheetl”工作表中選中要篩選數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格如C4單元格。(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單一“排序”，按分類字段“報(bào)考專業(yè)”進(jìn)行排序，排序方式升序或降序均可。(3)選擇“數(shù)據(jù)”菜單一“分類匯總”，打開“分類匯總”對(duì)話框如圖5.5所示。在圖中標(biāo)示1處設(shè)置“分類字段”為“報(bào)考專業(yè)”;在圖中標(biāo)示2處設(shè)置“匯總方式”為“最大值”；在圖中標(biāo)示3處“選定匯總項(xiàng)”為“英語”。完成分類匯總后，exce12003可以自動(dòng)地分級(jí)顯示工作表上的信息，如圖3.8所不。步驟5繪制圖表繪制出教育技術(shù)專業(yè)學(xué)生的主科成績(jī)(高數(shù)、英語、專業(yè)課)圖表,完成效果如圖5.6所示。(1)選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域即選中不連續(xù)區(qū)域B2：C7,E2：E7,G2：G70(2)確定圖表類型。選擇“插入”菜單一“圖表”。彈出如圖5.7所示對(duì)話框。在圖中標(biāo)示1處選擇圖表類型“柱形圖”，在圖中標(biāo)示2處選擇子圖表類型圖表類型“三維簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，彈出如圖5.8所示對(duì)話框。(3)確認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域。圖5.8中標(biāo)示1處為繪制圖表所需數(shù)據(jù)引用地址，因?yàn)樵谧铋_始時(shí)已經(jīng)選好數(shù)據(jù)，故此處可以不更改。在圖中標(biāo)示2處選擇系列產(chǎn)生在“列二單擊“下一步”按鈕，彈出如圖5.9對(duì)話框。“系列產(chǎn)生在”單選框用于確定數(shù)據(jù)系列是橫排(行)還是縱排(列)，選擇“行”單選按鈕時(shí)指用所選的數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行作為X軸刻度單位，選擇“列”單選按鈕是指用所選數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列作為X軸刻度單位。分類匯總 |又|圖5.6完成后圖表向?qū)?4步驟之2-圖.…？'X!圖表向?qū)?4步驟之1求列產(chǎn)生在： 。行出)2 6>分類匯總 |又|圖5.6完成后圖表向?qū)?4步驟之2-圖.…？'X!圖表向?qū)?4步驟之1求列產(chǎn)生在： 。行出)2 6>列3數(shù)據(jù)區(qū)域電)圖表類型建)標(biāo)準(zhǔn)類組自定義類型」良(?匕口。魚迪圖圖圖因積環(huán)達(dá)面面圓前曲圖姬圖折胡子圖表類型a)癡t"BH1取消] [下一步QP>1[完成理)][取清][<上一步@)]作一步①)>11完成電)]分類字段Q):報(bào)考前：，匚總方式 :~最大值先定匯總饋由)：3替換當(dāng)前分類匯總(￡) G匚)毒犯數(shù)據(jù)分貞化)~E匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方(S)[全部刪除@[][確定][取消]圖5.5分類匯總設(shè)置的圖表圖5.7選擇圖表類型圖 5.8選擇繪制圖表所需數(shù)據(jù)(4)在圖5.9所示的“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，有6張選項(xiàng)卡，可以根據(jù)需要在這些對(duì)話框中對(duì)圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)置。單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，如圖5.9所示。在圖中標(biāo)示1處輸入標(biāo)題“教育技術(shù)專業(yè)學(xué)生成績(jī)”，可以從圖中標(biāo)示2處預(yù)覽圖表效果。單擊“下一步”按鈕，彈出如圖5.10所示對(duì)話框。

圖5.9圖5.9設(shè)置圖表標(biāo)題圖5.10選擇圖表位置(5)在圖5.10所示“圖表位置”對(duì)話框中，有兩種選擇：”作為新工作表插入”和“作為其中的對(duì)象插入”，前者稱為獨(dú)立圖表，后者稱為嵌入式圖表。這里選擇后者。單擊“完成”按鈕，則圖表插入了sheetl工作表中。(6)修飾圖表。圖表在經(jīng)過以上步驟建立后，如圖5.11所示和要求的樣圖5.6外觀上還有一定差距，此時(shí)可以對(duì)其局部進(jìn)行修改。圖5.11圖表各部分名稱 圖5.12設(shè)置圖例格式調(diào)整圖表大小和位置：用鼠標(biāo)左鍵單擊選中圖表，拖動(dòng)圖表周圍的句柄可以調(diào)整圖表大小；選中圖表，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)圖表至工作內(nèi)合適位置。調(diào)整圖例顏色：雙擊圖5.11標(biāo)示3處“圖例”部分，彈出如圖5.12所示“圖例格式”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中將圖例文字設(shè)為加粗紅色宋體12號(hào)字。調(diào)整標(biāo)題字體：雙擊圖5.11標(biāo)示4處“標(biāo)題”區(qū)域，在彈出對(duì)話框中將標(biāo)題字體設(shè)為紅色宋體18號(hào)字。調(diào)整數(shù)值軸刻度即字體：雙擊圖5.11標(biāo)示5處“數(shù)值軸”，彈出如圖5.13所示“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，在“刻度”選項(xiàng)卡中設(shè)置最小刻度為60,最大刻度為100,主要刻度為5；在“字體”選項(xiàng)卡中將分類軸字體設(shè)為加粗紅色宋體12號(hào)字。圖5.13設(shè)置坐標(biāo)軸格式圖5.14圖表區(qū)格式調(diào)整分類軸字體：雙擊圖5.11標(biāo)示6處“分類軸”，在彈出對(duì)話框的“字體”選項(xiàng)卡中將分類軸字體設(shè)為加粗紅色宋體12號(hào)字。調(diào)整圖標(biāo)區(qū)格式：雙擊圖5.11標(biāo)示1周圍的空白區(qū)域即“圖表區(qū)”，彈出“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，切換至“圖案”選項(xiàng)卡，如圖5.14所示。在圖中標(biāo)示1處設(shè)置邊框?yàn)椤皥A角”，“陰影”，邊框線條自定義樣式，藍(lán)色。在圖中標(biāo)示2處設(shè)置圖表區(qū)內(nèi)填充顏色，單擊“填充效果”，選擇黃色“草皮”圖案。調(diào)整背景墻格式：雙擊圖5.11標(biāo)示2周圍的灰色區(qū)域即“背景墻”，在彈出對(duì)話框中設(shè)置背景墻填充色為天藍(lán)色。頭驗(yàn)六PowerPoint演示文稿制作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康耐ㄟ^對(duì)實(shí)際樣例的處理，熟練掌握以下內(nèi)容:.演示文稿的建立和保存。.演示文稿格式化和美化的基本方法。.為演示文稿設(shè)置動(dòng)畫效果。.建立交互式演示文稿。.演示文稿的輸出二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容通過以下步驟建立演示文稿如圖6.1所示。我的大學(xué)序由學(xué)圖6.我的大學(xué)序由學(xué)圖6.1演示文稿效果三、實(shí)驗(yàn)步驟步驟1新建演示文稿文件啟動(dòng)MicrosoftPowerPoint2003后，程序會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建包含一張空白幻燈片的演示文稿，并自動(dòng)命名為“演示文稿Lppt”。選擇“文件”菜單一“保存”，將其存于“'實(shí)驗(yàn)\ppt”文件夾里，命名為“我的學(xué)校.ppt"，如圖6.2所示。圖6.2創(chuàng)建了包含一張幻燈片的演示文稿步驟2建立演示文稿內(nèi)容自動(dòng)創(chuàng)建的首張幻燈片默認(rèn)為“標(biāo)題幻燈片”版式，如圖6.2所示。單擊圖6.2中標(biāo)示1處文字“單擊此處添加標(biāo)題”，鼠標(biāo)隨之變成閃爍的“I”型光標(biāo)，輸入演示文稿主題文字：“我的大學(xué)”。在圖6.2中標(biāo)示2處輸入副標(biāo)題：“海南大學(xué)”。選擇“插入”菜單一“新幻燈片”命令在演示文稿中新建一張幻燈片，或者也可通過單擊圖6.2中標(biāo)示4處常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕來新建幻燈片。新建立的幻燈片會(huì)自動(dòng)地放置在當(dāng)前幻燈片的后面作為第2張幻燈片，且默認(rèn)為“標(biāo)題和文本”版式。選擇“格式”菜單一“幻燈片版式”，在程序窗口左側(cè)出現(xiàn)圖6.2中標(biāo)示5處“幻燈片版式”小窗口，在版式列表中為當(dāng)前幻燈片（即第2張幻燈片）選擇“只有標(biāo)題”版式。在標(biāo)題區(qū)輸入文字“大學(xué)風(fēng)景”。單擊幻燈片空白區(qū)，選擇“插入”菜單一“圖片”一“來自文件”，分別選擇位于“'實(shí)驗(yàn)'PPt”文件夾里的圖片文件“風(fēng)景Ljpg”及“風(fēng)景2.jpg”插入第2張幻燈片，并調(diào)整圖片大小及位置具體參照樣圖6.1O此處操作和word中類似，不再贅述。新建幻燈片3,選擇“垂直排列標(biāo)題與文本”版式。打開“海南大學(xué)簡(jiǎn)介.txt”文本文檔，將其內(nèi)容復(fù)制粘貼至幻燈片3的合適位置。新建幻燈片4,選擇“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式，如圖6.3所示。在標(biāo)題占位符區(qū)輸入文字“學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置”，雙擊圖6.3中標(biāo)示1處，彈出如圖6.4所示對(duì)話框，在圖中標(biāo)示1處選擇圖示類型為“組織結(jié)構(gòu)圖”，單擊“確定”按鈕，幻燈片效果如圖6.5所示。

圖6.4組織結(jié)構(gòu)圖圖6圖6.4組織結(jié)構(gòu)圖圖示庫選中圖6.5標(biāo)示2處成員圖形，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄中的“插入形狀”旁的下拉按鈕，選擇“下屬”。為組織結(jié)構(gòu)圖的第二層

添加一個(gè)成員。分別單擊成員圖形中的“單擊此處添加文本”，為各圖形添加文本，并設(shè)置文本格式為宋體24號(hào)字。選中整個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，單擊圖中標(biāo)示6處，彈出“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對(duì)話框，選擇“熱情”樣式。修改后的第4張幻燈片如圖6.6所示。圖6.5修改組織結(jié)構(gòu)圖格式和內(nèi)容 圖6.6添加完成后的組織結(jié)構(gòu)圖效果新建幻燈片5,選擇“標(biāo)題和文本”版式。在標(biāo)題區(qū)輸入文字“理工學(xué)部”。在內(nèi)容區(qū)域輸入材料與化工學(xué)院、食品學(xué)院、土木建筑工程學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院。單擊幻燈片5空白處，選擇“插入”菜單一“影片和聲音”一“文件中的聲音”，選擇“\實(shí)驗(yàn)\ppt”文件夾里的“背景音樂.mp3”文件，幻燈片中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，并出現(xiàn)圖6.7所示對(duì)話框，單擊“自動(dòng)”按鈕讓聲音文

件在放映時(shí)自動(dòng)播放。用調(diào)整圖片的方法將代表聲音文件的小喇叭圖標(biāo)調(diào)整成合適大小并移動(dòng)到合適位置。圖6.圖6.7選擇合適播放聲音步驟3美化演示文稿(1)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板選擇“格式”菜單一“幻燈片設(shè)計(jì)”，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，單擊圖6.8中標(biāo)示1處的“設(shè)計(jì)模板”鏈接，彈出“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”列表，如圖6.8所示。在模板列表中找到“ocean”模板，用鼠標(biāo)左鍵單擊，即可將該模板應(yīng)用于所有幻燈片。:幻燈片謾計(jì)I電設(shè)計(jì)模:編輻配色方案..2點(diǎn)配電為"案，出動(dòng)畫方案應(yīng)用設(shè)計(jì)模板:口.瀏覽:幻燈片謾計(jì)I電設(shè)計(jì)模:編輻配色方案..2點(diǎn)配電為"案，出動(dòng)畫方案應(yīng)用設(shè)計(jì)模板:口.瀏覽...:幻燈片謾計(jì)圖6.8為幻燈片選擇模板圖6.9編輯配色方案I 廠,如果只需將選定的模板應(yīng)用于某幾張幻燈片，則可以先在普通視圖的左窗格中“幻I燈片”選項(xiàng)卡中選中要設(shè)置模板的幻燈片（按住Ctrl鍵可以同時(shí)選中多張幻燈片），然!后再在選中的模板圖標(biāo)處單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出式菜單中選擇“應(yīng)用于選定當(dāng)前的幻燈；片”。I （2）自定義配色方案對(duì)于應(yīng)用了模板的幻燈片，還可以對(duì)其配色方案進(jìn)行設(shè)置。配色方案由背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接及強(qiáng)調(diào)文字可以訪問的超鏈接等8個(gè)顏色設(shè)置組成。方案中的每種顏色會(huì)自動(dòng)應(yīng)用于幻燈片中不同的組件。在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中單擊圖6.9中標(biāo)示1處“配色方案”選項(xiàng)，打開“應(yīng)用配色方案”小窗口，單擊選中圖中標(biāo)示3處的方案，以其為基準(zhǔn)配色方案，然后再單擊圖中標(biāo)示2處“編輯配色方案”超鏈接，彈出如圖6.10所示對(duì)話框，單擊“標(biāo)題文本”前的小色塊，選中后小色塊周圍出現(xiàn)黑色框線，單擊“更改顏色”按鈕，在彈出顏色對(duì)話框中選擇“黑色”，然后單擊“應(yīng)用”按鈕，即可將原有標(biāo)題文本顏色從黑色變?yōu)榘咨ù烁淖饔糜谒谢脽羝形挥凇皹?biāo)題占位符”中的文字）。

圖6.10編輯配色方案 圖6.11為幻燈片設(shè)置背景(3)背景設(shè)置前面所講演示文稿的應(yīng)用設(shè)計(jì)模板已經(jīng)為整個(gè)演示文稿的所有幻燈片提供了統(tǒng)一的背景，以下所講的背景設(shè)置操作一般用于要求突出顯示某張幻燈片效果的場(chǎng)合。單擊選中幻燈片5,選擇“格式”菜單一“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，在打開的“背景”對(duì)話框中單擊下方的下三角按鈕，圖6.11中標(biāo)示1處。在彈出的下拉列表中選擇“填充效果”選項(xiàng)，在打開的“填充效果”對(duì)話框中選擇“漸變”選項(xiàng)卡，如圖6.12所示。在圖中標(biāo)示1處選擇顏色為“預(yù)設(shè)”，選擇圖中標(biāo)示2處“預(yù)設(shè)顏色”為“漫漫黃沙”，然后單擊“確定”按鈕，返回“背景”對(duì)話框，選中圖6.11中標(biāo)示2處“忽略母版的背景圖形”復(fù)選框。單擊“應(yīng)用”按鈕，將此背景設(shè)置應(yīng)用于當(dāng)前選中的第5張幻燈片。土直充效果漸親蛟理由在田片65色O單色電)q、<S>預(yù)設(shè)金)1L_WH_J透明度土直充效果漸親蛟理由在田片65色O單色電)q、<S>預(yù)設(shè)金)1L_WH_J透明度從g:到Q)：頁眉和頁腳圖6.12設(shè)置背景填充效果加頁腳內(nèi)容圖6.13在幻燈片中添(4)為幻燈片添加頁腳選擇“視圖”菜單一“頁眉和頁腳”命令，彈出如圖6.13所示對(duì)話框。在“幻燈片”選項(xiàng)卡中可以為幻燈片設(shè)置頁腳內(nèi)容，在“備注和講義”選項(xiàng)卡中可以為備注頁和打印的講義預(yù)設(shè)頁眉和頁腳內(nèi)容。設(shè)置幻燈片的頁腳內(nèi)容如圖6.13所示：日期和時(shí)間為自動(dòng)更新,頁腳文字為“海南大學(xué)簡(jiǎn)介”，標(biāo)題幻燈片中不顯示頁腳內(nèi)容。然后單擊“全部應(yīng)用”按鈕。（5）使用母版為幻燈片統(tǒng)一設(shè)置格式。選擇“視圖”菜單一“母版”一“幻燈片母版”，切換至如圖6.14母版視圖。母版可以控制演示文稿的外觀，在母版上進(jìn)行的設(shè)置將應(yīng)用到基于它的所有幻燈片。改動(dòng)母版的文本內(nèi)容不會(huì)影響到基于該母版的幻燈片的相應(yīng)文本內(nèi)容，僅僅是影響其外觀和格式。默認(rèn)的幻燈片母版有5個(gè)占位符，即“標(biāo)題區(qū)”、“對(duì)象區(qū)”“日期區(qū)”“頁腳區(qū)”“數(shù)字區(qū)”，如圖6.14所示。圖6.14標(biāo)示1處為內(nèi)容母版（作用范圍為第2.5張幻燈片），標(biāo)示2處標(biāo)題母版（作用范圍為第1張幻燈片）。一般來說，我們只改母版上的占位符對(duì)象的格式或調(diào)整占位符的位置，而不向占位符中添加內(nèi)容。更改占位符格式的方法和更改普通文字對(duì)象的方法相同，選中占位符，從格式菜單修改格式即可。選中內(nèi)容幻燈片母版中的日期區(qū)占位符（占位符被選中后，周圍出現(xiàn)文本框被選中時(shí)的密集斜線），選擇“格式”一“字體”，設(shè)置日期區(qū)格式為宋體18號(hào)加粗字體。選中日期區(qū)占位符，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其至幻燈片右上角。在內(nèi)容幻燈片母版中插入位于“'實(shí)驗(yàn)\ppt”文件夾里的圖片文件“?；?jpg”，調(diào)整大小，并將其置于幻燈片左下角。切換視圖方式至“普通視圖”，可以看到2.5張幻燈片的左下角均有?；?qǐng)D片，并且日期位于幻燈片右上角，且在母版中添加的內(nèi)容在普通視圖下只可查看不可修改。圖6.14在幻燈片母版視圖下的效果步驟4設(shè)置演示文稿的播放效果(1)幻燈片切換效果幻燈片切換是幻燈片間的切換動(dòng)畫，可以為單張或多張幻燈片設(shè)置整體動(dòng)畫。首先，選中第1張幻燈片。然后選擇“幻燈片放映”一“幻燈片切換”菜單命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，如圖6.15所示。在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇切換效果為“水平百葉窗”，切換速度為“中速”，切換聲音為“鼓掌”。選中“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前的復(fù)選框，將換片方式設(shè)為單擊鼠標(biāo)時(shí)換片。單擊“播放”按鈕，可以預(yù)覽所設(shè)置的切換效果。圖6.15設(shè)置幻燈片切換方式；飛'說明：如果需要放映時(shí)自動(dòng)換片，可以設(shè)置自動(dòng)間隔的時(shí)間，例如“01：05"表示!每隔1分零5秒自動(dòng)換片。如需將所選效果應(yīng)用于