招標(biāo)采購操作流程

招標(biāo)采購操作流程一、計(jì)劃編制 采購部編制“項(xiàng)目全周期采購矩陣表”（模板）項(xiàng)目部組織填寫“項(xiàng)目全周期采購矩陣表”每月25日由項(xiàng)目部填寫并提交月度采購計(jì)劃表至采購部；采購部優(yōu)化調(diào)整各項(xiàng)目采購計(jì)劃，形成公司月度采購計(jì)劃并發(fā)布，綜合部運(yùn)營崗備案考核；采購計(jì)劃責(zé)任劃分原則：1.因采購計(jì)劃漏報(bào)、遲報(bào)等原因引起的采購滯后，計(jì)劃報(bào)送主體項(xiàng)目部承擔(dān)主要責(zé)任，督促協(xié)助主體采購部承擔(dān)次要責(zé)任；2.因招標(biāo)采購工作過程中原因引起的采購滯后，計(jì)劃控制主體采購部承擔(dān)主要責(zé)任，采購資料提交配合部門承擔(dān)次要責(zé)任；1.計(jì)劃監(jiān)控節(jié)點(diǎn)(全過程郵件溝通及審批）二、供應(yīng)商資質(zhì)審查及入圍 采購部建立并維護(hù)《合格供應(yīng)商名錄》；原則上每次招標(biāo)須有一家新供應(yīng)商參加；采購部組織相關(guān)部門對新供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，考察完畢后組織各部門填寫《供應(yīng)商實(shí)地考察表》考察結(jié)果合格供應(yīng)商經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后錄入《供應(yīng)商名錄》采購部按招標(biāo)計(jì)劃填寫《工程、材料供應(yīng)商入圍及采購方案審批表》并發(fā)起審批；2.供應(yīng)商入庫資格審查監(jiān)控節(jié)點(diǎn)（專用表格)3.采購方案、入圍供應(yīng)商審批節(jié)點(diǎn)（專用表格)三、招標(biāo)文件編制及審批 采購部組織相關(guān)部門編制招標(biāo)文件（內(nèi)含合同擬稿），并整合形成招標(biāo)文件；采購部審核整理招標(biāo)文件后，發(fā)相關(guān)部門進(jìn)行會簽，最后經(jīng)成本部審核完成；（請注意：成本部必須作為最后審批部門）4.招標(biāo)文件（合同擬稿）審批節(jié)點(diǎn)（專用表格）四、發(fā)表、答疑及回標(biāo) 采購部負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)工作；采購負(fù)責(zé)組織答疑會，并組織相關(guān)部門釋疑；采購部負(fù)責(zé)組織回標(biāo)；五、開標(biāo)采購部負(fù)責(zé)開標(biāo)會；開標(biāo)后，參與開標(biāo)的相關(guān)人員須在標(biāo)書主要經(jīng)濟(jì)條款頁簽字；五、評標(biāo)工程管理部（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)評比技術(shù)標(biāo)；成本部負(fù)責(zé)評比經(jīng)濟(jì)標(biāo)；采購部負(fù)責(zé)對合作過的投標(biāo)單位進(jìn)行履約情況評比，對為合作過的單位根據(jù)考察情況進(jìn)行履約能力的預(yù)估評比；采購部負(fù)責(zé)綜合評分五、定標(biāo)會采購部組織相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)召開定標(biāo)會；定標(biāo)會議程：1.工程管理部（項(xiàng)目部）介紹技術(shù)標(biāo)評比情況；2.成本部介紹經(jīng)濟(jì)標(biāo)評比情況；3.采購介紹履約能力評估情況及綜合評分排名情況；4.與會人員討論；

5.形成統(tǒng)一意見（不統(tǒng)一時(shí)，舉手表決）后，采購部按定標(biāo)會意見形成《定標(biāo)報(bào)告》，并報(bào)送招標(biāo)管理小組審批確定中標(biāo)單位；5.定標(biāo)審批節(jié)點(diǎn)（專用表格）六、中標(biāo)通知及內(nèi)部公示《定標(biāo)報(bào)告》經(jīng)招標(biāo)管理小組批準(zhǔn)；（采購部跟蹤）采購部發(fā)出中標(biāo)通知書；采購部向合作方發(fā)出中標(biāo)通知書，并進(jìn)行內(nèi)部中標(biāo)公示（郵件）；6.中標(biāo)審批節(jié)點(diǎn)（專用表格）7.中標(biāo)通知書（專用格式）七、合同簽訂采購部負(fù)責(zé)組織合同洽談、簽訂工作；合同洽談完成，中標(biāo)單位簽字蓋章后，由采購部填寫《合同蓋章及編號申請單》，并將該招標(biāo)采購的重要過程審批資料作為附件，提交至綜合管理部檔案管理崗進(jìn)行合同蓋章編號審核，符合資料管理則蓋章編號，合同生效。8.合同蓋章編號監(jiān)控節(jié)點(diǎn)（專用表格）八、關(guān)于于材料采采購相關(guān)關(guān)（另行行編制））甲供材料料：按照照招標(biāo)采采購流程程操作；；甲限已供供材料：：建立標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)“甲甲限已供供材料庫庫”，分分為ABC三等級，，形成標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化；；甲定已供供材料：：與指定定供應(yīng)商商簽訂戰(zhàn)戰(zhàn)略框架架協(xié)議，，明確責(zé)責(zé)任；然然后以簽簽訂“分分合同””的形式式，簽訂訂3方協(xié)議，，限定供供應(yīng)商供供貨和承承建商付付款等條條件；九、關(guān)于于材料采采購的控控制（另另編制））甲限已供供材料：：采購部部\工程部根根據(jù)市場場及實(shí)際際履約情情況，每每年度更更新材料料庫，并并經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理審批批確定后后，每次次招標(biāo)可可以直接接采用；；甲定已供供材料：：根據(jù)材材料庫形形成標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)清單，，與材料料供應(yīng)商商簽訂年年度戰(zhàn)