公司公文處理實(shí)施辦法

公司公文處理實(shí)施辦法第一節(jié)總則第一條為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，提高公文處理效率和公文質(zhì)量，特制定本實(shí)施辦法。第二條行政公文是公司在實(shí)施行政管理中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是貫徹執(zhí)行上級(jí)政策法規(guī)，發(fā)布公司行政規(guī)章，實(shí)施行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條公司辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司的公文處理工作。第四條文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，保守秘密，具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)，努力提高公文處理工作效率和質(zhì)量。行文要少而精，注重效用。第五條公文處理必須做到及時(shí)、正確、安全，公文由辦公室科統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、立卷、歸檔和銷毀。第六條公文處理應(yīng)貫徹“黨政分開(kāi)”的原則。在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，確保公司應(yīng)歸檔的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)資料等不泄露。第二節(jié)公文種類第七條公司行政公文的主要種類有：（一）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。（二）指示：適用于對(duì)下級(jí)部門布置工作，闡明工作活動(dòng)的法定事項(xiàng)。（三）公告、通告：“公告”適用于向外界宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（四）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬相關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。（五）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（六）報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。（七）請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（八）批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。（九）函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。（十）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三節(jié)公文格式第八條公文一般由快慢等級(jí)、機(jī)密程度、擬辦單位、擬辦人、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、主題詞、文件類別、字號(hào)、主送、抄送、標(biāo)題、正文、成文時(shí)間、附件、印章等部分組成。第九條發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。第十條發(fā)文字號(hào)，包括單位代號(hào)、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。第十一條公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)正確扼要地概括公文的主要內(nèi)容，并正確標(biāo)明公文的種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第十二條公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。成文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，成文時(shí)間以最后領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)為準(zhǔn)。第四節(jié)行文規(guī)則第十三條公司下行文，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)公司董事會(huì)，同時(shí)抄送黨支部、工會(huì)。第十四條公司對(duì)外行文，一般不可越級(jí)行文，因特殊情況必須越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)被越級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)。第十五條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)部門。第十六條“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十七條經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，可不再行文，但必須印制少量文件，供存檔備查。第五節(jié)公文辦理第十八條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括：傳遞、簽發(fā)、登記、分發(fā)、批注、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括：擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、繕印、核對(duì)、用印、登記、立卷、歸檔、銷毀等程序。第十九條需要辦理的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)送行政副總經(jīng)理批注，按批注送領(lǐng)導(dǎo)批示，按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍傳閱或閱辦。第二十條領(lǐng)導(dǎo)批示的承辦文件，應(yīng)抓緊辦理，不得拖延、推諉。第二十一條送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室負(fù)有催辦、查辦和督辦的責(zé)任，并將辦理結(jié)果在辦理欄加以說(shuō)明。第二十二條公司上行文或下行文，一律送行政副總經(jīng)理核稿后，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；各部門送公司辦打印的材料，必須事先經(jīng)公司辦主任審核后，交付打印。第二十三條公文的簽發(fā)或傳閱，必須用藍(lán)、黑色筆簽署姓名和時(shí)間。第六節(jié)公文的立卷、歸檔和銷毀第二十四條公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。第二十五條公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)相互聯(lián)系，特征和保存期限分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映公司的沿革和各個(gè)時(shí)期的歷程，以便于保存和利用。第二十六條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。第二十七條檔案的保存期限按短期、長(zhǎng)期、永久進(jìn)行劃分，即：①短期：5年以下；②長(zhǎng)期：5~15年；③永久：15年以上。第二十八條根據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，檔案管理必須朝規(guī)范化、程序化、制度化方向發(fā)展，由分散管理向集中統(tǒng)一管理過(guò)渡，充分發(fā)揮檔案在公司發(fā)展中的價(jià)值和作用。第二十九條個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文或資料。經(jīng)鑒定對(duì)沒(méi)有存檔價(jià)值的公文