辦公室文秘工作計劃

—辦公室文秘工作計劃做任何工作都應(yīng)當(dāng)有個方案，以明確目的，防止盲目性，使工作按部就班，有條不紊。我們應(yīng)當(dāng)要有一個合理的工作方案、合理的時間方案。下面是給大家整理的辦公室文秘工作方案，希望大家喜愛!辦公室文秘工作方案1新的一年到了，對于工作有了新的想法和規(guī)劃，下面是我本人20X年工作方案：一、辦公室的日常管理工作辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己蘇醒地認(rèn)識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議布置、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù)，力求周全、精確、過度，防止疏漏和過失，至今根本做到了事事有著落。二、強(qiáng)化自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比擬沉著地處理日常工作中顯現(xiàn)的各類問題，在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面，經(jīng)過半年的錘煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的看法對待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)，爭取工作的主動性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、今后努力方向始終來，本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作，取得了一些成果，但也存在一些問題和缺乏，主要表如今：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，很多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位；第三，自己的理論水平還不太順應(yīng)公司工作的要求。這也是自已在20X年需要不斷努力的地方，我相信只要有付出就會有收獲。1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并按時的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來；工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載，在便利回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。2、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在詳細(xì)工作時將其用活用好并用更加細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)的看法來加以對待。3、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作，強(qiáng)化與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益，幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會議確定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作方案表，讓工作開展起來?xiàng)l理清楚、僅僅有條。4、把握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動身，幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。5、進(jìn)一步強(qiáng)化公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及X等管理工作。6、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時快速的辦理好。辦公室文秘工作方案2一、目標(biāo)措施1、強(qiáng)化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。做好辦公室工作方案，強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平，進(jìn)一步增加思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。2、強(qiáng)化正規(guī)化建設(shè)，推動標(biāo)準(zhǔn)管理。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，專心推動辦公室管理的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化，提高辦公室工作效率。3、認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作，專心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作。充足發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，專心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。專心反映同事的要求，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手；努力幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作，認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。二、重點(diǎn)工作（一）搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作幫助部長催促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，防止顯現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契協(xié)作。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。按時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，強(qiáng)化督辦檢查，促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。（二）強(qiáng)化辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛，強(qiáng)化政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé)，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反應(yīng)等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；按時了解和搜集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r，強(qiáng)化與各部門的信息溝通。三、做好正規(guī)化建設(shè)（一）建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)真做好考勤工作，做好簽到工作，并按時匯總考核結(jié)果；按時做好會議通知、工作布置通知、節(jié)假日放假布置等通知的工作。（二）上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道按時收發(fā)文件，依據(jù)批閱看法，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度，依據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)按時地進(jìn)行處理。（三）建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項(xiàng)會議，做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，做好會議確定的傳達(dá)和督辦工作。（四）建立建全衛(wèi)生制度堅持班前非常鐘到崗，清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室文秘工作方案3一、會議準(zhǔn)備工作作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備許多工作，比方領(lǐng)導(dǎo)要開會的時分我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時分開會需要開會要怎樣做，必需要保證會議的正常進(jìn)行。1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比方在會議開頭前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購置準(zhǔn)備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備，保證在會議中用到的東西一個不少。2、提高工作的效率，在工作的時分我必需要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有顯現(xiàn)問題，我完成做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的詳細(xì)內(nèi)容并整理成冊。3、搜集會議資料，比方開會成員的一些看法和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好搜集，提前做好準(zhǔn)備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。二、提高自己的工作力量作為一個文秘需要做好自己最根本的工作力量，一些辦公需要的工具必需要把握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時分按時用這些給領(lǐng)導(dǎo)充足的幫忙，讓他們可以在工作的過程中削減時間鋪張。我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些指令和一些工作要求什么的都在第一時間傳到達(dá)各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，按時協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)。需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學(xué)習(xí)，提高自己的力量，比方在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些適宜有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。三、接待人員有時分需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備，一些數(shù)據(jù)資料都按時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來人員留下一個還的印象。為此在下一年中我會重點(diǎn)學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時分表現(xiàn)的充足優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在款待的時分做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會擅自確定，最多只會做好一個傳達(dá)人，按時把來訪人的一些事情做好布置，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況，給領(lǐng)導(dǎo)布置會面時間，在需要拒絕一些事情的時分也會主動的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)鋪張時間在這些瑣事上面。辦公室文秘工作方案420X年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo)，抓好各項(xiàng)工作的開展和建設(shè)。在廣闊職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開展工作，充足發(fā)揮辦公室的職能，透過腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為公司進(jìn)展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)!下面是本人詳細(xì)的工作方案：一、主要任務(wù)與目標(biāo)（一）加大服務(wù)工作力度服務(wù)是辦公室工作的重中之重，應(yīng)完成四大轉(zhuǎn)變：一是完成被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因此，對待各項(xiàng)工作，要制訂方案，有備無患，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是完成單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必留意服務(wù)的全面性和主動性，不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡潔的對與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù)，而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿辦法，在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是完成一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”，要滿腔熱忱，放下架子，堅定克服懶散心情。四是完成傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從今刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。（二）協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時，發(fā)揮好樞紐作用，專心協(xié)調(diào)協(xié)作各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。20X年將建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)，堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào)，堅固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識；二是依據(jù)公司整體工作要求，詳細(xì)協(xié)調(diào)布置好各種會議、工作，做好會議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注意調(diào)查研討，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、詳細(xì)、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出過失。各項(xiàng)文件材料，力求按時、精確、優(yōu)質(zhì)、高效；2、是連續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。伴著公司的進(jìn)展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實(shí)做到三到位，一是接待前到位，依據(jù)任務(wù)大小，周全思索，統(tǒng)一部署，細(xì)致布置各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位，做到看法要和氣，語言要標(biāo)準(zhǔn)，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要按時清理現(xiàn)場，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好準(zhǔn)備。3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作和X工作，依據(jù)檔案管理的要求，完善檔案管理制度，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作，留意搜集整理表達(dá)公司改革成果、公司進(jìn)展的材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。貼合X要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、安全管理等工作。5、管理好公司印章，腳踏實(shí)地地開具各類證明、介紹，謹(jǐn)慎運(yùn)用公司印章，做好印章運(yùn)用登記。6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。辦公室文秘工作方案520X年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充足發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用，力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺階。下面是本人詳細(xì)的工作方案：一、增加意識，提高辦公室重點(diǎn)工作水平以做好每一項(xiàng)工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。專心根據(jù)全局的工作部署，緊扣全局中心工作，親密關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn)，前瞻思索，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推動各項(xiàng)工作帶給富有實(shí)效的看法推舉。2、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例，嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實(shí)提高公文質(zhì)量；建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制，不斷提升文秘人員寫作潛力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會議的會務(wù)籌備工作，力求到達(dá)會議目的，收到實(shí)際效果。3、信息督查力求落到實(shí)處。根據(jù)政務(wù)信息上報的要求，確保各項(xiàng)工作信息快速報送，切實(shí)發(fā)揮作用，堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度，建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報、反應(yīng)、考核、專報等機(jī)制，針對全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù)，結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查，按時了解把握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問題，并認(rèn)真抓好督辦狀況的反應(yīng)工作，務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。二、增加職責(zé)意識，提高辦公室后勤保障水平致力于打造辦公室熱忱、高效的服務(wù)形象，堅固樹立辦公室工作的職責(zé)意識，緊緊圍繞全局中心，服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，狠抓標(biāo)準(zhǔn)管理，切實(shí)增加工作的前瞻性和主動性。1、強(qiáng)化財務(wù)管理，打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財務(wù)制度，標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理，切實(shí)發(fā)揮理財職能，進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育，做到精打細(xì)算，勤儉持家，在做好日常財務(wù)管理的同時，重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力完成預(yù)算編制科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和透亮化，提高預(yù)算資金的運(yùn)用效益。2、強(qiáng)化行車安全，把好“方向盤”。進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)車輛安全管理工作，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識，落實(shí)安全行車考核機(jī)制，切實(shí)強(qiáng)化駕駛員的安全教育與日常管理；科學(xué)調(diào)度、運(yùn)用機(jī)關(guān)車輛，在保障重點(diǎn)用車的前提下，進(jìn)一步整合用車需求，提高車輛運(yùn)