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文檔簡介
《流程管理》培訓(xùn)大綱(第一講流程的重要性一、導(dǎo)入案例:我在鶯歌海油田的經(jīng)歷二、流程1、流程的定義:流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。2、流程的六要素:輸入資源活動顧客輸出結(jié)果活動的相互作用(即結(jié)構(gòu))價值3、流程的特征目標(biāo)性內(nèi)在性整體性動態(tài)性層次性結(jié)構(gòu)性4三、流程的分類1、企業(yè)經(jīng)營管理三層次的流程:戰(zhàn)略計劃流程管理控制流程操作控制流程2、價值鏈模型的流程:基本流程3、高層流程保障流程-為戰(zhàn)略流程和經(jīng)營流程實現(xiàn)提供保包括:人力資源管理、管理會計、信息系統(tǒng)管理四、流程的范圍1、穿越的經(jīng)營部門或職能科室等組織單位數(shù)量2、寬-窄3、流程范圍的識別有助于協(xié)調(diào)流程的接口和并行處理關(guān)聯(lián)工作;考察跨部門的流程,會發(fā)現(xiàn)流程的瓶頸,利于流程的優(yōu)化。4、流程的分類:部門內(nèi)流程部門間流程(同一事業(yè)部)企業(yè)內(nèi)流程(跨事業(yè)部)五、流程的規(guī)模:1、取決于它的業(yè)務(wù)內(nèi)容。2、取決于它的產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容的簡單與復(fù)雜程度以及企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)模。3、多品種公司的流程規(guī)模大。六、案例分析:在價值鏈基礎(chǔ)上分析流程的范圍和規(guī)模七、流程管理1、定義:是通過一些技術(shù)手段,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,分析,改善和監(jiān)控,并通過對業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化,從而有效的降低業(yè)務(wù)處理成本,提高業(yè)務(wù)處理效率,并快速反應(yīng)市場與客戶需求,進(jìn)而提升企業(yè)決策反應(yīng)能力2、流程管理的四個關(guān)鍵詞規(guī)范化流程持續(xù)性系統(tǒng)化3、流程管理關(guān)注流程的增值八、流程管理不是管理的全部——流程切入、關(guān)注全程1、“流程管理”僅僅是“管理叢林”中的一棵樹2、從流程的視角來理解管理企業(yè)的使命是為顧客創(chuàng)造價值給顧客創(chuàng)造價值的是企業(yè)的流程企業(yè)的成功來自于優(yōu)異的流程運營九、流程管理的三個層次1、規(guī)范流程2、優(yōu)化流程3、再造流程十、BEPS-A框圖階段 活動i*at!s^ii斜A料■21丿買帯Jt
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(ft WiS?UtAIjl?蠟IH 遺固點十二、流程分析實例:共用物品采購選程由稱:共輸晶束韻w-htbUHD) 備建■&種共用物品莊求計劃*談重、品牌喬再求計劃由郅□盤甬轅、麓運囲亜啟.主險副總審妣.和n計劃一式四聯(lián),翦一聯(lián)由齊求部存檔,第二聯(lián)交儲運部.弟三、衛(wèi)鞄贈應(yīng)釀”性應(yīng)郢時所有需求計劃進(jìn)行秦列分配.格善詔門不同的需求計劃第三莊交二箸業(yè)竇國,第四賦曲斑邳存皆,芥在存檔的需求計劃上血寫采購畠的姓容兇悽追淙.?,第二講流程設(shè)計的基礎(chǔ):工作分解、導(dǎo)入案例:1、麥當(dāng)勞的店鋪檢查表2、田維修接待標(biāo)準(zhǔn)中的檢查核對要點3、結(jié)論:崔西定律二、部門的目標(biāo)來自于公司目標(biāo)的分解三、目標(biāo)的分解的原則四、目標(biāo)的層次體系和組織的層次體系五、目標(biāo)分解的方法:目標(biāo)樹形圖六、目標(biāo)分解的注意事項七、部門目標(biāo)制定和分解的案例分析八、目標(biāo)制定和分解的SMART原則九、課堂練習(xí):判斷哪些是目標(biāo)?十、目標(biāo)設(shè)定竅門十一、部門目標(biāo)設(shè)定的5W2H方法十一、部門目標(biāo)設(shè)立過程中應(yīng)注意的5個問題十二、部門目標(biāo)檢驗表十三、多目標(biāo)并存時的目標(biāo)制定十四、多目標(biāo)并存時的目標(biāo)分解與檢驗1、SMART檢驗;2、協(xié)調(diào)性檢驗;3、資源齊備性檢驗;4、全面性檢驗;5、重要性及緊迫性檢驗;6、兩類檢驗第三講流程設(shè)計一、無活動依賴關(guān)系時的流程設(shè)計案例分析:學(xué)校迎新項目計劃1、目標(biāo)分解結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖2、責(zé)任矩陣的建立與分析3、時資源負(fù)荷圖的建立與分析4、最優(yōu)流程的設(shè)計線性規(guī)劃法網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)法對比流程分析與流程改造二、有活動依賴關(guān)系時的流程設(shè)計案例分析:如何修建城堡?1、WBS與活動的依賴關(guān)系2、七格圖的繪制3、關(guān)鍵路徑分析4、時間-資源優(yōu)化方法三、多目標(biāo)并存時的流程設(shè)計第四講怎樣繪制流程?一、業(yè)務(wù)描述工具二、網(wǎng)絡(luò)圖的繪制1、網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成要素活動(作業(yè)、工作)結(jié)點(事項)虛活動線路關(guān)鍵線路CP2有向圖——時序、方向結(jié)點編號;兩個結(jié)點間只能有一個活動;單一始、眾結(jié)點虛活動控制3活動邏輯關(guān)系表繪制網(wǎng)絡(luò)圖舉例4活動的時間參數(shù)5、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化縮短工程進(jìn)度資
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