各及負責人職責

15/15江蘇海納機電集團有限公司HNJD/WI０5-GSP各級部門負責人管理職責二0一三年六月目錄１、總經(jīng)理工作職責HNJＤ／WI—0５-０１GSP2、行政副總經(jīng)理工作職責HNJD/WＩ-０5-0２ＧSP３、財務副總經(jīng)理工作職責ＨNＪD/ＷI—05—０３GSP４、生產(chǎn)副總經(jīng)理工作職責HＮJD/WI—05－0４GSP5、行政部長工作職責HNＪＤ/WＩ—05—05ＧSP6、研發(fā)中心部長崗位職責HNJD/WI－05—０6GSP７、生產(chǎn)部長崗位職責HNJD/WＩ-０5—07ＧSP8、安全設備員工作職責HNJD/WI-05—08GSP9、技術部長崗位職責HNJＤ/WI-０5-09ＧSＰ10、銷售部長崗位職責HNJD/WI－05-10GSP11、采購部長崗位職責HNJD／ＷI－0５－1１GSP12、質(zhì)檢部長崗位職責HNＪD/WＩ－０5－1２ＧSP１３、財務部長崗位職責ＨNＪD/WI-05－13ＧSPHNＪD／WI-05－01GSＰ公司總經(jīng)理工作職責

目的：為了明確職責權利，理順工作流程,提高質(zhì)量、效率,強化崗位職責。

一、原則：分工合理、指揮靈活、協(xié)作有力、權責明確

二、適用范圍：公司全體人員.

三、具體崗位職責描述?總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領導核心，是經(jīng)營管理的最高決策人，對公司負責全面職責。1。１職能?①組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。?②負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。

③提出公司組織機構設置方案.

④提出公司經(jīng)營理念，主導企業(yè)文化建設的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感，提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力.

⑤負責處理部門相互之間事務矛盾和問題.?⑥負責公司投資項目選定。?⑦負責審核公司經(jīng)營費用支出。

⑧決定公司各部門人員的聘用任免.對公司的經(jīng)濟效益負責,擁有經(jīng)營指揮權和各種資源分配權?⑨其它事關公司全局的工作。?1。2權力

①有權根據(jù)公司董事會批準的公司經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、制訂經(jīng)營計劃;制訂實施方案,并組織實施。?②有權根據(jù)公司原則性要求制訂實施公司改革方案、改革措施，制訂公司制度.保證公司服務質(zhì)量適應客戶須求?③有權提出公司機構設置建議.

④有權聘用或解聘公司各部門經(jīng)理、員工,并決定其薪酬待遇，有權對各部門員工進行工作調(diào)配。⑤有權審核公司經(jīng)營費用支出與報銷。

⑥有權對公司員工作出獎懲決定。1.3責任?①對公司經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃未達標負責。?②對公司制度改革方案、改革措施全面實施負責。?③對公司出現(xiàn)重大經(jīng)營失誤負責。

④對公司出現(xiàn)重大管理失誤負責.?⑤對公司費用支出不合理負責。?HNJD/WI—0５-04GSP生產(chǎn)副總經(jīng)理工作職責目的１、組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，編制生產(chǎn)計劃,檢查生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)任務的完成。2。根據(jù)生產(chǎn)運行計劃,掌握生產(chǎn)進度,搞好各車間的協(xié)調(diào)，組織分配勞動力，平衡調(diào)度設備材料。3.每周一次定期召開生產(chǎn)會,分析生產(chǎn)形勢，提出解決問題的辦法和措施.4.根據(jù)生產(chǎn)需求，編制物資采購計劃，并認真實施，及時聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。5．抓好設備管理，提出更新改造方案,定期組織維修保養(yǎng)６。負責生產(chǎn)中的技術和質(zhì)量保證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決和處理，重大問題直接報總經(jīng)理。

HNJＤ／ＷI-05－02GSP行政副總經(jīng)理工作職責1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作；2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作；３、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作；?

4、負責企業(yè)各種費用使用的審核工作；?

５、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作；??6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及設備設施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作；

7、負責督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作；

８、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排.ＨNＪD/WＩ-05—０3GSP財務副總經(jīng)理工作職責1、組織編制和執(zhí)行財務預、決算及財務收支計劃、信貸計劃。

２、向總經(jīng)理報告財務年度預、決算及情況.3、擬定資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金。

4、建立、健全經(jīng)濟核算制度,定期組織進行經(jīng)濟活動分析.

5、實行會計監(jiān)督，嚴格維護財經(jīng)紀律，保證經(jīng)濟活動的合法、合理和有序進行。6、協(xié)助總經(jīng)理對重大經(jīng)濟問題作出決策。7、參與重大經(jīng)濟技術方案的制定和重大經(jīng)濟事項的研究、審查8、負責對公司財會機構的設置、會計人員的配備、會計專業(yè)職務的評聘、任免和晉升.HNJD／WI—05-０5GSP行政部長工作職責1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作.直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。３、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作.6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支.10、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。11、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動.積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作；嚴格保守公司商業(yè)秘密。13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。１4、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。15、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。１6、完成領導交辦的其它工作。HNＪＤ/ＷI—0５-06GSP研發(fā)中心部長工作職責1、圍繞公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標;制訂產(chǎn)品計劃，制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃;2.對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;３、根據(jù)市場反饋情報資料，及時在設計上進行改良,調(diào)整不理想因素，使產(chǎn)品適應市場需求,增加競爭力；4、負責組織產(chǎn)品設計過程中的設計評審，技術驗證和技術確認;負責相關技術、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管,建立健全技術檔案管理制負責并設計與開發(fā)有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔.HNJD／ＷI-05—0８GSP安全設備員工作職責1。負責本部所有設備的正常使用及安全保障工作;負責做好生產(chǎn)設備、結合生產(chǎn)任務,合理的安排生產(chǎn)；負責設備計劃，確保設備維護保修所須的正常時間，做好貴重設備使用記錄工作;收集保管所有設備的技術資料;做好新購設備的選型、驗收、安裝等工作；?HＮＪD/WI-０5—9GSP技術部長工作職責１、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，認真履行其工作職責。2、全面負責建立和完善產(chǎn)品設計、新產(chǎn)品試制、標準化技術規(guī)程、技術情報管理制度.組織、協(xié)調(diào)技術部建立和完善質(zhì)量、資源等管理制度,為公司成本核算提供技術服務與支持.3、及時搜集、整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢。組織和編制公司技術發(fā)展規(guī)劃，編制近期技術工作計劃,編制長遠技術發(fā)展和技術措施規(guī)劃,并組織對技術、規(guī)劃的補充、實施等一系列技術組織和管理工作。４、負責制定和修改技術規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技術安全等有關的技術規(guī)定。合理編制技術文件，改進和規(guī)范工藝流程。負責制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標準，按年度審核、補充、修訂，實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理.５、認真做好技術圖紙、圖章、技術資料的歸檔備查工作。負責制定嚴格的技術資料交接、保管和保密工作制度.認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管等工作，為逐步實現(xiàn)銷售目標提供可靠的技術指導和技術支持。6、負責配合銷售部因客戶需求對產(chǎn)品技術參數(shù)提供改進合理性、可行性的分析（包括新技術方案的提出、和老客戶改進的分析)。并在提出方案后繪出生產(chǎn)加工圖紙，確保產(chǎn)品正常生產(chǎn),如期交貨。7、負責協(xié)助銷售部必要時的技術談判,和銷售部簽訂生產(chǎn)任務單后的審核簽發(fā)工作.８、負責公司技術部新員工的面試、培訓、考核等工作。抓好技術人才的培養(yǎng),技術隊伍的管理，有計劃的推薦、引進、培養(yǎng)專業(yè)技術人才。9、負責生產(chǎn)部生產(chǎn)圖紙的下發(fā)和回收管理工作。其中包括對圖紙的審核、檢查與確認。生產(chǎn)車間在生產(chǎn)過程中遇到技術性問題時，能及時到生產(chǎn)現(xiàn)場給予指導、處理、協(xié)調(diào)并制定解決方案與技術支持.10、積極協(xié)助相關質(zhì)量部門關于質(zhì)量和技術方面的討論工作。11、協(xié)助質(zhì)量檢驗部門,在檢驗過程中遇到的一些技術性問題。并協(xié)同質(zhì)量檢驗部門對不合格產(chǎn)品的鑒定和處理工作。12、指導采購部門采購新產(chǎn)品配置的選型，包括當需要外加工時為配合采購部門所提供圖紙等工作。13、按時完成公司領導交辦的其他技術任務.HNJＤ/WＩ—05-1０ＧSP銷售部長崗位職責全面負責本部門日常行政管理;2、負責本部門年度方針目標的分解落實及經(jīng)營目標的落實與實施；3、負責本部門各項規(guī)章制度的建立,完善與推進執(zhí)行工作；４、負責本部門所有配套銷售業(yè)務安排及相關的協(xié)調(diào)；５、負責公司評審程序，服務控制程序，顧客滿意度調(diào)查程序體系的貫徹和執(zhí)行。6、負責確保年度銷售回款任務的完成;７、負責常規(guī)合同正式文本的合同評審及合同簽訂工作；8、制定銷售目標、銷售模式、銷售戰(zhàn)略、銷售預算，建立和管理銷售隊伍。合理分解銷售目標。?９、指導、監(jiān)督本部門進行客戶開拓和維護。?１０、管理日常銷售業(yè)務工作，審閱訂貨、發(fā)貨等業(yè)務報表，控制銷售活動。

11、參與市場調(diào)研預測和制定促銷方案、產(chǎn)品的市場價格。?12、參與重大合同的談判與簽訂工作，負責對一般合同的審批。

1３、定期或不定期拜訪重點客戶。?１４、收集銷售信息，并反饋給市場部。?15、組織完成企業(yè)年度銷售目標。

16、客戶投訴處理。

17、特殊銷售情況處理。

１8、考核直屬下級并協(xié)助制定績效改善計劃。?1９、對銷售人員進行銷售培訓和指導.?2０、完成領導交辦的其它臨時任務.HNJＤ/ＷI—05－０7ＧＳP生產(chǎn)部部長職責1．按時按質(zhì)全面完成廠公司下達的生產(chǎn)任務.2．保證本公司的一切生產(chǎn)行為完全按照生產(chǎn)管理文件規(guī)定進行。并對整個生產(chǎn)管理負責，確保生產(chǎn)質(zhì)量符合標準。３.負責安排生產(chǎn)計劃及日生產(chǎn)所需物料的計劃審批。4。負責監(jiān)督和控制生產(chǎn)區(qū)的環(huán)境及工藝衛(wèi)生。5.保證生產(chǎn)操作指令能嚴格執(zhí)行，對在生產(chǎn)過程中未嚴格執(zhí)行生產(chǎn)管理文件或因生產(chǎn)管理失誤所出現(xiàn)的一切后果負責。6.負責對生產(chǎn)部門各級人員的管理、考核和培訓。７．負責建立自查制度,對生產(chǎn)全過程進行監(jiān)控，保證整個生產(chǎn)過程符合規(guī)定要求。8.參與本部門的驗證工作，負責制訂該工作計劃及實施細則，保證各生產(chǎn)驗證工作的順利進行。９。檢查廠房和設備的維護、保養(yǎng)情況，保證良好的狀況及正常運轉(zhuǎn)，對生產(chǎn)檢修和各種采購計劃進行審批。10.及時制止不符合文件要求的生產(chǎn)行為,并立即報告企業(yè)負責人和通知有關部門。11、負責制定、完善各項設備管理規(guī)章制度.

１2、負責設備維修、監(jiān)督管理工作及設備維修費用的控制.?13、負責設備資產(chǎn)管理。

14、參與設備的選型及設備技術改造工作.－ＨＮJD／ＷI-05—1１GSP采購部部長崗位職責１、主持采購部全面工作，對崗位工作的項目負直接責任，如給公司造成的損失負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。對工作范圍內(nèi)違規(guī)行為和違法行為有效制止。２、積極貫徹執(zhí)行公司及財務的有關制度,定期或不定期組織本部員工學習公司相關文件、業(yè)務知識,加強集體團隊建設，提高采購員工的技術業(yè)務水平和團隊意識，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的采購隊伍；３、結合公司規(guī)章制度制定內(nèi)部考評辦法。負責本部員工的分工和日常工作上的指導協(xié)調(diào);公正、嚴格對員工進行日?？己恕?、調(diào)查研究掌握各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。提出大宗物資采購計劃，按程序?qū)徟蠼M織實施。5、統(tǒng)籌策劃生產(chǎn)部送達的《物資采購審批表》的采購物資種類和需外加工的部件,確定輕重緩急采購內(nèi)容,有的放矢地組織采購。6、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途、產(chǎn)地及其特性。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領導責任。７、參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談，監(jiān)督檢查合同的落實情況和執(zhí)行情況。按計劃完成各類物資的采購任務，并在預算內(nèi)盡量減少開支。8、指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能，檢查各采購員的采購進程及價格控制。9、屬于供應商責任的不合格品，應及時通知退貨換貨.10、組織好月報表的匯總編制，嚴格按財務管理規(guī)定分類進行統(tǒng)計并報送統(tǒng)計部門。在例會上,匯報采購落實執(zhí)行情況。11、做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利.１2、完成上級臨時交辦的其他任務。ＨNJＤ/WI—05—１2GSＰ質(zhì)檢部部長崗位職責1、組織制定本部的各項規(guī)章制度和年度工作計劃;2、領導下屬積極完成各項檢驗任務；３、協(xié)助管理者代表,建立和健全公司的質(zhì)量保證體系，并保證其正常運行；4、抓好公司的全面質(zhì)量管理工作；5、組織下屬逐步完善產(chǎn)品的檢驗規(guī)程和檢驗指導書;6、組織好公司的質(zhì)量信息收集工作，組織公司的有關部門召開產(chǎn)品質(zhì)量