醫(yī)院總務(wù)科職責(zé)

醫(yī)院總務(wù)科職責(zé)醫(yī)院總務(wù)科職責(zé)醫(yī)院總務(wù)科職責(zé)資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月醫(yī)院總務(wù)科職責(zé)版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：總務(wù)科工作制度一、負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院總務(wù)科工作計(jì)劃，經(jīng)主管院長(zhǎng)同意后組織實(shí)施，圍繞醫(yī)院中心工作，做好全院及各社區(qū)后勤保障。堅(jiān)持以病人為中心的服務(wù)理念，滿足醫(yī)療服務(wù)需要。保證醫(yī)療、科研、預(yù)防等工作的順利進(jìn)行。二、確保醫(yī)院的正常供水、供電、供氣物資采購供應(yīng)積極為臨床第一線服務(wù)，注意做到“三下”（下收、下送、下修）確?！叭ā保ㄋ?、電通、氣通）避免“兩漏”（漏水、漏電）以優(yōu)質(zhì)服務(wù)做好后勤保障工作。三、具體領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)各事業(yè)組的工作，并進(jìn)行全面指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重大問題向主管院長(zhǎng)請(qǐng)示。四、根據(jù)醫(yī)院工作需要，制定并執(zhí)行各類物資的年度和臨時(shí)采購計(jì)劃，急需物資按程序?qū)徟蠹皶r(shí)采購。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，所有物資材料必須驗(yàn)收后再辦理入庫手續(xù)。建立賬冊(cè)，定期盤點(diǎn)，防止積壓，做到帳物相符。五、負(fù)責(zé)后勤設(shè)備管理，建立設(shè)備檔案、健全操作規(guī)程、制定各種設(shè)備使用交接班制度，維修保養(yǎng)有計(jì)劃、有措施、有登記，設(shè)備常年處于良好狀態(tài)，保證醫(yī)院工作需要。六、根據(jù)醫(yī)院基本建設(shè)規(guī)劃，承擔(dān)醫(yī)院的基本建設(shè)工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院新建、改建、擴(kuò)建建設(shè)工程項(xiàng)目和基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目的組織實(shí)施管理工作。七、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部治安管理和消防安全工作，確立重點(diǎn)安全保衛(wèi)部門并每月進(jìn)行一次安全檢查。重大節(jié)日前，組織力量對(duì)全院進(jìn)行安全大檢查，查出的問題按管理范圍提出整改意見限期解決。八、定期檢查安全設(shè)施，保證電子監(jiān)控、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警、消防器材、疏散照明、消防標(biāo)志的完好有效。制定應(yīng)對(duì)在火災(zāi)或自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案并組織演練。加強(qiáng)安全教育工作，注意防火、防盜、防暴、防觸電、防工傷事故、防交通事故。九、安排的各類工作，做到每年有計(jì)劃經(jīng)常有檢查，年終有總結(jié)。做好各種記錄，登記，保持有關(guān)資料的完整和規(guī)范。十、負(fù)責(zé)全院被服洗滌、供應(yīng)，做好分送工序的清點(diǎn)、交待手續(xù)，同時(shí)注意消毒隔離。十一、負(fù)責(zé)全院綠化、環(huán)境衛(wèi)生、除四害、醫(yī)療廢物、生活垃圾、污水處理的管理工作，使之符合國(guó)家管理規(guī)定；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督后勤社會(huì)化服務(wù)公司的工作。十二、經(jīng)常深入科室，了解醫(yī)療及有關(guān)部門的需要和后勤保障中的問題，及時(shí)解決科室的需要和工作中存在的問題。十三、及時(shí)完成醫(yī)院交辦的其他工作。加強(qiáng)組織紀(jì)律性，相互理解，相互適宜，團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。十四、注意業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)和工作技能，包括各種培訓(xùn)。十五、模范遵守職業(yè)道德?？倓?wù)科科長(zhǎng)職責(zé)一、科長(zhǎng)職責(zé)總務(wù)科長(zhǎng)是在院長(zhǎng)和主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)總務(wù)科管理工作的主要領(lǐng)導(dǎo)干部，全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作任務(wù)。其具體職責(zé)如下：(一)、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定總務(wù)處工作規(guī)劃，及年度、季度工作安排，組織總務(wù)處的全體職工努力實(shí)施，并定期總結(jié)向院長(zhǎng)和主管院長(zhǎng)匯報(bào)。(二)、根據(jù)后勤服務(wù)范圍，醫(yī)院服務(wù)項(xiàng)目，及對(duì)內(nèi)、對(duì)外承包的劃分而制定不同的工作方案。1、對(duì)內(nèi)設(shè)立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，選拔、推薦有一定政治覺悟和組織管理能力的同志擔(dān)任其主管職務(wù)，對(duì)其職能及總務(wù)處服務(wù)過程中人、財(cái)、物的管理，后勤服務(wù)方向和安全生產(chǎn)保障提出要求并與之簽約。2、對(duì)外承包項(xiàng)目通過招標(biāo)確立合作關(guān)系，簽署合同并監(jiān)督執(zhí)行。(三)、加強(qiáng)信息管理，對(duì)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和后勤管理、改革有關(guān)信息進(jìn)行搜集、歸納、分析、合成，以洞察局勢(shì)、把握政策和行業(yè)動(dòng)態(tài)變化，掌握管理科學(xué)進(jìn)展和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展情況，更新管理理念，逐漸實(shí)現(xiàn)后勤的科學(xué)化、現(xiàn)代化、制度化管理。(四)、模范執(zhí)行黨的基本路線，按照醫(yī)院總體要求，結(jié)合總務(wù)處工作實(shí)際，制定有關(guān)規(guī)章制度和改革方案，加快改革步伐，加大改革力度，充分發(fā)揮總務(wù)處系統(tǒng)的支持保障功能。(五)、嚴(yán)格總務(wù)處服務(wù)項(xiàng)目申請(qǐng)及本部門物資領(lǐng)娶購置、設(shè)備更新的逐級(jí)審批制度。(六)、不斷開發(fā)并合理利用人才和人力資源，協(xié)助各部門做好全員聘任、聘用工作;建立并啟用激勵(lì)機(jī)制以增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，充分發(fā)揮每個(gè)人的主觀能動(dòng)性、調(diào)動(dòng)一切積極因素，提高工作效率，促進(jìn)總務(wù)處隊(duì)伍的建設(shè)和發(fā)展。(七)、組織總務(wù)處各級(jí)管理人員檢查各部門工作情況，其中包括：規(guī)章制度建立及執(zhí)行情況;工作質(zhì)量、工作效率、生產(chǎn)安全、服務(wù)態(tài)度等情況;外協(xié)單位的履約情況等。研究、分析和解決工作中出現(xiàn)的各類矛盾，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把握全局、改進(jìn)工作。(八)、接到突發(fā)事件的報(bào)告或通知后，立即趕往事故現(xiàn)場(chǎng)了解情況，組織應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)和應(yīng)急處理辦法的實(shí)施，進(jìn)行事故處理的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并服從上級(jí)和相關(guān)部門的統(tǒng)一指揮。二、副科長(zhǎng)職責(zé)總務(wù)科副科長(zhǎng)在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)做好所分管的各項(xiàng)工作。具體工作職責(zé)如下：(一)、分管：供水、供電、供氣、供暖、制冷、房屋管理(修繕)、土建工程改造、日常維護(hù)、對(duì)外協(xié)作單位的協(xié)調(diào)、安全工作。(二)、按照醫(yī)院及總務(wù)處部門的年度工作計(jì)劃負(fù)責(zé)具體工作安排，組織人員落實(shí)，協(xié)助處長(zhǎng)做好總務(wù)處管理工作。(三)、組織總務(wù)處各部門認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。經(jīng)常深入實(shí)際了解、檢查總務(wù)處服務(wù)工作的情況，征求服務(wù)單位意見，解決實(shí)際問題，使總務(wù)處工作順利開展，服務(wù)質(zhì)量不斷提高。(四)、組織檢查總務(wù)處部門安全制度執(zhí)行情況，開展安全教育、嚴(yán)格落實(shí)操作規(guī)程，確保機(jī)械設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)，制定突發(fā)事件預(yù)案和組織落實(shí)工作。做好安全生產(chǎn)、消除隱患、杜絕事故等事項(xiàng)。(五)、接到突發(fā)事件報(bào)告或通知，立即趕往事故現(xiàn)場(chǎng)了解情況，組織應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施。三、總務(wù)科科員職責(zé)（一）、在總務(wù)科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)分管具體業(yè)務(wù)工作和科室日常工作，按時(shí)按質(zhì)完成科長(zhǎng)及副科長(zhǎng)布置的工作任務(wù)。（二）、負(fù)責(zé)全院物資管理和保障供給工作，配合臨床醫(yī)療，保證其任務(wù)順利完成。（三）、負(fù)責(zé)后勤設(shè)備管理工作。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理工作。（四）、負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施、物資的管理工作。（五）、負(fù)責(zé)院容院貌的管理，節(jié)日氣氛的布置。（六）、協(xié)助科長(zhǎng)及副科長(zhǎng)監(jiān)督指導(dǎo)物業(yè)公司的醫(yī)院后勤保障工作，對(duì)物業(yè)公司完成任務(wù)的情況進(jìn)行督促檢查。（七）、深入科室、調(diào)查了解臨床一線的需要，聽取意見，不斷改進(jìn)工作。（八）、草擬分管業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃、總結(jié)。協(xié)助完善科內(nèi)制度，做好參謀工作。（九）、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)員工的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和政治思想教育。（十）、負(fù)責(zé)完成科長(zhǎng)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。水、電工班工作職責(zé)（一）、自覺遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)水電操作規(guī)程，防止發(fā)生事故。（二）、熟悉醫(yī)院水電管網(wǎng)分布,供水、供電設(shè)施及控制系統(tǒng)的走向位置及其養(yǎng)護(hù)辦法并做好養(yǎng)護(hù)工作,密切配合供水供電部門做好醫(yī)院的供水供電服務(wù)工作。

（三）、參加醫(yī)院水電設(shè)施的驗(yàn)收、檢查、保養(yǎng)和維修工作，配電房、水泵加壓房和各類水池的日常管理和維護(hù)工作。（四）、負(fù)責(zé)公共照明的檢查、維護(hù)和更換工作,并為醫(yī)院提供電路、給排水設(shè)施維修的服務(wù)。經(jīng)常巡視醫(yī)院,掌握供水、供電系統(tǒng)的工作狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其他不正常情況,應(yīng)及時(shí)處理,認(rèn)真履行24小時(shí)搶修職責(zé),確保設(shè)備運(yùn)行正常,并通知有關(guān)部門。

（五）、監(jiān)督裝修改造工程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違章裝修現(xiàn)象。

（六）、保證上下水、排污管道暢通,定期對(duì)上下水管道檢修維護(hù)管理。

（七）、定期檢查供水供電設(shè)施的性能狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保水電正常供應(yīng)。（八）、在完成維修任務(wù)的基礎(chǔ)上，超負(fù)部分、零星的水電安裝任務(wù)，對(duì)突發(fā)性故障，必須無條件地接受維修任務(wù)。（九）、愛護(hù)和妥善保管好發(fā)給個(gè)人使用的維修工具和公用工具，如有遺失或人為損壞，要按價(jià)賠償，領(lǐng)取維修材料必須登記。（十）、遵守工作時(shí)間，不遲到不早退，對(duì)玩忽職守、擅自離崗，不服從領(lǐng)導(dǎo)的視情況扣除當(dāng)月考勤報(bào)酬。（十一）、實(shí)行發(fā)電和節(jié)假日、晚上輪值制。值機(jī)發(fā)電，原則上不能離開機(jī)房，值班期間要認(rèn)真做好巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；處理不了，及時(shí)報(bào)告后勤保衛(wèi)處。（十二）、每天早、中、晚三次到指定點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)修單，對(duì)報(bào)修項(xiàng)目原則上要當(dāng)天修妥，維修工作量大的要向后勤科報(bào)告并說明原因，維修完工要請(qǐng)使用部門或使用人簽驗(yàn)。（十三）、家屬宿舍、、基建工地、飯?zhí)?、等地方的用水用電每月檢查、抄表一次，定期把情況、數(shù)據(jù)送后勤科。（十四）、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高技術(shù)水平和工作質(zhì)量。（十五）、完成處、科臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作和任務(wù)。倉庫保管員工作職責(zé)

（一）、對(duì)入庫物資負(fù)責(zé)登記整理、整理、保養(yǎng)工作，防止物品霉?fàn)€、生銹，嚴(yán)防火種帶入庫房，防火防盜。健全帳目，做到所有物品擺放的位置要有明確的標(biāo)識(shí)，進(jìn)庫、出庫筆筆有帳，保證帳、物相符。（二）、要熟悉和掌握庫房?jī)?nèi)的物品的性能、特點(diǎn)、數(shù)量和存放的位置。要及時(shí)掌握物品的消耗情況及庫存量，低質(zhì)易耗物品的用量，要及時(shí)向總務(wù)科反映，以便及時(shí)采購補(bǔ)充。（三）、庫房任何物品不得借給任何個(gè)人使用，特殊情況須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出。每個(gè)季度，清理庫房一次，做到帳、物相符，對(duì)需要報(bào)廢的物品要報(bào)有財(cái)務(wù)科銷帳，不得擅自處理。（四）、凡借出的物品，物品必須登記，由借用人本人簽名，經(jīng)收發(fā)人員清點(diǎn)數(shù)目后，方可借出。對(duì)醫(yī)護(hù)工作人員借出的物品，記錄日期、數(shù)量等。收發(fā)人員負(fù)責(zé)憑相關(guān)借據(jù)催要相關(guān)正規(guī)的憑據(jù)。醫(yī)院以外的人員借用物品，須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn)，方可借出。（五）、對(duì)醫(yī)護(hù)工作者借用物品，要履行登記手續(xù)，歸還時(shí)要予以注銷。每季度結(jié)束前清點(diǎn)器材、物品，做到帳、物相符。對(duì)損失、損壞的物品要及時(shí)登記，辦理報(bào)損手續(xù)。（六）、及時(shí)做好醫(yī)院物品的準(zhǔn)備與收發(fā)工作。樹立以醫(yī)院為中心的思想，堅(jiān)守工作崗位，不得竄崗、離崗，實(shí)行坐班制。（七）、對(duì)到貨的設(shè)備、物資、材料驗(yàn)收后，及時(shí)辦理入庫手續(xù)，交記賬會(huì)計(jì)記賬。（八）、做好庫內(nèi)清潔，搞好消防設(shè)施管理，達(dá)到安全無事故。（九）、認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，熱情周到地為一線服務(wù)。記帳員工作職責(zé)（一）、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動(dòng)制度，做到不遲到、不早退，堅(jiān)守工作崗位。（二）、凡是入庫物資做到認(rèn)真核對(duì)（簽證、發(fā)票、驗(yàn)收單），仔細(xì)清點(diǎn)，數(shù)量正確，質(zhì)量符合要求，方能驗(yàn)收入庫。驗(yàn)收一般應(yīng)在當(dāng)天完成，大批量進(jìn)貨三天內(nèi)驗(yàn)收完畢。（三）、庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻，保持庫內(nèi)干燥，防止貨物霉?fàn)€損壞。滯呆物資，回收物資，做到想方設(shè)法，積極推薦，凡是能利用的充分利用，減少積壓浪費(fèi)，