公司用車管理制度03093

公司用車管理制度03093?1.目的為了加強(qiáng)公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)活動(dòng)。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。安全第一原則：確保行車安全是車輛使用的首要目標(biāo)，駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需要。節(jié)約成本原則：控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等開支。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。制定車輛使用計(jì)劃，合理調(diào)度車輛，確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)需求。組織駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，定期檢查車輛安全狀況。負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、報(bào)廢等手續(xù)辦理。審核車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用，控制車輛使用成本。2.駕駛員職責(zé)遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程，確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成出車任務(wù)。做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期檢查車輛的性能狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修。如實(shí)填寫車輛使用記錄和行車日志，記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。3.用車部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。合理安排用車，避免不必要的車輛使用。配合行政部門做好車輛的調(diào)度和管理工作。三、車輛使用管理1.用車申請各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。行政部門根據(jù)用車申請的緊急程度、車輛使用情況等因素進(jìn)行審核和調(diào)度安排。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)用車申請和車輛狀況，合理調(diào)度車輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急事務(wù)的用車需求。對于多人同方向、同時(shí)間的用車需求，行政部門可統(tǒng)籌安排，集中調(diào)配車輛，提高車輛使用效率。車輛調(diào)度結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知用車部門和駕駛員，駕駛員按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車。3.車輛使用駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好、證件齊全。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請的時(shí)間、地點(diǎn)、事由行車，不得擅自改變行車路線和用途。車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。駕駛員在行車過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。4.車輛歸還用車完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和檢查工作。駕駛員應(yīng)將車輛使用記錄和行車日志交行政部門審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)說明情況。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和費(fèi)用預(yù)算。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，由行政部門安排維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)申請車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)要求，經(jīng)行政部門審核后送指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。行政部門應(yīng)選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高、價(jià)格合理的維修廠進(jìn)行合作，并與其簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.維修保養(yǎng)審批行政部門收到駕駛員提交的《車輛維修保養(yǎng)申請表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。對于一般性維修保養(yǎng)項(xiàng)目，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于較大金額的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的維修保養(yǎng)費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。4.維修保養(yǎng)過程監(jiān)督行政部門應(yīng)安排專人對車輛維修保養(yǎng)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。維修廠維修保養(yǎng)完畢后，應(yīng)出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核無誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。5.車輛零部件更換車輛維修保養(yǎng)過程中需要更換零部件的，應(yīng)選擇質(zhì)量合格、價(jià)格合理的零部件。更換下來的零部件應(yīng)交行政部門妥善保管，以備查驗(yàn)。對于因車輛零部件質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修保養(yǎng)費(fèi)用，應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油，并開具正規(guī)發(fā)票。行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗規(guī)律，采取措施降低燃油消耗。燃油費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《燃油費(fèi)用報(bào)銷申請表》，注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票、審批單等相關(guān)憑證。行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。3.保險(xiǎn)費(fèi)用公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一辦理，按照保險(xiǎn)合同約定按時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)。保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供保險(xiǎn)發(fā)票、保險(xiǎn)單等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門審核后報(bào)銷。4.其他費(fèi)用車輛的年檢費(fèi)用、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證。六、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛保養(yǎng)知識(shí)等，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表等，確保車輛安全性能良好。行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.安全事故處理如發(fā)生車輛安全事故，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極配合事故處理工作。行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并給予相應(yīng)的處罰。七、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、辭退等處罰：未按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)出車或擅自改變行車路線和用途的。未經(jīng)審批私自將車輛借給他人使用的。違反交通規(guī)則，發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任的。不遵守車輛維修保養(yǎng)規(guī)定，擅自選擇維修廠或更換零部件的。不按時(shí)進(jìn)行車輛安全檢查，導(dǎo)致車輛存在安全隱患的。其他違反公司車輛管理制度的行為。2.用車部門如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、減少用車額度等處罰：未提前提交用車申請，影響車輛調(diào)度安排的。不合理安排用車，造成車輛資源浪費(fèi)的。其他違反公司車輛管理制度的行為