關于檔案工作計劃模板合集五篇

第關于檔案工作方案模板合集五篇檔案工作方案篇1

送走忙忙碌碌的20某某年，迎來了滿懷希望的20某某年。回憶我的20某某年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員，在此首先感謝各級領導對我的關心和信任，同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助?！胺彩骂A那么立，不預那么廢〞，要想做好一件事情，就必須先做好方案，方案是邁向成功的第一步，面對嶄新的20某某年，我非常有信心把本職工作做好，現(xiàn)在此將建設單位的檔案管理工作重點和20某某年的工作方案做下設想。

工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成局部。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個工程的硬件局部，那么工程檔案管理就是它的軟件局部，是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程，無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據(jù)不同施工階段，按照時效性、真實型、完整性等原那么需要對工程檔案進行檢查與復核，保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步，從而保證工程順利展開。

一、前期檔案管理工作重點

1、對于工程相關手續(xù)的管理：

在工程開工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案籌劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質量監(jiān)督手續(xù)、平安監(jiān)督手續(xù)等相關手續(xù)的辦理。在這個階段，我建議公司在各類手續(xù)辦好后，原件統(tǒng)一由轉行政部存檔，然后在第一時間內將各類相關手續(xù)的復印件轉交工程部，以備上級檢查時用(防止由于手續(xù)未及時移交工程部內業(yè)工程師，導致相關行政主管部門來檢查時提供不出來，給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關部門。

2、對施工單位的管理：

要求各參建施工單位的工程經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗，證人合一，同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄，施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。

二、施工中期檔案管理工作重點

1、施工過程中對施工單位的管理：

在施工過程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比擬好的，可以將其作為學習的典范，向其他施工單位推薦學習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。

對需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對相關的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。

在施工過程中，作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實際進度，按照實際形象進度對檔案進行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查，還要對檔案內容進行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時。舉個例子：現(xiàn)在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫資料，可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來說可有可無，但對一個建設單位來說確實十分重要，就拿地下管線這塊來說，好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料，導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路，造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上，不管是單體工程還是室外管網(wǎng)，都要認真做好資料，方便后人，有據(jù)可查。

配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格前方可在記錄中簽字，簽字后才能進行下道工序的施工，同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關要求同步進行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補資料的現(xiàn)象。

2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作：

對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關的資料，都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的，及時下發(fā)到相關部門的手中，并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同，對付款要求這項做到心中有數(shù)，配合好工程部長做好工程請款工作，并將每次請款記錄登記清楚。

3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調：

保持與檔案館、質檢站和實驗室等政府相關職能部門之間的溝通，及時了解一些新的建設標準及規(guī)定，以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù)，在施工過程中監(jiān)督及催促施工單位按規(guī)定做好各類試驗，保證無遺漏。

在施工過程中，充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用，使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設單位效勞，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查，我要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查，防止出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負責任的行為。

三、竣工及保修期檔案管理工作重點

工程收尾時，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關部門進行溝通，了解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備復印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開展有很大的幫助。

鑒于以往工程的經(jīng)驗，這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管，以方便其在工程保修過程中參考使用。

不管是向哪個部門進行資料的移交，一定做好簽字手續(xù)，方便日后查找，有證可尋。

以上就是我對20某某年的工作方案，假設有缺乏之處，請領導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的缺乏，吸取經(jīng)驗，不斷完善內業(yè)管理工作。

四、工作展望

20某某年是充滿希望的一年，是具有挑戰(zhàn)性的一年，更是創(chuàng)造新輝煌的一年，在順利完本錢職工作的同時，我將努力提高自己的.專業(yè)技術水平，努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程，讓我們一起為公司的開展壯大而做出更大的努力吧!

謝謝大家!

檔案工作方案篇2

今年某某區(qū)檔案以科學開展觀為統(tǒng)領，認真貫徹區(qū)委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區(qū)委、區(qū)政府對檔案工作的要求，以效勞民生為己任，以檔案事業(yè)開展綜合評估為契機，以“兩個體系〞建設為核心，做好機關檔案標準化管理測評工作，推進民生檔案根底信息數(shù)據(jù)庫建設，加快民生檔案信息化建設步伐，較好地完成了20某某年上半年的各項工作任務。

上半年工作總結

一、以加強學習為根本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平

堅持學習制度，切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案干部職工思想政治素質擺在首位，引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，發(fā)揚艱苦奮斗、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時，我局繼續(xù)加大業(yè)務學習培訓力度。加強對干部職工的業(yè)務知識、法律法規(guī)和綜合知識培訓，培養(yǎng)干部繼續(xù)學習、追求卓越意識，切實提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平。

二、以經(jīng)濟工作為中心，完成招商引資任務

為完成區(qū)招商引資任務，我們先后幾次召開全局招商引資會議，傳達區(qū)招商引資會議精神，提高全體干部對招商引資工作的認識，加強對招商引資工作的領導，并將任務指標分解到科室，落實到人頭，形成了科科有任務、人人有指標，局長帶頭找工程、抓招商。由于領導重視,現(xiàn)已完成招商引資任務635萬元。

三、以依法治檔為手段，標準檔案法制建設

1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了全區(qū)檔案工作，對檔案工作進行了部署，與全區(qū)68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀，保證今年檔案工作按時保質完成。

2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務學習、行為標準、工作紀律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強了機關標準化管理，提高了辦事效率和效勞質量。

3、貫徹實施國家檔案局8號令，及時將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導全區(qū)一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業(yè)5個門類的檔案。截止到5月末，全區(qū)共立卷歸檔11040卷〔件〕。其中：文書檔案1777件，〔永久1296件，30年191件，10年290件〕；會計檔案678卷；聲像檔案54卷92張；科技檔案15卷；社區(qū)檔案1154件；婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會計檔案管理方法》的相關要求，上半年，我們重點對全區(qū)68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實，對有鑒定銷毀任務的部門建立了統(tǒng)計臺帳，明確了鑒定銷毀期限。對個別有銷毀任務的單位下發(fā)了會計檔案鑒定銷毀流程及相關材料，對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份，督導東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計檔案統(tǒng)一進行銷毀，共銷毀檔案1683件。

5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》，組織干部職工集體學習、把業(yè)務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五〞普法相結合等多種形式，切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內容，確保工作落到實處。

四、以效勞社會為根底，夯實檔案管理根底

1、加強檔案資源建設，依法做好檔案接收進館工作。今年上半年，區(qū)檔案館共接收了70個單位的檔案，共7152件檔案，其中文書1638卷，藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時，我們還注重征集工作，現(xiàn)已征集實物以及照片共45件。

2、加強檔案工作數(shù)據(jù)庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子文件的驗收、接收和指導工作。

3、加強信息網(wǎng)建設。目前，我局網(wǎng)站管理已形成長效機制，有專人負責，及時在網(wǎng)上發(fā)布與廣闊群眾生活密切相關的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條，發(fā)布100余條，在本局網(wǎng)站發(fā)布37條，市局網(wǎng)站發(fā)布32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手，打造一個與老百姓切身利益相關的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng)，建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。

4、加強檔案和現(xiàn)行文件提供利用效勞。進一步完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等效勞工作。在提供利用效勞時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好〞要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次，提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。

5、加強檔案管理，保護檔案的平安。按照“八防〞〔防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光〕的要求，做好平安配套措施，做好庫房溫濕度記錄工作，于5月初做一次投放防蟲藥工作。在4月6日----5月10日，在對檔案綜合庫房120625卷〔件〕進行了一次核卷工作，并編制目錄。

五、以檔案事業(yè)開展綜合評估工作和機關檔案標準化管理工作為契機，加快開展檔案事業(yè)。

1、按照《吉林省市、州、縣〔市、區(qū)〕檔案事業(yè)開展綜合評估方法》的相關要求，召開專題會議研究部署，分解任務，落實責任。各科室根據(jù)自己的任務，逐項逐條進行分析研究，制定工程細那么表，，積極準備評估材料，認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)開展綜合評估工作的檢查。

2、根據(jù)《吉林省機關檔案工作標準化管理測評方法〔試行〕》等文件精神，結合我區(qū)機關檔案工作實際，采取以點帶面、整體推進的原那么，在全區(qū)范圍內開展了機關檔案標準化管理測評活動。并利用網(wǎng)絡等多種載體，加強對機關檔案標準化管理工作的宣傳。5-6月份，深入?yún)^(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實地指導機關檔案工作，為全面促進機關檔案標準化管理水平，提高全區(qū)機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的根底。

六、以學術交流為紐帶，開展檔案學會工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會，赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50周年，積極纂寫業(yè)務論文2篇，征文3篇，充分發(fā)揮學會的橋梁紐帶作用，帶動檔案事業(yè)的全面開展。

七、以志書出版為動力，地方志工作穩(wěn)步運行

根據(jù)局內和基層的實際情況，編制了《年鑒指導驗收工作流程表》，完成全區(qū)68個單位的年鑒指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和工作情況，在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優(yōu)秀成果評獎活動中，《昌邑區(qū)志》〔1986-某某〕榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎。

下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作。

二、完成機關檔案標準化管理測評活動。

三、開展集體林權制度改革檔案工作

四、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作。

五、加強檔案管護工作，堅持測記庫內溫濕度記錄，并按照“十防〞要求，對庫房進行經(jīng)常性檢查，確保檔案的平安完整。

六、加強信息化建設：一是指導好全區(qū)檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設。

七、做好檔案效勞利用工作，結合“文明城區(qū)〞創(chuàng)立活動，進一步完善效勞，積極認真的做好檔案查借閱效勞工作，把效勞工作提升到一個新的水平，切實為人民群眾提供優(yōu)質的效勞。

八、深入開展向劉義權同志學習活動，提高檔案人員業(yè)務素質，努力打造一支高素質，適應新時代的檔案干部隊伍。

九、組織開展檔案系統(tǒng)先進集體、先進個人評選表彰活動。

十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。

檔案工作方案篇3

〔一〕立足于提高全民檔案意識，進一步加大檔案法律、法規(guī)及檔案知識宣傳工作力度。

充分發(fā)揮檔案網(wǎng)站、雜志、新聞媒體作用，調動檔案工作者積極性，努力形成濃厚的輿論氣氛；做好各單位〔部門〕信息報送、采用情況每月通報和年終評比工作，做好展廳管理和對外開放工作，利用新館一樓大廳和檔案信息網(wǎng)等有利條件，適時舉辦檔案專題展覽和網(wǎng)絡展覽。

〔二〕教育培訓工作重點還是夯實根底，創(chuàng)新機制，在提高覆蓋面、拓展培訓科目和教學質量上有所提升。

繼續(xù)完善“教師庫〞、“習題庫〞、“學員信息庫〞等根底工作，探索利用社會優(yōu)質教學資源為檔案專業(yè)繼續(xù)教育效勞的新路子，完成開辦一次檔案專家講座、一次檔案專題培訓班及崗前培訓班，參加學員不少于300人的目標任務。

〔三〕繼續(xù)做好檔案學會工作；積極開展學術交流及論文評選；做好編輯印發(fā)《檔案》1至4期工作。

〔四〕積極做好檔案執(zhí)法調研工作。

與市人大或市政協(xié)及相關單位聯(lián)合開展檔案執(zhí)法〔或專題〕調研工作。

〔五〕繼續(xù)開展“江淮普法行〞、“12。4法制宣傳日〞和“6。9國際檔案日〞宣傳活動。

法制和宣傳工作是檔案管理工作的根底和重要組成局部，責任重大。法規(guī)宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領導下，凝心聚力，開拓創(chuàng)新，踏踏實實努力工作，為我市檔案事業(yè)的開展作出新的、更大的奉獻。

一年來，雖然取得一定成績，但離上級要求還有距離；在今后工作中不斷進取，開拓創(chuàng)新，加大法治建設，拓展法制宣傳教育面，為我市檔案事業(yè)的開展做出新的奉獻！

檔案工作方案篇4

為加強我局檔案的標準化管理，維護檔案的完整性與平安性，提高檔案的查全率和查準率，充分發(fā)揮國土資源檔案的作用，更好地為經(jīng)濟建設和國土資源工作效勞，特制定實施方案。

一、依據(jù)與目的

各業(yè)務科室根據(jù)《國土資源檔案分類方案》、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關規(guī)定，對照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內容進行檢查，將本科室應歸檔而未歸檔的文件資料進行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室，所有業(yè)務檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用。

二、組織保障與管理網(wǎng)絡

為使檔案整合工作順利開展，特成立檔案整合工作領導小組〔附件2〕。

檔案整合辦公室組成人員同時擔任各國土所〔分局〕、局屬各部門擔任兼職檔案員，負責本部門在工作、活動中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。

同時，為適應新形勢，擬對檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項制度重新進行修訂。

三、工作內容與時間安排

㈠資料歸檔范圍：

1.綜合類：文秘；勞動人事；黨群、紀檢；行政；政策法規(guī)；外事活動。

2.方案財務類：綜合統(tǒng)計年報、財務統(tǒng)計年報；財務預決算報表；專項檢查材料；財務總帳、分戶帳、明細帳、日記帳；會計憑證等。

3.地籍管理類：土地調查；土地登記；國土資源統(tǒng)計；土地分等定級、估價、處置；土地動態(tài)監(jiān)測。

4.土地利用規(guī)劃類：土地利用總體規(guī)劃；土地利用專項規(guī)劃；根本農(nóng)田保護；土地利用方案；土地開發(fā)復墾；建設用地預審。

5.建設用地類：國家分批次用地審批；國家建設具體工程和地審批；個人建設用房地審批；土地租賃、抵押、轉讓審批；土地儲藏。

6.國土資源監(jiān)察類：案件處理；來信來訪材料。

7.國土資源宣教、科技、信息類：宣教、科技、信息工作方案等；國土資源科技方案規(guī)劃報告、合同書；國土資源信息化建設的規(guī)劃、方案、招標方案等

8.電子、聲像材料類：電子材料：光盤、軟盤、磁帶；錄音、錄像帶、照片〔底片〕等。

9.地質礦產(chǎn)管理類：地質勘查管理；礦產(chǎn)開發(fā)管理；礦產(chǎn)資源儲量管理；地質環(huán)境管理等。

㈡完成時間

1.各業(yè)務科室指定專人，將本科室遺留檔案進行整理、立卷，于20某某年6月底前完成，移交綜合檔案室。7月份開始進行紙質檔案的掃描工作。

2.局部土地登記檔案〔由于整理不標準，需要返工重新整理〕，于20某某年12月底前完成。

四、工作方式、經(jīng)費開支

㈠采用外承包和各業(yè)務部門自行整理、立卷方式實施檔案整合工作。

1.在保證時間與質量的前提條件下，對土地登記〔重新返工局部〕檔案約20萬至24萬卷宗和地質礦產(chǎn)檔案整理實施外包，按卷計價。

2.各業(yè)務部門12月前應立卷歸檔而未整理的文件材料，由各業(yè)務部門整理、立卷。

㈡檔案整合及裝具費用

費用開支根據(jù)實際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實際數(shù)量計算，經(jīng)費列入專項資金預算。

㈢紙質檔案掃描工作，仍按原定價格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司；整理工作擬外包給縣檔案局檔案效勞中心進行。

五、技術指導與監(jiān)管

㈠檔案室負責檔案專業(yè)業(yè)務指導，各科室指定專人負責本科室專業(yè)業(yè)務的指導，土地登記〔重新返工局部〕檔案由褚曉敏負責技術指導。

㈡鑒于目前檔案室工作量大，任務重，人手缺等原因，請局黨委抽調專人進行此項工作的監(jiān)督檢查。

六、檔案整理具體要求

㈠檔案整理的原那么

1、充分利用原有業(yè)務檔案材料。

2、遵循業(yè)務檔案資料的形成規(guī)律和特點，保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。

3、便于檔案的保管和利用。

㈡檔案整理依據(jù)

《歸檔文件整理規(guī)那么》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學技術檔案案卷構成一般要求》。

㈢案卷整理要求

1、卷內材料的整理

⑴剔除卷內重復材料；

⑵破損材料須修裱后才能歸檔；

⑶超大紙張〔大于Ａ4幅面〕必須折疊，頁數(shù)較多時，宜單張折疊，如報表、圖紙等；

⑷卷內材料歸檔，應除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等；

⑸卷內文件材料按各類專業(yè)業(yè)務標準要求排列。〔一般按照批復在前請示在后，文字在前表冊在后的原那么〕

2、卷內材料頁號的編制

⑴卷內材料有文字內容的均須編制頁號，每卷單獨編號，頁碼要求三位數(shù)，頁號從“001〞開始；

⑵頁號的位置，單面書寫的材料在右上角，雙面書寫的資料，正面在右上角，反面在左上角，折疊圖紙一律在右上角；

⑶案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

3、卷內目錄編制

⑴序號：以一份完整文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從“1〞依次注；

⑵日期：完整填寫形式日期，用8位數(shù)字，例：；

⑶文件題名：填寫文件標題全名稱；

⑷頁次：填寫文件材料在卷內所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號；

⑸卷內目錄排列在卷內資料之前。

4、文件材料裝訂及封面填寫

⑴每卷資料應使左邊、下邊對齊，在左側以“三孔〞式用線裝訂，并確保裝訂完成后無掉面頁。

⑵封面填上相應的內容，起止時間應填寫卷內全部文件材料形成的的起止日期，各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時間等。

5、檔案盒上檔案號的書寫

檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號〞編寫標準，清晰。

6、紙質案卷的排列

跟據(jù)每卷檔案的檔號進行了有序排列。盡量做到目錄號由小至大排列，必須做到同一目錄號中案卷按順序由1至999排列。

7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動生成，打印，裝訂成冊