工程EPC總承包項目設(shè)備材料采購程序中的設(shè)計工作方案

工程EPC總承包項目設(shè)備材料采購程序中的設(shè)計工作方案采購納入設(shè)計程序是國際上普遍采用的項目管理方式，有利于提高質(zhì)量，縮短建設(shè)周期。設(shè)備、散裝材料采購的主要工作程序有：編制采購計劃；確定合格投標商；編制詢價文件及報價評審；召開供貨商協(xié)調(diào)會議(VCM)及簽訂合同；供貨廠商圖紙和資料(ACF/CF)的提供和確認；設(shè)備檢驗和監(jiān)制；催交、包裝和運輸?shù)取ＴO(shè)備、材料采購中與設(shè)計有關(guān)的工作程序如下。1.1推薦供貨廠商在確定設(shè)備、材料和各供貨廠商(投標商)的采買程序中，設(shè)計人員根據(jù)下列原則提出推薦的供貨廠商：根據(jù)設(shè)備、材料的技術(shù)參數(shù)和技術(shù)特性選擇合適的供貨廠商同類設(shè)備投產(chǎn)后對原供貨廠商提供的設(shè)備、材料運行狀況是否良好和安全可靠的信息反饋供貨廠商的信譽、經(jīng)營和財務(wù)狀況是否良好產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期是否可靠該供貨廠商是否是某類設(shè)備或材料唯一的生產(chǎn)廠商1.2編制請購文件設(shè)備請購文件的編制設(shè)備請購文件是設(shè)備采購詢價文件的重要組成部分，即設(shè)備采購詢價文件的技術(shù)要求部分。設(shè)備請購文件由項目設(shè)計經(jīng)理組織項目設(shè)計人員完成。設(shè)備請購文件按項目的設(shè)備清單進行編制。除非規(guī)格完全相同的設(shè)備可以共用一份請購文件，否則應(yīng)每臺設(shè)備編制一份設(shè)備請購文件。設(shè)備請購文件的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)表；技術(shù)規(guī)格說明書；詢價版設(shè)備簡圖；制造廠提供的數(shù)據(jù)和圖紙的份數(shù)及進度要求。設(shè)備請購文件由設(shè)計人員完成后，需經(jīng)項目設(shè)計經(jīng)理、項目控制經(jīng)理審查，重要設(shè)備送交項目經(jīng)理審批，并送業(yè)主確認。經(jīng)批準的設(shè)備請購文件，由項目經(jīng)理簽發(fā)后送項目控制部門和項目采購經(jīng)理/采購部門，并由其詢價和訂貨。散裝材料請購文件的編制需采購的散裝材料用量的計算和材料規(guī)格要求由設(shè)計部門提出，并用表格或計算機傳送到項目采購經(jīng)理、采購部門,并由其匯總整理，完成詢價和訂貨。1.3報價技術(shù)評審?fù)稑松虉髢r的技術(shù)評審工作由項目設(shè)計經(jīng)理組織有關(guān)專業(yè)負責進行。評審內(nèi)容有：設(shè)備效率、公用工程消耗指標、材料選擇、設(shè)備允許負荷范圍、設(shè)計特點、操作費用、售后服務(wù)、機械保證期、先期和最終確認圖紙的交付日期等。設(shè)計人員對投標商報價進行技術(shù)評審后，應(yīng)按標準格式寫出書面評審意見，供項目采購經(jīng)理/項目采購部門進行報價比選。評審意見中應(yīng)提出“推薦”、“優(yōu)先推薦”、或“不推薦”的明確建議。1.4參加供貨廠商協(xié)調(diào)會議設(shè)計部門對報價技術(shù)評審中的問題應(yīng)在召開供貨廠商協(xié)調(diào)會議(VCM)之前提出。在供貨廠商協(xié)調(diào)會上，設(shè)計人員應(yīng)全面核對詢價、報價技術(shù)說明和供貨范圍，落實報價技術(shù)評審和協(xié)調(diào)會上提出的技術(shù)問題。1.5參加檢驗工作必要時由采購部門提請設(shè)計人員參加設(shè)備、材料