工程項目信息管理操作辦法與措施

工程項目信息管理操作辦法與措施1信息管理的目標(biāo)采用先進的信息化管理系統(tǒng)，暢通的信息傳遞渠道，提高管理效率，按照標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求，通過信息化管理系統(tǒng)推進工程實施、管理過程中的相關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建高效、和諧的文明工地。2信息管理的工作要求所有監(jiān)理的信息資料和記錄必須確保真實可靠、準(zhǔn)確無誤，不得存在任何虛假和隱瞞等不實的情況。（1）保存合同、圖紙、變更之處的記錄以便審查竣工圖及作竣工結(jié)算的依據(jù)。實際施工的起止時間、工程內(nèi)容要及時上報業(yè)主。（2）提供業(yè)主需要的中間支付和最終支付證書。（3）提供有關(guān)工程項目的技術(shù)咨詢。（4）做好監(jiān)理日記。（5）按規(guī)定要求做好各種文件的文檔管理工作。（6）每月定期向業(yè)主上報監(jiān)理月報。（7）主持召開周、月工地例會以及專項會議，撰寫會議紀(jì)要，經(jīng)與會各方會簽無誤后，送合同有關(guān)各方。（8）按業(yè)主要求編寫季度、半年、年度、最終監(jiān)理工作總結(jié)。（9）拍攝工程施工過程中的重要工序、重要施工情況、工程事故等照片（編制成電子文件）提交業(yè)主。（10）項目監(jiān)理機構(gòu)和監(jiān)理人員對承包商所發(fā)出的監(jiān)理工作通知同時抄報業(yè)主。（11）（12）

工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告。監(jiān)理實施細(xì)則。信息管理的方法（1）建立完善的信息管理制度。按照業(yè)主工程管理的要求，建立工程信息管理模式。建立以信息為基礎(chǔ)、包括進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、合同管理在內(nèi)的計算機輔助監(jiān)理信息系統(tǒng)。監(jiān)理各種數(shù)據(jù)通過內(nèi)部區(qū)域網(wǎng)進行交換。建立信息資料編碼。對法規(guī)文件、工程文件、“三控制”資料、工程驗收資料等進行編碼管理，便于查找和歸類。（2）編制信息目錄表。把信息類型、時間、信息提供者、信息接受者等資料納入信息管理目錄，便于操作。（3）信息的應(yīng)用。把信息資料運用到監(jiān)理各個領(lǐng)域，如處理索賠、分析施工形象進度等。信息管理的措施（1）建立項目信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一安裝“xxx項目管理信息系統(tǒng)”，建立完整的數(shù)據(jù)交換和關(guān)聯(lián)模式，以保證滿足系統(tǒng)連接的要求，其中編碼、工程分解、計劃進度、投資管理、安全管理、質(zhì)量控制、工程調(diào)度以及其它項目管理所需的數(shù)據(jù)的傳輸、交換符合“xxx項目管理信息系統(tǒng)”要求。（2）使用該系統(tǒng)可以完成項目編碼管理、工程分解管理、計劃進度管理、投資管理