會展接待示范方案

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè) 會展接待方案2011年02月時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：2011年2月20日（周日）16：00地點(diǎn)：北京中心參會人員名單

會議日程時(shí)間內(nèi)容15:30-16:00簽到、接待主持人：北京市科委黨組書記16:00-16:20工作匯報(bào)16:20-16:40中心工作匯報(bào)16:40-17:20領(lǐng)導(dǎo)講話17:20-17:30合影17:30-19:30晚餐

會議、接待流程文字材料準(zhǔn)備：匯報(bào)材料準(zhǔn)備：工作報(bào)告（）中心報(bào)告（）報(bào)告制作、審核及提前上交根據(jù)會議需求確定文件內(nèi)容（）審核會議材料（）會議開始前，將終稿報(bào)告交給辦公室負(fù)責(zé)播放的同事，放入屏幕播放電腦，保證播放正常（）領(lǐng)導(dǎo)邀請科委領(lǐng)導(dǎo)邀請：委辦溝通確認(rèn)參會人員名單后邀請其他委辦局領(lǐng)導(dǎo)：委辦擬函確認(rèn)人員名單后邀請會場布置背板設(shè)置：確認(rèn)會議是否需要背板，根據(jù)會議要求聯(lián)系背板制作本次活動用G20背景墻設(shè)置背板桌椅擺放：（詳見六、座位擺放圖）確定參會領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，根據(jù)主席臺就坐情況，制定擺放方式（課桌式、U型桌等）（）桌椅擺放、桌圍放置（）擺放桌椅過程中還需落實(shí)如下項(xiàng)目：講臺、綠植、背板等項(xiàng)目（）桌面布置：請放置如下物品：桌簽、鉛筆、中心稿紙、茶杯/礦泉水（）音響設(shè)備：布線：根據(jù)所有會場設(shè)置及人員情況，分配布線方案—（）調(diào)試：（）會議接到通知后，調(diào)試所有設(shè)備是否有損毀，如有損毀及時(shí)更換會議開始前2-3小時(shí)，確定會場內(nèi)所有音響設(shè)備完好，電源充足，可以使用；如有問題采取備用方案備用方案：調(diào)試中，要確定1-2個(gè)移動話筒，并調(diào)試可使用，用于臨時(shí)發(fā)言人或應(yīng)急使用會中操持：嘉賓行車指引：確定嘉賓名單，根據(jù)人員情況發(fā)送當(dāng)日停車證（郵件/郵寄）（）如有重要領(lǐng)導(dǎo)，需要在重要路口位置及門口進(jìn)行引領(lǐng)工作，并制作相關(guān)水牌或指示牌（）；引領(lǐng)指示牌制作（）；嘉賓至?xí)鲩T口，如需要中心領(lǐng)導(dǎo)接待，提前需要西門接應(yīng)同事告知位置，及時(shí)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)迎接（）嘉賓歡迎：院內(nèi)升國旗（）在前臺接待處需要配合歡迎詞（）具體內(nèi)容請參考：歡迎文字內(nèi)容可為：“歡迎****視察中心”、“歡迎****蒞臨中心”、“歡迎****、****、****蒞臨中心”、“歡迎****蒞臨中心”）嘉賓簽到：本次不設(shè)簽到臺，中心領(lǐng)導(dǎo)在門廳等候嘉賓到場，并引領(lǐng)至嘉賓休息室（國際合作會議室）（）嘉賓簽到室請布置如下物品：茶杯、熱水壺、水果等（）會議開始：召集中心員工落座（）請嘉賓休息室嘉賓落座（）請市長落座（）會議期間茶水補(bǔ)水（）會議PPT播放確保LED屏幕工作正常（）會議開始前播放過場PPT（）提前收集PPT放入播放電腦中，并調(diào)試電腦播放正常（）報(bào)告期間PPT播放（）會議期間音響、麥克配備一名音響調(diào)試人員（）在參會人員發(fā)言期間或應(yīng)急情況發(fā)生時(shí)，需要配備一名傳遞話筒人員（）負(fù)責(zé)會議期間調(diào)節(jié)演講位置麥克高度（）會議期間錄音、速記錄音筆：提前放置，位置在音響附近即可（）音響設(shè)備自帶錄音，調(diào)試是否可用（）速記：本次會議不單請速記，采用錄音聽寫速記（）會議期間攝影、攝像：人員需于兩小時(shí)前抵達(dá)會場布置設(shè)備，提前確定到場情況（）攝像需固定位置/流動攝像，將整體攝像思路進(jìn)行提前溝通（）會議期間攝影需提前溝通要求，明確希望要的圖片內(nèi)容及效果（）****寄語內(nèi)容確定：“促成長、共跨越”——文字內(nèi)容落實(shí)人：設(shè)施確定：簽字筆，簽到薄（）引領(lǐng)簽字并題字（）合影-地點(diǎn)：中心正門前臺階位置安排（詳見七、照相位置圖）（）攝影師安排：與會議攝影公用；但是要求多帶設(shè)備，補(bǔ)光和照明設(shè)備都需要備齊（）座位擺放安排：提前將領(lǐng)導(dǎo)照相座位安排在休息室，并貼好桌簽；正門需全面四扇門全開（）會議結(jié)束后，應(yīng)立刻召集大家在門前等候照相，并留出領(lǐng)導(dǎo)出門位置（）晚餐安排形式：桌餐預(yù)定、點(diǎn)菜、酒水（）辦公室2人提前到餐廳（）一輛車先期引導(dǎo)，保證路面暢通（）與領(lǐng)導(dǎo)合影完畢后，請市領(lǐng)導(dǎo)、科委領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)信委領(lǐng)導(dǎo)乘坐考斯特就餐（）中心人員請乘坐292車，至樓蘭酒店（）292引領(lǐng)考斯特車至南門（或經(jīng)由中軸路）停車位處；領(lǐng)導(dǎo)下車，步行至酒店；——酒店門口接待引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)入包間負(fù)責(zé)人（）其他就餐人員，自駕車跟隨130車統(tǒng)一至南門停車場，步行至酒店；——司機(jī)：；配合引其他就餐人員負(fù)責(zé)人（）座位示意圖（見八、晚餐座位圖）（）座位排序：三桌，A為主桌，BC為副桌，人員名單見（六、晚餐排序）；桌簽打印及擺放晚餐期間照相：確定是否需要晚餐照相，適當(dāng)保留有價(jià)值照片()隨從人員就餐：領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)在大廳中就餐，并同時(shí)完成司機(jī)費(fèi)結(jié)算過程（司機(jī)費(fèi)用申請請?zhí)崆爸林芪逋瓿桑?)會后撤場：照相后，全體男同事留下，整理會場（）總結(jié)：戰(zhàn)略研究部于周一中午前完成動態(tài)并報(bào)送行車路線圖中心大門國旗桿中心大門國旗桿市領(lǐng)導(dǎo)停車區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)停車點(diǎn)考斯特中心正門請空出車位

會議座位圖LEDLED屏幕辦公區(qū)屏風(fēng)BDA（主席臺）CE前臺正門綠植F（背景墻/臺桌）嘉賓休息室嘉賓休息室桌位座次方向詳細(xì)名單A從左到右B從下到上C從下到上

照相站位圖（從左至右）五排(13)：四排(12)：三排(12)：二排(13)：一排：

晚餐座位圖時(shí)間：17:30-19:30地點(diǎn)：****酒店萬紫千紅房間CCBA（順時(shí)針排序）A B