公司員工住房采暖熱費(fèi)管理辦法

公司員工住房采暖熱費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范公司對員工住房采暖熱費(fèi)支付的管理,保證員工住房在采暖期及時供熱，依據(jù)省、市政府城市供熱有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條員工居住由供熱單位負(fù)責(zé)采暖供熱的住房，符合由公司支付熱費(fèi)條件的，在限定面積之內(nèi)公司承擔(dān)90%的熱費(fèi)，員工個人承擔(dān)10%的熱費(fèi)，超過限定面積部分的熱費(fèi)全部由員工個人承擔(dān)。符合公司支付熱費(fèi)條件的持有市總工會核發(fā)的特困職工證的特困員工，在限定面積之內(nèi)的熱費(fèi)全部由公司承擔(dān)。第三條本辦法所指的員工住房面積和限定面積，均為房屋使用面積。第四條本辦法不適用于員工居住自行采暖供熱的住房，或其它情況冬季采暖補(bǔ)貼的管理。XXX負(fù)責(zé)公司員工住房采暖熱費(fèi)資格認(rèn)證審核及年度熱費(fèi)報銷票據(jù)核算、審查和匯總。第二章公司承擔(dān)熱費(fèi)的條件與限定面積標(biāo)準(zhǔn)第五條凡與公司具有固定勞動合同關(guān)系的員工及在公司離退休的員工，符合下列條件之一者，公司承擔(dān)住房采暖費(fèi)。（一）符合法定結(jié)婚年齡的已婚員工，所住房屋或承租權(quán)屬員工本人；（二）本企業(yè)工齡5年及以上的未婚員工，所住房屋或承租權(quán)屬員工本人。第六條公司支付不同工齡、不同職務(wù)人員住房熱費(fèi)限定面積標(biāo)準(zhǔn)如下：公司級領(lǐng)導(dǎo)150平方米；行政副總師100平方米；正職中層管理者和正高職員工90平方米；副職中層管理者和副高職及從事本崗位工作的高級技師80平方米；25年以上工齡員工70平方米；20-24年工齡員工65平方米；15-19年工齡員工60平方米；10T4年工齡員工55平方米；10年以下工齡員工48平方米。具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷員工和退伍軍人，其大學(xué)及以上學(xué)歷的學(xué)制和退伍人員的服役年限可按工齡核算報銷標(biāo)準(zhǔn)。第七條公司承擔(dān)員工住房熱費(fèi)的限定面積標(biāo)準(zhǔn)為最高限額標(biāo)準(zhǔn)。在限定的面積之內(nèi)按員工實(shí)際居住面積公司承擔(dān)90%,未達(dá)到限定面積的公司不予補(bǔ)齊補(bǔ)貼。第八條夫妻雙方均為公司員工的，可以按限定面積較高的一方計(jì)算公司承擔(dān)的熱費(fèi)。第九條員工婚后無住房，與父母或岳父母同住一處住房，父母或岳父母享受公司熱費(fèi)待遇的，可按本人有住房應(yīng)享受的熱費(fèi)面積標(biāo)準(zhǔn)與父母或岳父母住房所享受的熱費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一并計(jì)算公司所應(yīng)承擔(dān)的熱費(fèi)。第十條符合公司熱費(fèi)待遇的員工或離、退休人員有兩處以上住房，其子女同為公司員工并除房屋產(chǎn)權(quán)或承租權(quán)外均符合享受熱費(fèi)條件的，可將其中的一處住房視為其子女產(chǎn)權(quán)房，由其子女申報熱費(fèi)，經(jīng)子女所在部門認(rèn)定后附在房權(quán)員工的審批表中一并上報。第十一條符合公司熱費(fèi)待遇的員工或離、退休人員去世后,其配偶繼續(xù)居住此房，屬無經(jīng)濟(jì)收入由公司定期支付生活救濟(jì)費(fèi)（即不享受社會低保戶待遇）的，可按死亡員工名義申報熱費(fèi),遺屬不屬于公司支付救濟(jì)費(fèi)對象的，采暖費(fèi)由居住人支付。第十二條按職務(wù)申報住房熱費(fèi)面積標(biāo)準(zhǔn)的，在職員工按公司正式文件所任命的職務(wù)或職務(wù)待遇為準(zhǔn)，未有正式文件規(guī)定的按當(dāng)期實(shí)際崗位職務(wù)級別為準(zhǔn)。離、退休人員有明文規(guī)定離、退休后享受職務(wù)級別待遇的，按文件規(guī)定為準(zhǔn)。第十三條符合享受熱費(fèi)待遇的離、退休人員在外地有產(chǎn)權(quán)或承租權(quán)住房的，只有不申報本市住房熱費(fèi)的，公司予以支付外地住房采暖費(fèi)。在職員工的外地住房，公司不承擔(dān)采暖費(fèi)。第十四條員工住房沒有辦理產(chǎn)權(quán)證或不能提供法定產(chǎn)權(quán)證明或法定承租權(quán)證的，一律不予以認(rèn)定為員工住房。第三章員工住房熱費(fèi)收繳支付程序第十五條每年采暖供熱前，XXX向各部門發(fā)出填報《員工住房采暖熱費(fèi)審批表》（以下簡稱《審批表》）的通知。各部門負(fù)責(zé)通知與其具有工資關(guān)系的員工（離退休人員和內(nèi)退員工由離退休管理部門通知）。員工按填報說明如實(shí)填寫《審批表》后，將《審批表》和本人的戶口簿、房屋產(chǎn)權(quán)證或承租證一并交到其工資關(guān)系所在部門進(jìn)行審核（離退休人員和內(nèi)退員工交到離退休管理部門審核）。員工辦理借貸擔(dān)保質(zhì)押房屋產(chǎn)權(quán)證的，須提供與房屋產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法定證據(jù)。第十六條各部門對員工所交《審批表》、戶口簿、房屋產(chǎn)權(quán)證、承租證或房屋產(chǎn)權(quán)證據(jù)進(jìn)行審核后，在規(guī)定時間期限內(nèi)送到XXX,XXX采取與人力資源處聯(lián)合辦公的方式進(jìn)行審定，審定人員對員工戶口，房屋產(chǎn)權(quán)證或承租證審核無異議后，應(yīng)立即交還報送部門，報送部門應(yīng)及時返給員工本人。第十七條審定人員在對員工房源狀況、享受熱費(fèi)的條件和限定面積進(jìn)行審定后，在《審批表》審定欄中準(zhǔn)確填寫公司承擔(dān)熱費(fèi)數(shù)額和員工個人承擔(dān)熱費(fèi)數(shù)額。審定后的《審批表》由XXX收存作為原始憑證并按不同情況和類別分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)后，分別按以下程序辦理熱費(fèi)支付手續(xù)：（一）以部門為單位將審核后符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的人員統(tǒng)計(jì)建賬,填報“職工熱費(fèi)報銷登記表”（一式三份）報送XXX。（二）XXX根據(jù)報銷標(biāo)準(zhǔn)核算職工應(yīng)報銷金額，填報“職工熱費(fèi)報銷登記表”報銷熱費(fèi)。第十八條已按住房熱費(fèi)支付程序經(jīng)過審批并支付過取暖費(fèi)的員工，以后的采暖期辦理熱費(fèi)支付手續(xù)時其住房無變動的，只由所在部門填報“職工熱費(fèi)報銷登記表”，不需再填報《審批表》。第四章其它有關(guān)規(guī)定第十九條有多套住房的員工可多套住房合并向公司申報支付熱費(fèi)。XXX按標(biāo)準(zhǔn)核算支付。第二十條員工對公司及個人承擔(dān)的熱費(fèi)有異議的，應(yīng)在接到XXX《審批表》后，及時持有關(guān)憑據(jù)到XXX說明情況重新審查。第五章附則第二十一條本辦法未盡事宜