應用文寫作指導第一單元-條據課件

條據應用文條據應用文1條據分為兩大類：說明性條據憑證性條據條據分為兩大類：說明性條據憑證性條據2什么是說明性條據說明性條據是一方向另一方，說明事實、陳述請求或交代事情所寫的簡單書信。

說明性條據分為哪幾種？請假條、留言條、托事條三種。什么是說明性條據說明性條據是一方向另一方，說明事實、陳述請求3請假條請假條是因事或因病不能出勤（到崗/到場），向單位、組織或領導請求給予假期的便條。其寫作格式與一般書信大體一致，通常由標題、稱呼、正文、祝頌語、署名和日期五部分組成。具體寫法如下：

請假條請假條是因事或因病不能出勤（到崗/到場）4請假條

×老師：昨夜我突然發(fā)燒，經醫(yī)生診斷為重感冒，今晨仍覺頭昏腦脹、四肢無力，特請病假壹天（有醫(yī)院病休證明），請予批準。此致敬禮學生趙×××年×月×日祝頌語：另起一行空兩格寫“此致”，再轉下一行頂格寫“敬禮”，不加標點標題：首行居中寫稱呼：頂格寫，平時怎么稱呼就怎么寫，不必用敬語正文：寫明請假原因（理由須充分且符合有關規(guī)章制度）和起止時間（天數一般用大寫）署名和日期：正文右下角請假條祝頌語：另起一行空兩格寫“此致”，再轉下一行頂格5練習：

2008年5月10日，某公司張林的孩子病了，需到醫(yī)院治療，他想和公司王經理請一天假，請你替他寫個請假條。練習：6應用文寫作指導第一單元-條據課件7應用文寫作指導第一單元-條據課件8小王：我因外出，正待點準時趕回，請前來辦事的同志稍候。宋士廉2008年5月18日小王：寫給誰

我因外出，正待點準時趕回，請前來辦事的同志稍候。要交待的事情。落款2008年5月18日小王：小王：寫給誰我因外出，正待點準時趕回，請前來辦事的9寫給誰－－寫明對方稱呼。

位置：頂格寫，后加冒號。正文－－寫清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空兩格。誰什么時間寫的（注意：寫留言條通常不必在文末寫致敬語。）落款－－寫留言人姓名和時間位置：正文右下方。注意！進入練習寫給誰－－寫明對方稱呼。注意！進入練習10練習2008年12月5日，周蘭同學去王小鳳同學家聯系周日看電影的事，但她不在家，她想在電話中與她聯系。請你替她寫個留言條，她家的電話是22305244。練習11留言條小鳳：

今天我去找你，聯系看電影的事。你不在家，請你回來后與我聯系，我的電話是22305244。周蘭2007年12月5日留言條小鳳：今天我去找你，聯系看電影的事。你121、什么時候使用托事條？2、托事條中應寫哪些內容？3、寫法及格式。

因各種原因不能直接辦理，委托他人幫忙辦理某事時寫的條據。你會寫托事條嗎？1、什么時候使用托事條？2、托事條中應寫哪些內容？因各13托事條

李正：明日去廣州時麻煩你代購一本海潮出版社出版的《電腦維護與應用》（2003年第3版)一書。謝謝！

王小明托2008年6月3日

托事條14寫給誰－－寫明對方稱呼。

位置：頂格寫，后加冒號。正文－－寫清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空兩格。誰什么時間寫的（注意：由于托事條的目的往往是有求于人，因此在撰寫時務必要委婉用語、禮貌用語。托事條雖無需標題，但仍應詳實說明所托之人、所托之事、具體要求及本人身份等。）落款－－寫托事人姓名和時間位置：正文右下方。注意！寫給誰－－寫明對方稱呼。注意！15指出下列條據的錯誤：蘭老師：我有事請假三天，請批準。

學生：林小萍指出下列條據的錯誤：蘭老師：16存在的錯誤：

1、沒有標題.2、請假原因不明.3、請假具體時間是哪三天.4、沒寫致敬語.5、落款沒寫日期.存在的錯誤：

1、沒有標題.17改正：請假條蘭老師：我母親病了，要在家照顧她，需要請假三天（6月3日至6月5日），請批準。此致敬禮

學生：林小萍2008年6月3日改正：181、什么情況下寫借條？2、借條由誰保留，什么時候作廢？

借條由借出者保留，待對方歸還錢物時方可作廢。3、怎樣寫借條？

①首行居中寫“借到”“今借到”或“借條”字樣。如果是代借，就應在“借到”前加個“代”字。你知道借條嗎？向單位或私人借錢物后寫給對方作為憑證。憑證性條據包括：借條、收條、欠條、領條等。1、什么情況下寫借條？2、借條由誰保留，什么時候作廢？借條19②正文應寫明哪些內容：A．被借一方是誰？B．所借錢物名稱、數量。C．錢物借與還的具體時限。D．預借公家的錢物，應寫明用途。E．正文之后可以加“此據”二字。位置：正文開頭空兩格，第二行頂格寫?！按藫倍?，在正文后同一行隔開幾個字寫，也可另起一行空兩格寫。②正文應寫明哪些內容：A．被借一方是誰？B．所借錢物名稱、數20③正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前寫清:借款（物）人，領款（物）人,經手人字樣，其后寫清蓋章字樣。進入分析示例③正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前21例如今借到商貿學校財務科人民幣捌仟陸佰元整，本月底如數還清。此據。借款人：劉軍（蓋章）2001年11月5日借款單位金額，數量用漢字歸還日期要寫清注意落款數字寫法繼續(xù)例如今借到借款單位金額，數量用漢字歸還日期要寫清注意落款數22數字用大寫漢字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億；元、角后面要加“整”字。返回示例數字用大寫漢字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、23練習：指出下列借條中存在的錯誤：

借條今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據。李曉華1、缺少日期2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣3、數字沒有用大寫中文4、“元”后應寫上“正”或“整”練習：指出下列借條中存在的錯誤：24

借條今借到張曉剛人民幣陸佰伍拾元正。三日后歸還。此據。李曉華2007年6月8日數字不可回頭寫還清借款，及時收回借251、什么情況下寫欠條？2、寫欠時要注意什么？（1）欠條一般要將所欠原因略加說明。（2）在欠財務還清之后，應將欠條換給欠方。如果一時找不到或失落，則應由收方給欠開具收條，以明責任。3、怎樣寫欠條？欠條與收條的格式寫法基本相同，都應表明數量、歸還時間。你知道欠條嗎？單位或個人在付錢時，不能全部或部分付清，留給對方的作為約期歸還的憑據。1、什么情況下寫欠條？2、寫欠時要注意什么？（1）欠條一般要26

欠條

因購體育用品所帶現金不夠，尚欠飛鴻文體商店人民幣肆拾捌元整，明天送還。此據。李曉華2007年6月8日要簡單說明欠款原因

27今收到07高技文秘班交來四川救災款叁仟壹佰元整。此據。廣東嶺南現代技工學校財務處（蓋章）2008年5月15日這是什么條？收條你知道收條的知識嗎？今收到這是什么條？收條你知道收條的知識嗎？281、什么是收條？收到對方錢或物后寫給對方作為憑證的字條。2、收條分為：正式收據和便條式收據①正式收據：使用二聯或三聯單，須加蓋公章。②便條式收據：第一行正中寫“收到”或“今收到”字樣。1、什么是收條？收到對方錢或物后寫給對方作為憑證的字條。2、293、正文中應寫清：①送來者（個人或單位）的姓名或單位名稱。②金額或物品的種類和數量。4、落款寫明：開收條者的姓名和寫條日期。注意

如果收到對方歸還的錢物，不必寫收條，只須把借方原來的借條歸還或當場銷毀,以示錢物還清。3、正文中應寫清：①送來者（個人或單位）的姓名或單位名稱。②30示例收條今收到學?！皫蛯W助困基金會”資助我的生活費伍佰元整。此據。

07高技文秘班陳麗2008年4月15日示例311、什么是領條？領條是到單位倉庫或財務部門領東西時用的。

2、寫作要求：要求寫明從何處領取到什么物件及其數量、型號品種。3、格式寫法：（1）格式寫法要求與收條相同。（2）如果單位有印制好的空白領條，則只按項目要求填寫即可。繼續(xù)你知道領條嗎？1、什么是領條？領條是到單位倉庫或財務部門領東西時用的。232分組練習：根據以下材料各寫一份收條和領條

1、你是宏大商場采購部經理，2007年6月5日，你收到長虹電器股份有限公司送來的貨物2158型彩電50臺。請你給對方送貨員開具一張臨時性收條。2、你是組裝車間主任，你于6月5日從勞保用品倉庫領到了如下勞保用品：工作服30套，防護口罩60個，手套60雙。請寫出領條。分組練習：根據以下材料各寫一份收條和領條

1、你是宏大商33

收條今收到長虹股份有限公司2158型彩電伍拾臺正。此據宏大商場采購部李明2007年6月5日

收條今收到彩電50臺正。此據李明2007年6月5日寫給誰的型號（質量）數字的大寫要寫清楚你的單位，因為不是你的個人行為。

34今領到廠勞保用品倉庫工作服叁拾套，防護口罩陸拾個，手套陸拾雙。組裝車間李明2007年6月5日今領到35條據說明性條據包括：憑證性條據包括：請假條，留言條，托事條．借條，收條，欠條，領條等。小結條據請假條，留言條，托事條．借條，收條，欠條，領條等。小結36作業(yè)思考與訓練P3二P7三作業(yè)思考與訓練37寫條據十大忌

一忌空白留得過大。二忌大小寫分不清。三忌用褪色墨水書寫。四忌不寫條據日期。五忌條據內容陳述不清。六忌名字不寫齊全。七忌使用同音同意字。八忌不認真核對。九忌還款時不索回條據。十忌印鑒不規(guī)范。寫條據十大忌

一忌空白留得過大。二忌大小寫分38練習：一、判斷下列說法正誤。1、私人交往時，可以使用便條和留言條。（）2、請假條與借條一樣，是憑證性條據。（）3、收到對方錢物后寫給對方作為依據的字條，叫收據。（）4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時，也不能銷毀。（）5、憑證性條據可以在文后使用致敬語。（）6、所有留言條使用后，一律具有保留的價值。（）7、寫借條或收條可以使用鉛筆或圓珠筆。（）√

×√

××××練習：一、判斷下列說法正誤?！?×√××××39二、選擇填空：1、條據雖然小，也是屬于（）A、記敘文。B、議論文。C、應用文。D、散文。2、請假條一般是個人向單位請假時使用，個人對個人（）A、可以使用B、不可以使用C、有時能使用D、有時不能使用。C

B二、選擇填空：1、條據雖然小，也是屬于（）2、請403、個人向單位借錢、借物，寫借條時，一般第二行第一句就出示（）A、被借一方的單位名稱B、領導人姓名C、借錢物的人的姓名D、會計或出納姓名4、如果替人代收錢物，代收人寫的收條應該在第一行寫有（）A、今借到B、今收到C、今代收到D、代收到

AD3、個人向單位借錢、借物，寫借條時，一般第二行第一句就出示415、如果寫給對方的留言條是泛指，則可以（）A、不必寫出留言人的名字B、不必在首行寫出稱呼C、寫出部分泛人的姓名D、首行寫出留言者的單位稱呼6、憑證性條據的數字如果-寫錯，更正后，應該（）A、在更正處簽名B、在更正處加蓋印章C、在條據后說明情況D、不做任何處理BB5、如果寫給對方的留言條是泛指，則可以（）6、427、憑證性條據落款處日期的正確寫法是（）A、寫明何月何日，不必寫年B、寫明何日即可，不必寫年月C、可以省略日期不寫D、必須準確寫明何年何月何日。D三．下面畫橫線的地方有誤，請改正過來。1．說明性條據有請假條、留言條和收據三種。請改為：＿＿＿＿＿＿。

托事條7、憑證性條據落款處日期的正確寫法是（）D三432、為人代借東西，寫借條時，可以在“借到“前，加上自己的名字。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。3、如果收到對方歸還的錢物，不僅寫收條，還要把原來寫的借條當場銷毀，以示錢物還清。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。4．請假條必須寫稱呼，稱呼要寫在首行正中。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。加上“代“字。不必寫收條，只須第一行，頂格寫2、為人代借東西，寫借條時，可以在“借到“前，加上自己的名44條據應用文條據應用文45條據分為兩大類：說明性條據憑證性條據條據分為兩大類：說明性條據憑證性條據46什么是說明性條據說明性條據是一方向另一方，說明事實、陳述請求或交代事情所寫的簡單書信。

說明性條據分為哪幾種？請假條、留言條、托事條三種。什么是說明性條據說明性條據是一方向另一方，說明事實、陳述請求47請假條請假條是因事或因病不能出勤（到崗/到場），向單位、組織或領導請求給予假期的便條。其寫作格式與一般書信大體一致，通常由標題、稱呼、正文、祝頌語、署名和日期五部分組成。具體寫法如下：

請假條請假條是因事或因病不能出勤（到崗/到場）48請假條

×老師：昨夜我突然發(fā)燒，經醫(yī)生診斷為重感冒，今晨仍覺頭昏腦脹、四肢無力，特請病假壹天（有醫(yī)院病休證明），請予批準。此致敬禮學生趙×××年×月×日祝頌語：另起一行空兩格寫“此致”，再轉下一行頂格寫“敬禮”，不加標點標題：首行居中寫稱呼：頂格寫，平時怎么稱呼就怎么寫，不必用敬語正文：寫明請假原因（理由須充分且符合有關規(guī)章制度）和起止時間（天數一般用大寫）署名和日期：正文右下角請假條祝頌語：另起一行空兩格寫“此致”，再轉下一行頂格49練習：

2008年5月10日，某公司張林的孩子病了，需到醫(yī)院治療，他想和公司王經理請一天假，請你替他寫個請假條。練習：50應用文寫作指導第一單元-條據課件51應用文寫作指導第一單元-條據課件52小王：我因外出，正待點準時趕回，請前來辦事的同志稍候。宋士廉2008年5月18日小王：寫給誰

我因外出，正待點準時趕回，請前來辦事的同志稍候。要交待的事情。落款2008年5月18日小王：小王：寫給誰我因外出，正待點準時趕回，請前來辦事的53寫給誰－－寫明對方稱呼。

位置：頂格寫，后加冒號。正文－－寫清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空兩格。誰什么時間寫的（注意：寫留言條通常不必在文末寫致敬語。）落款－－寫留言人姓名和時間位置：正文右下方。注意！進入練習寫給誰－－寫明對方稱呼。注意！進入練習54練習2008年12月5日，周蘭同學去王小鳳同學家聯系周日看電影的事，但她不在家，她想在電話中與她聯系。請你替她寫個留言條，她家的電話是22305244。練習55留言條小鳳：

今天我去找你，聯系看電影的事。你不在家，請你回來后與我聯系，我的電話是22305244。周蘭2007年12月5日留言條小鳳：今天我去找你，聯系看電影的事。你561、什么時候使用托事條？2、托事條中應寫哪些內容？3、寫法及格式。

因各種原因不能直接辦理，委托他人幫忙辦理某事時寫的條據。你會寫托事條嗎？1、什么時候使用托事條？2、托事條中應寫哪些內容？因各57托事條

李正：明日去廣州時麻煩你代購一本海潮出版社出版的《電腦維護與應用》（2003年第3版)一書。謝謝！

王小明托2008年6月3日

托事條58寫給誰－－寫明對方稱呼。

位置：頂格寫，后加冒號。正文－－寫清楚要交代的事情。正文位置：另起一行空兩格。誰什么時間寫的（注意：由于托事條的目的往往是有求于人，因此在撰寫時務必要委婉用語、禮貌用語。托事條雖無需標題，但仍應詳實說明所托之人、所托之事、具體要求及本人身份等。）落款－－寫托事人姓名和時間位置：正文右下方。注意！寫給誰－－寫明對方稱呼。注意！59指出下列條據的錯誤：蘭老師：我有事請假三天，請批準。

學生：林小萍指出下列條據的錯誤：蘭老師：60存在的錯誤：

1、沒有標題.2、請假原因不明.3、請假具體時間是哪三天.4、沒寫致敬語.5、落款沒寫日期.存在的錯誤：

1、沒有標題.61改正：請假條蘭老師：我母親病了，要在家照顧她，需要請假三天（6月3日至6月5日），請批準。此致敬禮

學生：林小萍2008年6月3日改正：621、什么情況下寫借條？2、借條由誰保留，什么時候作廢？

借條由借出者保留，待對方歸還錢物時方可作廢。3、怎樣寫借條？

①首行居中寫“借到”“今借到”或“借條”字樣。如果是代借，就應在“借到”前加個“代”字。你知道借條嗎？向單位或私人借錢物后寫給對方作為憑證。憑證性條據包括：借條、收條、欠條、領條等。1、什么情況下寫借條？2、借條由誰保留，什么時候作廢？借條63②正文應寫明哪些內容：A．被借一方是誰？B．所借錢物名稱、數量。C．錢物借與還的具體時限。D．預借公家的錢物，應寫明用途。E．正文之后可以加“此據”二字。位置：正文開頭空兩格，第二行頂格寫?！按藫倍郑谡暮笸恍懈糸_幾個字寫，也可另起一行空兩格寫。②正文應寫明哪些內容：A．被借一方是誰？B．所借錢物名稱、數64③正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前寫清:借款（物）人，領款（物）人,經手人字樣，其后寫清蓋章字樣。進入分析示例③正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前65例如今借到商貿學校財務科人民幣捌仟陸佰元整，本月底如數還清。此據。借款人：劉軍（蓋章）2001年11月5日借款單位金額，數量用漢字歸還日期要寫清注意落款數字寫法繼續(xù)例如今借到借款單位金額，數量用漢字歸還日期要寫清注意落款數66數字用大寫漢字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億；元、角后面要加“整”字。返回示例數字用大寫漢字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、67練習：指出下列借條中存在的錯誤：

借條今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據。李曉華1、缺少日期2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣3、數字沒有用大寫中文4、“元”后應寫上“正”或“整”練習：指出下列借條中存在的錯誤：68

借條今借到張曉剛人民幣陸佰伍拾元正。三日后歸還。此據。李曉華2007年6月8日數字不可回頭寫還清借款，及時收回借691、什么情況下寫欠條？2、寫欠時要注意什么？（1）欠條一般要將所欠原因略加說明。（2）在欠財務還清之后，應將欠條換給欠方。如果一時找不到或失落，則應由收方給欠開具收條，以明責任。3、怎樣寫欠條？欠條與收條的格式寫法基本相同，都應表明數量、歸還時間。你知道欠條嗎？單位或個人在付錢時，不能全部或部分付清，留給對方的作為約期歸還的憑據。1、什么情況下寫欠條？2、寫欠時要注意什么？（1）欠條一般要70

欠條

因購體育用品所帶現金不夠，尚欠飛鴻文體商店人民幣肆拾捌元整，明天送還。此據。李曉華2007年6月8日要簡單說明欠款原因

71今收到07高技文秘班交來四川救災款叁仟壹佰元整。此據。廣東嶺南現代技工學校財務處（蓋章）2008年5月15日這是什么條？收條你知道收條的知識嗎？今收到這是什么條？收條你知道收條的知識嗎？721、什么是收條？收到對方錢或物后寫給對方作為憑證的字條。2、收條分為：正式收據和便條式收據①正式收據：使用二聯或三聯單，須加蓋公章。②便條式收據：第一行正中寫“收到”或“今收到”字樣。1、什么是收條？收到對方錢或物后寫給對方作為憑證的字條。2、733、正文中應寫清：①送來者（個人或單位）的姓名或單位名稱。②金額或物品的種類和數量。4、落款寫明：開收條者的姓名和寫條日期。注意

如果收到對方歸還的錢物，不必寫收條，只須把借方原來的借條歸還或當場銷毀,以示錢物還清。3、正文中應寫清：①送來者（個人或單位）的姓名或單位名稱。②74示例收條今收到學?！皫蛯W助困基金會”資助我的生活費伍佰元整。此據。

07高技文秘班陳麗2008年4月15日示例751、什么是領條？領條是到單位倉庫或財務部門領東西時用的。

2、寫作要求：要求寫明從何處領取到什么物件及其數量、型號品種。3、格式寫法：（1）格式寫法要求與收條相同。（2）如果單位有印制好的空白領條，則只按項目要求填寫即可。繼續(xù)你知道領條嗎？1、什么是領條？領條是到單位倉庫或財務部門領東西時用的。276分組練習：根據以下材料各寫一份收條和領條

1、你是宏大商場采購部經理，2007年6月5日，你收到長虹電器股份有限公司送來的貨物2158型彩電50臺。請你給對方送貨員開具一張臨時性收條。2、你是組裝車間主任，你于6月5日從勞保用品倉庫領到了如下勞保用品：工作服30套，防護口罩60個，手套60雙。請寫出領條。分組練習：根據以下材料各寫一份收條和領條

1、你是宏大商77

收條今收到長虹股份有限公司2158型彩電伍拾臺正。此據宏大商場采購部李明2007年6月5日

收條今收到彩電50臺正。此據李明2007年6月5日寫給誰的型號（質量）數字的大寫要寫清楚你的單位，因為不是你的個人行為。

78今領到廠勞保用品倉庫工作服叁拾套，防護口罩陸拾個，手套陸拾雙。組裝車間李明2007年6月5日今領到79條據說明性條據包括：憑證性條據包括：請假條，留言條，托事條．借條，收條，欠條，領條等。小結條據請假條，留言條，托事條．借條，收條，欠條，領條等。小結80作業(yè)思考與訓練P3二P7三作業(yè)思考與訓練81寫條據十大忌

一忌空白留得過大。二忌大小寫分不清。三忌用褪色墨水書寫。四忌不寫條據日期。五忌條據內容陳述不清。六忌名字不寫齊全。七忌使用同音同意字。八忌不認真核對。九忌還款時不索回條據。十忌印鑒不規(guī)范。寫條據十大忌

一忌空白留得過大。二